Hoàn thiện công tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất của công ty tnhh giấy hà thành

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM TRẦN TUẤN ANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ THEO QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY HÀ THÀNH Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: TS Chu Thị Kim Loan NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Trần Tuấn Anh i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc TS Chu Thị Kim Loan tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ mơn Marketing, Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn: lãnh đạo công ty TNHH giấy Hà Thành tạo điều kiện cho nghiên cứu, phịng ban cơng ty TNHH giấy Hà Thành tồn thể CBCNV nơi tơi nghiên cứu dành thời gian quý báu để tiếp chuyện cung cấp số liệu, tư liệu để tơi hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Một lần xin cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Trần Tuấn Anh ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục sơ đồ, biểu đồ, hình viii Trích yếu luận văn ix Thesis abstract xi Phần Mở đầu 1.1 Lý nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn quản trị tri phí theo quy trình sản xuất 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất quy trình sản xuất 2.1.2 Khái niệm vai trò quản trị chi phí theo quy trình 12 2.1.3 Nội dung quản trị chi phí sản xuất theo quy trình 14 2.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí theo quy trình 28 2.2 Cở sở thực tiễn 31 2.2.1 Một số văn pháp luật liên quan đến quản trị chi phí theo quy trình sản xuất doanh nghiệp 31 2.2.2 Kinh nghiệm quản trị chi phí theo quy trình sản xuất số doanh nghiệp nước 32 2.2.3 Tổng quan tài liệu nghiên cứu trước 34 Phần Đặc điểm địa bàn phƣơng pháp nghiên cứu 36 3.1 Giới thiệu công ty TNHH giấy Hà Thành 36 iii 3.1.1 Quy trình hình thành phát triển Cơng ty 36 3.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 37 3.1.3 Tổ chức máy quản lý 38 3.1.4 Tình hình nguồn lực Cơng ty 42 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh 46 3.2 Phương pháp nghiên cứu 48 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 48 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 49 3.2.3 Phương pháp phân tích liệu 49 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 51 4.1 Thực trạng cơng tác quản trị chi phí theo quy trình công ty TNHH giấy Hà Thành 51 4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí quy trình sản xuất giấy kraft 51 4.1.2 Quản trị chi phí theo quy trình sản xuất công ty TNHH giấy Hà Thành 55 4.1.3 Tổ chức hoạt động theo quy trình chế biến sản phẩm 61 4.1.4 Đánh giá chung cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất cơng ty 73 4.2 Tếu tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí theo quy trình sản xuất cơng ty TNHH giấy Hà Thành 78 4.2.1 Yếu tố thuộc doanh nghiệp 78 4.2.2 Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 81 4.3 Một số giải pháp hồn cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất sản phẩm công ty 82 4.3.1 Định hướng sản xuất kinh doanh công ty 82 4.3.2 Đề xuất giải pháp nhắm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình cơng ty 83 Phần Kết luận kiến nghị 87 5.1 Kết luận 87 5.2 Kiến nghị 89 5.2.1 Đối với nhà nước 89 5.2.2 Đối với quan hữu quan 89 Tài liệu tham khảo 91 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung SXC Sản xuất chung LĐ Lao động NCTT Nhân công trực tiếp SLSPHT Số lượng sản phẩm hoàn thành SPTĐNVLCK Sản phẩm tương đương NVL cuối kỳ SPTĐNCTTCK Sản phẩm tương đương NCTT cuối kỳ SPTĐSXC Sản phẩm tương đương SXC SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Dự toán TH Thực v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Số tài khoản nguyên liệu tồn kho 18 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp tiền lương 19 Bảng 2.3 Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung Cơng ty 20 Bảng 2.4 Số liệu sản xuất quy trình 21 Bảng 2.5 Dòng sản phẩm quy trình 22 Bảng 2.6 Sản phẩm tương đương kì theo phương pháp WA 25 Bảng 2.7 Sản phẩm tương đương kì theo phương pháp FIFO 26 Bảng 2.8 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương quy trình 27 Bảng 2.9 Báo cáo dòng chi phí 27 Bảng 3.1 Tình hình lao động Cơng ty (2017- 2018) 42 Bảng 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty (2017 – 2018) 44 Bảng 3.