THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT

Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide.. T[r]

(1)

(2)

Trang 2 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 MỤC LỤC

MODULE : TẠO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

1.1 Khởi đầu làm thuyết trình

1.2 Tạo thuyết trình

1.3 Lưu thuyết trình

1.4 Sử dụng mẫu có sẵn

1.5 Cài đặt định dạng Slide Master

1.6 Định dạng văn

MODULE : HIỆU ỨNG VÀ TƯƠNG TÁC

2.1 Hiệu ứng cho văn

2.1.1 Tạo hiệu ứng cho hộp văn

2.1.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn

2.1.3 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho 13

2.2 Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 13

2.2.1 Áp dụng hiệu ứng 13

2.2.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh 14

2.2.3 Hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường dựng sẵn 14

2.2.4 Sử dụng trigger 16

2.3 Thiết kế số trò chơi đơn giản 16

2.3.1 Tạo đồng hồ đếm ngược 16

2.3.2 Trị chơi “Bức tranh bí mật” 17

MODULE : XỬ LÝ HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ VIDEO 19

3.1 Chèn hình vào slide 19

3.1.1 Thay đổi độ sáng, độ tương phản độ sắc nét hình ảnh 20

3.1.2 Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu 21

3.1.3 Xóa màu hình 22

3.1.4 Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình 23

3.1.5 Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền 23

3.2 Chèn SmartArt vào slide 24

3.3 Nhúng âm vào slide 25

3.4 Nhúng đoạn phim vào slide 26

3.4.1 Đưa phim từ máy tính vào slide: 26

3.4.2 Cắt tỉa khung hình hiển thị 26

3.4.3 Cắt xen nội dung 27

3.5 Liên kết đến slide khác thuyết trình 28

MODULE : CHUẨN BỊ TRÌNH CHIẾU 29

4.1 Trình chiếu thuyết trình 29

4.2 dụng nút điều hiển chế độ ide ho 30

4.3 dụng tổ hợp ph m tắt 30

4.4 Sử dụng trỏ chuột Laser 31

(3)

Trang 3 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604

MODULE : TẠO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

1.1 Khởi đầu làm thuyết trình

Tùy theo phiên Windows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint hác đôi chút Trong Windo s XP, Windows Vista Windows đường dẫn truy cập đến chương trình giống Các bước khởi động sau:

1 Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start 2 Chọn All Programs

3 Chọn Microsoft Office

4 Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint

1.2 Tạo thuyết trình

Khi bạn cửa sổ PowerPoint bạn muốn tạo thêm thuyết trình nữa, bạn àm theo bước sau:

1 Vào ngăn File

2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất bên phải 3 Chọn Blank presentation

4 Nhấn nút Create để tạo 1.3 Lưu thuyết trình

Hai dạng phổ biến thường hay dùng:

Định dạng Phần mở rộng Ghi

(4)

Presentation phiên cũ mở

Powerpoint 97-2003

.ppt Định dạng cho phép mở với phiên cũ (97 đến 2003) tất nhiên mở với Powerpoint 2007 hay 2010 Lưu ần đầu: Nút ave au đặt tên fi e “Fi e Name” (tiếng Anh tiếng Việt không dấu) định dạng cần ưu mục “ ave as type”

1.4 Sử dụng mẫu có sẵn

PowerPoint xây dựng sẵn nhiều mẫu định dạng (theme) màu sắc, font chữ hiệu ứng chương trình Các mẫu giúp tạo nên phong cách chuyên nghiệp cho thuyết trình áp dụng Ngồi ra, cịn tự tạo thêm mẫu định dạng cho riêng

1 Mở thuyết trình

2 Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấp chuộtchọn kiểu Theme mà bạn muốn

3 Đổi sang màu khác cho thuyết trình, nhấp chọn Theme Colors

(5)

1.5 Cài đặt định dạng Slide Master

Slide master slide nằm vị tr slide master, chứa thông tin theme layout thuyết trình bao gồm slide, màu sắc, hiệu ứng, kích thước vị trí đối tượng slide Việc cài đặt đối tượng Slide Master giúp thiết kế trình chiếu nhanh hơn, đồng mặt trình bày

Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, bạn vào ngăn View, nhóm Master Views chọn Slide Master

1 Chọn Slide master slide layout cần xếp đối tượng

2 Dùng chuột thay đổi kích thước, di chuyển vị trí hộp tiêu đề, nội dung cho phù hợp

(6)

Thực việc điều chỉnh tương tự cho tất placeholder slide master và slide layout cần

Để trở hình soạn thảo bạn nhấp vào nút Close Master View ngăn

Slide Master

Làm việc với slide master:

 Chúng ta nên tạo thiết kế slide master trước bắt đầu biên soạn nội dung cho slide slide mà chèn vào thuyết trình kế thừa định dạng, layout, hình ảnh,… từ slide master  Nếu tạo slide master sau xây dựng nội dung cho slide

thì có khả số đối tượng slide khơng hồn tồn tương thích với thiết kế slide master Khi đó, số kiểu tính định dạng cho đối tượng bị lệch lạc cần phải điều chỉnh lại thời gian

1.6 Định dạng văn

Ngoài cách định dạng cho đối tượng văn chế độ ide Master để áp dụng cho tất slide thuyết trình Chúng ta định dạng riêng lẻ cho slide cụ thể với mục đ ch àm bật thông tin slide:

(7)

Trang 7 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 2 Chọn ngăn Home, nhóm Font Bạn thực thay đổi sau:

 Chọn lại Font chữ hộp Font thành kiểu Century

 Nhập vào ch thước chữ 32 hộp Font Size Hoặc nhấp chuột vào nút Increase Font Size ( ) để tăng ch cở chữ nhấn vào nút Decrease Font Size ( ) để giảm kích cở chữ

 Chọn màu vàng cho văn nút Font Color ( )

3 Ở nhóm Paragraph, bạn thực thay đổi sau:

 Chọn nút Bullets ( ) chọn kiểu Star Bullets

 Chọn vào nút Justify ( ) để canh văn

(8)

MODULE : HIỆU ỨNG VÀ TƯƠNG TÁC

ác hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng slide cách tốt giúp bạn nhấn mạnh vào thông tin cung cấp s ide, điều khiển dịng thơng tin thuyết trình giúp người xem cảm thấy th ch thú thuyết trình bạn Bạn áp dụng hiệu ứng vào đối tượng slide riêng lẻ thực công việc slide master slide layout nhằm tiết kiệm thời gian

PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chia làm nhóm:

Hiệu ứng Entrance Các đối tượng áp dụng hiệu ứng xuất s ide

có xu hướng di chuyển từ bên s ide vào slide

Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng biến hỏi s ide có xu

hướng di chuyển từ s ide hỏi s ide

Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng

Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng àm đối tượng di chuyển theo đường qui

định trước (Motion Paths)

Bạn tùy ý áp dụng hay nhiều kiểu hiệu ứng cho đối tượng Ngồi ra, bạn cịn thiết lập cho âm kèm theo hiệu ứng

2.1 Hiệu ứng cho văn

Phần minh hoạ áp dụng hiệu ứng đối tượng Textbox, không tính cho đối tượng chữ nghệ thuật

2.1.1 Tạo hiệu ứng cho hộp văn

1 Bạn chọn hộp văn cần áp dụng hiệu ứng

2 Vào ngăn Animations Menu, nhóm Animation nhấp chọn nút More để mở danh mục hiệu ứng

Ví dụ, sử dụng hiệu ứng Entrance với kiểu Fly In hộp Animation Styles Khi hộp văn slide xuất thêm số thứ tự đầu dòng văn Điều có nghĩa hiệu ứng thực thi slide thực hiệu ứng PowerPoint cho xuất đồng thời dòng hộp văn

(9)

Nút Effect Options: để cài đặt thêm thuộc tính cho kiểu Fly In From

Bottom-Left có nghĩa đoạn văn bay từ góc bên trái lên vị trí đặt

slide

Nếu thấy kiểu hiệu ứng khơng hộp Animation Styles cịn quá, bạn chọn tiếp nút More Entrance Effects

