THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN MICROSOFT POWERPOINT

THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN MICROSOFT POWERPOINT THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 MỤC LỤC MODULE : TẠO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 1.1 Khởi đầu làm thuyết trình 1.2 Tạo thuyết trình 1.3 Lưu thuyết trình 1.4 Sử dụng mẫu có sẵn 1.5 Cài đặt định dạng Slide Master 1.6 Định dạng văn MODULE : HIỆU ỨNG VÀ TƯƠNG TÁC 2.1 Hiệu ứng cho văn 2.1.1 Tạo hiệu ứng cho hộp văn 2.1.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn 2.1.3 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho 13 2.2 Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 13 2.2.1 Áp dụng hiệu ứng 13 2.2.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh 14 2.2.3 Hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường dựng sẵn 14 2.2.4 Sử dụng trigger 16 2.3 Thiết kế số trò chơi đơn giản 16 2.3.1 Tạo đồng hồ đếm ngược 16 2.3.2 Trò chơi “Bức tranh bí mật” 17 MODULE : XỬ LÝ HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ VIDEO 19 3.1 Chèn hình vào slide 19 3.1.1 Thay đổi độ sáng, độ tương phản độ sắc nét hình ảnh 20 3.1.2 Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu 21 3.1.3 Xóa màu hình 22 3.1.4 Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình 23 3.1.5 Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền 23 3.2 Chèn SmartArt vào slide 24 3.3 Nhúng âm vào slide 25 3.4 Nhúng đoạn phim vào slide 26 3.4.1 Đưa phim từ máy tính vào slide: 26 3.4.2 Cắt tỉa khung hình hiển thị 26 3.4.3 Cắt xen nội dung 27 3.5 Liên kết đến slide khác thuyết trình 28 MODULE : CHUẨN BỊ TRÌNH CHIẾU 29 4.1 Trình chiếu thuyết trình 29 4.2 dụng nút điều hiển chế độ ide ho 30 4.3 dụng tổ hợp ph m tắt 30 4.4 Sử dụng trỏ chuột Laser 31 4.5 Trình chiếu thuyết trình với nhiều hình 31 Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT MODULE : 2016 TẠO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 1.1 Khởi đầu làm thuyết trình Tùy theo phiên Windows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint hác đơi chút Trong Windo s XP, Windows Vista Windows đường dẫn truy cập đến chương trình giống Các bước khởi động sau: Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start Chọn All Programs Chọn Microsoft Office Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 1.2 Tạo thuyết trình Khi bạn cửa sổ PowerPoint bạn muốn tạo thêm thuyết trình nữa, bạn àm theo bước sau: Vào ngăn File Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất bên phải Chọn Blank presentation Nhấn nút Create để tạo 1.3 Lưu thuyết trình Hai dạng phổ biến thường hay dùng: Định dạng Powerpoint Trang Phần mở rộng pptx Ghi Mặc định, mở Powerpoint 2007 2010 (hoặc phải cài thêm phần bổ sung – file format converter cho Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT phiên cũ mở Presentation Powerpoint 97-2003 2016 ppt Định dạng cho phép mở với phiên cũ (97 đến 2003) tất nhiên mở với Powerpoint 2007 hay 2010 Lưu ần đầu: Nút ave au đặt tên fi e “Fi e Name” (tiếng Anh tiếng Việt không dấu) định dạng cần ưu mục “ ave as type” 1.4 Sử dụng mẫu có sẵn PowerPoint xây dựng sẵn nhiều mẫu định dạng (theme) màu sắc, font chữ hiệu ứng chương trình Các mẫu giúp tạo nên phong cách chuyên nghiệp cho thuyết trình áp dụng Ngồi ra, tự tạo thêm mẫu định dạng cho riêng Mở thuyết trình Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấp chuộtchọn kiểu Theme mà bạn muốn Đổi sang màu khác cho thuyết trình, nhấp chọn Theme Colors Đặt phông chữ mặc định chọn Theme Fonts Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 1.5 Cài đặt định dạng Slide Master Slide master slide nằm vị tr slide master, chứa thông tin theme layout thuyết trình bao gồm slide, màu sắc, hiệu ứng, kích thước vị trí đối tượng slide Việc cài đặt đối tượng Slide Master giúp thiết kế