Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

PHẦN 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 Với bề dày kinh nghiệm hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã xây dựng được một cơ sở hoạt động kinh doanh vững chắc với đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo và có kỹ thuật được đào tạo toàn diện về chuyên môn và nghiệp vụ, thiết bị máy móc được trang bị khá đầy đủ và hiện đại. Sau khi trải qua một số hoạt động trong cơ chế thị trường, nhờ có những kinh nghiệm thực tế, Công ty nắm bắt được nhu cầu đòi hỏi của thị trường mở rộng cơ cấu ngành nghề từ chỗ chỉ là công tác xây lắp và phục vụ xây lắp đến nay đã thêm nhiều lĩnh vực mới như: cơ khí, lắp máy, sản xuất công nghiệp và đầu tư xây dựng quản lý một số dự án, kinh doanh xuất nhập khẩu, vận tải hàng hoá… Với sự mở rộng này đòi hỏi tổ chức bộ máy điều hành quản lý và mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh phải có sự điều chỉnh phù hợp, lực lượng lao động trong Công ty cũng phải tăng về số lượng, điều chỉnh về cơ cấu, đa dạng trình độ, kỹ năng ngành nghề để đáp ứng được những đòi hỏi của công việc. Đi đôi với đó là việc tổ chức giải quyết mối quan hệ với tiền lương, đáp ứng hai mặt vừa phải đảm bảo thu nhập cao, ổn định cho người lao động vừa gắn liền với sản xuất kinh doanh hiệu quả của doanh nghiệp Trên cơ sở nghiên cứu về đặc điểm tình hình chung, về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty em xin đưa ra một số nhận xét như sau: * Về tình hình lao động: Với kết quả hoạt động kinh doanh đã đạt được, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã tạo được niềm tin cho người lao động. Bên cạnh đội ngũ lao động có kinh nghiệm lâu năm, Công ty đã thu hút được đông đảo đội ngũ cán bộ lao động trẻ có kiến thức và trình độ nghiệp vụ cao phù hợp với bước tiến của công nghệ kỹ thuật mới, hiện đại. Mặt khác, Công ty đã thường xuyên mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên đủ sức đảm đương dự án mới phức tạp. Ngoài ra, Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ quản lý đi học tập ở nước ngoài nhằm nắm bắt được nghiệp vụ chuyên môn sâu và học hỏi kinh nghiệm từ các nước với mục đích phát triển kinh doanh theo nhiều chiều. Đội ngũ lao động của Công ty là tương đối đông, có sự phân cấp nhất định về trình độ chuyên môn, được chia ra ở nhiều bộ phận, phân chia theo nhiều tính chất địa bàn và công việc khác nhau. Đây là điểm mà công tác kế toán tiền lương cần thiết phải nắm bắt để có sự điều chỉnh phù hợp đảm bảo mọi quyền lợi cho người lao động. * Về công tác tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, đồng đều và thống nhất. Hiện nay, Công ty có tất cả là 11 cán bộ kế toán đều đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, luôn luôn có những sáng tạo mới trong công tác đảm bảo mang lại hiệu quả làm việc cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về một lĩnh vực, đảm bảo tính chủ động và thành thạo trong công việc, phối hợp được với các bộ phận khác, cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời. Nhờ đó mà các báo cáo kế toán được lập và nộp đúng thời hạn, kịp thời phục vụ có hiệu quả các hoạt động khác của Công ty, hoàn thành tốt yêu cầu báo cáo định kỳ với tổng Công ty và nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và hệ thống thông tin, để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn, chính xác, đòi hỏi Công ty phải ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, từng bước hoàn thiện dần công tác kế toán máy tại Công ty. Hệ thống kế toán máy được lập trình bởi các chuyên gia trong nước và nước ngoài, có tính chuyên biệt cao phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành kế toán máy tuy chưa được sử dụng phổ biến, song với sự trang bị này thì công tác kế toán sẽ gọn nhẹ, lập bảng biểu như: Sổ cái, Sổ chi tiết một cách nhanh chóng, thao tác thực hiện một cách đơn giản, tránh được việc ghi chép thủ công vừa tốn thời gian vừa khó đối chiếu, kiểm tra, kế toán máy đảm bảo cung cấp những thông tin chính xác kết chuyển vào sổ một cách phù hợp, thực hiện nhanh chóng giúp cho Công ty giảm bớt được khối lượng công việc rất lớn, đảm bảo đầy đủ công tác tính lương công nhân viên nhanh chóng, kịp thời. Hình thức bộ sổ kế toán ‘Nhật ký chung” mà Công ty đang áp dụng là hợp lý, phù hợp và thuận lợi cho quá trình ứng dụng kế toán máy, giảm bớt phần nào hệ thống sổ sách trong Công ty. Tuy nhiên, kế toán tiền lương vẫn mới chỉ thực hiện đưa các định khoản và số liệu