Hướng dẫn tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình trên Power point FTU

h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình Chương Tuỳ biến, hiệu chỉnh thuyết trình Nội dung S d ng m nh d ng S d ng hình màu làm cho slide Làm việc v i Slide Master nh d nh d ng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video nh d ng b ng bi u nh d T ch n th ết trình H Trang 127 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình T rong c, có nhiều thành ph , n phim Trong thuyết trình cho linh ho màu sắc, hình nh ã h c qua c c n thiế xây d ng thuyết n, hình nh, Smart Art, th , b ng bi u, âm này, th c hành s tu biến hiệu chỉnh ẹp mắt ng cách s d ng m nh d ng, ki u ch , S dụng mẫu ịnh dạng PowerPoint xây d ng sẵn nhiều m nh d ng (theme) màu sắc, font ch hiệu ng u giúp t o nên phong cách chuyên nghiệp cho thuyết trình áp d ng Ngoài ra, có th t t o thêm m nh d ng cho riêng Áp dụng theme có sẵn cho thuyết trình Khi t o thuyết trình m i theo d ng Blank PowerPoint áp d ng Office theme m nh cho thuyết trình m i Tuy nhiên, b n có th d dàng áp d ng i sang theme khác cho thuyết trình bất k lúc b n mu n c th Mở thuyết trình : c V Design, nhóm Themes, nhấpchuộtch n ki u Theme mà b n mu n Ví d , b n ch n ki u theme Paper Trang 128 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình H nh i sang màu khác cho thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes, nhấp ch n Theme Colors ch n màu khác Ví d , b n ch n màu Clarity H nh Áp d ng theme Paper cho thuyết trình Áp d ng màu Clarity cho thuyết trình i sang font ch khác cho thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes, nhấp ch n Theme Fonts ch n font ch khác Ví d , b n ch n font ch Office Classic, font s d ng font ch Arial cho t ề slide dùng font Times New Roman cho nội dung slide Trang 129 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình H nh Áp d ng font ch a Office Classic i sang hiệu ng khác cho thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes, nhấp ch n Theme Effects ch n ki u hiệu ng khác.Theme Effects hiệu ng ng vẽ tô c ng slide Chúng ta không th t o thêm hiệu nh d ng mà có th s d ng nh ng hiệu ng ã từ danh sách Tùy biến Theme Thêm Theme Colors Theme Colors nhóm màu: S ,W ,S ,T , ,… On the Design tab, in the Themes group, click Colors c th V ề , màu ế hyperlink) : Design, nhóm Themes Ch n nút Theme Colors ch n tiếp Create New Theme Colors, hộp tho i Create New Theme Colors xuất Trang 130 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình H nh Tạo Theme Colors T i vùng Theme colors, b n thiết lập màu cho 12 hộp màu thuộ ã trình bày trên.Nếu mu n tr màu m nh c a Theme Colors nhấn nút Reset T i hộp Name, b ã t tên cho Theme Colors vừa t o Nhấn nút Save hoàn tất Mu n xóa Theme Colors vừa t o vào Design, nhóm Themes, ch n Theme Colors Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Colors c n xóa và ch n Delete… Nhấn nút Yes xác nhận lệnh xóa hộp tho i thông báo H nh Xóa Theme Font Thêm Theme Fonts Theme Fonts font ề (heading font) ộ Trang 131 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình : c th V Design, nhóm Themes Ch n nút Theme Fonts ch n tiếp Create New Theme Fonts, hộp tho i Create New Theme Fonts xuất H nh Tạo