Biện pháp phát triển đội ngũ cán bộ quản lý phòng ban ở trường đại học ngoại ngữ đại học quốc gia hà nội trong giai đoạn hiện nay

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA SƯ PHẠM  LÊ ĐÌNH LƯƠNG BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÒNG BAN Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ GIÁO DỤC Chuyên ngành: QUẢN LÝ GIÁO DỤC Mã số : 60 14 05 Cán hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đặng Quốc Bảo HÀ NỘI – 2008 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 Nhiệm vụ nghiên cứu Khách thể đối tƣợng nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trục luận văn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2 Một số khái niệm đề tài 1.2.1 Quản lý 1.2.2 Đội ngũ cán bộ, cán quản lý 13 1.2.3 Phát triển - Phát triển đội ngũ - Biện pháp phát triển 14 1.3 Lý luận phát triển nguồn nhân lực quản lý nhân 16 1.3.1 Phát triển nguồn nhân lực quản lý nhân 16 1.3.2 Quản lý phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban chức trƣờng đại học 28 1.4 Phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban trƣờng đại học giai đoạn 38 Chương THỰC TRẠNG VỀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN QUẢN LÝ BỘ PHÒNG BAN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 2.1 Khái quát Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 2.1.1 Vài nét 42 Đại học Quốc gia Hà Nội 42 2.1.2 Trƣờng Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 42 2.2 Thực trạng đội ngũ cán quản lý phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 47 2.2.1 Về số lƣợng 47 2.2.2 Về chất lƣợng 49 2.2.3 Cơ cấu 54 2.2.4 Thực trạng số kỹ quản lý đội ngũ cán 55 2.3 Đánh giá chung nguyên nhân hạn chế 61 Chương BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÒNG BAN Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY 3.1 Định hƣớng phát triển nhà trƣờng giai đoạn 64 3.2 Nguyên tắc lựa chọn biện pháp 65 3.3 Biện pháp phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội giai đoạn 66 3.3.1 Tăng cƣờng giáo dục nâng cao nhận thức vai trò, yêu cầu đội ngũ cán phòng ban nghiệp phát triển nhà trƣờng 67 3.3.2 Thực quy hoạch đội ngũ cán bảo đảm đủ số lƣợng, mạnh chất lƣợng, đồng cấu 69 3.3.3 Phân công, sử dụng cán bảo đảm phát huy khả năng, sở trƣờng 71 3.3.4 Chú trọng đào tạo, bồi dƣỡng khuyến khích cán tự bồi dƣỡng nâng cao trình độ, khả thích ứng 73 3.3.5 Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá cán bộ, trú trọng phát huy vai trị điển hình tiên tiến 75 3.4 Thăm dị ý kiến tính cần thiết khả thi biện pháp 79 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ  Kết luận 81  Khuyến nghị 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 LỜI CẢM ƠN Luận văn đƣợc thực hoàn thành với sự giúp đỡ, hƣớng dẫn thầy giáo, cô giáo, cán Khoa Sƣ phạm - Đại học Quốc gia Hà Nội; giúp đỡ, hợp tác lãnh đạo, chuyên viên phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, đồng nghiệp gia đình Với tình cảm chân thành, tác giả xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo, cán Khoa Sƣ phạm - Đại