TÀI LIỆU HỘI NGHỊTRIỂN KHAI, TẬP HUẤN CÔNG TÁC CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM SỞ TƯ PHÁP TÀI LIỆU HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI, TẬP HUẤN CÔNG TÁC CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC Kon Tum, tháng 11 năm 2020 MỤC LỤC ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM SỞ TƯ PHÁP MỤC LỤC .2 Chuyên đề 1: I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHỨNG THỰC Thẩm quyền chứng thực Giá trị pháp lý chứng thực từ chính, chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch chứng thực .7 Trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thông II HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CHỨNG THỰC Chứng thực từ Chứng thực chữ ký 10 Chứng thực hợp đồng giao dịch 18 III CẤP BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ SỔ GỐC VÀ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 45/2020/NĐ-CP CỦA CHÍNH PHỦ 40 Yêu cầu cấp điện tử 40 Quy trình tiếp nhận, giải thủ tục hành mơi trường điện tử 41 Đăng ký, đăng nhập tài khoản chuẩn bị hồ sơ điện tử thực TTHC.42 Kết giải thủ tục hành chính; Hủy hiệu lực kết thực thủ tục hành điện tử, lưu trữ hồ sơ, kết giải thủ tục hành điện tử 43 Chuyển đổi hồ sơ, kết giải thủ tục hành điện tử văn giấy 45 Kho quản lý liệu điện tử tổ chức, cá nhân .45 Chuyên đề 2: 47 I Hành vi vi phạm quy định hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên; đề nghị thành lập, đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, đăng ký hành nghề cấp thẻ công chứng viên 47 I.3 Hành vi vi phạm quy định công chứng viên nhận lưu giữ di chúc; công chứng di chúc, văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản, văn từ chối nhận di sản 50 I.4 Hành vi vi phạm quy định công chứng viên công chứng dịch51 I Hành vi vi phạm quy định hoạt động hành nghề công chứng 53 I Hành vi vi phạm quy định hoạt động tổ chức hành nghề công chứng .58 I.7 Hành vi vi phạm tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên.61 II.1 Hành vi vi phạm quy định chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký 61 II.2 Hành vi vi phạm quy định chứng thực hợp đồng, giao dịch .64 II.3 Hành vi vi phạm quy định chứng thực chữ ký người dịch 65 Chuyên đề 1: HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ VỀ CHỨNG THỰC THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 45/2020/NĐ-CP CỦA CHÍNH PHỦ VÀ THƠNG TƯ SỐ 01/2020/TT-BTP CỦA BỘ TƯ PHÁP ThS Phạm Văn Chung - Trưởng phòng HC&BTTP Ngày 03/3/2020, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 01/2020/TT-BTP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch, Thơng tư có hiệu lực từ ngày 20/4/2020 Ngày 08/4/2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định số 45/2020/NĐ-CP thực thủ tục hành mơi trường điện tử, Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 22/5/2020 Nhằm triển khai thực văn có liên quan đến hoạt động chứng thực địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp hướng dẫn số nội dung nghiệp vụ chứng thực sau: I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHỨNG THỰC *Các văn pháp lý: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 Chính phủ thực thủ tục hành mơi trường điện tử - Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực Thẩm quyền chứng thực Tại Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định cụ thể thẩm quyền chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch: 1.1 Phòng Tư pháp huyện, thành phố (sau gọi chung Phòng Tư pháp) có thẩm quyền trách nhiệm: - Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp chứng nhận; - Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản; - Chứng thực chữ ký người dịch giấy tờ, văn từ tiếng nước sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; - Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản; - Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản mà di sản động sản Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực chứng thực việc quy định Khoản này, ký chứng thực đóng dấu Phòng Tư pháp 1.2 Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền trách nhiệm: - Chứng thực từ giấy tờ, văn quan có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận; - Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch; - Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản; - Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực quyền người sử dụng đất theo quy định Luật Đất đai; - Chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà theo quy định Luật Nhà ở; - Chứng thực di chúc; - Chứng thực văn từ chối