Đang tải... (xem toàn văn)
Để sót các nhà thầu xây lắp dẫn đến không xác định đầy đủ các thông tin đầu vào, dẫn đến việc thiết kế sản phẩm mới không đáp ứng hết các yêu cầu về thị trường?. Việc xác định dự án[r]
(1)ĐÁP ÁN
CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỔI MỚI
Tình dẫn nhập
1. Việc thực thiết kế Kip 02 mắc số vấn đề sau:
Chỉ giao cho phận làm đầu mối, thiếu phối hợp hoạt động phận khác
Các yêu cầu thị trường khách hàng người sử dụng sản phẩm cuối không giao phận chuyên môn (kinh doanh) thực
Nhận dạng yêu cầu đầu vào thiếu đầy đủ, làm sở cho việc hình thành sản phẩm
Các tiêu chuẩn mực chất lượng không nhận dạng đầy đủ
Kế hoạch tài khơng phận có chun mơn lập giám sát dẫn đến chi phí khơng kiểm sốt đầy đủ
2. Vinakip cần áp dụng mơ hình quản lý dự án vào thực việc phát triển sản phẩm Thiết kế sản phẩm hoạt động cần phối hợp hoạt động phận theo mơ hình tích hợp chức chéo, tảng quản lý dự án Theo thơng tin thu thập chia sẻ nhanh chóng Ngồi ra, việc nhận dạng yêu cầu đầu vào quan trọng việc lập phê duyệt mục tiêu dự án cần cụ thể, chi tiết, có sở khoa học, thực tiễn, khả thi
Bài tập thực hành
Bài tập
Nếu chia hoạt động hoạt động dự án thiết kế sản phẩm Kip 04 theo vòng đời dự án:
Giai đoạn khởi đầu:
Hình thành khái niệm sản phẩm Kip 04: Các thay đổi so với Kip 02
Định nghĩa dự án: xác định mục tiêu phạm vi dự án, đối tác có liên quan Thiết kế: xác định yêu cầu đầu vào khách hàng, nhà thầu xây dựng,
đại lý, lựa chọn tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm sử dụng (ISO 3X89 cao hơn)
Thẩm định: đánh giá yêu cầu mục tiêu dự án (sản phẩm so sánh với Kip 02, đối thủ cạnh tranh), đánh giá tính khả thi chi phí dự án, so sánh phương án thiết kế
Lựa chọn: lựa chọn phương án kỹ thuật sản phẩm công nghệ chế tạo, nhấn mạnh tính khả thi
Bắt đầu triển khai: xác định điều kiện sở để tiến hành dự án Giai đoạn triển khai dự án
Hoạch định: xác định nguồn lực cần có bao gồm nhân lực phận, xác định thứ tự ưu tiên chi phí, chất lượng tiến độ Xác định máy dự án với thành viên người phòng kinh doanh, thiết kế, tài chính, chất lượng, phân xưởng
Lập tiến độ: xác định cấu trúc cơng việc, trình tự, mức độ ưu tiên, thời gian cần thiết, Tổ chức công việc: triển khai công việc nguồn lực theo kế hoạch
Giám sát: thu thập thông tin theo dõi công việc tiến độ, chất lượng chi phí
(2) Kiểm soát: so sánh số thực với chuẩn mực, kế hoạch mục tiêu để định điều chỉnh thay đổi
Giai đoạn Kết thúc (Final/Termination phase)
Chuyển giao: bao gói kết thành thiết kế sản phẩm Kip 04, bao gồm vẽ sản phẩm, qui trình cơng nghệ chế tạo, lắp ráp, hướng dẫn sử dụng sản phẩm
Đánh giá: đánh giá chất lượng sản phẩm, so sánh với chuẩn mực tiêu chuẩn
(ISO 3X89) đối thủ cạnh tranh (Clipsal)
Bài tập
Tình đề cập đến mối quan hệ mục tiêu chất lượng, chi phí, tiến độ dự án Dự án giữ nguyên kinh phí khối lượng công việc rút ngắn thời gian, đảm bảo kinh phí khơng phải ưu tiên, cần đặt trọng tâm vào chất lượng dự án bối cảnh rút ngắn tiến độ
Bài tập
Học viên phân tích dự án theo vịng đời dự án: phân bố chi phí theo giai đoạn dự án Trong giai đoạn thứ (ứng dụng) tiêu nhiều tiền Tuy nhiên kinh phí Bộ KHCN cấp chậm so với tiến độ công việc dẫn đến hệ là:
Thanh toán cho việc mua sắm thiết bị công nghệ bị chậm;