học Quốc gia Hà Nội; xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Đặng Quốc Bảo, ngƣời dành cho tác giả lời bảo ân cần với kiến thức kinh nghiệm quý báu, giúp tác giả vững tin vƣợt qua khó khăn, trở ngại trình thực luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hợp tác đồng chí lãnh đạo, chun viên phịng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội tham gia đóng góp ý kiến, cung cấp thơng tin, tƣ liệu cho tác giả q trình điều tra, nghiên cứu Xin cảm ơn tới bạn bè đồng nghiệp, ngƣời thân gia đình giúp đỡ vật chất tinh thần để tác giả yên tâm nghiên cứu hoàn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng, song khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả kính mong nhận đƣợc dẫn quý báu thầy giáo, cô giáo đóng góp ý kiến bạn đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, Ngày tháng 12 năm 2008 TÁC GIẢ Lê Đình Lƣơng DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Stt Từ nguyên gốc Từ viết tắt Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa CNH- HĐH Đảng cộng sản Việt Nam ĐCSVN Đại học Quốc gia Hà Nội ĐHQGHN Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh ĐTNCSHCM Trƣờng Đại học Ngoại ngữ Trƣờng ĐHNN Đội ngũ cán quản lý ĐNCBQL Đội ngũ cán ĐNCB Giáo dục Đào tạo GD&ĐT Cao đẳng CĐ 10 Đại học ĐH 11 Trung bình TB 12 Văn hóa - Xã hội VH-XH MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 Nhiệm vụ nghiên cứu Khách thể đối tƣợng nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trục luận văn Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2 Một số khái niệm đề tài 1.2.1 Quản lý 1.2.2 Đội ngũ cán bộ, cán quản lý 13 1.2.3 Phát triển - Phát triển đội ngũ - Biện pháp phát triển 14 1.3 Lý luận phát triển nguồn nhân lực quản lý nhân 16 1.3.1 Phát triển nguồn nhân lực quản lý nhân 16 1.3.2 Quản lý phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban chức trƣờng đại học 28 1.4 Phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban trƣờng đại học giai đoạn 38 Chƣơng THỰC TRẠNG VỀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN QUẢN LÝ BỘ PHÒNG BAN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 2.1 Khái quát Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 2.1.1 Vài nét 42 Đại học Quốc gia Hà Nội 42 2.1.2 Trƣờng Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 42 2.2 Thực trạng đội ngũ cán quản lý phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 47 2.2.1 Về số lƣợng 47 2.2.2 Về chất lƣợng 49 2.2.3 Cơ cấu 54 2.2.4 Thực trạng số kỹ quản lý đội ngũ cán 55 2.3 Đánh giá chung nguyên nhân hạn chế 61 Chƣơng BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÒNG BAN Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY 3.1 Định hƣớng phát triển nhà trƣờng giai đoạn 64 3.2 Nguyên tắc lựa chọn biện pháp 65 3.3 Biện pháp phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội giai đoạn 66 3.3.1 Tăng cƣờng giáo dục nâng cao nhận thức vai trò, yêu cầu đội ngũ cán phòng ban nghiệp phát triển nhà trƣờng 67 3.3.2 Thực quy hoạch đội ngũ cán bảo đảm đủ số lƣợng, mạnh