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty (2017 -2018) 47 Bảng 4.1 Định mức chi phí cho 1kg giấy Kraft thành phẩm 57 Bảng 4.2 Dự toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu tháng 11/2018 58 Bảng 4.3 Dự tốn chi phí nhân cơng tháng 11/2018 59 Bảng 4.4 Dự tốn chi phí sản xuất chung tháng 11/2018 60 Bảng 4.5 Chi phí sản xuất Giấy Kraft Công ty TNHH Giấy Hà Thành công đoạn nghiền bột phối trộn tháng 11/2018 62 Bảng 4.6 Bảng chi phí sản xuất Giấy Kraft giấy Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành cơng đoạn hồn thiện tháng 11/2018 64 Bảng 4.7 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ tháng 11/2018 Công ty 65 Bảng 4.8 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ tháng 11/2018 Công ty 66 Bảng 4.9 Tổng hợp chi phí sản xuất chung cho sản xuất Giấy Kraft công ty (tháng 11/2018) 67 Bảng 4.10 Dòng vật chất quy trình sản xuất Giấy Kraftgiấy tháng 11/2018 Công ty 67 Bảng 4.11 Sản phẩm tương đương quy trình sản xuất Giấy Krafttrong tháng 11/2018 68 vi Bảng 4.12 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương quy trình sản xuất Giấy Kraft .69 Bảng 4.13 Chi phí đơn vị cho sản phẩm Giấy Kraft tháng 11/2018 Công ty 70 Bảng 4.14 Bảng cân đối dịng chi phí quy trình sản xuất Giấy Kraft tháng 11/2018 72 Bảng 4.15 Phân tích tình hình biến động chi phí thực kế hoạch quy trình sản xuất giấy Kraft tháng 11/2018 76 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 2.1 Phương pháp lập dự tốn chi phí theo quy trình sản xuất 15 Sơ đồ 2.2 Hoạt động theo quy trình chi phí Cơng ty nói chung 16 Sơ đồ 2.3 Hệ thống xác định chi phí theo quy trình 17 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 39 Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty 41 Sơ đồ 4.1 Công nghệ sản xuất Giấy Kraft 53 Sơ đồ 4.2 Các công đoạn quy trình sản xuất Giấy Kraft 54 Sơ đồ 4.3 Hệ thống xác định chi phí theo quy trình sản xuất Giấy Kraft 55 Sơ đồ 4.4 Sơ đồ phân tích chi phí quy trình sản xuất 61 Biểu đồ 3.1 Cơ cấu tài sản – nguồn vốn Công ty (2017 – 2018) 45 Hình 3.1 Phân xưởng Cơng ty TNHH giấy Hà Thành 36 Hình 3.2 Công đoạn cuộn giấy giấy kraft thành phẩm 37 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Trần Tuấn Anh Tên Luận văn: “Hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn giấy Hà Thành” Ngành: Kế Toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Đề tài tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Cơng ty TNHH giấy Hà Thành từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Cơng ty TNHH giấy Hà Thành Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp thu thập số liệu; phương pháp xử lý số liệu; phương pháp phân tích liệu để phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn giấy giấy Hà Thành Kết kết luận Luận văn đưa kết luận chủ yếu sau: Quản trị chi phí nhằm thực chiến lược tăng trưởng kinh doanh, cắt giảm chi phí, tạo ưu cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận việc thiếu công tác quản trị công ty, điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm vừa qua Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Giấy Hà Thành thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững, lâu dài Công ty Phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty TNHH giấy Hà Thành cho thấy cơng tác quản trị chi phí Cơng ty TNHH giấy Hà Thành thực cách nghiêm túc đạt số hiệu quả, đảm bảo tn thủ chế độ kế tốn hành Cơng tác quản trị đáp ứng việc xử lý số liệu phát sinh cách