chức trung bàv.[r]
(1)P H Ầ N IÍI
(2)KỸ NĂNG TIÉN HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRƯỚC KHI BÁN ĐẮƯ GIÁ TÀI SẢN
Việc bán đấu giá tài sản bao gồm hàng loạt hoạt động mà tô chức bán đấu giá tài sản phải thực theo trình tự, thủ tục pháp luật quv định, từ thời điếm tiếp nhận yêu cầu bán đấu giá đen việc bán đấu giá hoàn tất Các hoạt động bao gồm: Tiếp nhận yêu cầu bán đấu giá; Nghiên cứu hồ sơ bán đấu giá; Tư vẩn cho người có yêu cầu bán đâu giá tài sản; Soạn thảo, ký kết Hợp đồng bán đấu giá tài sản lập Biên việc chuyến giao hồ sơ, tang vật phương tiện vi phạm hành chính; Soạn thảo Nội quy bán đẩu giá, lập hồ sơ bán đấu giá; Niêm yết, thông báo việc bán đấu ỉiá tài sản; Tô chức việc trưng bày, cho xem tài sản bán đấu giá; Tô chức đảng ký tham gia đẩu giá; Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, sở vật chất cho bán đáu giá; Tổ chức bán đấu giá; Lập ký kết Biên bán đấu giá, Hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá; Thanh toán tiền mua tài sản; Bàn g a o tài sản; Thanh tốn phí bán đấu giá , đó, việc tiến hành hoạt động trước mở bán đâu giá đóng vai trò quan trọng Các bước chuân bị điêu kiện bảo đảm cho việc tô chức bán đâu giá công khai, minh bạch, pháp luật, bảo vệ quyên lợi ích bên tham gia bảo đảm cho việc bán đấu giá có tính khả thi cao Đê làm tơt việ; này, ngồi việc nam vững tuân thủ quy định pháp luật có liên quan, Đẩu giá viên cần có số kỳ thực hoạt động trước bán đau giá
Chuyên đề giới thiệu kỳ tiến hành so công việc trorg giai đoạn trước mở bán đấu giá như: tiếp xúc khách hàng, tiêp nhìn yêu cầu bán đấu giá, tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ bán đấu giá, tư vấn cho người yêu cầu bán đâu giá, ký kết hợp đồng bán đấu siá, niêm yết, thông há) việc bán đâu 2iá, tô chức trưng bày, cho xem tài sản bán đâu giá, tô chức đừig ký
tham gia đấu giá
(3)1 Kỹ náng tiếp nhận yêu cầu bán đấu giá, niỊhiên cứu hô so- tu- van cho khách hàng
1.1 Tiẻp nhận \ câu đâu giá / ì ỉ Tiôp xúc với khách hàng
1.1.1.1 Mục đích việc tiẻp xúc với khách hàng
Đê tiếp nhận yêu câu bán đâu íziá tài sản, việc đàu tiên Đâu giá viên phai tiêp xúc với người có tài sản bán đâu giá đại diện neười Việc tiếp xúc có thê qua điện thoại cặp 2Ỡ trực tiếp Buôi gặp
có thê tơ chức trự sỏ' tô chức bán đâu giá trụ sở tơ chức có nhu câu sư dụrm dịch vụ bán đâu giá tài sản (trong trường họp ngưị'i có tài sản bán đấu giá !à cá nhân nên hẹn gặp trụ sở cua tổ chức bán đấu giá)
Việc tiêp xúc với khách hàng nhăm mục đích tìm hiêu u cầu cụ thê khách hàng đơi với tô chức bán đâu giá tài sản, thu thập nhừng thông tin ban đầu nhàm xác định tài sản đưa bán đấu giá theo quy định pháp luật khôna; tô chức, cá nhân đưa u câu câu có hay khơng có
quyền chuyên giao tài sản ký hợp đồng bán đấu giá tài sản với tổ chức
