ở DN mới hoạt động, các công cụ dự toán bao gồm: tiêu thụ, sản xuất, chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý DN, chi phí tài chính, báo cáo kết quả hoạt động ki[r]
(1)NGHIÊN CỨU MỨC ĐỘ VẬN DỤNG CÔNG CỤ DỰ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Ở ĐÀ NẴNG
Lê Thị Quyên1
Tóm tắt: Dự tốn cơng cụ KTQT quan trọng cần thiết giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động Bài viết nghiên cứu thực trạng vận dụng cơng cụ dự tốn DN địa bàn Thành phố Đà Nẵng có qui mơ, thời gian hoạt động lĩnh vực hoạt động khác nhau; đồng thời đề xuất số giải pháp giúp đẩy mạnh việc vận dụng công cụ dự toán vào hoạt động kinh doanh DN, từ nâng cao lực cạnh tranh DN thị trường.
Từ khóa: Dự tốn, mức độ vận dụng, doanh nghiệp, Đà Nẵng, kế toán quản trị
1 Mở đầu
Dự toán công cụ quản trị quan trọng, giúp doanh nghiệp liên kết mục tiêu cụ thể, rõ tài nguyên phải sử dụng, đồng thời dự tính kết thực sở kỹ thuật dự báo (Horngren & cộng sự, 2006) Nhóm cơng cụ dự tốn vận dụng doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự tốn chi phí sản xuất, dự tốn giá vốn hàng bán, dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN, dự tốn chi phí tài chính, dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh
Các nghiên cứu lập dự toán trước thường dự toán tổng thể DN cụ thể, chưa khái quát khu vực cụ thể, lĩnh vực ngành nghề cụ thể Vì khu vực, ngành nghề khác đặc điểm kinh tế khác nhau, nên việc nghiên cứu vấn đề lập dự tốn khác
Xét theo khía cạnh khu vực chưa có nghiên cứu lập dự toán DN địa bàn thành phố Đà Nẵng Vì vậy, nghiên cứu này, tác giả tiến hành nghiên cứu thống kê mô tả thực trạng vận dụng cơng cụ dự tốn DN địa bàn TP Đà Nẵng Tác giả xác định đo lường mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng để tạo tiền đề cho nghiên cứu đánh giá sâu nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng nhóm cơng cụ dự tốn, từ đưa hàm ý sách nhằm đẩy mạnh việc vận dụng công cụ DN giúp nâng cao lực cạnh tranh DN
thị trường
2 Nội dung
2.1 Các nghiên cứu trước giả thuyết nghiên cứu
2.1.1 Mối quan hệ qui mơ DN dự tốn
DN lớn thường có thuận lợi tiềm lực tài chính, nhân việc _
(2)vận dụng cơng cụ quản lý đại, có công cụ KTQT nhằm nâng cao lực quản lý đơn vị Các DN lớn thường có cấu trúc phức tạp, hệ thống thơng tin tốt quan trọng Ngược lại, DN có qui mơ nhỏ thường có nguồn lực giới hạn, nên việc vận dụng cơng cụ quản trị nói chung cơng cụ dự tốn nói riêng thường có khó khăn định Kết nghiên cứu trước Firth (1996) Trung Quốc cho thấy tỉ lệ vận dụng cơng cụ dự tốn DN lớn cao so với DN nhỏ Để xem xét mối quan hệ qui mô DN mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn DN Đà Nẵng, giả thuyết đưa là:
H1: Mức độ vận dụng công cụ lập dự tốn có khác biệt qui mô DN. 2.1.2 Mối quan hệ thời gian hoạt động dự tốn
Các DN có thời gian hoạt động lâu dài thường có nhiều hội để xem xét vận dụng cơng cụ KTQT công cụ KTQT cần thời gian để xem xét, áp dụng thử nghiệm Mặt khác thấy nhà quản trị DN hoạt động thường có nhiều ý tưởng sẵn sàng áp dụng công cụ quản lý để phục vụ cho DN Nếu xu hướng sau lấn át có quan hệ nghịch chiều thời gian hoạt động DN với việc áp dụng công cụ KTQT Những nghiên cứu trước cho thấy kết không đồng quan hệ thời gian hoạt động tỉ lệ áp dụng cơng cụ dự tốn Firth (1996) tìm thấy khơng có mối quan hệ thời gian hoạt động DN vận dụng công cụ dự tốn Trong o’Conner cộng (2004) lại tìm thấy tỉ lệ vận dụng cơng cụ dự toán DN hoạt động lâu năm cao so với DN hoạt động
Trong nghiên cứu giả thuyết đưa để xem xét tác động ngữ cảnh nghiên cứu sau:
