/ Normal) bạn có thể thực hiện như sau:
Thiết lập trình diễn
Trước khi trình chiếu, bạn cần thiết lập chế độ chuyển đồi từ trang này sang trang khác và các dạng kiểm soát trình chiếu như sau:
1. Chuyển đổi giữa các trang:
• mở trình đơn Slide Show / Slide Transition . . .
• chọn hiệu ứng chuyển đổi trang trong khung của mục chọn Apply to selected
slides
• chọn tốc độ hiệu ứng chuyển trang
(Speed) và âm thanh chuyển trang (Sound) trong mục chọn Modify transition
• lựa chọn click chuột bất kỳ trên trang để chuyển sang trang khác (on mouse
click) hoặc xác lập thời gian chuyển
trang (Automatically after) trong mục chọn Advance slide
2. Thiết lập trình chiếu:
Mở trình đơn Slide Show / Set Up Show . . .
• Show type:
+ Presented by a speaker (full screen): trình chiếu đầy màn hình
+ Loop continuouslly until "Esc": chạy lặp lại liên tục cho đến khi nhấn phím Esc + Show Without Animation: không trình chiếu hiệu ứng
+ . . . .
Tùy từng mục bạn thiết lập sẽ có các lựa chọn khác nhau
• Show slides:
+ All: trình chiếu lần lượt tất cả các trang
+ Form . . . .to . . . .: trình chiếu từ trang . . . .đến trang . . . .
• Advance slide:
+ Manually: không chuyển đổi trang theo thời gian đã xác lập, chuyển đổi bằng trình đơn. Ở chế độ này sau khi trình chiếu xong, các hiệu ứng của các đối tượng trong trang hiện hành màn hình sẽ dừng lại và hiển thị một trình đơn điểu khiển bên góc trái để bạn điều khiển.
+ Using timings, If present: trình chiếu với thời gian trang đã được thiết lập 1. Lưu thành tập tin để trình diễn:
Khi thiết kế xong, để tiện sử dụng việc trình diễn bạn nên lưu tập tin thành dạng Powerpoint Show như sau:
• Chọn File / Save As
• Hộp thoại Save As hiển thị, trong hộp thoại Save As bạn chọn PowerPoint Show (*.pps) trong khung chọn Save as typer. Bạn nhập tên và nhấn nút Save để lưu lại.
•
Tập tin dạng .pps chính là tập tin bạn dùng để trình diễn, vì khi chạy tập tin này bạn không cần mở lại Powerpoint.
Nhấn phím Esc để thoát khi chạy tập tin dạng .pps và chương trình sẽ thoát trở về Windows chứ không trở lại Powerpoint.
Để đưa chương trình đi trình diễn ở máy khác, bạn chỉ cần chép theo tập tin dạng .pps (máy tính trình diễn cần phải có chương trình Microsoft Powerpoint, nếu không bạn phải đóng gói tập tin)
2. Tạo biểu tượng cho tập tin:
Để việc trình diễn có tính chuyện nghiệp, bạn nên tạo cho tập tin cần trình diễn một biểu tượng trên màn hình Windows, khi muốn trình diễn chỉ cần click vào biểu tượng này là chương trình có thể bắt đầu ngay. Các bước tạo biểu tượng như sau:
• Click Browse và tìm chọn tên tập tin dạng .pps muốn trình chiếu (trong cửa sổ Browse bạn nhớ chọn mục All file trong khung File of type để hiển thị tên tập tin dạng .pps) click Next.
• Nhập tên cho biểu tượng trong khung Select a name for the shorcut (nếu muốn đổi tên) sau đó click