bán đấu giá tài sản; xác định điều kiện khác có liên quan nhăm bảo đảm cho việc tổ chức bán dấu giá thành công, thời gian tổ chức bán đấu giá; việc trưng bày, cho xem tài sản; khả năng, phương thức bàn giao tài sản; phương thức tốn Việc tiếp xúc cịn nham tạo mối quan hệ tốt đẹp ban đâu người có tài sản, người bán đấu giá đồng thời tạo điêu kiện thuận lợi trone q trình tơ chức bán đâu giá chuvên giao tài sản cho ngưò'i mua Mặt khác, nhăm thu hút khách hàng đến với dịch vụ bán đẩu giá
/ / 1.2 Các bước cân tiên hành tiẻp xúc với khách hàng lãn đâu - Công tác chuân bị:
(4)+ Nghiên cứu vấn đề pháp lý liên quan đến loại tài sản bán đâu giá; + Tìm hiêu thông tin sơ vê khách hàng;
+ Lên kể hoạch cho buôi làm việc; dự kiên vân đê cân trao đỏi với khách hàng;
+ Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cho buôi làm việc (danh thiếp; văn pháp lý có liên quan; hồ sơ giới thiệu lực tô chức bán đâu giá);
+ Báo cáo lãnh đạo tô chức bán đấu giá công tác chuân bị ; - Tạo môi trường giao tiếp:
+ Chuân bị số câu hỏi xã giao tiếp xúc với khách hàna; + Tiêp đón, bơ trí nước ng
+ Tìm hiếu số thơng tin liên quan đến khách hàng đê tạo môi trường giao tiếp hiểu biết thân thiện;
- Tìm hiểu, xác định rõ việc khách hàng:
+ Tìm hiẽu việc cách: đặt câu hỏi nhằm tìm hiờu nhng
ô X ã ã A ,4 ♦' ' ' u "*■ A * L * ' *' * 1’ A
vaC i i c n q u a n uCĩì l a ỉ S a n c o n C i i u â ĨOỊ y c u CaU c u n g Cajj lỉicĩTỉ CaC i ẵ\ i ỉ c u C ỉỉ u ầ
có hồ sơ
(5)chức trung bàv cho xem tài san; điêu kiện, phương ihức bàn giao tài sản, phương thức t oá n
- Trao đỏi dê khách hàn” hiêu thêm hình thức, nội dung chủ yêu họp đôna bán đàu ui theo quy định cua pháp luật, sổ quy định pháp luật có liên quan
- Tư vân cho khách hàng hồn thiện nhừng tài liệu cân thiêt cịn thiếu hồ sơ
1.1.2 Tiêp nhận hô SO'yêu câu đâu giá
(6)điêm có thê có yêu câu cụ ihê khác vê thời gian, địa đ iê n tô chức bán đấu giá
+ Với hô sơ vụ việc có tính chất phức tạp, hơ sơ chưa đu giấy tờ tài liệu có liên quan, nhừng hồ sơ vụ việc mà trình xử lý tài san người có tài sản bán đấu giá thực trước yêu cầu tô chức bán đấu giá chưa theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định, hồ sơ chưa thê đủ điều kiện đê đưa tài sản bán đấu giá; Đấu giá viên co thê tô chức tiếp nhận hô sơ ban đầu (việc tiếp nhận lập thành biên có ghi rõ tên người gửi, người nhận hồ sơ; tên, loại hồ sơ, số trang ) Sau nghiên cứu hồ sơ, tư vấn cho khách hàng hoàn thiện hồ sơ, tổ chức bán đấu giá tiến hành soạn thảo họp đồng bán đấu giá, ấn định ngày ký Hợp đông bán đấu giá ngày chuyến giao hồ sơ, tang vật vi phạm hành đê bán đấu giá
+ Khi nhận công văn văn yêu cầu bán đấu giá, Đấu giá viên vào Sô Công văn đến to chức bán đấu giá Tô chức bán đấu giá phải lập Sô theo dõi hợp đồng bán đẩu giá sô theo dõi việc chuyên giao hồ
p r y f í) Ị OỌM / í Ị Ị Ị M i n Ị o f Ị M !•> r* f u ọ n i r
D U , l c i i o c i i i U u i l i i c i l i i u i c i i ĩ i d , V U I , p i i U U Ĩ i u , l ỉ c ỉ ỉ v i p í i c i i l i ỉ i a í i i ỉ í / i ỉ i ỉ i i i u i L U