Cơng ty phải tự tìm nguồn kinh phí bổ sung cho dự án, ngồi 120 triệu đối ứng, cịn phải tìm cách thu xếp vốn để tốn cho nhà cung cấp (vốn tự có vay) Cần yêu cầu Bộ KHCN cấp vốn theo mức chi dự án, đồng thời quản lý chặt chi phí dự án
Bài tập
Thành viên dự án Vinakip nên bao gồm đại diện đơn vị tham gia dự án thiết kế chế tạo Kip 02 Khơng có Phịng Thiết kế Kinh doanh, mà cịn có mặt phận Quản lý chất lượng (liên quan đến chất lượng mẫu tiêu chuẩn sản phẩm), phân xưởng sản xuất (là nơi trực tiếp chế thử) Chủ nhiệm dự án nên cử thành viên của Ban GĐ cấp Trưởng Phòng quan trọng Thiết kế
Tham khảo nội dung tổ chức dự án trình bày chương
Bài tập
Các dự án đổi có mơ hình vịng đời tương tự sau Giai đoạn khởi động tập trung vào xác định mục tiêu, phạm vi, phương pháp tiếp cận, kế hoạch, tổ chức Giai đoạn triển khai tập trung vào triển khai phát triển sản phẩm công nghệ Giai đoạn kết thúc tập trung vào đánh giá, thẩm định Đối với dự án đổi liên quan đến sở vật chất thường có chi phí giai đoạn cao nhiều so với giai đoạn lại
CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN ĐỔI MỚI
Tình dẫn nhập
1. Trong trình khởi động dự án thiết kế Kip 04, nhóm dự án khắc phục vấn đề tổ chức thực Kip 02, nhiên mắc số thiếu sót sau:
Để sót nhà thầu xây lắp dẫn đến không xác định đầy đủ thông tin đầu vào, dẫn đến việc thiết kế sản phẩm không đáp ứng hết yêu cầu thị trường
(3)2. Cần lập danh mục bên hữu quan để theo dõi cập nhật thông tin đầu vào làm sở thiết kế sản phẩm cơng nghệ Trong q trình dự án đổi phạm vi dự án cần lập tài liệu Điều lệ Dự án để làm sở theo dõi, bổ sung cập nhật dự án
Bài tập thực hành
Bài tập
Hướng dẫn: Sử dụng kiến thức mục 2.1.2.2
Bài tập
Hướng dẫn: Sử dụng kiến thức mục 2.3.2
Bài tập
Học viên sử dụng phương pháp phân tích tổng chi phí (cố định biến đổi) để so sánh hai phương pháp Ở mức công suất 1800 van/năm dây chuyền có chi phí Nếu công suất dự kiến 1800 van cơng ty nên tiếp tục sử dụng dây chuyền cũ Nếu cơng suất dự kiến 1800 van công ty nên đổi sang dây chuyền SK
Bài tập
Sử dụng phương pháp phân tích tổng chi phí để phân tích hiệu dự án Nếu lượng giao dịch trực tuyến từ 1,875,000 trở lên nên thay hệ thống tin học giải pháp FPT
Bài tập
Hướng dẫn: Học viên tham khảo ví dụ mục tiêu dự án mục 2.1.1
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐỔI MỚI
Tình dẫn nhập
Quản lý tiến độ có vai trị quan trọng nhằm giúp dự án hoàn thành tiến độ sử dụng tối ưu nguồn lực
Dự án Kip 04 cần lập danh mục hoạt động với thời gian tương ứng cần hồn thành hoạt động Bảng danh mục cần rõ quan hệ hoạt động (chu trình thực hiện) Mã hóa cơng việc theo dự án kỹ tự ABCDEGHF, ta có tóm lược cơng việc tập hợp bảng đây:
Công việc A B C D E F G H
Thời gian (tuần) 8
Công việc trước Bắt đầu Bắt đầu A A B D, E C F, G
Trên sở liệu ta xây dựng biểu đồ mạng dự án hình đây:
(4) Xác định thời gian hoàn thành sớm dự án: Có cách thực cơng việc sau:
A – C – G – H: Thời gian thực = + + + = 24 tuần
A – D – F – H: Thời gian thực = + + + = 28 tuần
B – E – F – H: Thời gian thực = + + + = 23 tuần
Đường găng tập hợp cơng việc có độ dài lớn ADFH Đây công việc cần ưu tiên, tập trung nguồn lực giải
Thời gian dự án hoàn thành dự án 28 tuần Nếu dự án 1/1/2006 đến 30/7 tồn công việc giải
