Tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty dược TW 3

Chi phí này ñược tính và phân bổ cho các sản phẩm theo số giờ máy hoạt ñộng vì nước phục vụ này chủ yếu ñể phuc vụ cho các máy móc thiết bị như làm lạnh máy, làm vệ sinh máy bằng nước[r]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯƠNG THOẠI NHÂN

TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY DƯỢC TW

Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30

TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH

Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRƯƠNG BÁ THANH

Phản biện 1: GS TS ĐẶNG THỊ LOAN

Phản biện 2: TS NGUYỄN MẠNH TOÀN

Luận văn ñã ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ ngành Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 09 năm 2010

Có thể tìm hiểu luận văn tại:

MỞ ĐẦU 1 Tính cấp đề tài

Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới, kinh tế Việt Nam ñang bước vào vận hội với hội thách thức Khi trình hội nhập kinh tế quốc tế diễn lúc Việt Nam gia nhập WTO, địi hỏi cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nước ñể tạo chỗ ñứng thị trường Vì việc nâng cao suất, nâng cao lực cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm trở

thành yếu tố sống cịn doanh nghiệp Sản phẩm ngành Dược khơng

mang tính kinh doanh mà cịn thể tính y tế có vai trị xã hội sâu sắc thiết yếu

ñến ñời sống người Chất lượng hàng hoá sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người Hiện Cơng ty dược TW III tính giá sản phẩm theo phương pháp tính giá truyền thống Đây phương pháp tính chi phí gián tiếp ñược phân bổ dựa tiêu thức thường theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp ñược xây dựng phù hợp cho doanh nghiệp hoạt động kinh tế kế

hoạch hố tập trung Việc áp dụng phương pháp tính giá đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, phục vụ cho yêu cầu quản lý vấn ñề cấp thiết cho doanh nghiệp Phương pháp ABC giúp cho doanh nghiệp quản trị dựa hoạt ñộng, ñây sở ñể xác ñịnh hoạt động tạo giá trị hay khơng tạo giá trị, từ cải tiến q trình, nâng cao hiệu hoạt ñộng cho doanh nghiệp

2 Mục đính nghiên cứu

- Hệ thống hố lý thuyết phương pháp tính giá dựa sở hoạt động - Mơ tả, đánh giá thực trạng tính giá Cơng ty Dược TW III

- Tính giá dựa sở hoạt động Cơng ty Dược TW III

- So sánh việc thực phương pháp tính giá trưyền thống phương pháp tính giá đề xuất Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động, sở ñể xác ñịnh hoạt ñộng tạo giá trị hay khơng tạo giá trị, từđó cải tiến q trình sử dụng thơng tin từ phương pháp ABC cho việc quản trị dựa hoạt ñộng từñó nâng cao hiệu hoạt ñộng cho doanh nghiệp

3 Phạm vi nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động Cơng ty dược TW III

- Đề tài nghiên cứu: Luận văn sử dụng phương pháp khảo sát, phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp để trình bày vấn đề tính giá Cơng ty Dược TW III

- Nguồn số liệu: Luân văn sử dụng nguồn số liệu

+ Nguồn số liệu sơ cấp: có ñược từ việc trực tiếp quan sát toàn trình hoạt

động đơn vị, ngồi cịn tiến hành vấn người có liên quan

+ Thơng tin thứ cấp: Thơng tin lấy chủ yếu từ số liệu từ phịng kế tốn, số liệu từ phịng kế hoạch ngồi từ giáo trình, tạp chí, internet

KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN

Luận văn có kết cấu sau: Mở ñầu

Chương 1: Cơ sở lý luận phương pháp ABC

Chương 2: Thực trạng cơng tác tính giá Cơng ty Dược TW III

Chương 3: Phương pháp tính giá dựa sở hoạt động Cơng ty Dược TW III Kết luận kiến nghị

CHƯƠNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC)

1.1 Khái quát phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC)

- Theo Krumwiede Roth (1997) phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC) hệ thống kế tốn quản trị tập trung đo lường chi phí, hoạt động, sản phẩm, khách hàng ñối tượng chi phí Phương pháp phân bổ chi phí cho

đối tượng chi phí dựa số lượng hoạt ñộng sử dụng ñối tượng chi phí - Theo Kaplan (1998), cho phương pháp ABC ñược thiết kế nhằm cung cấp cách thức phân bổ xác chi phí gián tiếp nguồn lực cho hoạt động, q trình kinh doanh, sản phẩm dịch vụ Mục tiêu phương pháp ABC khơng phải phân bổ chi phí chung cho sản phẩm mà mục tiêu phương pháp ABC đo lường tính giá tất nguồn lực sử dụng cho hoạt động mà hỗ trợ cho việc sản xuất phân phối sản phẩm, dịch vụñến với khách hàng

- Theo Horngren (2000) phương pháp ABC cải tiến phương pháp tính giá truyền thống việc tập trung vào hoạt ñộng cụ thể ñối tượng chi phí Hệ thống tính giá dựa sở hoạt ñộng tập hợp chi phí cho hoạt

- Theo Maher (2001) cho phương pháp ABC công cụ quản trị dựa hoạt

ñộng, trước hết, chi phí phân bổ cho hoạt động, sau phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ dựa hoạt ñộng mà sản phẩm hay dịch vụñã tiêu dùng Quản trị dựa hoạt động tìm kiếm cải tiến không ngừng Phương pháp ABC cung cấp thơng tin hoạt động nguồn lực cần thiết để thực chúng Vì thế, phương pháp ABC khơng chỉđơn q trình phân bổ chi phí

Ta thấy học giả có khái niệm khác nhìn chung phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng phương pháp tính việc phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm, dịch vụ dựa mức ñộ hoạt ñộng chúng Phương pháp ABC tập hợp tốn chi phí gián tiếp q trình sản xuất theo loại hoạt động nhóm hoạt động tương tự nhau, sau phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm theo mức ñộ sử dụng hoạt ñộng cảu sản phẩm, phương pháp tính giá khắc phục nhược điểm phương pháp tính giá truyền thống

1.2 Trình tự thực phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng

Để tiến hành vận dụng phương pháp ABC doanh nghiệp, học giả kế tốn

đã đưa nhiều cách tiếp cận khác

- Theo Cooper đề xuất mơ hình ABC hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Chi phí tính vào hoạt động theo trung tâm hoạt ñộng, dựa tiêu thức phân bổ chi phí

Giai đoạn 2: Chi phí phân bổ từ hoạt động đến sản phẩm dựa vào mức độ sử dụng hoạt động sản phẩm đĩ Giai đồn tương tự với phương pháp truyền thống, nhiên phương pháp truyền thống sử dụng tiêu thức phân bổ liên quan đến sản lượng sản phẩm mà khơng xem xét đến yếu tố khơng ảnh hưởng hay khơng liên quan trực tiếp đến sản lượng

