Tổ chức bồi dưỡng năng lực sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ cho hiệu trưởng các trường thpt tỉnh bắc kạn

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM DƯƠNG LÂM HÀ TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG THPT TỈNH BẮC KẠN LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC THÁI NGUYÊN - 2018 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM DƯƠNG LÂM HÀ TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG THPT TỈNH BẮC KẠN Ngành: Quản lý giáo dục Mã số: 8.14.01.14 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Phí Thị Hiếu PGS.TS Đỗ Hồng Thái THÁI NGUYÊN - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các kết nghiên cứu Luận văn trung thực, chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu tác giả khác Tác giả luận văn Dương Lâm Hà i LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lịng kính trọng lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Phí Thị Hiếu, PGS.TS Đỗ Hồng Thái người hướng dẫn khoa học tận tình dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên cứu thực luận văn Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Thầy, Cô cán Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình học tập nghiên cứu Tơi xin tri ân động viên, khích lệ ủng hộ gia đình, người thân, bạn bè đồng nghiệp giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tác giả luận văn Dương Lâm Hà ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn .ii Mục lục iii Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt iv Danh mục bảng v MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Khách thể đối tượng nghiên cứu Giả thuyết khoa học Nhiệm vụ nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG 1.1 Sơ lược lịch sử nghiên cứu vấn đề 1.1.1 Trên giới 1.1.2 Ở Việt Nam 1.2 Một số khái niệm 1.2.1 Tổ chức 1.2.2 Bồi dưỡng 10 1.2.3 Năng lực 10 1.2.4 Công nghệ thông tin ứng dụng CNTT nhà trường 11 1.2.5 Hiệu trưởng 12 1.2.6 Hồ sơ quản lý hồ sơ 12 1.2.7 Năng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ 13 iii 1.2.8 Bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng 13 1.3 Một số vấn đề lý luận bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 13 1.3.1 Nhiệm vụ quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT 13 1.3.2 Năng lực sử dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT 15 1.3.3 Nội dung bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 16 1.3.4 Phương pháp, hình thức bồi dưỡng, chủ thể tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 17 1.4 Nội dung tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 21 1.4.1 Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng 21 1.4.2 Tổ chức hoạt động bồi dưỡng 22 1.4.3 Chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng 23 1.4.4 Kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động bồi dưỡng 24 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 25 1.5.1 Các yếu tố khách quan 25 1.5.2 Các yếu tố chủ quan 26 Kết luận chương 27 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TỈNH BẮC KẠN 29 2.1 Vài nét khách thể khảo sát 29 2.2 Tổ chức khảo sát thực trạng 30 2.2.1 Mục đích khảo sát 30 2.2.2 Nội dung khảo sát 30 2.2.3 Đối tượng khảo sát 31 2.2.4 Cách thức khảo sát xử lý liệu 31 iv 2.3 Thực trạng sử dụng CNTT quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 32 2.3.1 Thực trạng lực sử dụng CNTT Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn quản lý hồ sơ 32 2.3.2 Thực trạng mức độ ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ 34 2.4 Thực trạng bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 35 2.4.1 Thực trạng nội dung bồi dưỡng 35 2.4.2 Thực trạng phương pháp bồi dưỡng 37 2.4.3 Thực trạng hình thức bồi dưỡng 39 2.4.4 Thực trạng lực lượng tham gia bồi dưỡng 42 2.5 Thực