2.1.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn

Bạn vào nhóm Advanced Animation chọn nút Animation Pane Khung Animation Pane xuất bên phải cửa sổ soạn thảo Normal View

(10)

2 Nhấp chuột vào nút ( ) bên phải tên đối tượng chọn để mở danh sách lệnh Bạn chọn lệnh Effect Options hộp thoại tùy chọn cho hiệu ứng Fly In xuất

Tại ngăn Effect:

a Nhóm Settings:

- Direction: thiết lập hướng bay tùy chọn Effect Options thực phần

- Smooth start: hiệu ứng thực chậm úc đầu - Smooth end: hiệu ứng thực chậm lúc cuối

- Bounce end: hiệu ứng rung lắc đối tượng lúc cuối Ví dụ bạn thiết lập Bouce end 0.5 giây (0.5 sec)

b Nhóm Enhancements:

- Sound: qui định có âm hay không thực hiệu ứng điều chỉnh âm ượng biểu tượng hình loa bên cạnh Ví dụ, bạn chọn kiểu âm thanh Camera

- After animation: thiết lập hành động cho đối tượng sau thực xong hiệu ứng Ví dụ, bạn chọn More Colors chọn màu xanh Nghĩa à, đoạn văn đổi sang màu xanh sau thực ứng

(11)

Trang 11 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 c Tại ngăn Timing:

- Start: kiện thực hiệu ứng chờ nhấp chuột (On Click), hiệu ứng diễn đồng thời với hiệu ứng trước (With Previouse) hiệu ứng diễn sau hiệu ứng (After Previous)

- Delay: thiết lập thời gian chờ trước hiệu ứng bắt đầu thực thi Ví dụ, bạn thiết lập thời gian chờ giây

- Duration: thiết lập thời gian hay tốc độ thực hiệu ứng Ví dụ, bạn chọn tốc độ thực giây (2 seconds (Medium))

- Repeat: thiết lập số lần thực thi lặp lại hiệu ứng Ví dụ, bạn chọn None hiệu ứng thực lần

- Tích chọn Rewind when done playing muốn đối tượng bị trả nơi xuất phát sau thực thi hiệu ứng

d Tại ngăn Text Animation:

- Group text: thiết lập cấp độ văn hộp Textbox áp dụng hiệu ứng Văn Textbox bên trái có cấp ta muốn áp dụng hiệu ứng cho dòng văn Do vậy, bạn chọn Group text By 2nd

Level Paragraphs

- Automatically after: thiết lập thời gian chờ trước thực hiệu ứng, đây ch nh Delay bên ngăn Timing

- Animate attached shape: xuất bạn định dạng shape cho hộp văn vản Và tích chọn tùy chọn shape thực thi hiệu ứng trước, sau đến hiệu ứng văn chứa shape

(12)

Trang 12 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 3 Nhấn nút OK sau thiết lập thông số

Nhấn nút Play khung Animation Pane nhấn nút Preview ngăn

Animations Menu để xem trước kết áp dụng hiệu ứng slide

4 Tùy chọn hiệu ứng cho đoạn văn Textbox

Nhóm văn Mơ tả

As One Object Cả Textbox thực thi hiệu ứng lần

All Paragraphs As One Tất đoạn văn (dòng) Textbox thực thi hiệu ứng riêng lẻ diễn đồng thời

By 1st Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ Textbox Các dịng cấp cấp thứ khơng có hiệu ứng riêng

By 2nd Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ hai Textbox Các dòng cấp cấp thứ hai khơng có hiệu ứng riêng By 3rd Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ ba Textbox Các dòng cấp cấp thứ ba khơng có hiệu ứng riêng By 4th Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ tư

Textbox Các dòng cấp cấp thứ tư hơng có hiệu ứng riêng By 5th Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ năm

Textbox

5 Tùy chọn hiệu ứng cho từ dòng văn

(13)

Trang 13 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 All at once Cả dòng thực thi hiệu ứng lần