- Theo Sollenberger có bước để áp dụng phương pháp ABC:

Bước 1: Tập hợp hoạt ñộng tương tự vào trung tâm hoạt ñộng; Bước 2:

Phân chia chi phí theo trung tâm hoạt ñộng theo loại chi phí; Bước 3: Lựa chọn nguồn phát sinh chi phí hoạt động; Bước 4: Tính tốn hàm chi phí; Bước 5:

Phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí

- Theo Horngren (1997) mơ tả trình vận dụng phương pháp ABC gồm bước:

từng công việc; Bước 5: Tính tỉ lệ phân bổ cho tiêu thức phân bổ chi phí cho cơng việc

Như vậy, ñể vận dụng phương pháp ABC doanh nghiệp, trải qua bước khác tùy thuộc vào quan điểm tác giả, nhiên trình tự vận dụng phương pháp ABC học giả kế tốn gồm cơng việc sau:

1.2.1 Giai đoạn 1: Phân chia chi phí vào trung tâm hoạt động 1.2.1.1 Phân chia nhóm chi phí

Phân chia chi phí chung thành nhóm chi phí có tính chất đồng với nhau, tức chi phí gián tiếp chung phát sinh người ta nhóm chi phí mà có tính chất giống nhau, tương tự

1.2.1.2 Xác ñịnh hoạt ñộng trung tâm hoạt ñộng

Việc xác ñịnh hoạt ñộng nhân tố ñịnh cho thành công phương pháp ABC Để vận dụng phương pháp ABC, trước tiên, phải phân tích q trình sản xuất hay cung cấp dịch vụ thành hoạt ñộng cách có hệ thống Số lượng hoạt ñộng doanh nghiệp lớn, chia thành nhiều hoạt ñộng ñể tập hợp phân bổ chi phí độ xác thơng tin cao, chi phí cho việc thu thập xử lý thơng tin lớn Vì vậy, nhà quản lý ln quan tâm phân tích mối quan hệ

giữa lợi ích đạt chi phí bỏ Các doanh nghiệp thường nhóm hoạt động có liên quan tiêu dùng nguồn lực vào tâm ñiểm hoạt ñộng, ñược gọi trung tâm hoạt ñộng

1.2.1.3 Liên hệ chi phí vào trung tâm hoạt ñộng

- Là xác ñịnh chi phí trung tâm hoạt ñộng ñã ñược phân chia cách thiết lập ma trận Chi phí hoạt động (EAD)

- Narcyz Roztocki (1999) đưa phương pháp có mức độ xác liệu sử dụng việc ước lượng tỉ lệ sử dụng hoạt ñộng sản phẩm:

- Phương pháp ước đốn; - Phương pháp đánh giá hệ thống; - Phương pháp thu thập

liệu thực tế

1.2.1.4 Tính tốn giá trị tiền hoạt động Để có giá trị tiền hoạt ñộng , áp dụng công thức M

TCA (i)= ∑Chi phí (j) * EAD(i,j) (1)

j=1

Với:

TCA (i) = Tổng chi phí hoạt động i M = Số loại chi phí

1.2.2 Giai đoạn 2: Phân bổ chi phí từ hoạt động vào sản phẩm 1.2.2.1 Xác ñịnh nguồn phát sinh chi phí

Xác định nguồn phát sinh chi phí thực chất xác ñịnh nguyên nhân gây chi phí Đối với chi phí phát sinh hoạt động liên quan trực tiếp đến sản phẩm tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đó, khơng cần xác định nguồn phát sinh chi phí, chi phí hoạt động liên quan ñến nhiều sản phẩm cần xác ñịnh nguồn phát sinh chi phí tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm Một hoạt động liên quan đến nhiều nguồn sinh phí ngược lại, nguồn sinh phí ngun nhân phát sinh chi phí nhiều hoạt động

Trong giai ñoạn này, hoạt ñộng trở thành điểm tích lũy chi phí, nguồn sinh chi phí tiêu thức phân bổ chi phí từ hoạt ñộng ñến sản phẩm

Đế thực mối quan hệ này, ma trận hoạt ñộng – sản phẩm ( APD) thiết lập

1.2.2.2 Tính toán giá trị tiền sản phẩm

Ta áp dụng công thức:

N

OCP (i) = ∑TCA (j) * APD(i,j) (2)

J=1

1.2.3 Tính giá thành từng loại sản phẩm

Giá thành sản phẩm(i) xác định chi phí sản xuất trực tiếp sản phẩm(i) cộng với chi phí sản xuất gián tiếp phân bổ cho sản phẩm(i) đó, mà chi phí sản xuất gián tiếp phân bổ cho sản phẩm(i) tính theo cơng thức TCA(i) OCP(i) xác ñịnh

1.3 So sánh phương pháp tính giá ABC với phương pháp tính giá truyền thống, ưu ñiểm hạn chế phương pháp ABC

1.3.1 So sánh phương pháp tính giá ABC với phương pháp tính giá truyền thống

+ Giữa phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống có điểm tương đồng:

- Cả hai phương pháp tính giá trải qua hai giai ñoạn Giai ñoạn thứ liên quan

ñến việc tập hợp chi phí đầu vào vào trung tâm chi phí Giai đoạn hai phân bổ chi phí cho sản phẩm

- Cách tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí ñược tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm

Với:

OCP(i) = Chi phí chung sản phẩm i N = Số hoạt ñộng

- Chi phí NC trực tiếp, chi phí ñược tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm + Sự khác biệt hai phương pháp theo bảng sơđồ

Phương pháp tính giá ABC

Phương pháp tính giá truyền thồng

Đối tượng tập hợp chi phí

Chi phí tập hợp dựa hoạt động

Dựa cơng việc, phận nhóm sản phẩm

Nguồn sinh phí

Nguồn sinh phí xác định rõ hoạt ñộng thường

Thường nhiều nguồn sinh phí

Tiêu thức phân bổ

chi phí

Dựa nhiều tiêu thức phân bổ chi phí hoạt

động

Dựa nhiều tiêu thức phân bổ chi phí sản lượng, tiền công, máy Hai giai ñoạn tính giá phương thức truyền thống

Hai giai đoạn tính giá phương pháp ABC

Giai ñoạn : Tập hợp Giai ñoạn : Phân bổ chi phí SXC Chi phí SXC theo phận theo tiêu thức phân bổ chung