trạng tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 44 2.5.1 Thực trạng xây dựng kế hoạch bồi dưỡng 44 2.5.2 Thực trạng tổ chức hoạt động bồi dưỡng 46 2.5.3 Thực trạng đạo hoạt động bồi dưỡng 49 2.5.4 Thực trạng kiểm tra - đánh giá hiệu hoạt động bồi dưỡng 51 2.6 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 52 2.7 Đánh giá chung thực trạng lực tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 55 2.7.1 Điểm mạnh 55 2.7.2 Điểm yếu 56 Kết luận chương 57 Chương 3: BIỆN PHÁP TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TỈNH BẮC KẠN 59 3.1 Các nguyên tắc đề xuất biện pháp 59 3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính khoa học thực tiễn 59 3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu tính khả thi 59 v 3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính tồn diện, đồng 60 3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính phát triển 60 3.2 Các biện pháp tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 60 3.2.1 Tổ chức đánh giá nhu cầu bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 60 3.2.2 Đổi quản lý lực lượng giảng viên tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 63 3.2.3 Tổ chức đa dạng hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 65 3.2.4 Giám sát chặt chẽ hoạt động đánh giá kết trình bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 67 3.2.5 Tăng cường sở vật chất điều kiện hỗ trợ tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 69 3.3 Mối quan hệ biện pháp 71 3.4 Khảo nghiệm mức độ cần thiết khả thi biện pháp đề xuất 72 3.4.1 Khái quát chung khảo nghiệm 72 3.4.2 Khảo nghiệm mức độ cần thiết biện pháp đề xuất 72 3.4.3 Khảo nghiệm tính khả thi biện pháp đề xuất 74 3.4.4 Đánh giá tương quan tính cần thiết tính khả thi biện pháp 75 Kết luận chương 77 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 78 Kết luận 78 Khuyến nghị 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Viết tắt CNTT Công nghệ thông tin GDTX Giáo dục thường xuyên PTDTNT Phổ thông dân tộc nội trú THCS Trung học sở THPT Trung học Phổ thông UBND Uỷ ban nhân dân UNESCO Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên Hợp Quốc iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Thực trạng lực sử dụng CNTT Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn quản lý hồ sơ 32 Bảng 2.2 Thực trạng mức độ ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ trường THPT tỉnh Bắc Kạn 34 Bảng 2.3 Thực trạng nội dung bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (theo đánh giá 15 Hiệu trưởng) 36 Bảng 2.4 Thực trạng nội dung bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (theo đánh giá 23 cán quản lý bồi dưỡng) 36 Bảng 2.5 Thực trạng phương pháp bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 38 Bảng 2.6 Thực trạng hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (theo đánh giá 15 Hiệu trưởng) 40 Bảng 2.7 Thực trạng hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (theo đánh giá 23 cán quản lý bồi dưỡng) 40 Bảng 2.8 Thực trạng lực lượng tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 42 Bảng 2.9 Thực trạng xây dựng kế hoạch bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 44 Bảng 2.10 Thực trạng tổ chức hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 46 Bảng 2.11 Thực trạng đạo hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn 49 v Bảng 3.3 Tương quan tính cần thiết tính khả thi biện pháp Mức độ cần thiết Các biện pháp Tổng điểm ĐTB Mức độ khả thi Thứ Tổng bậc điểm ĐTB Thứ d2 bậc (1) Tổ chức đánh giá nhu cầu bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT 102 2,68 103 2,71 1 (2) Đổi quản lý lực lượng giảng viên tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 99 2,60 96 2,52 (3) Tổ chức đa dạng hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 