Thực trạng giải pháp đơi mói mơ hình tơ chícc quản lý phưong thức hoạt động thư viện Việt Nam LIÊN KÉT THƯ VIỆN MƠ HÌNH PHÁT TRIẺN BÈN VỮNG CHO THƯ VIỆN VIỆT NAM ThS Nguyễn Hoàng Vinh Vương Giám đốc Trung tâm Học liệu, Đại học c ầ n Thơ Tóm tắt Liên kết thư viện (library consortium) tượng phô biến tronơ hệ thống thư viện nước giới, vì, mang lại lợi ích to lớn cho thư viện trước bối cảnh ‘'bùng nổ thông tin” thách thức eo hẹp ngân sách nguồn lực thư viện phải đối mặt Tuy nhiên, hoạt động chưa phổ biến thư viện Việt Nam Bài viết tập trung phân tích thực trạng liên kết thư viện Việt Nam tham luận số giải pháp phát triển liên kết thư viện - mơ hình phát triển bền vững cho thư viện Việt Nam kỷ nguyên số ngày Đặt vấn đề Với phát triển mạnh mẽ hoại động liên hiệp thư viện ngày giới, chối cải việc liên hiệp thư viện mang lại lợi ích to lớn cho thư viện bạn đọc Tuy nhiên, hoạt động liên hiệp thư viện Việt Nart xuất phát điểm muộn mờ nhạt Do đó, viết tập trung mơ tả trạna liên kết thư viện Việt Nam, phác thảo số thơng tin vê hình thức liên kết thư viện nước giới tham luận số giải pháp phá: triển mơ hình hợp tác, liên kết thư viện Việt Nam Giới thiêu liên kết thư viên • • Liên kết thư viện nhóm từ thư viện trở lên phối hợp thực hoạt độna nghề nghiệp thư viện phát triển vốn tài liệu, tập huấn nhâi lực, mượn liên thư viện, chia sẻ mô tả tài liệu Theo (Kopp 1998) cho ràng thời eian xác xuất thuật neữ liên kết thư viện (library consortium) chưỉ rõ, nhưns tài liệu học thuật chì khái niệm khơng phải N5 cho liên kết, hợp tác phối họp thư viện thường !à Thực trạng giái vhảp đối mơ hình tơ chức quản lý phương thức hoạt độnơ thư viện Việt Nam phục vụ mục đích chia sẻ rì2Uồn tài nsun thơng tin Liên kết thư viện tượng bắt đầu phổ biến trons lĩnh vực thư viện từ nhừrm năm 1960s kỳ 20 hoạt động phát triển mạnh mẽ với nhiều mơ hình hoạt độns liên kết khác (Kopp 1998Ì v ề mơ hình liên kết thư viện học thuật địa bàn tỉnh, thành phố liên kết siữa thư viện công cộns khu vực địa lý, hay liên kết siừa thư viện phổ thông truns học, chí cịn có mơ hình phơi hợp eiữa thư viện học thuật thư viện côns: cộng thư viện phô thông tru n s học v ề hoạt độna liên kết tùy theo done ý liên kết thư viện, bao gồm nhiều hoạt độns phổ biến sau: chia sẻ biêu ghi thư mục mô tả tài liệu thống nhất, mượn liên thư viện, phát triển sưu tập in ấn mua quyền dùns, chung sở liệu (CSDL) tạp chí khoa học sách điện tử, tập huấn kiến thức nshề nahiệp cho cán thư viện, chia sẻ dịch vụ thư viện Liên kêt thư viện để thỏa mãn nhu cầu phát triển thư viện thành viên quảng bá nghề nghiệp thư viện Tham gia liên kết, thư viện thành viên có thè khăc phục nhữnơ hạn chê, vượt qua thách thức hội nhập với phát triên xẫ hội Mục tiẻu cuối ià đè thỏa mãn tối đa nhu cầu nsày phát triển bạn đọc Nếu thư viện hợp tác bổ suns tài liệu mượn liên thư viện sưu tập tài liệu in ấn tất thư viện thành viên có quy mơ lớn hơn, đa dạns độc đáo gấp nhiều lần sưu tập tìmơ thư viện thành viên sở hữu Trong nshiên cứu Bverly thực năm 1996 thư viện học thuật Ohio Mỹ chứng minh cho điều này, 31 thư viện Ohio eiữ 5, triệu tựa tài liệu, trung bình thư viện giữ khoảns 23% tựa tài liệu trona tổns số 5, triệu (Potter 1997) Như cho thấy liên kết thư viện lại với bạn đọc khai thác tới 5, triệu tựa tài liệu mà có thư viện riêng lẻ Ohio sở hữu hết Rõ ràng liên kết giúp bạn đọc khai thác nhiêu tên tài liệu khác siúp thư viện thành viên cũnơ thích ứna thách thức phát triển theo cấp số mũ nơuồn tài liệu mà nguồn kinh phí bo suns thư viện thành viên hạn hẹp Một vấn đề khác, ngày với phát triển tài liệu dạns điện tử “làm giá” Thực trạng giòi pháp đổi mỏ hình tố chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam nhà cung cấp liên kết thư viện việc mua quyền dùng chuns CSDL tạp chí khoa học hay sách điện tử eiải pháp hĩai hiệu để đa dạng nguồn tài liệu tăng sức mạnh thươne lượng thư viện với nhà cung cấp nhà xuất tài liệu điện tử Thực trạng liên kết thư viện Việt Nam Việc xác định xác thời gian phơi thai hoạt động liên kết thư viện Việt Nam chưa có tài liệu nghiên cứu Trong viết này, chúns tạm dựa vào sở hình thành Hội thư viện Việt Nam (VLA) năm 2006 (V iết 2011) Liên hiệp thư viện Việt Nam nguồn tin Khoa học Công nghệ (LHTV) Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia (VISTA) khởi xướng thành lập năm 2004 (Yến 2013) Liên hiệp thư viện trường đại học phía nam, VILASAL thành lập năm 2001 (FESAL 2004) Gần đây, năm 2013 hệ thống thư viện trường đại học thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQGTPHCM) triển khai dịch vụ mượn liên thư viện tài liệu in ấn cấp tài khoản cho bạn đọc truy cập tài liệu điện tử (Thư viện Trung tâm 2015) Năm 2010, Trung tâm Học liệu Đại học c ầ n Thơ (LRC) tổ chức chia sẻ nguồn tài liệu điện tử nội sinh cách cấp tài khoản truy cập cho bạn đọc số trường cao đẳng đại học vùng Đồng sông Cửu Long (ĐBSCL), năm 2013, LRC liên kết với Thư viện trường Đại học Alberta Canada để khai thác tạp chí khoa học trường mua quyền truy cập tập huấn chia sẻ kiến thức chuyên m ôn cho cán thư viện bên Khoảng năm 2007 trở lại đây, thư viện gồm Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN), Thư viện ĐHQGTPHCM LRC tham gia M ạng liên kết thư viện thuộc m ạna lưới trườne Đại học đơng nam (AUNILO) Trước đó, có thư viện riêna lẻ có liên kết, hợp tác với thư viện nước, chúng tơi chưa tìm thấy tài liệu giới thiệu Nhìn chung, hoạt động liên kết thư viện Việt Nam mẻ liên hiệp thư viện đóng góp giá trị nshề nghiệp đáng kê chia sẻ kiến thức nghê nghiệp, chia sẻ nauồn tài liệu điện tử nội sinh mua quyền dùng chung CSDL tạp chí khoa học 188 Thực trạng giải pháp đôi mô hình tơ chírc quản /ý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam Bên cạnh kết đạt được, liên kết thư viện Việt Nam cũns quy mô nhỏ chưa đa dạns hoạt độnơ liên kết Các Hội nahề nghiệp chủ yếu tổ chức tập huấn hội thảo LHTV hoạt động 10 năm sau vài thay đổi bổ sung hai CSDL, đến nám 2009 m ua quyền dùns chung CSDL Proquest Central, năm 2011 VISTA chia sẻ CSDL Tài liệu khoa học cône nshệ Việt Nam Kết nshiên cứu (Yến 2013), đến năm 2014 có mua thêm CSDL Credo Các thư viện thành viên tham eia Liên hiệp cũns có dao độna theo hướng siảm mặt sổ lượng Có thể nói, việc liên kết thư viện Việt Nam cịn m ans tính "bảo thủ” dẫn đên hoạt động liên kết chưa trở thành tư ợns phổ quát tronơ tất loại hình thư viện Việt Nam Nguvên nhân dẫn