[r]
(1)THƯ VIỆN
VIỆN THÔNG TIN
KHOA HỌC XÃ HỘI VƯƠN TỚI HIỆN ĐẠI HĨA
PGS TS VƯƠNG TỒN
Phó viện trưởng Viện TT Khoa học Xã hội Phụ trách Thư viện
1 Tổ chức:
Trực thuộc Viện Khoa học Xã hội (KHXH) Việt Nam, Viện Thông tin KHXH 1[1] thành lập theo Quyết
định số 93/CP ngày 08/05/1975 Hội
đồng Chính phủ, sở hợp Thư
viện KHXH (thành lập năm 1960)
Ban Thông tin KHXH (thành lập năm 1973), với chức năng, nhiệm vụ:
- Xây dựng thực phương hướng, kế hoạch công tác thông tin-tư liệu-thư viện; đôn đốc phối hợp hoạt động thông tin tư liệu thư
viện toàn Viện KHXH Việt Nam - Tổ chức phát triển nguồn lực thông tin KHXH nhân văn, bao gồm từ khâu thu thập, bổ sung, trao đổi, lưu trữ, bảo quản, đến xử lý, truy cập thông tin tới số thư viện, trung tâm thông tin Việt Nam nước
- Tổ chức khai thác, thông báo cung cấp kịp thời thông tin
KHXH nhân văn, làm sở cho định lãnh đạo cấp cho việc hoạch định kế hoạch chương trình phát triển kinh tế - xã hội, khoa học văn hoá đất nước
1[1] Trụ sở: 26 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
- Xây dựng hệ thống tra cứu tin tích hợp, bao gồm mục lục truyền thống mục lục điện tử
- Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác thông tin - thư
viện; ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến việc tổ chức, phát triển nguồn lực thông tin, lưu trữ, tra cứu dịch vụ thông tin thư viện
Năm 2003, Viện Thông tin KHXH
đã trở thành thành viên thức Hiệp hội Thư viện Quốc tế (IFLA) Hiện nay, Viện có quan hệ hợp tác với 50 tổ chức nước quốc tế Hà Nội, Trung tâm thông tin Thư
viện lớn, tổ chức học thuật, Quỹ
quốc gia quốc tế, cá nhân nhà khoa học nhiều nước thuộc hầu hết châu lục khác giới,
trao đổi sách báo khoa học, phát triển nguồn lực thông tin, trao đổi, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, trang thiết bị
kỹ thuật
Viện Thông tin KHXH cung cấp thơng tin với hình thức khác qua ấn phẩm như: Tạp chí Thơng tin KHXH (12 số/năm); tin Tài liệu phục vụ nghiên cứu, gồm loại: Tin nhanh
(150 số/năm) Tin đặc biệt; Kiến nghị hàng tháng gửi VP Trung ương Ðảng; sách điện tử; CD-ROM Từ
năm 2003 trước, với tập
Cái KHXH, sau đổi thành Chuyên đề Thông tin KHXH (12 số/năm), Viện dịch xuất nhiều tác phẩm khoa học có giá trị học giả nước ngồi
Viện cịn giao việc tổ chức lớp học nâng cao nghiệp vụ cho cán thơng tin - thư viện tồn Viện KHXH Việt Nam
(2)khai thác tài liệu, là: Phịng Cơng tác bạn đọc Phịng Báo Tạp chí Làm cơng tác thu thập từ nguồn xử lý kỹ thuật thư viện cán hai phòng: Phòng Bổ sung Trao đổi
Phòng Phân loại Biên mục Vận chuyển sách từ kho phục vụ theo yêu cầu bạn
đọc cán bộPhòng Bảo quản 2 Vốn tài liệu:
Với triệu đơn vị tài liệu
đang lưu trữ, thư viện chuyên ngành vào loại lớn nước ta Thư
viện Viện Thông tin KHXH đựợc tiếp thu vốn sách báo KHXH từ Học viện Viễn Ðông Bác cổ (EFEO) Pháp chuyển giao lại năm 1957, gồm nhiều
sưu tập quý hiếm, có giá trị cao khoa học, trị, văn hố, lịch sử, văn bản,
đã thu hút số lượng không nhỏ nhà khoa học nước đến khai thác, sử dụng, góp phần sáng tạo cơng trình khoa học
Theo kết đợt Tổng kiểm kê gần (tháng 8-1998) vốn tài liệu lưu giữ có gần 300.000 sách, 2.000 tên tạp chí với 200.000 số, gần 300 tên báo với 200.000 số, hàng chục ngàn đồ; hàng chục ngàn ảnh, hàng ngàn cuộn microfim, hàng chục ngàn phim kính phim nhựa
Kho tài liệu chứa đựng nhiều thông tin có giá trị đặc biệt, chẳng hạn kho quốc ngữ có 170 tập Thần tích thần sắc 1.700 làng, gồm khoảng 230.000 trang tư liệu viết tay có tính chất
độc Hương ước chữ quốc ngữ soạn thảo vào nửa đầu kỷ XX, khoảng 5.000 bản. Hương ước viết chữ Hán chữ Nơm, tồn coi văn gốc viết bút lơng giấy dó, gồm 1.225
văn bản, 50 văn soạn thảo vào kỷ XVIII.