Tiêu thức phân bổ Sản phẩm

dựa sản lượng… Bộ phận sản xuất

Bộ phận sx

Bộ phận sx

Bộ phận sx

Bộ phận sx n Chi phí

gián tiếp

Tiêu thức

Tiêu thức

Tiêu thức …

Tiêu thức m

S ả n p h ẩ m A S ả n p h ẩ m B

Giai ñoạn 1: Tập hợp Giai đoạn 2: Phân bổ chi phí SXC Chi phí SXC theo hoạt động hoạt động theo tiêu thức

Hoạt ñộng

Hoạt ñộng

Hoạt ñộng

Hoạt ñộng n Chi phí

gián tiếp

Tỉ lệ CP HĐ

Tỉ lệ CP HĐ

Tỉ lệ CP HĐ m Sả n ph ẩ m A Sả n ph ẩ m B

Tỉ lệ CP HĐ1

Tỉ lệ chi phí Sản phẩm hoạt động

1.3.2 Ưu ñiểm hạn chế của phương pháp ABC Ưu ñiểm:

- Phương pháp ABC thay đổi phương pháp phân bổ chi phí truyền thống, thay phân bổ chi phí dựa tiêu thức phân bổ, ởđây chi phí gián tiếp phân bổ dựa mức hoạt ñộng mà tiêu dùng cho sản phẩm, dịch vụ

- Phương pháp ABC làm thay ñổi nhận thức nhà quản trị chi phí gián tiếp,

đó chi phí gián tiếp phương pháp ABC ñược xác ñịnh gắn liền với hoạt động cụ thể, đó, trở thành chi phí trực tiếp hoạt động phân bổ xác cho sản phẩm

- Phương pháp ABC cung cấp thông tin q trình ngun nhân phát sinh chi phí cịn phương pháp truyền thống cung cấp thông tin mức chi phí Việc hiểu rõ q trình ngun nhân phát sinh chi phí khơng giúp tìm biện pháp thích hợp

để cắt giảm chi phí mà cịn giúp cho nhà quản lý thấy ñược mối liên hệ ba yếu tố: chi phí phát sinh, mức độ hoạt động mức độ đóng góp vào sản phẩm

- Phương pháp ABC nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt, lợi chi phí có ý nghĩa quan trọng ABC hệ thống hoạch định chi phí mà cung cấp thơng tin cho chiến lược cạnh tranh

Nhìn chung ưu điểm phương pháp ABC so với phương pháp truyền thống không việc cung cấp thơng tin gía thành sản phẩm xác hơn, mà

nữa phương pháp ABC cịn cung cấp thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, kiểm sốt chi phí sản xuất, xây dựng sách bán hàng phù hợp tốt hơn, xác ñịnh tốt cấu sản phẩm cung nhân quản lý nhân phù hợp nâng cao hiệu quản cho ñơn vị

Hạn chế:

Hạn chế lớn phương pháp ABC làm tiêu tốn người thời gian chi phí thực Các nghiên cứu cho thấy, cần thời gian thường năm ñể thiết kế thực phương pháp ABC đểđi đến thành cơng

- Vận dụng phương pháp tính giá ABC doanh nghiệp dẫn đến thay

- Khi áp dụng phương pháp ABC, có nhiều trường hợp khơng thể phân bổ chi phí sản xuất chung xác, nguồn sinh phí khơng thể tìm thấy khó để xác

định, việc xác định xác địi hỏi chi phí thu thập thông tin lớn

- Phương pháp ABC địi hỏi hợp tác nhiều phận doanh nghiệp, ủng hộ lãnh ñạo doanh nghiệp nhân viên doanh nghiệp,

phận kế tốn Nếu có chống đối, muốn giữ hệ thống tính giá có ABC khó thực

1.4 Điều kiện vận dụng phương pháp ABC

Innes (1994), Horngren (2000), Hilton (2002) số dấu hiệu mà doanh nghiệp xem xét để tiến hành áp dụng phương pháp ABC, là:

- Sản phẩm, dịch vụ ñược sản xuất ña dạng chủng loại, mẫu mã, phức tạp kỹ

thuật Qui trình thực sản phẩm dịch vụ trải qua nhiều công ñoạn, nhiều hoạt ñộng; Các sản phẩm phức tạp, khó sản xuất, báo cáo có lợi nhuận cao, sản phẩm đơn giản xem có lợi nhuận thấp bị lỗ; Doanh nghiệp sử dụng tiêu thức ñể phân bổ chi phí gián tiếp; Vài sản phẩm báo cáo có lợi nhuận cao khơng cung ứng nhà cung cấp khác; Chi phí gián tiếp chiếm tỉ trọng lớn giá thành tăng liên tục theo thời gian sản xuất; Hầu hết chi phí gián tiếp xác định chi phí cấp đơn vị;

1.5 Phương pháp ABC với việc quản trị dựa hoạt ñộng (ABM –

Activity Based Management)

- Turney (1992) xác ñịnh mục tiêu ABM không ngừng gia tăng giá trị cho khách hàng gia tăng lợi nhuận việc gia tăng giá trị Và ơng đề xuất bước để

thực Trước tiên, phân tích q trình để xác định hoạt động khơng tạo giá trị

hoặc khơng cần thiết để loại bỏ Bước hai liên quan ñến việc xác ñịnh loại bỏ nguồn phát sinh chi phí tạo lãng phí hoạt động khơng cần thiết khơng hiệu Cuối cùng, ño lường thành hoạt động đóng góp vào mục tiêu chung doanh nghiệp Những bước hỗ trợ cho việc ñịnh chiến lược xác ñịnh hiệu tổng hợp

- Ted R Compton (1994) cho có thơng tin xác từ phương pháp ABC ñoạn ñường Quản trị dựa hoạt ñộng (ABM) bổ sung cho phương pháp ABC cách sử dụng thông tin từ ABC việc phân tích q trình

- Phương pháp ABC ABM ñược Hasen Mowen (2001)

Hai chiều hướng phương pháp ABC

Hướng phân bổ chi phí

Hướng quy trình

- Hệ thống ABC cịn sở để lập dự tốn dựa hoạt động Trước hết, cần xác

ñịnh mức sản xuất hay dịch vụ cần sản xuất, sở xác định số lượng hoạt

ñộng cần thiết phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ Từđó, xác ñịnh nguồn lực cần thiết ñược tiêu dùng cho hoạt động dựa thơng tin từ hệ thống ABC cung cấp

1.6 Những khó khăn áp dụng phương pháp ABC Việt Nam

Cơ sở lý luận phương pháp ABC chưa biết nhiều, ña số tài liệu chủ yếu tài liệu nước ngồi nên khơng hiểu nghĩa phương pháp ñầy ñủ phải dùng ñến tài liệu nước ngồi, khó khăn cho việc nghiên cứu Chế độ kế tốn dành cho phương pháp ABC chưa ñầy ñủ, ABC mẽ với DN nước