định Trong sổ phải có nội dung ngày ký hợp đồng chuyên giao hồ sơ, tài sản bán đấu giá tang vật, phương tiện vi phạm hành chính; so hợp đồng sổ thứ tự chuyển giao; tên, loại tài sản; giá khởi điêm; Đấu giá viên điều hành đấu giá; thời gian, địa điêm tố chức bán đấu giá
1.2 Kỳ nghiên cứu hồ sơ bán đẩu giá 1.2.1 Mục đích việc nghiên cừu hô sơ
(7)bán đấu giá, '.rình tự, thu tục theo quy định cua pháp luật mà naười có tài sản bán dâu iìiá phải thực tr.rc.vc u cầu tó chức bán đâu giá thực bán đâu ạiả nọt loại tài san nao Trên sơ đó, Đâu giá viên có thê tư
v ấ n c h o k h c h hàni i h o n thiện c c t h u t ục y ê u c ầu k h c h h n g c u n g c ấ p
thêm giấv tờ tài liệu bô sung vào hô sơ đê việc bán đâu giá tài sản thực theo đúniì quv định cua pháp luật
1.2.2 Các phương pháp nghiên cửu hô sơ
ỉ 2.2.1 Nghiên cứu hô SO' cách tồn diện
Nghiên cứu hơ sơ cách toàn diện việc Đâu giá viên đọc lướt qua
tồn hơ SO' nhảm năm băt vân đê cua vụ việc, sơ xác định
người có tài sản đâu giá, loại tài sản bán đâu giá, áp dụns, quy định pháp ỉuật đê xác định giấy tờ, tài liệu thiếu cần bô sung vào hồ sơ bán đấu Đâu giá viên cân chi chép kiện theo thời gian, trình tự xử lý tài sàn trước bán đấu giả (đặc biệt quan trọng đổi với tài sản nhà cửa, vật kiên trúc gan liên với quyền sử dụng đất; tài sản thi hành án; tài sản án định tịch thu ) Với đặc thù việc bán đẩu eiá tài sản trinh tiến hành qua nhiều khâu, từ phát sinh việc xử lý tài sản, phát sinh yêu cầu bán đấu giá đến việc thực thủ tục tô chức bán đâu giá theo trình tự pháp luật quy định, Dâu giá viên nên săp xêp hồ sơ theo thứ tự thời gian đế tiện cho việc nghiên cứu, bơ sung hồn thiện hồ sơ Ví dụ: Với hồ sơ tài san bán đấu giá tài sản thi hành án, Đấu giá viên cần xếp hồ sơ theo thứ tự: Bản án, Quyết định Tòa án ; Đơn yêu cầu thi hành án ; Ọuvết định thi hành án ; Quyết định kê biên tài sản Cùng với việc săp xêp hô sơ theo thứ tự thời gian, Đâu giá viên nên săp xêp hô sơ theo nhóm Hơ sơ bán đàu íiiá thường gơm nhóm sau đây:
- Nhóm giấy tờ tài liệu phát sinh việc xử lý tài sán, phát sinh yêu cầu bán đấu giá tài sản Ví dụ: đôi với tài sản bán đấu giá tài sản
(8)định kê biên tài sản; đôi với tài sản bán đấu giá tài sản bảo đảm gơm hợp đồng tín dụna, hợp đồne cầm cố, chấp, khế ước nhận nợ; tài sản bán đấu giá tang vật, phương tiện vi phạm hành gơm biên vi phạm hành chính, biên tạm giữ tài sản, định xử lý vi phạm hành ;
- Nhóm giấy tờ tài liệu liên quan đến tài sản Ví dụ: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giẩv phép xây dựng, hồ sơ tàu biên, phưong tiện thủy nội địa, đăng ký xe ô-tô, mô-tô , đồ địa chính, chứng quy hoạch, hồ sơ thiết kế ;
- Nhóm giây tờ tài liệu xác định giá trị, chât lượng, trạng tài sản; xác định giá khởi điêm Ví dụ: Ket luận thâm định chất lượng hàng hóa quan Tiêu chuẩn Đo lường Chat lượng; kết luận đánh eiá chất lượng hàng hóa, Chứng thư giám định, Chứng thư thẩm định giá tổ chức giám định thấm định giá; biên họp định giá khởi điếm, định xác định giá khởi điểm quan người có thâm quyên
