HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀMQUẢN LÝ THI ĐUA KHEN THƯỞNG CÔNG ĐOÀN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI ĐUA KHEN THƯỞNG CƠNG ĐỒN Phần mềm "Quản lý thi đua khen thưởng cơng đồn" Ban Chính sách Kinh tế xã hội Thi đua khen thưởng phối hợp với Trung tâm Cơng nghệ thơng tin Tổng Liên đồn thiết kế, xây dựng để phục vụ công tác quản lý tác nghiệp công tác thi đua, khen thưởng tổ chức cơng đồn Phần mềm chạy Internet (tại địa khenthuong.congdoan.vn), tất máy tính có kết nối Internet chạy phần mềm Tất cán cơng đồn chun trách làm công tác thi đua, khen thưởng quan cơng đồn từ cấp trực tiếp sở trở lên cấp tài khoản (tên đăng nhập mật khẩu) để đăng nhập sử dụng phần mềm Tất cán bộ, đồn viên cơng đồn cơng đồn sở sử dụng phần mềm, khơng cần phải có tài khoản (để trống tên mật khẩu), sử dụng phần mềm để nhập gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng tập thể, cá nhân lên cơng đồn cấp I CÁN BỘ, ĐỒN VIÊN CƠNG ĐỒN CƠ SỞ ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM ĐỂ GỬI HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG LÊN CƠNG ĐỒN CẤP TRÊN Cán cơng đồn, đồn viên, người lao động cơng đồn sở dùng phần mềm để gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng tập thể, cá nhân cơng đồn sở lên cấp mà khơng cần phải có tài khoản đăng nhập Đăng nhập phần mềm: Bước 1: Chọn loại hồ sơ thi đua khen thưởng cần gửi: mở hộp liệt kê để chọn loại liệu cần dùng: + chọn "Tổ chức" muốn gửi hồ sơ đề nghị tặng kỷ niệm chương "Vì nghiệp xây dựng tổ chức cơng đồn" + Chọn "Nữ công" muốn gửi hồ sơ đề nghị tặng khen chuyên đề "Giỏi việc nước, đảm việc nhà" + Chọn "Quan hệ lao động" muốn gửi hồ sơ đề nghị tặng khen chuyên đề "Xanh-Sạch-Đẹp, Bảo đảm an toàn vệ sinh lao động" + Chọn "Tuyên giáo" muốn gửi hồ sơ đề nghị tặng khen chuyên đề "Văn hóa, Thể thao" + Chọn "Thi đua khen thưởng" muốn gửi loại hồ sơ đề nghị khen thưởng khác (không phải hồ sơ khen thưởng chuyên đề nêu trên) Bước 2: Để trống hai ô tên mật khẩu, cần bấm nút "Đăng nhập", phần mềm hiển thị trang chủ cho phép nhập hồ sơ gửi cấp sau: Nhập gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng lên cấp trên: Nhập gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng lên cấp theo hướng dẫn mục "III Cách nhập hồ sơ đề nghị khen thưởng" tài liệu II CÁN BỘ CƠNG ĐỒN CHUN TRÁCH CÁC CẤP ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM ĐỂ TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Tất cán cơng đồn chun trách làm công tác thi đua, khen thưởng quan cơng đồn từ cấp trực tiếp sở trở lên cấp tài khoản (tên đăng nhập mật khẩu) để đăng nhập sử dụng phần mềm Đăng nhập phần mềm: Bước 1: Chọn loại hồ sơ thi đua khen thưởng cần gửi: mở hộp liệt kê để chọn loại liệu cần dùng hướng dẫn phần "Đăng nhập phần mềm" Bước : Điền tên mật cấp bấm nút "Đăng