Phương pháp ABC phương pháp tính giá địi hỏi hợp tác nhiều phận doanh nghiệp, ủng hộ lãnh ñạo doanh nghiệp nhân viên doanh nghiệp, phận kế toán tốn nhiều thời gian lao ñộng thấy ñược hiệu phương pháp

Các quy ñịnh Bộ tài chưa yêu cầu phản ánh phương pháp báo cáo tài doanh nghiệp nên doanh nghiệp quan tâm thực

Các doanh nghiệp Việt Nam thường ngại thay đổi áp dung Với khó khăn nêu nên nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa dám mạnh dạn áp dụng phương pháp này, địi hỏi nhà quản lý phải có tư tưởng

Nguồn lực

Hoạt ñộng

Đối tượng

chi phí

Hiệu

hoạt động Nguồn phát

tiến bộ, có kiến thức mạnh dạn suy nghỉ hạnh động triển khai rộng rãi

KẾT LUẬN CHƯƠNG

Chương luận văn nêu lên ñược quan ñiểm học giả kinh tế giới phương pháp ABC, bước trình tự tiến hành thực phương pháp ABC ñã ñưa nhiều cách tiếp cận khác

Tác giả ñã so sánh ñược ñiểm khác giống hai phương pháp phương pháp truyền thống phương pháp ABC, từ nêu lên ñược ưu ñiểm hạn chế phương pháp ABC Trong phần tác giả ñã nêu lên khó khăn áp dụng phương pháp ABC Việt Nam phương pháp ABC phương pháp mới, khái niệm mẽ nên cần có nhận thức đắn ủng hộ lãnh đạo doanh nghiệp thành cơng ñược

CHƯƠNG

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TÍNH GIÁ TẠI CƠNG TY DƯỢC TW III 2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Dược TW III

Ngày 20/4/1993 Bộ trưởng Bộ Y tế Quyết ñịnh số 392/QĐ-BYT việc thành lập Công ty Dược Trung ương III trực thuộc Tổng Cơng ty Dược Việt Nam, trụ sở đặt 237 Nguyễn Chí Thanh, thành phố Đà Nẵng, năm 2003 Công ty thực theo chủ

trương quy hoạch thành phốĐà Nẵng chuyển đổi sang vi trí 115 Ngô Gia Tự - ĐN

2.2 Chức nhiệm vụ Công ty Dược TW III

- Tổ chức kinh doanh loại dược phẩm, dược liệu, nguyên liệu làm thuốc, vật tư

trang thiết bị y tế, chế phẩm sinh học.Tiếp nhận hàng hóa viện trợ, hàng hóa chống dịch Bộ y tế cho cơng tác phịng chống dịch bệnh, thiên tai bão lụt.- Bảo trì dụng cụ, sữa chữa trang thiết bị y tế Cung ứng hàng xuất ủy thác nhập Thực Kho trữ lưu thông thuốc quốc gia thực chương trình cơng ích

2.3 Đặc điểm hoạt động Cơng ty Dược TW III

2.3.1 Đặc ñiểm ngành nghề kinh doanh sản phẩm của Công ty

Dược phẩm loại hàng hóa đặc biệt, có ảnh hưởng trực tiếp ñến sức khỏe người tiêu dùng Do vậy, Cơng ty khơng đáp ứng mục tiêu lợi nhuận mà cịn phải

Cơng ty kinh doanh 2000 sản phẩm nhiều chủng loại, mẫu mã cơng dụng Nhóm hàng Cơng ty sản xuất 70 loại thuốc chữa bệnh đơng dược, tân dược chiết xuất dược liệu phép lưu hành tồn quốc số mặt hàng xuất nước ngồi

2.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

2.3.2.1 Đặc ñiểm tổ chức mạng lưới phân phối

Hiện nay, Cơng ty Dược TW III xây dựng ñược hệ thống phân phối rộng khắp ba miền, gồm hai chi nhánh Hà Nội TP HCM hàng loạt cửa hàng lẻ

nước Trụ sở Công ty Đà Nẵng tập trung kinh doanh ñịa bàn Đà Nẵng miền Trung Tây Nguyên Đối tượng khách hàng Công ty mở rộng bệnh viên, cơng ty tổ chức cá nhân có nhu cầu dược phẩm, nguyên liệu hóa chất, thiết bị y tế

2.3.2.2 Đặc ñiểm tổ chức máy quản lý Công ty

Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty phát triển mở rộng qui mơ Cơng ty địa bàn miền Trung -Tây ngun Đến nguồn lực lao động Cơng ty có Tổng số cán cơng nhân viên 174 người, Nữ : 63 người

2.3.2.3 Chức nhiệm vụ, quyền hạn phận tổ chức quản lý Công ty

2.3.3 Tổ chức bộ máy kế tốn hình thức sổ kế tốn tại Cơng ty 2.3.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn

Tổ chức cơng tác kế tốn quan trọng Cơng ty Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài Cơng ty, tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công ty

2.3.3.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn Cơng ty

Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp phần mền kế tốn máy

để thực cơng tác kế toán in sổ kế toán báo cáo tài Phần mềm Fast accounting mà Cơng ty sử dụng ñược thiết kế theo quy ñịnh Bộ tài Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, với mẫu chứng từ có sẵn phần mềm, dễ

dàng cho kế toán phần hành lựa chọn cập nhập vào máy tính Trình tự ghi sổ kế tốn

các đơn vị trực thuộc hồn tồn giống nhưở Cơng ty

2.4 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Cơng ty Dược TW III Chí phí sản xuất bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu phụ: Là giá trị thực tế hóa chất, tá dược trực tiếp tạo sản phẩm tạo sản phẩm

- Chi phí bao bì: bao bì dùng để đóng gói sản phẩm sản xuất ra, : Thùng, hộp, nhãn, lọ, chai, vĩ

- Chi phí phụ tùng thay thế: phục vụ cho máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm như: dầu mỡ, ốc vít

- Chi phí lượng: tiền ñiện, tiền nước phục vụ cho phân xưởng sản xuất

- Chi phí cơng cụ dụng cụ: giá trị thực tế công cụ dụng cụñưa vào sử dụng phục vụ sản xuất bàn ghế, thùng thau

- Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương tính theo ñơn gía tiền lương ñịnh mức theo sản phẩm quy ñổi, phụ cấp, lương ñộc hại cho công nhân trực tiếp sản xuất khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Chi phí khấu hao TSCĐ khấu hao nhà máy, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tiền điện thoại, tiền nước uống cho cơng nhân

- Chi phí khác tiền: gồm chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm chưa ñưa vào chi phí trên.

