* Đơn vị giao đại lí: - Hàng gửi bán đại lí vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toán phải theo dõi hàng gửi bán đại lí trên TK 157 - Hàng gửi bán đại lí được xác định là đã tiêu thụ kh[r]
(1)U U M _T M H TM _T D H TM D U M U M _T TM H D _T TM H D U M _T H TM M _T TM H D U M U _T TM H D U M U KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA _T M _T TM H D U M _T TM TM H D H U M _T U U M _T TM TM H D H D _T M H TM D U M U TM _T H D TM _T M H CHƢƠNG _T TM H TM _T D H D _T TM H D _T H TM D _T TM H (2) H TM _T _T TM TM H D D D U M TM H D M U M U _T _T TM TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D _T _T TM H D U M _T TM H D M U _T TM H D M _T M H TM D U _T M TM H D U M _T U U M U TM _T H D U M _T H H TM D Sau học xong chương này sinh viên có khả năng: - Nắm bắt đặc điểm nghiệp vụ bán hàng hóa - Nắm vững nguyên tắc kế toán kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa - Nắm vững phương pháp kế toán và vận dụng kế toán các tình liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hóa DN U TM _T M H TM H H TM _T _T _T TM H MỤC TIÊU (3) U U M _T M H TM _T D H TM D U M U M _T TM H D _T TM H M _T TM H D U M U _T TM H D U U M _T TM H D _T M U M _T TM TM H D H D U M _T H TM H TM _T M H U U M _T U U M _T TM TM H D H D _T M H TM D M U TM _T 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán 2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng D _T TM H TM _T D H D _T TM H D _T H TM D _T TM H Chƣơng (4) H TM _T _T _T _T _T H D D U M M _T _T TM H TM _T M U U M U TM _T D M U M U U _T _T H TM TM H H H TM TM _T 2.1.4 Phương thức và hình thức toán _T TM M _T M M U U 2.1.3 Giá bán hàng hóa H H H D D D H H 2.1.2 Các phương thức và hình thức bán hàng TM H D D U 2.1.1 Khái niệm TM _T M TM TM H TM TM H 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán D D D D 2.1.5 Thời điểm ghi nhận DT thoe chuẩn mực 14 M H TM _T D _T M H TM D TM H D U U U M _T _T TM H D H TM _T M M U U 2.1.6 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng (5) H TM _T D D _T U M _T TM H D U M H TM _T D D H TM _T M U U M _T TM H D TM H D M U _T TM H D D M U _T TM M M _T TM H D U M _T TM H H D H D U U U _T M H TM D U _T M TM 2.1.2 Các phƣơng thức bán hàng - Phương thức bán buôn hàng hoá - Phương thức bán lẻ hàng hoá - Phương thức bán hàng đại lý - Phương thức bán hàng trả góp U M _T H H D M U TM _T H D U M _T TM H TM TM H TM D 2.1.1 Khái niệm Bán hàng là khâu cuối cùng quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua U H TM _T M H TM _T _T _T _T TM H 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán (6) H TM _T D U U U M U D D H H TM TM H TM D U M M _T _T TM TM H H D D D D H H TM TM _T _T M U M U U M _T D D H H TM TM _T _T M M U U D D H H TM TM _T _T M 2.1.3 Giá bán hàng hóa Giá bán hàng hoá doanh nghiệp xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp chi phí giá vốn, chi phí đã bỏ đồng thời đảm bảo cho DN có khoản lợi nhuận định mức Giá bán hàng hoá = giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, tính theo tỷ lệ % trên giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Như vậy: TM _T M M H TM _T D _T M H TM D U U U M TM H D H TM _T _T _T M M U U Giá bán hàng hoá = giá mua thực tế x (1 + %Thặng số thương mại) D H TM H H TM _T _T _T _T TM H 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán (7) - Phương thức toán trả chậm D -Thanh toán hàng hóa (hàng đổi hàng) U _T H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D TM TM H H D M U _T TM H D _T _T TM TM H D U U • M - Thanh toán qua ngân hàng M TM H D M U U • M - Thanh toán tiền mặt _T M • _T M M TM H D U D H D U * Hình thức toán M • _T _T • _T - Phương thức toán H TM • H TM _T M TM _T * Phƣơng thức toán H • U U M U D D H H TM TM H TM D U TM _T M 2.1.4 Phƣơng thức và hình thức toán H TM H TM _T _T _T _T _T TM H 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán (8) H TM _T D D H H TM TM _T _T M M U U U D D M _T _T TM TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D U M U U M H D M U _T TM H D _T TM TM H D U M _T _T M D U _T M M _T H TM H TM - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể đó không còn