trình chiếu nhanh hơn, đồng mặt trình bày Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, bạn vào ngăn View, nhóm Master Views chọn Slide Master Chọn Slide master slide layout cần xếp đối tượng Dùng chuột thay đổi kích thước, di chuyển vị trí hộp tiêu đề, nội dung cho phù hợp Định dạng lại font chữ cở chữ, kể hiệu ứng: Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Thực việc điều chỉnh tương tự cho tất placeholder slide master slide layout cần Để trở hình soạn thảo bạn nhấp vào nút Close Master View ngăn Slide Master Làm việc với slide master:  Chúng ta nên tạo thiết kế slide master trước bắt đầu biên soạn nội dung cho slide slide mà chèn vào thuyết trình kế thừa định dạng, layout, hình ảnh,… từ slide master  Nếu tạo slide master sau xây dựng nội dung cho slide có khả số đối tượng slide khơng hồn tồn tương thích với thiết kế slide master Khi đó, số kiểu tính định dạng cho đối tượng bị lệch lạc cần phải điều chỉnh lại thời gian 1.6 Định dạng văn Ngoài cách định dạng cho đối tượng văn chế độ ide Master để áp dụng cho tất slide thuyết trình Chúng ta định dạng riêng lẻ cho slide cụ thể với mục đ ch àm bật thông tin slide: Dùng chuột quét chọn vùng văn slide cần định dạng Ví dụ bạn định dạng văn slide sau Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Chọn ngăn Home, nhóm Font Bạn thực thay đổi sau:  Chọn lại Font chữ hộp Font thành kiểu Century  Nhập vào ch thước chữ 32 hộp Font Size Hoặc nhấp chuột vào nút Increase Font Size ( ) để tăng ch cở chữ nhấn vào nút Decrease Font Size ( ) để giảm kích cở chữ  Chọn màu vàng cho văn nút Font Color ( ) Ở nhóm Paragraph, bạn thực thay đổi sau:  Chọn nút Bullets ( ) chọn kiểu Star Bullets  Chọn vào nút Justify (  Chọn nút Line Spacing ( Trang ) để canh văn ) chọn kiểu 1.5 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT MODULE : 2016 HIỆU ỨNG VÀ TƯƠNG TÁC ác hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng slide cách tốt giúp bạn nhấn mạnh vào thông tin cung cấp s ide, điều khiển dòng thơng tin thuyết trình giúp người xem cảm thấy th ch thú thuyết trình bạn Bạn áp dụng hiệu ứng vào đối tượng slide riêng lẻ thực công việc slide master slide layout nhằm tiết kiệm thời gian PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chia làm nhóm: Hiệu ứng Entrance Các đối tượng áp dụng hiệu ứng xuất s ide có xu hướng di chuyển từ bên s ide vào slide Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng biến hỏi s ide có xu hướng di chuyển từ s ide hỏi s ide Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng àm đối tượng di chuyển theo đường qui định trước (Motion Paths) Bạn tùy ý áp dụng hay nhiều kiểu hiệu ứng cho đối tượng Ngoài ra, bạn thiết lập cho âm kèm theo hiệu ứng C 2.1 Hiệu ứng cho văn Phần minh hoạ áp dụng hiệu ứng đối tượng Textbox, khơng tính cho đối tượng chữ nghệ thuật 2.1.1 Tạo hiệu ứng cho hộp văn Bạn chọn hộp văn cần áp dụng hiệu ứng Vào ngăn Animations Menu, nhóm Animation nhấp chọn nút More để mở danh mục hiệu ứng Ví dụ, sử dụng hiệu ứng Entrance với kiểu Fly In hộp Animation Styles Khi hộp văn slide xuất thêm số thứ tự đầu dòng văn Điều có nghĩa hiệu ứng thực thi slide thực hiệu ứng PowerPoint cho xuất đồng thời dòng hộp văn Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Nút Effect Options: để cài đặt thêm thuộc tính cho kiểu Fly In From BottomLeft có nghĩa đoạn văn bay từ góc bên trái lên vị trí đặt slide Nếu thấy kiểu hiệu ứng không hộp Animation Styles q, bạn chọn tiếp nút More Entrance Effects 2.1.