GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY PHOTOCOPY CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT GIAI ĐOẠN 201720205.KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀChương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy photocopy tại công ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Anh Phát.Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy photocopy tại công ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Anh Phát.

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI o0o Sinh viên : NGUYỄN THỊ THANH NHÃ Lớp: 13DTM3 Khóa: 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY PHOTOCOPY CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT GIAI ĐOẠN 2017-2020 CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S MAI XUÂN ĐÀO TP HỒ CHÍ MINH 2017 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI o0o Sinh viên : NGUYỄN THỊ THANH NHÃ Lớp: 13DTM3 Khóa: 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY PHOTOCOPY CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT GIAI ĐOẠN 2017-2020 TP HỒ CHÍ MINH 2017 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng tác giả, thực hướng dẫn khoa học Ths Mai Xuân Đào, đảm bảo tính trung thực nội dung khóa luận tuân thủ quy định trích dẫn, tài liệu tham khảo Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan SV: Nguyễn Thị Thanh Nhã  XÁC NHẬN VÀ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.HCM, ngày … tháng … năm … ĐƠN VỊ THỰC TẬP  NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i XÁC NHẬN VÀ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .iii MỤC LỤC iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .ix DANH MỤC BẢNG – BIỂU ĐỒ- HÌNH xi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA .7 1.2.1 Xin giấy phép nhập .8 1.2.2 Những cơng việc tốn bước đầu 1.2.3 Thuê phương tiện vận tải 13 1.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 18 1.2.5 Làm thủ tục Hải quan 20 1.2.6 Nhận hàng 20 1.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập 24 1.2.8 Thanh toán 25 1.2.9 Khiếu nại 26 1.2.10 Thanh lý hợp đồng .26 1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 26 1.3.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 27 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 31 1.4 CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ 34 1.4.1 Thời gian thực 34 1.4.2 Chi phí thực .34 1.4.3 Lỗi phát sinh 35 1.4.4 Khả phòng ngừa rủi ro 35 1.5 BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRONG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÁC CƠNG TY 35 1.5.1 Công Ty Cổ phần Tập đồn Intimex (Intimex Group) .36 1.5.2 Cơng ty TNHH Thanh Phong 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT 41 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT .41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 41 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 42 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 44 2.1.4 Tình hình nhân cơng ty 47 2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm gần 49 2.1.6 Thuận lợi khó khăn công ty gặp phải năm gần 58 2.1.7 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .59 2.2 CÁC CÔNG VIỆC CẦN LÀM TRONG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT 60 2.2.1 Giới thiệu hợp đồng công ty 60 2.2.2 Thực trạng tổ chức hợp đồng nhập công ty TNHH SX TM DV XNK Hoàng Anh Phát 65 2.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY PHOTOCOPY TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT 78 2.3.1 Các nhân tố bên ngồi cơng ty 78 2.3.2 Các yếu tố bên công ty .81 2.3.3 Đánh giá trình tổ chức thực hợp đồng 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 90 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT GIAI ĐOẠN 2017-2020 91 3.1 CƠ SỞ QUAN ĐIỂM ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP 91 3.1.1 Dự báo diễn biến ngành thời gian tới 91 3.1.2 Định hướng phát triển công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Anh Phát thời gian tới 93 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY PHOTOCOPY TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG ANH PHÁT GIAI ĐOẠN 2017-2020 .94 3.2.1 Hồn thiện quy trình tốn 94 3.2.2 Xây dựng phát triển phận giao nhận riêng .97 3.2.3 Hồn thiện quy trình làm thủ tục hải quan điện tử .99 3.2.4 Chủ động giành quyền thuê phương tiện vận tải .100 3.2.5 Tổ chức đào tạo chuyên sâu tạo phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ Cơng ty 102 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 104 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Thông tin Truyền thông 105 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước 106 3.3.3 Kiến nghị với Tổng cục Hải quan 108 KẾT LUẬN CHƯƠNG 110 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 PHỤ LỤC 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO Ngoài ra, số trường hợp nhà xuất yêu cầu mở L/C ngân hàng mà họ định Việt Nam cơng ty cần lưu ý nghiên cứu mức độ uy tín ngân hàng đàm phán với nhà xuất để lựa chọn ngân hàng có uy tín cao thị trường, ngân hàng hợp tác lâu năm với công ty, tránh trường hợp bị khoản ký quỹ không toán cho bên xuất thỏa thuận Một mặt, cơng ty nên tìm hiểu trước đối tác, cân nhắc khả thấy tin tưởng đồng ý giao dịch Để làm điều này, ngồi việc tự điều tra cơng ty tìm hiểu kĩ nhà xuất thơng qua tư vấn từ ngân hàng Do phương thức tốn L/C dựa chứng từ khơng phải thực tế hàng hóa nên đơi xảy sai sót, thế, cơng ty cần hạn chế bất trắc gặp phải cách cần quy đinh rõ nội dung hình thức chứng từ dùng để toán cho nhà xuất khẩu:  Các giấy tờ đầu phải có chứng thực từ quan chức có thẩm quyền liên quan  Vận đơn phải đại lý vận tải hay chủ vận tải lập đích danh  Các giấy chứng nhận phải từ quan uy tín nước xuất chứng thực  Hóa đơn thương mại cần có xác nhận đại diện cơng ty tốn từ phía ngân hàng đại diện bên xuất Sau mở L/C, cơng ty tham vấn ý kiến tư vấn để tránh tình trạng phải sửa đổi, điều chỉnh tốn nhiều thời gian chi phí Cuối sau hồn tất hợp đồng hồn tất việc mở L/C, cơng ty nên fax qua cho bên nhà xuất xem đóng góp ý kiến thực tu chỉnh cho hợp lý quán Việc tu chỉnh L/C cần thực nhanh chóng để đảm bảo tiến độ giao hàng nhà xuất Để đảm bảo nhận hàng đầy đủ hẹn có thời gian để huy động vốn tốn, cơng ty đàm phán với đối tác để mở L/C theo hình thức trả chậm, từ đó, cơng ty kéo dài vòng lưu động vốn hơn, đầu tư thêm vào lĩnh vực sinh lời khác, giảm lãi suất không cần chịu áp lực lãi vay ngắn hạn ngân hàng Chuyển tiền điện (T/T) phương thức tốn áp dụng cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Anh Phát đề cập, phí chuyển tiền cao, số đơn hàng cơng ty tính tốn chi phí liên quan lớn cân nhắc sử dụng phương thức toán Trong số trường hợp, cơng ty thực kết hợp nhiều chứng từ khác Cụ thể là, cơng ty áp dụng kết hợp phương thức L/ C TT, điều khơng đảm bảo tốn tiền hàng cho cơng ty từ phía Ngân hàng (vốn ưu điểm SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 90 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO L/C) mà đảm bảo khoản tiền tốn sớm (nhờ phương thức T/T); góp phần đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn cơng ty Khi thực theo cách này, điều đáng lưu ý cơng ty phải chấp nhận trả phí chuyển tiền, điều cần ghi rõ hợp đồng nhằm tránh thoả thuận lại bên CHƯƠNG 48 Dự kiến kết đạt Nhận thức rõ vai trò quan trọng phương thức toán tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, công ty dự kiến thời gian tới khắc phục lỗi phát sinh q trình tốn cho đối tác xuất Dự kiến, thời gian thực cho việc tốn L/C rút ngắn từ 1-2 ngày trường hợp nhân viên kiểm tra kĩ chứng từ để chuyển cho ngân hàng, tránh sai sót dẫn tới thời gian việc sửa chữa Với tảng có với đội ngũ nhân viên ln nỗ lực hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn Trong giai đoạn tới, cơng ty hồn thiện tốt khâu toán tổ chức thực hợp đồng nhập Đồng thời ngày tăng cường kiểm sốt giảm thiểu rủi ro toán liên quan đến giao dịch thương mại quốc tế 48.1.1 Xây dựng phát triển phận giao nhận riêng CHƯƠNG 49 Cơ sở đề xuất giải pháp Với hạn chế nguồn nhân lực khâu giao nhận hàng hóa, cơng