100 2,63 101 2,65 (4) Giám sát chặt chẽ hoạt động đánh giá kết trình bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 91 2,39 92 2,42 (5) Tăng cường sở vật chất điều kiện hỗ trợ tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT 108 2,84 98 2,57 Thay số ta có kết quả: R  1 6  0,7 5(25  1) Với R = 0,7 cho thấy tính cần thiết tính khả thi biện pháp tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn có tương quan thuận, nghĩa biện pháp vừa cần thiết lại vừa khả thi cao 76 Với kết khảo nghiệm thu được, kết luận biện pháp mà luận văn đề xuất áp dụng vào thực tiễn nâng cao chất lượng tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Kết luận chương Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn, bao gồm: Tổ chức đánh giá nhu cầu bồi dưỡng lực sử dụng CNTT Hiệu trưởng trường THPT; Đổi quản lý lực lượng giảng viên tham gia bồi dưỡng; Tổ chức đa dạng hình thức bồi dưỡng; Giám sát chặt chẽ hoạt động đánh giá kết trình bồi dưỡng Tăng cường sở vật chất điều kiện hỗ trợ tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Đây biện pháp nhất, chủ yếu trình tổ chức bồi dưỡng, ngồi ra, cịn có biện pháp khác Các biện pháp đề xuất chỉnh thể thống nhất, tồn vẹn có mối quan hệ biện chứng với Tuy có vị trí, vai trị khác nhau, biện pháp đề xuất yếu tố định đến hiệu bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Các chủ thể tổ chức bồi dưỡng cần phải vận dụng cách chủ động, sáng tạo biện pháp đảm bảo cho trình bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, đạt chất lượng hiệu 77 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Năng lực ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ khả sử dụng công cụ tài nguyên công nghệ để tạo ra, phổ biến, lưu giữ quản lí thơng tin hiệu hoạt động quản lý nhà trường Các công cụ tài nguyên công nghệ bao gồm thiết bị kĩ thuật (máy tính, máy chiếu, mạng internet…), phần mềm máy tính ứng dụng trực tuyến Bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trình bổ sung thiếu hụt tri thức, lực sử dụng CNTT, cập nhật để hoàn thiện lực nhằm nâng cao hiệu hoạt động sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng Quá trình khảo sát thực trạng tỉnh Bắc Kạn cho thấy kiến thức kỹ ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT nhiều hạn chế Những hiểu biết CNTT lực xử lý văn thành thục, Hiệu trưởng sử dụng nhiều công việc; việc sử dụng ứng dụng CNTT nâng cao để quản lý hồ sơ cịn yếu Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bắc Kạn tổ chức hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT mức độ khác Nội dung bồi dưỡng xoay quanh kiến thức kỹ sử dụng CNTT quản lý hồ sơ, kiến thức kỹ từ đơn giản đến phức tạp hiểu biết CNTT bản, xử lý văn nâng cao, sử dụng hệ quản trị sở liệu quản lý hồ sơ, an tồn, bảo mật thơng tin quản lý hồ sơ sử dụng phần mềm quản lý kế hoạch Phương pháp bồi dưỡng lý thuyết đáp ứng mục tiêu bồi dưỡng phương pháp hướng dẫn thực hành chưa thực hiệu Hình thức bồi dưỡng chủ yếu tập trung ngắn ngày Các hình thức khác chưa quan tâm tổ chức thường xuyên Đội ngũ học viên triệu tập bồi dưỡng có ý thức, thái độ q trình tham gia bồi dưỡng đảm bảo yêu cầu tổ chức quản lý Tuy nhiên, đội ngũ giảng viên tham gia bồi dưỡng chưa có chất lượng làm việc tốt 78 Trong trình bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bắc Kạn thực khâu quản lý tổ chức bồi dưỡng, từ lập kế hoạch đến tổ chức, đạo kiểm tra - đánh giá Khơng có khâu q yếu kém, chất lượng quản lý bồi dưỡng dừng lại mức trung bình, hiệu khơng cao Hạn chế nằm nhiều khía cạnh việc phân tích thực trạng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ hiệu trưởng; việc quản lý nhân bồi dưỡng; việc đảm bảo nguồn lực cho hoạt động bồi dưỡng; việc động viên, khuyến khích, khen thưởng lực lượng tham gia bồi dưỡng; việc xác