nhanh chóng nhờ công nghệ thông tin, mạng nội Tuy nhiên, công tác quản trị chi phí cịn chưa phát huy hiệu quả, bên cạnh ưu điểm số tồn cần tiếp tục hoàn thiện nhằm phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị đơn vị để tạo điều kiện phát triển ổn định bền vững điều kiện cạnh tranh gay gắt Công ty sản xuất giấy Đánh giá khách quan thực trạng đó, từ hạn chế, tồn cần hoàn thiện ix hưởng tới việc áp dụng nội dung kế toán quản trị phục vụ quản lý chiến lược doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy b Doanh thu Doanh thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy có biến động phụ thuộc vào yếu tố như: kế hoạch đơn vị vận hành hệ thống giấy thị trường giấy (yếu tố lượng); đơn vị sản xuất giấy tham gia vào thị trường giấy cạnh tranh (yếu tố giá); Đặc điểm ảnh hưởng tới nội dung công tác quản trị phục vụ định tác nghiệp liên quan đến định giá bán giấy, áp dụng thơng tin thích hợp để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu điều kiện thị trường có cạnh tranh cao doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy c Chi phí Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng: tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động tiền lương, tiền cơng, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch tốn kinh doanh, chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn Là biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ d Ảnh hưởng quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất giấy 79 Chính tính phức tạp quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất giấy có tác động trực tiếp đến địa điểm phát sinh chi phí Vì việc thiết kế mơ hình quản trị chi phí Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành phải phù hợp với quy trình cơng nghệ để nhận diện xác định tính loại chi phí phát sinh để có giải pháp tiết kiệm chi phí cụ thể cần thiết 4.2.1.2 Mục tiêu, quan điểm phát triển ban lãnh đạo Thực tế giai đoạn trước năm 2016 công ty giấy Hà Thành áp dụng chuẩn mực kế toán ban hành theo định chủ yếu để phục vụ cho việc lập báo cáo tài đối tượng phục vụ đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Tuy nhiên cơng ty chưa thực trọng đến báo cáo quản trị phục vụ cho việc định cho nhà quản lý Sau năm 2016 công ty bước đầu thực cơng tác quản trị chi phí vào doanh nghiệp để phục vụ hoạt động quản lý định nhà quản trị Công ty TNHH Giấy Hà Thành dần ý thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty quan tâm đến việc xây dựng sử dụng định mức kế hoạch sản xuất kinh doanh góp phần tăng cường công tác quản lý công ty 4.2.1.3 Trình độ nhà quản trị Nhiều nhà quản trị cơng ty sản xuất giấy nói chung Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành nói riêng cần có nhận thức đắn vai trò hệ thống thơng tin quản trị chi phí Cơng ty chưa nhận thức rõ vi trí, vai trị quản trị chi phí điều kiện cạnh tranh hội nhập Nhà quản trị chưa thực tin tưởng vào thơng tin kế tốn quản trị chi phí kế tốn cung cấp Quyết đinh nhà quản tri chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, dựa vào mối quan hệ họ Tâm lý chung cho nhà quản tri cho rằng, trách nhiệm thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng yêu cầu quan thuế, quan tài để DN “n ổn” làm ăn Họ chưa nhận thấy vai trị thơng tin kế tốn q trình đinh 4.2.1.4 Mức độ áp dụng công nghệ thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin thực hành quản trị chi phí ngày quan trọng, khối lượng mức độ phức tạp công việc người làm quản trị ngày tăng cao Công ty TNHH Giấy Hà Thành áp dụng công nghệ thông tin theo kiểu bán thủ công: Được hiểu dùng máy tính 80 ứng dụng văn phịng như: Word, Excel… Điều ảnh hưởng tới trình quản trị nhà quản lý công ty 4.2.2 Môi trƣờng bên ngồi doanh nghiệp 4.2.2.1 Chính sách, quy định phủ Nhà nước quan chức có chương trình hỗ trợ cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất giấy nói riêng tiếp cận mơ hình hệ thống