Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties [r]
(1)Giả sử ngày bạn chuẩn bị thuyết trình, máy tính lúc này lại khơng có đủ phơng chữ mà soạn thảo nhà Đồng thời làm các câu chữ lúc bạn thuyết trình lên lung tung ý nghĩa của nó, lúc vấn đề thực trở nên nghiêm trọng Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, bạn áp dụng qua thủ thuật sau:
1 Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point
Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn bấm vào biểu tượng More Controls chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object muốn chèn Flash
Bước 2: Khi nhắp chọn hai tuỳ chọn lúc trỏ chuột bạn biến thành dấu cộng, bạn di chuyển chuột lên vị trí hiển thị thích hợp sau kéo chuột tạo khung hiển thị Slide Sau điều chỉnh kích thước vị trí thích hợp khung hiển thị theo ý muốn Slide, bạn nhắp chọn nhấn chuột vào nó, menu ngữ cảnh vừa xuất chọn Properties hộp thoại Properties bạn điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ ổ cứng bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie ( chèn Flash), hộp thoại bạn điều chỉnh lại thơng số cho thích hợp khung hiển thị Slide show bạn Sau bạn đóng hộp thoại lại nhấn F5 để xem kết Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà khơng hiển thị video clip (Flash) bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ
2 Lưu phông chữ vào soạn PowerPoint
Giả sử ngày bạn chuẩn bị thuyết trình, máy tính lúc lại khơng có đủ phơng chữ mà soạn thảo nhà Đồng thời làm câu chữ lúc bạn thuyết trình lên lung tung ý nghĩa nó, lúc vấn đề thực trở nên nghiêm trọng Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, bạn áp dụng qua thủ thuật sau:
Bước 1: Sau soạn thảo giảng xong, bạn nhấp vào File (trên công cụ) > Save, Toolbar chọn Tools -> Save Options
(2)này có hai lựa chọn dành cho bạn :
+ Embed characters in use only (best for reducing file size) : Với tuỳ chọn dành cho người quan tâm đến dung lượng tập tin (vì dung lượng tăng thêm khơng đáng kể) lại không cho phép chỉnh sửa máy khác sau
+ Embed all characters ( best for editing by others ) : Với tuỳ chọn dành cho người không quan tâm đến dung lượng tập tin Nhưng thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại máy khác sau