- Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh...) trong Mouse Click - Nếu muốn sự liên kết xuất hiện[r]
(1)PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO TÂY SƠN TRƯỜNG THCS TÂY AN
(2)
1 Khởi động Microsoft PowerPoint
(3)Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2003 ở hình
2 Màn hình làm việc Microsoft PowerPoint
Sau khởi động Microsoft PowerPoint hình ra:3 Thay đổi Slide
Thanh tiêu đề
Thanh Menu
Thanh c«ng
Danh sách Slides
Màn hình soạn thảo
Thanh c«ng
(4)1 Chọn Slide trống:
Nhấp chuột vào Format Slide Layout…
2. Sau chọn Slide Layout ta thấy xuất bảng chọn Slide Layout nằm bên phải hình soạn thảo ta chọn nút
Blank
3 Thay đổi kiểu Slide:
- Bấm chuột vào Format Slide Design…
- Sau chọn Slide Design ta thấy xuất bảng chọn Slide Design nằm bên phải hình soạn thảo Tuỳ vào soạn mà ta chọn mẫu Slide cú sn
Chọn mẫu Slide có sẵn
(5)4. Thay đổi màu Slide:
- Chọn Slide cần thay đổi màu - Bấm chuột vào Format Background…
- Xuất bảng chọn Background Ta chọn màu có sẵn cho Slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors…
- Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu cho tất Slide cú bi son
4 Soạn thảo Power Point
Để soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box công cụ vẽ Drawing sau vẽ khung vùng PowerPoint- Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box
(6)Lưu ý: Nên sử dụng font chữ thuộc bảng mã Unicode để chép sang máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ Font nên dùng Verdana.
Tạo slide:
Cách 1: Vào Insert - New Slide
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M
Cách 3: Kích vào nút cơng cụ
Thay đổi vị trí slide:
Thay đổi Font chữ Thay đổi kiểu chữ Thay đổi cỡ chữ Thay đổi màu chữ To ch s
trên
Tạo số d ới Tạo chữ gạch
chân
(7)Bằng cách kích giữ chuột kéo thả silde phần cửa sổ bên trái hình soạn thảo bạn thay đổi vị trí trang trình chiu
5 Chọn hiệu ứng cho soạn
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình chiếu phần quan trọng để làm giảng điện tử sinh động, có sức hút người đọc
1 Phân loại hiệu ứng: Các hiệu ứng Powerpoint tạm phân loại thành nhóm theo cách tổ chức menu:
- Entrance loại hiệu ứng xuất từ vào Nội dung ẩn xuất bạn kích chuột
- Emphasis hiệu ứng tạo ấn tượng đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
- Exit hiệu ứng làm nội dung xuất biến khỏi hình trình chiếu
- Motion Paths ứng xuất theo đường mà người sử dụng Ví dụ vẽ để nội dung chạy lịng vịng hình
2 Tạo hiệu ứng:
- Để chọn hiệu ứng ta nhấp chuột vào Add Effects
Dùng cuốn di chuyển đến slide
cần đến
(8)- Để chọn hiệu ứng chạy chữ hình ta nhấp chuột vào Entrance
- Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
- Khi lựa chọn hiệu ứng phần văn lựa chọn hình PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng lựa chọn Sau lựa chọn xong bấm chuột vào
OK
- Để chọn hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis
(9)- Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
- Để chọn hiệu ứng làm biến chữ chọn Exit
- Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
(10)- Để chọn hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí đến vị trí khác , chọn Motion Paths
- Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…
- Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối tượng đặt hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau nháy chuột phải vào vùng đóng khung phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn:
(11)Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, hình lại xuất bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu ta kích chuột hay xuất cùng, xuất sau kích chuột hay xuất đồng thời ô
Start
- Chọn độ trễ sau giây ô
Delay
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm ô
Speed
- Chọn số lần lặp lại xuất
Repeat
3 Xóa hiệu ứng
- Kích chọn hiệu ứng danh sách hiệu ứng vùng tác nghiệp Nhấn nút Remove
- Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn xóa nhiều hiệu ứng lúc
6 Chèn hình ảnh - âm - video
1 Chốn hình ảnh:Cách 1: Bấm chuột vào Insert Picture
Clip Art
(12)- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn Windows chọn Clip Art…, sau bấm chuột chọn Organize clips
- Màn hình xuất hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn Office Collections
- Nếu muốn chọn hình ảnh chọn From File… Xuất bảng chọn Insert Picture
- Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau chọn ảnh bấm chuột vào Insert tệp ảnh chèn vào trang văn
2 Chèn âm thanh: Chèn âm có sẵn PowerPoint: Trước hết ta phải chọn đối tượng sau nháy chuột
(13)Hoặc vào:
Custum Animation Slide Transition
- Phía bên phải hình xuất bảng chọn:
Ta lựa chọn âm ô Sound
- Nếu muốn chèn âm file nhạc MP3 ngồi chương trình PowerPoint ta: Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds
(14)Xuất bảng chọn sau: - Chọn đường dẫn đến tệp âm cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm
OK
- Khi chạy chương trình, muốn phát âm bấm chuột vào biểu tượng
chiếc loa hình để chế độ tự chạy
3 Chèn video:
- Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Movie from File…
Xuất bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK.
- Khi chạy chương trình, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đã trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột tự động chuyển thành hình bàn tay
)- Khi chạy chương trình, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video
(15)- Lư u ý: Để đoạn video chạy tệp video phải có định dạng AVI (Ta phải sử dụng số chương trình khác để chuyển đổi định dạng đoạn video để chuyển dạng AVI)
7 Tạo liên kết PowerPoint
- Mun liờn kết phần mềm với hiệu ứng PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà chạy chơng trình cần bấm vào ký tự phần mềm khác đợc kích hoạt
Bấm chuột vào Insert Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K)
Xuất bảng chọn
(16)- Nếu muốn liên kết với slide
(VD: slide 1, slide ) bấm chuột vào Bookmark Sau bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK
- Nếu muốn sử dụng đối tợng làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút dùng nút Link đến Slide khác
Ta nhấn chuột trái vào Slide Show
Action Buttons sau lựa chọn nút bảng, vẽ hình soạn thảo xuất bảng chọn:
(17)8 C¸ch xãa mét Slide
Cách 1: Vào Edit - Delete Slide.
Cách 2: Nhấp chuột phải lên Slide phần danh sách Slide, chọn Delete Slide
9 Chạy chơng trình (Trình chiếu)
- Để xem kết soạn thảo bạn vào menu View - Slide Show (hoặc nhấn phím F5) Để phím ESC để khỏi hình trình chiếu trở hình soạn thảo
- Để trình chiếu từ trang trở sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5 kích vào nút cuối phần cửa sổ bên trái hình soạn thảo
(18)- Để soạn lưu lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau:
Cách 1: Vào File - Save.
Cách 2: Nhấp vào biểu tượng standard
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Lưu ý: Nếu tài liệu xuất hộp thoại sau:
11 Mở lại soạn
m bi son lưu máy ta thực thao tác sau:
- Cách 1: Nhấn đúp vào tập tin trình
chiếu cần mở
- Cách 2: Nhấn chuột trái vào File
Open (Hoặc Ctrl + O), xuất cửa sổ:
Sau lựa chọn tên cần mở nhấn Open (Hoặc Enter)
12 Thoát khỏi chơng trình PowerPoint
t tờn vo ô File name
(19)- Sau lưu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với soạn ta kết thúc phiên làm việc cách:
Nhấn chuột trái vào File Close (Hoặc Alt + F4)
- Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File Exit hoặc nhấn chuột vào nút Close ( ) hình