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn Bạn vào nhóm Advanced Animation chọn nút Animation Pane Khung Animation Pane xuất bên phải cửa sổ soạn thảo Normal View Chọn lại hộp văn tạo hiệu ứng Khi ngăn Animation Pane, hiệu ứng thiết lập cho đối tương tương ứng slide chọn Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Nhấp chuột vào nút ( ) bên phải tên đối tượng chọn để mở danh sách lệnh Bạn chọn lệnh Effect Options hộp thoại tùy chọn cho hiệu ứng Fly In xuất Tại ngăn Effect: a Nhóm Settings: - Direction: thiết lập hướng bay tùy chọn Effect Options thực phần - Smooth start: hiệu ứng thực chậm úc đầu - Smooth end: hiệu ứng thực chậm lúc cuối - Bounce end: hiệu ứng rung lắc đối tượng lúc cuối Ví dụ bạn thiết lập Bouce end 0.5 giây (0.5 sec) b Nhóm Enhancements: - Sound: qui định có âm hay không thực hiệu ứng điều chỉnh âm ượng biểu tượng hình loa bên cạnh Ví dụ, bạn chọn kiểu âm Camera - After animation: thiết lập hành động cho đối tượng sau thực xong hiệu ứng Ví dụ, bạn chọn More Colors chọn màu xanh Nghĩa à, đoạn văn đổi sang màu xanh sau thực ứng - Animate text: thiết lập phạm vi ảnh hưởng hiệu ứng đến dòng (All at once), từ (By word) ký tự (By letter) câu kèm theo thời gian chờ Số phần trăm cao hoảng thời gian chờ lâu Ví dụ, bạn chọn kiểu By Word thời gian chờ 10% từ Trang 10 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Bước - Tạo hiệu ứng biến cho miếng ghép Chọn miếng ghép Kích chọn Animations/Custom Animation/ Add Effect/ Exit/ Chọn hiệu ứng (Blinds) Bước -Tạo liên kết Triggers Từ cửa sổ hiệu ứng chọn mũi tên/ Timing Trong thẻ Timing chọn Triggers/ Start effect on click/ chọn miếng ghép cần bị biến (số “1”)/ O Bước - Copy miếng ghép vừa tạo thành miếng ghép phủ lên toàn tranh Kéo giữ chuột trái kết hợp sử dụng ph m hift + Ctr để copy miếng ghép #1 sang bên phải (hoặc xuống dưới) miếng ghép #2 Giữ phím Ctrl + chuột trái để chọn miếng ghép #1 #2 Rồi dùng Shift + Ctrl + chuột trái kéo hình xuống (sang phải) để miếng ghép #3 #4 Sửa lại nội dung miếng ghép thành “2”; “3”; “4” Trang 18 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT MODULE : 2016 XỬ LÝ HÌNH ẢNH, ÂM THANH VÀ VIDEO rong phần bổ sung vào thuyết trình nhiều thành phần khác văn bản, hình ảnh, Smart Art, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim Đồng thời thực việc hiệu chỉnh thuyết trình cho linh hoạt đẹp mắt cách sử dụng mẫu định dạng, kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh T 3.1 Chèn hình vào slide Nhấp chuột vào biểu tượngInsert Picture from File bên cột bên trái.Hoặc vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Insert Picture from File Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình máy nhấp chuột chọn hình đó, sau nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên phải chèn hình khác Trang 19 Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Khi hình chèn vào s ide, bạn chọn hình cho xuất vng nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào góc giữ trái chuột éo ph a ngồi hình để phóng to hình Bạn dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn slide 3.1.1 Thay đổi độ sáng, độ tương phản độ sắc nét hình ảnh Chọn hình cần hiệu chỉnh độ sáng độ tương phản (Brightness and Contrast) Ví dụ, bạn chọn hình bên trái slide số Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections Tại Shape and Soften Brightness and Contrastlà tập hợp kiểu điều chỉnh hình thiết lập sẵn Bạn di chuyển chuột lên kiểu xem trước kết thể s ide trước nhấp chọn kiểu V dụ, bạn chọn Sharpen 0%, Brightness +20% Contrast-40% Trang 20 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 3.1.2 Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Color Trong cửa sổ vừa xuất hiện:  Tại nhóm Color Saturation, bạn chọn kiểu phù hợp danh sách kiểu thiết lập sẵn Ví dụ, bạn chọn cho màu sắc sặc sỡ 200%  Tại nhóm Color Tone, bạn chọn tơng màu ấm 8800K  Tại nhóm Recolor, bạn áp dụng hiệu ứng chuyển sang màu đỏ Red Bạn chọn nút More Variantions để tùy chọn thêm màu ưa thích khác Trang 21 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Hình trước sau áp dụng thay đổi màu 3.1.3 Xóa màu hình Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Remove Background