Một trong những cách thức tốt nhất để giới thiệu doanh nghiệp bạn đến khách hàng và các đối tác là sử dụng một profile công ty (hồ sơ năng lực).. Trên thực tế, bạn có thể kiếm chứng, hầ[r]
(1)NGUYỄN TUẤN HÙNG THIẾT KẾ
Giúp doanh nghiệp tăng 300% hội bán hàng nhờ sở hữu profile chuyên nghiệp.
(2)THIẾT KẾ
(3)MỤC LỤC
Thiết kế profile chuyên nghiệp
www.saokim.com.vn 3
Giới thiệu Profile gì?
Sự khác Profile, Brochure Catalogue Sức mạnh profile
Nội dung cho profile
Mẫu nội dung cho profile Hình ảnh cho profile
Kiểu dáng profile
5 lời khuyên thiết kế profile chuyên nghiệp Những lưu ý thiết kế profile
In ấn sản xuất Câu hỏi thường gặp Một số mẫu thiết kế profile Thông tin tham khảo Về Sao Kim
(4)GIỚI THIỆU
www.saokim.com.vn Thiết kế profile chuyên nghiệp 4
“Nếu bạn muốn may mắn nhiều hơn, chấp nhận nhiều hội Hãy chủ động Xuất nhiều hơn”.
Brian Tracy
-Đối với doanh nghiệp, việc xây dựng hình ảnh mắt khách hàng mục tiêu việc vô quan trọng Tần suất xuất chất lượng thông điệp truyền tải đến đối tượng khách hàng hai tiêu chí hàng đầu việc quảng bá doanh nghiệp
Một cách thức tốt để giới thiệu doanh nghiệp bạn đến khách hàng đối tác sử dụng profile công ty (hồ sơ lực) Trên thực tế, bạn kiếm chứng, hầu hết tên tuổi lớn ngành doanh nghiệp bạn sở hữu profile ấn tượng chuyên nghiệp Điều khẳng định tính cấp thiết việc thiết kế profile dành riêng cho doanh nghiệp bạn
Cuốn sách bàn việc thiết kế profile chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Nó giúp bạn hình dung rõ ràng khái niệm, vai trò tầm quan trọng việc có profile thiết kế chuyên nghiệp Đồng thời, tài liệu cung cấp kiến thức, kinh nghiệm thơng tin hữu ích giúp cho việc thiết kế profile doanh nghiệp bạn trở nên dễ dàng hiệu
Cuốn sách biên soạn sở nghiên cứu trình thiết kế profile nước, kinh nghiệm đúc kết giới kinh nghiệm đúc kết từ trình thực thiết kế profile cho hàng nghìn khách hàng Sao Kim
Chúng tơi hoan nghênh ý kiến đóng góp để sách hoàn thiện Trân trọng,
Tác giả
Nguyễn Tuấn Hùng
(5)www.saokim.com.vn Thiết kế profile chuyên nghiệp 5 Thông tin chung doanh nghiệp:
Tên công ty, năm thành lập, giấy phép kinh doanh, định thành lập công ty, trụ sở, địa chỉ, số điện thoại v.v
Thông tin hoạt động kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh, nhân sự, cán quản lý kỹ thuật, kinh nghiệm, dự án hoạt động v.v
Những nội dung thường có profile gồm:
Profile gì?