định chế độ báo cáo, tổng kết rút kinh nghiệm điều chỉnh hoạt động bồi dưỡng;… Các yếu tố khách quan chủ quan ảnh hưởng đến công tác tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Trong đó, yếu tố khách quan ảnh hưởng mạnh mẽ yếu tố chủ quan Từ lý luận đúc rút thực tiễn công tác lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn bối cảnh đổi giáo dục, luận văn đề xuất biện pháp quản lý dựa nguyên tắc Các biện pháp bao gồm: Một là, tổ chức đánh giá nhu cầu bồi dưỡng lực sử dụng CNTT Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Hai là, đổi quản lý lực lượng giảng viên tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Ba là, tổ chức đa dạng hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Bốn là, giám sát chặt chẽ hoạt động đánh giá kết trình bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Năm là, tăng cường sở vật chất điều kiện hỗ trợ tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Các biện pháp đề xuất qua khảo nghiệm đánh giá có mức độ cần thiết tính khả thi cao 79 Khuyến nghị 2.1 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bắc Kạn - Phân công Lãnh đạo Sở phụ trách, lãnh đạo cấp phòng chuyên viên làm đầu mối theo dõi triển khai nhiệm vụ bồi dưỡng lực CNTT cho đội ngũ giáo viên cán quản lý trường học Nếu Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bắc Kạn khơng thành lập phịng CNTT riêng tiến hành ghép nhiệm vụ CNTT vào phịng chun mơn phù hợp Tuy nhiên, phải đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ CNTT giao - Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền thông qua hội nghị, hội thảo, thi để nâng cao nhận thức cho cán quản lý giáo viên vai trò ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục đào tạo - Tăng cường huy động nguồn lực xã hội hóa; phối hợp có hiệu việc đầu tư với thuê dịch vụ CNTT để phục vụ bồi dưỡng lực CNTT cho đội ngũ giáo viên cán quản lý trường học - Có hình thức khen thưởng đơn vị, cá nhân làm tốt công tác ứng dụng CNTT quản lý nhà trường; có biện pháp, chế tài đơn vị chưa hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ đề 2.2 Đối với nhà trường THPT tỉnh Bắc Kạn - Phân công cán Ban giám hiệu cán trường đảm nhận vị trí việc làm CNTT, làm đầu mối theo dõi, phụ trách - Tăng cường công tác thể chế: nhà trường cần ban hành quy chế quản lý, trì khai thác sử dụng hệ thống CNTT, phân công cụ thể trách nhiệm quản lý, sử dụng hệ thống; triển khai ứng dụng CNTT phải đôi với việc đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin 2.3 Đối với đội ngũ Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn - Nâng cao ý thức, trách nhiệm, coi trọng hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ nhiệm vụ cần thiết người Hiệu trưởng - Nâng cao tinh thần hợp tác, trao đổi, học hỏi với đồng nghiệp trình thực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ - Nâng cao nhận thức tầm quan trọng hoạt động sử dụng CNTT quản lý hồ sơ nâng cao lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ thông qua hoạt động học tập bồi dưỡng, tự bồi dưỡng 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ninh Văn Bình (2013), "Đổi cơng tác quản lí giáo dục hiệu trưởng - góp phần đổi tồn diện giáo dục nhà trường phổ thơng", Tạp chí Giáo dục, số 311, tr 1-2, Bộ Giáo dục Đào tạo (2009), Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22/10 /2009 ban hành quy định chuẩn Hiệu trưởng trường Trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học Bộ Giáo dục Đào tạo (2011), Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 ban hành điều lệ trường Trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học Bộ Giáo dục Đào tạo (2016), Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục Bộ Thông tin truyền thông (2014), Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Quy định chuẩn