Quản trị chi phí dịch vụ logistics tại công ty cổ phần giao nhận kho vận hải dương

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN CAO KỲ QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỊCH VỤ LOGISTICS TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN HẢI DƯƠNG Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đỗ Quang Giám NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn nghiên cứu độc lập riêng Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực, đáng tin cậy chưa cơng bố cơng trình khác Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm luận văn Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Cao Kỳ i LỜI CẢM ƠN Trước hết với tình cảm chân thành lịng biết ơn sâu sắc, tơi xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Đỗ Quang Giám người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành Luận văn Tôi xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Việt Nam trực tiếp giảng dạy giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu Tôi xin cảm ơn Ban lãnh đạo Anh (Chị) công tác Công ty Cổ phần Giao nhận Kho Vận Hải Dương hỗ trợ, tạo điều kiện, khuyến khích cho tơi thời gian qua Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp, bạn bè, tồn thể gia đình, người thân động viên thời gian nghiên cứu đề tài Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Cao Kỳ ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn .i Mục lục iii Danh mục bảng v Danh mục sơ đồ vi Trích yếu luận văn .vii Thesis abstract ix Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan dịch vụ logistics 2.1.2 Quản trị chi phí dịch vụ logistics 13 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí dịch vụ logistics 25 2.2 Cơ sở thực tiễn 32 2.2.1 Kinh nghiệm cơng ty logistics nước ngồi 32 2.2.2 Kinh nghiệm công ty logistics nước 33 2.2.3 Bài học kinh nghiệm rút từ thực tiễn 34 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 38 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 38 3.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 38 3.1.2 Cơ cấu tổ chức: 38 3.1.3 Tình hình nhân lực: 41 iii 3.1.4 Tình hình tài sản - nguồn vốn 42 3.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh 44 3.2 Phương pháp nghiên cứu 46 3.2.1 Thu thâp xử lý số liệu 46 3.2.2 Phương pháp phân tích 47 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 49 4.1 Khái quát hoạt động công ty cổ phần giao nhận kho vận Hải Dương 49 4.1.1 Quy trình xếp dỡ hàng bao nhập công ty 49 4.1.2 Quy trình xếp dỡ hàng bao xuất công ty 51 4.2 Thực trạng quản trị chi phí dịch vụ logistics Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 53 4.2.1 Nhận diện phân loại chi phí 53 4.2.2 Thực trạng lập dự toán chi phí 56 4.2.3 Tình hình thực dự tốn chi phí 63 4.2.4 Phân tích biến động chi phí 67 4.3 Đánh giá thực trạng quản trị chi phí cơng ty cổ phần giao nhận kho vận Hải Dương 69 4.3.1 Những kết đạt 69 4.3.2 Những mặt tồn tại, hạn chế 69 4.4 Những nhân tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí 71 4.5 Giải pháp tăng cường quản trị chi phí dịch vụ logistics Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 74 4.5.1 Đối với công tác xây dựng định mức 74 4.5.2 Đối với công tác thực 75 4.5.3 Đối với cơng tác kiểm tra kiểm sốt đánh giá hiệu sản xuất 75 Phần Kết luận kiến nghị 78 5.1 Kết luận 78 5.2 Kiến nghị 78 Tài liệu tham khảo 81 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng xếp hạng 20 cơng ty 3PL tồn cầu theo doanh thu (2015 2016) 31 Bảng 3.1 Tình hình nhân công ty 2014-2016 41 Bảng 3.2 Tình hình tài Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 2014 - 2016 43 Bảng 3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 2014 – 2016 45 Bảng 4.1 Nhận diện chi phí hoạt động logistics công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương 55 Bảng 4.2 Định mức tiêu hao nhiên liệu xe