H2: Mức độ vận dụng công cụ lập dự toán doanh nghiệp hoạt động nhỏ doanh nghiệp lâu năm
2.1.3 Mối quan hệ lĩnh vực hoạt động dự toán
Các nghiệp vụ DN hoạt động lĩnh vực thương mại thường đơn giản so với DN sản xuất dịch vụ Mặt khác, số cơng cụ dự tốn dự tốn sản xuất, chi phí sản xuất hữu ích cho DN sản xuất dịch vụ thường khơng có nhiều ý nghĩa DN thương mại Phadoongsitthi (2003) nghiên cứu thấy tỉ lệ áp dụng cơng cụ dự tốn DN sản xuất cao so với DN phi sản xuất
Từ kết nghiên này, giả thuyết đưa để nghiên cứu ngữ cảnh TP Đà Nẵng sau:
(3)2.2 Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Thiết kế bảng câu hỏi
Dựa vào tài liệu tham khảo tác giả thiết kế bảng câu hỏi sơ sau vấn chun gia nhằm thu thập thêm thơng tin kiểm tra tính xác thực bảng câu hỏi, điều chỉnh câu hỏi cịn gây khó hiểu cho người trả lời
Để kiểm tra tính dễ hiểu câu hỏi, bảng câu hỏi phát thử cho số người để kiểm tra lần từ ngữ, ý nghĩa câu hỏi
Bảng câu hỏi gồm phần: phần 1- thông tin chung, phần 2- mức độ sử dụng công cụ dự toán, phần - nhân tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn Nội dung trình bày nghiên cứu sử dụng đến câu hỏi phần thứ hai, câu hỏi phần thứ ba dùng cho nghiên cứu để đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ dự toán
Các thang đo sử dụng nghiên cứu thang đo danh nghĩa thang đo điểm Thang đo danh nghĩa dùng để đánh giá thông tin DN Sử dụng thang điểm Likert dùng để đánh giá mức độ sử dụng, nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng công cụ dự toán DN
2.2.2 Dữ liệu
Với mục đích lấy mẫu ngẫu nhiên, nghiên cứu tiến hành khảo sát DN địa bàn thành phố Đà Nẵng Dữ liệu thu thập từ doanh nghiệp với quy mô, lĩnh vực hoạt động khác nhau, không bao gồm doanh nghiệp bảo hiểm, tài ngân hàng Đối tượng trả lời bảng câu hỏi khảo sát kế toán trưởng kế toán tổng hợp Trong tổng số 200 bảng câu hỏi gửi đi, có bảng gửi với kết trả lời bỏ trống nhiều mục, 126 bảng hợp lệ
Bảng 1: Tóm tắt kết khảo sát DN
Tiêu chí Số lượng (đơn vị) %
Thời gian hoạt động Trên 10 năm<=10 năm 4878 61.938.1
Tổng cộng 126 100
Quy mô doanh nghiệp Doanh nghiệp nhỏDoanh nghiệp vừa 3975 31.059.5
Doanh nghiệp lớn 12 9.5
Tổng cộng 126 100
Lĩnh vực hoạt động
Sản xuất 54 42.9
Thương mại 36 28.6
Dịch vụ 30 23.8
Khác 4.8
Tổng cộng 126 100
(4)2.2.3 Đo lường biến nghiên cứu 2.2.3.1 Mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn
Thang đo Likert dùng để đánh giá mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn (quy ước - khơng bao giờ, 1- ít, 5- thường xun)
2.2.3.2 Qui mô DN
Qui mô DN đo lường thơng qua tổng doanh thu, tổng tài sản số lượng nhân viên Theo Chenhall (2003), việc sử dụng khía cạnh tài để đánh giá khó so sánh DN, DN sử dụng phương pháp kế tốn khác Vì vậy, hầu hết nghiên cứu lĩnh vực KTQT chọn số lượng nhân viên để đo lường qui mô
Các DN nghiên cứu phân loại theo qui mô chia thành nhóm: DN nhỏ (và siêu nhỏ), DN vừa, DN lớn Người trả lời chọn quy mô DN theo quy định (khoản điều Nghị định số 56/2009/NĐ-CP) ba lựa chọn tương ứng với ba quy mô đưa vào bảng câu hỏi
2.2.3.3 Thời gian hoạt động DN
Thời gian hoạt động DN xác định từ DN thành lập đến Tác giả chọn thời điểm làm mốc thời gian Việt Nam gia nhập tổ chức WTo, giả sử doanh nghiệp thành lập trước doanh nghiệp cũ sau thời điểm doanh nghiệp Các DN phân loại thành nhóm: DN (DN thành lập 10 năm) DN cũ (DN thành lập 10 năm trở lên)
2.2.3.4 Lĩnh vực hoạt động