đến tình trạns từ số trờ nsại như: thứ nhất, cơng nghệ trono quản trị thư viện chưa có tính đồng bộ; thứ hai, nhân lực, tham gia liên kết thư viện cần có nhân viên tham gia tích cực vào hoạt độns liên kết mà nhân lực thư viện thường trona tình trạng “thừa thiêu”; tiêp quan điểm liên kết, thư viện lớn ngại liên kết với thư viện nhỏ phải gánh vác hỗ trợ nhiều cho thư viện nhỏ xét mặt lợi ích thư viện lớn thườns cho rànơ họ khơng nhận lợi ích từ thư viện nhỏ tham gia liên két; ngân sách hoạt độna thư viện eo hẹp trở ngại, nhiều thư viện, đặc biệt thư viện trường cao đẳn kinh phí bổ sung hàng năm 30.000.000 đồng/năm, đó, hoạt độna tham gia liên kết dừng lại việc tham eia tập huấn chuyên môn hai làn/năm tron nước; vấn đề quan trọng khác tổ chức quản trị liên kết thư viện, Hội nghề nghiệp thư viện có thành lập Ban chấp hành điều hành hoạt động hội bầu cử đại diện eiám đốc từ thư viện thành viên, LHTV chưa thành lập ban chấp hành đại diện từ thư viện thành viên, có VISTA làm đại diện thực thương lượnơ với nhà cuns cấp mua quyền truy cập CSDL thư viện thành viên đóng phí theo quy mơ thư viện Mơ hình thực eiới có hạn chế thư viện thành viên chưa nói lèn nhu cầu thực tế thư viện chưa trực tiếp tham gia trình thương lượng với nhà cung cấp Một vấn đề khác, nhu cầu bạn đọc truy cập nguồn tài liệu trực tuyến phần lớn thích sử dụng tài Thifc trạng vị giải pháp đối mói mơ hình tỏ chírc quản lý pìnrong thức hoạt động tlnr viện Việt Nam khoản để truy cập từ xa nhiên nhà cung cấp thường cho phép truy cập theo địa IP (Internet protocol) nhóm máy tính cụ thể Thực tế trường hợp LHTV thư viện thành viên tham eia khai thác Proquest Central Credo theo địa IP Tuy nhiên, bạn đọc đăng ký dịch vụ bạn đọc đặc biệt VISTA để khai thác CSDL cấp tài khoản khai thác CSDL đâu có kết nối Internet, điều có khác biệt quyền lợi eiữa bạn đọc thư viện thành viên tham gia LHTV bạn đọc VISTA Một số mơ hình liên kết thư viện giói Trường Viện nshiên cứu ký kết hợp tác với nhau, thư viện phận ký kết hợp tác viện nghiên cứu trường, ví dụ Mạng lưới trường Đại học đơng nam (AƯN) AUNILO điển hình phận liên kết hoạt động bắt buộc thư viện thuộc trường thành viên phải tham gia Cơ quan Chính phủ đứng tổ chức thành lập mạng liên kết thư viện, ví dụ mơ hình Bộ Phát triển nguồn Nhân lực Ấn Độ thành lập mạng liên kết INDEST Bộ cung cấp nguồn tài để đăng ký quyền truy cập 15 CSDL tạp chí khoa học uy tín giới cho 38 viện nghiên cửu trường đại học Án Độ (Moghaddam and Talawar 2009) Các thư viện thành lập mạng liên kết, mơ hình phổ biến giới thư viện chủ động thành lập ừên sở có số điểm tương đồng vị trí địa lý loại hình thư viện, ví dụ M ạng liên kết thư viện trườne đại học thuộc Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh; ThaiLIS mạng liên kết biên mục tài liệu trực tuyến thư viện học thuật Bangkok (Moghaddam and Talawar 2009); Liên thư viện học thuật Bắc Kinh (Dons and Zou 2009) Mơ hình liên kết đa thư viện liên kết nhiều loại hình thư viện liên hiệp thư viện, ví dụ Mạng liên kết thư viện Alberta Canada gồm thư viện trường học thư viện thành phố thuộc tình Alberta (Bostick 2001); LHTV VISTA khởi xướng thu hút nhiều loại hình thư viện tham gia, gồm có thư