By word Thực thi hiệu ứng đến từ dòng văn By letter Thực thi hiệu ứng đến ký tự dòng văn 2.1.3 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho

Khung Animation Pane bên phải cửa sổ liệt kê danh mục hiệu ứng thiết lập cho đối tượng slide Những hiệu ứng nằm có độ ưu tiên cao thực thi trước, sau đến hiệu ứng bên Do vậy, bạn cần phải xếp thứ tự cho hiệu ứng slide theo ý đồ trình bày thuyết trình

1 Chọn slide có nhiều đối tượng thiết lập hiệu ứng

2 Vào ngăn Animations, nhóm Advanced Animation chọn lệnh Animation Pane để mở hộp Animation Pane

3 Để xếp thứ tự thực thi hiệu ứng cho đối tượng chọn hiệu ứng đối tượng khung Animation Pane nhấp nút mũi tên hướng lên để tăng độ ưu tiên nhấp mũi tên hướng xuống để giảm độ ưu tiên thực thi

2.2 Hiệu ứng cho hình ảnh, shape

Cách áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh, clipart hay shape giống 2.2.1 Áp dụng hiệu ứng

1 Chọn hình bướm bên trái slide

2 Vào ngăn Animations, nhóm Animation chọn hiệu ứng từ Animation Style Ví dụ, bạn chọn kiểu Spin từ nhóm Emphasis Nhấp chuột vào nút Effect Options để tùy chọn thêm cho hiệu ứng vừa chọn cần

(14)

Tích chọn vào hộp Preview Effect rổi nhấp chuột vào tên hiệu ứng xem kết quả thể slide Sau chọn kiểu vừa ý nhấn nút OK Ví dụ, bạn hơng thay đổi kiểu

2.2.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh

Một cách hác để truy cập hộp thoại tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho đối tượng slide cách chọn đối tượng áp dụng hiệu ứng nhấp vào nút Show Additional

Effects Options nhóm Animation ngăn Animations

1 Chọn hình bướm bên trái slide số

2 Nhấp vào nút Show Additional Effects Options nhóm Animation ngăn Animations Hộp thoại tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng chọn xuất hiện

2.2.3 Hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường dựng sẵn

(15)

1 Chọn hình động bước kết hợp với Motion Path cho cảm giác khủng long chạy

2 Bây thiết lập hiệu ứng Motion Path cho khủng long di chuyển ngang qua slide Bạn di chuyển hình phía góc bên phải ngoài phạm vi slide

3 Chọn hình khủng long vào ngăn Animations, nhóm Animation, chọn Animation Styles chọn Custom Path

(16)

Bạn chọn nút Preview Ribbon thấy hiệu ứng thực thi Tuy nhiên tốc độ di chuyển nhanh, bạn chọn lại hình khủng long vào nhóm Timing ngăn Animations để thiết lập lại tổng thời gian thực thi hiệu ứng hộp Duration giây chọn tùy chọn After Previous hộp Start

Để thú vị hơn, bạn chọn tiếp nút Show Additional Effect Options để mở hộp thoại tùy chọn hiệu ứng nâng cao Bạn vào ngăn Timing, đến hộp Repeat chọn Until

End of Slide hành động di chuyển khủng loang lặp lại đến

chuyển sang slide khác

2.2.4 Sử dụng trigger

Để kích hoạt hiệu ứng, hay nói cách hác dùng để kích hoạt hiệu ứng cách kích chuột vào đối tượng (object) xác định

Cách làm: Sau tạo hiệu ứng cho đối tượng chọn Timing (xem lại phần hiệu ứng)/ Chọn Triggers/ Kích chọn “ tart effect on c ic of:”/ Chọn nội dung cần liên kết đến – hiệu ứng thực kích chuột chọn nội dung 2.3 Thiết kế số trò chơi đơn giản

2.3.1 Tạo đồng hồ đếm ngược a Mục đ ch:

(17)