thơng tin quản trị chi phí áp dụng thành cơng giới, để học hỏi kinh nghiệm rút học cần thiết áp dụng cho doanh nghiệp Xây dựng hành lang pháp lý cần thiết giúp cho doanh nghiệp sản xuất giấy có định hướng phù hợp việc xây dựng máy kế toán đặc biệt kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin quản trị Ngành nghề kinh doanh lãnh thổ Việt Nam phải tuân thủ theo quy định pháp luật thuế, kế toán, Do đó, ngành giấy muốn tồn phát triển phải chịu ảnh hưởng quy định Nhà nước Đồng thời, doanh nghiệp cần hỗ trợ Nhà nước mảng như: Đào tạo nhân lực, nghiên cứu triển khai, phát triển công tác quản trị, để quản trị chi phí nói riêng nội dung thiếu hệ thống doanh nghiệp 4.2.2.2 Điều kiện kinh tế trị Với Việt Nam, ngành giấy tiến bước trình đổi mới, vận hành phát triển thị trường giấy.Với doanh nghiệp sản xuất giấy nhỏ vừa công ty giấy Hà Thành, nước ta có điều kiện thuận lợi cho ngành giấy phát triển Đất nước có tình hình kinh tế trị ổn định, đánh giá độ rủi ro mơi trường kinh doanh ảnh hưởng của đến doanh nghiệp nhỏ Ngồi ra, Việt Nam cịn quốc gia phát triển, kinh tế tăng trưởng theo năm Dẫn đến nhu cầu tiêu thụ giấy đánh giá cao không nước mà cịn xuất nước ngồi 4.2.2.3 Mức độ cạnh tranh Những quốc gia có ngành giấy phát triển mạnh thị trường giấy thường mức độ cạnh tranh cao, giao dịch mua bán giấy đa dạng với nhiều thành phần tham gia Thực tế địi hỏi cơng tác quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy phải áp dụng nhiều nội dung để cung cấp thông tin đa dạng, phong phú cho nhà quản trị 81 Đối với Việt Nam nói chung cơng ty giấy Hà Thành nói riêng tiến bước trình đổi vận hành phát triển thị trường giấy Do vậy, thị trường giấy có cạnh tranh Tuy nhiên mức độ cạnh tranh với doanh nghiệp nước chưa cao Thị trường nước phải đối mặt với cạnh tranh sản phẩm giấy từ nước ngồi Điển hình giấy nhập từ Trung Quốc Vì quản trị chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành chìa khóa để đem lại hiệu sản xuất cao đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị Cũng đảm bảo thực mục tiêu sản xuất doanh nghiệp đặt 4.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN HIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ THEO QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 4.3.1 Định hƣớng sản xuất kinh doanh công ty Cùng với chiến lược phát triển doanh nghiệp, cơng ty phải ln hồn thiện hoạt động kình doanh dìễn doanh nghiệp, thủc đẩy vìệc kỉnh doanh có hiệu cao … lợi nhuận tối da Có nhiều nhân tố ành hưởng đển lợi nhuận nhân tố tác động đển lợi nhuận cơng ty tiêu chi phí sản xuất kinh doanh Quản trị tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quan trọng việc tăng lợi nhuận công ty sở để đẩy mạnh tiêu thụ, thu hổi vốn nhanh tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Qua nghiên cứu thực trạng công tác quản trị chi phí sàn xuất theo quy trình sản xuất giấy kraft tháng 11/2018 kết cơng tác phân tích, đánh giá tình hình quản trị chi phí sàn xuất giấy kraft chủng dưa giải phảp giúp nhà quản lý Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành hồn vốn tăng cường cơng tác quản trị chi phí sản xuất giấy kraft sau: + Tổ chức triển khai, thực việc lập kế hoạch sản xuất chi phí theo dùng quy dinh đề cùa công ty + Tổ chức xây dựng hệ thống định mức, dự toán chi phí, đơn giá tiêu chuẩn phù hợp với yếu tố chi phí sản xuất +Thường xuyên xem xét, kiểm tra lại định mức tiêu hao sát với thực tế chưa để kịp thời điều chỉnh định mức 82 + Kế hoạch sản xuất chi phí cần phải gắn với nhu cầu thị trường để tránh sản xuất sản phẩm không tiêu thụ được, tồn kho lớn Trong lập kế hoạch cần mạnh dạn đặt kế hoạch phấn đấu tiết kiệm chi phí sàn xuất chung, chi phí thực tăng nhiều so với kế hoạch 4.3.2 Đề xuất giải pháp nhắm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình cơng ty Về bản, Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành cơng ty có quy mơ khơng lớn nên nhìn