nhận di sản; - Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản mà di sản tài sản quy định điểm c, d đ khoản Điều Nghị định số 23/NĐ-CP Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực ký chứng thực đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã 1.3 Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Cơ quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi chung Cơ quan đại diện) có thẩm quyền trách nhiệm chứng thực việc quy định điểm a, b c khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh ký chứng thực đóng dấu Cơ quan đại diện 1.4 Cơng chứng viên có thẩm quyền trách nhiệm chứng thực việc quy định điểm a khoản 1, điểm b khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, ký chứng thực đóng dấu Phịng cơng chứng, Văn phịng cơng chứng (sau gọi chung tổ chức hành nghề công chứng) Tại khoản 5, khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định rõ việc chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, chứng thực di chúc quy định Điều không phụ thuộc vào nơi cư trú người yêu cầu chứng thực Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền người sử dụng đất thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà Lưu ý: *Thẩm quyền chứng thực từ theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP: - Việc phân định thẩm quyền Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã việc chứng thực từ vào quan cấp giấy tờ, văn Theo đó, Phòng Tư pháp thực chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam, quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi, quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp chứng nhận (điểm a khoản Điều 5); Ủy ban nhân dân cấp xã thực chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận (điểm a khoản Điều 5) - Để triển khai thi hành quy định chứng thực Luật Công chứng năm 2014, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định cụ thể thẩm quyền trách nhiệm Công chứng viên việc chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký tương đương thẩm quyền Phòng Tư pháp, trừ việc công chứng dịch phải thực theo quy định Luật công chứng * Thẩm quyền chứng thực chữ ký giấy tờ, văn theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP: Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực nhau, không phân biệt ngôn ngữ giấy tờ văn (điểm b khoản Điều 5, điểm b khoản Điều 5) * Thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch Nghị định số 23/2015/NĐCP: - Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản, không phụ thuộc vào giá trị tài sản (điểm d khoản Điều 5, điểm c khoản Điều 5) - Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Luật Nhà Giá trị pháp lý chứng thực từ chính, chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch chứng thực - Bản chứng thực từ theo quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có giá trị sử dụng thay cho dùng để đối chiếu chứng thực giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Chữ ký chứng thực theo quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực ký chữ ký đó, để xác định trách nhiệm người ký nội dung giấy tờ, văn - Hợp đồng, giao dịch chứng thực theo quy định có giá trị chứng chứng minh thời gian, địa điểm bên ký kết hợp đồng, giao dịch; lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký dấu điểm bên tham gia hợp đồng, giao dịch *Mặt khác, Điều Thông tư số 01/2020/TT-BTP quy định giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực không quy định pháp luật, cụ thể: - Các giấy tờ, văn chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký khơng quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Thông tư số 01/2020/TT-BTP khơng có giá trị pháp lý - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực quy định khoản Điều giấy tờ, văn Phòng Tư pháp chứng thực - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực quy định khoản Điều giấy tờ, văn quan chứng thực Sau ban hành định hủy bỏ giấy tờ, văn chứng thực, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng tải thơng tin giấy tờ, văn chứng thực khơng có giá trị pháp lý lên Cổng thơng tin điện tử Ủy ban nhân dân tỉnh - Người đứng đầu Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước ngồi có trách nhiệm ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý giấy tờ, văn chứng thực quy định khoản Điều giấy tờ, văn quan chứng thực đăng tải thơng tin giấy tờ, văn chứng thực khơng có giá trị pháp lý lên Trang thông tin điện tử quan - Việc ban hành định hủy bỏ giá trị pháp lý đăng tải thông tin thực sau phát giấy tờ, văn chứng thực khơng