nhập", tên mật nhập trang chủ phần mềm với đầy đủ chức tác nghiệp hiển thị sau: Chú ý: - Tên để đăng nhập khác với họ tên đầy đủ người dùng, dấu cách ký tự có dấu tiếng Việt, ví dụ tên người dùng "Hồng Anh Hào" tên đăng nhập phần mềm thường "hoanganhhao" - Khi đăng nhập thành công, tên đầy đủ người dùng, tên đơn vị tên loại liệu chọn hiển thị góc bên phải hình - Để an tồn, người dùng nên định kỳ thay đổi mật đăng nhập cách bấm vào thực đơn "Hệ thống", chọn chức "Đổi mật khẩu" sau: Thực chức quản lý, tác nghiệp công tác thi đua khen thưởng Chọn thực đơn phần mềm để thực công việc thi đua khen thưởng: - Chọn thực đơn "Quản lý liệu khen thưởng" để nhập định, hồ sơ khen thưởng đơn vị Cấp cơng đồn ban hành định khen thưởng cấp nhập hồ sơ khen thưởng cấp - Chọn thực đơn "Gửi hồ sơ" để nhập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi cấp gửi cho đơn vị mình, ví dụ trường hợp nhập hộ hồ sơ cho cấp để gửi cho đơn vị - Chọn thực đơn "Tổng hợp" để tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp gửi cho đơn vị thành hồ sơ đề nghị khen thưởng chung cấp gửi lên cơng đồn cấp - Chọn thực đơn "Xét duyệt hồ sơ" để xử lý hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp dưới, lập hồ sơ xét duyệt khen thưởng (dự thảo tờ trình, danh sách khen thưởng, trích ngang, biên bản, dự thảo định khen thưởng v.v ) Cách thực chức hướng dẫn cụ thể mục III CÁCH NHẬP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG - GỬI HỒ SƠ Bước 1: Mở chức nhập hồ sơ (mở thực đơn "Gửi hồ sơ" chọn "Tạo hồ sơ mới") Điền thông tin người gửi tóm tắt nội dung hồ sơ Người đăng nhập cần điền thông tin người gửi hồ sơ họ tên, chức danh, địa chỉ, điện thoại, tên đơn vị, tóm tắt nội dung hồ sơ cần gửi lên cấp để cơng đồn cấp biết người gửi ai, nội dung hồ sơ vấn đề Nếu người đăng nhập có tên mật phần mềm tự điền hộ tên, đơn vị người gửi Bước 2: Chọn nơi nhận hồ sơ - Nếu cần gửi hồ sơ cho Tổng Liên đoàn, LĐLĐ tỉnh, thành phố hay cơng đồn ngành TW mở hộp chọn thứ để chọn - Nếu cần gửi hồ sơ cho cơng đồn cấp trực tiếp sở (cơng đồn quận huyện, cơng đồn tổng cơng ty v.v ) cần chọn cơng đồn cấp tỉnh, ngành phụ trách cơng đồn cấp trực tiếp sở hộp chọn thứ (Nơi nhận cấp tỉnh, ngành), sau chọn tiếp tên cơng đồn cấp trực tiếp sở ô thứ hai (Huyện, TX, tương đương) Ví dụ : muốn gửi cho LĐLĐ huyện Gia Lâm thuộc LĐLĐ thành phố Hà Nội, ô thứ chọn LĐLĐ thành phố Hà Nội, ô thứ hai chọn LĐLĐ huyện Gia Lâm Bước 3: Nhập hồ sơ chi tiết - Bấm nút "Thêm chi tiết hồ sơ" để nhập hồ sơ chi tiết Mỗi hồ sơ chi tiết chứa thông tin tập thể cá nhân đề nghị khen thưởng Nếu cần gửi danh sách đề nghị khen thưởng có nhiều tập thể cá nhân phải nhập nhiều hồ sơ chi tiết, hồ sơ chi tiết chứa thông tin tập thể cá nhân - Điền thông tin vào ô hồ sơ chi tiết thứ nhất, bắt buộc phải nhập đủ có đánh dấu * tên cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng, ngày sinh (nếu hồ sơ cá nhân) v.v + Ô "Tên cá nhân, tập thể": điền tên tập thể tên cá nhân đề nghị khen thưởng + Ô "Đề nghị khen thưởng": điền tên gọi danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng chọn ô "Danh hiệu thi đua" "Hình thức KT" phía Mỗi hồ sơ chi tiết điền danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng + Ơ "Đơn vị cơng tác": điền tên quan, doanh nghiệp nơi tập thể, cá nhân làm việc (Có thể tên tập thể đề nghị khen thưởng.) + Ô "Chức danh": điền chức danh, chức vụ cá nhân đề nghị khen thưởng công nhân, nhân viên, chuyên viên, trưởng phịng, quản đốc, giám đốc v.v + Ơ phân loại cá nhân, tập thể: cần phải chọn "Tập thể" "Cá nhân" tùy theo hồ sơ chi tiết tập thể hay cá nhân + Ô phân loại "Đối tượng KT": Mở hộp liệt kê để chọn: Nếu nhập hồ sơ đề nghị khen thưởng cho cá nhân: chọn "Lãnh đạo, người quản lý" cá nhân lãnh đạo người làm cơng tác quản lý (có chức vụ), khơng chọn "Cơng nhân, người lao động" Cịn nhập hồ sơ đề nghị khen thưởng cho tập thể chọn "Cơ quan Đảng, Nhà nước" tập thể thuộc khối quan Đảng, Nhà nước; chọn "Đơn vị SXKD, dịch vụ, đơn vị nghiệp" tập thể thuộc khối doanh nghiệp hay đơn vị nghiệp; chọn "Tổ chức cơng đồn" tập thể thuộc tổ chức cơng đồn (như tổ cơng đồn, cơng đồn phận, cơng đồn sở, cơng đồn quận huyện, tỉnh, ngành v.v ) Chú ý: ô bắt buộc phải chọn đối tượng liệt kê + Ô phân loại "Đối tượng cơng đồn": nhập tập thể hay cá nhân đề nghị khen thưởng thuộc tổ chức cơng đồn : cán cơng đồn khơng chun trách, cán cơng đồn chun trách, cơng đồn sở, cơng đồn cấp trực tiếp sở, cơng đoàn cấp tỉnh ngành, tương đương v.v Chú ý: Nếu tập thể hay cá nhân đề nghị khen thưởng khơng thuộc tổ chức cơng đồn cần chọn dịng " -" + Ô "Danh hiệu thi đua": Mở hộp liệt kê để chọn danh hiệu thi đua đề nghị tặng cho tập thể, cá nhân Nếu khơng chọn danh hiệu phải chọn dịng " -" cho + Ơ "Hình thức khen thưởng": Mở hộp liệt kê để chọn hình thức khen thưởng đề nghị tặng cho tập thể, cá nhân Nếu khơng chọn hình thức khen thưởng phải chọn dịng " -" cho Chú ý: với hồ sơ chi tiết, chọn danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng Khơng chọn đồng thời hai ô danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng + Ơ "Thành tích đạt được": Nêu tóm tắt thành tích cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng * Nhập thông tin lao động sáng tạo Nếu hồ sơ chi tiết nhập hồ sơ đề nghị khen thưởng Lao động sáng tạo Tổng Liên đồn, bạn cần nhập bổ sung thơng tin liên quan đến lao động sáng tạo như: + Ô "Lĩnh vực": nêu lĩnh vực kinh tế, khoa học công nghệ sáng chế, sáng kiến khí, y dược, nơng lâm ngư nghiệp v.v + Ơ "Số giải pháp": số giải pháp kỹ thuật, số sáng chế, sáng kiến cá nhân đề nghị khen thưởng + Ô "Tiền làm lợi", "Tiền thưởng": đơn vị tính triệu đồng + Ô "Các năm tặng