chất lƣợng, đồng cấu 69 3.3.3 Phân công, sử dụng cán bảo đảm phát huy khả năng, sở trƣờng 71 3.3.4 Chú trọng đào tạo, bồi dƣỡng khuyến khích cán tự bồi dƣỡng nâng cao trình độ, khả thích ứng 73 3.3.5 Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá cán bộ, trú trọng phát huy vai trị điển hình tiên tiến 75 3.4 Thăm dị ý kiến tính cần thiết khả thi biện pháp 79 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ  Kết luận 81  Khuyến nghị 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thế giới đại chứng kiến phát triển nhƣ vũ bão khoa học công nghệ, thúc đẩy phát triển nhanh chóng làm thay đổi sâu sắc kinh tế - xã hội quốc gia, khu vực Tồn cầu hố kinh tế tạo khả hội, hình thành nhân tố cho phát triển lĩnh vực, thiết chế xã hội Sự thay đổi phát triển mang tính tồn cầu tất yếu dẫn đến tới chuyển dịch định hƣớng giá trị Đối mặt với chuyển dịch này, giáo dục giới nhanh chóng thích ứng đẩy nhanh tiến trình đại hoá giáo dục với tổ chức, phƣơng tiện quản lý giáo dục đại Xu giáo dục đại học kỷ 21 toàn cầu hố, giáo dục xun biên giới, cơng nghệ cao, đặc biệt công nghệ thông tin, kinh tế tri thức, xã hội thông tin, xã hội học tập, học tập suốt đời Xu tồn cầu hố kinh tế giới đòi hỏi giáo dục đại học phải hội nhập với giáo dục khu vực giới, tất yếu giáo dục đại học phải tự đổi để hội nhập, điểm mấu chốt phải phấn đấu vƣơn tới chuẩn chung Nƣớc ta công đổi mới, Đảng Nhà nƣớc thúc đẩy hội nhập quốc tế Mục tiêu chiến lƣợc phát triển kinh tế - xã hội 2001 – - Trú trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng, khuyến khích cán tự bồi dƣỡng nâng cao trình độ, khả thích ứng; - Thƣờng xuyên kiểm tra, làm tốt đánh giá cán bộ, ý đến nhân điển hình tiên tiến Khuyến nghị  Đối với lãnh đạo Đại học Quốc gia Hà Nội Một yếu tố định đến phát triển đội ngũ cán phải có chế, sách quản lý khoa học, họ phát huy tiềm năng, cống hiến cho tổ chức; nghĩa là, phát triển đội ngũ cán phụ thuộc chủ yếu vào việc làm cán quản lý Do đó, cán quản lý phải đƣợc trang bị kiến thức lý luận có tính bản, hệ thống quản lý nói chung, quản lý giáo dục nói riêng, nhằm giúp cho họ nhận vấn đề quản lý nhân cách thấu đáo, khắc phục đƣợc lối làm việc theo kinh nghiệm, hành cứng nhắc, kìm hãm phát triển cán Cho đến nay, Đại học Quốc gia Hà Nội chƣa có quy định vấn đề này, mà quy định tuổi đời, học hàm, học vị, trình độ chun mơn nghiệp vụ cán quản lý cấp Trong Khoa sƣ phạm Đại học Quốc gia Hà Nội địa đào tạo chuyên ngành Quản lý giáo dục có uy tín Vậy, cần phải có quy định cán quản lý từ cấp phòng ban trở lên phải đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng quản lý giáo dục  Đối với lãnh đạo nhà trường - Trên sở quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban chức Nhà trƣờng cần phải tiến hành phân tích chức vụ tất chức vị Làm rõ đƣợc chức vị có vị trí, ý nghĩa quan trọng Đối với công tác quản lý đội ngũ cán bộ: Đây sở tiến hành quy hoạch cán cách có khoa học; tuyển chọn đƣợc cán yêu cầu; phân công sử, dụng cán cách khoa học, phát huy đƣợc khả năng, sở trƣờng cán bộ; làm sở cho