2.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm

Cơng ty Dược TW III có phân xưởng sản xuất lớn phân xưởng

ñược chia nhiều tổ, tổ phân xưởng thực cơng đoạn khác

đó đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm sản xuất khác phân xưởng sản xuất Cơng ty Dược TW III tính giá cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ

2.4.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất

Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến ñối tượng tập hợp trực tiếp cho ñối tượng Những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng khơng tập hợp trực tiếp

tiến hành tập hợp gián tiếp sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp Cơng ty phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng kỳ

2.4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ bao bì Để hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng hoạt động hạch tốn cho đối tượng hoạt động

2.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí mà Doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp khoản trích theo lương, chi phí Cơng ty hạch tốn vào TK 154- “chi phí SXKD dở

dang” Lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tính theo lương định mức theo sản phẩm quy ñổi sản phẩm nhập kho

2.4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung

- Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng lương chờ

việc cho nhân viên trực tiếp sản xuất Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để hạch tốn vào chi phí

- Chi phí khấu hao TSCĐ: máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất

các máy trộn, máy sấy, máy bao phim, máy ép vĩ, nhà xưởng TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh, Cơng ty trích sau phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

khơng thể tính giá thành cách đầy đủ xác cho sản phẩm

- Các chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác như tiền điện, tiền nước chi phí, chi mua văn phịng phẩm phục vụ cho công việc sản xuất sản phẩm

phân xưởng

- Chi phí phân bổ cơng cụ, dụng cụ: chi phí phục vụ phân xưởng tạo sản phẩm bàn ghế, tài sản có giá trị nhỏ…

Để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 154 – “ Chi phí SXKD dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất chung

2.4.3 Tập hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược TW III

Cuối quý, kế toán tổng hợp CPSX 154 “Chi phí sản xuất KD dở dang” làm sở tính giá thành sản phẩm Trên sở CPSX tổng hợp ñược dựa vào kết kiểm kê sản phẩm dở dang, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm Đối với sản phẩm dược

hoạt ñộng sản xuất theo lô thời gian sản xuất lô ngắn thường sản phẩm dở

dang DN thường ít, khơng cịn Hàng q tính giá thành tính sau:

2.5 Đánh giá thực trạng công tác tính giá Cơng ty Dược TW III Ưu ñiểm:

- Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi tiết phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí Doanh nghiệp tổ chức tương đối phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất ñặc ñiểm sản phẩm Hệ thống chứng từ ban ñầu ñều ñược lập theo chế ñộ ban hành Nhà nước Việc tuân thủ chuẩn mực kế toán chếñộ Nhà nước ñược thực tốt

NVL phát sinh NVL Sử

dụng ZSP ST

T Tên NVL ĐVT

SL Đơn Giá Thành Tiền Thành Tiền

I Nguyên Vật Liệu Chính 341,550,976 341,550,976 41.67 CLORAMIN B Kg 4,097 65,401 267,949,904 267,949,904

2

SERRATIOPEPTIDASE Kg 6.85 8,713,660 59,688,571 59,688,571 SPIRAMYCINE Kg 5.25 2,650,000 13,912,500 13,912,500 II Nguyên Vật Liệu Phụ 101,295,089 101,295,089 12.36

2 Avicel PH 101 Kg 144 66,638 9,595,872 9,595,872 Natri BICARBONAT Kg 104 9,761 1,015,127 1,015,127 Prosolv SMCC 90 Kg 109 266,482 29,046,574 29,046,574 PVP K30 - Mỹ Kg 158 296,890 46,908,620 46,908,620 Sodium Starch Glycolat Kg 156 94,416 14,728,896 14,728,896 III Bao bì 122,762,381 122,762,381 14.98

12 Lọ Cloramin B Lọ 101,956 587 59,848,172 59,848,172 13 Nhãn Cloramin B Cái 101,956 30 3,058,680 3,058,680

14 Phiếu đóng gói Tờ 221 15 3,315 3,315

7 Ruy băng in ,5cmx150m Cuộn 1,000 58,500 58,500,000 58,500,000 15 Thùng Cloramin B Cái 102 13,257 1,352,214 1,352,214 Tổng CP NVL 565,608,446 565,608,446 69.01

1 Năng lượng ñiện nước 30,316,251 3.70

2 Lương NC trực tiếp 55,593,487 6.78

3 Lương quản lý gián tiếp 25,620,999 3.13

4 BHXH,BHYT,KPCĐ 9,329,809 1.14

5 Công cụ dụng cụ 10,401,873 1.27

6 Khấu hao TSCĐ 56,511,173 6.90

7 CP hổ trợ 9,757,274 1.19

- Việc tính giá thành sản phẩm tuân theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, tính giá gồm chi chí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành ban ñầu, ñây sở quan trong việc cung cấp thông tin cho quan lý, theo dõi tình hình thực chi phí doanh nghiệp

- Với việc tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược TW III tốn thời gian lao ñộng cung cấp giá thành sản phẩm nhanh chóng đáp ứng u cầu ban lãnh đạo để

phục vụ báo cáo tài cho Cơng ty

- Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast accounting nên tiết kiệm nhiều thời gian nhập liệu sử lý số liệu biểu mẫu báo cáo

Nhược ñiểm:

- Doanh nghiệp chưa nhận thức ñược tầm quan trọng việc phân loại chi phí nên việc phân loại chi phí theo yếu tố theo khoản mục để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành dược Trên phương diện kế tốn tài , cách phân loại khơng trợ giúp Doanh nghiệp xử lý định phí sản xuất chung doanh nghiệp hoạt động khơng hết cơng suất phân xưởng Trên phương diện kế toán quản trị, hạn chế việc vận dụng linh hoạt phương pháp tính giá thành

- Giá thành khơng xác, số liệu đơi lúc phải điều chỉnh liên tục không quán kỳ với Công ty ñã phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên xảy tình trạng số sản phẩm có giá nguyên vật liệu trực tiếp cao chi phí sản xuất chung thực tế sử dụng cho sản phẩm lại thấp hay chi phí khấu hao tài sản cốñịnh

- Doanh nghiệp chưa tổ chức khoa học báo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, biểu mẫu khó hiểu, chưa phân tích đánh giá biến động chi phí, chưa cung cấp thơng tin cho nhà quản trị

- Doanh nghiệp ñã lập kế hoạch, dự tốn có chênh lệch số liệu chi phí sản xuất lại chưa nêu nguyên nhân, kỹ thuật phân tích số liệu biện pháp xử lý mang tích chất phục vụ báo cáo tài chinh hàng năm Các dự toán, kế

hoạch chủ yếu theo khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung khơng phân loại theo biến phí, định phí khó khăn cho việc đánh giá kiểm sốt chi phí đưa định ñịnh giá bán phù hợp