viện trường cao đẳng, đại học, viện nghiên cứu thư viện công cộnR Hiện tại, dịch vụ OCLC dans thâm nhập vào thị trườns thư viện Việt Nam vi dụ điên hình cho loại hình thư viện Việt Nam tham gia vào CSDL thư mực Thực trạng giải pháp đói mơ hình tố chức quản lý phương thức hoạt động the viện Việt Nam toàn cầu OCLC vượt naoài phạm vi quốc gia để thực dịch vụ chia sẻ biểu ghi thư mục, tìm kiếm nhiều nauồn tài liệu trực tuyến ẹiới mượn liên thư viện nhiều loại hình thư viện Đa liên kết hình thức liên kết thư viện mà thư viện tham eia nhiều mạng liên kết thư viện khác vượt ngồi phạm vi loại hình thư viện địa giới hành tỉnh, thành phố mà thư viện cư trú Đây xu hướns phát triên liên kết thư viện ưên giới Ví dụ, LRC vừa thành viên VILASAL, vừa hợp tác với Thư viện Đại học Alberta vừa thành viên AƯNILO Tổ chức quản trị điều hành mạng liên kết thư viện giới hoạt động tổ chức liên hiệp thư viện giới Hầu hết tất mạna liên kết thành lập ban điều hành gồm đại diện giám đốc thư viện thành viên mạng liên kết với quy mơ lớn bầu Ban điều hành với sô lượng định thành viên từ giám đốc đại diện cho thư viện thành viên Ban điều hành có trách nhiệm lập kế hoạch điều hành hoạt động liên kêt, có m ans liên kết th giám đơc điêu hành nhân viên văn phòna đê theo dõi thực hoạt độn mạng liên kết báo cáo với giám đốc thư viện thành viên Điểm đặc biệt thương lượng với nhà cuns cấp nsuồn tài liệu phải thương lượne chuna với ban điều hành, lợi ích chun® tất thư viện thành viên Tham luận giải pháp phát triển liên kết Việt Nam Liên kết thư viện nhữna giải pháp trọng yểu cho thư viện Việt Nam trona giai đoạn Trên sở thực tiễn liên kết thư viện Việt Nam kinh nshiệm phát triển liên kết thư viện giới, viết tham luận sổ giải pháp sau: Quan điểm thành lập liên kết thư viện: thư viện chuẩn bị đàm phán tham gia thành lập liên hiệp thư viện nên có quan điểm tất thư viện thành viên đêu có lợi ích cho phát triển thư viện trona kỷ neuyên số ngày nay, dù quy mỏ thư viện lớn hay nhỏ, đặt mục tiêu cao tham gia liên kết thỏa mãn nhu câu bạn đọc naàv càna phát triển Thực trạng giải pháp đơi mói mỏ hình tơ chức quàn lý pìncong thức hoạt động thư viện Việt Nơm Tiếp tục trì phát triển hoạt độne hình thức liên kết thư viện có, Hội nahề nghiệp Liên hiệp tiếp tục phát triển đa dạng hoạt động để thu hút thêm nhiều thư viện tham gia, thúc đẩy phát triển nghiệp thư viện Việt Nam hội nhập với giới, ví dụ triển khai: thư mục trực tuyến dùng chung, đăng ký quyền truy cập CSDL tạp chí khoa học, tổ chức mượn liên thư viện thư viện thành viên, trao đổi cán thư viện làm việc ngắn hạn để học tập kinh nghiệm lẫn nhau, chia sẻ truy cập tài liệu nội sinh dạng điện tử Phát triển liên kết thư viện đa dạng, thư viện cần mạnh dạn chủ động thành lập tham gia liên kết thư viện nước, tùy theo nhu cầu mục tiêu phát triển thư viện Các Hội nghề nghiệp thư viện đầu ngành đóng vai trị quan trọng chủ động phối hợp tác động đến quan Chính phủ để hỗ trợ tài chánh thành iập mạng liên kết mua quyền truy cập tài liệu khoa học trực tuyến phát triển hoạt động liên kết Quản trị mạng liên kết thư viện, nên tổ chức ban điều hành để giám đốc thư viện có tiếng nói chung nhàm tăng sức mạnh thương lượng