HD su dung powerpoint

Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Híng dÉn sö dông Powerpoint – xp ********************************* Ngày nay, việc tổ chức hội thảo, quảng cáo, giảng dạy, Demo ngày càng được quan tâm ở mức độ cao hơn ở nhiều ngành nghề khác nhau. Microsoft Powerpoint là phần mềm phổ biến và hỗ trợ tích cực cho công tác này. Ở các buổi thuyết trình, hội hợp hoặc các lớp tập huấn ngắn hạn thì Powerpoint được xem như một công cụ hỗ trợ giảng dạy. Khi thuyết trình cùng với Powerpoint bạn sẽ cảm thấy tự tin, các ý tưởng truyền đạt được cụ thể hóa qua các hình ảnh và âm thanh một các sống động. Trong các trường hợp này người ta thường kết hợp máy tính với máy chiếu để phóng lớn màn hình lên bản thuyết trình cho tất cả mọi người theo dõi. Powerpoint cũng được sử dụng để xây dựng các đoạn phim trình diễn quảng cáo, Demo hoặc hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng một cách nhanh chóng mà không cần phải lập trình phức tạp. Ngoài ra, các nội dung trong tập tin Powerpoint cũng dễ dàng chuyển sang dạng Web hoặc in ấn, xuất phim dương bản dùng cho đèn chiếu . . . Powerpoint 2002 là một chương trình trong bộ phần mềm của Office 2002 (hay còn gọi là Office XP) của hãng Microsoft, do đó cách sử dụng cơ bản cũng như Microsoft Word hoặc Excel. Không có sự khác biệt nhiều giữa Powerpoint 2000 và Powerpoint 2002 (Powerpoint 2002 được đơn giản hóa các menu lệnh, thiết lập nhiều hiệu ứng có sẵn hơn và cho nhiều mẫu lựa chọn hơn . . .) do vậy nếu bạn đã từng sử dụng Powerpoint 2000 bạn sẽ dễ dàng hơn với Powerpoint 2002. Ưu điểm của Powerpoint là sử dụng dễ dàng, làm được các hiệu ứng hoạt hình một cách đơn giản, nhanh chóng và sinh động, kích thước của tập tin nhỏ thuận lợi cho việc lưu trữ và di chuyển . . . 1. Trong chương trình này, chúng tôi chú trọng đến các hướng dẫn kỹ năng tạo nên một tập tin trình diễn sao cho đơn giản nhất với bạn, và chúng tôi cũng sẽ ôn lại các phần Word và Excel có liên quan GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 1 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy trong Powerpoint. Hi vọng với khối kiến thức được chúng tôi đơn giản hóa ngắn gọn cộng với một phương pháp học mới sẽ giúp ích cho bạn. Tạo mới một tập tin: • Chọn menu File / New (Ctrl+N) hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ. • Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Content Layouts • Mỗi một trang trong Powerpoint được gọi là một Slide, nội dung trình bày sẽ được thiết lập trong các Slide này và sau đó bạn thiết lập các thông số hiệu ứng cho chúng. 2. Mở một tập tin có sẵn: • Chọn File / Open (Ctrl+O) hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ. GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 2 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy • Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Look in, sau đó click chọn tập tin cần mở và click nút Open, hoặc bạn có thể double click vào tập tin muốn mở. Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc .pps, . . . 3. Lưu một tập tin: • Chọn menu File / Save (Ctrl+S) hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ. • Trong cửa sổ Save As, chọn ổ đĩa và thư mục muốn lưu trong khung Saver in, Nhập tên muốn lưu trong khung File Name. Click nút Save để bắt đầu lưu. GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 3 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Quản lý các Slide 1. Tạo thêm Slide: • Chọn Insert / New Slide, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M • Vị trí của Slide vừa tạo được sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thâm một Slide mới giữa các Slide đã có, bạn nên click chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có vị trí ngay sau đó. 2. Thay đổi vị trí của các Slide: Để thay đổi vị trí của các Slide vừa tạo, trong màn hình Slide Sorter, click và Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó các slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự. GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 4 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy 3. Xóa Slide: Click chọn Slide muốn xóa và gõ phím Delete hoặc right click tại Slide muốn xóa và chọn Cut (Edit / Cut) 4. Sao chép Slide: Click chuột phải tại Slide muốn sao chép và chọn Copy hoặc chọn từ menu Edit / Copy (Ctrl+O) Click chọn Slide đứng trước vị trí muốn sao chép đến (có thể sao chép đến một tập tin Powerpoint khác cũng được), click chuột phải và chọn Paste hoặc chọn từ menu Edit / Paste (Ctrl+V) Chọn màu nền 1. Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền).  Vào trình đơn Format / Slide Design Cửa sổ Slide Design hiển thị, bạn chọn mục Design Templates Powerpoint 2002 có nhiều Template khác nhau, click vào tên các Template trong cửa sổ Slide Design để xem và chọn các mẫu màu nền. GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 5 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Trong một tập tin Powerpoint chỉ sử dụng được một Template, tức là tất cả các Slide trong một tập tin đều sử dụng chung một Template, nhưng có thể thay đổi màu của Template cho các Slide khác nhau. 2. Chọn màu cho Template.  Trong cửa sổ Silde Design bạn chọn mục Color Schemes Ngoài ra bạn có thể click chọn Edit Color Schemes . . .hộp thoại Edit Color Scheme hiển thị và bạn chọn những việc cần thay đổi. GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 6 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy 3. Chọn màu nền cho Template  Vào trình đơn Format / Background Hộp thoại Background hiển thị Click mở chọn khung màu, trong khung này có hai mục chọn là:  More Colors . . .: Mở bản màu tiêu chuẩn và chọn màu tùy ý.  Fill Effects . . .: Các dạng màu hiệu ứng gồm các lớp (Gradient: các dạng pha màu), (Texture: Mẫu màu nền Texture), (Pattern: Dạng mẫu Pattern), (Picture: Lấy ảnh có sẵn làm màu nền) 4. Hiệu ứng cho Schemes  Trong cửa sổ Silde Design, chọn mục Animation Schemes GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 7 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy  Click chọn kiểu hiệu ứng bạn muốn thay đổi  Click Play để xem lặp lại hiệu ứng bạn chọn.  Click Slide Show để xem trước, nếu vừa ý nhấn  Apply to All Slides để chọn cho tất cà các Slide. Nhập văn bản Để nhập văn bản vào Powerpoint 2002, bạn click chọn biểu tượng Text Box hay chọn trình đơn Insert / Text Box, sau đó bạn click và kéo chuột để tạo thành một khung Để nhập dòng văn bản vào khung, bạn click chuột phải vào khung và chọn Edit Text Lúc này để ý bạn sẽ thấy con trỏ chuột nhấp nháy trong khung và bạn có thể nhập dòng văn bản vào bình thường như bạn soạn thảo Text Box trên World. Bạn có thể tạo ra nhiều Text Box như vậy cho nhiều đoạn dòng văn bản. Hiệu chỉnh văn bản GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 8 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Muốn hiệu chỉnh các đoạn chữ trong Text Box, bạn cần click và kéo chuột chọn các chữ cần hiệu chỉnh, hay click tại đường biên của khung để chọn cả Text Box và thực hiện định dạng. 1. Hiệu chỉnh định dạng chữ:  Vào trình đơn Format / Font Hộp thoại Font hiển thị Trong hộp thoại Font, bạn có thể chọn thay đổi một trong các tùy chọn sau: o Font: chọn các loại font chữ. o Font Style: chọn dạng chữ. o Size: chọn cỡ chữ. o Color: chọn màu chữ. o Under line: gạch dưới chữ. o Shadow: tạo bóng mờ cho chữ. o Emboss: tạo chữ nổi. 2. Tạo Bullets và Numbering: • Click chọn trình đơn Format / Bullets and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering hiển thị GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 9 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Bạn chọn định dạng cần thiết trong hộp thoại này: + Color: chọn màu hiển thị. + Picture: chọn hình ảnh mà Powerpoint đưa ra sẵn để thay thế cho định dạng đang chọn. + Customize: chọn thay đổi định dạng theo ý bạn trong Symbol. 3. Canh đầu dòng (Alignment) Chọn Format / Alignment / . . . . + Align Left: canh đều bên trái + Center: canh đều ở giữa + Align Right: canh đều bên phải + Justify: canh đều hai bên 4. Khoảng cách giữa các dòng (Line Spacing) Chọn trình đơn Format / Line Spacing GV trêng THCS §ång T©m. S§T: 0973. 962 441. 10 [...]