Lĩnh vực hoạt động ảnh hưởng đến việc vận dụng cơng cụ lập dự tốn Lĩnh vực hoạt động khác áp dụng hệ thống dự toán phù hợp với ngành nghề mà DN hoạt động Do nhân tố kiểm tra xem có mối liên hệ lĩnh vực hoạt động việc vận dụng cơng cụ lập dự tốn doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng Trong nghiên cứu này, DN chia theo lĩnh vực hoạt động gồm: sản xuất, thương mại, dịch vụ hoạt động khác Người trả lời bảng câu hỏi chọn vào lĩnh vực hoạt động theo qui định pháp luật cơng ty Khơng tiến hành đo lường định lượng nhân tố
2.3 Phương pháp phân tích
Thống kê mơ tả sử dụng để so sánh mức độ vận dụng công cụ dự tốn mức độ hữu ích cơng cụ dự tốn Kiểm định T-test ANoVA sử dụng để kiểm định khác biệt việc vận dụng cơng cụ lập dự tốn nhóm đối tượng khác
(5)nào có mức độ vận dụng cao, cơng cụ dự tốn vận dụng nhóm DN lớn, DN vừa, DN nhỏ
Theo thời gian hoạt động: sử dụng giá trị trung bình (Mean) mức độ vận dụng (thang đo likert mức độ với đến 5) giá trị Sig để kiểm định đánh giá cơng cụ dự tốn có mức độ vận dụng cao, cơng cụ dự tốn vận dụng nhóm DN hoạt động, DN hoạt động lâu năm
Theo lĩnh vực hoạt động: sử dụng giá trị trung bình mức độ sử dụng (thang đo likert mức độ với đến 5) để đánh giá cơng cụ dự tốn có mức độ vận dụng cao, cơng cụ dự tốn vận dụng nhóm lĩnh vực hoạt động: sản xuất, thương mại, dịch vụ, khác
2 Phân tích trình bày kết nghiên cứu
2.4.1 Mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn xét theo qui mô DN
Kết Bảng so sánh mức độ vận dụng công cụ dự tốn DN theo đặc tính quy mơ DN
Bảng 2: Mức độ vận dụng công cụ dự tốn theo quy mơ DN
DN nhỏ DN vừa DN lớn
Mean SD Mean SD Mean SD
Dự toán tiêu thụ 3.2400 0.9129 4.3076 0.4675 4.4000 0.0000
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000
Dự toán sản xuất 2.0400 1.1905 4.1538 1.0396 4.2500 0.4522
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000
Dự tốn chi phí sản xuất 2.0000 1.1740 3.8461 1.1130 4.5000 0.5222
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000
Dự toán giá vốn hàng bán 1.9600 1.0835 4.0769 1.0854 3.7500 0.4522
Giá trị Sig kiểm định Anova) = 0.000 Dự tốn chi phí bán hàng chi phí
quản lý DN 3.3200 0.8408 4.2308 0.8098 2.7500 0.4522
Giá trị Sig kiểm định Anova) = 0.000
Dự tốn chi phí tài 2.9600 0.9218 3.8461 1.0396 3.5000 0.9045
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000 Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh
doanh 3.2400 0.9978 4.3076 0.6136 3.0000 0.7385
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000
Dự toán vốn tiền 2.8800 1.0392 3.9231 1.0101 3.5000 0.5222
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000
Dự toán bảng cân đối kế toán 2.9600 1.0454 3.6154 1.0161 2.7500 0.8660
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.003
Dự toán linh hoạt 2.1600 0.6786 3.3077 1.0798 2.2500 0.4522
Giá trị Sig (kiểm định Anova) = 0.000
(6)Tác giả tiến hành so sánh giá trị trung bình (Mean) để xem xét nhóm (nhóm DN xét theo quy mơ: DN nhỏ, DN vừa, DN lớn) có mức độ vận dụng cao hơn, đồng thời vào giá trị Sig kiểm định Anova để xem xét khác biệt nhóm nghiên cứu có ý nghĩa thống kê hay không, với mức ý nghĩa 5% Kết Bảng cho thấy giá trị trung bình mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn DN theo quy mô nhỏ, vừa lớn khác
