PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN: YẾU TỐ QUAN TRỌNG TÁC ĐỘNG TỚI SỰ PHÁT TRIỂN CỦA THƯ VIỆN SỐ TẠI VIỆT NAM Nguyễn Thị Hồng Thương * Tóm tắt: Phần mềm quản trị yếu tố tác động mạnh mẽ tới phát triển thư viện số thư viện Việt Nam Bài viết nêu lên số vai trò phần mềm quản trị thư viện, phân tích thực sử dụng phần mềm quản trị thư viện số Việt Nam Từ đưa số kiến nghị việc lựa chọn phần mềm quản trị thư viện số cho thư viện Việt Nam Từ khóa: Thư viện; Phần mềm quản trị thư viện; Thư viện số Đặt vấn đề Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ làm biến đổi sâu sắc chất hoạt động thông tin thư viện Trước thư viện quản lý thủ công ghi chép sổ sách, ngày hầu hết thư viện quản lý tin học hóa phần mềm Nói tới thư viện nới tới phần mềm quản trị thư viện, thư viện điện tử, thư viện số Để phát triển thư viện số cần có nhiều yếu tố, phần mềm quản trị yếu tố quan trọng thiếu vấn đề trở nên quan trọng thư viện Việt Nam mà thư viện số mục tiêu nhiều thư viện hướng tới Trong viết này, thông qua phân tích nghiên cứu tài liệu, điều tra phân tích số liệu, tác giả tập trung phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm quản trị thư viện số Việt Nam đưa số kiến nghị đề xuất Vai trò phần mềm quản trị thư viện Phần mềm quản trị thư viện liệu mã lập trình sử dụng để phát triển chương trình phần mềm ứng dụng Nó thiết kế để hỗ trợ lập trình trình biên dịch ngơn ngữ lập trình việc xây dựng thực phần mềm [7] Phần mềm quản trị thư viện thực chất qui trình nghiệp vụ thư viện tin học hoá mức độ tự động nhằm giúp cho hoạt động Thư viện trở nên thân thiện, nhanh chóng, kịp thời hiệu Hay nói cách khác: PMTV mơ phóng q trình nghiệp vụ thư viện thư viện truyền thống nâng lên mức độ tự động nhờ ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin [8] Có thể thấy, phần mềm quản lý thư viện giải pháp tin học hóa tồn diện hoạt động quản trị thư viện, ứng dụng công nghệ thông tin cách thực để tự động hóa * Trường Đại học Cơng nghệ Giao thơng vận tải chu trình hoạt động thư viện Phần mềm giúp tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực, trí lực thời gian vấn đề quản lý, xử lý thơng tin, tìm kiếm trao đổi thơng tin,…giúp cho thư viện có định kịp thời hoạt động chuyên môn Thêm vào đó, phần mềm quản trị thư viện lập trình theo quy trình định nên tránh việc nhầm lẫn, sai sót, đáp ứng nhu cầu quản lý giải công việc cách nhanh thư viện Phần mềm quản trị thư viện thân thiện, dễ sử dụng, bao quát đầy đủ chứng minh vai trị, vị trí hoạt động thư viện xã hội Thực trạng sử dụng phần mềm quản trị thư viện số Việt Nam Trong năm qua, hoạt động thư viện Việt Nam có biến đổi vượt bậc, nhiều thư viện ứng dụng tin học hóa vào hoạt động đơn vị, sau Chỉ thị Nhà nước đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa Hầu hết thư viện công cộng, thư viện viện nghiên cứu, thư viện đại học, sử dụng phần mềm để quản trị thư viện Trong xã hội công nghệ thông tin nói chung hoạt động thư viện nói riêng hình thành, phát triển hai loại hình phần mềm phần mềm thương mại phần mềm nguồn đóng Theo David Wheeler Phần mềm nguồn mở chương trình có giấy phép cung cấp cho người sử dụng tự thiết lập chương trình cho mục đích để nghiên cứu, sửa đổi chương trình, chép phân phối lại chương trình phần mềm gốc phần mềm sửa đổi (mà trả tiền quyền cho nhà phát triển trước đó) [5] Phần mềm nguồn đóng phần mềm mà mã nguồn không công bố Muốn sử dụng phần mềm nguồn đóng có cách mua lại quyền sử dụng từ nhà phân phối thức hãng Các hình thức tự chép sử dụng phần mềm nguồn đóng bị xem không hợp pháp [9] Theo D& L thị phần phần mềm thư viện Việt Nam sau: Tên sản phẩm Ilip Công ty cung cấp CMC software Thị phần thị trường 50 – 100 thư viện, chủ yếu thư viện đại học, thư viện ban ngành thư viện công cộng tỉnh, thành phố Libol Tinh Vân 50 – 100 thư viện, chủ yếu thư viện đại học, thư viện ban ngành thư viện công cộng tỉnh, thành phố Vebrary Lạc Việt 50 – 100 thư viện, chủ yếu thư viện đại học, thư viện ban ngành thư viện công cộng tỉnh, thành phố Kipos Hiện đại thư viện Virtua VTLS, Inc thư viện lớn Việt Nam Millennium/Siera/C Innovative Interfaces thư viện lớn Việt Nam Ex Libris thư viện lớn Việt Nam Một số công ty khác Khoảng 100 thư viện nhỏ, thư viện ontent Pro/Encore Aleph/Alma/Rosseta /Primo Các sản phẩm khác trường học Việt Nam (Bảng kê phần mềm thư viện Việt Nam D&L) Bên cạnh cịn có phần mềm quản trị thư viện mã nguồn mở Greenstone, Koha, Dspace số thư viện Việt Nam đưa vào dùng thử sử dụng thức để xây dựng tài nguyên số Qua bảng thống kê trên, với trình nghiên cứu khảo sát, thấy phần lớn thư viện Việt Nam dùng phần mềm quản trị thư viện công ty nước xây dựng phát triển Một số thư viện đại học lớn, tiếp nhận dự án đầu tư nước quốc tế, mua phần mềm thương mại nước Một số thư viện đưa phần mềm mã nguồn mở vào sử dụng Thêm vào đó, phần mềm thư viện tích hợp công ty nước phát triển chưa đáp ứng nhu cầu phát triển thư viện số thư viện giá thành không cao tính số cịn nhiều hạn chế, khó khăn sử dụng Ví dụ phần mềm Libol Tinh Vân phần mềm iLib/dLib CMC hạn chế việc cho phép coppy Trong đó, phần mềm thương mại mua từ nước hỗ trợ tốt tồn quy trình, thao tác thư viện đại nói chung thư viện số nói riêng lại có chi phí khổng lồ vượt q khả tài hầu hết thư viện Việt Nam, có thư viện lớn đầu tư kinh phí Và lúc này, phần mềm mã nguồn mở có số thư viện đưa vào sử dụng, thực tế phần mềm nguồn mở chưa chiếm niềm tin thư viện Việt Nam, quan niệm “đồ miễn phí” rào cản Giải pháp lựa chọn phần mềm quản trị thư viện số Lựa chọn phần mềm quản trị để phát triển thư viện số vấn đề quan trọng định tới thành bại thư viện Vì vậy, lựa chọn sử dụng phần mềm thư viện số, thư viện nên quan tâm tới vấn đề sau: - Lựa chọn phần mềm quản trị thư viện số đảm bảo đầy đủ cấu trúc liệu sau: - Căn vào định hướng phát triển thư viện số đơn vị, quy mô thư viện, đối tượng sử dụng tài liệu số, … để lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý thư viện số đảm bảo thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng đạt chuẩn yêu cầu - Căn vào trình độ cán bộ, kinh phí hình thức hoạt động để lựa chọn phần mềm mã nguồn mở hay phần mềm thương mại Trong khuôn khổ viết, tác giả so sánh số yếu tố điển hình hai loại phần mềm quản trị thư viện số, để đơn vị thuận lợi việc tìm hiểu phần mềm thư viện (Bảng so sánh phần mềm thương mại phần mềm nguồn mở) STT Nội dung Cài đặt thêm mày khác Yêu cầu phần cứng Phần mềm thương mại Phần mềm mã nguồn mở Vi phạm quyền Không hạn chế Máy tính cấu hình cao, Chạy tốt máy tính cũ Chi phí cài đặt Giá cao Miễn phí Sửa chữa, bảo trì Khó khăn, tốn Khó định trước chi phí Hỗ trợ kỹ thuật Cơng ty máy tính Cộng đồng Ngơn ngữ hỗ trợ Giới hạn Đa ngôn ngữ Sự bảo đảm Rằng buộc hợp đồng Không buộc Đào tạo Đi kèm với sản phẩm Hầu khơng có Bảo mật 10 Giao diện thư viện số Bảo mật cao Bảo mật khó Chưa đáp ứng Đáp ứng Kết luận Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện yêu cầu cần thiết Vì vậy, lựa chọn sử dụng phần mềm quản trị thư viện nói chung phần mềm quản trị thư viện số nói riêng đặt nhiều yếu tố cần phân tích Lựa chọn phần mềm quản trị thương mại nước, phần mềm quản trị thương mại uy tín nước ngồi hay phần mềm mã nguồn mở để phát triển thư viện số Việt Nam, đòi hỏi thư viện cân nhắc cho phù hợp với nhu cầu tiềm lực đơn vị, phù hợp với định hướng phát triển thư viện số Việt Nam, lại vừa theo kịp với xu hướng thư viện số giới TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Ngọc Diệp (2013) Giải pháp đầy mạnh ứng dụng CNTT hoạt động thư viện Việt Nam việc sử dụng phần mềm nguồn mở (Open Source Software) - Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 2/2013, tr 31-34 Lương Thị Huyền (2014) “Tìm hiểu phần mềm thư viện số KIPOS” - khố luận tốt nghiệp trường Đại học Khoa học xã hội Nhân Văn, tr.13 Đoàn Phan Tân (2014) tiêu chí đánh giá phần mềm thư viện Nguyễn Hoàng Sơn (2011) Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt nam http://www.dwheeler.com/oss_fs_why.html http://www.hiendai.com.vn/ContentBrowser.aspx?contentid=204 https://www.techopedia.com/definition/3828/software-library http://vietnamlib.net/headlines/ung-dung-phan-mem-quan-ly-thu-vien-trong-thu-vien-cac- truong-dai-hoc 9.https://vi.wikipedia.org/wiki/Ph%E1%BA%A7n_m%E1%BB%81m_ngu%E1%BB%93n_% C4%91%C3%B3ng ... tế phần mềm nguồn mở chưa chiếm niềm tin thư viện Việt Nam, quan niệm “đồ miễn phí” cịn rào cản Giải pháp lựa chọn phần mềm quản trị thư viện số Lựa chọn phần mềm quản trị để phát triển thư viện. .. thư viện số vấn đề quan trọng định tới thành bại thư viện Vì vậy, lựa chọn sử dụng phần mềm thư viện số, thư viện nên quan tâm tới vấn đề sau: - Lựa chọn phần mềm quản trị thư viện số đảm bảo... chung phần mềm quản trị thư viện số nói riêng đặt nhiều yếu tố cần phân tích Lựa chọn phần mềm quản trị thư? ?ng mại nước, phần mềm quản trị thư? ?ng mại uy tín nước ngồi hay phần mềm mã nguồn mở để phát