Cửa sổ hình chuyển qua ngăn lệnh Background Removal Bạn điều chỉnh nốt xung quanh hình chọn cho bao hết vùng hình bướm cần giữ lại Sau đó, nhấn nút Keep Changes Trang 22 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 3.1.4 Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, chọn lệnh Artistic Effects Di chuyển chuột lên kiểu hiệu ứng dựng sẵn xem kết hình slide Nhấp chuột để chọn kiểu hiệu ứng mong muốn Ví dụ, bạn chọn kiểu Pencil Grayscale 3.1.5 Áp dụng hiệu ứng đổ bóng, đường viền Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Picture Effects, chọn nút lệnh Picture Effects Các hiệu ứng cho hình phân loại thành nhiều nhóm Bạn rê chuột vào kiểu hiệu ứng nhóm xem trước kết thể slide Nhấp chuột chọn kiểu hiệu ứng mong muốn Ví dụ, bạn chọn kiểu Perspective Diagonal Upper Left nhóm Shadow Trang 23 Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 3.2 Chèn SmartArt vào slide Có nhiều kiểu Smart Art dựng sẵn PowerPoint Các kiểu phân loại vào nhóm thuận tiện cho người dùng tìm kiếm sử dụng Vào menu Insert, nhóm Images chọn Smart Art Trang 24 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic xuất Bạn chọn nhóm kiểu Picture, chọn kiểu Circular Picture Callout nhấp nút Ok để chèn vào slide Một sơ đồ chèn vào s ide hình dưới, lần ượt gán hình vào vị trí tạo sẵn sơ đồ 3.3 Nhúng âm vào slide Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn nhiều định dạng nhạc khác vào s ide, thông thường chèn định dạng.mp3 hay wma vào slide chúng cho chất ượng tốt có ch thước tập tin nhỏ Vào Insert, nhóm Media, chọn Audio Trang 25 Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Chọn Audio from File , hộp thoại Insert Audio xuất Với t nh Trim Audio, cắt bỏ bớt đoạn âm không cần thiết chừa lại phần tập tin âm Bạn chọn vào biểu tượng hình oa s ide vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio Thiết lập đoạn âm cần lấy Start Time End Time nhấn nút OK sau hoàn tất 3.4 Nhúng đoạn phim vào slide 3.4.1 Đưa phim từ máy tính vào slide: Tại menu Insert, chọn vào nút Video / chọn “Video on My PC…” / dẫn tới thư mục chứa tập tin video 3.4.2 Cắt tỉa khung hình hiển thị PowerPoint cho phép cắt tỉa (Crop) hình ảnh, clipart, kể khung hình đoạn video nhằm tập trung vào trọng tâm hình muốn thể Đối với số đoạn video chèn vào có dư vùng màu đen ph a trái, phải Chúng ta cắt bớt vùng đen Trang 26 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Vào Video Tools, ngăn Format, nhóm Size chọn nút Crop Nhấp chuột vào ô vng cạnh bên video Khi trỏ chuột biến thành hình giống chữ T ngược Bạn giữ trái chuột kéo hướng xuống đến gần hết vùng màu đen nhả chuột 3.4.3 Cắt xen nội dung Chọn video cần hiệu chỉnh Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập đọan video cần trích hộp Start Time End Time sau nhấn OK để hồn tất Trang 27 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 3.5 Liên kết đến slide khác thuyết trình Chọn văn đối tượng cần gán thêm hyperlink Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink nhấn tổ hợp phím tắt Chọn Place in this Document khung Link to Liên kết đến slide thuyết trình: chọn tên slide muốn liên kến tới danh sách slide hộp Select a place in this document Ví dụ, bạn chọn tùy chọn chọn slide số 10 Trang 28 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT MODULE : 2016 CHUẨN BỊ TRÌNH CHIẾU hi việc chu n bị xong bạn đứng trước hán giả để thuyết trình đề tài báo cáo Po erPoint cung cấp sẵn số t nh hỗ trợ cho việc báo cáo di chuyển dễ dàng nội dung hi bạn thuyết trình Đặc biệt, phiên PowerPoint từ 2010 có thêm chức trỏ aser, người thuyết trình dùng để chiếu vào nội dung trình chiếu s ide để người xem dễ theo dõi nắm bắt tốt vấn đề thảo luận K 4.1 Trình chiếu thuyết trình Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn hình - Resolution: chọn độ phân giải hình trình chiếu, phần lớn máy chiếu