- Doanh nghiệp nhận thức kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý quan tâm

nhận thức vài trị kế tốn việc cung cấp thơng tin kinh tế tài quản lý doanh nghiệp

- Doanh nghiệp có vận dụng kế toán quản trị việc lập dự toán kế hoạch giá thành hạn chế thực tiễn kiến thức, lúng túng việc thao tác

- Chi phí vận chuyển ngun vật liệu, Cơng ty hạch tốn vào chi phí bán hàng

đúng phải đưa vào chi phí ngun vật liệu để tính giá thành

KẾT LUẬN CHƯƠNG

Chương 2, ln văn trình bày tình hình phát triển Cơng ty, trình bày cơng tác tổ chức, quản lý thực trạng cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược TW III Ln văn nêu lên thực trạng phương pháp tính Cơng ty ñang áp dụng, ñối với chi phí sản xuất chung, Cơng ty phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên xảy tình trạng số sản phẩm có giá ngun vật liệu cao chi phí sản xuất chung thực tế sử dụng lại thấp giá thành sản phẩm khơng xác ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh hiệu quản daonh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp nên tiên phong áp dụng phương pháp mới, phương pháp khắc phục ñược nhược ñiểm phương pháp cũ nhiên phương pháp cung có mặt hạn chế ñịnh

CHƯƠNG

VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC TẠI CÔNG TY DƯỢC TWIII ĐÀ NẴNG 3.1 Cơ sở vận dụng phương pháp ABC Công ty Dược TW III

3.1.1 Sự cần thiết của việc vận dụng

Qua nội dung chương cho thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ Cơng ty Dược TW III đơn giản, nhằm mục đích tổng hợp chi phí phục vụ

việc lập báo cáo tài Phương pháp tính giá thành khơng cho biết xác giá thành loại sản phẩm, khơng thể xác định xác lợi nhuận loại sản phẩm Xuất phát từ thực tế đó, cần thiết phải vận dụng phương pháp tính giá nhằm xác định xác giá thành sản phẩm, cung cấp ñầy

3.1.2 Khả năng ứng dụng phương pháp ABC tại Công ty Dược TW III

Công ty Dược TW III hội tụ ñầy ñủ yếu tố ñể tiến hành thực phương pháp ABC:

- Về người: lãnh đạo cơng ty người ñộng, linh hoạt, sẵn sàng chấp nhận ủng hộ việc thực phương pháp tính giá Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Phịng kế tốn phụ trách việc tính giá giao riêng cho kế tốn có lực kinh nghiệm tính giá thực cơng việc Cơng ty có hệ thống thơng tin máy tính tương đối tốt, có chương trình kế tốn máy hỗ trợ cho việc xử lý, tính tốn số liệu nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian thực

3.1.3 Lựa chọn mơ hình ABC cho Cơng ty Dược TW III

Narcyz Roztocki (1999) Mơ hình áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, phù hợp với công ty Dược Hai giai đoạn mơ hình khái quát qua bước cụ thể:

- Giai ñoạn thứ nhất, phân bổ kết chuyển chi phí cho hoạt động: chi phí liên quan trực tiếp ñến hoạt ñộng kết chuyển trực tiếp cho hoạt động đó, chi phí liên quan đến nhiều hoạt động cần xác định nguồn phát sinh chi phí để phân bổ chi phí cho hoạt động, chi phí gián tiếp nhận diện, sau ñó hoạt ñộng tiêu dùng nguồn lực ñược xác ñịnh, hoạt ñộng tương tự tiêu dùng nguồn lực nhóm lại thành trung tâm hoạt động Để đảm bảo độ xác, mơ hình hồi qui vận dụng để kiểm định mối quan hệ chi phí nguồn phát sinh chi phí

- Giai đoạn thứ hai, phân bổ chi phí cho đối tượng chi phí: hoạt động

được tiêu dùng cho đối tượng chi phí tồn chi phí tập hợp cho hoạt ñộng

ñược kết chuyển cho ñối tượng chi phí Nếu hoạt ñộng ñược tiêu dùng nhiều

đối tượng chi phí cần xác định nguồn phát sinh chi phí làm phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chi phí

3.2 Ứng dụng phương pháp ABC Công ty Dược TW III

3.2.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành tại Cơng ty Dược TW III

3.2.2 Kế toán chi phí trực tiếp

3.2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ

và bao bì Các chi phí ngun vật liệu liên quan đến sản phẩm khác nên

được nhận diện hạch tốn trực tiếp cho sản phẩm riêng biệt

3.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất gồm tiền lương theo sản phẩm khốn khoản trích theo lương theo sản phẩm quy ñổi chung (là sản phẩm chuẩn Roxy) Chi phí phải nhận diện tập hợp riêng cho sản phẩm, vào bảng chấm cơng cho cơng đoạn sản xuất sản phẩm

Bảng khốn cơng sản xuất

Sản phẩm CLORAMIN B 250mg lô 300,000viên

Cơng hệ số 50,000 đ

CƠNG ĐOẠN SX Công HỆ SỐ

PTCV Tiền

Nhận NPLBB cấp 400,000

Nhận BB cấp 400,000

Pha chế, Sấy , trộn LP 10 1.15 575,000 Dập viên, lau viên 4.5 1.1 247,500

Đóng gói, Nhập hàng 7.5 1.1 412,500

CỘNG 38 2,035,000

Tiền cơng /

đvị SP 6.78

Chi phí lương nhân cơng trực tiếp sản xuất tổng tiền cơng định mức lơ chia cho số lượng định mức lơ sản phẩm, nhân cho số lượng sản phẩm nhập kho sản phẩm

3.2.3 Kế tốn chi phí gián tiếp

3.2.3.1 Tổ chức trung tâm hoạt ñộng, chi phí gián tiếp nguồn phát sinh chi phí

a Tổ chức trung tâm hoạt ñộng

sinh cho hoạt ñộng nhiều thời gian nhân lực Do đó, để giảm bớt cơng việc kế tốn mang lại hiệu áp dụng phương pháp ABC, ta nên nhóm hoạt động có chất xét khía cạnh làm phát sinh chi phí sản xuất chung vào trung tâm hoạt ñộng

Quy trình sản xuất thuốc Cơng ty

b Xác định chi phí gián tiếp nguồn phát sinh chi phí - Chi phí nhân viên quản lí phân xưởng:

Chi phí nhân viên phân xưởng gồm tiền lương khoản trích theo lương cho

phận quản lý phân xưởng Giám ñốc nhà máy, Quản ñốc phân xưởng, phận kỷ

thuật, kiểm nghiệm phục vụ cho nhà máy Đối với phận Cơng ty tính lương theo hệ số lương người

