Đặc điểm và tổ chức nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long.

CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long. Công ty Cổ phần May Thăng long là một doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất khẩu.Do đó,thành phần và chủng loại nguyên vật liệu của công ty tương đối đa dạng và phong phú.Khối lượng nguyên vật liệu hiện có trong kho và các quy trình sản xuất của công ty là rất lớn nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Nguyên vật liệu chủ yếu là do khách hàng mang đến để phục vụ cho các đơn hàng thuê gia công(nguyên vật liệu do khách mang đến chiếm trên 80 % khối lượng nguyên vật liệu của công ty).Số này được dự trữ và bảo quản trong các kho của công ty.Ngoài ra công ty còn mua nguyên vật liệu ngoài để thực hiện các lô hàng theo hình thức “mua đứt-bán đoạn” Các loại nguyên vật liệu công ty tự mua có thể mua từ trong nước hoặc từ nhập khẩu qua kho ngoại quan tại thành phố Hải phòng.Các loại nguyên vật liệu mua trong nước thường là vải,khuy,khóa…các loại nhập khẩu là mex,xốp… Nguyên vật liệu của công ty có nhiều loại khác nhau,các loại nguyên vật liệu thường xuyên có biến động lớn nên công ty đã xây dựng một hệ thống kho bãi lớn.Nguyên vật liệu được xếp riêng rẽ từng đơn đặt hàng đồng thời thủ kho ghi chép kịp thời mọi biến động xuất nhập tồn. *Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng long. Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty rất đa dạng nhiều loại và nhiều mức chất lượng khác nhau.Mỗi loại có công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nguyên vật liệu ở công ty được chia thành nhiều loại căn cứ vào vai trò và tác dụng đối với hoạt đông sản xuất kinh doanh: -Nguyên vật liệu chính:là nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm,như các laọi vải:vải bông,vải ngoài,vải lót,vải túi… -Nguyên vật liệu phụ:Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện nâng cao tính năng của sản phẩm hoặc để đảm bảo cho công cụ lao động được hoạt động bình thường,phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật,nhu cầu quản lý…Vật liệu phụ bao gồm:cúc,chỉ,nhãn mác,khóa… -Nhiên liệu:Xăng dầu -Phụ tùng:Bàn đạp,thoi,suốt… -Văn phòng phẩm:Giấy,bút… -Bao bì:Các loại túi vải,túi nhựa,hộp cacton… -Phế liệu:Vải thừa,vải vụn… -Hóa chất:Nước javen,thuốc tẩy,thuốc nhuộm… Căn cứ vào nguồn hình thành,nguyên vật liệu được chia thành: -Nguyên vật liệu mua ngoài:do công ty mua -Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến:khách hàng mang đến để thực hiện các hợp đồng gia công. -Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất. -Phế liệu thu hồi. 1.2.Đặc điểm lưu chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng Long. *Phương thức hình thành nguyên vật liệu của công ty: Nguyên vật liệu công ty được hình thành theo bốn phương thức chủ yếu: -Nguyên vật liệu mua ngoài:Để phục vị cho công tác sản xuất,công ty tiến hành mua nguyên vật liệu trong nước hoặc nhập khẩu.Nguyên vật liệu mua về được bảo quản trong kho của công ty. -Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến:Như đã nói ở trên,nguyên vật liệu do khách hàng mang đến chiếm tỷ trọng lớn trong số nguyên vật liệu của công ty.Công ty đang thực hiện gia công cho các hang như:WANSHIN,WILL BE.DK HONGKONG…nguyên vật liệu được bên nhận gia công chuyển toàn bộ sang cho công ty từ vải chính,vải phụ cho đến chỉ may,cúc,mác…Ngoài ra công ty cũng đang thực hiện sản xuất các đơn đặt hàng của các công ty trong và ngoài nước như: OTTO,ASIAPARK,HANOIXIMEX… Với các đơn đặt hàng này,công ty chủ động tìm mua nguyên vật liệu theo yêu cầu của công ty đặt hàng như hợp đồng đã kí. -Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất:Nguyên vật liệu tiết kiệm được là chênh lệch giữa định mức vật liệu kế hoạch của công ty giao với số lượng vật liệu xí nghiệp thực hiện sản xuất. -Phế liệu thu hồi:Phế liệu của các phân xưởng được nhập vào kho dưới sự theo dõi của nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất. *Phương thức bảo quản nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua về được bảo quản và dự trữ tại kho của công ty.Nguyên vật liệu được sử dụng cho hai mục đích chủ yếu là thực hiện hợp đồng gia công và sản xuất sản phẩm. 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng Long. Trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty thì chức năng nhiệm vụ của các cá nhân,bộ phận như sau: -Phòng chuẩn bị sản xuất:Đây là bộ phận đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu và lập nhu cầu nguyên vật liệu cho từng đơn hàng,lập phiếu xuất kho.Bộ phận có nhiệm vụ cử người đại diện tiến hành kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu nhập vào,lập hai biên bản kiểm nghiệm (một giao cho phòng kế hoạch thị trường,một giao cho phòng kế toán). -Phòng kỹ thuật chất lượng: Phòng này có nhiệm vụ đưa ra định mức vật tư cần thiết cho từng loại sản phẩm dựa vào việc phân tích các hợp đồng và kinh nghiệm lâu năm. -Phòng kế hoạch thị trường:Nhiệm vụ của bộ phận này là tính ra lượng vật tư cần mua để sản xuất hết số lượng sản phẩm trong kì,tính ra chi phí nguyên vật liệu trong kì dựa vào định mức vật tư do phòng kỹ thuật lập ra.Đồng thời phòng kế hoạch thị trường cũng lập định mức nguyên vật liệu cho từng đơn hàng.ngoài ra khi nhập kho,nếu số lượng chất lượng nguyên vật liệu không đúng theo hóa đơn thì bộ phận kế hoạch thị trường phải chịu trách nhiệm.lập thêm một liên kèm chứng từ liên quan,trình lên Ban Giám Đốc và chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo. -Kế toán hàng tồn kho:thực hiện thủ tục thanh toán nguyên vật liệu,theo dõi số lượng và giá trị vật tư trong kho,thực hiện tính và phân bổ chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm,bảo quản lưu giữ chứng từ,biên bản kiểm nghiệm,(ghi sổ theo dõi nguyên vật liệu) -Thủ kho:Đây là nhân viên có ở mỗi kho của công ty hay xí nghiệp,có nhiệm vụ biên nhận vật tư,bảo quản chất lượng và quản lý số lượng trong kho,theo dõi quản lý số lượng vật liệu xuất kho(ghi thẻ kho).