Tài liệu không tiếng Pháp tiếng Việt mà cịn nhiều ngơn ngữ khác: Anbani, Anh, Ba Lan, Bồ
Ðào Nha, Ðức, Hà Lan Hung, latinh, Nauy, Rumani, Tây Ban Nha, Trung Quốc Có sách in cách ba kỷ
Chúng xuất không chỉ ở
Việt Nam, Pháp mà cảở nhiều nước khác nữa: Anbani, Anh, Áo, Ấn Ðộ, Australia, Ba Lan, Băngladet, Bỉ, Bồ Ðào Nha, Brunây, Bungari, Canada, Ðức, Hà Lan, Hoa Kỳ, Hongkong, Hungari, Indonexia, Italia, Mông Cổ, Myanma, Nam Tư, Nauy, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Pakistan, Rumani, Sudan, Surinam, Tây Ban Nha, Thái Lan, Thuỵ Ðiển, Thuỵ Sĩ, Tiệp Khắc (cũ), Trung Quốc
Kho đồ lưu trữ từ nhiều năm, nhiều tỷ lệ, nhiều khổ giấy, nhiều loại giấy Phần lớn tiếng Pháp,
nhưng có đồ ngữ khác: Anh, Nga, Thái, Lào, Hoa
Kho tài liệu lại thường xuyên
được bổ sung cập nhật nguồn trao đổi nhận tặng, với số lượng lớn Nguồn thông tin lưu giữ phong phú đa dạng Viện
được Nhà nước cấp nguồn kinh phí bổ sung sách báo hàng tỷ đồng/năm, kể
cả ngoại tệ mạnh
Tài liệu nhập vềđược trực tiếp biên mục máy tính, có định chủ đề từ
khố, tiện cho việc tra tìm tài liệu
Sách báo tạp chí nhập trưng bày dạng kho mở sau năm đưa vào kho lưu trữ Công tác phục vụ bạn đọc tra cứu máy
được trì hai phịng tiếp xúc với bạn
đọc Năm 2003, tổng số lượt bạn đọc
(3)là 19.284; phòng đọc Báo - Tạp chí 7859 lượt
Như nói nhu cầu sử dụng tài liệu liên ngành cho công tác nghiên cứu lớn Tài liệu sử dụng quay vòng 237.614 lượt Hàng tuần, thư
viện tổ chức hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện, cách tìm tin máy
Hiện nay, bạn đọc quen thích tìm tin máy tính sử dụng tủ mục lục Nếu chưa thành thạo bạn đọc sẽđược thủ thư trợ giúp tìm hộ Từ 2003, thư viện khơng đưa phiếu sách nhập lên tủ mục lục Qua điều tra cho thấy 85.8% người dùng tin thoả mãn nhu cầu tìm kiếm thơng tin Viện Thơng tin KHXH*
Viện cho tổ chức đóng bìa bảo quản cho tài liệu Tuy nhiên, điều kiện kho tàng chật hẹp, khơng cịn diện tích xếp giá, nhiều tập báo phải chồng chất lên nhau, nhiều sách phải xếp xuống sàn nhà làm giảm tuổi thọ tài liệu nhiều ảnh hưởng tới việc phục vụđộc giả
Dựa số liệu cụ thể thực tế hoạt động, đánh giá gần năm qua có nhiều cố gắng, lĩnh vực ứng dụng tin học Cán thư viện sử dụng máy tính chuyên môn thành thạo Các CSDL
được cập nhật ngày tăng, đáp ứng nhu cầu tìm tin bạn đọc
Từ năm 1998, CSDL Viện Thông tin KHXH nhiều CSDL báo tạp chí đặt mua Xunhasaba, CSDL đĩa CD-ROM đưa phục vụ cho bạn đọc mạng LAN Viện Hiện nay, bạn đọc tra cứu CSDL sau đây:
* Theo Khoá luận của Bùi Thị Tâm vềđề tài Nghiên
cứu nhu cầu tin người dùng tin Viện Thông tin Khoa học xã hội (2004)
1 CSDL sách Việt và, Nga, Latinh, Trung Quốc = 29.898 biểu ghi
2 CSDL sách kho La tinh cũ (QTO) Latinh trước năm 1995: 46.109 biểu ghi CSDL Hương ước: 5.638 biểu ghi CSDL Thần tích thần sắc: 13.210
biểu ghi
4 CSDL tạp chí: 74.204 biểu ghi CSDL mục lục tên tạp chí (SERIAL):