trên bảng vào máy để tự kết chuyển sang các sổ tổng hợp và chi tiết, đang thực hiện tính toán bằng thủ công, vì vậy khó tránh khỏi những nhầm lẫn, sai sót. Đây là vấn đề cần nhanh chóng được nghiên cứu mạnh dạn ứng dụng. * Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương của Công ty cũng như phù hợp với các quy định chung của Nhà nước và tổng Công ty Sông Đà. Các khoản tiền thưởng, phụ cấp mà người lao động được hưởng luôn được đảm bảo tương xứng với đóng góp của người lao động. Công ty đã áp dụng phương thức trả lương cho cán bộ công nhân viên hợp lý, việc tính toán tiền lương đã phản ánh chính xác được kết quả lao động của từng người lao động. Việc quy định hệ số lương riêng của Công ty và quy định hệ số lương tương ứng với từng loại lao động thông qua bình xét mang tính sách tạo cao, phù hợp với tổ chức và hoạt động của Công ty, có ý nghĩa lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc từ đó nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của người lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Công tác tính lương và thanh toán lương được tiến hành nhanh gọn và kịp thời không gây khó khăn phiền hà, góp phần tích cực giải quyết về tinh thần cho người lao động. Hệ thống sổ sách liên quan đến các phần hành kế toán được Công ty trang bị đầy đủ, thống nhất được áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán và chê độ kế toán chung. Quá trình tính trả lương và các khoản trích theo lương theo sát với các hoạt động của Công ty có sự phối hợp tốt với tất cả các bộ phận, gắn liền với tình hình thay đổi thực tế về người lao động và kết quả chất lượng của từng lao động. Thực hiện đúng quy định về sổ sách giấy tờ ghi chép, tuân thủ đúng quy trình, đảm bảo không tính thiệt cho người lao động cũng không nhầm lẫn vượt quá yêu cầu đối chiếu với tính giá thành sản phẩm của từng Công ty, thể hiện được tính công bằng trong việc chi trả lương góp phần xây dựng đoàn kết nội bộ. Kế toán tiền lương thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học rõ ràng, người hưởng lương dễ theo dõi kiểm soát được thu nhập của mình, có thể đối chiếu với người khác qua đó tự đánh giá được giá trị lao động của mình, thể hiện được tình thần ‘làm theo năng lực, hưởng theo lao động”. Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty vẫn còn một số tồn tại và hạn chế nhất định trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là: - Mặc dù đã áp dụng hệ thống công nghệ thông tin cho công tác kế toán, nhưng việc tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động và lập bảng lương vẫn còn tiến hành thủ công, khâu chủ yếu của phần mềm kế toán máy mới chỉ là để tính chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán tiền lương được nối để kết chuyển vào các sổ để tính chi phí sản xuất. Như vậy, Công ty vẫn chưa phát huy được hết công dụng tối đa của công nghệ thông tin, vì vậy kế toán tiền lương được tiến hành chưa thật sự gọn nhẹ. Tuy nhiên, đây là vấn đề không phải đơn giản bởi trong kế toán tiền lương có rất nhiều “số liệu sống” không dễ lập trình mã hoá. - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty được tiến hành theo phương thức khoán gọn công việc trong tháng tức là căn cứ vào khối lượng công việc hòan thành trong tháng và đơn giá tính lương để tính lương khoán cho đội. Chính vì thế nhiều khi gây ra tình trạng không đẩy nhanh được tiến độ công trình, không đem lại hiệu quả công việc, không đảm bảo được tính chất cần thiết của công trình. Hơn nữa, việc căn cứ vào ngày công thực tế để tính lương không phản ánh được hao phí lao động mà người công nhân đã bỏ ra chưa phản ánh chính xác năng suất lao động của từng lao động. - Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên có thời điểm còn bị chậm trễ. Nguyên nhân chủ yếu là do tiền mặt của Công ty được tập trung để thi công công trình không kịp thu hồi do phụ thuộc vào việc thanh toán của bên giao thầu. Mặc dù bộ phận kế toán đã khắc phục bằng việc vay ngân hàng nhưng thực tế không phải khi nào ngân hàng cũng giải ngân kịp. Tình trạng này sẽ ảnh hưởng đến đời sống của cán bộ công nhân viên, ảnh hưởng đến sự tập trung cao độ làm việc của người lao động. Sự vướng mắc này không chỉ riêng ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 mà còn là tình trạng khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hiện nay, do vậy bộ phận kế toán tiền lương cần tính toán nguồn quỹ tiền lương một cách chủ động. - Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh một vài năm gần đây đã làm nảy sinh mâu thuẫn giữa tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân của công nhân thuê ngoài. Công tác kế toán tiền lương vẫn chưa có sự điều chỉnh để theo kịp với sự thay đổi này. 