Theme Fonts L a ch n font ch t i hộp Heading font Body font T i hộp Name, b n ã t tên cho Theme Fonts Nhấn nút Save hoàn tất Mu n xóa Theme Fonts vừa t o vào Design, nhóm Themes, ch n Theme Fonts Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Fonts c n xóa và ch n Delete… N ấn nút Yes xác nhận lệnh xóa hộp tho i thông báo H nh Xóa Theme Fonts L u Theme hành ề ộ ế c th V , ộ ệ ộ T : Design, nhóm Themes Trang 132 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình Ch n nút More ch n tiếp Save Current Theme, hộp tho i Save Current Theme xuất H nh T Chọn l nh l u theme ộ File name, ộ H nh thmx N ấ Save L u theme S dụng hình màu làm cho slide S ề ế V ề , ộ ệ ế ề ỹ ẽ ế ế ấ ộ ẽ Trang 133 h D ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình hì h l ề h sl d : c th Ch n ho c nhiều slide mu n chèn hình Ví d , b n ch n slide th th V Design, nhóm Background, ch n Background Styles ch n tiếp Format Background Hộp tho i Format Background xuất H nh Chọn slide c n thêm hình Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i ch n tiếp Picture or texture fill H nh Hộp thoại Format Background th vi n Clip Art Th c cách sau: Trang 134 h ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình  Cách 1: N ấ ấ  Cách 2: N ấ ề cho slide  Cách 3: N ấ Nế V ậ File ế ộ ộ Clipboard Clip Art ộ Search text ấ Include content from Office.com ấ O , , ề H nh ệ OK ế ế ẽ 7.jpg Chọn hình Nhấn nút Close tiến hành áp d ng hình nề mu n áp d ng hình cho tất c slide nhấn nút Apply to All H nh N ậ n Nếu b n Hai slide đ ợc áp d ng hình Trang 135 h D ng T y biến hi u chỉnh thuyết trình ul ề h sl d : c th Ch n ho c nhiều slide mu n tô màu Ví d , b n ch n slide V Design, nhóm Background, ch n Background Styles ch n tiếp Format Background Hộp tho i Format Background xuất Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i ch n tiếp SolidFill H nh Chọn màu chỉnh độ suốt B n ch n màu c n tô t i nút Color, nhấn nút More Colors mu n ch n màu khác từ b n B n có th tùy ộ su t c a màu t t Transparency ho c nhập tr c tiếp vào hộp kế t Nhấn nút Close tiến hành áp d ng màu nề áp d ng màu cho tất c slide nhấn nút Apply to All n Nếu b n mu n Trang 136 h ng Tr nh chiếu thuyết trình H nh K Chọn cho hi n th m ngăn Developer tr n Ribbon R ất hiệ H nh Vào slide c slide s V T Developer Ngăn Developer tr n Ribbon nhậ n trình chiếu Ví d b n ch n Developer, nhóm Controls, ch n nút Text Box vẽ hộp lên slide Trang 311 h ng Tr nh chiếu thuyết trình H nh Hộp Text Box Control Toolbox Khi b n chuy n sang chế ộ Slide Show, b n có th nhậ box H nh n hộp Text Nhập văn trình chiếu Trang 312 h ng Tr nh chiếu thuyết trình Câu Có cách không cho tựa đề slide không hiển thị có lệnh Go to Slide trình chiếu? Trả l i: Chúng ta có th dùng mẹo nh làm ẩn t ề slide (title slide) hình chế ộ S S n có tên lệnh Go to Slide c th c hiệ : Ch n thuyết trình c n tùy biến V View, nhóm Master Views, ch n Slide Master Slide Master View chuy n sang hình B n ch n slide master c a s Slide Master View  Ch n placeholder Master title  Di chuy ng lên kh i ph m vi c a slide Trang 313 h ng Tr nh chiếu thuyết trình H nh K thấ ct Di chuyển Master title khỏi phạm vi slide master ế ộ Slide Show, t ề c a slide c nhìn thất ấp ph i