kỹ sử dụng cơng nghệ thơng tin Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (1993), Nghị số 49/CP ngày 04/8/1993 phát triển công nghệ thông tin nước ta năm 90 Minh Chung (2004), "Đẩy mạnh nâng cao hiệu ứng dụng CNTT truyền thông giáo dục", Tạp chí Bưu viễn thơng & Cơng nghệ thơng tin, số 4, kì 1, tr.10-12 Nguyễn Mạnh Cường (2004), “Năng lực quản lý định hướng giải pháp nâng cao NLQL cho CBQL trường học”, Tạp chí Giáo dục, 86, tr.8-9 Nguyễn Bác Dụng (2007), "Vai trò người hiệu trưởng trường trung học phổ thông thời kỳ đổi mới", Tạp chí Khoa học giáo dục, số 18 10 Đinh Thị Lan Duyên (2017), Quản lý bồi dưỡng lực quản lý theo chuẩn cho hiệu trưởng trường trung học sở thành phố Hà Nội, Luận án Tiến sĩ Quản lý giáo dục bảo vệ Học viện Chính trị 11 Nguyễn Minh Đường (1996), Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ nhân lực điều kiện mới, Cơng trình khoa học cấp Nhà nước KX07-14, Hà Nội 12 Phạm Minh Hạc, chủ biên (1988), Tâm lý học, Tập 1, Nxb Giáo dục, Hà Nội 81 13 Nguyễn Hồng Hải (2013), Quản lí đội ngũ hiệu trưởng trường trung học phổ thông đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục, Luận án Tiến sĩ Quản lý Giáo dục bảo vệ Trường Đại học Giáo dục 14 Tơn Thị Ngọc Hạnh (2017), Hồn thiện sách phát triển đội ngũ hiệu trưởng trường trung học phổ thông khu vực Tây Nguyên, Luận án Tiến sĩ Khoa học giáo dục bảo vệ Trường Đại học Sư phạm - Đại học Thái Nguyên 15 Nguyễn Thị Tuyết Hạnh (2012), Nghiên cứu chức hiệu trưởng trường trung học phổ thông Việt Nam thời kỳ đổi phục vụ công tác bồi dưỡng hiệu trưởng đáp ứng yêu cầu xã hội, Luận án Tiến sĩ Quản lý Giáo dục bảo vệ Trường Đại học Giáo dục 16 Bùi Minh Hiền, Nguyễn Văn Giao, Nguyễn Hữu Quỳnh, Vũ Văn Tảo (2001), Từ điển Giáo dục học, Nxb Từ điển bách khoa, Hà Nội 17 Bùi Minh Hiền, Nguyễn Vũ Bích Hiền (chủ biên) (2015), Quản lí lãnh đạo nhà trường, Nxb Đại học Sư phạm, Hà Nội 18 Nguyễn Thị Hiền (2015), Quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học giai đoạn đổi giáo dục, Luận án Tiến sĩ bảo vệ Đại học Sư phạm Hà Nội 19 Đỗ Tường Hiệp (2017), Quản lý bồi dưỡng lực nghề nghiệp cho đội ngũ giáo viên trung học phổ thông tỉnh Tây Nguyên bối cảnh đổi giáo dục, Luận án Tiến sĩ Quản lý giáo dục bảo vệ Học viện Quản lý giáo dục 20 Huỳnh Văn Hoa (2009), "Ngành giáo dục - đào tạo thành phố Đà Nẵng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác quản lí, đổi phương pháp dạy học", Tạp chí Giáo dục, số 221, tr 8-10, 19 21 Nguyễn Huy Hoàng (2011), Phát triển đội ngũ hiệu trưởng trường trung học sở tỉnh vùng Tây Bắc theo hướng chuẩn hóa, Luận án Tiến sĩ Quản lí giáo dục bảo vệ Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam 22 Hội đồng quốc gia đạo biên soạn Từ điển bách khoa Việt Nam (2005), Từ điển bách khoa Việt Nam, Tập 4, Nxb Từ điển Bách khoa, Hà Nội 23 Đào Thái Lai (2005), “Ứng dụng CNTT dạy học trường phổ thông Việt Nam”, Đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ 82 24 Kiều Nam (2010), Những vấn đề công tác quản lý trường trung cấp chuyên nghiệp, Nxb Đại học Sư phạm, Hà Nội 25 Trần Linh Quân (2005), “Ứng dụng công nghệ thông tin tạo phần mềm quản lý bậc tiểu học”, Tạp chí Giáo dục, số 110, tr.12-13 26 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006), Luật công nghệ thơng tin 27 Quốc hội Nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2009), Luật Giáo dục năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009 28 Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2009), Luật Luật Lưu trữ 29 Vũ Đình Quyền (2015), Hiệu trưởng vấn đề pháp lý công tác đổi toàn diện giáo dục - đào tạo, Nxb Lao động, Hà Nội 30 Nguyễn Thế Thắng (2010), Cơ sở lý luận lực lãnh đạo hiệu trưởng nhà trường THPT, Đề tài khoa học mã số: V2009-02 31 Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn (2017), Kế hoạch thực đề án "Tăng cường ứng dụng CNTT hoạt động quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020 định hướng đến năm 2025" địa bàn tỉnh Bắc Kạn 32 Viện Khoa học Xã hội Nhân văn quân (2006), Từ điển Tâm lý học quân sự, Nxb Quân đội nhân dân, Hà Nội 33 Đỗ Tuấn Việt (2014), "Đổi việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lí Trường cao đẳng Kĩ thuật Lý Tự Trọng - Tp Hồ Chí Minh", Tạp chí Giáo dục, số đặc biệt, tr 168-170 34 Nguyễn Như Ý (Chủ biên, 1999), Đại từ điển Tiếng Việt, Nxb Văn hoá, Hà Nội 83 PHỤ LỤC PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN (Dành cho CBQL giáo dục) Để góp phần nâng cao hiệu tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn, xin ơng/bà vui lịng cho biết ý kiến đánh giá cách đánh dấu (x) vào ô trống tương ứng với nội dung mà ông/bà cho phù hợp Câu Ông/bà cho biết ý kiến đánh giá lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Các lực ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ Hiệu trưởng (1) Hiểu biết CNTT (2) Năng lực xử lý văn nâng cao (3) Năng lực sử dụng hệ quản trị sở liệu quản lý hồ sơ (4) Năng lực an tồn, bảo mật thơng tin quản lý hồ sơ (5) Năng lực sử dụng phần mềm quản lý kế hoạch Mức độ thực Trung Yếu, Tốt, bình □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Câu Ông/bà cho biết mức độ ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Các mức độ ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ Mức độ thực Trung Yếu, Tốt, bình (1) Ứng dụng CNTT để giải công việc xử lý thông tin khâu hoạt động quản □ □ □ □ □ □ □ □ □ lý hồ sơ (2) Sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ (3) Sử dụng hệ thống phần mềm để quản lý thống nhất, liên kết toàn hoạt động quản lý hồ sơ Câu Ông/bà cho biết mức độ thực nội dung bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Các nội dung bồi dưỡng (1) Nội dung Hiểu biết CNTT (2) Nội dung xử lý văn nâng cao (3) Nội dung sử dụng hệ quản trị sở liệu quản lý hồ sơ (4) Nội dung an toàn, bảo mật thông tin quản lý hồ sơ (5) Nội dung sử dụng phần mềm quản lý kế hoạch Mức độ thực Trung Yếu, Tốt, bình □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Câu Ông/bà cho biết mức độ thực phương pháp bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Mức độ thực Các phương pháp bồi dưỡng Tốt, Trung Yếu, bình Phương pháp bồi dưỡng lý thuyết (1) Thuyết trình có minh họa □ □ □ (2) Thảo luận nhóm □ □ □ (1) Xác định tài liệu cho luyện tập thực hành □ □ □ (2) Giới thiệu mơ hình thực hành, luyện tập □ □ □ (3) Thực hành, luyện tập sơ □ □ □ (4) Thực hành đa dạng □ □ □ Phương pháp hướng dẫn thực hành Câu Ông/bà cho biết mức độ thực hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Mức độ thực Các hình thức bồi dưỡng Tốt, Trung Yếu, bình (1) Bồi dưỡng tập trung □ □ □ (2) Hội thảo, tọa đàm, tham quan học hỏi □ □ □ (3) Bồi dưỡng từ xa □ □ □ (4) Tự bồi dưỡng □ □ □ Câu Ông/bà cho biết thực trạng lực lượng tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Mức độ thực trạng Các lực lượng tham gia bồi dưỡng Trung Yếu, bình □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Tốt, Chủ thể bồi dưỡng (1) Số lượng, chất lượng đội ngũ giảng viên (2) Việc thực nhiệm vụ giảng viên trình bồi dưỡng Đối tượng bồi dưỡng (1) Thái độ, động hiệu trưởng trình bồi dưỡng (2) Việc nghe giảng tham gia thảo luận hiệu trưởng lớp (3) Hoạt động tham quan, thực hành hiệu trưởng (4) Hoạt động tự bồi dưỡng Hiệu trưởng Câu Ông/bà cho biết mức độ thực nội dung xây dựng kế hoạch bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Nội dung xây dựng kế hoạch bồi dưỡng (1) Phân tích thực trạng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ hiệu trưởng (2) Xác định mục tiêu bồi dưỡng cần đạt đánh giá tính khả thi mục tiêu hình thành lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng (3) Xác định hoạt động bồi dưỡng để bước thực mục tiêu hình thành lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng (4) Xác định nguồn lực thực hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng (5) Xác định hình thức kiểm tra, đánh giá, quản lý chất lượng hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng Mức độ thực Trung Yếu, Tốt, bình □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Câu Ông/bà cho biết mức độ thực nội dung tổ chức hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Nội dung tổ chức hoạt động bồi dưỡng (1) Xác định phân loại hoạt động cần thiết để thực mục tiêu bồi dưỡng (2) Xây dựng cấu tổ chức hoạt động bồi dưỡng (3) Bố trí, xếp lực lượng tham gia bồi dưỡng quản lý bồi dưỡng (4) Quản lý nhân bồi dưỡng (5) Đảm bảo nguồn lực cho hoạt động bồi dưỡng Mức độ thực Trung Yếu, Tốt, bình □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Câu Ông/bà cho biết mức độ thực nội dung đạo hoạt động bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Mức độ thực Nội dung đạo hoạt động bồi dưỡng Tốt, Trung Yếu, bình (1) Phối hợp lực lượng tham gia bồi dưỡng □ □ □ (2) Giám sát hoạt động bồi dưỡng □ □ □ (3) Hướng dẫn, điều chỉnh hoạt động bồi dưỡng □ □ □ □ □ □ (4) Động viên, khuyến khích, khen thưởng lực lượng tham gia bồi dưỡng Câu 10 Ông/bà cho biết mức độ thực nội dung kiểm tra - đánh giá hiệu việc tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Mức độ thực Nội dung kiểm tra - đánh giá hiệu hoạt động bồi dưỡng Tốt, Trung Yếu, bình (1) Kiểm tra hoạt động dạy giảng viên □ □ □ (2) Kiểm tra hoạt động học hiệu trưởng □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ (3) Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động bồi dưỡng (4) Đánh giá cải thiện lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ hiệu trưởng trường THPT sau bồi dưỡng (5) Xác định chế độ báo cáo, tổng kết rút kinh nghiệm điều chỉnh hoạt động bồi dưỡng Câu 11 Theo ông/bà, yếu tố có ảnh hưởng đến tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn? Mức độ ảnh hưởng Không Rất ảnh Ảnh ảnh hưởng hưởng hưởng Các yếu tố Các yếu tố khách quan (1) Nhận thức nhu cầu bồi dưỡng Hiệu □ □ □ □ □ □ □ □ □ (1) Nhận thức chủ thể quản lý □ □ □ (2) Phẩm chất lực chủ thể quản lý □ □ □ □ □ □ trưởng trường THPT (2) Phẩm chất, lực lực lượng tham gia BD (3) Mức độ đáp ứng sở vật chất, trang thiết bị dạy học hạ tầng CNTT Các yếu tố chủ quan (3) Cơ chế quản lý phân cấp tổ chức bồi dưỡng Câu 12 Ông/bà cho biết ý kiến mức độ cần thiết tính khả thi biện pháp đây? Biện pháp (1) Tổ chức đánh giá nhu cầu bồi dưỡng lực sử dụng CNTT Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (2) Đổi quản lý lực lượng giảng viên tham gia bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Mức độ cần thiết Rất Không Cần cần cần thiết thiết thiết Tính khả thi Rất Khơng Khả khả khả thi thi thi □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Mức độ cần thiết Rất Khơng Cần cần cần thiết thiết thiết Biện pháp Tính khả thi Rất Không Khả khả khả thi thi thi (3) Tổ chức đa dạng hình thức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (4) Giám sát chặt chẽ hoạt động đánh giá kết trình bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn (5) Tăng cường sở vật chất điều kiện hỗ trợ tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Trân trọng cảm ơn ông/bà giúp đỡ! ... pháp tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO. .. sở lý luận tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT Chương Thực trạng tổ chức bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho Hiệu trưởng trường THPT tỉnh Bắc Kạn. .. tiêu cho công tác bồi dưỡng lực sử dụng CNTT quản lý hồ sơ cho hiệu trưởng trường THPT 28 Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHO HIỆU TRƯỞNG