Tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty cổ phần nhựa đà nẵng

1 o BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HUỲNH THỊ NỔI TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 2 Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS. TS Ngô Hà Tấn Phản biện 1: PGS. TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 2: TS. Phạm Văn Dược Luận văn sẽ ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-H ọc liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 3 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của ñề tài Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở ñảm bảo chất lượng sản phẩm bán ra thị trường là vấn ñề sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu ñối với mỗi nhà quản trị là phải xác ñịnh ñược phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho bảo ñảm chính xác nhất. Thực tế tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng ñang sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, không tính giá thành bán thành phẩm mà chỉ tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh. Trong ñiều kiện cơ cấu sản phẩm tại Công ty rất ña dạng và phức tạp thì phương pháp tính giá thành này chưa thật sự cung cấp thông tin chính xác về giá thành phục vụ cho việc ra quyết ñịnh của các nhà quản trị. Cụ thể ñó là việc ñưa ra những quyết ñịnh về giá bán từng loại sản phẩm chưa hợp lý, dẫn ñến những hạn chế nhất ñịnh trong cạnh tranh trên thị trường. Chính từ những bất cập trên, tác giả chọn ñề tài nghiên cứu: “Tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng”. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu làm rõ phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng ñể có thể vận dụng ngày càng tốt hơn trong thực tiễn công tác kế toán ở các doanh nghiệp nước ta. - Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng trong ñiều kiện cụ thể tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng ñể ñảm b ảo cung cấp thông tin chính xác về giá thành sản phẩm cho việc ra quyết ñịnh của các nhà quản trị Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 - Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng. - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, cụ thể là ở các ñơn vị tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm tại Công ty. Riêng việc vận dụng phương pháp ABC, ñề tài chỉ tập trung minh hoạ quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ống nước (ống nước HDPE, ống nước PVC) tại Công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp ñiều tra, quan sát ñể tìm hiểu những bất cập về phương pháp tính giá thành tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng. - Nghiên cứu lý thuyết về phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng và phân tích, ñối chiếu với thực tế công tác tính giá thành tại Công ty ñể có cơ sở lý luận và thực tiễn cho việc ñề xuất các giải pháp cụ thể về triển khai vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng tại Công ty. 5. Bố cục ñề tài Ngoài phần mở ñầu, kết luận và phụ lục, luận văn gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận về phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng (phương pháp ABC). CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng. CHƯƠNG 3: Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt ñộng tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng. 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Để viết ñược ñề tài này, tác giả ñã ñọc, kế thừa một số giáo trình và lu ận văn của một số tác giả sau: * Một số giáo trình tham khảo: 5 [1] Tập thể tác giả Trường ĐH Kinh tế Quốc dân (2005), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Tài chính. [2] PGS.TS Phạm Văn Dược (2009), Kế toán quản trị, NXB Thống kê. [3] TS. Phan Đức Dũng (2007), Kế toán chi phí và giá thành, NXB Thống kê. [4] PGS.TS. Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Giáo dục. * Liên quan ñến ñề tài ñược chọn của tác giả có những ñề tài sau: [1] Trần Minh Hiền (2008), Vận dụng lý thuyết ABC ñể hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí tại Công ty ñiện tử Samsung Vina, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. [2] Trần Thị Uyên Phương (2008), Vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt ñộng (ABC) tại Công ty Cơ khí Ôtô và thiết bị Điện Đà Nẵng, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng. [3] Đào Thị Thúy Hằng (2011), Vận dụng phương pháp tính giá ABC tại Nhà máy may Hòa Thọ II – Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (PHƯƠNG PHÁP ABC) 1.1. TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP ABC 1.1.1. Sự ra ñời của phương pháp ABC Vào những năm 1980, những hạn chế của hệ thống kế toán chi phí truyền thống ñã trở nên phổ biến. Do sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ, những dây chuyền sản xuất tự ñộng ñã trở nên phổ bi ến, nhiều loại sản phẩm ñược sản xuất ra hàng loạt, chi phí lao ñộng chiếm tỷ trọng ngày càng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất, trong khi chi phí quản lý và phục vụ sản xuất tăng dần và chiếm tỷ trọng 6 ñáng kể, thì việc phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên tiêu thức phân bổ ñơn giản trở nên không còn phù hợp nữa. Các nhà chuyên môn, các tổ chức bắt ñầu triển khai phương pháp tiếp cận mới ñối với thông tin về chi phí. Một số tác giả như: Robert S. Kaplan, Robin Cooper, H. Thomas Johnson, Peter Turkey,…hay Viện kế toán quản trị, Hội kế toán quản trị Canada,…ñã nỗ lực ñể tìm ra một phương pháp kế toán chi phí mới ñó là phương pháp ABC (Activity based costing) vào sau những năm 1980. 1.1.2. Khái niệm về phương pháp ABC Mỗi học giả trên thế giới có mỗi khái niệm khác nhau nhưng nhìn chung phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt ñộng ( phương pháp ABC) là phương pháp tính giá thành mà việc phân bổ các chi phí gián tiếp cho sản phẩm, dịch vụ ñược dựa trên cơ sở hoạt ñộng của chúng. 1.1.3. Đặc ñiểm của phương pháp ABC Phương pháp ABC khác với phương pháp truyền thống ở hai ñiểm. Thứ nhất, giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ, kể cả các chi phí gián tiếp như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Thứ hai, phương pháp ABC phân bổ chi phí phát sinh vào giá thành mỗi sản phẩm dựa trên mức chi phí thực tế cho mỗi hoạt ñộng và mức ñộ ñóng góp của mỗi hoạt ñộng vào quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. 1.2. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN PHƯƠNG PHÁP ABC 1.2.1. Xác ñịnh các hoạt ñộng chính - Hoạt ñộng ở cấp ñộ ñơn vị sản phẩm (Unit – level activities): loại hoạt ñộng này ñược sử dụng khi ñơn vị sản phẩm ñược sản xuất hoặc tiêu th ụ. - Hoạt ñộng ở cấp ñộ lô sản phẩm (Batch – level activities): những hoạt ñộng này ñược thực hiện theo từng lô sản phẩm. 7 - Hoạt ñộng ở cấp ñộ sản phẩm (Product – sustaining activities): những hoạt ñộng ñược thực hiện dành riêng cho việc sản xuất hoặc tiêu thụ những sản phẩm riêng biệt. - Hoạt ñộng ở cấp ñộ khách hàng (Customer – level activities): những hoạt ñộng này liên quan ñến những khách hàng riêng biệt. - Hoạt ñộng ở cấp ñộ khu vực hoặc toàn doanh nghiệp (Area or generaloperations – level activity): hoạt ñộng này ñược thực hiện mà không quan tâm ñến khách hàng nào ñược phục vụ hoặc sản phẩm nào ñược sản xuất hoặc bao nhiêu lô sản phẩm ñược sản xuất hoặc bao nhiêu sản phẩm ñược làm ra. 1.2.2. Tập hợp chi phí vào các hoạt ñộng hoặc các ñối tượng chịu chi phí. Trong giai ñoạn này, ngoài việc tập hợp chi phí thông thường ñược chi tiết trên tài khoản, nếu như xác ñịnh ñược các chi phí ñang tập hợp sử dụng cho ñối tượng chịu chi phí nào hoặc thuộc hoạt ñộng nào thì tập hợp trực tiếp vào ñối tượng chịu chi phí hoặc hoạt ñộng ñó. 1.2.3. Phân bổ chi phí các nguồn lực vào các hoạt ñộng Các chi phí nguồn lực ñược tiêu hao trong một giai ñoạn nếu không thể tập hợp trực tiếp vào các hoạt ñộng hoặc ñối tượng chịu chi phí thì sẽ ñược tiếp tục phân bổ ñến từng hoạt ñộng hoặc ñối tượng chịu chi phí trong phương pháp ABC. Những chi phí nguồn lực này sẽ ñược phân bổ ñến các hoạt ñộng với các tiêu thức phân bổ dựa trên mối quan hệ nhân – quả, có thể áp dụng phương pháp ño lường mức ñộ tiêu hao nguồn lực vào các hoạt ñộng hay tiến hành phỏng vấn những người làm việc trực tiếp hay nh ững người quản lý nơi mà chi phí phát sinh ñể họ cung cấp những thông tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực với các hoạt ñộng khác nhau. 8 1.2.4. Phân bổ chi phí các hoạt ñộng vào các ñối tượng chịu chi phí. Để phân bổ chi phí các hoạt ñộng vào các ñối tượng chịu chi phí trong giai ñoạn này ñòi hỏi phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí các hoạt ñộng. Tiêu thức phân bổ trong giai ñoạn này gọi là tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng (Activity cost driver). Theo Colin Drury cũng như Robert S. Kaplan và Anthony A. Atkinson thì tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng bao gồm 3 loại sau: - Tiêu thức phân bổ dựa trên số lần thực hiện (transaction drivers) - Tiêu thức phân bổ theo lượng thời gian thực hiện (Duration drivers) - Tiêu thức phân bổ theo mức ñộ thực hiện (Intensity drivers): 1.3. XU HƯỚNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC THAY THẾ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG 1.3.1. So sánh phương pháp ABC và phương pháp tính giá truyền thống Nội dung Phương pháp tính giá truyền thống Phương pháp ABC Đối tượng tập hợp chi phí Chi phí ñược tập hợp theo công việc, nhóm sản phẩm hay nơi phát sinh chi phí Tập hợp dựa trên cơ sở hoạt ñộng Nguồn sinh phí Có nhiều nguồn sinh phí ñối với ñối tượng tập hợp chi phí + Nguồn sinh phí xác ñịnh rõ. + Thường chỉ có 1 nguồn sinh phí trong mỗi hoạt ñộng. Tiêu thức phân bổ chi phí Dựa vào một trong nhiều tiêu thức phân bổ chi phí như: giờ công, tiền lương, giờ máy,…Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tiêu thức này kém thuyết phục làm cho việc phân bổ chi phí không ñược chính xác. + Dựa vào nhiều tiêu thức phân bổ ở nhiều cấp ñộ khác nhau. + Tiêu thức lựa chọn thực sự là nguồn sinh phí ở mỗi hoạt ñộng. 9 Nội dung Phương pháp tính giá truyền thống Phương pháp ABC Tính hợp lý và chính xác Giá thành ñược tính hoặc quá cao hoặc quá thấp Giá thành chính xác hơn, do vậy tạo ra sự tin cậy cao trong việc ra quyết ñịnh. Kiểm soát chi phí Kiểm soát dựa trên cơ sở trung tâm chi phí, phân xưởng, phòng, ñơn vị. Kiểm soát chi phí theo từng hoạt ñộng, cho phép những ưu tiên trong quản trị chi phí. Chi phí thực hiện Đơn giản, ít tồn kém ñể thực hiện và duy trì phương pháp này. Khá phức tạp, chi phí tương ñối cao ñể thực hiện và duy trì phương pháp này. 1.3.2. Ưu và nhược ñiểm của phương pháp ABC a. Ưu ñiểm - Theo phương pháp ABC, chi phí sản xuất chung ñược tập hợp theo các hoạt ñộng, tức chi phí ñược tập hợp theo nguồn phát sinh chi phí. - Vận dụng phương pháp ABC, kế toán quản trị có sự linh hoạt trong việc sử dụng các tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm. - Phương pháp tính giá này quan tâm ñến tất cả chi phí chung, gồm cả chi phí của các bộ phận chức năng trên và do vậy cách phân bổ này vượt ra khỏi ranh giới truyền thống lâu nay chỉ tính chi phí phát sinh tại phân xưởng. - Việc áp dụng phương pháp ABC còn góp phần hỗ trợ hoạt ñộng marketing trong việc xác ñịnh cơ cấu sản phẩm cũng như chính sách giá. b. Nh ược ñiểm - Hạn chế lớn nhất của phương pháp ABC là tiêu tốn về chi phí và thời gian. 10 - Khi áp dụng phương pháp ABC, vẫn có nhiều trường hợp không thể phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác - Phương pháp ABC ñòi hỏi sự hợp tác của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, sự ủng hộ của lãnh ñạo doanh nghiệp cũng như nhân viên trong doanh nghiệp, nhất là bộ phận kế toán. 1.3.3. Sự vận dụng phương pháp ABC ở các doanh nghiệp Việt Nam a. Điều kiện vận dụng phương pháp ABC - Sản phẩm, dịch vụ ñược sản xuất ña dạng về chủng loại, mẫu mã, phức tạp về kỹ thuật, do ñó quy trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trải qua nhiều công ñoạn, nhiều hoạt ñộng. - Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và tăng liên tục theo thời gian. - Giá thành tính theo phương pháp truyền thống không ñem lại sự tin cậy cho các nhà quản trị trong việc ñịnh giá sản phẩm, dịch vụ. b. Những thuận lợi và khó khăn khi áp dụng phương pháp ABC ở các doanh nghiệp Việt Nam * Những thuận lợi Nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập vào nền kinh tế thế giới, ñặc biệt việc Việt Nam gia nhập vào WTO ñã mở rộng cánh cửa hội nhập hơn với kinh tế thế giới. Quy trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai ñoạn, nhiều hoạt ñộng và có nhiều nguyên nhân gây ra chi phí. Chi phí gián tiếp ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Đây chính là ñiều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phương pháp ABC. * Những khó khăn - Cơ sở lý luận về phương pháp ABC chưa ñược nhiều người biết ñến, các tài liệu liên quan ñến phương pháp này nếu muốn tìm hiểu [...]