LCD hỗ trợ độ phân giải 1024x768 Show on: máy tính bạn có từ hình trở lên tùy chọn xuất Tại đây, bạn chọn hình trình chiếu thuyết trình Use Presentation View: Tùy chọn có tác dụng máy bạn có từ hình trở lên Để bắt đầu trình chiếu, bạn chuyển qua nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn lệnh: - Trang 29 From Beginning: trình chiếu báo cáo slide thuyết trình From Current Slide: trình chiếu báo cáo slide hành thuyết trình Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show Bạn chọn tên Custom Show để trình chiếu Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 4.2 Sử dụng n t u n chế độ Slide Show Trong trình chiếu thuyết trình, Po erPoint cung cấp sẵn số tiện ích hỗ trợ q trình báo cáo iểu trỏ, kiểu bút màu, bút tô để làm chi tiết trình bày slide, Ngồi ra, việc điều hướng di chuyển qua lại slide lúc trình chiếu hỗ trợ đầy đủ 4.3 Sử dụng t h p ph m t t Nhấn phím Mơ tả Ph m N, nhấp trái chuột, phìm Space, phím Di chuyển đến s ide ế tiếp hoạt cảnh ế mũi tên hướng xuống hướng qua phải, slide phím Enter, phím Page Down Ph m P, ph m Bac space, ph m mũi tên Di chuyển s ide iền trước hướng qua trái hướng ên, ph m Page Up Nhấp phải chuột Mở hộp ệnh, trở s ide iền trước (chỉ có tác dụng hi tùy chọn hortcut Menu On ight bị tắt) Nhập số nhấn Enter Di chuyển đến s ide có số thứ tự số bạn nhập vào E C, Ctr +Brea , ph m “-“ Kết thúc Ctrl+S Mở hộp thoại chứa danh mục s ide Ph m B, ph m “.” Hiển thị hình đen, nhấn ần để trở Trang 30 ide ho Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 ại hình cũ Ph m W, ph m “,” Hiển thị hình tr ng, nhấn ần để trở ại hình cũ Ph m , ph m “+” Dừng bắt đầu ại Phím H Di chuyển đến s ide ế tiếp bị n Giữ ph m trái phải chuột giây Trở s ide Ctrl+T Hiện Tas bar Ctrl+H, Ctrl+U Ẩn trỏ chuột hình mũi tên hi di chuyển hình ide ho ide ho tự hành 4.4 Sử dụng trỏ chuột Laser Trước tiên bạn vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show để thiết lập tùy chọn màu cho trỏ laser Trong hộp thoại Set Up Show, bạn tìm đến nhóm Show options chọn màu cho trỏ chuột laser hộp Laser pointer color 4.5 Trình chiếu thuyết trình với nhi u hình Mở thuyết trình cần trình chiếu với nhiều hình Trang 31 Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up chọn Set Up Slide Show (Bạn chọn tùy chọn nhóm Monitors ngăn Slide Show) Trong hộp thoại Set Up Show, bạn đến nhóm Multiple monitors:  Display slide show on: bạn chọn Monitor Plug and Play Monitor  Chọn Show Presenter View Nhấn nút OK đóng hộp thoại Set Up Show Đến nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn From Beginning để trình chiếu thuyết trình Hai hình hai chế độ khác trình chiếu Từ hình dành cho người thuyết trình, bạn điều hiển nội dung trình chiếu cách dễ dàng đồng thời đọc thơng tin ghi cho s ide mà trình bày Các thành phần hình người thuyết trình: - C c h nh id thu nh : bạn nhấp chuột ên s ide để di chuyển nhanh đến s ide q trình báo cáo id ng t nh chi u: hiển thị nội dung giống hình trình chiếu cho hán giả xem id v th i gi n: hiển thị số s ide hành thời gian trình chiếu thời gian - Speaker notes: phần ghi s ide người thuyết trình - Th nh công c : di chuyển, chọn oại bút, màu sắc … Nhấn ph m ESC để thoát chế độ ide ho Trang 32 Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 ...THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 MỤC LỤC MODULE : TẠO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 1.1 Khởi đầu làm thuyết trình 1.2 Tạo thuyết trình 1.3 Lưu thuyết trình. .. 4.5 Trình chiếu thuyết trình với nhiều hình 31 Trang Ngô Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT MODULE : 2016 TẠO MỘT BÀI THUYẾT... số thuyết trình áp dụng hiệu ứng Motion Path hình Trang 14 Ngơ Văn Chinh Email: nvchinh@moet.edu.vn Mobile: 0983.460.604 THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWER POINT 2016 Chọn hình động bước kết