827 tên tạp chí
6 CSDL Công báo (từ năm 1974 đến năm 2000): 6.746 tên văn
Cùng với CSDL chứa CD-ROM:
1- Văn pháp luật từ 1945 -1998 gồm 9000 văn pháp luật Nhà nước
2- Hồ Chí Minh tồn tập
3- Chun đề Viện Thông tin KHXH năm 2000 2001
4-CSDL Social Sciences: Từ năm 1983
đến tháng năm 2003 gồm 500 tên tạp chí có tóm tắt toàn văn tiếng Anh bao quát chủ đề: nghiên cứu hứng thú, nhân loại học, nghiên cứu khu vực, y tế chăm sóc sức khoẻ cộng đồng, xét xử tội phạm, tội phạm học, kinh tế học, nghiên cứu môi trường, dân tộc học, nghiên cứu gia đình, nghiên cứu giới, địa lí học, nghiên cứu tuổi già, quan hệ
quốc tế, luật, nghiên cứu dân tộc thiểu số, hành cơng kế
hoạch hố, khoa học trị, tâm thần học, tâm lý học, dịch vụ công, công tác xã hội, xã hội học, nghiên cứu đô thị
(4)giới, lịch sử, báo chí, ngơn ngữ, văn học văn học xã hội phê phán, âm nhạc, nghệ thuật thể hiện, triết học, tôn giáo thần học
6- CSDL Dialog on Disk: Gồm tạp chí nước ngồi KHXH tiếng Anh
7- CSDL Văn Uyên tứ khố toàn thư chứa toàn văn kho sách Trung Quốc bao gồm bộ: Kinh, Sử, Tử, Tập bao quát lĩnh vực khoa học: triết học, sử học, kinh tế, luật học, văn học, địa lý, toán học, sinh vật học, với 700 triệu chữ Hán ghi 36.000 sách lưu Trung Quốc
Nhằm thông báo cho bạn đọc biết vốn sách nhập Viện KHXH Việt Nam (và hồi cố dần dần, bao gồm Thư
viện KHXH TP Hồ Chí Minh), với chức quan hệ
thống thư viện thuộc Viện KHXH Việt Nam, Viện Thơng tin KHXH xây dựng CSDL tích hợp từ tháng 3/1998
đến Tính đến ngày 16/9/2004, CSDL tích hợp bao gồm 38.915 biểu ghi tiếng Việt Latin, 590 biểu ghi tiếng Nga, 1124 biểu ghi tiếng Hán Từ
CSDL này, Thông báo sách nhập
được phát hành hàng tháng Hàng quý, phát hành Thông báo sách
nhập vào thư viện Viện Thông tin KHXH
Tuy nhiên, phải thừa nhận Viện Thông tin KHXH chậm triển khai hoạt động để thỏa mãn nhu cầu dịch vụ thư viện Sựđầu tư
hạn chế điều kiện kho tàng, diện tích làm việc phục vụ bạn đọc chật hẹp hạn chế phát triển thư viện muốn đại hoá Việc kiểm soát bạn đọc sử dụng thư viện khó khăn
Việc ứng dụng tin học hoá bước khởi đầu Việc nhập hồi cố vào
CSDL loại tài liệu mà thư viện lưu giữ mức khiêm tốn Trong đó, nguồn tin ẩn chứa kho tin chưa tổ chức khai thác Thư viện chưa xây dựng nhiều cầu nối người dùng tin kho tài liệu thơng qua ngơn ngữ tìm tin
Thư viện Viện Thông tin KHXH với vốn tài liệu đa dạng, phong phú, khơng tài liệu đánh giá quý chưa bạn đọc khai thác nhiều phương tiện tra cứu bất cập Nhiều kho tài liệu tạm thời coi chết khơng phản ánh tủ mục lục thông tin ẩn chứa khơng khai thác thiếu ngơn ngữ
tìm tin Chính cán thư viện nắm nội dung giới thiệu với bạn đọc hàng rào ngơn ngữ
Sau đợt Tổng kiểm kê, vốn tài liệu quý phần bảo quản hơn, có điều kiện xã hội hoá, bạn
đọc đến khai thác năm nhiều Song đáng tiếc Viện chưa thực dự án để baỏ
quản tốt kho tài liệu cũ (về thời gian xuất bản) q (vì khơng nơi có lưu giữ được) Cần có đủ