công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán sát với yêu cầu nhiệm vụ; sở để xây dựng tiêu chuẩn (tiêu chí) đánh giá cán phục vụ công tác đánh giá cán thi đua khen thƣởng ngƣời việc Đây vấn đề khắc phục đƣợc kiểu quản lý theo kinh nghiệm, hành chính, vụ cán quản lý Đối với cán bộ: Đây văn có tính pháp lý, quy định cách rõ ràng, chi tiết cơng việc họ Đó trình tự thực công việc, điều kiện làm việc, trách nhiệm ngƣời thực hiện, yêu cầu ngƣời đảm đƣơng cơng việc Để họ chủ động, sáng tạo tìm biện pháp để hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao Khắc phục lối làm việc chung chung, dựa dẫm, ỷ lại, chạy theo hình thức - Cung cấp điều kiện cần thiết cho đội ngũ cán bộ, thông tin cập nhật bối cảnh, đƣờng lối, chủ trƣơng, sách đổi giáo dục Đảng, nhà nƣớc; chủ trƣơng, kế hoạch Đại học Quốc gia Hà Nội, nhà trƣờng Để đội ngũ cán nắm vận dụng vào công việc đảm nhận  Đối với lãnh đạo phòng ban Cần thấy rằng, cấp quản lý trực tiếp cán phòng ban theo lĩnh vực chuyên môn đƣợc phân công Liên quan trực tiếp phát triển cán bộ, chất lƣợng, hiệu công việc đơn vị Đó là, ngƣời trực tiếp làm cơng tác trị, tƣ tƣởng nâng cao phẩm chất, đạo đức, xây dựng thái độ, động cơ, phong cách làm việc cho cán bộ; trực tiếp phân công, sử dụng cán bộ; thông qua công việc hàng ngày để giúp đỡ, hƣớng dẫn bồi dƣỡng trình độ làm việc cho cán bộ; thông qua công tác kiểm tra hàng ngày, thấy đƣợc mạnh, yếu, hạn chế, bất cập cán Đồng thời ngƣời khởi xƣớng, xây dựng môi trƣờng văn hố đơn vị Hiệu thành tích cơng tác cấp dƣới hiệu cơng tác mình, sai lầm cấp dƣới sai lầm Do cán quản lý cấp phòng ban cần phải: - Thƣờng xuyên nghiên cứu, tiếp cận với khoa học quản lý đại, khơng ngừng nâng cao trình độ, khả quản lý đơn vị đáp ứng với yêu cầu - Trong quản lý, cần thấy rõ tiềm cán đa dạng, phong phú chƣa đƣợc khơi dậy Do đó, phải nên tin tƣởng, uỷ quyền cho cấp dƣới, tìm điều kiện thuận lợi cho cán làm việc chế, sở vật chất, môi trƣờng; đồng thời phải giữ nghiêm kỷ cƣơng đơn vị Chủ tịch Hồ Chí Minh vị lãnh tụ kính yêu dân tộc, sinh thời Ngƣời quan tâm đánh giá cao vai trò ngƣời cán bộ, Ngƣời cho rằng: “ có cán tốt việc xong”, nhƣ “ Muôn việc thành công hay thất bại cán tốt kém” [26; Tr240] TÀI LIỆU THAM KHẢO A VĂN BẢN Ban Bí thƣ Trung ƣơng Chỉ thị số 40-CT/TW ngày 15/6/2004 xây dựng, nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhà giáo cán quản lý giáo dục BCH Đảng ĐHQGHN Kết luận Hội nghị 10 (Khoá 2) định hƣớng phát triển cán đến năm 2010 Chính phủ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nƣớc Chính phủ Nghị 14/2005/NQ-CP Chính phủ đổi có tồn diện giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006 - 2020 Hiệu trƣởng Trƣờng ĐHNN-ĐHQGHN Quyết định số 393/QĐ-TCCB ngày 02/6/2004 quy định Chức Nhiệm vụ Phòng chức Thủ tƣớng Chính phủ Chiến lƣợc Phát triển giáo dục 2001 – 2010 (ban hành kèm theo Quyết định số 201/2001/QĐ-TTg ngày 28/12/2000) Thủ tƣớng Chính phủ Điều lệ trƣờng Đại học (Ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003) Trƣờng ĐHNN-ĐHQGHN