chung cơng tác quản trị công ty xây dựng thực cách đơn giản so với với điều kiện cụ thể Cơng ty Vì vậy, thời kì kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt cạnh tranh với công ty nghề sản xuất, cơng ty cần phải có sách quản trị tốt hơn, khoa học để giảm chi phí, tăng suất, chất lương sản phẩm Bằng kiến thức học hiểu biết thân xin đề xuất số giải pháp để cải thiện công tác quản trị chi phí hạn chế mà công ty gặp phải Con người yếu tố quan trọng phát triền sản xuất cơng ty Nên có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, lao động đặc biệt nâng cao trình độ hiểu biết máy móc, cơng nghệ thơng tin, kỹ thuật để sử dụng cách kịp thời sửa chữa, bảo trì thiết bị, máy móc Ví dụ mời chun gia hướng dẫn công nhân vận hành, xử lý máy móc cho tối ưu Gửi cán bộ, cơng nhân viên tham gia khóa đào tạo kỹ tin học, chuyên ngành, máy móc… Thường xuyên nhắc nhở cán công nhân viên ý thức tiết kiệm chi phí cơng tác, cơng việc để gia tăng tích lũy Để nâng cao lực uy tín cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Để thực điều cơng ty cần có sách khai thác thu hút nguồn lực cách đầu tư từ ban đầu nghĩa công ty tuyển chọn đầu tư cho số học viên học viên theo học trường Đại học Cao đẳng trường dạy nghề… Như sách khơng mang lại lợi ích cho Cơng ty mà cịn mang lại lợi ích cho xã hội Tạo hội việc làm cho học viên…giải vấn đề việc làm sau trường bạn học viên trẻ 83 4.3.2.1 Tổ chức quản trị chặt chẽ khâu thực kế hoạch Quản trị chi phí bảo đảm dùng kế hoạch, dùng định mức tiêu hao từ khâu dự trữ, cấp phát, toán, khoản chi phí vượt định mức phải xác định rõ nguyên nhân có biện phảp xử lý kịp thời Quản trị giả, chi phí chế biến, vận chuyển đủng theo quy định chế dộ tài chinh hành Tăng cường, đẩy mạnh, thường xuyên kiểm tra, đánh giá trình thực chi phi Tổ chức việc hồn thiện hệ thống hạch tốn nội đến phận để nhà quản tri phận có thơng tin kịp thời chi phí phục vụ cho định Lãnh đạo cơng ty có chiến lược sản xuất kinh doanh sản phẩm giấy kraft cảch đắn thường xuyên phải nâng cao trình độ quản lý kinh doanh đặc biệt lực quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Ban hành quy chế quản trị chi phí theo quy trình, tổ chức thực nghiêm túc quy chế ban hành Tổ chức khai thác có hiệu nguồn lực sẵn có cơng ty sở nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành phát triển bền vững Bộ phận kế toán nguyên liệu, tiền lương.… nên thực công việc cập nhật số liệu thường xuyên không để ứ đọng vào thời gian cuối tháng Thực điều cơng tác kế tốn nhanh chóng kịp thời báo cáo cho nhà quản trị 4.3.2.2 Thực híện tiết kiệm loại chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu trực tiếp có tác dụng lớn đển việc làm giảm tổng chi phí Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào hai nhân tố số lượng nguyên vật liệu tiêu hao giá nguyên vật liệu Công ty cần lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định, giả phù hợp, đảm bảo chất lượng, bên cạnh cơng ty cần phải quản trị tốt chi phí q trình sản xuất tránh lãng phí - Tăng cƣờng quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Đối với sản phẩm Giấy Kraft chất lượng nguyên vật liệu đầu vào mà yếu tố cốt lõi từ tạo nên sản phẩm tạo uy tín thương hiệu Cơng ty Vì 84 nghiên cứu cải thiện quy trình kiểm sốt chất lượng đầu vào phải quan tâm mức Ngoài nguyên vật liệu cầu thành nên sản phẩm + Tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào để tìm nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty Đảm bảo tìm nguồn hang có chất lượng tốt giá hợp lý + Thường xuyên giám sát ghi rõ số lượng sản phẩm tồn kho để kịp thời báo cáo cho phận kế tốn tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu cho sản xuất + Thống kê chi phí ngun vật liệu quy trình để dễ dàng theo dõi chi phí cách cụ thể Chú trọng kiểm tra giám sát chi phí nguyên vật liệu để điều chỉnh chi phí cho hợp lý + Lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu biện