- Nhóm giấy tờ tài liệu khác có liên quan Ví dụ: giấy ủy quyền, biên làm việc trình xử lý vụ việc, xử lý tài sản, văn xác minh
1.2.2.2 Nghiên cứu hô sơ chi tiêt
(9)Ví dụ Ọua n g h i ê n cứu hú sơ bán đâu Liiá tài san thi hành án, phát
t r o n g s ô tài sản b án đấu !2Ỉá cỏ n h ữ n g tài sun k h ô n g đưọ' c p h é p k ê b i ê n
theo quv định cua pháp luật
Việc nahiẽn cứu hô sơ chi tiết giúp Đấu Liiá viên xác định đưọ'c nhừnạ
v â n đ ê c ụ thê cần t v ẩ n c h o k h c h h n đê h o n c h ỉ n h c c t h ủ t ụ c t h e o q u y
định pháp luật, hoàn thiện hô sơ bán đâu giá, chuân bị đủ điều kiện để việc tơ chức bán dâu íiiá đưọ'c công khai, minh bạch, theo quy định pháp luật có tính khả thi Đâu íỉiá viên cân đọc kỳ tài liệu có hồ sơ nhàm kiêm tra điều kiện dể tiếp nhận yêu cầu bán đấu kiêm tra vê thu tục xư lý tài sản, xác định người có tài sản bán đâu aiá (ngưị'i có quyền ký họp đồnỉi bán đẩu giá chuyển giao tài sản), xác định khả giao dịch tài sản (tài sản không đưcrc phép bán đấu giá, tài sản bán đấu nnưịi tham gia mua phai có điều kiện cần thiết đăng ký kinh doanh ngành nghê phù hợp, chúng hành nghề ), phương thức bàn giao tài sản cho người mua tài sản sau tò chức bán đẩu giá
1.3 Kỳ tư vân cho khách hàng
Tư vấn cho khách hảng có vêu càu bán đâu giá việc Đấu giá viên vận dụng hiêu biết pháp luật cua hướng dẫn cho khách hàng có u cầu bán đâu íỉiá thực hoạt dộng nhằm hồn chinh thủ tục đê đưa tài san bán đâu giá, hồn thiện hơ sơ bán dấu giả, chuân bị đủ điêu kiện đê việc tô chức bán đâu giá theo quy định pháp luật có tính khả thi
1.3.1 Tư vàn trực tiêp băng lời nói
(10)xác định vấn đề cần tư vẩn cho khách hàng Khi tư vấn trực tiếp cho khách hàrm, Đẩu giá viên cần tơn trọng thực quy trình sau:
- Lãng n g h e khách hàng trình bày tóm tăt vê yêu câu bán đâu giá, mục đích việc bán đâu giá, trình tự, thủ tục xử lý tài sản trước tô chức bán đấu giá, vấn đề liên quan đến quyền sở hữu, sử dụng tài sản, trạng tài sản Trong trình lẳna, nghe, Đấu giá viên cân ghi chép, sau tơng họp nội dung chính, ý Trên sở đó, kết họp với việc đọc lướt nhừnạ tài liệu có hồ sơ ban đầu, Đấu £Ìá viên có thê đặt câu hỏi nhằm tìm hiêu vấn đề chưa rõ
- Đấu giá viên xác định giấy tờ, tài liệu có liên quan chưa có chưa đủ hồ sơ yêu cầu khách hàng bô sung vào hồ sơ Đấu giá viên cần cho khách hàng thấy, thiếu tài liệu khơng thê thực việc tô chức bán đấu giá, tố chức bán đấu giá vi phạm quy định pháp luật Ví dụ: Các văn bản, tài liệu xác định giá khởi điêm tài sản ; Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng tài sản người có yêu cầu đưa tài sản bán đấu giá
(11)t r o n g v ụ v i ệ c c ụ t h ê c ó đ ú n t i t h e o q u y d i n h c u a p h p l u ậ t k h ô n g , b i k h ô n g
phải lúc nào, Dấu giá viên nhớ xác tât quy định pháp luật liên quan đến việc bán đẩu giá tài sản Việc tư vấn nên sử dụng văn pháp luật cụ thê, khônu nên sử dụng băng trí nhớ đê tránh sai sót Trong trường họp cần thiết chụp văn cho khách hàng