... cho công tác qu n tr Công ty 20 K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương 2, lu n văn ñã trình bày nh ng ñ c ñi m v cơ c u t ch c qu n lý và công tác k toán t i Công ty C ph n Nh a Đà N ng Lu n văn ñã t p trung làm rõ phương pháp tính giá thành mà Công ty ñang áp d ng, t ñó nêu ra nh ng ưu ñi m và như c ñi m v phương pháp tính giá thành c a Công ty CHƯƠNG 3: T CH C V N D NG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH D A TRÊN CƠ... t và tính giá thành Công ty 2.2 TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH T I CÔNG TY C PH N NH A ĐÀ N NG 2.2.1 Xác ñ nh ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t và ñ i tư ng tính giá thành t i Công ty Căn c vào ñ c ñi m quy trình công ngh s n xu t s n ph m và ñ c ñi m t ch c s n xu t Công ty là chia thành các t s n xu t mà m i t s n xu t chuyên s n xu t m t nhóm s n ph m nh t ñ nh, Công ty xác... t ñ ng trên cơ s cân nh c gi a chi phí b ra cho vi c theo dõi các ho t ñ ng và nhu c u v tài chính CHƯƠNG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH T I CÔNG TY C PH N NH A ĐÀ N NG 2.1 T NG QUAN V CÔNG TY C 2.1.1 S PH N NH A ĐÀ N NG hình thành, phát tri n và ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh c a Công ty C ph n Nh a Đà N ng a S hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Nh a Đà N ng... GIÁ THÀNH D A TRÊN CƠ S T I CÔNG TY C 3.1 CƠ S C HO T Đ NG PH N NH A ĐÀ N NG V N D NG PHƯƠNG PHÁP ABC CÔNG TY PH N NH A ĐÀ N NG 3.1.1 S c n thi t v n d ng phương pháp ABC t i Công ty Qua tìm hi u t i Công ty, cho th y vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành chưa ñ m b o ñ y ñ thông tin ph c v cho công tác qu n tr trong Công ty Qua ñ c ñi m quy trình công ngh Công ty cho th y m t s s n ph m... n công tác tính giá thành m t cách chính xác hơn 26 V n d ng phương pháp ABC là m t cơ h i cũng như thách th c l n ñ i v i Công ty C ph n Nh a Đà N ng Qua lu n văn, tác gi ñã nêu m t s ñi m n i b t sau: - Lu n văn cho th y v n d ng phương pháp ABC t i Công ty ñã giúp Công ty tính giá thành chính xác hơn phương pháp tính giá mà Công ty ñang áp d ng V i phương pháp tính giá Công ty ñang áp d ng ch ch... Quy trình công ngh và t ch c s n xu t t i Công ty C ph n Nh a Đà N ng a Quy trình công ngh s n xu t s n ph m c a Công ty Quá trình s n xu t s n ph m c a công ty ñư c ti n hành trên dây chuy n công ngh t ñ ng theo ki u ch bi n liên t c Hi n ho t ñ ng s n xu t t i công ty áp d ng 3 quy trình công ngh ñó là: màng m ng, ng nư c và bao bì xi măng b T ch c s n xu t t i Công ty Công ty C ph n Nh a Đà N ng t... thành: kỳ tính giá thành hi n nay c a Công ty là tính theo quý nên h n ch vi c cung c p thông tin k p th i cho yêu c u ñ nh giá bán s n ph m c a Công ty - Đ c ñi m quy trình s n xu t s n ph m t i Công ty tr i qua nhi u công ño n nhưng Công ty không t p h p chi phí s n xu t theo t ng công ño n, vì quy trình s n xu t có nhi u công ño n nên khó có th t p h p rõ ràng nh ng chi phí phát sinh thu c vào công. .. công tác k toán chi phí s n xu t Công ty ñư c t ch c m t cách h p lý - Công tác t ch c h ch toán chi phí s n xu t v i ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t rõ ràng theo t ng nhóm s n ph m giúp cho vi c tính giá thành t i Công ty ñơn gi n và nhanh chóng - Vi c tính giá thành s n ph m t i Công ty ñơn gi n nên ti t ki m ñư c th i gian làm vi c và chi phí qu n lý c a Công ty 2.3.2 Như c ñi m - V kỳ tính giá. .. ph m d dang t i Công ty bao g m: ph li u nh a, các s n ph m d dang trong quá trình s n xu t và nh a nguyên ch t chưa s d ng b Tính giá thành s n ph m Công ty Sau khi th c hi n xong vi c phân b các kho n m c chi phí cho các nhóm s n ph m K 19 toán ti n hành t ng h p và l p b ng giá thành s n ph m 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH T I CÔNG TY C PH N NH A ĐÀ N NG 2.3.1 Ưu... ñó ti n hành phân b cho t ng s n ph m theo s lư ng s n ph m hoàn thành 2.2.3 Đánh giá s n ph m d dang và tính giá thành s n ph m t i Công ty a Đánh giá s n ph m d dang Công ty Cu i m i quý, Công ty ñ u ti n hành ki m kê và ñánh giá s n ph m d dang Song th c ch t c a vi c ki m kê, ñánh giá s n ph m d dang t i Công ty là vi c ki m kê, ñánh giá lư ng nguyên li u chính xu t dùng cho s n xu t, nhưng chưa