pháp xử lý sản phẩm hỏng + Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu công đoạn để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối quy trình - Tăng cƣờng quản trị chi phí nhân cơng trực tiếp + Chất lượng nguồn nhân lực chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng sản xuất yêu cầu quản lý Các giải pháp đơn cử tập huấn khóa ngắn hạn nhằm nâng cao lực sản xuất cá nhân, đảm bảo nguồn lao động có trình độ có biến động nhân +Tạo môi trường làm việc thoải mải ca, có hoạt động văn hóa thể thao, chế độ khen thưởng kịp thời Các chương trình cơng nhân đón nhận tốt + Cải thiện khu kí túc, tạo điều kiện cho cơng nhân sản xuất có điều kiện lao động lâu dài nhà máy Mặt khác, công tác khen thưởng cần đánh giá khách quan, công bằng, tránh bệnh thành tích phận, phịng ban + Thanh lọc lại đội ngũ công nhân lâu năm cơng ty góp phần cắt giảm chi phí nhân cơng + Xây dựng đội ngũ nhân viên văn phịng có trình độ chun mơn cao để tiếp cận cộng nghệ mới, có trình độ ngoại ngữ, tin học để phục vụ cho cơng việc + Có sách khen thưởng cho cơng nhân nhân viên hồn thành tốt công việc sản xuất công ty nhằm khuyến khích nâng cao xuất, chất lượng công việc 85 - Tăng cƣờng quản trị chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chiếm tỉ trọng khơng nhỏ chi phí cầu thành lên giá sản phẩm Do phải tăng cường biện pháp nhằm sử dụng chi phí sản xuất chung cách hiệu - Bổ sung vấn đề phát sinh như: Chi phí sửa chữa máy móc, chi phí vận chuyển phận, chi phí nhân viên gián tiếp phải tăng cường để đáp ứng nhu cầu sản xuất vận chuyển, để đảm bảo tiến độ sản xuất liên tục - Các chi phí khác cần tập hợp cụ thể cơng đoạn thay tập hợp chung cho tồn quy trình sau phân bổ cho công đoạn - Quản trị tốt sử dụng hiệu tài sản cố định quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Giao, khoán tài sản cố định cho phận cá nhân cách rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm người lao động quy trình bảo quản, quản lý sử dụng tài sản cố định + Khơng để lãng phí tài sản cố định, cần huy động tối đa tài sản cố định công ty vào sản xuất kinh doanh Duy trì hoạt động sản xuất cách ổn định để máy móc vận hành tốt Tăng khối lượng sản phẩm sản xuất nhằm tăng nhanh vòng quay vốn đồng thời giảm chi phí tài sản cố định sản phẩm từ hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh thị trường - Tuân thủ nghiêm chỉnh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm nâng cao thời gian làm việc cho máy móc thiết bị Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân sử dụng vận hành máy móc thiết bị 86 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp không muốn đứng vững mà cịn phải phát triển cơng tác quản trị phải thật tối ưu chuyên nghiệp Việc cung cấp thơng tin cho quản trị chi phí có hiệu nhiệm vụ quan trọng cơng tác quản trị nói chung cơng tác quản trị chi phí theo quy trình nói riêng Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành sản xuất giấy Kraft theo quy trình sản xuất vơ hữu ích việc sản xuất túi giấy thay dần cho túi giấy sử dụng giấy couche có cán màng POPP, sản xuất bao dựng hồ sơ tái chế thành giấy tập học sinh, giấy cho thùng caton Qua quy trình nghiên cứu thực tập công ty sản xuất Giấy Kraft Hà Thành, thấy nhà máy xây dựng máy quản trị chi phí theo quy trình sản xuất nhằm kiểm sốt chi phí, từ thực sách hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất Tuy nhiên hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình đòi hỏi tất yếu Và theo mục tiêu đặt đề tài đạt kết cụ thể sau: Thứ nhất: thông qua việc hệ thống hóa sở lý luận quản trị chi phí theo quy trình sản xuất, vấn đề quản trị chi phí sản xuất làm rõ gồm nội dung: - Phân loại chi phí sản xuất, quy trình; đặt điểm; vài trị phân loại quy trình sản xuất - Khái niệm; vai trị quản trị chi phí sản xuất theo quy trình nội dung quản trị chi phí sản xuất theo quy trình, phương pháp lập dự tốn theo quy trình sản xuất - Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Bên cạnh đó, báo cáo số sở thực tiễn công tác quản trị chi phí sản xuất theo quy trình với việc đề cập số văn pháp luật liên quan đồng thời gợi ý số học kinh nghiệm nước cho Công ty TNHH Giấy Hà Thành nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí sản xuất theo quy trình 87 Từ đó, khẳng định vai trị quản trị chi phí ngày quan trọng kinh tế thị trường Thứ hai: Đánh giá thực trạng quản trị chi phí theo quy trình sản xuất cơng ty TNHH Giấy Hà Thành Việc quản trị chi phí sản xuất khoa học, hợp lý, tổ chức máy phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu côn tác quản lý Từ cán quản lý đến công nhân có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Máy móc thiết bị ứng dụng ln trọng sử dụng cơng nghệ cao, đảm bảo cho quy trình sản xuất nhanh gọn đảm bảo chất lượng Công tác kiểm sốt chi phí ln trọng, chênh lệch định mức chi phí thực tế ít, dự tốn thực thành cơng khơng có biến động số lượng giá vật tư sản xuất kỳ Bên cạnh kết được tồn số hạn chế công tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Các nội dung phân tích chưa đầy đủ nên khơng đáp ứng yêu cầu quản lý cách có hiệu Công ty chưa xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí hiệu quả, cịn tồn sản phẩm lỗi sản xuất hàng loạt Thứ ba: Từ kết này, báo cáo đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành sau: + Nâng cao công tác lâp định mức trước sản xuất cho 100% đơn hàng + Xác định xác chi phí nguyên vật liệu cho công đoạn để quản trị hiệu chi phí phát sinh cơng đoạn quy trình thiếu hụt nguyên vật liệu thừa ngun vật liệu dẫn đến máy móc cơng nhân khơng thể sản xuất liên tục… + Xác định xác chi phí nhân cơng trực tiếp áp dụng hình thức trả lương phù hợp có biện pháp khuyến khích cho phận cơng nhân viên Vì sản xuất theo quy trình có cơng đoạn nặng cơng đoạn thời gian khác nên hình thức trả lương phù hợp biện pháp khuyến khích giúp cơng nhân tích cực cơng việc + Xác định chi phí chung hợp lý, khoa học, xác cho phù hợp với sản xuất 88 + Tăng cường lực quản lý phận liên quan tới cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất phòng phận kế hoạch phận sản xuất, kho hàng, kế tốn… Như vậy, Cơng ty nên có biện pháp tăng cường khắc phục hạn chế giải pháp khoa học, hợp lý kịp thời gợi ý nêu để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có hiệu tăng cường cơng tác quản trị hạ giá thành Giấy Kraft 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với nhà nƣớc Nhà nước cần tạo quan tâm tạo môi trường kinh tế môi trường luật pháp ốn định đồng để ổn định để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cảc doanh nghiệp chế biến thức ăn chăn ni nói riêng Nhà nước cần xây dựng quy hoạch sách kinh tế phù hợp để phảt triển ngành nông nghiệp Quốc gia, sở hình thảnh nên cảc vùng cung cấp ngun vật liệu, thị trường tiêu thụ sản phấm giấy kraft ốn định, từ giúp doanh nghiệp sản xuất giấy ổn định đầu vào đầu phát triển cảch vững Nhà nước có sách hỗ trợ lãi xuất nghành nơng nghiệp nói chung cảc doanh nghiệp thức ăn chăn ni nói riêng Nhà nuớc cần đỉều chỉnh sách thuế cụ thể thuế giá trị gia tăng cho đồng thuế đầu đầu vào đầu vào doanh nghiệp nhiều mặt hàng thuế suất 10% như: bột giấy loại thuế đầu 20% Điều làm tăng chi phí cho doanh nghiệp người dân tiêu thụ giấy, phải chị tìền thuế chi phí Đối với mặt hàng nhập nhà nước cần nghiên cứu cho doanh nghiệp giải phóng hàng cảng trước nộp thuế gỉả trị gia tăng hàng nhập sau để gíup doanh nghiệp không bị tồn đọng vốn 5.2.2 Đối với quan hữu quan Để ngành giấy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy Việt Nam phát triển bền vững, Bộ Cơng Thương cần có biện pháp ngăn chặn kịp thời từ đầu xu hướng tái chế bột để xuất bột tái chế Cụ thể, không cấp phép cho việc xuất bột tái chế hình thức Cẩn trọng cấp phép cho 89 doanh nghiệp thay đổi cấu sản phẩm đăng ký, cấp phép Hạn chế việc khuyến khích ưu đãi đầu tư