Chẳng hạn dự tốn tiêu thụ có mức vận dụng trung bình DN vừa lớn cao với điểm số 4,3 4,4; DN nhỏ có mức vận dụng trung bình với điểm số 3,2 Và giá trị Sig <0,05 (ở kiểm định ANoVA), điều cho thấy khác biệt có ý nghĩa thống kê với mức ý nghĩa 5% Điều có nghĩa dự tốn tiêu thụ sử dụng phổ biến DN, mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn DN lớn cao DN nhỏ Tương tự vậy, tiến hành so sánh giá trị trung bình mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn cịn lại theo quy mơ DN kiểm định thấy có khác biệt khác biệt có ý nhĩa thống kê với mức ý nghĩa 5% Giả thiết H1 chấp nhận số loại dự toán như: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự tốn chi phí sản xuất DN lớn có mức độ vận dụng cao hơn; nhiên số loại dự tốn khác dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN kết cho ngược lại, DN lớn mức độ vận dụng loại dự toán nhỏ Nghiên cứu đưa kết không giống số nhận định cho DN lớn mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn cao DN nhỏ DN lớn hoạt động kinh doanh rộng lớn DN nhỏ, điều kéo theo dự toán tiêu thụ sản xuất lớn hơn, DN lớn có lợi việc khai thác nắm bắt thị trường Do đó, DN nhỏ cần linh động để tìm kiếm thị trường cịn lại, nên phải quan tâm đến hoạt động quản lý bán hàng nữa, hay nói cách khác phải vận dụng cơng cụ dự tốn chi phí bán hàng nhiều
2.4.2 Mức độ vận dụng công cụ dự toán xét theo thời gian hoạt động DN
Bảng 3: Mức độ vận dụng công cụ lập dự toán xét theo thời gian hoạt động DN
Cơng cụ dự tốn DN hoạt động
DN hoạt động lâu năm
Mean SD Mean SD
Dự toán tiêu thụ 3.3750 0.6058 3.8077 1.0072
Giá trị Sig ( kiểm định Independent T test) = 0.008
Dự toán sản xuất 1.7500 1.1577 3.6154 1.2507
Giá trị Sig (kiểm định Independent T test) =0.000
Dự tốn chi phí sản xuất 1.7500 1.1577 3.4615 1.2862
Giá trị Sig (kiểm định Independent T test) =0.000
Dự toán giá vốn hàng bán 1.6250 0.9368 3.5000 1.2247
(7)Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 3.3125 0.5891 3.6923 1.0727 Giá trị Sig (kiểm định Independent T test ) =0.012
Dự tốn chi phí tài 2.8750 0.7033 3.5385 1.1246
Giá trị Sig ( kiểm định Independent T test) =0.000 Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh
3.1250 0.8660 3.8077 1.0072
Giá trị Sig (kiểm định Independent T test) =0.000
Dự toán vốn tiền 2.9375 0.8355 3.4615 1.1918
Giá trị Sig (kiểm định Independent T test) = 0.004
Dự toán bảng cân đối kế toán 3.0625 0.9087 3.1923 1.1516
Giá trị Sig( kiểm định Independent T test )= 0.508
Dự toán linh hoạt 2.4375 0.5013 2.5769 1.1567
Giá trị Sig (kiểm định Independent T test) = 0.353
(Nguồn: tổng hợp số liệu từ khảo sát)
Kết Bảng so sánh mức độ vận dụng công cụ dự tốn DN theo đặc tính thời gian hoạt động DN Để đưa kết nghiên cứu giả thiết H2, tác giả tiến hành so sánh giá trị trung bình (Mean) xem xét nhóm (nhóm DN xét theo thời gian hoạt động: DN hoạt động, DN hoạt động lâu năm) có mức độ vận dụng lớn hơn, đồng thời vào giá trị Sig kiểm định T-test để xem xét khác biệt nhóm nghiên cứu có ý nghĩa thống kê hay không
ở DN hoạt động, cơng cụ dự tốn bao gồm: tiêu thụ, sản xuất, chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng quản lý DN, chi phí tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, vốn tiền có giá trị trung bình (Mean) mức độ vận dụng thấp so với doanh nghiệp hoạt động lâu năm, kiểm định T-Test cho thấy giá trị sig nhỏ 0.05, tức khác biệt có ý nghĩa thống kê Riêng loại dự toán: bảng cân đối kế toán, dự toán linh hoạt mức độ vận dụng DN lâu năm có giá trị trung bình lớn so với DN hoạt động, nhiên giá trị Sig >0.05, tức với mức ý nghĩa 5% khác biệt khơng có ý nghĩa thống kê Vì thế, kết khảo sát không hỗ trợ giả thiết H2 (mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn DN hoạt động nhỏ DN hoạt động lâu năm) Điều cho thấy thời gian hoạt động DN trở ngại để DN vận dụng cơng cụ lập dự tốn
2.4.3 Mức độ vận dụng cơng cụ dự tốn xét theo lĩnh vực hoạt động DN
Bảng 4: mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn theo lĩnh vực hoạt động DN
Công cụ dự toán
DN thương mại DN hoạt động sản xuất
DN dịch vụ Khác
Mean SD Mean SD Mean SD Mean SD