- Định hướne cho khách hàng: Trên sở hồ sơ tìm hiêu trực tiếp vụ việc qua khách hàng, Đâu íiiá viên đưa nhừnR yêu câu, nhũng công việc, tài liệu mà khách hàng cân phải thực hiện, bơ sung đê hồn thiện thủ tục, hồ SO' bán dâu giá Đông thời, với kinh nghiệm mình, sở quy định cua pháp luật, Đâu 2Ĩá viên đưa íiiai pháp đê khách hàng có
thê thực yêu câu cách thuận lợi nhât, tiêt kiệm tối đa chi phí, thịi gian bảo đảm theo quy định pháp luật
1.3.2 Tư vân băng văn ban:
Việc tư vân băng văn thường tiên hành lý sau: - Khách hàng xa lý cơng việc không trực tiếp đến tổ chức bán đâu giá đê yêu càu tư vấn miệng
- Kết tư vấn văn ban có thê khách hàng sử dụng đê làm
c ă n c ứ c h o v i ệ c XU' l ý t i s ả n b ằ n g h ì n h t h ứ c b n đ ấ u g i , h o ặ c đ ể h o n t h i ệ n
thủ tục, hô sơ bán đấu giá
Nhìn chung, việc tư vân văn tạo điêu kiện cho Đâu giá viên thâm nhập, nghiên cứu hơ sơ kỳ xác hơn, sớ đó, giúp đua nhừne giải pháp hữu hiệu cho khách hàng Việc tư vân băng văn yêu câu Đấu giá viên phải làm việc cấn thận, chu đáo Văn tư vân tô chức bán đấu giá phải có độ xác cao, áp dụng pháp luật, có sơ khoa học thực tê
(12)- Nghiên cứu kỹ yêu cầu khách hàng, nghiên cứu kỳ hô sơ vụ việc - Trao đoi với khách hàng yêu cầu họ, tình tiết, giấy tờ, tài liệu có hồ sơ vụ việc Neu thấv cần thiết, yêu câu khách hàng cung cấp thêm tài liệu có liên quan
- Tra cứu tài liệu văn pháp luật có liên quan đê phục vụ cho việc tư vấn Nếu có vấn đề khác có liên quan thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ riêng không thuộc chuyên môn Đấu giá viên, cân tham khảo thêm ý kiến nhà chun mơn tìm hiêu khách hàng đê kết luận tư vấn tổ chức bán đấu giá xác đúns pháp luật
- Soạn văn trả lời cho khách hàng: Văn trả lời cho khách hàng văn nêu chất yêu câu bán đấu giá khách hàng; công việc, tài liệu mà khách hàng cần phải thực hiện, bố sung đe hoàn thiện thủ tục, hồ sơ bán đấu giá theo quy định; giải pháp, bước mà khách hàng phải thực
1.3.3 Việc tư vấn cho khách hàng cỏ yêu câu bán đâu giả có thê thực băng cách két hợp hai hình thức trên
2 Kỹ ký kết hợp đồng bán đấu giá tài sản
2.1 Khái niệin, đặc trưng hợp đồng bán đấu giá tài sản
(13)Ngồi đạc trưng dã nêu hợp dơnu bán dâu ui tài sản có nhũng đặc thù riêng sau:
- Hỉnh thức, nội dung, chu thỏ cua Hợp đồne quy định thống nhât Nahị định số 17/2010/NĐ-CP
- Trorm nhiều trường họp, việc ký hợp đông bán đâu giá tài sản với tơ chức bán đau íiiá u cầu bắt buộc đơi với nmrời có tài sản bán đấu giá thực việc xư lý tài san theo quy định cua pháp luật Ví dụ: tài sản đê thi hành án theo quy định pháp luật thi hành án; tài sản nhà nước xử lý bang bán đau theo quy định pháp luật vê quản lý, sử dụng tài sản nhà nước
- Phí bán đâu giá thực thốna nhât theo quy định pháp luật
- Trình tự, thu tục thực họp đồng quy định chặt chẽ, thống theo quy định Nghị định số 17/2010/NĐ-CP
