Đang tải... (xem toàn văn)
Thực chất của cách này cũng hoàn toàn tương tự như cách 1 nhưng thường áp dụng để chuyển mã một đoạn văn bản nhằm tiết kiệm thời gian vì không phải thông qua định dạng file RTF.. Bạn m[r]
(1)Giao diện công cụ chuyển mã Unikey. Cách 1: Chuyển font chữ file văn bản
(2)Cách 2: Chuyển font chữ đoạn văn thông qua nhớ đệm Clipboard Windows
Thực chất cách hoàn toàn tương tự cách thường áp dụng để chuyển mã đoạn văn nhằm tiết kiệm thời gian khơng phải thơng qua định dạng file RTF Bạn mở file văn lên, chọn đoạn cần chuyển ấn Ctrl + C để copy vào Clipboard chọn tương ứng với bảng mã nguồn Unikey Trên Unikey, chọn phần bảng mã đích tương ứng với font mong muốn, sau đánh dấu kiểm vào mục Chuyển mã clipboard Unikey, ấn Chuyển mã Sau đó, bạn ấn Ctrl + V vào phần văn bạn, cuối bạn có đoạn mã văn thích hợp mong muốn
Chương trình Unikey dùng để chuyển mã nhiều định dạng mã văn khác Hiện phiên Unikey 4.0, bạn tải trang web
unikey.org tìm mua cửa hàng phần mềm tin học 2 Định dạng file văn
Căn lề văn bản
1. Vào File\chọn Page Setup… (Alt + F \ U) Xuất hộp thoại Page Setup
2. Chọn thẻ Margins (Alt + M)
3. Điền khoảng cách lề trang, bạn chưa đổi lại đơn vị tính đơn vị tính mặc định inch
(3) Right: Lề phải
Header: Tiêu đề trang Footer: Chân trang
Thông thường Header Footer không thay đổi, mặc định để kích thước 1,27cm định dạng trang A4
4. Mirror margins: Nếu bạn muốn in mặt có lề đối xứng tờ giấy pages per sheet: Nếu bạn muốn in trang thành tờ giấy
5. Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn file văn
This point forward: Áp dụng cho trang sau kể từ vị trí trỏ định vị
6. Sau đặt lại thông số lề, bạn muốn thiết lập định dạng lề cho file văn sau kích vào nút Default… trả lời OK
7. OK
Quay trang dọc, trang ngang
1. Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U) ð Xuất hộp thoại Page Setup
2. Chọn thẻ Paper Size (Alt + S)
(4)4. Orientation: Định hướng kiểu trang
Portrait: Quay dọc
Landscape: Quay ngang
5. Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn file văn
This point forward: Áp dụng cho trang sau kể từ vị trí trỏ định vị
6. Sau đặt lại thông số cùa lề, bạn muốn thiết lập định dạng lề cho file văn sau kích vào nút Default… trả lời OK
7. OK
Mẹo: Trong file văn có nhiều trang, bạn muốn quay ngang trang số trang file văn bản:
Đặt dấu định vị trỏ điểm cuối trang trước muốn quay ngang Thực thao tác quay ngang trang giấy bước Chú ý:
Phần Apply to bạn cần chọn This Point forward Kết quả: Toàn trang sau vị trí trỏ định vị quay ngang
Tiếp theo để quay dọc lại trang sau, bạn cần đặt trỏ vị trí cuối trang ngang (trước trang muốn quay dọc) Thực thao tác quay dọc trang giấy Phần Apply to chọn This Point forward
Sử dụng phím Ctrl + F2 (File \ Print Preview) để xem hình ảnh file văn
trước in
Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) trang chẵn
riêng, trang lẻ riêng.
(5)2. Chọn thẻ Layout (Alt + L)
3. Chọn Different odd and even (Cách đặt tiêu đề trang chân trang hướng dẫn tiếp phần sau)
4. OK
Muốn khơng có header, Footer trang file văn bản
1. Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U) ð Xuất hộp thoại Page Setup
(6)3. Chọn Different first page OK
3 Thủ thuật Microsoft Word
Với "hào hiệp" mình, AutoCorrect cho phép thay dãy ký tự format - in nghiêng, đậm, chọn font, màu sắc Chức thật tiện lợi soạn văn đặc biệt bảng báo giá có logo cơng ty, giấy mời Trước tiên, bạn format cụm từ cần thay thế, bôi đen vào menu Tools > AutoCorrect Options > thẻ AutoCorrect > chọn Replace text as you type
Trong phần Replace, bạn nhập ký tự đại diện bình thường Đừng quên kiểm tra phần chữ bên tay phải format theo ý muốn chưa Trong trường hợp AutoCorrect qn khơng format bạn khắc phục cách click chọn Formatted text phần With trước nhấn nút Add Giờ chuyện ổn, click lên OK để quay trở lại văn soạn thảo
2 Phím tắt để gạch chân
(7)liên tục cụm từ, đây, gạch ngang xuất chữ Sự khác biệt nằm đây!
3 Format toàn văn bản
Mỗi lần thay đổi chế độ format đoạn văn chức Styles and Formatting, bạn thường bực bội buộc phải chỉnh sửa lại tồn văn Có nhiều giải pháp để tiết kiệm tối đa thời gian, bạn nên sử dụng đến thủ thuật sau: Sau chọn đoạn văn cần format, vào menu Format > Styles and
(8)Trong cửa sổ Modify Style, bạn đánh dấu chọn Automatically Update click OK để lưu lại thay đổi Thủ thuật giúp ích cho thường dùng vài style định soạn thảo văn Vì từ "giây phút định mệnh" này, chế độ format chọn cho đoạn văn bản, "phần lại giới" thay đổi theo 4 Tạo lập template yêu thích
(9)Lúc này, Word quay cửa sổ soạn thảo với template mở sẵn Giờ bạn thỏa sức chỉnh sửa template theo ý muốn Sau hồn tất cơng việc "sáng tạo", bạn click Save as đặt tên cho template Nếu ý, bạn thấy Word thiết lập sẵn định dạng đường dẫn để lưu file Lần sau, cần dùng đến nó, bạn việc vào thẻ General cửa sổ Templates