- Mức thời gian: là lợng thời gian cần thiết để xác định để một ngời hoặc một nhóm ngời lao động hoàn thanh một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lợng công việc nhất định) theo đúng yêu c[r]
(1)4.1.5 Quyền hạn ngời thực công việc:
Cần xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hành ngời thực công việc bao gồm: - Giới hạn định mặt tài chính, thời gian
- Giới hạn đạo giám sát nhân viên dới quyền, khen thởng, kỷ luật 4.1.6 Tiêu chuẩn mẫu để đánh giá ngời thực hiện:
- Chỉ rõ ngời thực công việc cần đạt đợc tiêu chuẩn số lợng sản phẩm hay khối lợng cơng việc thực ngày, mức tiêu hao nguyên vật liệu, doanh số bán hàng
4.1.7 Điều kiện làm việc:
Liệt kê điều kiện làm việc đặc biệt nh phải làm ca đêm, làm thêm giờ, mức độ tiếng ồn, ô nhiễm, may rủi cơng việc
4.2 Nội dung bảng tiêu chuẩn công việc:
Các công việc đa dạng nên yêu cầu công việc đa dạng, phong phú Những yêu cầu chung bảng tiêu chuẩn cơng việc là:
- Trình độ văn hố, chun mơn khố đào tạo qua
- Các môn học chủ yếu khố đợc đào tạo, kết thi mơn học chủ yếu tốt nghiệp
- Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ mức độ đọc, nghe viết - Thâm niên công tác nghề thành tích đạt đợc
- Tuổi đời - Sức khoẻ - Ngoại hình
- Năng khiếu đặc biệt yêu cầu đặc biệt nh ghi tốc ký, đánh máy - Hoàn cảnh gia đình
(2)Khi cần tuyển chọn nhân viên đợc đào tạo, điều xác định đợc thông qua việc nghiên cứu hồ sơ nhân viên, điều tra, trắc nghiệm vấn
Tuy nhiên vấn đề trở nên phức tạp cần tuyển chọn nhân viên để đào tạo họ tr-ớc họ thức đợc giao thực công việc Tuyển chọn nhân viên để đào tạo vào:
1 - Thực phân tích cơng việc xác định nên đánh giá thực công việc nh nào? (Tiêu chuẩn mẫu để đánh giá)
2 - Xác định yêu cầu, đặc điểm xác cá nhân mà ta dự đốn làm công việc đợc thực tốt nh: bàn tay khéo léo, trí thơng minh, mức độ nhạy cảm tâm lý
3 - Chọn lựa ứng viên theo yêu cầu doanh nghiệp
4 - Yêu cầu ứng viên làm việc đánh giá việc thực công việc ứng viên 5 - Phân tích mối quan hệ nét yêu cầu mục việc thực cơng việc ứng viên Từ rút kết luận cần thiết yêu cầu ứng viên
V Phân tích công việc theo yếu tố thành phần: 5.1 Khái niệm:
Phân tích cơng việc nhằm loại bỏ đợc động tác, chuyển động thừa tìm đợc phơng pháp lao động khoa học để thực cơng việc
Phân tích cơng việc theo yếu tố thành phần gồm: bớc công việc, thao tác, động tác, chuyển động Nhằm loại bỏ động tác chuyển động thừa tìm cách thức phối hợp thực yếu tố thành phần nhanh nhất, tiết kiệm thời gian sức lực Nhữm biết đợc phân tích cơng việc theo yếu tố thành phần để định mức lao động, nhằm xác định khối lợng công việc cho cá nhân
(3)5.2 Các yếu tố thành phần công việc:
Các yếu tố thành phần công việc gồm có bớc cơng việc, thao tác, động tác, chuyển động (cử động) Các yếu tố thành phần công việc xác định đặc điểm số lợng công việc phản ánh cấu trúc thành phần công việc Cách thức, trình tự phối hợp thực yếu tố thành phần phơng pháp lao động Phơng pháp lao động định lợi ích tính chất hợp lý việc thực động tác, thao tác, bớc công việc
5.2.1 Bớc công việc:
Bớc công việc phận chủ yếu công việc, đợc thực một nhóm cơng nhân nơi làm việc, với đối tợng lao động không đổi Sự cố định đối tợng lao động, ngời công nhân nơi làm việc đặc trng bớc công việc Do dấu hiệu đặc trng để phân tích bớc công việc với bớc công việc khác thay đổi tron ba yếu tố: nơi làm việc, ngời công nhân đối tợng lao động
Bớc cơng việc chu trình kết thúc hoạt động ngời công nhân, nhằm biến đối t-ợng lao động thành bán thành phẩm thành phẩm cách tạo cho hình dáng, kích thớc, tính chất, phù hợp cần thiết
5.2.2 thao tác:
Thao tác phận bớc công việc, tập hợp động tác lao động thực liên tục với loại dụng cụ, cấu thiết bị, đối tợng lao động định, liên hệ với mục đích chung, với cơng cụ cá biệt
Thời gian thực thao tác phụ thuộc vào yếu tố:
+ Thời gian thực yếu tố thành phần thao tác (động tác, cử động) cách thức phối hợp thực yếu tố thành phần thao tác
+ Dạng cấu thiết bị, dụng cụ, đối tợng lao động trình độ chun mơn hố nơi làm việc
5.2.3 Động tác:
Động tác lao động nhóm tổng hợp chuyển động (cử động) thực cách liên tục, có cơng dụng chung thể thay đổi yếu tố vật chất suốt thời gian thực