Việc lắp đặt thiết bị Phịng Thí Nghiệm (cơng việc G) khơng nằm đường găng nên điều chỉnh thời điểm bắt đầu Công việc cần phải hoàn thành tuần 20 (trước cuối tháng 5) Do công việc kéo dài tuần cần phải bắt đầu vào đầu tháng nên số cán chất lượng cần hồn thành khóa học Đài Loan tháng để tiến hành lắp đặt thiết bị Phịng Thí nghiệm tháng tháng
Bài tập thực hành
Bài tập
Dùng kiến thức mục 3.2 để phân tích tốn
a) Sơ đồ mạng dự án đổi công nghệ xử lý nước thải:
b) Tính số ES, EF, LS, LF thời gian dự trữ cho hoạt động:
Task Early Start Early Finish Late Start Late Finish Slack
A 8
B 10
C 15 15
D 11 10 13
E 15 19 15 19
F 11 17 13 19
c)Thời gian hoàn thành dự án 19 ngày
Bài tập
Vận dụng lý thuyết, ta đưa kết sau:
(5)Bài tập
a) Sơ đồ mạng
b) Đường găng A-D-H-I-J-K A-C-G-J-K;
c) A thời gian dự trữ F có đơn vị thời gian d) 32
Bài tập
a) Sơ đồ:
b, c) Tính kỳ vọng phương sai cho hoạt động đường găng:
Công việc Kỳ vọng Phương sai Độ lệch chuẩn Thời gian dự trữ
A 10,5 2,25 1,5
B 1
C 10 1,778 1,333
D 0,444 0,667
E 6,5 1,361 1,167
F 8,5 1,361 1,167
G 0,444 0,667
H 1
Dự án 22,5
(6)Bài tập
a) Đường găng A-C-J-K; b) 26 tuần
c) Dự trữ thời gian H tuần
d) I có lượng dự trữ 11 tuần nên khơng ảnh hưởng đến dự án
Công việc ES EF LS LF Dự trữ
A 5 B C 16 16 D 13 E 10 16 F 10 15 21 11 G 17 21 14 H 13 16 I 10 15 21 26 11 J 16 22 16 22 K 22 26 22 26
Project 26
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ NGUỒN LỰC, CHI PHÍ VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN ĐỔI MỚI
Tình dẫn nhập
Dựa vào phần phân tích & xây dựng biểu đồ phụ tải, ta rút kết luận:
Hai máy làm việc khoảng thời gian từ bắt đầu dự án đến hết ngày tuần từ tuần 13 đến hết tuần 19
Ba máy thực công việc từ tuần đến hết tuần 10 từ tuần 16 đến hết tuần 17
Tuần 11,12 khoảng thời gian từ 20 đến hết tuần 24 cần máy thực công việc dự án
Trên sở trả lời câu hỏi case dẫn nhập:
Trong khoảng thời gian dự án sử dụng toàn máy đúc nhà máy vào sản xuất thử sản phẩm dự án Kip 04
Từ tuần đến hết tuần 10 từ tuần 16 đến hết tuần 17:
Trong khoảng thời gian từ tuần đến tuần phát sinh lơ hàng cần xuất cho Thái Ngun, tách máy đúc dùng phục vụ sản xuất thường xuyên lô hàng cho Thái Nguyên theo kế hoạch sản xuất năm không?
Không thể đáp ứng yêu cầu phải sử dụng máy vào dự án
(7)Bài tập thực hành
Bài tập
Trước hết vẽ sơ đồ PERT dự án hình 4.11
Hình 4.11: Sơđồ PERT dự án X10
Đường găng sơ đồ đường nối công việc: A-D-H-K-T có chiều dài 72 ngày – người Đối với dự án X10, số lao động bình quân ngày thời dự án 11 người Nhiệm vụ nhà quản lý dự án bố trí 11 lao động cho 15 ngày phải hồn thành tất cơng việc tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện cho Để có 20 ngày – người thực cơng việc A bố trí người làm ngày người làm 10 ngày… Sử dụng cách phân tích áp dụng nguyên tắc ưu tiên bố trí lao động Như vây, sau 15 ngày, 11 người thực xong dự án Dựa vào sơ đồ xác định số ngày máy cần thiết để thực công việc thể bảng 4.17
Bảng 4.17: Xác định số ngày – máy thực công việc dự án
Khoảng thời gian Công việc Số ngày Số máy (chiếc) Số ngày - máy
Từ ngày đến hết B, A,C 28
Ngày & E, D, C 12
Ngày E, F 7
Ngày E, G 6
Ngày E, I 5
Ngày 10 & 11 H 12
Ngày 12 &13 K 12
Ngày 14 N 4
Ngày 15 T, M 5
Tổng
Cuối xác định tổng chi phí tiền cơng chi phí máy móc sử dụng cho dự án sau: Tiền cơng: (15 11 người) 100.000đ = 16,5 triệu đồng
Chi phí máy: 91 50.000đ = 4,55 triệu đồng Tổng chi phí chưa kể tiền phạt/thưởng là: 21,05 triệu đồng
Bài tập 2:
Áp dụng phương pháp ưu tiên, phân phối nguồn lực sau: