Chương trình Giao lưu văn nghệ giữa nhóm sự kiện Ngôi sao xanh và Đoàn thanh niên phường Trương Định “Bác Hồ một tình yêu bao la” I – Giới thiệu chung về nhóm Sau khi nhận yêu cầu môn học, nhóm 1 được hình thành với sự góp mặt của 9 thành viên (gồm 3 nam và 6 nữ). Ngay sau khi được hình thành, công tác phân tích ưu – nhược điểm của nhóm được tiến hành, tổng hợp lại như sau.
Chương trình Giao lưu văn nghệ nhóm kiện Ngơi xanh Đồn niên phường Trương Định “Bác Hồ - tình yêu bao la” I – Giới thiệu chung nhóm Sau nhận yêu cầu mơn học, nhóm hình thành với góp mặt thành viên (gồm nam nữ) Ngay sau hình thành, cơng tác phân tích ưu – nhược điểm nhóm tiến hành, tổng hợp lại sau * Ưu điểm: - Đều sinh viên năm thứ ba, trải qua nhiều môn học với kỹ khác liên quan đến việc tổ chức kiện gây quỹ tìm tài trợ, marketing,… nên có số kỹ để tham gia tổ chức kiện - Một số thành viên nhóm tham gia thực số kiện khác cấp địa phương, dự kiện số nhóm học tập khác nên có điều kiện để rút kinh nghiệm - Các thành viên nhóm đạt đồng thuận trí cao - Nhóm người nên dễ quản lý, có phần việc * Nhược điểm: - Tất thành viên nhóm theo chun ngành Chính sách văn hóa nên nhóm khơng mạnh hoạt động nghệ thuật, đồng thời kĩ sân khấu, biểu diễn nhiều bỡ ngỡ - Số lượng thành viên nhóm tương đối ít, cán cân nam nữ chênh lệch tương đối lớn dẫn đến việc triển khai số công việc cịn gặp nhiều khó khăn - Thời gian để chuẩn bị cho chương trình nhóm trùng với lịch thi học kỳ nên bị ảnh hưởng việc chuẩn bị - Các thành viên nhóm đến từ nhiều lớp khác nên gặp hạn chế đề xuất ý tưởng họp nhóm Mặc dù có nhiều nhược điểm ưu điểm với tinh thần vượt qua khó khăn để hồn thành tập giao, nhóm làm việc cách khẩn trương, nghiêm túc giao đầu việc cho cá nhân chuyên trách Dù gặp nhiều bỡ ngỡ nhìn chung, thành viên nhóm hồn thành tốt cơng việc giao, góp phần vào thành cơng chung kế hoạch thực chương trình Sau thống phần việc phải làm dựa kỹ cá nhân, nhóm trí bầu thành viên Nguyễn Như Đạt làm trưởng nhóm để phụ trách chung Ngồi ra, nhóm chia thành ba tổ với phần việc khác gồm: Tổ phụ trách chương trình: Nguyễn Như Đạt, Nguyễn Nhật Giang, Lưu Thu Nga Tổ phụ trách tài chính: Trịnh Quỳnh Chi, La Thị Lăng Tổ phụ trách hậu cần: Đỗ Thị Lệ, Nguyễn Văn Huyên, Lương Đức Luân, Thu Phương Nhóm thống lấy tên nhóm kiện “Ngơi xanh” để thể tâm ý chí vươn cao, vươn xa tập thể II Giới thiệu tổng quát chương trình Lý lựa chọn chương trình Trên tảng phân tích ưu nhược điểm nhóm số lượng thành viên ít, kỹ sân khấu hạn chế,… nhóm định lựa chọn phương án xây dựng đêm diễn văn nghệ kết hợp với trao phần quà cho học sinh nghèo hiếu học, cần phối hợp với đơn vị trị xã hội để xây dựng chương trình Sau thảo luận trí, nhóm chọn phối hợp với Đoàn niên Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để thực chương trình Về lý lựa chọn phương án trình diễn văn nghệ trao quà cho học sinh nghèo: • Đêm văn nghệ chương trình phù hợp khn khổ hoạt động sinh viên nhóm sau đánh giá mặt mạnh hạn chế nhóm • • Nhóm hướng tới chủ đề chào mừng sinh nhật Chủ tịch Hồ Chí Minh để kết hợp với tổ chức trị xã hội cách thuận lợi Nhóm muốn nhấn mạnh mục đích khơng trình diễn văn nghệ, mà cịn tạo điểm nhấn công tác xã hội thông qua chương trình, vinh danh trẻ em có hồn cảnh khó khăn biết vươn lên học tập Về lý chọn liên kết với Đoàn niên Phường Trương Định: • • • • • • • • • • • - Như phân tích ban đầu, số lượng thành viên nhóm tương đối nên khó đảm bảo việc trình diễn văn nghệ Vì kết hợp với tổ chức có nhiều hoạt động sơi Đồn niên, nhóm trợ giúp lớn mặt nhân lực tiến hành kiện Việc kết hợp với tổ chức trị xã hội giúp nhóm đảm bảo điều kiện khác cho kiện gồm mặt bằng, công tác an ninh điều kiện vật chất lưới điện, bàn ghế,… Việc kết hợp giúp tiết kiệm thêm chi phí đơn vị phối hợp đưa phương án hỗ trợ Ngoài địa điểm Hà Nội nên nhóm khơng phải di chuyển q nhiều, tiết kiệm thời gian, chi phí Một nguyên nhân khác trưởng nhóm Nguyễn Như Đạt Phó bí thư Đoàn Thanh niên phường Trương Định nên việc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch triển khai sát với yêu cầu thực tế đơn vị phối hợp Cũng tạo điều kiện tốt Kế hoạch dự kiến chương trình Hình thức chương trình: Giao lưu văn nghệ, trao quà cho học sinh nghèo vượt khó Tên chương trình: “Bác Hồ - tình u bao la” Đơn vị thực hiện: Nhóm kiện “Ngơi xanh” thuộc Liên chi đồn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Đồn niên Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Thời gian dự kiến: 19 30 đến 21 30 ngày 19/5/2015 Địa điểm tổ chức: Trước cổng Trung tâm Thương mại Chợ Mơ, đường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tiến độ thực Ngày 24/4/2015: Trình dự thảo kế hoạch Từ 24-27/5/2015: Gặp gỡ, bàn bạc công việc với đơn vị bạn Ngày 28-4/5/2015: Tiến hành họp nhóm, triển khai bổ sung kế hoạch Ngày 5-15/5/2015: Đội văn nghệ tập luyện Ngày 17/5/2015: Thiết kế, trang trí sân khấu, hội trường Ngày 18/5/2015: Tổng duyệt chương trình Ngày 19/5/2015: Hội diễn Ngày 20/5/2015: Ban tổ chức họp rút kinh nghiệm - III Kế hoạch cụ thể Về chương trình Từ ngày 24-27/4/2015, nhóm cần thảo luận, làm việc nội với đơn vị đồng tổ chức Đoàn niên phường Trương Định Trên sở họp nhóm thống nhất, nhóm lên khung chương trình sau: • • Số lượng tiết mục: Nhóm “ngơi xanh” đóng góp 5, ĐTN phường Trương Định đóng góp (mỗi đơn vị dự trù thêm 1-2 tiết mục) Về phần trao quà: ĐTN phường Trương Định phối hợp với Hội khuyến học phường rà sốt, chọn em học sinh có hồn cảnh khó khăn vươn lên học tập để mời tới tham dự buổi giao lưu văn nghệ trao quà biểu dương, suất quà trị giá 200.000 đồng * Về chương trình cụ thể ST T Thời gian 19h30 19h35 Chương trình Khai mạc chương trình Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu gồm: - Tuyên bố lý Giới thiệu đại biểu Đại diện đơn vị lên phát biểu 20h00 Bắt đầu chương trình văn nghệ gồm: - 21h00 - 21h30 Múa Bác Hồ tình yêu bao la Đảng sống Lời Bác dặn trước lúc xa Tốp ca Bác chúng cháu hành quân Lời ca dâng Bác Hát đơn ca HCM đẹp tên Người Múa Giải phóng Điện Biên Hồ Chí Minh đẹp tên Người Như có Bác Hồ ngày vui đại thắng Trao quà biểu dương cho em học sinh nghèo hiếu học Đại diện đơn vị phát biểu, cảm ơn Tặng hoa lưu niệm Bế mạc chương trình * Về khách mời tham dự chương trình • • • - Phía đơn vị chủ nhà Anh Nguyễn Duy Hưng – Phó Bí thư Thường trực Quận Đồn Hai Bà Trưng Bà Ngơ Thị Thanh Hương – Chủ tịch UBND phường Trương Định Ông Nguyễn Anh Quân – Phó Chủ tịch UBND phường Trương Định Ơng Nguyễn Mạnh Hùng – Bí thư Đảng ủy phường Trương Định Ơng Nguyễn Mạnh Tồn – Chủ tịch HĐND phường Trương Định Phía đơn vị tổ chức kiện Thầy Cao Đức Hải – Giảng viên hướng dẫn mơn tổ chức kiện, trường ĐH Văn hóa Hà Nội Cơ Đặng Hương Liên – Bí thư Liên chi đồn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Về đơn vị khác Bí thư Chi 11 khu dân cư phường Trương Định Đại diện tổ chức trị, xã hội phường Trương Định Hội khuyến học, hội chữ thập đỏ, hội phụ nữ,… * Về văn nghệ • Các tiết mục Nhóm “Ngơi xanh” gồm: 1.Múa: Bác Hồ tình yêu bao la Trang phục: Váy hoa sen Thời gian: phút Số lượng: nữ (Chi QL13A, Hạnh QL13B, Ngân QL13B, Hồng VHH, Huyền DL20A) 2.Tốp ca hát : Bác chúng cháu hành quân Thời gian:4 phút Trang phục: áo đoàn viên, quần áo đội Số lượng:10 người (Lớp QLVH13A) Múa phụ hoạ: người (Thương QL13A , Tiên QL13A, Phượng QL13A, Huyền DL20, Phương Anh VHH, Kiều Anh DL) 3.Múa: Giải phóng Điện Biên Thời gian: phút Trang phục: đội, nông dân Số lượng: nam, nữ (Lớp QLVH13A) 4.Đơn ca: Lời Bác dặn trước lúc xa Thời gian: phút Trang phục: áo dài, váy hoa sen Số lượng: hát (Huyền DL20), múa phụ hoạ ( Chi QL13A, Hạnh QL13B, Ngân QL13B, Hồng VHH, Huyền DL20A ) 5.Hồ Chí Minh đẹp tên người Đơn ca: Huyền DL20 Trang phục: áo dài 6.Tốp ca: Màu cờ yêu Thời gian: phút Trang phục: áo đoàn, múa phụ hoạ mặc áo dài đỏ Số lượng:10 người (Lớp QLVH13A) ?2 A 'B thiết bị điện để UBND phường Trương Định lên phương án tiến hành, đảm bảo lưới điện Về bàn ghế, cần bàn đại biểu phủ khăn trải bàn trắng khoảng 50 ghế Xn Hịa có tựa UBND phường Trương Định đồng ý cho phép mượn số lượng bàn ghế phục vụ cho đêm diễn, đề nghị ĐTN phường Nhóm kiện chuyển từ Đảng ủy cũ số 1A ngõ Giếng Mứt, Bạch Mai Nhóm kiện phải mua thêm bát hoa trang trí để bàn đại biểu Treo băng rơn dọc 10 phân bố sau: Đường Minh Khai (2), Trương Định (4), Đại La (4) theo hướng dẫn cán văn hóa phường Trương Định - - Nội dung: Hình ảnh Bác Hồ Chiếm phần băng rôn, Màu chủ đạo màu đỏ Tên chương trình “ giao lưu văn nghệ "Bác Hồ tình u bao la" phía băng rơn Phía in thời gian 19h30 ngày 19/5/2015 địa điểm trước cổng TTTM Chợ Mơ Chiều dài mét, chiều rộng 0,5 mét * Về trang phục Tiết mục văn nghệ nhóm nào, nhóm tự chuẩn bị Nhóm kiện phải đảm bảo nam tham gia chương trình phải có áo Đồn niên Với nữ có nhiệm vụ tiếp đón đại biểu phải có áo dài Cần thuê trang phục biểu diễn trước ngày * Về an ninh Bồi dưỡng cho lực lượng công an làm nhiệm vụ bảo vệ trật tự an ninh, giao thông tránh ùn tắc 500.000 đồng trước ngày chương trình diễn * Về in ấn Cần chuẩn bị khoảng 10 thư mời bìa đẹp cho lãnh đạo thầy cô giáo, khoảng 50 thư mời giấy bình thường cho cán khu dân cư, tổ chức trị xã hội địa bàn phường Ngồi ra, chuẩn bị phong bì để trao kinh phí bồi dưỡng cho người tới dự, trao quà cho em học sinh * Về việc lại, ăn uống Chủ động phương tiện lại nhóm, cần bố trí phương tiện đón thầy tham dự (taxi) cử đại diện nhóm tới trường đón thầy Cần mua bình nước lớn thùng nước nhỏ để phục vụ trình chương trình diễn Chuẩn bị đồ ăn cho thành viên tham gia tùy theo yêu cầu chương trình diễn (chỉ lo đồ ăn ngày diễn chương trình cho thành viên tham gia có nhu cầu) * Về khoản khác Cần chuẩn bị hai bó hoa tặng cho đại diện hai đơn vị Về chi phí * Bảng dự trù STT + Địa điểm + Thuê âm Ánh sáng: + Đèn hắt Chi phí thiết kế, in ấn: + Thư mời + Giấy mời + Băng rơn Chi phí trang trí: + Hoa tặng khách mời + Hoa để bàn Chi phí thuê trang phục Chi phí mua nước: + Lavie thùng + Bình nước to Đơn giá 120.000/m2 1triệu/giờ Số lượng 32m2 Tổng 3.840.000 2.000.000 150.000 300.000 10.000 500 28.000/m2 10 50 10m2 100.000 25.000 280.000 250.000 500.000 40.000 Trọn gói 120.000 2.000.000 80.000 20.000 160.000 60.000 + Bàn ghế Chi phí nhân sự: + Cán khu dân cư + Tổ chức xã hội khác + Công an phường Bồi dưỡng văn nghệ Tặng quà cho em Dự trù phát sinh Tổng chi phí 10 Tự mượn 20.000 11 220.000 20.000 10 200.000 200.000 10 người: nam, nữ 200.000 500.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 15.305.000 đồng * Về khoản thu - Các thành viên nhóm tự đóng góp thành viên: 1.500.000 triệu x người = 13.500.000 đồng Với tài trợ của: Đoàn niên Phường Trương Định 1.000.000 triệu Ban Văn Hóa Phường Trương Định 3.000.000 triệu Tổng: 4.000.000 đồng Nhóm thu vào được:17.500.000 đồng * Về chương trình gây quỹ, tìm tài trợ (có văn kèm theo phần phụ lục) IV Tổng kết, đánh giá Ngay sau chương trình kết thúc, cần dọn dẹp theo đầu việc chia Thành viên đảm nhận khoản tiến hành đảm nhiệm phần thu dọn Chương trình tổng kết đánh giá tiến hành buổi tiếp xúc Nhóm “Ngơi xanh” với Đồn Thanh niên phường Trương Định ngày hơm sau chương trình kết thúc Nhóm đánh giá hiệu ứng xã hội đạt qua tiêu chí: Chương trình có diễn với kế hoạch ban đầu hay không, đánh giá thầy/cô giáo đơn vị phối hợp, số lượng khách tham dự,… 10 Trên sở đó, nhóm tiến hành tổng kết rút kinh nghiệm Đồng thời gửi lời cảm ơn đến thầy/cô hướng dẫn đơn vị phối hợp PHỤ LỤC THƯ MỜI TÀI TRỢ 11 Chương trình giao lưu văn nghệ kỉ niệm 125 năm ngày sinh nhật Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2015) “ BÁC HỒ MỘT TÌNH YÊU BAO LA” Kính gửi: ……………………………….………………………………………… Đầu tiên chúng tơi xin gửi tới …… lời chào, lời chúc sức khỏe, chúc …… có sống hạnh phúc, nghiệp phát triển gặt hái nhiều thành công Để kỉ niệm 125 năm ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2015) nhóm “Ngơi xanh” đại diện cho Liên chi đồn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức trường trình giao lưu văn nghệ với Đồn niên phường Trương Định, chương trình mang tên “ Bác Hồ - Một tình u bao la” Chúng tơi mong muốn mang đến chương trình nghệ thuật ý nghĩa thơng qua tiết mục nghệ thuật đặc sắc Chương trình nhằm tưởng nhớ đến công ơn cống hiến Chủ tịch Hồ Chí Minh cho nghiệp Cách mạng Đảng, dân tộc Tái hình ảnh Bác Hồ với tác phong giản dị, tâm hồn cao thượng nhân ái, giáo dục truyền thống yêu nước, lòng tự hào dân tộc Giáo dục người học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Vậy nên, viết thư ngỏ này, kêu gọi quý quan, đơn vị, nhà tài trợ hỗ trợ đồng hành chúng tơi chương trình “Bác Hồ - Một tình u bao la” Chúng tơi chân thành cảm ơn ủng hộ giúp đỡ vật chất tinh thần quý vị TM BAN TỔ CHỨC QUYỀN LỢI NHÀTẠI TRỢ Logo Qúy công ty xuất poster quảng cáo, tờ rơi, viết diễn đàn, mạng xã hội…của chương trình với tư cách nhà tài trợ thức cho chương trình 12 Ban truyền thông – thông tin nhóm tổ chức chương trình chịu trách nhiệm đưa viết, hình ảnh có liên quan q trình tài trợ lên website diễn đàn Qúy đơn vị Sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ đơn vị việc tổ chức hoạt động chương trình Qúy vị gửi giấy mời tham gia phát biểu trực tiếp, MC xướng danh nhận lời cảm ơn từ ban tổ chức chương trình Nhận hoa giấy chứng nhận từ UBND Phường Trương Định khẳng định đóng góp quý đơn vị tinh thần, ý thức, trách nhiệm to lớn quý đơn vị kiện văn hóa lần Lưu ý: Trên số quyền lợi mà ban tổ chức chúng tơi đưa với mục đích quảng bá tốt cho nhà tài trợ Tùy vào đặc điểm nhu cầu, quý đơn vị đưa yêu cầu, quyền lợi khác, ban tổ chức tạo điều kiện sở tinh thần hợp tác hai bên KẾ HOẠCH NHÀ TÀI TRỢ Nhà tài trợ Tất doanh nghiệp, quan báo chí, truyền thanh, truyền hình ngồi nước có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, 13 có khả tài truyền thơng tham gia tài trợ cho chương trình Các mức tài trợ Chương trình giao lưu văn nghệ kỉ niệm 125 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh mang mục đích để tưởng nhớ đến công ơn cống hiến Người cho nghiệp cách mạng Đảng, dân tộc Tái hình ảnh Bác Hồ với tác phong giản dị, tâm hồn cao thượng nhân ái,có tác dụng cổ vũ, giáo dục tư tưởng cách mạng hoạt động học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Do vậy, giúp đỡ quý đơn vị có ý nghĩa quan trọng chương trình chúng tơi Số lượng tài trợ: từ triệu đồng trở lên Hình thức tài trợ _ Tài trợ tiền mặt: Tùy theo khả tài Qúy công ty _ Tài trợ vật: Trang phục biểu diễn, đạo cụ, hệ thống trang thiết bị kĩ thuật… Hiện vật quý công ty quy tiền mặt để vào nhận quyền lợi phù hợp Hình thức tốn _ Đối với hỗ trợ tài chính: Nhà tài trợ đưa trực tiếp tiền mặt chuyển khoản cho ban tổ chức _ Đối với hỗ trợ vật: Đại diện ban tổ chức trực tiếp đến nhận vật từ nhà tài trợ THÔNG TIN LIÊN HỆ Xin cảm ơn quý đơn vị quan tâm đến kiện Mong quý đơn vị sớm hồi âm cho ban tổ chức chương trình theo địa sau: Trưởng ban tổ chức Nguyễn Như Đạt 14 Email:nhudat.it@gmail.com Điện thoại:0978040784 Ban gây quỹ - tài trợ La thị Lăng Email: lathilang94ls@gmail.com Điện thoại: 01647189366 Xin trân trọng cảm ơn Ban tổ chức xác định số đơn vị để mời tài trợ như: Cho thuê trang phục Thảo Tô (Ngõ 189, Giang Võ, Ba Đình, Hà Nội) Doanh nghiệp cho thuê âm thanh, loa đài Hà Nội (Lô M2, Nguyễn Thị Định, Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội) Nhà sách Trí Tuệ ( 189, Giang Võ, Ba Đình, Hà Nội) Công ty Bánh kẹo Hải Hà – Kotobuki 15 ... 19/5/2015) nhóm “Ngơi xanh? ?? đại diện cho Liên chi đoàn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức trường trình giao lưu văn nghệ với Đồn niên phường Trương Định, chương trình. .. vị đồng tổ chức Đoàn niên phường Trương Định Trên sở họp nhóm thống nhất, nhóm lên khung chương trình sau: • • Số lượng tiết mục: Nhóm “ngơi xanh? ?? đóng góp 5, ĐTN phường Trương Định đóng góp (mỗi... hợp với Đồn niên Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để thực chương trình Về lý lựa chọn phương án trình diễn văn nghệ trao quà cho học sinh nghèo: • Đêm văn nghệ chương trình phù hợp