... thành dạng Powerpoint Show như sau: • Chọn File / Save As • Hộp thoại Save As hiển thị, trong hộp thoại Save As bạn chọn PowerPoint Show (*.pps) trong khung chọn Save as typer Bạn nhập tên và nhấn nút Save để lưu lại GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 29 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy • Tập tin dạng pps chính là tập tin bạn dùng để trình diễn, vì khi chạy tập tin này bạn không cần mở lại Powerpoint. .. định sử dụng để trình diễn đã có sẵn Microsoft Powerpoint thì bạn có thể chỉ cần chép tập tin dạng pps theo là đủ Khi muốn đóng gói tập tin Powerpoint show nào, bạn dùng Microsoft Powerpoint mở tập tin đó ra và thực hiện như sau: • Chọn trình đơn File / Pack and Go • Sẽ hiển thị hộp thoại Pack and Go Wizard GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 32 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy • Bạn sẽ thực hiện theo... định tốc độ hiệu ứng hiển thị khi click vào nút mũi tên trong mục Speed, Powerpoint sẽ cho bạn các lựa chọn tốc độ hiển thị GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 24 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy 3 Bỏ hiệu ứng cho đối tượng: • Click chọn đối tượng và nhấn vào nút Remove trên cửa sổ Custom Animation Và cuối cùng là bạn nhấn F5 để xem Powerpoint 2002 trình diễn Phim và âm thanh Khi bạn chèn một tập tin phim... T©m S§T: 0973 962 441 13 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy + Line Color: tô màu viền + Fill Color: tô màu nền Khi mở bản màu, nếu muốn có thêm màu để lựa chọn, bạn click mục More color Sử dụng WordArt Sử dụng WordArt trong Powerpoint cũng giống như trong các phần mềm Office khác của Microsoft, Nếu bạn đã từng sử dụng WordArt trong Word 2002 thì bạn sẽ dễ dàng nhận thấy trong Powerpoint 2002 cũng không... đầu chạy trình diễn Đóng gói tập tin 1 Đóng gói tập tin: Khi chạy tập tin Powerpoint dạng ppt hay pps thì trong máy tính phải có sẵn chương trình Powerpoint Khi đóng gói tập tin, chương trình sẽ tự động chép thêm các tập tin hệ thống giúp bạn có thể trình diễn ở bất cứ máy tính nào có hệ điều hành mà không cần cài sẵn Microsoft Powerpoint Ngoài ra việc đóng gói các tập tin sẽ giúp bạn thu nhỏ tập tin... S§T: 0973 962 441 15 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Hộp thoại Special Occasions - Microsoft Clip Organizer hiển thị, bạn chọn hình cần và double click để chọn 2 Chèn tập tin ảnh: Chọn trình đơn Insert / Picture / Form File GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 16 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Hộp thoại Insert Picture hiển thị bạn chọn hình cần chèn và nhấn nút Insert để chèn, Powerpoint hỗ trợ đầy đủ... vì nghĩ rằng các bạn chắc ai cũng thành thạo Word • • Chọn trình đơn Insert / Chart Trên màn hình Powerpoint sẽ hiển thị như sau: Bạn nhập liệu vào khung Datasheet tương tự như nhập trong Excel • Chọn dạng biểu đồ: Chọn trình đơn Chart / Chart Type GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 19 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Chú ý: Nếu khung Datasheet ẩn đi, bạn sẽ không thấy trình đơn Chart, để hiện... cửa sồ Custom Animation GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 23 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy • • • Bạn chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng trên màn hình thiết kế Click chọn Add Effect trên của sổ Custom Animation sẽ hiển thị ra tất cả các hiệu ứng, ngoài ra bạn có thể chọn More Effects để tạo ra các hiệu ứng khác nhiều hơn do Powerpoint tạo sẵn Lần lượt như vậy, chọn từng đối tượng và tạo hiệu ứng... thị, bạn nhập vào dòng chữ và nhấn OK để chọn GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 14 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Cũng tương tự như các đối tượng vẽ, mỗi đối tượng của WordArt đều có các nút hiệu chỉnh đối tượng, bạn click & drag nút này để hiệu chỉnh hình dạng của đối tượng WordArt Trên màn hình thiết kế Powerpoint 2002 khi bạn muốn hiệu chỉnh một đối tượng WordArt, bạn cần chọn đối tượng và lúc... toàn màn hình GV trêng THCS §ång T©m S§T: 0973 962 441 25 Ngêi su tÇm: TrÇn Quèc Huy Chú ý: bạn nên thiết lập thời gian trình chiếu của trang lớn hơn thời gian của phim để tránh hiện tượng lật sang trang khác khi đang trình chiếu phim (bạn xem trong mục Thiết Lập Trình Diễn để biết thiết lập thời gian cho một trang) Chèn nút điều khiển Powerpoint 2002 cho phép bạn chèn các nút điều khiển chương trình . Ngoài ra, các nội dung trong tập tin Powerpoint cũng dễ dàng chuyển sang dạng Web hoặc in ấn, xuất phim dương bản dùng cho đèn chiếu . . . Powerpoint 2002. Microsoft Word hoặc Excel. Không có sự khác biệt nhiều giữa Powerpoint 2000 và Powerpoint 2002 (Powerpoint 2002 được đơn giản hóa các menu lệnh, thiết lập