tồn và người mua không quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp đã thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng U H H D M U TM _T H * Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng D H TM TM H TM H D U 2.1.5 Thời điểm ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu theo qui định VAS 14 TM _T M H TM _T _T _T _T TM 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán (9) U U M _T M H TM _T D H TM D U M _T TM H M U M _T TM H D U M U _T TM H D U U M _T TM H D _T M U M _T U U M _T TM TM H D H D _T M H TM D U 2.1.6 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán M U TM _T * Yêu cầu quản lý * Nhiệm vụ kế toán D _T TM H D TM _T M H TM H D U M _T TM H H D U M _T H TM _T TM H TM _T D H D _T TM H D _T H TM D _T TM H 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán (10) H TM _T TM M _T TM H D U M _T _T TM TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D U D M M U U M _T TM H D M U _T TM H D _T TM H D D U _T M TM H D U M _T U U _T M H TM H D U M _T TM H H TM D D M U TM _T TM _T M H H H TM H TM D 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán tồn kho theo phương pháp KKTX 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán tồn kho theo phương pháp KKĐK U _T _T _T _T TM H 2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng (11) H TM _T D D M M U U U _T M _T U M _T _T TM TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D TM D M U M _T TM H D M U _T TM H D H H D U U _T M TM H D U M _T TM H TM D D U M _T _T H H D M U TM _T - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng thông thường - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, PXk kiêm vận chuyển hàng gửi đại lý - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Hoá đơn cước phí vận chuyển - Hoá đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hoá - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình toán - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo Nợ, báo Có ngân hàng H H TM H TM TM H TM D U Chứng từ sử dụng TM _T M H TM _T _T _T _T TM H 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX (12) H TM _T _T _T _T _T H D D M D D H H TM TM _T _T U U U D H H D TM TM _T _T M U M U U M H TM _T D _T M H TM D U U U M TM H D D H TM _T _T _T M M U U D D H H TM TM _T M _T M M U U D D * Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu“ * Tài khoản 157 ”hàng gửi bán" * Tài khoản 632 ”Giá vốn hàng bán" * Tài khoản 131”Phải thu khách hàng" * Tài khoản 111 ”Tiền mặt" * Tài khoản 112 ”Tiền gửi ngân hàng" * Tài khoản 138 ”Phải thu khác" * Tài khoản 338 ”Phải trả phải nộp khác" * Tài khoản 333 ”Thuế và các khoản phải nộp NSNN” _T TM H H TM _T M H TM TM _T H H TM _T M M U U Vận dụng tài khoản Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” M D D H TM TM H TM TM H 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX (13) H TM _T D _T D D H H TM TM H TM D U TM H D M _T TM H D D H TM _T M U U _T M H TM D U M U _T TM U M _T TM H D _T _T H H D D M U _T TM H D Xử lý kế toán D U M TM H H D U M TM H TM TM _T _T _T M M U U D D H a1 KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp a2 KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n theo h×nh thøc göi hµng cho kh¸ch hµng Xuất kho hàng gửi cho khách Trị giá bao bì kèm tính giá riêng Chi phí gửi hàng Khi hàng xác định tiêu thụ Ghi nhận giá trị bao bì kèm Thu lại chi phí gửi hàng đã chi hộ _T M M _T M U U M U TM _T Nghiệp vụ phát sinh TM H TM _T M U a Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn Vận dụng tài khoản kế toán (14) H TM _T D _T D D H H TM TM H TM D U TM H D M _T TM H D D H TM _T M U U _T M H TM D U M U _T TM U M _T TM H D _T _T H H D D M U _T TM H D Xử lý kế toán D U M TM H H D U M TM H TM TM _T _T _T M M U U D D H b.1 KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vc th¼ng theo h×nh thøc giao tay ba b.2 KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc göi hµng Khi gửi bán thẳng cho khách Trị giá bao bì kèm Chi phí phát sinh quá trình gửi hàng Khi hàng xác định tiêu thụ Thu lại chi phí chi hộ _T M M _T M U U M U TM _T Nghiệp vụ phát sinh TM H TM _T M U b Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn Vận dụng tài khoản kế toán (15) H TM _T D D _T TM H H D U TM _T _T H D D D Xử lý kế toán H TM H TM TM _T H D KÕ to¸n chiÕt khÊu to¸n M M _T M U U M U TM _T M Nghiệp vụ phát sinh M TM H D D D H H H KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i D _T _T TM TM TM _T _T KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n U M U U M _T M M U U KÕ to¸n chiÕt khÊu thư¬ng m¹i TM M H TM _T D H TM D U U _T M M TM H D H TM _T _T _T M tr×nh b¸n U M U U KÕ to¸n hµng thõa, thiÕu qu¸ D H TM H TM D U c Các trường hợp phát sinh quá trình bán buôn H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn Vận dụng tài khoản kế toán (16) H TM _T D D D H H TM TM H TM D U U U U M H TM _T H TM D D _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M M U U D D H H TM TM _T _T M M _T M _T TM H D D H TM _T _T _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M U U D D H H TM TM _T U M U U * Chứng từ sử dụng: - Bảng kê bán lẻ hàng hóa: + Giá ghi trên bảng kê là giá bán đã có thuế GTGT + Bảng kê bán lẻ phải lập cho mặt hàng có cùng mức thuế suất thuế GTGT - Giấy nộp tiền - Phiếu thu - Báo có *Tài khoản sử dụng: Sử dụng các TK tương tự kế toán nghiệp vụ bán buôn TM _T M H TM H H TM _T _T _T _T TM H 2.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ (17) D M _T TM H D M U M U _T _T TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D U U _T TM TM TM H D M U _T TM H D H U _T M _T M TM H D U M _T Xử lý kế toán D D U U M _T H M _T M H TM TM _T D H Bán hàng thu đủ tiền Bán hàng phát sinh thiếu tiền Bán hàng phát sinh thừa tiền H TM H TM _T _T U M U D D H H TM TM H TM D U TM _T M Nghiệp vụ phát sinh TM H _T _T _T TM H 2.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ Vận dụng tài khoản kế toán (18) H TM _T D D D H H TM TM H TM D U U U U M H TM _T H TM D D _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M M U U D D H H TM TM _T _T M M _T M _T TM H D D H TM _T _T _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M U U D D H H TM TM _T U M U U * Đơn vị giao đại lí: - Hàng gửi bán đại lí thuộc quyền sở hữu đơn vị, kế toán phải theo dõi hàng gửi bán đại lí trên TK 157 - Hàng gửi bán đại lí xác định là đã tiêu thụ đơn vị thu tiền định kì kiểm kê, chênh lệch số hàng giao đại lí và số hàng còn lại xác định là đã tiêu thụ - Đơn vị phải trả cho bên nhận đại lí phần hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lí hạch toán vào chi phí bán hàng - Hoa hồng đại lí thuộc đối tượng chịu thuế GTGT - Tiền hoa hồng có thể tính trừ toán toán sau TM _T M H TM H H TM _T _T _T _T TM H 2.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý a Đặc điểm nghiệp vụ đại lí (19) H TM _T D D D H H TM TM H TM D U U U U M H TM _T H TM D D _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M M U U D D H H TM TM _T _T M M _T M _T TM H D D H TM _T _T _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M U U D D H H TM TM _T U M U U * Đơn vị nhận đại lí: - Hàng nhận bán đại lí không thuộc quyền sở hữu đơn vị, kế toán phải theo dõi chi tiết hàng nhận bán đại lí - Hàng nhận bán đại lí tiêu thụ, đơn vị không ghi nhận doanh thu bán hàng hóa - Đơn vị nhận đại lý hưởng hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lí hạch toán vào doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) - Hoa hồng đại lí là đối tượng chịu thuế GTGT - Tiền hoa hồng có thể tính trừ toán toán sau TM _T M H TM H H TM _T _T _T _T TM H 2.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý a Đặc điểm nghiệp vụ đại lí (20) H TM _T D U U _T _T M M _T M TM _T U M U D D H H TM TM H TM D U TM _T M TM H H D D U M H TM _T H TM D D _T M M U U D D H H TM TM _T _T M U M U U M _T TM H D D H TM _T _T _T M M U U D D H H TM TM _T _T M M U U D D TM H TM * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hóa đơn GTGT hàng hóa gửi đại lí (lập HĐ hàng gửi đại lí đã tiêu thụ) - Hóa đơn GTGT hoa hồng đại lí (Bên nhận đại lí lập) - Phiếu thu, báo có… H H TM H H TM _T _T _T _T TM H 2.