với nhà cung cấp lập kế hoạch, điều hành đánh giá hoạt động liên kết Vấn đề khoa học cơng nghệ quản trị thư viện cần có đồng bộ, thư viện nên có chuẩn bị ứng dụns cơng nghệ theo hướng chuẩn hố tích hợp Các thư viện nên chủ động tìm kiếm khai thác nguồn tài liệu khoa học trực tuyến (ví dụ: DOAR, Open library, VINAREN, VJOL) đăng ký khai thác miễn phí để giới thiệu đến bạn đọc chờ đợi có ‘'phân bổ” từ tơ chức quyền cấp để phát triển nguồn tài liệu Nhiều nguồn tài liệu dạng có hàm lượnơ khoa học cao, thẩm định chun mơn rõ ràng có chi số tác động tạp chí khoa học (impact factor) cao v ề phía nhà xuất nhà kinh doanh tài liệu cần cân nhắc lợi ích để đề xuất nhữne mức giá hợp lý cho thư viện Hoạt động kinh doanh nhà xuất nhà kinh doanh nói “trí tuệ trí tuệ” Nhà khoa học tạo sản phẩm tri thức, muốn đăng cho mục đích phát triển uy tín học thuật, phải trà tiền cho nhà xuất Khi nhà xuất tổ chức lại thông tin để đưa 192 Uncc trạng giải pháp đôi mơ hình tơ chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam thị trườne kinh doanh nhà khoa học muốn sử dụna phải trả tiên Thư viện tìm nơuồn tài liệu phục vụ cho nhà khoa học nghiên círu đè tạo sản phẩm tri thức, sản phẩm cũns đến tay nhà xuất để kinh doanh thị trườno Do đó, nhà xuất nhà kinh doanh cân nhắc lợi nhuận giá phù hợp cho thư viện điều hợp lý Kết luận Liên kết thư viện m ans lại nhiều lợi ích to lớn khơng thể chối cải cho thư viện bạn đọc Đặc biệt, điều kiện Việt Nam khôns aian địa lý không rộng lớn, quy mô thư viện chủ yếu nhỏ vừa, tài chánh hoạt độns eo hẹp, nhân lực “thừa v thiếu”, côna nghệ quản trị thư viện chưa đồng liên kết thư viện giải pháp phát triển bền vững cho thư viện Việt Nam hội nhập giới đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc số Chuns ta thử nghĩ, bạn đọc cân truy cập vào cơng tra cứu có thê tìm thây tât ngn tài liệu in ân có thư viện Việt Nam tất neuồn tài liệu điện tử nội sinh quan nghiên cứu uy tín ngành thư viện lan tỏa mạnh m ẽ xã hội lợi ích lớn lợi ích từ bạn đọc phục vụ cho phát triển xã hội TÀI LIỆU THAM KHẢO Bostick, Sharon L., 2001 Academic Library Consortia in the United States: An Introduction Liber Quarterly 1 : - Dong, Elaine Xiao fen, and Tim Jipins Zou, 2009 Library Consortia in China LIBRES: Library an d Information Science Research Electronic Journal 19(1): - FESAL 2004 Đại Hội Lần II Liên Hiệp Thư Viện Các Trường Đại Học Khu Vực Phía Nam Tricờng Đại Học Khoa Học Tự Nhiên Kopp, James J., 1998 Library Consortia and Information Technology: The Past, the Present, the Promise Information Technology and Libraries 17 (1): - 12 193 ... pháp phát triển liên kết Việt Nam Liên kết thư viện nhữna giải pháp trọng yểu cho thư viện Việt Nam trona giai đoạn Trên sở thực tiễn liên kết thư viện Việt Nam kinh nshiệm phát triển liên kết thư. .. ghi thư mục, tìm kiếm nhiều nauồn tài liệu trực tuyến ẹiới mượn liên thư viện nhiều loại hình thư viện Đa liên kết hình thức liên kết thư viện mà thư viện tham eia nhiều mạng liên kết thư viện. .. nshề nahiệp cho cán thư viện, chia sẻ dịch vụ thư viện Liên kêt thư viện để thỏa mãn nhu cầu phát triển thư viện thành viên quảng bá nghề nghiệp thư viện Tham gia liên kết, thư viện thành viên