Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô

Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NAM THÀNH ĐÔ Qua thời gian thực tập tại Công ty CP đầu tư và xây dựng Nam Thành Đô với sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ trong công ty, đặc biệt là các cán bộ phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, giúp em cũng cố kiến thức đã học và liên hệ thực tiễn với công tác kế toán của Công ty. Mặc dù thời gian thực tập còn ngắn ngủi hiểu biết về lý luận chưa nhiều với việc nghiên cứu báo cáo thực tập cuối khoá tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô. Em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của mình về công tác quản lý nói chung và kế toán các phàn hành nói riêng. 1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được đặt dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty và toàn bộ nhân viên kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của mỗi người, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn , năng lực, nhiệt tình và trung thực hầu hết nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán. Cán bộ nhân viên kế toán đã biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo những qui định lý thuyết vào thực tế của Công ty , không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Nhưng bên cạnh đó mỗi người cần phải phát huy hết năng lực của mình đẻ có thể đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau có liên quan đến các phần hành HS: Nguyeãn Thu Trang- Lôùp HTH 04.4 Trang 1 1 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô kế toán. Từ đó có thể thúc đẩy việc giám sát công việc giữa nội bộ nhân viên, góp phần vào kiểm soát chung trong công ty có hiệu quả hơn. Bộ máy quản lý ở công ty gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty. Việc thiết kế giám sát kỹ thuật thi công sản xuất , quản lý kinh tế khoa học và phù hợp với đặc điểm của Công ty đảm bảo yêu cầu quản lý. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng, ngày càng có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực thiết kế và giám sát thi công xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong nền kinh tế có nhiều cạnh tranh. Hệ thống chứng từ kế toán như các phiếu nhập, xuất… được tổ chức ghi chép theo chế độ kế toán phù hợp về biểu mẫu nội dung và phương pháp lập, nhưng bên cạnh đó để phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty mình công ty đã lập một số sổ sách chứng từ riêng để hạch toán, việc áp dụng hình thức kế toán “NKC” cũng giúp cho việc hạch toán của công ty được dễ dàng, đơn giản và thuận lợi. Hệ thống tài khoản của công ty được tiến hành mở chi tiết cho từng công trình , từng khách hàng. Các nhân viên đã thực hiện kế toán máy trong toàn công ty giúp cho việc nắm bắt các thông tin, công việc được nhanh chong, kịp thời. Nhìn chung công tác hạch toán kế toán được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện kế toán ở Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý. Tuy nhiên trong điều kiện kế toán có sự đổi mới, cải cách và để thích ứng với nền kinh tế thị trường còn có những hạn chế tồn tại đó là điều khó tránh khỏi. HS: Nguyeãn Thu Trang- Lôùp HTH 04.4 Trang 2 2 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô 2. Một số nhận xét và khuyến nghị về các phần hành kế toán của công ty. Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không được chính xác làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo quyết định do vậy kinh doanh sẽ gặp khó khăn 2.1. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vì đặc điểm của công ty nguyên vật liệu là các văn phòng phẩm nhỏ lẻ nên khó có thể theo dõi theo từng loại vật tư văn phòng phẩm. Hệ thống sổ sách kế toán vật liệu áp dụng đơn giản giúp cho việc hạch toán được dễ dàng. Khi kế toán xuất nguyên vật liệu thì sẽ theo dõi cho từng công trình thiết kế, giám sát bởi vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc tập hợp chi phí nguyên vật liêu VPP tham gia vào quá trình thiết kế. Bên cạnh đó do đặc điểmvật liệu của công ty mà sẽ gây lãng phí trong quá trình sử dụng. 2.2. Đối với chi phí nhân công: Công ty đã kết chuyển thẳng vào TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mà không sử dụng Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”để đảm bảo đúng chế độ qui định. Chính vì vậy nếu trong kỳ công nhân nghỉ phép nhiều thì sẽ ảnh hưởng khá lớn đến sự hợp lý của chi phí phát sinh trong kỳ. Hơn nữa các công trình giám sát thi công nằm giải rác nhau nên việc quản lý về nhân công còn gặp nhiều kho khăn. công việc thiết kế các công trình sẽ làm cho các cán bộ công nhân viên có việc không đều… khi tính lương cho bộ phận quản lý không phân bổ cho các công trình nên sẽ khó có thể tính đựơc lợi nhuận mà bẩn thiết kế đó đem lại. HS: Nguyeãn Thu Trang- Lôùp HTH 04.4 Trang 3 3 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Ngoài ra doanh nghiệp cần có hình thức khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc như thêm phụ cấp khu vực, phụ cấp điện thoại… cho những cán bộ giám sat kỹ thuật thi công các công trình . 2.3 Kế toán tài sản cố định. Công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô quy định cho từng tài sản bằng các số liệu tương ứng với đặc trưng kỹ thuật , đặc trưng này giúp cho kế toán sắp xếp tài sản thuận lợi hơn. Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ đều dựa trên những cơ sở pháp lý, các chứng từ hợp lý, hợp lệ mua sắm nhượng bán. Đối với những TSCĐ đã khấu hao hết mà công sử dụng được công ty còn trích thêm phụ phí sử dụng các TSCĐ đó Công ty thực hiện mức trích khấu hao theo đúng tỷ lệ quy định. Khấu hao từng TSCĐ theo từng phòng ban trong công ty. Do vậy nên sẽ không tính được giá thành toàn bộ của các công trình khi tập hợp. 2.4.Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Công tác tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình trong kỳ một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho việc quản lý chi phí sản xuất hoạt động quản lý kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó tuy cách tính giá thành từng công trình đơn giản nhưng những TK 214, TK 642 sẽ khó phân bổ cho từng công trình . Do vậy mà công ty chỉ tính doanh thu lúc cuối quý, cách tính này có đặc điểm là dễ tính giá thành toàn bộ của các công trình nhưng bên cạnh đó sẽ không thấy hết được giá thành toàn bộ của từng công trình. Do vậy sẽ không theo dõi chi tiết giá thành toàn bộ trong từng công trình HS: Nguyeãn Thu Trang- Lôùp HTH 04.4 Trang 4 4 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một công ty chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội, nghĩa là phải đạt được doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Muốn vậy, các công ty phải kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo . đặc biệt phòng kế toán có nhiêm vụ phải cung cấp kịp thời những thông tin để giúp ban giám đốc có những quyết định quan trọng. Nhận thức được điều này, trong quá trình thực tập em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tiễn về kế toán doanh nghiệp nói chung, và đi sâu tìm hiểu các phần hành kế toán. Em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại những kiến thức kế toán cơ bản phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này. Cùng sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Hữu Hán và sự giúp đỡ của các cô, chú trong phòng Tài Chính - Kế toán Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô em đã hoàn thành được báo cáo thực tập cuối kỳ. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Hán cùng với các thầy cô giáo bộ môn và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập cuôi khoá này của mình. Do thời gian có hạn và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi bài viết này còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của các thầy cô và các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô để giúp cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn về nội dung, hình thức và phục vụ tốt hơn cho công việc của em sau này. HS: Nguyeãn Thu Trang- Lôùp HTH 04.4 Trang 5 5 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Em xin chân thành cảm ơn! HS: Nguyeãn Thu Trang- Lôùp HTH 04.4 Trang 6 6 . phàn hành nói riêng. 1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được đặt dưới sự lãnh. khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NAM THÀNH ĐÔ