Trang 17 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 b Công cụ

Sử dụng hiệu ứng biến với tùy chọn “After Previous” (hiệu ứng sau thực hiệu ứng trước thực xong)

c Các bước thực

Bước 1: Vẽ điền số giây

Insert/Shape (hoặc Word Art)/ Vẽ hình Ovan/ chuột phải/ Edit Text Điền chữ “Hết giờ” (hoặc 0:0) Click vào khung chữ, ấn Ctrl+C Ctrl+V Giả sử làm với đồng hồ đếm ngược 10 giây Khi Ctrl+V 10 lần

Bước 2: Sửa số chồng khung lên

Sửa lại số lần ượt từ 01, 02, 03… 10 Chú ý số à: hình copy sau số 10 đến 09, 08… 01

Điều chỉnh cho khung sau lần ượt chồng lên trước – khung số 10

Mẹo: Chọn tất khung, chọn thẻ Format/ Align/ Align Center/ Align Middle

Bước 3: Tạo hiệu ứng biến cho khung Ấn Ctr+A để chọn tất 11 khung

Animations/ Custom Animation/ Add Effect/ Exit/ Chọn hiệu ứng (Disapear) Chọn After Previous ô Start

Bước 4: Điều chỉnh lại thứ tự hiệu ứng bảng Custom Animation

Trong bảng Custom Animation, kích giữ chuột trái để kéo mục danh sáchtheo thứ tự 10, 09, 08 “Hết giờ”

Bấm Ctrl+A để chọn tất hiệu ứng Trong hàng cuối cùng, chọn vào mũi tên, chọn Timing Trong hộp Disappear, gõ vào ô Delay Rồi bấm OK xong

Hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để xem thử 2.3.2 Trị chơi “Bức tranh bí mật”

a Mục đ ch:

Tạo tranh với nhiều miếng ghép Khi kích vào miếng ghép (tương ứng với câu hỏi đó) miếng ghép mở Bức tranh bí mật

b Cơng cụ: dụng hiệu ứng biến (Exit) Trigger c Các bước thực

Bước - Chèn tranh vào

Insert/Picture Tìm đến nơi tranh cần chèn Bước -Vẽ miếng ghép thứ phủ lên tranh

Insert/Shape – chọn hình chữ nhật Ví dụ tranh cần miếng vẽ hình cho phủ ¼ tranh

(18)

Trang 18 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 Bước - Tạo hiệu ứng biến cho miếng ghép

Chọn miếng ghép Kích chọn Animations/Custom Animation/ Add Effect/ Exit/ Chọn hiệu ứng (Blinds)

Bước -Tạo liên kết Triggers

Từ cửa sổ hiệu ứng chọn mũi tên/ Timing Trong thẻ Timing chọn Triggers/ Start effect on click/ chọn miếng ghép cần bị biến (số “1”)/ O

Bước - Copy miếng ghép vừa tạo thành miếng ghép phủ lên toàn tranh

Kéo giữ chuột trái kết hợp sử dụng ph m hift + Ctr để copy miếng ghép #1 sang bên phải (hoặc xuống dưới) miếng ghép #2

Giữ phím Ctrl + chuột trái để chọn miếng ghép #1 #2 Rồi dùng Shift + Ctrl + chuột trái kéo hình xuống (sang phải) để miếng ghép #3 #4

(19)

MODULE : XỬ LÝ HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ VIDEO

rong phần bổ sung vào thuyết trình nhiều thành phần khác văn bản, hình ảnh, Smart Art, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim Đồng thời thực việc hiệu chỉnh thuyết trình cho linh hoạt đẹp mắt cách sử dụng mẫu định dạng, kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh

3.1 Chèn hình vào slide

1 Nhấp chuột vào biểu tượngInsert Picture from File bên cột bên trái.Hoặc vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Insert Picture from File

2 Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình máy của nhấp chuột chọn hình đó, sau nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide

Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên phải chèn hình khác

(20)

Khi hình chèn vào s ide, bạn chọn hình cho xuất vng nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào góc giữ trái chuột éo ph a ngồi hình để phóng to hình Bạn dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn slide

3.1.1 Thay đổi độ sáng, độ tương phản độ sắc nét hình ảnh

1 Chọn hình cần hiệu chỉnh độ sáng độ tương phản (Brightness and Contrast) Ví dụ, bạn chọn hình bên trái slide số

2 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections.