Kế hoạch chiến lƣợc phát triển Trƣờng ĐHNN - ĐHQGHN giai đoạn 2005 - 2010 B TÁC PHẨM Đặng Quốc Bảo Quản lý nhà nước giáo dục đào tạo Giáo trình cao học quản lý giáo dục ĐHQGHN, 2005 10 Đặng Quốc Bảo Một số khái niệm quản lý Giáo dục Trƣờng cán quản lý giáo dục đào tạo 11 Nguyễn Đức Chính Chất lượng giáo dục, đánh giá, quản lý, kiểm định chất lượng giáo dục Tập giảng dành cho lớp Cao học QLGD Khoa sƣ phạm - Đại học Quốc gia Hà Nội, 2007 12 Nguyễn Quốc Chí - Nguyễn Thị Mỹ Lộc Cơ sở khoa học quản lý Bài giảng chƣơng trình cao học quản lý giáo dục, Khoa sƣ phạm ĐHQGHN 13 Vũ Cao Đàm Phương pháp nghiên cứu khoa học Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, 2003 14 Trần Khánh Đức Quản lý quản trị nhân giáo dục đào tạo Giáo trình cao học QLGD, ĐHQGHN 15 Đặng Xuân Hải Đánh giá đội ngũ cán quản lý phòng, ban, khoa trường đại học theo hướng chuẩn hố Tạp chí KHGD số 13/2006 16 Đặng Xn Hải Một số giải pháp bồi dƣỡng cán bộ, giảng viên trƣờng đại học gai đoạn Tạp chí giáo dục số 13/2006 17 Phạm Minh Hạc Phát triển tồn diện người thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Nhà xuất trị quốc gia, Hà Nội-2001 18 Nguyễn Thị Mỹ Lộc Tâm lý học quản lý Tài liệu dành cho lớp Cao học QLGD Khoa sƣ phạm - Đại học Quốc gia Hà Nội 19 Nguyễn Thị Mỹ Lộc Quản lý nguồn nhân lực giáo dục Tài liệu dành cho lớp Cao học QLGD Khoa sƣ phạm - Đại học Quốc gia Hà Nội 20 Viện nghiên cứu đào tạo quản lý Phƣơng pháp kỹ Quản trị nhân NXB Lao động Xã hội, 2005 PHỤ LỤC Phụ lục PHIẾU HỎI Ý KIẾN (Dùng cho cán phịng ban) Mẫu phiếu1 Để có sở liệu tham khảo đánh giá thực trạng, hồn thiện cơng tác phát triển đội ngũ cán phòng ban chức Trƣờng Đại học Ngoại ngữ Đại học Quốc Gia Hà Nội năm tới, đồng chí vui lịng cho biết ý kiến nội dung sau: (Đề nghị đánh dấu X vào cột ô tương ứng với mức độ mà đồng chí lựa chọn) Các thông tin thu đƣợc dùng vào mục đích nghiên cứu, khơng sử dụng để đánh giá cá nhân ngƣời tham gia trả lời phiếu Đồng chí cho biết ý kiến chất lượng đội ngũ cán phòng ban theo tiêu chí sau đây: Tiêu chí STT Tốt I Mức độ (%) Khá TB Yếu Phẩm chất ý thức tổ chức kỷ luật, yêu nghề, tận tuỵ với công việc Giám nghĩ, giám làm, giám chịu trách nhiệm với công việc đƣợc giao ý thức tự học, tự bồi dƣỡng để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Đồn kết, biết chia sẻ khó khăn Kiến thức trình độ chun mơn, nghiệp vụ II Hiểu rõ quyền hạn, trách nhiệm vai trò Có lực chun mơn biết vận dụng chủ trƣơng, sách nhà nƣớc, cấp vào cơng việc Khả phối hợp công việc Khả giao tiếp với ngƣời Khả sử dụng, ứng dụng cơng nghệ thơng tin - máy tính, Internet Mức độ cơng việc đồng chí phân cơng nào?  Quá nặng  Nặng   Ghi  Vừa phải   Có thể đảm nhiệm thêm  Công tác đánh giá cán phòng ban nhà trường năm qua phù hợp chưa?  Rất phù hợp   Phù hợp   Chƣa phù hợp  Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán phòng ban vừa qua làm tốt chưa?  