Sao chép công thức Các địa chỉ tương đối được điều chỉnh, các địa liệu của nút điền chép dữ liệu bằng nút chỉ tuyệt đối theo cột hoặc theo hàng được giữ đối với công thức, điền trên máy [r]
(1)Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Ngày soạn: Ngày dạy: 14/12/2015 18/01/2016 Bài Lý thuyết - Thực hành Tuần 18 Lý thuyết: 01 tiết Thực hành: 01 tiết § BÀI 21: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH A Mục tiêu bài học: Kiến thức: - Biết các thao tác chỉnh sửa, chép và di chuyển liệu trên trang tính - Hiểu tầm quan trọng địa tương đối và địa tuyệt đối chép công thức Kỹ năng: - Thực các thao tác chỉnh sửa liệu ô tính - Thực các thao tác chép và di chuyển liệu Thái độ: Có thái độ nghiêm túc học tập, tuân thủ theo qui trình, vệ sinh lao động B Chuẩn bị: - Giáo viên: Máy tính, thiết kế bài học - HS: Sách giáo khoa, nắm lại bài 20 C Các hoạt động dạy học: Tiết 1: HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG CỦA NỘI DUNG CỦA THẦY TRÒ Hoạt động (2’): Ổn định lớp - Điểm danh Điểm danh trực tiếp HS báo cáo (có mặt, vằng) Hoạt động (8’): Kiểm tra bài cũ Gọi HS lên trả HS lên trả bài bài cũ Gọi HS khác bổ Các HS khác nghe và sung bổ sung bài cho bạn Đánh giá và cho điểm HS Hoạt động (5’): I XÓA, SỬA NỘI DUNG Ô TÍNH Xóa liệu ô hay khối: Chọn ô hay khối → nhấn phím Delete Sửa đổi liệu ô: - Cách 1: Nháy đúp vào ô và sửa trên ô (hoặc sửa trên công thức) - Cách 2: Nháy chuột chọn ô → nhấn phím F2 → sửa GV diễn giải và minh họa các bước xóa, sửa HS nghe và ghi liệu trên trang tính HS thao tác trên máy theo ví dụ minh họa Hướng dẫn sử dụng phím Esc (khi chưa kết thúc chỉnh sửa), nút lệnh Undo (khi đã xóa, đã nhấn Enter) để khôi phục liệu Hoạt động (10’): II SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN Sao chép di chuyển liệu GV diễn giải và Các bước chép hay di chuyển liệu: minh họa các HS nghe và ghi - Bước 1: Chọn ô có nội dung cần chép (Ô bước chép, di HS thao tác trên máy GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -1- (2) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) nguồn) - Bước 2: Nháy nút lệnh Copy để chép (nút lệnh Cut để di chuyển) - Bước 3: Chọn ô đích - Bước 4: Nháy nút lệnh Paste (hoặc nhấn phím Enter) Sao chép di chuyển công thức Các bước chép hay di chuyển công thức phần II.1 Nhưng kết chép hay di chuyển công thức tuân thủ theo các quy tắc sau: a/ Quy tắc 1: Khi chép công thức ô có các địa tương đối ô (hay khối) khác, công thức ô đích các địa đó điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích b/ Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ ô sang ô khác, các địa công thức giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại trường hợp chép Hoạt động (20’): III ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI, ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ HỖN HỢP Địa tương đối: - Địa tương đối ô là cặp chữ xác định cột (tên cột) và số xác định hàng (tên hàng) mà ô đó nằm trên - Cách viết: <tên cột><tên hàng> Địa tuyệt đối: - Địa tuyệt đối ô là cặp chữ - số gồm tên cột và tên hàng mà ô nằm trên với các dấu $ trước chữ và số đó - Cách viết: <$tên cột><$tên hàng> Quy tắc 3: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, các địa tuyệt đối công thức giữ nguyên Địa hỗn hợp: - Địa tuyệt đối ô là cặp chữ - số gồm tên cột và tên hàng mà ô nằm trên, có dấu $ trước tên cột trước tên hàng - Cách viết: <$tên cột><tên hàng> <tên cột><$tên hàng> Quy tắc 