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý b Phương pháp kế toán b.1 Kế toán đơn vị giao đại lí (21) U M TM H D M U M U _T _T TM TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D _T _T TM H U M _T TM H D M U _T TM H D Xử lý kế toán D D U _T M TM H D U M H TM _T U M _T M H TM TM _T H D U M _T _T D _T U M U D D H H TM TM H TM D U TM _T M TM H Nghiệp vụ phát sinh Xuất kho hàng giao cho sở đại lý Mua hàng gửi thẳng cho sở đại lý Chi phí phát sinh gửi hàng Khi hàng giao đại lý xác định tiêu thụ Thanh toán hoa hồng đại lý H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý Vận dụng tài khoản kế toán Ở đơn vị giao đại lí (22) U M TM H D M U M U _T _T TM TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D _T _T TM H U M _T TM H D M U _T TM H D Xử lý kế toán D D U _T M TM H D U M H TM _T U M _T M H TM TM _T H D U M _T _T D _T U M U D D H H TM TM H TM D U TM _T M TM H Nghiệp vụ phát sinh Nhận hàng bán đại lý Khi hàng bán đại lý xác định tiêu thụ Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý Vận dụng tài khoản kế toán Ở đơn vị nhận đại lí (23) U M TM H D U M _T TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D M U _T TM TM H D M U _T TM H D _T _T TM H U _T M _T M TM H D U M _T Xử lý kế toán D D U U M _T H H TM _T U M _T M H TM TM _T D H Ghi nhận doanh thu Ghi nhận giá vốn Định kỳ khách toán tiền trả góp Phân bổ lãi trả góp H TM D _T U M U D D H H TM TM H TM D U TM _T M Nghiệp vụ phát sinh TM H _T _T _T TM H 2.2.1.4 Kế toán nghiệp vụ bán trả góp Vận dụng tài khoản kế toán Ở đơn vị nhận đại lí (24) H TM _T _T D D TM D U M _T _T TM TM H H M H TM _T D _T M H TM D U U D D U M _T TM H D M U U M _T TM H D M U _T TM H D H H D D U _T M TM H D U M _T _T TM H TM H D U M _T _T U M _T M U U M U TM _T Xử lý kế toán M D H H TM TM H TM D U TM _T M TM H Nghiệp vụ phát sinh Xuất hàng trả lương, trả thưởng cho nhân viên Xuất hàng làm quà biếu tặng trang trải quỹ Khen thưởng, phúc lợi Xuất kho hàng khuyến mãi, làm hàng mẫu Xuất hàng sử dụng nội H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.5 Kế toán các trƣờng hợp khác đƣợc coi là bán (25) H TM _T _T D D TM D U M _T _T TM TM H H M H TM _T D _T M H TM D U U D D U M _T TM H D M U U M _T TM H D M U _T TM H D H H D D U _T M TM H D U M _T _T TM H TM H D U M _T _T U M _T M U U M U TM _T Xử lý kế toán M D H H TM TM H TM D U TM _T M TM H Nghiệp vụ phát sinh Xuất hàng cho đơn vị hạch toán phụ thuộc - Ghi nhận DT thời điểm chuyển giao HHDV cho đơn vị hạch toán phụ thuộc -Không ghi nhận DT các khâu nội bộ, ghi nhận thực bán hàng bên ngoài H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.5 Kế toán các trƣờng hợp khác đƣợc coi là bán (26) H TM _T _T D D TM D U M _T _T TM TM H H U M H TM _T H TM D D _T M U D D U M _T TM H D M U U M _T TM H D M U _T TM H D H H D D U _T M TM H D U M _T _T TM H TM H D U M _T _T U M _T M U U M U TM _T Xử lý kế toán M D H H TM TM H TM D U TM _T M TM H Nghiệp vụ phát sinh Xuất hàng theo chương trình khách hàng truyền thống - Hết chương trình khách đáp ứng đủ ĐK - Hết chương trình khách không đáp ứng đủ ĐK - Trường hợp bên thứ là người cung cấp HHDV CK giảm giá Xuất hàng trao đổi lấy hàng H TM H _T _T _T TM H 2.2.1.5 Kế toán các trƣờng hợp khác đƣợc coi là bán (27) U U M _T M H TM _T D H TM D U M U M _T TM H D _T TM H D U M _T H TM M _T TM H D U M U _T TM H D U U M _T TM H D _T M U M _T TM TM H D H U M _T U U M _T TM TM H D H D _T M H TM D U M U - Sổ kế toán tổng hợp các TK 511,521,632,157,111,112,131… - Sổ chi tiết các TK 511,521,632,157,111,112,131… TM _T H D TM _T M H _T TM H TM _T D H D _T TM H D _T H TM D _T TM H Sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng (28) H TM _T _T _T _T _T D D U _T TM H D U M _T TM H H D D M H TM _T D _T M H TM D U U U M _T TM H D M M M U _T TM TM H D M U _T TM H D _T TM H D U _T M _T M TM H D U M _T U U _T M H TM D U U M _T TM H H TM H H D M U TM _T D H H TM TM H TM D Trình tự và phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, các trường hợp giảm trừ doanh thu, chiết khấu toán… phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự hạch toán bán hàng các doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thuòng xuyên Hai phương pháp này khác bút toán xác định giá vốn cho hàng bán U TM _T M H TM 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (29)