Rấtt tốt   Tốt   Bình thƣờng   Chƣa tốt  Đồng chí vui lịng cho biết: - Họ tên: - Chức vụ nay: - Phòng ban: Xin chân thành cảm ơn hợp tác đồng chí Mẫu phiếu PHIẾU HỎI Ý KIẾN (Dùng cho cán phòng ban) Để có sở liệu tham khảo nhằm xây dựng biện pháp phát triển đội ngũ cán phòng ban chức Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc Gia Hà Nội giai đoạn nay, đồng chí vui lịng cho biết ý kiến đánh giá mức độ cần thiết khả thi biện pháp sau đây: (Đề nghị đánh dấu X vào cột ô tương ứng với mức độ mà đồng chí lựa chọn) Tính cần thiết Stt Biện pháp Tăng cƣờng giáo dục nâng cao nhận thức vai trò, yêu cầu đội ngũ cán nghiệp phát triển nhà trƣờng Thực quy hoạch, tuyển chọn đội ngũ cán đảm bảo số lƣợng, mạnh chất lƣợng, đồng cấu Phân công, sử dụng cán ý đến khả năng, sở trƣờng Trú trọng đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, khuyến khích cán tự bồi dƣỡng nâng cao trình độ, khả thích ứng Thƣờng xuyên kiểm tra, làm tốt đánh giá cán bộ, ý đến nhân điển hình tiên tiến Rất cần thiết Cần thiết Khơng cần thiết Tính khả thi Rất khả thi Khả thi Không khả thi Ý kiến khác: Xin chân thành cảm ơn hợp tác đồng chí Phụ lục Tiêu chuẩn nghiệp vụ số ngạch công chức, viên chức nhà nƣớc (Ban hành theo định số 538/TCCP-BCTL ngày 18/12/1995 Ban Tổ chức - Cán Chính phủ) Chuyên viên a Chức trách: Là cơng chức chun mơn nghiệp vụ hẹ thống quản lý nhà nƣớc, quản lý nghiệp giúp lãnh đạo đơn vị cấu thành (vụ, cục) lãnh đạo cấp tỉnh (Sở, UBND) đạo quản lý lĩnh vực nghiệp vụ Nhiệm vụ cụ thể : - Chủ trì nghiên cứu đề tài, đề xuất, đạo thực chủ trƣơng, sách, chế độ quản lýmột lĩnh vực nghiệp vụ toàn nghành, nhiềulĩnh vực cấp tỉnh (Sở) gồm việc: + Xây dựng phƣơng án kinh tế - xã hội, đề án định phƣơng hƣớng quản lý lĩnhc vực vấn đề nghiệp vụ cho tồn nghành, tồn tỉnh theo đƣờng lối sách, chủ trƣơng Đảng nhà nƣớc + Nghiên cứu, xây dựng quy chế, luật lệ thể nghiệp vụ quản lý lĩnh vực nhằm đảm bảo thống đạo quản lý có hiệu lực hiệu theo hƣớng dẫn tổ chức quản lý nghiệp vụ cao (Khi xây dựng tiêu chuẩn cụ thể phải ghi rõ nội dung công việc cụ thể, có giới hạn rõ, mức độ cơng việc phức tạp cao) - Tổ chức đƣợc việc đạo, hƣớng dẫn, theo dõi kiểm tra nghiệp vụ đề xuất biện pháp đạo, uốn nắn lệch lạc nhằm tang cƣờng hiệu lực quản lý nghành, tỉnh - Tổ chức đƣợc phối hợp xây dựng nguyên tắc phối hợp công tác quản lý nghiệp vụ lĩnh vực quản lý nghành (cho cấp) với ngành liên quan nhằm thực dồng quản lý - Tổ chức đƣợc việc đạo xây dựng nếp quản lý nghiệp vụ thống (thông tin quản lý - thống kê số liệu, hồ sơ lƣu trữ, nề nếp báo cáo thƣờng kỳ, thủ tục hành nghiệp vụ theo yêu cầu lãnh đạo) - Tổ chức tập hợp tình hình, tiến hành phân tích, tổng kết, đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm, đề xuất phƣơng án sửa đổi cấu quản lý, tổng hợp báo cáo lên cấp - Chủ trì tham gia nghiên cứu đề tài quản lý nghiệp vụ có liên quan đến chức quản lý nhằm cảI tiến nội dung phƣơng pháp quản lý - Tham gia biên soạn (từng phần chuyên đề) tài liệu giảng dạy, hƣớng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức bồi dƣỡng, phổ biến kinh nghiệm cho viên chức nghiệp vụ cấp dƣới nghành hình thức b Hiểu biết: - Nắm đƣợc đƣờng lối sách chung, phƣơng hƣớng