Họp đồng bán đấu giá tài sản thoa thuận bên có tài sản bán
đấu giá tô chức bán đấu giá tài san nhằm thực việc hán đấu giá tài sản
theo trình tự, tlui tục pháp luật quy định Nội dung cua họp đồng quy định trách nhiệm, quyền nghĩa vụ bên có tài sản bán đâu giá bên bán đâu giá tài sản việc tô chức bán đáu giá tài sản; sơ điêu khoản liên quan đến ngưịi thứ ba người giữ, bảo quản tài sản, ngưòi tham gia đâu giá, quan tài thực việc thu nộp tiên bán tài sản bán đâu giá vào ngân sách nhà nước
2.2 Soạn thảo Họp đông bán đâu giá tài sản
2.2 ì Yêu cáu cua việc soạn thao Hợp đông bán đáu giả tài sàn
(14)thực hiện.trên sở thỏa thuận bên vê điêu khoản Trong sổ trường hợp, với khách hàng tố chức, cá nhân nhiều lần ký họp đông bán đâu giá tài sản với tô chức bán đâu giá, đê việc tô chức bán đâu giá kịp thời, việc soạn thảo hợp đồna bán đấu giá người có tài sản bán đấu giá soạn thảo theo mẫu nội dung hai bên thốne Dù bên soạn thảo Đấu giá viên cần năm vừng kỳ soạn thảo hợp đồng bán đấu giá, tránh nhừng tranh chấp có thê xảy Hợp đông bán đấu hợp đồng dân sự, kinh tế khác luôn phải bảo đảm hai yếu tố hình thức hợp đồng nội dung, đồng thời phải tuân theo quy định pháp luật Ngoài ra, việc bảo đảm cấu trúc họp lý hợp đông trọng đến ngôn ngừ họp đồng yêu câu cần thiết việc soạn thảo hợp đồng bán đấu giá
Cấu trúc họp đồng bao gồm 03 phần chính: Phần mở đầu (Ọuốc hiệu; so ký hiệu hợp đồng, tên họp đồng; cử pháp lý, thời gian, địa điếm ký kết hợp đồng, thông tin bên); Phần nội dung hợp đồng (gồm điều khoản hợp đồng tài sản bán đấu giá, giá khởi điêm, phương thức toán, quyền nghĩa vụ bên ); Phần kết cua hợp đồng (sổ lượng hợp đồng, so trang hợp đồng, giá trị pháp lý hợp đồng, ngày có hiệu lực hợp đồng, thời hạn có hiệu lực hợp đồng ) Ngôn ngừ sử dụng họp đồng nên ngôn ngữ đon nghĩa, rõ ràne, dễ hiếu; tránh dấu, ký tự thừa, tránh viết ghép; cần giải thích thuật ngừ thấy cần thiết
2.2.2 Soạn thảo Hợp đông bán đâu giá
Khi tiến hành soạn thảo hợp đồng bán đấu giá, Đấu giá viên cần lun ý sô điêm sau:
- Tên hợp đồng: hợp đồng bán đấu giá tài sản
(15)hướng dần Nuliị định số 17/2010/NĐ-CP Với số hoạt động bán đâu giá khác có ihê nêu pháp luật khác Luật Thi hành án dân sự, Luật đất đai N2.I1 ị định, Thông tư văn ban khác điều chỉnh lĩnh vực
chuyên rmành .)
- Phần chu thê cua họp đồna,: nên săp xếp thông tin chủ hợp đơng trước (tên tơ chức, cá nhân có tài sản bán đâu giá; địa chỉ, sô điện thoại, tài khoan, mã sô thuê ), thông tin vê người đại diện sau (tên, chức vụ, sô Chúng minh nhân dân nơi, ngày câp Trons trường họp neười ký kết họp đông bán đâu uiá đại diện theo ủy quyên thi nêu rõ sô, ký hiệu giây ủy quyền, neày ký, người ký ủy quyên
- Vẻ điêu khoản tài sản hán đâu giá: cân mô tả đặc điếm tài sản nêu rõ văn thê đặc điêm chi tiêt tài sản, trạng, số ỉượna, chất lượng tài sản ( Ví dụ: danh mục tài sản, kết luận thẩm định chất lượng hàng hóa; Chứng thư giám định, thẩm định giá; biên b ả n đ ị n h g i k h i điêm .)