(21)

Trang 21 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 3.1.2 Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu

1 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Color.

2 Trong cửa sổ vừa xuất hiện:

 Tại nhóm Color Saturation, bạn chọn kiểu phù hợp danh sách kiểu thiết lập sẵn Ví dụ, bạn chọn cho màu sắc sặc sỡ 200%.

 Tại nhóm Color Tone, bạn chọn tơng màu ấm 8800K

(22)

Trang 22 Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 Hình trước sau áp dụng thay đổi màu

3.1.3 Xóa màu hình

1 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Remove Background Cửa sổ hình chuyển qua ngăn lệnh Background Removal.

(23)

Trang 23 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 3.1.4 Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình

1 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, chọn lệnh Artistic Effects

2 Di chuyển chuột lên kiểu hiệu ứng dựng sẵn xem kết hình slide

3 Nhấp chuột để chọn kiểu hiệu ứng mong muốn Ví dụ, bạn chọn kiểu Pencil Grayscale

3.1.5 Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền

1 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Picture Effects, chọn nút lệnh Picture Effects

(24)

Trang 24 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 3.2 Chèn SmartArt vào slide

Có nhiều kiểu Smart Art dựng sẵn PowerPoint Các kiểu phân loại vào nhóm thuận tiện cho người dùng tìm kiếm sử dụng

(25)

2 Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic xuất Bạn chọn nhóm kiểu Picture, chọn kiểu Circular Picture Callout nhấp nút Ok để chèn vào slide

Một sơ đồ chèn vào s ide hình dưới, lần ượt gán hình vào vị trí tạo sẵn sơ đồ

3.3 Nhúng âm vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn nhiều định dạng nhạc khác vào s ide, thông thường chèn định dạng.mp3 hay wma vào slide chúng cho chất ượng tốt có ch thước tập tin nhỏ

(26)

Trang 26 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 2 Chọn Audio from File , hộp thoại Insert Audio xuất

Với t nh Trim Audio, cắt bỏ bớt đoạn âm không cần thiết chừa lại phần tập tin âm Bạn chọn vào biểu tượng hình oa s ide vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio

Thiết lập đoạn âm cần lấy Start Time End Time nhấn nút OK sau hoàn tất

3.4 Nhúng đoạn phim vào slide 3.4.1 Đưa phim từ máy tính vào slide:

Tại menu Insert, chọn vào nút Video / chọn “Video on My PC…” / dẫn tới thư mục chứa tập tin video

3.4.2 Cắt tỉa khung hình hiển thị

(27)

Trang 27 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 1 Vào Video Tools, ngăn Format, nhóm Size chọn nút Crop

2 Nhấp chuột vào ô vuông cạnh bên video Khi trỏ chuột biến thành hình giống chữ T ngược Bạn giữ trái chuột kéo hướng xuống đến gần hết vùng màu đen nhả chuột

3.4.3 Cắt xen nội dung

1 Chọn video cần hiệu chỉnh

2 Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video

(28)

Trang 28 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 3.5 Liên kết đến slide khác thuyết trình

1 Chọn văn đối tượng cần gán thêm hyperlink

2 Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+K>

3 Chọn Place in this Document khung Link to

(29)

MODULE : CHUẨN BỊ TRÌNH CHIẾU

hi việc chu n bị xong bạn đứng trước hán giả để thuyết trình đề tài báo cáo Po erPoint cung cấp sẵn số t nh hỗ trợ cho việc báo cáo di chuyển dễ dàng nội dung hi bạn thuyết trình Đặc biệt, phiên PowerPoint từ 2010 cịn có thêm chức trỏ aser, người thuyết trình dùng để chiếu vào nội dung trình chiếu s ide để người xem dễ theo dõi nắm bắt tốt vấn đề thảo luận