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, góp phần tích cực trong công tác quản lý và sử dụng lao động. Thực tế công tác này ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã có nhiều thế mạnh cần tiếp tục được phát huy, tuy vậy vẫn còn có những tồn tại hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại của Công ty cần phải từng bước khắc phục để hoàn thiện hơn. Trên cơ sở về đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. Qua bài viết chuyên đề em xin đưa ra một số ý kiến nhằm giải quyết những vấn đề nêu trên: * Hoàn thiện phần mềm kế toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Với hệ thống phần mềm kế toán chuyên biệt “Sông Đà Acconting System” được áp dụng trong những năm gần đây đã góp phần rất lớn cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời cho công tác quản lý, cũng như nắm bắt được nhanh chóng tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hạch toán lao động và tính lương trả cho người lao động vẫn được các nhân viên kế toán tiền lương thực hiện theo phương pháp thủ công. Với một doanh nghiệp như Công ty cổ phần Sông Đà 11 có hoạt động giao dịch lớn, tham gia thi công nhiều công trình, thu hút một số lượng đông đải lực lượng lao động làm việc, việc tính lương là rất phức tạp nên sử dụng kế toán máy là cần thiết để giảm bớt công việc khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế toán, giúp cho việc tính lương được thực hiện nhanh chóng và việc thanh toán lương được tiến hành kịp thời. Để có thể thực hiện được hệ thống thông tin này thì đòi hỏi các cán bộ nhân viên phòng kế toán có những hiểu biết cơ bản về máy tính, thực hiện được một số công đoạn trên máy hỗ trợ cho quá trình tính lương ban đầu. Muốn hệ thống tính lương tự động thì trước hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế toán theo phương thức tính lương từ đó tạo ra các bảng tính lương và các khoản trích theo lương chính xác cho từng người. Đối với Công ty cổ phần Sông Đà 11 có số lượng lao động lớn, cơ cấu tổ chức lao động theo nhiều bộ phận…mỗi một đối tượng có một hình thức hưởng lương khác nhau, hệ số tiền lương khác nhau cho nên trước hết để tránh nhầm lẫn thì phải thiết kế danh mục cán bộ công nhân viên, đặt mã cho bộ phận sử dụng lao động và người lao động của bộ phận nào thì sẽ mang mã của bộ phận đó. Trên cơ sở thiết kế danh mục cán bộ, người lao động trong Công ty có thể chia thành các bộ phận sau: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý công trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp…Thực hiện đặt mã cho từng bộ phận trong chương tình cài sẵn để xử lý tiền lương. Ví dụ như công nhân trực tiếp sản xuất thì mang mã số 05, và mã số 05 sẽ mang giá trị đặt sẵn là: Nợ TK 622 Có TK 334, TK 338… Và cuối cùng khi nhập mã số công nhân, số tiền lương cơ bản, ngày công làm việc thì chương trình máy sẽ tự động tính lương và các khoản trích theo lương cho từng phòng, từng người lao động và tự định khoản và kết chuyển vào sổ sách chứng từ. Như vậy, với việc tự động tính lương sẽ giảm bớt rất nhiều công việc tính toán, hỗ trợ cho việc tính lương nhanh chóng, kịp thời để trả lương khi có kết quả lao động, qua đó cũng giúp cho việc tập hợp và tính giá thành nhanh chóng và kịp thời. * Giải quyết việc trích tiền lương nghỉ phép: Để khuyến khích người lao động hăng hai hơn nữa trong công việc của mình, gắn bó với doanh nghiệp bên cạnh việc chi trả tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty nên thực hiện trả trước tiền lương cho người lao động khi nghỉ phép. Do công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong kỳ hạch toán nên để đảm bảo cho việc kiểm tra và theo dõi được số liệu trên sổ sách kế toán sau mỗi kỳ quyết toán, Công ty nên hạch toán các khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, phải tính toán điều tiết chi phí không gây ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh và tính giá thành Hàng tháng Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo công thức sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ trích theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước của tiền lương nghỉ phép = Số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm X 100 Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch Với công thức tính toán trên căn cứ vào tiền lương hàng tháng của mỗi người lao động, kế toán có thể xác định được tiền lương nghỉ phép trích trước cho mỗi công nhân trực tiếp sản xuất và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng. * Hoàn thiện việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất: Để khắc phục nước nhược điểm của việc trả lương cho công trình trực tiếp sản xuất, Công ty cần thiết xây dựng lại phương thức trả lương cho bộ phận này. Phương thức trả lương phải đảm bảo nguyên tắc tiền lương được hưởng phù hợp với năng suất lao động của người lao động, đảm bảo được tính công bằng cho người lao động. Cuối tháng căn cứ vào giá trị hoàn thành, xác định trong phần nghiệm thu thanh toán toàn bộ công việc hoàn thành, tổ trưởng tiến hành xác định đơn giá ngày công áp dụng chung cho cả tổ theo cách tính như sau: + Đơn giá ngày công áp dụng trong tháng của tổ: Đơn giá ngày công = Tổng lương của cả tổ Ngày công quy đổi Tiền lương thực lĩnh của mỗi người Tiền lương khoán của từng công nhân = Số ngày công làm việc X Đơn giá ngày công X Mức lương của từng công nhân Tuy nhiên cách tính này để tiền lương thực sự gắn liền với kết quả lao động của từng người thì việc xác định mức lương của người lao động phải thực sự chính xác và công bằng. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên sử dụng cán bộ kỹ thuật có trình độ cao trong quá trình giám sát thi công để thực hiện công tác nghiệm thu sản phẩm được chặt chẽ và chính xác. Từ đó làm cơ sở để tính đúng lương cho các đội thi công các công trình. * Hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền lương: Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây đã làm nảy sinh mâu thuẫn giữa tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân của công nhân thuê ngoài, để có những biện pháp hữu hiệu Công ty nên mở rộng nội dung phân tích, tổ chức riêng về năng suất lao động bình quân của công nhân thue ngoài trong Công ty, chú trọng đến mối quan hệ giữa năng suất lao động bình quân và số lao động bình quân. Phương pháp phân tích nên tiến hành như phân tích về năng suất lao động bình quân của công nhân sản xuất nói chung. Nếu tốc độ tăng năng suất lao động bình quân của công nhân thuê ngoài tương ứng hoặc nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân của người lao động thì đây là một biểu hiện cần duy trì và phát huy. Để đảm bảo công tác này hiệu quả và có ý nghĩa thực tiễn cao thì việc tổ chức phân tích nội dung này cần phải được cung cấp đầy đủ các tài liệu chi tiết về ngày công, khối lượng công việc hoàn thành, đơn giá công việc…của các đội công trình. Đồng thời lập kế hoạch cũng cần phải theo sát tình hình thực tế của Công ty. KẾT LUẬN Tiền lương có vị trí vô cùng to lớn trong xã hội, là đòn bẩy quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của đất nước. Đối với doanh nghiệp trong cơ chế thị trường để thu hút được lực lượng lao động có tay nghềm trình độ gắn bó với Công ty thì phải có cơ chế trả lương hợp lý. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đứng vững và phát triển. Đánh giá về nội dung này chủ yếu tập trng và thể hiện rõ nhất ở công tác kế toán tiền lương. Công ty kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 về cơ bản là hợp lý, được tổ chức khoa học theo đúng trình tự yêu cầu, đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Chuyên đề đã trình bày một cách hệ thống công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã đánh giá tương đối cơ bản về đặc điểm tình hình chung của Công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về thực trạng công tác này với nước mặt ưu điểm cũng như một số hạn chế còn tồn tại. Trên cơ sở đó đã đưa ra được một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác này ở Công ty cổ phần Sông Đà 11. Tuy nhiên, do khả năng của em hạn chế, thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế không nhiều nên chuyên đề mới dừng lại ở mức độ đánh giá tổng thể, chưa lý giải và tìm ra biện pháp để giải quyết thật sâu sắc những vấn đề vướng mắc đặt ra. Em mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô và các bạn cho chuyên đề của em được đầy đủ hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giảng viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân và sự giúp đỡ tạo điều kiện của các anh chị trong phòng tài chính – kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên thực hiện . PHẦN 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 3.1. NHẬN. dụng. * Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách linh