chuột ch n lệnh Go to Slide v n có th ề c a slide nên việc di chuy n gi a slide d H nh L nh Go to Slide v n nhìn thấy t a đề slide Trang 314 Ph l c Ph l c tập hợp nh ng điểm c n l u trình xây d ng thuyết tr nh ộ ì hd Mộ h ệu uả ệ ế   Tậ  S  M  S ế ế ộ ề , S  Tậ ộ ẵ ộ , ề ắ , , ề ộ ệ , ấ  ấ PowerPoint ấ ộ ấ  : ộ S ệ ộ  P  ệ õ ấ S Nế ề ộ ếh h h , ấ ì hd ế ộ S , ẽ ấ ề : Trang 315 Ph l c B 1: X ị h ố ợ h ảv ụ u T ì hd ế ề , ẽ ế ệ a  h u ộ u N ,  ế ã a ế u ì h h ế : u Nế ế õ ả ề ắ ẻ ẻ õ ế õ  Va mộ ò h ệ ẽ ỉ ế h  ả ã ề ề ả hủ ề Nế , ộ ẩ ế ế ế.N ế ế ế ề ẽ ì hủ ề , ấ ế Nế ề ề ấ T ậ ề ế ậ , ề ẩ h  ả ua â ế ế hủ ề y h Nế ề ề ắ ấ , , ẽ N ế ắ h  h h ế u h í h ố v , ấ Hã ế h  hủ ề hay h ệ ả a ậ ộ h vệ Nế ì ấ hay h ệ ấ K ộ ẽ ấ ệ ế ề ế ậ , ẩ ế ề ế ế ề ệ ẽ ế ấ ấ ế M ộ S :   h ế h ả h ố hủ ề :Mộ ế ế ế ế ả h u h suố ế ế ộ ề ẹ ộ ế Trang 316 Ph l c h ,  ế h  B uyế ậ ả uyế : L a họ ị h h h led, self-running,  ệ h ậ , ệ ế ẽ áo cáo c người di n thuyết Speaker-Led): ề ệ ế , ỉ ệ , th ế ề T ẩ áo cáo tự chạy : ế ấ ỉ ,  : speakerT ắ ẽ ẽ P ấ V h P ộ ị h ỹ ộ elf-Running): L N , ẩ ấ ộ ấ : ế L , , ế ế ậ ệ ấ ệ ế ề  B áo cáo tương tác ser-interactive): G ề ộ ộ ộ CD 3: L a họ PowerPoint  y í h  y í h  ấ h h uyề ề L I ,I h ề ì h h ếu ằ speaker-led, self-running, ộ l u : h ì h PowerPoint P user-interactive ì h h ếu h ua a W W I speaker-led, self-running, user-interactive ệ ộ ệ W T , ệ P self-running user-interactive y í h ì h h ếu ệ PowerPoint Viewer P interactive , ề ấ ế ậ ẽ ộ ộ ế ế self-running user- Trang 317 Ph l c  Ph T h ếu h  y Overhead B , ế ế overhead h ếu 35mm P ế ộ ấ ộ Tấ ấ ệ ế  overhead ệ , , , ế G Nế ẵ ế , ế ấ B 4: họ ộ ị h h hợ h ả h ấ ấ ề ộ ấ Mộ ộ ậ ế ậ , ắ ệ nh PowerPoint 2007 ấ ề ộ ộ ộ ậ ế ộ ậ P P Mộ ế ế ộ , template ề theme slide master template K ộ template, ẽ ấ theme template PowerPoint T ấ M ấ S Tấ ề : ộ ề ề , ẵ ệ Mộ ế Mộ ộ ộ y h ếu Ov h ad Ov h ad S ế ế ếM ấ ế ế : ế  Font h :T ấ ế ấ S ộ ề ậ ề ẹ ệ ế Arial Black ẽ Arial õ Times New Roman  u h :M ấ, ấ ế  u ề :T ề , ề ề ế  Nội dung: , ế P ẽ ắ ề ấ ậ ế ộ ệ ắ ế ỉ ộ ề y h ếu sl d 35mm (Slide projector) ộ  Font h : ề : Arial v Times New Roman ộ Trang 318 Ph l c u h : ề  R ề u ề : M T   ề Nộ du M ẽ , ề ẽ, ấ : T ì h h ếu ế ộ y í h TV ề , ộ  ề ấ ế , L ế j ộ : Font h : ấ T õ ệ , ộ õ ắ Nế ấ , ế ề , u h :  ề ề   B u ề :M ề , gradients, shading, patterns, pictures, Nộ du ệ ề ề ệ ộ , ề ỉ ,… ho ế S ỹ ộ ộ ‎: ộ K ộ ậ ế , ế ẽ N S ấ B S T ỉ õ ế ế ậ ế  , ấ   : ộ dung ,  ề , Nộ  , ề ấ : , ệ 5: Ph K ấ Nế ắ ộ 6: Tạ hì h ả h ấ ộ ấ hép ua , ộ N , ậ Trang 319 Ph l c ắ W , ề ấ B 7: Th T ệ ậ ộ ệ ắ h ệu ứ a h ệ ệ ệ ế ệ , , , ệ ế ộ ế ề ấ , , ệ ệ ấ , , ,… cho ấ , ã ề ệ B 8: Tạ ả h h h ảv h ỉ hú cho slide ế (speaker-led) õ P ấ c ộ ắ nghe báo cáo ề N ệ P ẵ ấ ấ , ẩ ẵ ộ ệ ế B 9: Ki m tra lại h b ế -led, self- ế - , ẽ ộ ‎ :gnêir B d K huyế h ả S a -led) ấ ộ ẽ ắ ế ề nh xác, ế ộS S ‎ ẩ ẩ K , , ẵ ệ ế ộ ệ ắ B P P hạy self-running) V , - ộ ,… ắ ề ộ V ộ ề ẽ ậ Mộ ệ ỹ ấ ế ộ ộ ộ ệ ậ , ệ ệ ,… ế ậ ế ậ ấ , ẽ - ế ộ ẽ Trang 320 Ph l c P P T ấ B T S ẽ ẽ Ribbon Us -Interactive) ế S R V , ừ ế ế ấ ề Vấ I ấ ế ấ ề ấ ộ : Ph ẽ ộ h ộ ệ ã ộ ẽ h ấ ẩ ỹ ề ộ ỉ ệ -running presentation ma ỉ ệ P ã ệ ậ - ệ ắ ệ ề , HTML K , ,… ộ ệ ẵ ấ ế , ề B ề ế P ế ậ T HTML, , ệ ộ K P T R ế ế ế ẽ ấ ế ệ ế ậ ệ B 11: T ế ế Tấ h h ẩ N ẹ v ả ế ế ệ ẩ ậ ắ ắ ẽ ẩ , : ắ   Tấ  K  K ế ế không? ộ hay không? , ề ề Nế ẽ , ệ không?  