nâng, xe cẩu Phụ lục Hợp đồng số 08 57 Bảng 4.3 Định mức chi phí tiêu hao xe nâng, xe cẩu Phụ lục Hợp đồng số 08 58 Bảng 4.4 Thời gian cần thiết để hoàn thành Phụ lục Hợp đồng số 08 58 Bảng 4.5 Định mức nhiên liệu vận tải Phụ lục Hợp đồng số 08 59 Bảng 4.6 Dự tốn chi phí nhiên liệu vận tải Phụ lục Hợp đồng số 08 59 Bảng 4.7 Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 60 Bảng 4.8 Dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 61 Bảng 4.9 Dự toán chi phí nhân viên quản lý tổ đội Phụ lục Hợp đồng số 08 61 Bảng 4.10 Dự toán chi phí sản xuất chung Phụ lục Hợp đồng số 08 62 Bảng 4.11 Bảng chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 63 Bảng 4.12 Chi phí nhân cơng trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 64 Bảng 4.13 Chi phí sản xuất chung Phụ lục Hợp đồng số 08 66 Bảng 4.14 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 67 Bảng 4.15 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 68 Bảng 4.16 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Phụ lục Hợp đồng số 08 68 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương 39 Sơ đồ 4.1 Giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 50 Sơ đồ 4.2 Giao nhận hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 52 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Chuỗi logistics từ sản xuất đến tiêu dùng Hình 2.1 Mối quan hệ loại chi phí logistics 15 vi TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Cao Kỳ Tên luận văn: “Quản trị chi phí dịch vụ logistics Công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương" Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu quản trị chi phí dịch vụ logistics công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương nhằm đưa giải pháp hồn thiện cơng tác xác định chi phí quản trị chi phí dịch vụ logistics đơn vị nghiên cứu thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu + Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường đa dạng: Lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động + Tài liệu giao dịch: hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có + Tài liệu lưu trữ: sổ ghi chép, tệp liệu Thu thập thơng tin người thu thập thông tin liên hệ với phận liên quan để xin số liệu cần thiết, chủ yếu phận kế toán phận kế hoạch thị trường Nghiên cứu tài liệu viết giống việc quan sát hệ thống cách gián tiếp từ hình dung cách tổng quan hệ thống Phương pháp phân tích số liệu * Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng nghiên cứu để mô tả liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác nhau, dựa vào tiêu tính toán số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế tốn báo cáo tài * Phương pháp so sánh So sánh với mục tiêu đánh giá so sánh với số bình quân để thấy rõ khác biệt hay đặc trưng riêng, biến động, kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ, nhiệm vụ mà doanh nghiệp cần phải thực mức độ mà đơn vị đạt so với bình quân chung tổng thể, ngành, khu vực vii * Phương pháp chuyên gia Đây phương pháp nghiên cứu khoa học dựa ý kiến chun gia Thơng qua nắm bắt lý luận thực trạng vấn đề nhằm đưa định hướng phù hợp Trong đề tài, phương pháp xuyên suốt trình nghiên cứu ý kiến xây dựng định mức chi phí kiểm sốt chi phí phịng ban có liên quan Kết kết luận Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn quản trị chi phí dịch vụ logistic doanh nghiệp vào đề tài nghiên cứu Phản ánh thực trạng quản trị chi phí cơng ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương với vấn đề như: lập dự tốn, tập hợp chi phí, phân tích biến động, kết đạt được, hạn chế Đưa giải pháp tăng cường quản trị chi phí dịch vụ logistics cho cơng ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương như: xây dựng kế hoạch sản ừ ngày nhận hóa đơn ngoại trừ chi phí chứng từ, nâng hạ, làm hàng, v v cảng mà Bên Cho Thuê toán