4: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, phần tuyệt đối địa hỗn hợp giữ nguyên, phần tương đối điều chỉnh để đảm bảo quan hệ ô có công thức GV: Nguyễn Văn Long Tuần 18 chuyển liệu từ ô theo ví dụ minh họa nguồn sang ô đích trên trang tính GV diễn giải và HS nghe và ghi minh họa các HS thao tác trên máy bước chép, di theo ví dụ minh họa chuyển công thức từ ô nguồn sang ô đích trên trang tính → Chỉ hai quy tắc chép, di chuyển công thức GV diễn giải và minh họa địa tương đối = <tên cột><tên hàng> VD: A1 ; B5 : GV diễn giải và minh họa địa tuyệt đối = <$tên cột><$tên hàng> VD: $A$1 ; $B$5 : GV diễn giải và minh họa địa hỗn hợp = <$tên cột><tên hàng> → địa tuyệt đối theo cột; <tên cột><$tên hàng> → địa tuyệt đối theo hàng VD: $A1 ; B$5 : Lop11.com HS nghe và ghi HS đọc địa tương đối cho các ví dụ minh họa trên trang tính HS nghe và ghi HS đọc địa tương đối cho các ví dụ minh họa trên trang tính HS nghe và ghi HS đọc địa tương đối cho các ví dụ minh họa trên trang tính -2- (3) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Tuần 18 Hướng dẫn HS sử dụng phím F4 để đánh địa trên công thức và các ô có địa công thức Tiết Hoạt động (40’): THỰC HÀNH Nội dung thực hành: Thực bài tập 1,4,5,6 trang 145,146/SGK Tiến trình thực hiện: - Khởi động Excel - Kích hoạt ô cần nhập công thức hàm - Nhập hàm cần tính toán (nhập trực tiếp từ bàn phím dùng nút lệnh Insert function) - Sửa chữa số ô bị sai thay công thức - Sao chép số công thức từ nơi này đến nơi khác - Lưu bảng tính và kết thúc Excel Đánh giá: - Về thời gian thực bài - Về thao tác: xác định ô cần nhập hàm, nhập hàm theo đúng trình tự, nhập địa trực tiếp chuột, sử dụng các hàm thông dụng Hoạt động (5’): Củng cố, dặn dò Củng cố lại kiến thức đã học Dặn dò HS xem và nắm các dạng địa ô và quy tắc chép, di chuyển công thức Duyệt Lãnh đạo Yêu cầu HS cho biết tiến trình thực hành trên máy vi tính Quan sát HS thực hành Có biện pháp uốn nắn HS yếu kém Đánh giá bài thực hành HS HS thực hành các thao tác trên máy tính theo tiến trình thực hành Lưu ý HS cách trình bày bảng tính cho cân đối, hài hoà Sửa chữa bài thực hành HS tự đánh giá bài thực hành quy trình thực hành, thời gian… GV củng cố lại kiến HS nghe thức đã học Duyệt Tổ trưởng Người soạn Nguyễn Văn Long D Đánh giá – Rút kinh nghiệm: GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -3- (4) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Ngày soạn: Ngày dạy: 14/12/2015 18/01/2016 Bài Lý thuyết - Thực hành Tuần 18 Lý thuyết: 01 tiết Thực hành: 01 tiết § BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU A Mục tiêu bài học: Kiến thức: - Hiểu chất, lợi ích thao tác kéo thả nút điền và cách thực - Biết cách sử dụng tính tìm và thay Excel Kỹ năng: - Điền nhanh liệu thao tác kéo thả nút điền - Sử dụng thành thạo tính tìm và thay Excel Thái độ: Có thái độ nghiêm túc học tập, tuân thủ theo qui trình, vệ sinh lao động B Chuẩn bị: - Giáo viên: Máy tính, thiết kế bài học - HS: Sách giáo khoa C Các hoạt động dạy học: Tiết 1: HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG CỦA NỘI DUNG CỦA THẦY TRÒ Hoạt động (2’): Ổn định lớp - Điểm danh Điểm danh gián tiếp Lớp trưởng báo cáo (có mặt, vằng) Hoạt động (20’): I ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU Nút điền và thao tác với nút điền: GV diễn giải và - Nút điền là nút nhỏ xuất góc minh họa nút HS nghe và ghi bên phải ô kích hoạt Nếu đưa trỏ chuột điền và thao tác kéo lên trên nút điền, trỏ chuột