slide bài giảng cho các lớp ôn tập chứng chỉ ứng dụng cntt cơ bản

Database : Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò lôùn nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän. Field : Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm [r]

(1)

End

SUM MAX MIN AVERAGE IF AND

OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA

COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP

HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM

(2)

Các Hàm Excel Cơ Bản

Back

Cơng dụng : Dùng tính tổng số Khi ta cần tính tổng số hay vùng ta dùng hàm

Cấu trúc: SUM(Number1,Number2, ) Giải thích :

Number1,Number2 : Là số cần tính tổng vùng địa

(3)

Back

Cơng dụng : Dùng tìm giá trị lớn Khi ta cần tìm giá trị lớn dãy số ta dùng hàm

Cấu trúc: MAX(Number1,Number2, ) Giải thích :

Number1,Number2 : Là số cần tìm giá trị lớn vùng địa

(4)

Back

Công dụng : Dùng tìm giá trị nhỏ Khi ta cần tìm giá trị nhỏ dãy số ta dùng hàm

Cấu trúc: MIN(Number1,Number2, ) Giải thích :

Number1,Number2 : Là số cần tìm giá trị nhỏ vùng địa

(5)

Back

Công dụng : Dùng tính trung bình cộng số Khi cần tính trung bình số ta dùng hàm

Cấu trúc: AVERAGE(Number1,Number2, ) Giải thích :

Number1,Number2 : Là số cần tính trung bình cộng vùng địa

Kết hàm số có giá trị trung bình cộng số

(6)

Back

Công dụng : Dùng để xét điều kiện giá trị lúc tính tốn Hàm hay đựơc dùng nhiều excel nên bạn ý đọc kỹ hàm

Cấu trúc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) Giải thích :

Logical_test: Là biểu thức logic mà ta cần xét điều kiện

Value_if_true: Nếu BTLG có kết True giá trị đựơc nhận

Value_if_false: Nếu BTLG có kết False giá trị đựơc nhận

Kết hàm nhận hai giá trị tùy thuộc vào BTLG có giá trị True hay False

(7)

Email : nghiaoicolen@yahoo.com Back

Chú ý: Khi bạn dùng hàm IF cần ý điều sau: Nếu có N điều kiện ta dùng (N-1) hàm If lồng vào Cách lồng hàm if: Giả sử ta có điều kiện sau

IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3))

Khi dùng hàm If lồng vào bạn nhớ để ý đến tham số hàm If mà ta viết lồng vào

Thí dụ:

IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YẾU”)))

GT3 Nếu thỏa ĐK3

GT2 Nếu thỏa ĐK2

(8)

Back

Cơng dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán And Khi ta muốn xét lúc nhiều điều kiện đồng thời xảy ta dùng hàm

Cấu trúc: AND(Logical1,Logical2, ) Giải thích :

Logical1: Biểu thức logical thứ

Logical2: Biểu thức logical thứ hai

Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực vơi biểu thức logic theo phép toán And

(9)

Back

Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán Or Khi ta muốn xét điều kiện cần thoã mãn điều kiện mà thỗ ta dùng hàm

Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, ) Giải thích :

Logical1: Biểu thức logical thứ

Logical2: Biểu thức logical thứ hai

Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực với biểu thức logic theo phép toán Or

(10)

Back

Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên trái chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái ta dùng hàm

Cấu trúc: LEFT(Text,Num_chars) Giải thích :

Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi

Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái Chú ý Text chuỗi tiếng viết nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text

Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên trái chuỗi text

Thí dụ:

(11)

Back

Cơng dụng : Dùng để lấy ký tự bên phải chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải ta dùng hàm

Cấu trúc: RIGHT(Text,Num_chars) Giải thích :

Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải Chú ý Text chuỗi tiếng việt nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text

Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên phải chuỗi text

Thí dụ:

(12)

Back

Cơng dụng : Dùng để lấy chuỗi từ vi trí chuỗi Thông thường ta muốn lấy chuỗi vị trí ta dùng hàm

Cấu trúc: MID(Text,Start_num,Num_chars) Giải thích :

Start_num: Vị trí bắt đầu chuỗi Text mà ta cần lấy Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi text

Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự chuỗi Text từ vị trí Start_num chuỗi Text

Thí dụ:

(13)

Back

Cơng dụng : Dùng để đếm cell có liệu số Cấu trúc: COUNT(Range)

Giải thích :

Range: Là vùng địa ô cần đếm

Kết hàm đếm vùng Range có chứa giá trị số

Thí dụ:

(14)

Back

Công dụng : Dùng để đếm cell có liệu Cấu trúc: COUNTA(Range)

Giải thích :

Range: Là vùng địa ô cần đếm

Kết hàm đếm vùng Range có chứa liệu

Thí dụ:

(15)

Back

Công dụng : Dùng để đếm cell thõa mãn theo điều kiện Cấu trúc: COUNTIF(Range, Criteria)

Giải thích :

Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần đếm nghĩa dãy cột

có chứa giá trị làm điều kiện để đếm vùng điều kiện

Criteria: Là điều kiện cần đếm Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức

thì bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ địa không đặt nháy kép

Kết hàm số ô chứa giá trị thỏa mãn theo điều kiện Thí dụ:

(16)

Back

Cơng dụng : Dùng để tính tổng thõa mãn theo điều kiện Cấu trúc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range)