Chi phí lương quản lý tính phân bổ cho loại sản phẩm sau:

Chi phí lương quản lý gián tiếp phân bổ cho loại sản phẩm tổng chi phí lương gián tiếp phục vụ sản xuất chia cho tổng chi phí lương nhân cơng trực tiếp sản xuất nhân chi phí lương nhân cơng trực tiếp loại sản phẩm đó:

Tổng CP lương gián tiếp

CP lương quản lý gián tiếp sản phẩm (A)

=

Tổng CP lương trtiếp sx X

Tổng CP lương trực tiếp sx loại sản phẩm (A)

- Chi phí BHXH,BHYT tính phân bổ cho loại sản phẩm sau:

Chi phí đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế loại sản phẩm ñược phân bổ

như sau: Tổng chi phí BHXH, BHYT chia cho tổng CP lương quản lý gián tiếp với CP lương công nhân trực tiếp sản xuất , nhân với chi phí lương gián tiếp chi phí lương trực tiếp loại sản phẩm

- Chi phí khấu hao tài sản cốñịnh Nguyên

liệu chính

Tá dược

Trộn Khô

Sấy Cốm

Xát hạt khô

Dập Viên

Vô nang Ép Túi Bao Phim Ép vĩ Đóng gói

Kiểm nghiệ

+ Máy móc, thiết bị sử dụng trực tiếp sản xuất cho sản phẩm( Nhóm I): Những máy móc, thiết bị sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm chi phí khấu hao tính phân bổ trực tiếp cho sản phẩm theo

+ Máy móc, thiết bị dùng chung để tạo cho số sản phẩm (Nhóm II):

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tính phân bổ cho sản phẩm theo số máy hoạt động để tạo sản phẩm

+ Các tài sản cố ñịnh khác dùng chung nhà máy phục vụ cho tất sản phẩm (Nhóm III), (hệ thống phân xưởng, trạm biến áp, hệ thống điều hịa ): Chi phí khấu hao ñược tính phân bổ cho sản phẩm theo tổng thời gian để hồn thành sản phẩm theo tác giả sản phẩm có quy trình sản xuất phân xưởng tốn thời gian nhiều tức sản phẩm lưu trú phân xưởng lâu phải chịu chi phí khấu hao lớn sản phẩm có quy trình sản xuất tốn thời gian lưu trú phân xưởng

- Chi phí cơng cụ dụng cụ: Các vật dụng dùng ñể quản lý phục vụ sản xuất

ñược phân bổ theo số lượng sản phẩm nhập kho

- Chi phí tiền điện: Phân xưởng cơng ty có ñồng hồ riêng vào số kw ñiện mà tính chi phí tiền điện Chi phí tiền ñiện ñược phân bổ theo hoạt

động Đối với chi phí tiền điện để chạy máy, vào cơng suất định mức máy thời gian sử dụng chạy máy mà xác ñịnh ñược chi phí tiền ñiện sử dụng cho hoạt ñộng ñó phân bổ cho sản phẩm ñược hoạt động từ máy Đối với chi phí tiền điện dùng chung cho phân xưởng (máy điều hịa phân xưởng, điện chiếu sáng …) tính phân bổ cho sản phẩm theo tổng thời gian để hồn thành sản phẩm theo tác giả sản phẩm có quy trình sản xuất phân xưởng tốn thời gian nhiều tức sản phẩm lưu trú phân xưởng lâu phải chịu chi phí tiền điện máy điều hịa, tiền tiện thắp sáng…lớn sản phẩm có quy trình sản xuất tốn thời gian lưu trú phân xưởng

Bảng tính tiền điện máy hoạt động CLORAMIN B 250mg lơ 300,000viên

CƠNG ĐOẠN SX (KW/ 1phút)

CSSD

phút SD KW/lơ Đ/ Giá

Tiền điện SD

Sấy TS 0.59 7,556 4,420 1354.79 5,988,904

Trộn LP 0.03 7,556 226.69 1354.79 307,123

Máy xác hạt hai ñầu 0.03 5,639 169.17 1354.79 229,195

Lau viên 0.001 7,376 5.61 1354.79 7,595

Máy thử ñộ tan rả 0.013 80 1.07 1354.79 1,454

Máy đo độ nóng chảy 0.001 40 0.04 1354.79 54

Máy xác ñịnh ñộ ẩm 0.001 200 0.27 1354.79 361

Máy đo độ hồ tan 0.004 180 0.72 1354.79 975

Máy hút ẩm National 0.005 210 1.05 1354.79 1,423

Cộng 36,487 5,131 6,951,609

Máy móc dùng chung PX 12,820 2,188,371

Tổng Cộng 49,307 9,139,980

Tiền ñiện/ñvsp 1.115

- Chi phí tiền nước: Phân xưởng cơng ty có đồng hồ nước vào số chữ nước mà tính ñược chi phí tiền nước Chi phí ñược tính phân bổ cho sản phẩm theo số máy hoạt động nước phục vụ chủ yếu ñể phuc vụ cho máy móc thiết bị làm lạnh máy, làm vệ sinh máy nước…

- Chi phí tiền khác: nước uống phục vụ cơng nhân, văn phịng phẩm

Bảng chi phí gián tiếp nguồn phát sinh chi phí

3.2.4 Xác định chi phí cho từng hoạt động

Dựa kết này, ma trận chi phí hoạt ñộng gọi tắt EAD (Expense- Activity-Dependence) ñược thiết lập

3.2.5 Xác định chi phí hoạt động cho từng sản phẩm hàng hóa

Sau chi phí hoạt động xác định, chi phí từ hoạt động kết chuyển hay phân bổ cho sản phẩm thể qua ma trận Hoạt động- Sản phẩm (APD -Activity-Product–Dependence)

3.2.6 Tính giá thành sản phẩm

Chi phí Nguồn phát sinh chi phí Chi phí nhân viên quản lí phân xưởng Chi phí nhân cơng trực tiếp

Chi phí khấu hao tài sản CĐ chung PX Thời gian để hồn thành sản phẩm Chi phí cơng cụ dụng cụ Số lượng sản phẩm nhập kho Chi phí tiền điện, nước Số máy hoạt động

Chi phí tiền điện dùng chung cho PX Thời gian để hồn thành sản phẩm Chi phí tiền khác

- Tiền nước uống:

- Bảo hộ lao ñộng

- Văn phòng phẩm

Số ngày công Số ngày công

Sau chi phí trực tiếp sản xuất chi phí gián tiếp sản xuất cách phân loại tập hợp trình bày loại sản phẩm xác định, lập bảng tính giá thành sản phẩm Do hoạt động Cơng ty Dược tính theo lơ nên khơng có dở dang