T ã  ã   ẩ ỹ ẩ Trang 321 Ph l c ệ  ấ ấ ậ  ấ G h h ả lu ả hấy hí h hú S ộ cáo thành công ế huậ d   D huyế ứ hắ D hắ , h ấ ậ ệ hỉ ệ ộ hỗ ợ lu V ệ ọ N ế họ ệ huộ lò hai d ợ lạ , huyế ỉ ỉ  h ắ  họ lọ ế d huyế Nế ã ắ d dừ v vị h ế hì hằ d hau h huyế N ậ Nhấ hằ h ệ ọ ộ ế hú ế hò Các ghi v d ộ sl d Tậ ấ h ỉ ế ề ộ ế ắ a ộ ấ  h ắ ộ  h í h ế ba Nế ắ ắ ọ ậ ệ , huyế ạ ộ ì h h ộ v ế v họ T  ắ Nế ẽ ấ  ẽ T ừ  làm cho báo ộ ấ ấ ‎‎oàv‎nại‎aủc ế huyế ì h ợ ý ộ du  Nế ậ ộ ắ  ộ N ề ệ , ậ ề  ẽ ề H ộ , ề ,… K , ấ ấ Trang 322 Ph l c  N hai , ắ Trong su t ph n h i tr l i tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector ho c i nghe tập trung vào câu h i di n gi Nếu không th tắt máy chiếu b n có th t o thêm slide nv it ề “H ” ếu slide su t trình Trang 323 Ph l c Template, Themes v Ba Mộ ỉ P u d P T ,T  http://office.microsoft.com  http://powerbacks.com  http://www.presentationhelper.co.uk  http://www.poweredtemplates.com  http://www.ppted.com  http://www.indezine.com  www.powerpointbackgrounds.com/  www.powerfinish.com/  www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm  www.powerpointtemplatespro.com/  www.abetterpresentation.com/  www.slidesdirect.com/  www.zapitmedia.com  www.digitaljuice.com  http://www.echosvoice.com Add-Ins v  l ệu 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6B059-A2E79ED87041&displaylang=en ậ -I  P P P F XPS Thermometer Add-in for PowerPoint http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html T ộ ế ế ã nhiêu Trang 324 Ph l c  WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques www.webaim.org/techniques/powerpoint/ ậ Office Accessibility Wizard ấ ệ  P P Steve Rindsberg/RDP www.rdpslides.com/ T  ộ PowerPoint MVP ề add-ins Crystal Graphics www.crystalgraphics.com/ ấ -I  ệ , - , ệ , … Office Tips www.mvps.org/skp Cu V  ấ add-ins cho PowerPoint P P ề ệ , ệ The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help www.pptfaq.com Gi  i liên quan t i PowerPoint m i phiên b n PowerPoint Heaven - The Power to Animate http://pptheaven.mvps.org/ Bộ viế ậ ng d n s d , c xây d ng PowerPoint nhiều Trang 325 [...]... ộ 5 Nhấp nút Close “H Z ” i hộp Title và nhập ph n mô t ệ ” i hộp Description “T ết b as Trang 157 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình Hiệu chỉnh hình ảnh Chúng ta có th th c hiện một s thao tác hiệu chỉnh hình PowerPoint mà không c n thêm bất k công c S ột s hiệu chỉnh thông d ng Thay ộ sáng, ộ ơ hản v ộ sắc nét của hình ảnh : c th 1 Ch n hình c n hiệu chỉnh ộ ộ b n ch n hình bên trái trong... Slide Background Trang 138 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình H nh Trả nền slide về kiểu m c đ nh 3 Làm việc v i Slide Master Slide master là slide n m v trí u tiên trong các slide master, nó ch a thông tin về theme và layout c a một bài thuyết trình bao g m nền slide, màu sắc, các hiệu ng, kích c và v trí c a các placeholder trên slide M i bài thuyết trình có ít nhất mộ m h u ích chính khi... 158 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình H nh Thay i Picture Corrections trong hộp thoại Format Picture ộ màu, tông