ty thường phải lệ thuộc vào việc th trung gian thực thay chịu chi phí cao khoản Mặt khác, việc không trực tiếp làm thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa đặt cơng ty vào vị trí thụ động việc nắm bắt tình hình lơ hàng nhập hạn chế việc ước tính thời gian xác thời điểm hàng vận chuyển vào kho CHƯƠNG 50 Nội dung thực giải pháp Xây dựng đội ngũ nhân lực phận xuất nhập khẩu, đặc biệt nhân viên giao nhận yêu cầu thiết công ty Để làm điều này, cơng ty kết hợp lúc lựa chọn ba phương án sau để thực hiện: Thứ nhất, tuyển dụng thêm nguồn nhân lực cho công ty Đây cán xuất nhập có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực hải quan giao nhận, nắm rõ tình hình hệ thống logistics Việt Nam có hiểu biết xác hãng vận tải giới, thông thuộc tập quán kinh doanh nhiều nhà xuất quốc gia khác Để tuyển dụng giữ chân nguồn nhân lực kinh nghiệm này, công ty cần thực sách lương bổng hội thăng tiến, phúc lợi xã hội cao để xây dựng lòng trung thành nhân viên tạo điều kiện cho họ khơng ngừng làm việc có hiệu Mặt khác, để bổ sung nguồn nhân lực, cơng ty chiêu mộ thêm số nhân trẻ linh hoạt nhạy bén tiếp thu nhiều mới, nắm bắt nhạy bén tình hình SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 91 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO giới có nguyện vọng cam kết làm việc lâu dài Cơng ty sử dụng phương pháp kèm cặp nâng cao thêm kinh nghiệm cho lớp nhân viên Thứ hai, để nâng cao trình độ lực nhân viên, cơng ty tổ chức lớp tập huấn, đào tạo nhân viên phận xuất nhập kĩ cần thiết nghiệp vụ giao nhận Để sâu vào thực tiễn, cơng ty cử nhân viên tham gia trực tiếp lớp tu nghiệp nước ngồi chun mơn này, mặt học tập quy cách làm việc hiệu quả, nhanh nhạy doanh nghiệp xuất nhập nước ngoài; mặt khác tạo hội cho nhân viên cơng ty có hội tập trung nghiên cứu tình hình logistics nước giới, nắm bắt thông tin hãng tàu uy tín; chi phí giá cước vận chuyển vấn đề liên quan để tự tin giành quyền thuê phương tiện vận tải đàm phán giao dịch hợp đồng có khả lựa chọn hãng tàu tin cậy Thứ ba, cơng ty xem xét đến việc tham vấn ý kiến chuyên gia lĩnh vực xuất nhập giao nhận hàng hóa Thơng thường chuyên gia cố vấn có kinh nghiệm làm việc Cục hải quan, hãng tàu công ty xuất nhập lớn nước giảng viên, giáo sư từ trường đại học có chun mơn liên quan Cơng ty tham khảo ý kiến chuyên gia giao dịch hướng dẫn hoạt động tổ chức thực hợp đồng Tuy nhiên, muốn áp dụng phương án này, công ty cần phải cân nhắc chi phí chuyên gia thường đặt chi phí cố vấn cao, khơng có nghĩa vụ trách nhiệm gắng bó nhân viên công ty CHƯƠNG 51 Dự kiến kết đạt Thông thường, sử dụng dịch vụ từ cơng ty giao nhận công ty phải tốn từ 1,2 triệu-1,4 triệu cho đơn hàng Tuy nhiên, xây dựng phận giao nhận riêng cơng ty cơng ty khơng tốn chi phí th cơng ty khác, ngồi cịn giúp cơng ty chủ động dễ dàng quản lý hoạt động nhận hàng cơng ty Trong thời gian lâu dài, chi phí tiết kiệm lớn, đồng thời thể trình độ chuyên nghiệp tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty 51.1.1 Hồn thiện quy trình làm thủ tục hải quan điện tử CHƯƠNG 52 Cơ sở đề xuất giải pháp: Trong số CPI Việt Nam vấn đề thủ tục hải quan bị đánh giá tiêu chí thấp nhất, cơng ty khơng nằm ngồi hạn chế Hiện hầu hết Chi cục Hải quan sử dụng phần mềm khai báo phiên ECUS5 đồng nghĩa việc cấp số phân luồng tự động hóa, có sai sót thơng tin tờ khai khó mà hủy việc điều chỉnh tờ khai nhiều thời gian Để hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty cần hạn chế lệ thuộc vào trung gian khâu giao nhận lẫn tiến hành thủ tục hải quan Tuy nhiên, cơng ty cịn phải th chun viên để thực khai báo SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 92 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO Hải quan chưa tuyển dụng phận nhân viên đảm nhiệm vai trò Điều dẫn đến tình trạng gia tăng chi phí th nhân viên khai báo thủ tục Hải quan, gây tốn thời gian làm tính chủ động công việc Do vậy, công ty cần phải tự hồn thiện quy trình khai báo hải quan cho nhanh chóng tiết kiệm chi phí CHƯƠNG 53 Nợi dung thực giải pháp