(6)www.saokim.com.vn
Profile, Brochure Catalogue ba ấn phẩm quảng cáo thiếu doanh nghiệp Tuy nhiên, để phát huy mạnh loại ấn phẩm này, cần phân biệt đặc điểm chúng Dưới điểm khác biệt trọng tâm:
Thiết kế profile chuyên nghiệp 6
Sự khác
Profile, Brochure & Catalogue
Khác biệt đối tượng
Nếu Profile dành cho đối tượng đa dạng từ chủ đầu tư, đối tác, khách hàng,… Brochure lại sử dụng phạm vi đối tượng mục tiêu định, cịn Catalogue đặc biệt dành riêng cho khách hàng
Khác biệt cách sử dụng
Profile thường dùng trường hợp gặp trực tiếp khách hàng để trao đổi Catalogue gửi qua đường bưu điện, phát điểm bán…
Brochure phát nơi công cộng…
Khác biệt mục tiêu sử dụng
Trong công ty, Profile đem làm “bằng chứng” để chứng minh lực doanh nghiệp Brochure mong muốn kêu gọi khách hàng tiêu dùng tức thì, cịn Catalogue cẩm nang cung cấp thông tin cho khách hàng sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp
Khác nội dung trọng điểm
Profile giới thiệu công ty, thành tựu bật, lực cốt lõi… Catalogue giới thiệu sản phẩm, dịch vụ với thơng số chi tiết
Brochure giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho chương trình marketing riêng Brochure khơng vào chi tiết mà hướng tới ngôn từ khơi gợi khả tiêu dùng khách hàng
Khác hình ảnh sử dụng
Profile thường sử dụng hình ảnh sát thực doanh nghiệp, sản phẩm, dự án thực hiện… Catalogue giới thiệu nhiều hình ảnh sản phẩm, dịch vụ mà khơng chịu ảnh hưởng nhiều tính sát thực Brochure sử dụng đa dạng hình ảnh hơn, dùng ảnh thật ảnh vẽ…
Khác kiểu dáng, kích thước
Profile có kiểu dáng chuẩn A4, tuỳ thuộc nhiều trường hợp kích thước thay đổi
Catalogue thay đổi kích thước tuỳ ý, ngồi hình dạng khơng bị hạn chế tính “nghiêm túc” Profile
(7)www.saokim.com.vn
Profile tài liệu quan trọng chiến lược tiếp thị bán hàng doanh nghiệp Nếu đầu tư cách nghiêm túc đem lại hiệu to lớn Dưới vài lợi ích việc thiết kế profile giới thiệu công ty:
Thiết kế profile chuyên nghiệp 7
Sức mạnh profile
Giúp công ty bạn trở nên “hùng mạnh” hơn
Các doanh nghiệp lớn thường có profile “hồnh tráng” Vậy chẳng có lí để không sở hữu profile chuyên nghiệp, doanh nghiệp bạn nhìn nhận “ông lớn” ngành
Giúp tăng doanh số bán hàng
Profile hỗ trợ tích cực chiến lược bán hàng cơng ty bạn Nó giúp phận bán hàng triển khai công việc cách hiệu hơn, tiếp cận nhiều khách hàng khách hàng lớn hơn, tiềm
Giúp xây dựng thương hiệu doanh nghiệp
Profile tài liệu dùng để tự giới thiệu thân doanh nghiệp giới thiệu theo cách ấn tượng chuyên nghiệp Profile giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thơng tin doanh nghiệp, hình thành quan tâm, niềm tin thúc họ tiến tới hợp tác nhanh chóng
Chắp thêm sức mạnh tự tin cho đội ngũ bán hàng
Đội ngũ kinh doanh bạn khơng cịn phải bối rối khách hàng hỏi tài liệu giới thiệu cơng ty, khơng cịn chán nản mệt mỏi phải trả lời câu hỏi như: cơng ty bạn làm lĩnh vực gì? Thành lập năm nào? Có nhân sự? Khách hàng tiêu biểu ai…
Tham gia sân chơi lớn hơn
Rất nhiều dự án cần đến hồ sơ lực nhà thầu Để tham gia sân chơi lớn hơn, bạn cần có hình ảnh chuyên nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn ngành hàng
Phát huy tối đa nguồn lực doanh nghiệp
(8)www.saokim.com.vn
Bước 3: Hoàn tất nội dung
Sau cấu trúc khung sườn profile hoàn tất, việc hoàn thiện toàn nội dung profile đến chi tiết Tại bước chuyên viên Copywriter biến mục tiêu cụ thể profile thành thông điệp marketing hấp dẫn, hiệu để thuyết phục khách hàng, đối tác bạn
Ý tưởng nội dung phần cốt lõi profile, giúp cung cấp thông tin cho độc giả, tạo quan tâm hứng thú dẫn dắt độc giả hành động
Để thực việc biên tập nội dung tốt, phương pháp thực Sao Kim sử dụng dự án mình:
Thiết kế profile chuyên nghiệp 8
Nội dung cho profile
Bước 1: Định hướng nội dung
Ở bước này, người biên tập (Copywriter) xác lập tiêu chí viết nội dung cho profile dựa liệu đầu vào: mục đích thiết kế profile, đối tượng độc giả, ngành hàng, thị trường, giọng điệu, phong cách, thơng điệp chính…
Bước 2: Phác thảo cấu trúc nội dung profile
Copywriter đưa danh mục gồm mục, tiểu mục cần có profile
Bước 4: Chuyển ngữ
(9)www.saokim.com.vn
Mỗi ngành nghề, lĩnh vực mà công ty hoạt động định cấu trúc profile cơng ty Tuy nhiên, đưa gợi ý nội dung cho một profile đạt tiêu chuẩn để bạn hình dung dễ hơn.