(4)Thời gian hoàn thành động tác phụ thuộc vào yếu tố: 1) Cấu trúc thành phần động tác
Ví dụ, động tác giơ tay cầm đối tợng có loại thành phần sau: - Giơ tay, cầm (2 cử động)
- Xoay ngời, giơ tay, cầm (3 cử động) - Cúi xuống, giơ tay cầm (3 cử động)
- Xoay ngời, cuỳi xuống, giơ tay, cầm (4 cử động)
Động tác giơ tay cầm đối tợng tiết kiệm sức phơng án Ngợc lại, tốn thêm lực phụ kéo dài thời gian thực phơng án
2) Cách thức phối hợp cử động thành phần:
Các cử động động tác lúc tiến hành theo trình tự chặt chẽ, có cử động cha hết, cử động bắt đầu,hoặc thực cử động song song với Khi hai động tác có cấu trúc thành phần động tác có số cử động thực song song nhiều có thời gian nhỏ
3) Điều kiện tổ chức kỹ thuật thực động tác:
Điều kiện tổ chức kỹ thuật để thực động tác bao gồm: Nơi đặt đối tợng cần phải lấy, hình dáng, kích thớc, trọng lợng, tính chất đối tợng
Ví dụ, cầm đối tợng thuộc loại trơn, bẩn, dễ vỡ thờng thực lâu địi hỏi có tập trung ý cao ngời công nhân
5.2.4 Cử động:
Cử động yếu tố sơ đẳng hoạt động ngời Cử động di chuyển lần phận thể ngời chia nhỏ đợc Nét đặc trng cử động cử động khơng có yếu tố để hợp lý hố cách trực tiếp Chỉ có phối hợp cử động nghiên cứu, tìm cách thức phối hợp thực tốt
(5)- Đặc điểm số lợng chất lợng chuyển động Hai vật có quỹ đạo chuyển động, vật có kích thớc lớn trọng lợng lớn thờng có thời gian thực lâu
- Điều kiện thực chuyển động
Khi chuyển động đối tợng nằm đối tợng khác thời gian thực tăng 1,5 lần so với đối tợng nằm riêng chỗ cố định
- Cách thức thực chuyển động:
Các chuyển động theo nhịp điệu, có tính chất đối xứng, hợp lý thực nhanh
VI Định mức lao động
6.1 Khái niệm vai trò định mức lao động: 6.1.1 Khái niệm định mức lao động:
Định mức lao động xác định mức độ hao phí thời gian lao động cần thiết để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) tiêu chuẩn chất lợng, điều kiện tổ chức, kỹ thuật định
Mức lao động có loại chủ yêu mức thời gian mức sản phẩm:
- Mức thời gian: lợng thời gian cần thiết để xác định để ngời nhóm ngời lao động hoàn đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc định) theo yêu cầu kỹ thuật, phù hợp với nghề nghiệp, trình độ lành nghề điều kiện tổ chức kỹ thuật định
Mức đơn vị thời gian đo đơn vị thời gian đơn vị sản phẩm (hoặc khối l-ợng công việc) nh giây, phút, ngày công đơn vị sản phẩm khối ll-ợng công việc
- Mức sản phẩm hay mức sản lợng: số lợng đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) theo yêu cầu kỹ thuật đợc qui định cho một nhóm ngời lao động có nghề nghiệp trình độ lành nghề tơng ứng phải thực đơn vị thời gian điều kiện tổ chức kỹ thuật định
(6)2 Thời gian lãng phí tổ chức: nh chờ việc, chờ nguyên vật liệu, cúp điện Do điều kiện tổ chức cha tốt làm công việc không đợc thực liên tục
3 Thời gian lãng phí kỹ thuật: nh hỏng máy, gãy dụng cụ công việc bất ngờ bị gián đoạn
4 Thời gian lãng phí ngời lao động: ngời lao động vi phạm kỷ luật lao động thời gian nh trễ sớm, nói chuyện riêng, đọc sách báo làm việc riêng làm việc
* Ngồi loại lãng phí trên, định mức lao động cần loại bỏ lãng phí khơng nhìn thất việc tổ chức lao động sản xuất không hợp lý ngời lao động có ph-ơng pháp làm việc lạc hậu, chậm chạp, khơng sử dụng đầy đủ cơng suất máy móc thiết bị 6.3 Kết cấu mức thời gian làm việc cho đơn vị sản phẩm:
Kết cấu mức thời gian làm việc cho đơn vị sản xuất bao gồm:
Trong đó:
n: số sản phẩm cho loạt hoạt động Mtg: mức thời gian
Tck: thời gian chuẩn kết
Ttn: thời gian tác nghiệp
Tpv: thời gian phục vụ
Tnq: thời gian nghĩ theo qui định
Nếu tính thời gian phục vụ nghỉ theo qui định tỉ lệ phần trăm so với thời gian tác nghiệp ta có:
Trong đó:
Apv: tỷ lệ % thời gian phục vụ so với thời gian tác nghiệp
(7)Tóm tắt: Phân tích cơng việc mở đầu cho việc tuyển dụng nhân viên, sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp Phân tích cơng việc cách thức xác định cách chi tiết chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cơng việc Nhằm xác định tuyển chọn hay bố trí ngời cụ thể vào cơng việc thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động