Trước tiên, để đảm bảo cho việc khai báo Hải quan diễn hiệu quả, công ty cần tuyển thêm nhân viên chứng từ để đảm nhiệm vai trò khai báo Hải quan Nhân viên cần có kinh nghiệm chun mơn để tránh chi phí đào tạo thời gian Vì tính đặc thù công việc, nhân viên chứng từ phải thường xuyên theo dõi cập nhật Thông tư, Nghị định liên quan đến thủ tục Hải quan việc tăng, giảm thuế quan Hơn nữa, để đảm bảo quy trình khai thuế diễn trình tự, hiệu nhằm tiết kiệm thời gian, nhân viên khai báo Hải quan cần nắm kỹ quy trình khai báo Khi nhận thông báo hàng đến cảng, công ty cần liên hệ với nhà xuất để lấy chứng từ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mà cục hải quan yêu cầu theo trường hợp cụ thể Đặc biệt, trình khai báo hải quan, nhân viên khai bảo phải kiểm tra kĩ lưỡng, chuẩn xác thông tin khai báo để hạn chế đến mức thâp rủi ro phát sinh sai sót nhầm lẫn đặc điểm hàng hóa, phân luồng, thuế suất,…giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng ty CHƯƠNG 54 Dự kiến kết đạt Việc tuyển dụng thêm nhân viên chứng từ có kinh nghiệm hồn tồn thực lực lượng lao động có kiến thức chuyên ngành lĩnh vực tương đối lớn, công ty lại doanh nghiệp uy tín lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Phương án hoàn toàn khả thu dự kiến đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty, cụ thể sau:  Rút ngắn thời gian làm chứng từ, khai báo Hải quan, hạn chế sai sót  Tiết kiệm thời gian chi phí làm thủ tục Hải quan  Kết hoạt động kinh doanh cơng ty khơng bị rị rỉ  Tránh khoản chi không cần thiết cho Hải quan 54.1.1 Chủ động giành quyền thuê phương tiện vận tải CHƯƠNG 55 Cơ sở đề xuất giải pháp: SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 93 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO Hiện nay, khoảng 80% thương vụ DN Việt Nam nhập khẩu chọn điều kiện FOB, nhập chọn điều kiện CIF, CFR Điều với tình hình kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc lựa chọn điều kiện thương mại khơng có lợi cho cơng ty Thứ nhất, nhà xuất tăng giá vận tải vào đơn giá bán hàng khiến giá nhập tăng cao, chi phí thuế nhập tăng theo Thứ hai, cơng ty ln vị bị động việc nắm thông tin phương tiện vận tải, thời gian vận tải thông tin phụ thuộc người vận tải yêu cầu nhà xuất Rủi ro mà nhà nhập phải trả thêm chi phí phát sinh chi phí lưu kho, trả lãi suất ngân hàng khoản hoa hồng hãng vận tải bảo hiểm trả cho người thuê dịch vụ họ Quan trọng hơn, có tổn thất hay hư hỏng cho hàng hóa xảy ra, cơng ty thường gặp khó khăn khiếu nại địi bồi thường với hãng tàu nước hãng bảo hiểm nước ngồi CHƯƠNG 56 Nợi dung thực giải pháp: Trong quy trình vận tải, để giành lợi công ty nên trọng định lựa chọn điều kiện thương mại để giành quyền thuê phương tiện vận tải Muốn vậy, công ty cần trọng số điều sau: - Để thuê phương tiện vận tải, nhân viên cần nắm rõ điều kiện vận tải nước xuất - Hiểu biết địa hình vận tải, thơng tin đại lý hãng vận tải - Hiểu rõ mức cước phí vận tải tránh bị chèn ép phải trả giá cao - Đầu tư vào nghiên cứu thêm thị trường nước xuất khẩu, cử nhân viên tìm hiểu khảo sát thị trường, quan sát cách thức làm việc, học hỏi thêm kinh nghiệm từ đối tác quốc tế Ngay từ bước kí kết hợp đồng cần bàn bạc rõ trách nhiệm hai bên xuất nhập vấn đề bảo hiểm, điều kiện, nơi toán bảo hiểm, mức độ bảo hiểm người phải chịu khoản chi phí CHƯƠNG 57 Dự kiến kết đạt Mặc dù phần lớn hợp đồng công ty ký kết lựa chọn phương thức giao hàng CIF CFR thời gian gần công ty nhận thức bất lợi lựa chọn phương thức giao hàng chủ trương sử dụng nhiều phương thức giao hàng theo điều khoản FOB nhằm chủ động việc thuê tàu mua bảo hiểm hàng hóa Trước đây, tình hình kinh doanh chưa ổn định, công ty chưa đủ khả để sử dụng chi phí vào khoản mục thuê tàu, đồng thời Sử dụng Incoterms Việt Nam, http://www.dankinhte.vn/ SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 94 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO chưa biết đến hãng tàu có giá phải nên lựa chọn phương thức giao hàng theo nhóm C Tuy nhiên, theo thống kê năm gần đây, tình hình cơng ty