KE TOAN QUAN TRI DANH GIA TRACH NHIEM QUAN LY

Kế toán quản trị - Đánh giá trách nhiệm quản lý

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

I HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM.

1 Khái niệm kế toán trách nhiệm.

2 Phân cấp quản lý và ý nghĩa kế toán trách nhiệm.

3 Aûnh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm.

4 Kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức

quản lý sản xuất kinh doanh.

II ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ QUẢN LÝ CÁC TRUNG TÂM

TRÁCH NHIỆM.

1 Đánh giá thành quả trung tâm chi phí.

2 Đánh giá thành quả trung tâm doanh thu.

3 Đánh giá thành quả trung tâm kinh doanh.

4 Đánh giá thành quả trung tâm đầu tư.

KHÁI NIỆM –

SỰ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM –

ẢNH HƯỞNG THÁI ĐỘ NGƯỜI QUẢN LÝ

Kế toán trách nhiệm là một hệ thống thừa nhận mỗi bộ phận (thành viên, con người) trong một tổ chức có quyền chỉ đạo và chịu trách nhiệm về những nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý và phải xác định, đánh giá, báo cáo cho tổ chức để thông qua đó cấp quản lý cao hơn sử dụng thông tin này đánh giá thành quả các bộ phận trong tổ chức.

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

SỰ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với sự phân cấp quản lý Nó là công cụ quản lý để khai thác tiềm năng các thành viên, bộ phận trong doanh nghiệp và đồng thời cũng công cụ quản lý nhằm đảm bảo mục tiêu, định hướng của doanh nghiệp.

ẢNH HƯỞNG THÁI ĐỘ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ

Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với 2 mặt : THÔNG TIN & TRÁCH NHIỆM Khi đề cập đến mặt thông tin người quản lý thường có thái độ tích cực, khi đề cập đến mặt trách nhiệm nhà quản lý thường có thái độ tiêu cực Vì vậy, cần giải quyết hài hòa 2 mặt này để tránh phá sản mục tiêu kế toán trách nhiệm; báo cáo thành quả song song với giải thích thành quả.

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

Cơ cấu tổ chức quản lý Hệ thống KT trách nhiệm Chỉ tiêu đánh giá

Hội đồng quản trị Trung tâm đầu tư - RI = LN – [ Vhđ x ROI tc]

- ROI = (LN : DT) x (DT : Vhđ)

Tổng công ty, công ty,

chi nhánh độc lập Trung tâm kinh doanh - Lợi nhuận trước thuế. - Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn

Các chi nhánh,

bộ phận bán hàng Trung tâm doanh thu

-Doanh thu

-Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu

Các đơn vị,

bộ phận sản xuất Trung tâm chi phí

-Chi phí

-Tỷ lệ chi phí trên doanh thu

HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

QUYỀN HẠN – TRÁCH NHIỆM – THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH

- QUYỀN HẠN – TRÁCH NHIỆM – THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH.

• Trung tâm chi phí có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về chi phí Thành quả tài chính của trung tâm chi phí thể hiện trực tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm chi phí

• Trung tâm doanh thu có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về doanh thu Thành quả tài chính của trung tâm doanh thu thể hiện trực tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm doanh thu.

• Trung tâm kinh doanh có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về lợi nhuận.Trung tâm kinh doanh có thể bao gồm nhiều trung tâm chi phí, doanh thu Thành quả tài chính của trung tâm kinh doanh thể hiện trực tiếp và gián tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm kinh doanh.

• Trung tâm đầu tư chịu trách nhiệm và có quyền điều khiển về đầu tư dài hạn Thành quả tài chính của trung tâm đầu tư thể hiện tổng hợp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm đầu tư.

- BÁO CÁO THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM :

• Báo cáo thành quả tài chính là một báo cáo phản ảnh kết quả thực hiện các chỉ tiêu tài chính ở từng trung tâm trách nhiệm trong một khoảng thời gian nhất định Báo cáo thành quả tài chính là báo cáo so sánh các chỉ tiêu thưc tế với chỉ tiêu dự toán phù hợp với quyền hạn và phạm vi trách nhiệm tài chính trung tâm trách nhiệm.