Trên vài gợi ý bố cục chung profile Với doanh nghiệp cụ thể, yêu cầu nội dung biến đổi linh hoạt để phù hợp với mục tiêu thể công ty
Thông thường việc viết nội dung profile chuyên viên copywriter đảm nhiệm Tại bước này, mục tiêu profile phải biến thành thông điệp marketing hấp dẫn, hiệu nhằm thuyết phục khách hàng, đối tác bạn
Thiết kế profile chuyên nghiệp 9
Mẫu nội dung cho profile
Phần mở đầu
Phần nội dung
Phần kết
- Logo công ty
- Tên giao dịch công ty (Thể song ngữ Anh Việt)
- Tagline/Slogan cơng ty sử dụng (có thể kèm hình ảnh tượng trưng cho ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động công ty), thể định hướng, phương châm hoạt động công ty
- Thông tin liên lạc - Nhắc lại logo công ty
- Các chi nhánh, văn phòng đại diện - Lịch sử hình thành phát triển cơng ty
+ Những dấu mốc quan trọng trình xây dựng phát triển công ty + Những kiện tiêu biểu, quan trọng hoạt động công ty
- Giới thiệu sơ công ty
+ Ngành nghề kinh doanh lĩnh vực hoạt động + Tầm nhìn sứ mệnh cơng ty
+ Giá trị cốt lõi + Văn hóa cơng ty
- Năng lực thực hiện, thể qua nội dung sau:
+ Nhân sự: Cơ cấu nhân sự, chất lượng nhân (trình độ chuyên môn, kĩ năng) + Cơ sở vật chất kĩ thuật: máy móc, nhà xưởng, thiết bị v.v
+ Chứng nhận, giải thưởng đạt - Dự án tiêu biểu
+ Giới thiệu tổng quan liệt kê ngắn gọn dự án bật mà công ty thực + Một số hoạt động, kiện (nếu có) bên ngồi cơng ty
- Đối tác khách hàng
(10)www.saokim.com.vn
Các bạn cần xác định thực tế rằng, khách hàng “xem” profile thực đọc nó! Những hình ảnh xuất profile trọng tâm Thơng tin tới sau nhằm làm rõ ràng cảm nhận mà khách hàng nắm bắt thơng qua hình ảnh trước mà thơi Các khâu xử lý hình ảnh (retouch) sau thực kỹ lưỡng Hình ảnh bạn khơng dùng tốt cho profile mà cịn cho website, ấn phẩm quảng cáo khác mà bạn có
Để có profile chuyên nghiệp, việc xây dựng ý tưởng để chụp hình cơng ty đóng vai trị quan trọng ví dụ cụ thể
Với dự án thiết kế profile, khâu chuẩn bị hình ảnh cần đầu tư kỹ lưỡng Vì “trăm nghe khơng thấy”, hình ảnh thu hút ý khách hàng diễn tả điều muốn truyền đạt
Thiết kế profile chuyên nghiệp 10
Hình ảnh cho profile
Ảnh hoạt động công ty - Họp - Teamwork Chân dung lãnh đạo