màu, hiệu ứng chuy nmàu cho hình ảnh : c th 1 Ch n hình c n hiệu chỉnh Ví d , b n ch n hình 2 Ch n Picture Tools, H nh m bên ph i trong slide s 4 Format, nhóm Adjust, nhấp ch n nút Color L nh Color trong Picture Tools Trang 159 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình 3 Trong... điều chỉnh lại mất thời gian  Chỉ nên th c hi n các thay đổi về thiết kế slide trong Slide Master Trang 147 h 4 ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình ịnh dạ vă ản N nh d ng cho các placeholder n trong chế ộ Slide Master áp d ng cho tất c các slide trong bài thuyết trình C nh d ng riêng lẻ cho một slide c th im n i bật thông tin trên slide c th : nh d 1 Dùng chuột quét ch n trên slide 2 n trên. .. nh và một nút tròn màu xanh n xoay hình hi n th trên lo i màn hình rộ i Chúng ta sẽ cắt b t 2 Trang 153 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình H nh 2 Vào Video Tools, Chọn video b n trái để cắt tỉa Format, nhóm Size và ch n nút Crop H nh Chọn l nh Crop 3 Nhấp chuột vào ô vuông ở c nh bên trên c a hình gi ng ch T c B n gi trái chuộ chuột H nh Th c hi n l nh cắt hình từ bên d K con tr chuột biến. .. công d ng của chúng Trang 156 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình H nh Thêm chú thích cho các ố trình và hi Thu nhỏ video bên phải ợng trên slide , th , s ,S ,… ều có th n chú ng Công việc này rất h u ích cho nh i dùng khác khi mở bài thuyết d ng trên slide : c th 1 Ch ng Ví d , b n ch n hình s n phẩm HD Zune trong slide s 7 2 Nhấp ph i chuộ ng mà b ng và ch n lệnh Format Shape n thì sẽ xuất... dáng và thiết kế c a bài thuyết trình rất nhanh chóng Khi mu n một hình ất hiện trên tất c các slide thì nên thêm chúng trong tránh ph i nhập các thông tin trùng l p ở các slide Do các hiệu chỉ i trong slide master ở ến toàn bộ bài thuyết trình nên chúng ta chỉ th c hiện các hiệu chỉ i trong chế ộ màn hình Slide Master Slide Master Slide layout H nh C a sổ Slide Master Trang 139 h ng 4 T y biến hi u chỉnh. .. Slide trong quá trình ệ H nh Đ t placeholder m i trên slide 4 M ấ Delete trên bàn phím Chèn và xóa slide layout Nế ậ ấ ệ S ế : c th 1 Ch n v 2 V t slide layout m i trong danh m c slide layout Slide Master, ến nhóm Edit Master, ch n Insert Layout H nh Chọn v trí đ t slide layout và slide layout m i thêm vào Trang 142 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình 3 Tiến hành chèn các placeholder và sắ t chúng... c n gi lại Trang 161 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình : c th 1 Ch n hình c n hiệu chỉnh Ví d , b n ch n hình 2 Ch n Picture Tools, m bên trái trong slide s 4 Format, nhóm Adjust, ch n lệnh Artistic Effects 3 Di chuy n chuột lên các ki u hiệu ng d ng sẵn và xem kết qu hình trên slide 4 Nhấp chuộ Grayscale ch n một ki u hiệu ng mong mu n Ví d , b n ch n... Trang 154 h ng 4 T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình 4 T , nhấp chuột vào ô vuông ở c nh bên thành hình gi ng ch T thì b n gi trái chuộ chuột H nh Cắt tỉa ph n d i c a video Khi con tr chuột biến ng lên trên ến g n hết vùng i của video Di chuy n Tất c ều có th di chuy n (move), sắ t và b trí l i cho h p lý Chúng ta tiếp t c th c hành trên slide s 8 v i việc sắp xếp l n video trên slide này c th :