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM CHI PHÍ

- Chỉ tiêu kế hoạch :

• Tổng chi phí (CP)

• Tỷ lệ chi phí trên doanh thu (TLCP-DT)

- Kết quả thực hiện :

• Chênh lệch chi phí = CP t – CP d

• Chênh lệch TLCP-DT = TLCP-DT t – TLCP-DT d

- Thành quả tài chính :

• Các mức chênh lệch 0 thể hiện nhà quản lý hoàn thành ≤

trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây bất lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung.

• Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM DOANH THU

- Chỉ tiêu :

• Tổng doanh thu (DT)

• Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu (TLLN-DT)

- Kết quả thực hiện :

• Chênh lệch doanh thu = DT t – DT d

• Chênh lệch TLLN-DT = TLLN-DT t – TLLN-DT d

- Thành quả tài chính :

• Các mức chênh lệch ≥ 0 dấu hiện nhà quản lý hoàn thành

trách nhiệm góp phần thuận lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây bất lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung.

• Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến

kết quả biến động doanh thu.

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM KINH DOANH

- Chỉ tiêu :

• Tổng lợi nhuận (TLN)

• Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn (TLLN- Vhđ)

- Kết quả thực hiện :

• Chênh lệch lợi nhuận = TLN t – TLN d

• Chênh lệch TLLN- V = TLLN-V t – TLLN-V d

- Thành quả tài chính :

• Các mức chênh lệch ≥ 0 dấu hiệu nhà quản lý hoàn thành

trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây khó khăn cho doanh nghiệp về kiểm soát mục tiêu chung.

• Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ

- Chỉ tiêu :

• RI = Tổng lợi nhuận – (V hđ * ROI tc )

• ROI = (LN ÷ DT ) x (DT ÷ Vhđ)

- Kết quả thực hiện :

• Chênh lệch RI = RI t – RI d

• Chênh lệch ROI = ROI t – ROI d

- Thành quả tài chính :

• Các mức chênh lệch ≥ 0 dấu hiệu nhà quản lý hoàn thành

trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây khó khăn cho doanh nghiệp về kiểm soát mục tiêu chung.

• Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến

kết quả biến động lợi nhuận, vốn.

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

ẢNH HƯỞNG RI, ROI ĐẾN

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ

RI :

- Để tăng RI nhà quản lý thường phải tăng tổng lợi nhuận, đấu tranh hạ thấp ROI tc dẫn đến thường mở rộng đầu tư, đầu tư mới tạo nên cơ hội, tiềm năng kinh tế tốt cho tương lai nhưng vốn đầu tư dễ rơi vào dàn trãi, hiệu suất thu hồi vốn thấp.

- Doanh nghiệp, bộ phận nào có vốn lớn thường đạt được RI tốt hơn.

ROI :

- Để tăng ROI nhà quản lý thường phải tăng lợi nhuận, tăng doanh thu,

giảm vốn đầu tư dẫn đến tác động nâng cao hiệu suất thu hồi vốn nhưng hạn chế đầu tư mới dễ mất cơ hội, tiềm năng kinh tế trong tương lai.

- Doanh nghiệp, bộ phận nào có vốn nhỏ, quy mô nhỏ thường đạt được

ROI tốt hơn.

NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN, VỐN ĐẦU TƯ.

- Nên chọn lợi nhuận trước thuế, trước chi phí lãi vay;

Theo số liệu từ công ty ABC qua các năm như sau :

Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004

Yêu cầu :

1 Tính các X.

2 Đánh giá các trung tâm trách nhiệm Cho biết, thuế suất thuế thu nhập

doanh nghiệp qua các năm 2001, 2002 là 20%, qua các năm 2003, 2004 là 25%.

3 Trình bày giải pháp tăng RI và tăng ROI.

ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ

1 Tính các chỉ tiêu X :

X1 = 500

X2 = 4.000

X3 = 1.000

X4 = 400

X5 = 2.500

X6 = 750

X7 = 8%

X8 = 800

X9 = 160

2 Đánh giá các trung tâm :

- Trung tâm chi phí ?

- Trung tâm doanh thu ?

- Trung tâm kinh doanh ?

- Trung tâm đầu tư ?

TRUNG TÂM CHI PHÍ

Nhận xét :

TRUNG TÂM DOANH THU

Nhận xét :

TRUNG TÂM KINH DOANH

Nhận xét :

TRUNG TÂM ĐẦU TƯ

Nhận xét :