phát triển theo chiều hướng tích cực hơn, cơng ty có khả thuê tàu mua bảo hiểm hàng hóa Do đó, dự báo thời gian tới, phương án có khả thực thành công, tạo điều kiện để công ty chủ động nhận hàng, tránh rủi ro đáng tiếc hàng hóa bị giao trễ cố phát sinh trình chuyên chở hàng 57.1.1 Tổ chức đào tạo chuyên sâu tạo phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ Cơng ty CHƯƠNG 58 Cơ sở hình thành giải pháp: Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ cơng ty nhằm mang lại hiệu công việc cao, đảm bảo chất lượng khâu diễn trơn tru hoàn hảo, đáp ứng nhu cầu chuyên nghiệp kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên, đội ngũ cán kinh doanh trực tiếp làm nhiệm vụ nhập Công ty cịn trẻ, động chưa có nhiều kinh nghiệm, chưa có đồng phối hợp ăn ý phận, dẫn đến nhiều sai sót cố ngồi ý muốn Từ địi hỏi cơng ty cần tạo điều kiện cho họ có hội cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy hết khả chuyên môn, nghiệp vụ Để hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty ngày hồn thiện, phối hợp chặt chẽ phân phòng sale, phận chứng từ, phận giao nhận… vô quan trọng CHƯƠNG 59 Nợi dung thực Cơng ty cịn cần thực công việc sau đồng để phát huy tối đa hiệu làm việc đội ngũ nhân viên: - Đẩy mạnh lớp bổ sung anh ngữ giao dịch xuất nhập đòi hỏi cần am hiểu nước nhập Các điều khoản hợp đồng tài liệu kèm thường văn quốc tế nên việc củng cố ngoại ngữ đóng góp phần quan trọng - Do mặt hàng nhập cơng ty máy photocopy nên vấn đề chuyên môn đặc biệt cần nhân viên giỏi kĩ thuật, công ty cần tăng cường tuyển mộ đào tạo khối nhân lĩnh vực Theo đó, việc đàm phán chất lượng sản phẩm khâu kiểm tra hàng nhập tránh tình trạng bị lừa thiếu hiểu biết, rủi ro nhập phải thiết bị máy móc bị lỗi, bị làm giả có nhân viên chuyên dụng giỏi kiểm tra SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 95 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO Ngoài ra, nhằm động viên tinh thần xây dựng lòng trung thành, cam kết làm việc lâu dài nhân viên cơng ty, áp dụng chế độ thưởng phạt sau: - Tặng phần trăm hoa hồng cho hợp đồng nhập mà nhân viên kiếm cho cơng ty hồn thành tốt - Tạo phong trào thi đua phòng ban nhân viên, dựa vào thành tích làm việc kết quà đạt tùy theo mà thưởng phạt cho hợp lý - Vào dịp lễ tết tùy theo lợi nhuận thu mà chia thưởng cho nhân viên phù hợp - Tổ chức chuyến chơi xa hay đợt tập huấn tu nghiệp nước CHƯƠNG 60 Dự kiến kết đạt Trong thời gian tới, công ty ngày hoàn thiện máy nhân cũ, thực đồng chun nghiệp hóa quy trình làm việc nhằm xây dựng đội ngũ cán bao gồm nhà quản lý tài giỏi với nhân viên ngoại thương dày dặn kinh nghiệm việc thực nghiệp vụ XNK, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Qua đó, số tồn khâu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty khâu: mở L/C, thuê tàu lưu cước, toán… nhanh chóng giải Ngồi ra, dự kiến cịn đạt nhiều lợi ích sau: - Các cán XNK chun mơn hóa, chun nghiệp hóa nghiệp vụ mình, từ tạo chiều sâu trình làm việc, mang lại chất lượng hiệu công việc - Làm cho thời gian, cơng sức, chi phí cho hoạt động xuất giảm xuống - Sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận phòng ban tạo hiệu cao công việc, giúp tiết kiệm nhân lực cho Cơng ty Từ đó, Cơng ty có SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 96 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO thể bố trí nhân lực cho khâu quy trình thục hợp đồng xuất cách thích đáng, nhờ khắc phục tồn thiếu nhân lực 60.1 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Trong hoạt động kinh doanh nói chung đặc biệt kinh doanh xuất nhập nói riêng, Nhà nước quan ban ngành ln đóng vai trị chủ đạo, tác động đến phát triển ngành hàng Ngoài hội kinh doanh, công ty doanh nghiệp nước nói chung cơng ty TNHH TM DV XNK Hồng Anh Phát nói riêng cịn phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn Vì vậy, phủ quan liên quan như, Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan, Phịng Thương mại Bộ Thơng tin Truyền thơng cần có hỗ trợ kịp thời doanh nghiệp để giúp họ trụ vững phát triển