trở thành dấu thả nút điền - Thao tác đưa trỏ chuột lên nút điền và kéo ? Có nhận xét gì HS thao tác trên máy theo ví dụ minh họa và thả chuột sang vị trí khác gọi là kéo thả nút kéo thả nút điền? nêu nhận xét điền - Thao tác kéo thả nút điền thực chép GV kết luận công nhanh liệu đã có ô khối dụng thao tác chọn sang các ô liền kề (theo hướng kéo kéo thả nút điền thả) ? Rút kết luận Sao chép liệu nút điền: việc chép HS thực việc a/ Sao chép công thức Các địa tương đối điều chỉnh, các địa liệu nút điền chép liệu nút tuyệt đối theo cột theo hàng giữ công thức, điền trên máy tính kiểu liệu số, kiểu mình nguyên công thức các ô liệu ký tự b/ Sao chép liệu số - Nếu chọn ô và kéo thả nút điền: liệu Yêu cầu HS thực ô đã chọn điền lập lại vào các ô liền hành trên máy chép liệu kề - Nếu chọn khối ô gồm ô và kéo thả nút nút điền điền: các số điền vào các ô trống theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số ô a/ Sao chép liệu ký tự GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -4- (5) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Nếu chọn các ô liên tiếp có liệu ký tự và kéo thả nút điền: nội dung các ô chép lặp lại vào các ô liền kề, liệu ô đầu tiên Hoạt động (20’): II TÌM VÀ THAY THẾ Tìm kiếm: Chọn lệnh Edit → Find ? Nêu các bước thực Tìm kiếm liệu Yêu cầu các nhóm trình bày, kết luận và rút bài học + Nhập liệu cần tìm vào ô Find what + Nhấn Find Next để tìm Thay thế: Chọn lệnh Edit → Replace + Nhập liệu cần tìm kiếm vào ô Find what + Nhập liệu cần thay vào ô Replace With + Nhấn Replace All (thay toàn bộ) Replace (thay tuần tự) * Để tìm kiếm thay nâng cao: nhấn lệnh Options >> hộp thoại Find and Replace để lựa chọn thêm các tham số Tuần 18 Các nhóm thảo luận và rút cách thức tiến hành Các nhóm trình bày ý kiến Nhóm khác nhận xét, bổ sung các ý kiến nhóm trên (nếu có) Các HS khác bổ sung Kết luận, rút bài học, ghi vào ? Nêu các bước để Thay liệu Yêu cầu các nhóm trình bày, kết luận và rút bài học Các nhóm thảo luận và rút cách thức tiến hành Các nhóm trình bày ý kiến Nhóm khác nhận xét, bổ sung các ý kiến nhóm trên (nếu có) Các HS khác bổ sung Kết luận, rút bài học, ghi vào ? Lệnh tìm kiếm và HS trả lời thay khác nào GV kết luận bài Tiết Hoạt động (40’): THỰC HÀNH Nội dung thực hành: Thực bài tập 1,2,3,4,5,6 trang Yêu cầu HS cho 152,153,154/SGK biết tiến trình thực Tiến trình thực hiện: hành trên máy vi - Khởi động Excel tính - Nhập liệu, công thức vào ô cần tính - Kéo thả nút điền Quan sát HS thực hành - Tìm và thay nhanh liệu - Lưu bảng tính và kết thúc Excel Có biện pháp uốn Đánh giá: nắn HS yếu GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com HS thực hành các thao tác trên máy tính theo tiến trình thực hành Lưu ý HS cách trình bày bảng tính cho cân đối, hài hoà -5- (6) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) - Về thời gian thực bài - Về thao tác: chọn đúng các ô cần nhập, kéo thả nút điền đúng hướng, tìm và thay liệu chính xác kém Và cho thêm bài thực hành cho HS giỏi thực hành Đánh giá bài thực hành HS Tuần 18 Sửa chữa bài thực hành HS tự đánh giá bài thực hành việc tuân thủ quy trình thực hành, thời gian… Hoạt động (5’): Củng cố, dặn dò Củng cố lại kiến thức đã học GV củng cố lại kiến Dặn dò HS xem và vận dụng nút điền và thức đã học HS nghe công thức vào bảng tính Duyệt Lãnh đạo Duyệt Tổ trưởng Người soạn Nguyễn Văn Long D Đánh giá – Rút kinh nghiệm: GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -6- (7)