đầu kì cuối kì nên tồn chi phí tập hợp giá thành sản phẩm

Việc tính giá thành Cơng ty Dược TW III ta xác định tính theo q, giá trị nguyên vật liệu xuất dụng tính theo theo phương pháp bình qn gia quyền theo q

Bảng tính giá thành sản phẩm

CLORAMIN B- 250 mg Qúy năm 2009 NVL Phát Sinh

Tên NVL ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Z sản phẩm

Nguyên Vật Liệu Chính 341,550,976 41.67

CLORAMIN B Kg 4,097 65,401 267,949,904

SERRATIOPEPTIDASE Kg 6.85 8,713,660 59,688,571

SPIRAMYCINE Kg 5.25 2,650,000 13,912,500

Nguyên Vật Liệu Phụ 101,295,089 12.36

Avicel PH 101 Kg 144 66,638 9,595,872

Natri BICARBONAT Kg 104 9,761 1,015,127

Prosolv SMCC 90 Kg 109 266,482 29,046,574

PVP K30 – Mỹ Kg 158 296,890 46,908,620

Sodium Starch Glycolat Kg 156 94,416 14,728,896

Bao bì 122,762,381 14.98

Lọ Cloramin B Lọ 101,956 587 59,848,172

Nhãn Cloramin B Cái 101,956 30 3,058,680

Phiếu đóng gói Tờ 221 15 3,315

Ruy băng in 3,5cmx150m Cuộn 1,000 58,500 58,500,000

Thùng Cloramin B Cái 102 13,257 1,352,214

Tổng CP NVL 565,608,446 69.01

Năng lượng Điện Nước 9,139,980 1.115

Lương NC Trực Tiếp 55,593,487 6.78

Lương Quản lý Gián tiếp 28,432,405 3.47

BHXH,BHYT,KPCĐ 10,353,575 1.26

Công Cụ Dụng Cụ 8,186,428 1.00

Khấu Hao TSCĐ 8,408,307 1.03

Hổ trợ chung 9,871,902 1.20

Tổng Chi Phí 129,059,366 15.86

3.2.7 So sánh giá thành theo phương pháp ABC phương pháp hiện tại của Công ty Dược TW III

Bảng so sánh giá thành hai phương pháp Qúy năm 2009

TT SẢN PHẨM ĐVT SL NHẬP

KHO Z THEO ABC

Z TTẾ TẠI CÔNG TY

CH LỆCH GTSP T.TIỀN GTSP T.TIỀN

1 CLORAMIN - B Viên 8,195,600 84.87 695,560,572 93 762,190,800 9.6% VITAMIN- C Viên 3,998,800 248.4 993,301,920 290 1,159,652,000 16.7% CENPADOL 150 Gói 2,459,080 77.23 189,914,748 64 157,381,120 -17%

4 CETECO- REDN Viên 5,019,500 47.24 237,121,180 49 245,955,500 3.7%

5 CENGANYL Viên 1,543,150 316.27 488,052,050 377 581,767,550 19%

……… ……… …… ……… … …… …

TỔNG CỘNG 3,899,125,898 3,899,125,898

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1 Kết luận

- Luận văn ñã sử dụng cách thiết kế, tổ chức thơng tin chi phí Cơng ty

đang thực để áp dụng cho việc tính giá thành theo phương pháp mới, với phương pháp ABC, theo tác giả giá thành tính xác so với phương pháp truyền thống - Phương pháp ABC giúp cho Cơng ty nâng cao hiệu hoạt động thơng qua việc đánh giá trách nhiệm phận Việc xác ñịnh rõ trách nhiệm phận Bên cạnh mặt ñã ñạt ñược, luận văn cịn có hạn chế

nhất định, tài liệu chủ yếu sách nước ngồi nên tác giảđơi chưa hiểu rõ nghĩa hết Thơng tin chi phí Cơng ty chưa tổ chức cho phù hợp với phương pháp tính giá ABC nên việc tiếp cận xử lý, tập hợp đối tượng chi phí dựa hoạt

động tiêu dùng khó, tác giả ñã nhiều thời gian ñể tổ chức, thiết kế lại nên đơi lúc khơng tránh sai sót lớn xẩy ra, theo học giả phương pháp ABC ñể thiết kế thực thành công phải thời gian năm

- Đề tài tính giá thành theo phương pháp ABC doanh nghiệp nước cịn áp dụng nên gặp nhiều khó khăn tham khảo thực tế, học hỏi kinh nghiệm tính giá doanh nghiệp, ñặc biệt doanh nghiệp ngành dược hồn tồn chưa có

2.1 Những thay ñổi tổ chức cho phù hợp với hệ thống ABC 2.1.1 Về người

- Muốn phương pháp tính giá ABC thành cơng hay khơng phải cần vào

hỗ trợ nhiều từ cấp lãnh đạo phịng, từ ban giám đốc Khi lãnh đạo Cơng ty nhận thức hệ thống tính giá khơng xác, khơng phục vụ u cầu cho quản lý thông tin cho quản trị,

- Ban giám đốc phải am hiểu đơi chút tính quan trọng người thực tính giá đảm bảo thành cơng thực

- Phịng kế tốn phịng phân cơng người trực tiếp tham gia thực hệ thống tính giá ABC nên cần phải ñào tạo ñể có kiến thức ñầy ñủ hệ thống ñể họ thực hiện, giúp họ hiểu ñược vai trị tránh nhiệm quan trọng

2.1.2 Về tổ chức thông tin phục vụ cho ABC

Cần nghiên cứu, xem xét tổ chức lại hệ thống thông tin cho phù hợp với yêu cầu tính giá theo phương pháp ABC nhằm hạn chế tối ña chi phí, tiết kiệm thời gian, Con người đảm bảo xác thơng tin để giá thành ñảm bảo Cần phải ñầu tư máy móc thiết bị, chương trình kế tốn tính giá chất lượng để phục vụ cung cấp thơng tin xác, hỗ trợ cho việc áp dụng hệ thống ABC ñược ñảm bảo

2.2 Về thông tin từ ABC phục vụ cho quản trị dựa hoạt động

- Cơng ty nên vận dụng phương pháp ABC vào hệ thống doanh nghiệp mình, giá thành doanh nghiệp tính lại cho kết xác hơn, sở ñể

xác ñịnh dịch vụ chiến lược, đem lại hiệu nhiều nhất cho Cơng ty

- Áp dụng hệ thống tính giá ABC tốt việc phân chia cơng việc đến người ñể nâng cao trách nhiệm cá nhân, phận tồn cơng ty, sở ñể xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty

- Hệ thống giúp Công ty tiến hành xác định lại giá bán cho loại sản phẩm, Công ty nên tăng giá hay giảm giá sản phẩm theo định hướng cơng ty áp dụng