chủ trƣơng, sách hệ thống quản lý nghiệp vụ lĩnh vực liên quan - Nắm mục tiêu, đối tƣợng quản lý, hệ thống nguyên tắc, chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực biết hệ thống quản lý liên quan - Thành thạo việc xây dựng phƣơng án, đề án quản lý nghiệp vụ thủ tục hành nhà nƣớc - Nắm đƣợc tâm sinh lý khoa học quản lý tổ chức lãnh đạo khoa học tổ chức thông tin quản lý - Am hiểu tình hình, xu phát triển lĩnh vực nƣớc giới - Có lực nghiên cứu khoa học - Có trình độ tổng hợp nhanh nhạy, thông thạo việc tổ chức đạo, triển nghiệp vụ, tổ chức công tác kiểm tra, tổ chức phối hợp thu hút cộng tác viên liên quan triển khai nghiệp vụ c Yêu cầu trình độ: - Có trình độ đại học tốt nghiệp Học viện Hành Quốc gia, ngạch chuyên viên - Nếu chun viên phải qua khóa theo chƣong trình học viện hành quốc gia có thời gian tối thiểu ngạch năm - Có trình độ ngoại ngữ B ( đọc nói thơng thƣờng) - Có đề án, cơng trình sáng tạo quản lý (đƣợc Hội đồng khoa học Bộ thừa nhận, đƣa vào áp dụng có hiệu quả) Chuyên viên a Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ hệ thống quản lý Nhà nƣớc quản lý nghiệp giúp lãnh đạo đơn vị cấu thành (Phòng, Ban, Sở, Vụ, Cục) tổ chức quản lý lĩnh vực vấn đề nghiệp vụ Nhiệm vụ cụ thể: - Xây dựng đề xuất phƣơng án chế quản lý phần lĩnh vực nghiệp vụ sở chế có cấp nhằm thực sát với sở gồm việc: - Xây dựng phƣơng án kinh tế - xã hội, kế hoạch, quy định cụ thể để triển khai công việc quản lý - Xây dựng chế, định cụ thể nội dung quản lý theo quy định hƣớng dẫn nghiệp vụ cấp phù hợp với tình hình thực tế (Khi xây dựng tiêu chuẩn cụ thể phải ghi nội dung cụ thể, có giới hạn rõ, có độ phức tạp trung bình theo vị trí cơng tác đƣợc xác định) - Tổ chức đạo, hƣớng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đề xuất biện pháp điều chỉnh để định đƣợc thực nghiêm túc đạt hiệu cao - Tổ chức xây dựng nề nếp quản lý (phƣơng pháp thu thập thông tin thống kê, chế độ vag phƣơng pháp hiểm tra hồ sơ quản lý, lƣu trữ tài liệu, số liệu) nhằm bảo đảm việc quản lý chặt chẽ, xác, nguyên tắc thống nghiệp vụ ngành - Chủ động tổ chức, phối hợp với viên chức, đơn vị liên quan hƣớng dẫn giúp đỡ cho viên chức nghiệp vụ cấp dƣới việc triển khai công việc tham gia trách nhiệm với công việc liên đới - Tổ chức việc tập hợp tình hình quản lý, tiến hành phân tích tổng kết, đánh giá hiệu báo cáo nghiệp vụ lên Chịu đạo nghiệp vụ viên chức quản lý nghiệp vụ cao hệ thống quản lý nghiệp vụ b Hiểu biết: - Nắm đƣợc đƣờng lối, sách chung, nắm phƣơng hƣớng chủ trƣơng, sách ngành, đơn vị lĩnh vực nghiệp vụ - Nắm đƣợc kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực - Nắm mục tiêu đối tƣợng quản lý, hệ thống nguyên tắc chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách - Biết xây dựng phƣơng án, kế hoạch, loại định cụ thể thông hiểu thủ tục hành nghiệp vụ ngành quản lý, viết văn tốt - Nắm đƣợc vấn đề tâm sinh lý lao động khoa học quản lý, tổ chức khoa học quản lý, tổ chức lao động khoa học, thông tin quản lý - Biết phƣong pháp nghiên cứu, tổng kết đề xuất, cải tiến