hoạt động kinh doanh Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung cơng ty Hồng Anh Phát nói riêng có mơi trường thuận lợi để tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại, cụ thể hoàn thiện việc tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp, sau số kiến nghị: 60.1.1 Kiến nghị với Bộ Thông tin Truyền thông CHƯƠNG 61 Về trợ giúp doanh nghiệp nhập máy photocopy Nổi cộm phần lớn doanh nghiệp ngoại thương nói chung doanh nghiệp nhập máy photocopy nói riêng vấn đề văn Pháp luật ngành vốn  Về văn Pháp luật ban hành Việc ban hành Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 Chính Phủ gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập mặt hàng máy photocopy Việc cấm nhập thiết bị in ấn qua sử dụndunanhr hướng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nước nhu cầu sử dụng máy photocopy qua sử dụng (80-90%) cao giá thành tương đối rẻ, chất lượng không thấp Thực tế việc nhập máy móc, thiết bị qua sử dụng Việt Nam chiếm tới 80%, phù hợp với khả đầu tư phần lớn doanh nghiệp in, phù hợp với chất lượng vật tư (giấy in) mặt giá thấp thị trường ấn phẩm Việt Nam không gây ảnh hưởng đến môi trường số ngành khác Hơn nữa, quy định rườm rà thủ tục cấp phép hoạt động nhập mặt hàng in ấn thủ tục cấp phép hoạt động in, yêu cầu “giấy tờ thể việc đáp ứng đủ điều kiện bảo vệ môi trường’, Bộ Tài nguyên môi trường đến chưa ban hành đầy đủ hướng dẫn cụ thể loại giấy tờ yêu cầu nộp catalogue loại thiết bị in Trong thiết bị in có catalogue trước nhập khẩu, thiết bị sản xuất đưa thị trường, chưa có catalogue có thiết bị đặc thù catalogue kèm thiết bị, SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 97 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO nhập có catalogue Hơn thông số catalogue thể đầy đủ đơn đề nghị cấp giấy phép Những quy định khắt khe nhập máy photocopy ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhập ngành, có cơng ty Hồng Anh Phát Chính phủ Bộ Thơng Tin Truyền Thông cần xem xét lại quy định không thiết thực, dư thừa nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp xuất nhập tạo điều kiện để doamh nghiệp tiếp tục phát triển CHƯƠNG 62 Thể rõ vai trò định hướng, hỗ trợ cho doanh nghiệp xuất nhập Bộ Thông tin Truyền thông với quan Nhà nước cần tìm hiểu lộ trình hội nhập quốc tế, bảo hộ mậu dịch Việt Nam để thực quy định, sách để tận dụng ưu đãi thuế quan mặt hàng máy photocopy mà nước dành cho Việt Nam Cung cấp, phổ biến rộng rãi công khai cho doanh nghiệp hệ thống luật pháp nước quốc tế, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt sửa đổi, bổ sung văn pháp luật, hạn chế kiện tụng rủi ro kinh doanh Hơn nữa, thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, diễn đàn giao lưu hợp tác kinh tế nhiều với nước, hỗ trợ doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng máy móc văn phịng phẩm nói chung máy photocopy nói riêng tìm hiểu thị trường đẩy mạnh hợp tác với quốc gia khu vực giới 62.1.1 Kiến nghị với Nhà nước CHƯƠNG 63 Về hồn thiện sách chế quản lý hàng nhập  Hoàn thiện Hệ thống Luật pháp Để hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp nước có điều kiện phát triển, tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khu vực giới, Nhà nước cần không ngừng sửa đối xây dựng hệ thống pháp luật ngày hoàn thiện (Luật hàng hải, Luật thương mại…) rõ ràng điều kiện kinh doanh, giới hạn trách nhiệm cơng ty xuất nhập Qua đó, góp phần bảo vệ lợi ích nhà nhập nước; tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nhiều pháp lý tham gia hoạt động giao dịch quốc tế với nước khác giải tranh chấp phát sinh  Cải cách thủ tục hành Theo đánh giá Hiệp hội doanh nghiệp Châu Âu Việt Nam (European Chamber of Commerce and Industry-EuroCham), “Những khuyến nghị phát triển kinh tế bền vững” trình phê duyệt đầu tư Việt Nam cịn gặp nhiều khó khăn, thời gian Hiện nhà đầu tư nước phải chờ - tháng nhận giấy phép đầu tư vào Việt Nam, đó, thời gian cấp giấy SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 98 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO phép cho nhà đầu tư nước khu vực (Thái Lan, Indonesia, Singapore Malaysia) tuần Vì vậy, EuroCham kiến nghị, Việt Nam nên chuyển sang mơ hình “một cửa” liên quan nên phối hợp với quan phủ khác thấy cần thiết việc cấp giấy phép đầu tư Vì vậy, Nhà nước cần tích cực việc cải cách thủ tục hành nhằm thu hút đầu tư nước, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, doanh nghiệp thực hiệu hoạt động xuất nhập hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Để làm điều đó, trước tiên, Nhà nước cần phải có biện pháp nhằm tránh chồng chéo quyền hạn trách nhiệm cửa quan hành giảm thiểu cửa không quan trọng thự tế hệ thống pháp luật Việt Nam chưa chặt chẽ có khe hở để tổ chức cá nhân lợi dụng Cụ thể: luật hải quan có quy định Điều 30 hình thức kiểm hố hàng nhập khẩu: cán hải quan kiểm tra xác xuất thực tế hàng hố khơng q 10% lơ hàng bình thường kiểm tra tồn lơ hàng phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật Trên thực tế làm thủ tục nhận hàng, cán hải quan lệnh phải mở tất lô hàng, dù không phát dấu hiệu vi phạm nào, gây lãng phí thời gian, tiền của, cơng sức cán nhập nhân viên hải quan Cho nên, đề xuất Nhà nước ban hành văn luật cho chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình xuất nhập hàng hố CHƯƠNG 64 Hồn thiện chế quản lý nhập máy photocopy Nhằm tạo thơng thống chế quản lý nhập mặt hàng máy photocopy, đẩy mạnh hoạt động nhập máy photocopy, biện pháp đề xuất là: Bên cạnh hợp đồng Chính phủ, Nhà nước cần quan tâm phát triển hợp đồng thương mại, đơn giản hóa nhóm thủ tục hành liên quan đến hoạt động sở in thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Thông tin Truyền thông Các quy định cần sửa đổi đánh giá “không tạo phát triển cho ngành in”, ban hành thêm quy định mang tính chất khuyến khích cho hoạt động ngành 64.1.1 Kiến nghị với Tổng cục Hải quan Hiện quy định hồ sơ hải quan bắt buộc phải có loại chứng từ, gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập (nếu có) chứng từ khác theo quy định pháp luật Tuy nhiên, thực tế, số trường hợp cần thiết quan Hải quan cần đầy đủ chứng từ nêu Do đó, để giảm bớt giấy tờ phải nộp khơng cần thiết cho cá nhân, tổ chức làm thủ tục hải quan, dự thảo Luật Hải quan đưa quy định chung thống hồ sơ hải quan theo hướng có tờ khai hải quan chứng từ bắt buộc phải có Đồng thời, quy định trường hợp cụ thể theo yêu cầu pháp luật có liên quan (Luật Thương mại, Luật Bảo vệ mơi trường…), hồ sơ hải quan phải có hóa đơn thương mại; chứng từ vận tải; hợp đồng mua bán hàng hóa; SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 99 LỚP: 13DTM3 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO giấy phép xuất khẩu, nhập văn thông báo kết kiểm tra miễn kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật Tổng cục Hải quan nên kiến nghị Chi cục Hải quan linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp XNK thủ tục, giấy tờ… Hơn nữa, quan hải quan cần có cán có lực, am hiểu chuyên môn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần nâng cao kiến thức thương mại quốc tế cho cán làm công tác nhận tờ khai hải quan Cơ quan hải quan nên ứng dụng công nghệ thơng tin vào q trình làm việc, đẩy nhanh trình thử nghiệm làm thủ tục hải quan trực tuyến để tránh gây thời gian, công sức tiêu cực trình doanh nghiệp làm nghiệp vụ liên quan đến hải quan Một điểm Nhà nước cần làm hoá đội ngũ cán hải quan để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp XNK tránh phiền hà cho doanh nghiệp SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 100 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nội dung phân tích cho thấy để hồn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập cần có phối hợp sửa đổi nhiều khâu Các công ty kinh doanh lĩnh vực xuất nhập nói chung cơng ty TNHH SX TM DV Hồng Anh Phát nói riêng cần phát điểm mạnh yếu để có phương án thay đổi thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhằm hồn thiện việc tổ chức thực hợp đồng nhập Ngoài ra, để làm điều phải cần đến hỗ trợ quan Nhà nước, ban ngành có liên quan, nhằm