quy định pháp luật Trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thông Khi tiếp nhận hồ sơ chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông, người tiếp nhận hồ sơ (công chức Phịng Tư pháp, cơng chức tư pháp - hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã) có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, tính xác thực chữ ký người yêu cầu chứng thực Người tiếp nhận hồ sơ phải bảo đảm người yêu cầu chứng thực chữ ký minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi mình; bên tham gia hợp đồng, giao dịch có lực hành vi dân sự, tự nguyện giao kết hợp đồng, giao dịch II HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CHỨNG THỰC Chứng thực từ Chứng thực từ việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP vào để chứng thực với 1.1 Giấy tờ, văn làm sở để chứng thực từ - Bản giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền cấp - Bản giấy tờ, văn cá nhân tự lập có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền * Lưu ý giấy tờ, văn sau không dùng làm sở để chứng thực (Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP): - Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ - Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung - Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp - Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền cơng dân - Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP - Giấy tờ, văn cá nhân tự lập xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền 1.2 Thủ tục chứng thực từ - Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực.Trong trường hợp giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật trước yêu cầu chứng thực sao; trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên theo nguyên tắc có đi, có lại - Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp - Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chính, giấy tờ, văn không thuộc trường hợp quy định Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thực chứng thực sau: a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai - Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thời hạn chứng thực kéo dài thêm khơng q 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực * Thông tư số 01/2020/TT-BTP hướng dẫn cụ thể sau: - Bản từ để chứng thực phải gồm đầy đủ số trang có thơng tin Ví dụ: Chứng thực từ sổ hộ phải chụp đầy đủ trang bìa trang sổ ghi thơng tin thành viên có tên sổ; chứng thực hộ chiếu phải chụp trang bìa tồn trang hộ chiếu có ghi thơng tin - Người thực chứng thực (đối với trường hợp người thực chứng thực tiếp nhận hồ sơ), người tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thơng có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với bảo đảm thực chứng thực sau đối chiếu với - Nếu phát thuộc trường hợp quy định Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quan thực chứng thực từ chối tiếp nhận hồ sơ Trường hợp người yêu cầu chứng thực sử dụng bị tẩy xóa, thêm bớt, làm sai lệch nội dung, sử dụng giấy tờ giả có nội dung khơng với người tiếp nhận, giải hồ sơ lập biên vi phạm, giữ lại hồ sơ để đề nghị quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật 1.3 Cách ghi số chứng thực Tại điểm b khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định: “Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực” Khoản Điều Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn cụ thể: Số chứng thực từ theo quy định điểm b khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP số chứng thực ghi theo loại giấy tờ chứng thực; không lấy số chứng thực theo lượt người yêu cầu chứng thực Ví dụ: ơng A u cầu chứng thực từ 03 (ba) loại giấy tờ: chứng minh nhân dân mang tên ông Nguyễn Văn A, chứng minh nhân dân mang tên bà Nguyễn Thị B sổ hộ hộ gia đình ơng Nguyễn Văn A Khi lấy số chứng thực, quan thực chứng thực lấy 03 (ba) số chứng thực khác cho 03 (ba) loại giấy tờ 1.4 Phí chứng thực Theo quy định Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực phí chứng thực từ 2.000 đồng/trang Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức thu tối đa không 200.000 đồng/bản Trang để thu phí tính theo trang Chứng thực chữ ký Chứng thực chữ ký việc quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Nghị định số 23/2015/NĐ-CP chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chữ ký người yêu cầu chứng thực 10 II.3 Hành vi vi phạm quy định chứng thực chữ ký người dịch Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ, văn cần dịch văn bằng, chứng ngoại ngữ người dịch theo quy định pháp