nghiệp vụ quản lý Nắm đƣợc xu phát triển nghiệp vụ nƣớc giới - Biết tổ chức đạo, hƣớng dẫn, phƣơng pháp kiểm tra có khả tập hợp tổ chức phối hợp tốt với yếu tố liên quan để triển khai cơng việc có hiệu cao Có trình độ độc lập tổ chức làm việc c Yêu cầu trình độ: - Tốt nghiệp Học viện Hành Quốc gia, ngạch chuyên viên Nếu đại học chuyên môn nghiệp vụ tƣơng đƣơng (đã qua thời gian tập sự) phải qua lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý hành theo nội dung chƣơng trình Học viện Hành Quốc gia - Biết ngoại ngữ trình độ A (đọc hiểu đƣợc sách chun mơn ) Phụ lục QUY TRÌNH TIẾN HÀNH LẤY THƢ GIỚI THIỆU ĐỂ BỔ NHIỆM NHIỆM KỲ  Thành lập Tổ công tác đạo việc lấy phiếu tín nhiệm, gồm: - Trƣởng phịng Tổ chức Cán - Đại diện chi uỷ Chi sở - Tổ trƣởng Cơng đồn khoa (bộ môn)  Các bƣớc tiến hành:  Tổ chức Hội nghị lấy thư giới thiệu: - Thời gian dự kiến: - Thành phần Hội nghị: Hiệu trƣởng, Trƣởng phòng Tổ chức Cán bộ, Tổ cơng tác tồn thể cán khoa (bộ mơn) ………………  Chương trình Hội nghị gồm: - Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội phát biểu ý kiến - Trao đổi tiêu chuẩn Trƣởng khoa (bộ môn) - Lấy thƣ giới thiệu Trƣởng Khoa (bộ môn) ………nhiệm kỳ ………  Thời gian địa điểm tổ chức thực lấy phiếu tín nhiệm thơng báo lịch tuần nhà trƣờng Căn kế hoạch trên, Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội giao trách nhiệm cho Phòng Tổ chức Cán phối hợp với khoa (bộ môn) …………… tiến hành bƣớc chuẩn bị để Hội nghị lấy thƣ giới thiệu đạt kết tốt THƢ GIỚI THIỆU ĐỂ BỔ NHIỆM TRƢỞNG KHOA (BỘ MÔN) ………………… NHIỆM KỲ …………… I Phần tự giới thiệu (ứng cử): Họ tên ……………………………… II Phần giới thiệu ngƣời khác: Stt -u tiên Họ tên Ch ký Chức danh Ghi chó: NÕu giíi thiƯu tõ ng-êi trở lên, đề nghị ghi theo thứ tự -u tiên Ký tên (Có thể ký tên không) Ph lc Mẫu số PHIẾU ĐĂNG KÝ CÁC CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƢỠNG Họ tên: Nam (Nữ): Ngày sinh: / / Nơi sinh: Đối tƣợng: Đơn vị công tác: Trình độ chun mơn nay: Các chƣơng trình đào tạo, bồi dƣỡng (hoặc đang) tham gia: STT Chƣơng trình ĐT, BD tham gia (ghi rõ CT tiến sỹ thạc sỹ ) Chuyên ngành Cơ sở đào tạo Năm bắt đầu Năm kết thúc Ghi Năm kết thúc Ghi Đăng ký chƣơng trình đào tạo bồi dƣỡng năm học STT Chƣơng trình ĐT, BD tham gia (ghi rõ CT tiến sỹ thạc sỹ ) Chuyên ngành Cơ sở đào tạo Năm bắt đầu Hà Nội, ngày tháng năm Ngƣời viết đăng ký ... trạng đội ngũ cán quản lý phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội Chương 3: Biện pháp phát triển đội ngũ cán quản lý phòng ban Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội. .. PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN QUẢN LÝ BỘ PHÒNG BAN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 2.1 Khái quát Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 2.1.1 Vài nét 42 Đại học Quốc gia Hà. .. PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN QUẢN LÝ BỘ PHÒNG BAN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 2.1 Khái quát Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội 2.1.1 Vài nét 42 Đại học Quốc gia Hà