bảo hộ đưa sửa đổi hệ thống Pháp luật sách hỗ trợ cho doanh nghệp nước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập Chính điều góp phần đóng góp vào phát triển kinh tế nước Những giải pháp đưa phần nhỏ kiến nghị nhằm giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập nói riêng đẩy mạnh hoạt đơng kinh doanh cơng ty Tồn thể đội ngũ nhân viên cơng ty Hồng Anh Phát cần phải phát huy tinh thần tự giác, đề phương án tích cực nỗ lực để thực giải pháp sửa đổi cách tốt SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 101 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO KẾT LUẬN Sau ba năm hoạt động, từ cơng ty có quy mơ nhỏ số vốn ỏi, đến nay, cơng ty TNHH TM DV XNK Hồng Anh Phát vào ổn định gặt hái nhiều thành tựu trình kinh doanh Công ty ký kết nhiều hợp đồng với công ty xuất nhập nước, thiết lập mối quan hệ tốt với quan hữu quan liên quan nghiệp vụ kinh doanh Đây tín hiệu mừng cho thấy vị trí cơng ty ngày cao thời buổi kinh doanh cạnh tranh Trong trình thực khóa luận, tác giả hiểu vai trị vơ quan trọng việc tổ chức thực hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh cơng ty Để hồn thiện tổ chức hợp đồng nhập thời gian tới, cơng ty cần xây dựng hồn thiện thêm phận giao nhận hàng hóa kiêm nhiệm vụ khai báo hải quan, đầu tư thêm sở hạ tầng đặc biệt phương tiện vận tải Đồng thời nên lựa phương thức giao hàng theo điều kiện nhóm E F để chủ động việc thuê tàu mua bảo hiểm hàng hóa Đồng thời qua đưa kiến nghị đến Nhà nước tổ chức có liên quan Bộ Thơng tin Truyền Thơng, Tổng cục Hải quan cần có sách nhằm hạn chế quy định rườm rà thủ tục hành thủ tục thơng quan hàng hóa, bảo hộ hỗ trợ doanh nghiệp XNK nước phát triển vững mạnh Với mong muốn công ty ngày phát triển mạnh mẽ, thông qua trình tìm hiểu, nghiên cứu tiếp xúc thực tế, tác giả xin đóng góp số ý kiến nhằm góp phần nâng cao nghiệp vụ cơng ty Hy vọng ý kiến đề cập chuyên đề mang lại chút hữu ích, góp phần phát triển cơng ty Một lần tác giả xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – cô Mai Xuân Đào- giảng viên Trường Đại học Tài chính- Marketing, tận tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả q trình xây dựng hồn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn Giám đốc anh chị TNHH TM DV XNK Hồng Anh Phát hết lịng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả suốt thời gian thực tập SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 102 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu/sách tham khảo/giáo trình: Đồn Thị Hồng Vân (2010) Quản trị xuất nhập Nhà xuất Lao Động- Xã Hội Đoàn Thị Hồng Vân (2007) Kỹ thuật ngoại thương Hà Nội: NXB Lao động Xã hội Võ Thanh Thu (2015) Kĩ thuật kinh doanh xuất nhập Nhà xuất tổng hợp Tp Hồ Chí Minh Các trang web tham khảo: www.vinamarine.gov.vn/ - Cục Hàng hải Việt Nam http://www.customs.gov.vn/ - Tổng cục Hải quan Việt Nam http://ictnews.vn/ -Tin tức công nghệ thông tin truyền thông http://www.dankinhte.vn/ - Dân kinh tế http://www.academia.edu/ SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 103 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO PHỤ LỤC Bộ chứng từ đính kèm tổ chức thực hợp đồng nhập máy photocopy cơng ty TNHH TM DV XNK Hồng Anh Phát SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 104 LỚP: 13DTM3 ... theo quy định Pháp luật SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 18 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 9.1.3 GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO Nhận hàng SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 19 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS... CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI o0o Sinh viên : NGUYỄN THỊ THANH NHÃ Lớp: 13DTM3 Khóa: 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG... chức thực hợp đồng nhập hàng hóa SV: NGUYỄN THỊ MỸ HUYỀN 37 LỚP: 13DTM3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS MAI XUÂN ĐÀO KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua việc nghiên cứu lý luận chung hoạt động nhập quy trình tổ