- Vê điêu khoản giá khởi điêm: nêu rõ giá khởi điêm sổ băng chừ, bao gồm, chưa bao gồm không bao gom thuê giá trị gia tăng
- v ề điều khoản thời hạn, địa điếm bán đấu giá: nêu rõ thời gian, địa điêm tơ chức bán đâu giá (có thê tron2 ngồi trụ sở tơ chức bán
đấu giá)
- v ề điều khoản thời hạn, địa điềm, phương thức toán tiền bán tài sản trone trường hợp bán dâu giá thành: có thê thỏa thuận theo hai cách sau:
(16)+ Tô chức bán đâu giá tài sản cỏ trách nhiệm đôn đôc người mua tài sản bán đấu giá nộp tiền mua tài sản trực tiếp cho người có tài sản bán đấu giá
Việc toán phải thực bang tiền đồng Việt Nam, tiên mặt chuyên khoản Nêu thực băng chuyên khoản hợp đồng phải ghi rõ sô tài khoản người có tài sản bên thứ ba cỏ quyền quản lý tiền thu từ việc bán tài sản bán đấu giá theo quy định pháp luật theo yêu cầu người có tài sản bán đấu giá
- điều khoản chi phí tơ chức bán đấu giá, phí bán đấu giá:
+ Trong trường họp bán đấu giá thành: phí bán đấu giá thực theo quy định pháp luật; chi phí tố chức bán đấu giá thực theo thỏa thuận người có tài sản bán đấu giá tổ chức bán đấu giá (gồm chi phí đăng tải thông báo bán đấu giá phương tiện thông tin đại chúng, chi phí in ấn hồ sơ tài liệu, chuẩn bị sở vật chất cho bán đấu giá )
+ Trong trường hợp bán đấu giá khơng thành: người có tài sản bán đẩu giá tốn chi phí thực tế, hợp lý cho việc to chức bán đấu giá
- điều khoản thời hạn, địa điểm phương thức giao tài sản bán đẩu
giá cho người mua tài sản:
+ Đôi với tài sản bán đấu giá người có tài sản bán đấu giá chuyên giao cho tô chức bán đấu giá từ ký kết Hợp đồrm bán đấu giá tài sản: Trách nhiệm bàn giao tài sản bán đấu giá cho người mua tài sản thuộc tổ chức bán đấu giá
(17)- Thời hạ 1 bàn íiiao tài san bên thoa ihuận cách hợp lý tùy
theo loại tài sản bán dấu íiiá cụ thê Vói nhừrm tài sản có khả suy giảm chất lưọrm hư hao, thất thoát cao trinh lưu giữ, bảo quản, việc bàn giao cho na ười mua tài sản nên tỏ chức thời gian sớm nhât có thê
- Quy định cụ thê vê trách nhiệm cua bên (gôm bên thứ ba họp đồng imười mua đuục tài sản bán đẩu giá) việc tổ chức chịu chi phí cho việc bơc xêp, vận chuyên, giải phóng tài sản khỏi ncri lưu giữ, bảo quan tiên hành bàn giao tài sản bán đâu giá cho người mua tài sản Thoa thuận cụ thê vê cách thức bàn giao đôi với tài sản vật loại phải xác định băníi khơi lưọng qua cân băna, phương pháp khác (đo mướn nước, đo thùng xe )
+ Bàn giao tài liệu liên quan đên tài sản bán đâu giá cho người mua tài sản
- v ề điều khoan quvền nghĩa vụ cua bên:
Các điều khoan quyền nghĩa vụ bên họp đồng bán đấu giá ban xây dựng dựa theo quy dịnh điều từ 584 đến 587 Bộ luật Dân quyền nghĩa vụ bên họp đồng ủy quyên Cân nêu rõ nghĩa vụ phôi hợp bên đê việc tô chức bán đâu giá đạt hiệu qua cao theo quy định pháp luật việc tạo điêu kiện thuận lợi nhât cho người tham gia đâu giá xem trước tài sản, người trúng đâu giá nhận bàn giao tài sản
2.2.3 Tô chức việc ký kêt Hợp đông bán đâu giá tài sản
(18)- Lên kể hoạch, chuân bị chu đáo vê sở vật chât cho buôi kỷ hợp đồng
- Đấu giá viên nên đọc thật kỳ lại hợp đông nhiêu lân trước ký kết, để bảo đảm sai sót nội dung Đẩu giá viên có thê nhờ đồng nghiệp rà sốt lại cho chan Trong nhiều trưòng hợp, sau ký kết, phải tiến hành sửa đôi bổ sung họp đồng sơ sai sót đáng, tiếc sổ, tên tài sản Việc có the gây chậm trễ vê thời gian, gây phiền hà quan hệ bên tổn thêm chi phí không cân thiết