hộ cho Bên Thuê Các chi phí ngoại trừ hai bên tốn xuất hóa đơn vào ngày 25 hàng tháng Bên Th tốn vịng 30 ngày từ ngày nhận hóa đơn 2.3 Hai Bên chốt toán hàng tháng Bên Cho Th xuất hóa đơn cho Bên Th vịng 05 ngày làm việc kể từ ngày Bên Cho Thuê gửi bảng toán cho Bên Thuê Bên Thuê phải tốn cho Bên Cho Th vịng 30 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn 2.4 Trong trường hợp có sai khác sau chốt tốn xuất hóa đơn, giá trị chênh lệch điều chỉnh vào kỳ toán 2.5 Trường hợ ngày định toán theo điều khoản tốn khơng rơi vào ngày làm việc, ngày tốn ngày làm việc sau ngày định toán Cho mụ đích điều khoản này, ngày làm việc ngày ngân hàng mở cửa giao dịch Việt Nam 2.6 Giá chi tính VNĐ Điều Thời hạn thuê Thanh lý hợp đồng 3.1 Thời hạn thuê kho tính từ ngày hai bên xác nhận Biên bàn giao kho ngày Bên Thuê bắt đầu đưa hàng bào kho 3.2 Ba mươi ngày trước hết Thời HạnThuê, Bên Thuê quyền gia hạn Hợp Đồng cho thời hạn thuê năm (“Thời Hạn Thuê Tiếp Theo”) cho điều kiện điều khoản thảo thuận việc thông báo văn cho Bên Cho Thuê biết Bên Cho Thuê chấo thuận văn 3.3 Nếu hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thồn báo văn cho bên biết trước 30 ngày việc chấm dứt hợp đồng không thay đổi trách nhiệm hai bên hàng hóa lưu giữ kho vào thời điểm thông báo Hợp đồng tự động lý sau hết hạn hai bên hoàn thành toàn nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng Điều Bảo hiểm 5.1 Bên Cho Thuê phải mua bảo hiểm cho Kho bao gồm phần kết cấu công trình, hệ thống thiết bị kỹ thuật điện, nước, PCCC 85 5.2 Bên Cho Thuê cam kết mua bảo hiểm dịch vụ logistics (vận tải lưu kho) cho hàng hóa Bên Th q trình nhận hàng cảng dỡ, chất hàng lên xe Bên Cho Thuê, đưa hàng kho lưu giũ Kho Điều Sử Dụng Kho 6.1 Bên Thuê quyên sử dụng Kho kể từ Ngày Bắt Đầu nêu Điều 6.2 Bên Thuê tuân thủ quy địh phòng cháy, chữa cháy quy định khác an tồn vệ sinh lao động mơi trường 6.3 Người Bên Thuê hay đại diện làm việc cho Bên Thuê phải tuân thủ nội quy, quy định Kho mà Bên Cho Thuê cho Bên Thuê thuê 6.4 Nhân viên Bên Thuê người đại diện vào Kho làm việc, Bên Thuê báo trước ngày trừ trường hợp khẩn cấp Tất khách bên vào khu vực để hàng Bên Thuê phải cho phép Bên Th, khơng bao gồm khách hàng có qun hợp pháp nhân viên ủy quyền Bên Cho Thuê Điều Trách nhiệm Bên 7.1 Bên Thuê ủy quyền cho Bên Cho Thuê đẻ thực hoạt động logistics Kho Ngoại Quan, 7.2 Phiếu nhập hàng ghi nhận xác số lượng trọng lượng theo pallet, thường thể Vận Đơn hay danh sách đóng hàng theo quy định chi tiết Phụ lục hợp đồng sô 01 7.3 Bên Cho Thuê tuân thủ 100% với SOP Bên Thuê tiêu chuẩn KPI để đánh gia hiệu suất 7.4 Bên Cho Thuê giao hàng cho bên thứ ba có hướng dẫn văn Bên Thuê Bên Cho Thuê phải bồi thường tất thiệt hạu cho Bên Thuê trường hợp giao hàng mà chưa có hướng dẫn văn Bên Thuê 7.5 Bên Cho Thuê chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất hàng hóa lỗi Bên Cho Thuê gây bao gồm thương tích cho người hay thiệt hại tài sản suốt trình vận chuyển lưu kho 7.6 Bên Cho Thuê báo cáo sản lượng tồn kho định kỳ hàng tuần, hàng tháng có yêu cầu đột xuất cho Bên Thuê theo quy định chi tiết Phục lục hợp đồng số 01 7.7 Tất hư hỏng mát hàng hóa xử lý văn hướng dẫn Bên Thuê Bên Cho Thuê 86 ... cứu Nghiên cứu quản trị chi phí dịch vụ logistics công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương nhằm đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác xác định chi phí quản trị chi phí dịch vụ logistics đơn vị nghiên... nhận kho vận Hải Dương 39 Sơ đồ 4.1 Giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 50 Sơ đồ 4.2 Giao nhận hàng hóa xuất Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận. .. xếp dỡ hàng bao xuất công ty 51 4.2 Thực trạng quản trị chi phí dịch vụ logistics Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 53 4.2.1 Nhận diện phân loại chi phí 53 4.2.2