4.1 Trình chiếu thuyết trình

1 Mở thuyết trình cần trình chiếu

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn hình

- Resolution: chọn độ phân giải hình trình chiếu, phần lớn máy chiếu LCD hỗ trợ độ phân giải 1024x768

- Show on: máy tính bạn có từ hình trở lên tùy chọn xuất Tại đây, bạn chọn hình trình chiếu thuyết trình - Use Presentation View: Tùy chọn có tác dụng máy bạn có từ

màn hình trở lên

3 Để bắt đầu trình chiếu, bạn chuyển qua nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn lệnh:

- From Beginning: trình chiếu báo cáo slide thuyết trình

- From Current Slide: trình chiếu báo cáo slide hành bài thuyết trình

- Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau

- Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show bài Bạn chọn tên Custom Show để trình chiếu

(30)

Trang 30 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 4.2 Sử dụng n t u n chế độ Slide Show

Trong trình chiếu thuyết trình, Po erPoint cung cấp sẵn số tiện ích hỗ trợ q trình báo cáo iểu trỏ, kiểu bút màu, bút tơ để làm chi tiết trình bày slide, Ngoài ra, việc điều hướng di chuyển qua lại slide lúc trình chiếu hỗ trợ đầy đủ

4.3 Sử dụng t h p ph m t t

Nhấn phím Mơ tả

Ph m N, nhấp trái chuột, phìm Space, phím mũi tên hướng xuống hướng qua phải, phím Enter, phím Page Down

Di chuyển đến s ide ế tiếp hoạt cảnh ế slide

Ph m P, ph m Bac space, ph m mũi tên

hướng qua trái hướng ên, ph m Page Up Di chuyển s ide iền trước

Nhấp phải chuột Mở hộp ệnh, trở s ide iền trước (chỉ có tác dụng hi tùy chọn hortcut Menu On ight bị tắt)

Nhập số nhấn Enter Di chuyển đến s ide có số thứ tự số bạn nhập vào

E C, Ctr +Brea , ph m “-“ Kết thúc ide ho

Ctrl+S Mở hộp thoại chứa danh mục s ide

(31)

Trang 31 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 ại hình cũ

Ph m W, ph m “,” Hiển thị hình tr ng, nhấn ần để trở ại hình cũ

Ph m , ph m “+” Dừng bắt đầu ại ide ho tự hành

Phím H Di chuyển đến s ide ế tiếp bị n

Giữ ph m trái phải chuột giây Trở s ide

Ctrl+T Hiện Tas bar

Ctrl+H, Ctrl+U Ẩn trỏ chuột hình mũi tên hi di chuyển hình ide ho

4.4 Sử dụng trỏ chuột Laser

1 Trước tiên bạn vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show để thiết lập tùy chọn màu cho trỏ laser

2 Trong hộp thoại Set Up Show, bạn tìm đến nhóm Show options chọn màu cho trỏ chuột laser hộp Laser pointer color

4.5 Trình chiếu thuyết trình với nhi u hình

(32)

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up chọn Set Up Slide Show (Bạn có thể chọn tùy chọn nhóm Monitors ngăn Slide Show)

3 Trong hộp thoại Set Up Show, bạn đến nhóm Multiple monitors:

 Display slide show on: bạn chọn Monitor Plug and Play Monitor

 Chọn Show Presenter View

4 Nhấn nút OK đóng hộp thoại Set Up Show

5 Đến nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn From Beginning để trình chiếu thuyết trình

Hai hình hai chế độ khác trình chiếu

Từ hình dành cho người thuyết trình, bạn điều hiển nội dung trình chiếu cách dễ dàng đồng thời đọc thơng tin ghi cho s ide mà trình bày Các thành phần hình người thuyết trình:

- C c h nh id thu nh : bạn nhấp chuột ên s ide để di chuyển nhanh đến s ide q trình báo cáo

- id ng t nh chi u: hiển thị nội dung giống hình trình chiếu cho hán giả xem

- id v th i gi n: hiển thị số s ide hành thời gian trình chiếu thời gian

- Speaker notes: phần ghi s ide người thuyết trình - Th nh công c : di chuyển, chọn oại bút, màu sắc …