Giải thích :

Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần tính tổng nghĩa dãy cột

nào có chứa giá trị làm điều kiện để tính tổng vùng chứa điều kiện Là điều kiện cần tính tổng Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ địa khơng đặt nháy kép

Sum_range : Vùng cần tính tổng thỗ mãn theo điều kiện

Kết hàm tính tổng giá trị thỗ mãn theo điều kiện

Thí dụ:

(17)

Back

Công dụng : Dùng đề xếp giá trị vùng theo vị thứ Cấu trúc: RANK(Number,Ref,Order)

Giải thích :

Number: giá trị cần xếp vị thứ dãy liệu

Ref: Vùng liệu chứa giá trị Number để xếp vị thứ

Order: có hai giá trị hay 1, Mặc định Nếu Order=1 giá trị nhỏ đựơc xếp thứ cịn Order=0 giá trị lớn xếp thứ

Kết quả: hàm giá trị đứng thứ dãy số Thí dụ:

(18)

Back

Cơng dụng : Lấy số nguyên số Khi ta cần lấy số ngun số ta dùng hàm

Cấu trúc: INT(Number) Giải thích :

Number: Là số mà ta cần lấy phần nguyên

Kết quả: hàm số nguyên số Thí dụ:

(19)

Back

Cơng dụng : Dùng để tính số dư phép chia Khi phép chia mà ta cần lấy số dư phép chia ta dùng hàm

Cấu trúc: MOD(Number,Divisor) Giải thích :

Number: Số bị chia phép chia

Divisor: Số chia phép chia

Kết hàm số dư phép chia Number/Divisor Thí dụ:

(20)

Back

Cơng dụng : Dùng để dị tìm giá trị vùng liệu hướng dị tìm ngang qua phải

Cấu trúc:

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup )

Giải thích :

Lookup_value: Là giá trị cần dị tìm bảng dị tìm Giá trị phải cho giống cột nằm bảng dị tìm

Table_aray: Bảng dị tìm bảng phải chứa giá trị dị tìm cột tham chiếu tức cột sau tìm giá trị lấy thơng tin cột

(21)

Back

Range_lookup: Kiểu dị tìm tương đối hay tuyệt đối

False(0): Dị tìm xác vùng dị tìm khơng cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm khơng kết trả #N/A

True(1): Dị tìm tương đối nghĩa vùng dị tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dị tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dị tìm dị tìm khơng có mang giá trị #N/A cịn giá trị dị tìm khơng có lớn bảng giá trị dị tìm tự động lấy coi dị tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dị tìm

(22)

Back

Cơng dụng : Dùng để dị tìm giá trị vùng liệu hướng dị tìm xuống

Cấu trúc:

HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_lookup )

Giải thích :

Lookup_value: Là giá trị cần dị tìm bảng dị tìm Giá trị phải cho giống hàng nằm bảng dò tìm

Table_aray: Bảng dị tìm bảng phải chứa giá trị dị tìm hàng tham chiếu tức hàng sau tìm giá trị lấy thơng tin hàng

(23)

Back

Range_lookup: Kiểu dị tìm tương đối hay tuyệt đối

False(0): Dị tìm xác vùng dị tìm khơng cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm khơng kết trả #N/A

(24)

Back

Công dụng : Trả giá trị nằm hàng cột bảng giá trị Cấu trúc: INDEX(Array,Row_num,Column_num)

Giải thích :

Array: Bảng giá trị cần dò tìm

Row_num: Hàng thứ cần dị tìm giá trị bảng giá trị

(25)

Back

Công dụng : Trả hàng (cột) thứ giá trị dị tìm dãy hàng(cột) dị tìm

Cấu trúc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) Giải thích :

Lookup_value: Là giá trị dò tìm dãy hàng (cột) cần dò tìm

Lookup_array: Dãy hàng(cột) để dị tìm giá trị

(26)

Back

Cơng dụng : Tìm giá trị lớn thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMAX(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tìm giá trị lớn nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị lớn

Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị lớn điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

(27)

Back

Công dụng : Tìm giá trị nhỏ thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMIN(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị nhỏ

Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị nhỏ điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

(28)

Caùc Hàm Excel Cơ Bản

Back

Công dụng : Tính tổng thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DSUM(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tính tổng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tính tổng

Criteria: Là điều kiện cần tính tổng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

(29)

Back

Công dụng : Tính trung bình cộng thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DAVERAGE(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tính trung bình cộng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tính trung bình

Criteria: Là điều kiện cần tính trung bình cộng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

(30)

Back

Công dụng : Hàm tròn số

Cấu trúc: Round(Number,Num_digits) Giải thích :

Number : Số cần làm tròn

Num_digits : Làm tròn số lẻ Nếu >0 làm tròn bên số thập phân <0 làm tròn bên phần nguyên

(31)

Back

Công dụng : Hàm hiển thị ngày hành Cấu trúc: Today()

Giải thích :

(32)

Back

Cơng dụng : Cho biết ngày biểu thức ngày Cấu trúc: Day(Serial_number)

Giải thích :

Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm

(33)

Back

Cơng dụng : Cho biết tháng biểu thức ngày Cấu trúc: Month(Serial_number)

Giải thích :

(34)

Back

Công dụng : Cho biết năm biểu thức ngày Cấu trúc: Year(Serial_number)

Giaûi thích :