luật Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng hành vi dịch sai để trục lợi Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng hành vi sử dụng giấy tờ giả cá nhân để dịch yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch Hình thức xử phạt bổ sung: Tịch thu tang vật giấy tờ, văn bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung hành vi vi phạm quy định khoản Mục Biện pháp khắc phục hậu quả: a) Buộc quan thực chứng thực lưu trữ hồ sơ chứng thực thông báo cổng thông tin điện tử Ủy ban nhân dân cấp tỉnh dịch chứng thực quy định khoản Mục này; b) Kiến nghị quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý giấy tờ, văn bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định khoản Mục này; c) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có thực hành vi vi phạm quy định khoản Mục 65 Chuyên đề 3: MỘT SỐ TÌNH HUỐNG XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CƠNG CHỨNG Chị Hoa có số giấy tờ đề nghị dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt Giấy tờ có bị hư hỏng, cũ nát xác định rõ nội dung chị hiểu đốn nghĩa Tuy nhiên, cơng chứng viên từ chối trường hợp dịch không công chứng Chị Hoa đề nghị cho biết, Công chứng viên không công chứng dịch trường hợp không? Nếu nhận công chứng bị xử phạt khơng? Khoản Điều 61 Luật Công chứng năm 2014 quy định Công chứng viên không nhận công chứng dịch trường hợp sau đây: - Công chứng viên biết phải biết cấp sai thẩm quyền khơng hợp lệ; giả; - Giấy tờ, văn yêu cầu dịch bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt bị hư hỏng, cũ nát xác định rõ nội dung; - Giấy tờ, văn yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bị cấm phổ biến theo quy định pháp luật Khoản Điều 14 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng hành vi sau: Công chứng dịch trường hợp giấy tờ, văn yêu cầu dịch bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt bị hư hỏng, cũ nát xác định rõ nội dung; Không tiếp nhận giấy tờ, văn cần dịch, kiểm tra giao cho người phiên dịch cộng tác viên tổ chức Căn quy định trên, trường hợp giấy tờ, văn yêu cầu dịch bị hư hỏng, cũ nát xác định rõ nội dung khơng nhận cơng chứng dịch Nếu công chứng dịch trường hợp bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Chị Na nhận dịch tập hồ sơ công chứng Sau kiểm tra, chị phát số trang chưa dịch chưa có chữ ký công chứng viên Chị hỏi, pháp luật quy định chữ ký công chứng viên dịch? Trường hợp vi phạm bị xử phạt nào? 66 Khoản Điều 61 Luật Công chứng năm 2014 quy định: Người phiên dịch phải ký vào trang dịch trước công chứng viên ghi lời chứng ký vào trang dịch Từng trang dịch phải đóng dấu chữ “Bản dịch” vào chỗ trống phía bên phải; dịch phải đính kèm với đóng dấu giáp lai Khoản Điều 14 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng hành vi công chứng dịch mà thiếu chữ ký công chứng viên thiếu chữ ký người dịch vào trang dịch khơng đính kèm Theo quy định trên, công chứng viên người phiên dịch phải ký vào trang dịch Trường hợp vi phạm bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Anh Hùng dự định công chứng dịch từ tiếng nước sang tiếng Việt vấn đề liên quan đến tài sản gia đình Anh Hùng có người em gái cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng K Anh Hùng muốn đề nghị em gái công chứng dịch nêu có khơng? Khoản Điều Luật Cơng chứng năm 2014 quy định nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hành vi sau đây: Tiết lộ thông tin nội dung công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý văn pháp luật có quy định khác; sử dụng thông tin nội dung cơng chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức; Thực công chứng trường hợp mục đích nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; xúi giục, tạo điều kiện cho người tham gia hợp đồng, giao dịch thực giao dịch giả tạo hành vi gian dối khác; Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột vợ chồng; cháu đẻ, nuôi; 67 Từ chối u cầu cơng chứng mà khơng có lý đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người u cầu cơng chứng; Nhận, địi hỏi tiền lợi ích khác từ người u cầu cơng chứng ngồi phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác xác định, thỏa thuận; nhận, đòi hỏi tiền lợi ích khác từ người thứ ba để thực không thực việc công chứng gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng cá nhân, tổ chức có liên quan; Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ mình; cấu kết, thơng đồng với người yêu cầu công chứng người có liên quan làm sai lệch nội dung văn công chứng, hồ sơ công chứng; Gây