- Người ký kết họp đồng bán đấu giá phải có đủ thâm quyền ký kết, phải đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền nsười có tài sản bán đấu giá theo quy định Điều 26 Nghị định số 17/2010/NĐ-CP, Điều 10 Thông tư sổ 23/2010/TT-BTP để tránh trường hợp hợp đồng bán đấu giá tài sản trở thành vơ hiệu
- Hợp đồng nên người có tài sản bán đâu giá ký nháy trang, ký đầy đủ ghi rõ họ tên trang cuối (trường họp người có tài sản bán đấu giá cá nhân); ký đầy đủ, đóng dấu trang cuối đóng dâu giáp lai hai bên (trường hợp người có tài sản bán đấu giá tổ chức, pháp nhân)
3 Kỹ soạn nội quy, lập hồ SO' bán đấu giá
3.1 Kỳ soạn thảo Nội quy bán đấu giá
3.1.1 Mục đích, yêu cáu việc soạn thảo Nội quy bán đâu giá
(19)cuộc bán đấu L’iá; diêu kiện tham gia đấu giá; quyên níihĩa vụ cụ người tham ụia đâu giá Nhữnụ quy định nàv khônn trái quy định pháp luật Nuười tham nia đẩu giá có qun u cầu tơ chức bán đấu giá cung cẩp, giai thích rị nội quy phai cam kết tuân thu quy định nội quy bán đàu iiiá thức đăng ký tham eia đáu giá Các quy định nội quy bán đâu eiá càne, đủ, chặt chẽ, rõ ràng hạn chế tranh châp khiêu kiện xảv sau bán đâu giá tô chức
3 ỉ Các nội dưnq cua Nội quy bán đâu giả - Tên, loại tài sản bán đâu giá;
- Giá khởi diêm, bước giá, tiền đặt trước; - Đối tượng, điêu kiện tham gia đấu giá;
- Nguyên tấc, hình thức bán đấu giá; trình tự, thủ tục tiến hành phiên bán đấu giá; xác định người mua tài sản;
- Thòi gian, địa diêm tham khảo hồ sơ, xem tài sản, nộp tiền đặt trước, đăng ký tham gia dảu giả tố chửc bán dảu giá;
- Thời hạn, phương thức toán; - Thời hạn, phương thức bàn giao tài sản;
- Trách nhiệm cua tô chức bán đâu giá vê giá trị, chât lượng tài sản bán đấu giá;
- Các quy tăc ứng xử bán đâu giá; - Xư lý vi phạm
3.1.3 Một sô điêm cân lim ỷ soạn Nội quy đâu giả
(20)- Nội quy bán đấu giá Giám đốc tô chức bán đâu giá ký ban hành;
- v ề điều khoản tài sản bán đấu giá: cần mơ tả đặc điêm tài sản, nêu rõ văn thê đặc điêm chi tiêt tài sản, trạna, số lượng, chất lượng tài sản ( Ví dụ: danh mục tài sản, kêt luận thâm định chât lượng hàng hóa; Chứng thư giám định, thâm định giá; biên định giá khởi điểm .)
- điều khoản giá khởi điêm, tiền đặt trước, bước giá: nêu rõ sô tiền
bằng số bàng chữ; giá khởi điêm đã, chưa không bao gôm thuê giá trị
gia tăng
- v ề điều khoản đoi tượng, điều kiện tham gia đấu giá: nêu rõ đôi tượng đãng ký tham gia đấu giá khôna, đăng ký tham giá đấu giá (căn theo quy định Điều 30 Nghị định số 17/2010/NĐ-CP loại tài sản bán đấu giá cụ thể có hay không hạn chế người tham gia đấu giá); nêu rõ điều kiện tham gia đấu giá (có đơn đăng ký tham gia đẩu giá, có giấy chứng minh nhân dân, có đãng ký kinh doanh trường hợp người tham gia đấu giá doanh nghiệp, nộp đủ sô tiên đặt trước thời hạn quy định .)
- v ề điều khoản thời gian, địa điểm tham khảo mua hồ sơ, xem tài sản, đărm ký tham gia đấu giá tổ chức bán đấu giá; thời hạn, phương thức toán; thời hạn, phương thức bàn giao tài sản: thực thống theo họp đồng bán đấu giá, thỏa thuận người có tài sản bán đấu giá tô chức bán đâu giá tài sản; nội dung Thông báo bán đâu giá niêm yết đăng tải phương tiện thông tin đại chúng