cho doanh nghiệp FDI đầu tư vào sản xuất giấy làm bao bì loại giấy mà doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn sản xuất tốt Bộ Cơng Thương cần có đạo hỗ trợ Hiệp hội Giấy Bột Giấy Việt Nam sớm tiến hành việc xây dựng Đề án tái cấu ngành giấy 2020 – 2035 xây dựng Chiến lược phát triển ngành giấy Việt Nam (2020 – 2030), tầm nhìn 2040 để tạo hành lang pháp lý cho ngành phát triển giai đoạn Bên cạnh đó, để tháo gỡ khó khăn cho nghành giấy, nhà nước cần có sách ưu đãi việc tiếp cận vốn để đầu tư máy móc, thiết bị đại đồng bộ, đào tạo, nghiên cứu thị trường, thuế…và tạo điều kiện cho vay vốn đầu tư tín dụng, vốn ODA để phát triển vùng nguyên liệu, cung cấp ổn định nguồn nguyên liệu cho nhà máy… Xây dựng sách cụ thể hoạt động thu gom, tái chế, sử dụng từ giấy loại Giảm ký quỹ xuống mức tối thiểu với lô hàng giấy thu hồi… khuyến khích quan nhà nước sử dụng giấy sản xuất nước; coi ngun liệu giấy cơng nghiệp để có sách hỗ trợ hợp lý Có ngành giấy tồn phát triển, đủ sức cạnh tranh thị trường bối cảnh hội nhập toàn cầu 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng Việt: PGS.TS Bùi Bằng Đoàn TS Đỗ Quan Giám ThS Trần Quan Trung (2010) Giáo trình kế tốn chi phí NXB Tài chính, Hà Nội TS Đỗ Quang Giám (2012) Bài giảng mơn kế tốn chi phí Trường Đại học nông nghiệp Hà Nội ThS Nguyễn Thị Phương Loan Quản trị chi phí Trường đại học Mở Tp Hồ Chí Minh Lê Thị Thu nghiên cứu về: “Quản trị chi phí sản xuất thức ăn chăn ni theo quy trình sản xuất tịa Cơng ty cổ phần thắc ăn chăn nuôi Tân Phát” Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh học viện Nông nghiệp Hà Nội Hồng Bích Diệp nghiên cứu về: “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xt cơng ty cổ phần xây dựng số thăng long ” Luận văn thạc sỹ kế toán đại học Lao động xã hội Võ Thị Hoài Giang nghiên cứu “Kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH MTV cao su Quảng Trị” Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh đại học Đà Nẵng Đinh Mai Thảo nghiên cứu “Kế tốn quản trị chi phí Công ty TNHH thành viên cảng Quy Nhơn” Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh ThS Trần Tuấn Anh Th.S Đỗ Thị Thu Hằng (2016).“Ứng dụng kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam” Tạp chí tài Bùi Thị Thúy An nghiên cứu “ Kế tốn quản trị chi phí theo quy trình sản xuất đồ gỗ gia dụng Công ty CP S.K.Y” Khóa luận tốt nghiệp Học viện Nơng Ngiệp Việt Nam 10 Nguyễn Mạnh Hiền nghiên cứu “Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Nguyên” luận văn thạc sĩ Trường Đại học Thương Mại 11 ThS Lê Thị Huyền Trâm (2011) “Tìm hiểu mơ hình kế tốn quản trị Mỹ Pháp” 12 Giáp Thị Minh Hoan (2016) “Kế toán quản trị chi phí theo quy trình sản xuất áo jacket Cơng ty cổ phần May Bắc Giang” khóa luận tốt nghiệp Học viện Nông Nghiệp Hà Nội 91 13 Ngô Thị Miên (2016) : “Kế tốn quản trị chi phí theo quy trình chế biến sản phẩm cơng ty cổ phần chế biến sản phẩm chất lượng cao Hải Hưng” Khóa luận tốt nghiệp Học viện Nơng Ngiệp Việt Nam 14 Báo cáo phát triển ngành BIDV securities 2017 15 Báo cáo phân tích thị trường Bảo Việt Securities -2016 II Website: 16 http://ndh.vn/lam-gi-de-thuc-day-nganh-cong-nghiep-giay-phat-trien-20190321040934692p150c171.news 17 http://www.tapchitaichinh.vn 18 http://enternews.vn/thach-thuc-dau-tu-nganh-giay-t55278 92 MỘT SỐ SẢN PHẨM ĐƢỢC LÀM TỪ GIẤYKRAFT 93 ... trạng công tác quản trị chi phí theo quy trình cơng ty TNHH giấy Hà Thành 51 4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí quy trình sản xuất giấy kraft 51 4.1.2 Quản trị chi phí theo quy trình. .. tục sản xuất sản phẩm quy trình Theo tiêu chí này, quy trình sản xuất chia thành quy trình sản xuất liên tục, quy trình sản xuất gián đoạn vào dự án sản xuất - Quy trình sản xuất liên tục: Đây quy. .. phí theo quy trình sản xuất Giấy Kraft Công ty TNHH Giấy Hà Thành, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Giấy Hà Thành 1.2.2 Mục tiêu