áp lực, đe dọa thực hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội để giành lợi cho cho tổ chức việc hành nghề công chứng; Quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng công chứng viên tổ chức mình; Tổ chức hành nghề cơng chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, sở, địa điểm giao dịch khác trụ sở tổ chức hành nghề công chứng; thực hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phạm vi hoạt động đăng ký; 10 Công chứng viên đồng thời hành nghề hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác; 11 Cơng chứng viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngồi tổ chức hành nghề công chứng; thực hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận hợp đồng, giao dịch mà nhận cơng chứng; 12 Vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Khoản Điều 14 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định sau: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng hành vi sau: a) Cơng chứng dịch có mục đích nội dung vi phạm pháp luật trái đạo đức xã hội; b) Công chứng dịch liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ, chồng; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, 68 rể; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; anh, chị, em ruột; anh, chị, em ruột vợ chồng; cháu đẻ, nuôi; c) Công chứng dịch trường hợp biết phải biết cấp sai thẩm quyền khơng hợp lệ; giả; giấy tờ, văn yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bị cấm phổ biến theo quy định; d) Công chứng dịch người phiên dịch cộng tác viên tổ chức hành nghề công chứng nơi hành nghề thực hiện; đ) Cơng chứng dịch khơng có chính; e) Cơng chứng dịch khơng xác với nội dung giấy tờ, văn cần dịch Hình thức xử phạt bổ sung: a) Tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 01 tháng đến 03 tháng hành vi vi phạm quy định điểm b d khoản nêu trên; b) Tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 03 tháng đến 06 tháng hành vi vi phạm quy định điểm a, c, đ e khoản nêu Biện pháp khắc phục hậu quả: a) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có thực hành vi vi phạm quy định khoản nêu trên; b) Buộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thông báo cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở dịch công chứng quy định điểm c, đ e khoản nêu Căn quy định trên, Công chứng viên không cơng chứng hợp đồng, giao dịch, dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột vợ chồng; cháu đẻ, ni Do đó, anh Hùng yêu cầu Công chứng viên em gái ruột công chứng dịch liên quan đến tài sản gia đình Trường hợp vi phạm bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng Anh Hoàng đến tổ chức hành nghề công chứng H yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch Công chứng viên hướng dẫn điền vào Phiếu yêu cầu công chứng Trong đó, anh khơng ghi địa người u cầu công chứng Công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch Anh đề nghị cho biết, việc điền Phiếu u cầu cơng chứng có bắt buộc phải đầy đủ thông tin 69 không Nếu Phiếu khơng đầy đủ thơng tin mà cơng chứng Cơng chứng viên có chịu trách nhiệm khơng? Điểm a khoản Điều 40 khoản Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định Phiếu yêu cầu cơng chứng có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ Khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng hành vi sau: Không đánh số thứ tự trang văn cơng chứng có từ 02 trang trở lên; Cơng chứng hợp đồng, giao dịch trường hợp phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định; Không mang theo thẻ công chứng viên hành nghề; Tham gia không đầy đủ nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm theo quy định Theo quy định trên, phiếu yêu cầu công chứng phải điền đầy đủ thông tin Trường hợp Công chứng viên Công chứng hợp đồng, giao dịch phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng Anh Bình nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng Anh khơng biết tổ chức hành nghề công chứng tỉnh nhà để xin tập Vậy anh Bình nhờ Sở Tư pháp địa phương giới thiệu không? Trường hợp công chứng viên từ chối hướng dẫn tập hành nghề cơng chứng khơng có lý đáng có bị xử phạt vi phạm hành không? Điều 11 Luật Công chứng năm 2014 quy định tập hành nghề công chứng sau: Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập hành nghề tổ chức hành nghề cơng chứng Người tập tự liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập việc tập tổ chức đó; trường hợp khơng tự liên hệ đề nghị Sở Tư pháp địa phương nơi người 70 muốn tập bố trí tập tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập Người tập phải đăng ký tập Sở Tư pháp địa phương nơi có tổ chức hành nghề cơng chứng nhận tập Thời gian tập hành nghề công chứng 12 tháng người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng 06 tháng người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng Thời gian tập hành nghề công chứng tính từ ngày đăng ký tập Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập phải có cơng chứng viên đáp ứng điều kiện hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều có sở vật chất bảo đảm cho việc tập Tổ chức hành nghề công chứng phân công công chứng viên hướng dẫn người tập Công chứng viên hướng dẫn tập phải có 02 năm kinh nghiệm hành nghề công chứng Công chứng viên bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề cơng chứng sau 12 tháng kể từ ngày chấp hành xong định kỷ luật, định xử phạt vi phạm hành hướng dẫn tập hành nghề cơng chứng Tại thời điểm, công chứng viên không hướng dẫn nhiều hai người tập Công chứng viên hướng dẫn tập phải hướng dẫn chịu trách nhiệm công việc người tập thực quy định khoản Người tập hành nghề công chứng hướng dẫn kỹ hành nghề thực công việc liên quan đến công chứng công chứng viên hướng dẫn phân công chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn công việc Người tập khơng ký văn cơng chứng Khi hết thời gian tập sự, người tập hành nghề cơng chứng phải có báo cáo văn kết tập có nhận xét công chứng viên hướng dẫn xác nhận tổ chức hành nghề công chứng nhận tập gửi đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự; đăng ký tham dự kiểm tra kết tập hành nghề công chứng Người đạt yêu cầu kiểm tra kết tập hành nghề công chứng cấp giấy chứng nhận kết kiểm tra tập hành nghề công chứng Điểm n khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định trường hợp từ chối hướng dẫn tập hành nghề công 71 chứng khơng có lý đáng bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Trên quy định tập hành nghề công chứng Theo đó, trường hợp anh Bình khơng tự liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập việc tập tổ chức đề nghị Sở Tư pháp địa phương nơi muốn tập bố trí tập tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập Trường hợp Công chứng viên từ chối hướng dẫn tập hành nghề cơng chứng khơng có lý đáng bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Anh Minh cần công chứng số hợp đồng, giao dịch Do công việc bận rộn nên anh khó xếp thời gian đến tổ chức hành nghề công chứng Anh đề nghị Công chứng viên đến công chứng nơi anh làm việc Công chứng viên từ chối cho biết, thực cơng chứng ngồi trụ sở cơng chứng Cơng chứng viên bị xử phạt hành Anh Minh hỏi: Pháp luật có cho phép cơng chứng ngồi trụ sở công chứng không? Nếu không cho phép mà thực bị xử phạt nào? Điều 44 Luật Công chứng năm 2014 quy định địa điểm công chứng: Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp (khoản Điều 44) Việc cơng chứng thực ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu, lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Điểm a khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định trường hợp cơng chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng không quy định bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Theo quy định trên, pháp luật cho phép công chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu, lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Đối với trường hợp anh Minh muốn đề nghị công chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng lý bận công việc đến trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng khơng phép Trường hợp vi phạm Cơng chứng 72 viên bị xử phạt hành với mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Chị Hồng cho biết, vừa qua, chị đến tổ chức hành nghề công chứng P đề nghị công chứng hợp đồng, giao dịch Tuy nhiên, công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng P từ chối yêu cầu công chứng chị mà khơng nói rõ lý Chị Hồng đề nghị cho biết, việc từ chối công chứng công chứng viên có bị xử phạt hành khơng? Điểm d khoản Điều Luật Công chứng năm 2014 quy định hành vi “Từ chối yêu cầu công chứng mà khơng có lý đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng” hành vi bị nghiêm cấm tổ chức hành nghề công chứng công chứng viên Điểm đ khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định hành vi từ chối u cầu cơng chứng mà khơng có lý đáng bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Theo quy định trên, công chứng viên không phép từ chối yêu cầu công chứng mà khơng có lý đáng Nếu vi phạm bị xử phạt hành với mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng Chị Sinh đến tổ chức hành nghề công chứng H đề nghị công chứng hợp đồng, giao dịch Tuy nhiên, chị quên mang theo Chứng minh nhân dân Mặc dù chị phô tô chứng minh nhân dân để kèm theo hợp đồng công chứng viên từ chối công chứng yêu cầu phải có chứng minh nhân dân gốc để đối chiếu Chị cố gắng thuyết phục nhà xa, khơng có điều kiện thời gian lại công chứng viên không đồng ý cho biết, thân bị xử phạt vi phạm hành Chị Sinh đề nghị cho biết, thủ tục yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn nào? Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 quy định công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn sau: Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: a) Phiếu u cầu cơng chứng, có thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; 73 b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản quy định khoản Điều chụp, in đánh máy có nội dung đầy đủ, xác khơng phải chứng thực Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ cơng chứng Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục cơng chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mô tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người u cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối công chứng Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên 74 yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản nêu để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch Điểm c khoản 3, điểm a khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định hành vi công chứng không kiểm tra, đối chiếu giấy tờ hồ sơ cơng chứng theo quy định trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Áp dụng hình thức xử phạt bổ sung tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 01 tháng đến 03 tháng Trên thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn Theo đó, Cơng chứng viên phải u cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch Trường hợp vi phạm quy định bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Chị Vân muốn bán mảnh đất thuộc quyền sử dụng chị cho anh Khánh Hai bên thống đến tổ chức hành nghề công chứng H để công chứng hợp đồng, giao dịch Tuy nhiên, chị Vân chữ nên đọc hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên đề nghị phải có người làm chứng Chị Vân nhờ gái học lớp 12 để hổ trợ làm chứng giúp mẹ công chứng viên không đồng ý Chị Vân đề nghị cho biết, yêu cầu người làm chứng công chứng viên công chứng hợp đồng, giao dịch với làm chứng gái chị trường hợp có bị xử lý hành khơng? Khoản Điều Luật Công chứng năm 2014 quy định người làm chứng sau: Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm trường hợp khác pháp luật quy định việc cơng chứng phải có người làm chứng Người làm chứng phải người từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng Người làm chứng người yêu cầu công chứng mời, người yêu cầu cơng chứng khơng mời cơng chứng viên định 75 Điểm n khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định hành vi công chứng trường hợp biết rõ người làm chứng không đủ điều kiện theo quy định bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Như vậy, người làm chứng phải có điều kiện phải người khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng Trong trường hợp này, gái chị Vân người có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng hợp đồng, giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất chị chị Vân anh Khánh nên công chứng viên không đồng ý quy định Nếu vi phạm cơng chứng viên bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng 10 Bà Thanh dự định công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản tỉnh H Bà có người bạn làm cơng chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có trụ sở thành phố ĐN (trực thuộc Trung ương) Bà Thanh muốn đề nghị người bạn cơng chứng hợp đồng, giao dịch có khơng? Điều 42 Luật Cơng chứng năm 2014 quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản sau: Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Điểm a khoản 4, điểm b khoản 8, điểm c khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định hành vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở (trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản) bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng Áp dụng hình thức xử phạt bổ sung: Tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 06 tháng đến 09 tháng 76 Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thông báo cho quan, tổ chức, cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan hành vi vi phạm Như vậy, bà Thanh nhờ người bạn công chứng viên hành nghề tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở thành phố ĐN thực công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản tỉnh H Trường hợp công chứng viên vi phạm quy định bị xử lý hành 11 Anh Phú nghe thơng tin có trường hợp cho thuê thẻ công chứng viên để hành nghề Hành vi công chứng viên bị xử lý hành nào? Điều 36 Luật Cơng chứng năm 2014 quy định Thẻ công chứng viên sau: Thẻ công chứng viên chứng minh tư cách hành nghề công chứng công chứng viên Công chứng viên phải mang theo Thẻ công chứng viên hành nghề công chứng Công chứng viên cấp lại Thẻ công chứng viên trường hợp Thẻ cấp bị mất, bị hỏng Thẻ công chứng viên bị thu hồi trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm bị xóa đăng ký hành nghề Điểm c khoản 4, điểm b khoản 8, điểm c khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định hành vi cho người khác sử dụng thẻ công chứng viên để hành nghề cơng chứng bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng Áp dụng hình thức xử phạt bổ sung: Tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 06 tháng đến 09 tháng Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thông báo cho quan, tổ chức, cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan hành vi vi phạm Như vậy, Thẻ công chứng viên chứng minh tư cách hành nghề công chứng công chứng viên, gắn liên với quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm cơng chứng viên Do đó, trường hợp cơng chứng viên có hành vi cho người khác sử dụng thẻ công chứng viên để hành nghề công chứng bị xử lý hành 77 12 Chị Thu đến công chứng hợp đồng, giao dịch tổ chức hành nghề cơng chứng TN cơng chứng viên N thực công chứng Được biết công chứng viên N bị tạm đình hành nghề cơng chứng cách 18 tháng Chị Thu đề nghị cho biết, pháp luật quy định tạm đình hành nghề công chứng Trường hợp công chứng viên hành nghề thời gian bị tạm đình hành nghề cơng chứng bị xử lý hành nào? Điều 14 Luật Công chứng năm 2014 quy định tạm đình hành nghề cơng chứng sau: Sở Tư pháp nơi công chứng viên đăng ký hành nghề định tạm đình hành nghề công chứng viên trường hợp sau đây: a) Công chứng viên bị truy cứu trách nhiệm hình sự; b) Cơng chứng viên bị áp dụng biện pháp xử lý hành Thời gian tạm đình hành nghề cơng chứng tối đa 12 tháng Sở Tư pháp định hủy bỏ định tạm đình hành nghề cơng chứng trước thời hạn công chứng viên trường hợp sau đây: a) Có định đình điều tra, đình vụ án án có hiệu lực Tịa án tun khơng có tội; b) Khơng cịn bị áp dụng biện pháp xử lý hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Quyết định tạm đình định hủy bỏ định tạm đình hành nghề công chứng phải gửi cho công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên làm việc, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) Bộ Tư pháp Khoản 5, điểm b khoản 8, điểm c khoản Điều 15 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành tư pháp; nhân gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, quy định: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng hành vi sau: a) Sử dụng thẻ công chứng viên người khác để hành nghề công chứng; b) Hành nghề thời gian bị tạm đình hành nghề công chứng thời gian bị tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên Biện pháp khắc phục hậu quả: 78 a) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có thực hành vi vi phạm b) Buộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thông báo cho quan, tổ chức, cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan hành vi vi phạm Trên quy định tạm đình hành nghề cơng chứng Theo đó, thời gian tạm đình hành nghề cơng chứng tối đa 12 tháng Công chứng viên N bị tạm đình hành nghề cơng chứng cách 18 tháng, đến công chứng viên N hết thời hạn bị tạm đình hành nghề Trường hợp cơng chứng viên hành nghề thời gian bị tạm đình hành nghề cơng chứng bị xử lý hành 79 ... lại…) Điểm chung tồn nhiều chủ thể có chung quyền sở hữu tài sản định Những chủ thể gọi chung đồng sở hữu chủ tài sản Điều 213 BLDS 2015 quy định: “1 Sở hữu chung vợ chồng sở hữu chung hợp phân... thiết lập quyền sở hữu chung nhiều chủ thể tài sản Quyền sở hữu chung thiết lập nhiều sở khác nhau: Tài sản thừa kế chung, tài sản vợ chồng tạo lập nên thời kỳ hôn nhân, tài sản chung hộ gia đình…... triển khối tài sản chung; có quyền ngang việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung 31 Vợ chồng thỏa thuận ủy quyền cho chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung Tài sản chung vợ chồng phân