diện tích tối thiểu, có biện pháp phương tiện bảo quản để
chúng thực trở thành tài liệu quý nhiều người biết đến khai thác Chẳng hạn, kho có tranh cỡ lớn, khơng có biện pháp bảo quản trưng bày mãi vải mục
được lưu giữ kho thật đấy, song tự nát dần theo thời gian
Nếu đầu tư thoả đáng, Viện Thơng tin KHXH tổ chức khai thác kho tư liệu để giới thiệu quảng bá tới bạn đọc Làm lần sử
(5)viện biết nội dung giới thiệu với nhiều bạn đọc khác thông qua ngơn ngữ tìm tin Người khai thác kho tư liệu khơng khác đội ngũ cán nghiên cứu có trình độ chun mơn ngoại ngữ giỏi Ngồi việc nhập CSDL cịn số hố tài liệu đặc biệt để khai thác sử dụng Mong muốn người làm thư viện làm để xã hội hoá vốn tài liệu lưu giữ
Thư viện phải tổ chức kho mở theo môn loại khoa học để bạn đọc tiếp cận lựa chọn tài liệu trực tiếp giá sách Ðó xu hướng tất yếu thư viện đại Ngoài ra, tự động hoá hoạt động thư viện cần phải đặt thẻ từ, mã vạch, mượn trả
tài liệu, thống kê, kiểm kê máy tính 3 Chiến lược phát triển:
Mười sáu năm trước,
đã lưu ý Hoạt động thông tin KHXH nước ta lâu phân tán bị coi nhẹ Người ta chưa dành cho mối quan tâm xứng đáng để đáp ứng nhu cầu phong phú người dùng tin nhà nghiên cứu giảng dạy KHXH ngồi nước Nó chưa có khả trả lời nhanh chóng kịp thời xác câu hỏi mà KHXH Việt Nam giới đặt Một phần chưa có điều kiện tiếp cận nắm bắt thơng tin cần thiết, phương tiện cất giữ khai thác thông tin lạc hậu, không phù hợp với cách quản lý kho thông tin
đại2[2]
Thư viện Viện Thông tin KHXH xếp vào thư viện
2[2] Tính kinh tế của tin học hóa cơng tác tư liệu Tc Nghiên cứu kinh tế, 1988, s 4, tr.75
có vị trí đặc biệt quan trọng Nhà nước đầu tư tập trung (Nghị định Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện)
Chiến lược phát triển Viện Thông tin KHXH giai đoạn đến 2010 xác định xây dựng thư viện đại
KHXH nhân văn, ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin đại
đa dạng hố dịch vụ thơng tin
Từ cuối kỷ trước, theo thiết kế
chung, Thư viện KHXH tổng hợp xây dưng để trở thành nơi lưu giữ
tư liệu bao gồm hàng triệu đầu sách, phim ảnh, đồ quý Ðó khối nhà 12 tầng, với diện tích 5.000 m2 sàn, thuộc Tổ hợp cơng trình ngã tư
Ðội Cấn - Liễu Giai
Trong Chíến lược phát triển Viện, trụ sở bao gồm kho sách có sức chứa hai triệu đơn vị thư
viện (tính đến năm 2010) bảo đảm yêu cầu chiếu sáng, thông gió, vận tải nội
bằng băng chuyền ngang dọc, có khả
năng khống chế vi khí hậu cho phương tiện mang tin chuyên dạng (phim, ảnh, băng từ, đĩa hát, CD-ROM), có hệ thống giá kệ chuyên dụng thích hợp (cố định di động), hệ thống báo cháy, chữa cháy tựđông
Mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức, Viện Thơng tin KHXH tăng cường mặt để sớm hình thành Thư viện tổng hợp đại KHXH nhân văn, hội nhập, liên thông trao đổi, chia sẻ
nguồn lực thông tin với trung tâm thông tin - thư viện nước ta giới