thưởng": Điền năm cá nhân tặng lao động sáng tạo Tổng Liên đồn trước đây, ví dụ 2010, 2014 v.v * Nhập file văn đính kèm hồ sơ Nếu có file văn hồ sơ máy tính (ví dụ tờ trình đề nghị khen thưởng, danh sách khen thưởng, biên hội đồng thi đua khen thưởng, báo cáo thành tích v.v ), bạn đính kèm file vào hồ sơ để gửi cấp cách bấm nút "Browse…", chọn file cần đính kèm, bấm nút "Open", chờ vài phút để tên file đính kèm hiển thị hình (như hình minh họa đây) Nếu muốn đính kèm thêm file khác tiếp tục bấm nút "Browse…" để thực Bước 4: Bấm nút "Ghi đĩa" để lưu hồ sơ chi tiết thứ vừa nhập xong Hồ sơ chi tiết vừa nhập chuyển thành dòng bảng danh sách hồ sơ chi tiết sau : Bước 5: Có thể bấm vào chữ "Sửa" cuối dòng để sửa lại nội dung hồ sơ chi tiết Có thể bấm vào chữ "Xóa" để xóa hồ sơ chi tiết Bước 6: Nếu muốn nhập thêm hồ sơ chi tiết, thực thao tác hướng dẫn bước phần Bước 7: Bấm nút "Gửi đi" để gửi hồ sơ cho đơn vị cấp có tên "Nơi nhận" phần đầu IV CÁCH TỔNG HỢP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG Tất cán cơng đồn chun trách làm cơng tác thi đua, khen thưởng quan cơng đồn từ cấp trực tiếp sở trở lên, cấp tài khoản (tên đăng nhập mật khẩu) đăng nhập sử dụng chức Khi bấm thực đơn "Tổng hợp", phần mềm hiển thị chức phần tổng hợp hồ sơ sau: - Hồ sơ gửi: xem hồ sơ đơn vị gửi cấp - Hồ sơ chưa gửi: xem, sửa, hoàn chỉnh hồ sơ tổng hợp cịn làm dở để hồn thành hồ sơ gửi cấp - Hồ sơ đến: xem hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp gửi cho đơn vị - Tổng hợp hồ sơ mới: tạo hồ sơ tổng hợp từ hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp gửi cho đơn vị - Xuất hồ sơ Word: xuất nội dung hồ sơ tổng hợp file Word (*.doc) để hỗ trợ người dùng soạn dự thảo văn khen thưởng Tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng Người dùng sử dụng chức để tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp thành hồ sơ đề nghị khen thưởng chung cấp để gửi lên cơng đồn cấp Bước 1: Bấm nút "Tổng hợp hồ sơ mới" Bước 2: mở hộp liệt kê để chọn đơn vị nhận Bước 3: Điền tiêu đề hồ sơ, tóm tắt nội dung hồ sơ Bước 4: Điền file đính kèm có Bước 5: Bấm nút "Thêm chi tiết hồ sơ" để chọn nhập danh sách tập thể, cá nhân có tên hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp đưa vào hồ sơ tổng hợp Đánh dấu hồ sơ cấp cần đưa vào tổng hợp chung, sau bấm nút "Thêm" Có thể thực bước nhiều lần để bổ sung hồ sơ đề nghị khen thưởng mà cấp gửi bổ sung Danh sách tập thể, cá nhân có tên hồ sơ chọn liệt kê sau: Bước 6: Bấm nút "Ghi đĩa" để phần mềm lưu hồ sơ chọn vào hồ sơ tổng hợp chung Bước 7: Sau ghi đĩa, bấm vào chữ "Xem" để mở xem sửa thông tin tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng đưa vào hồ sơ tổng hợp 10 Để sửa hồ sơ chi tiết, cần bấm nút "Sửa hồ sơ", sửa lại thông tin chi tiết sau bấm nút "Ghi đĩa" để lưu nội dung chỉnh sửa, sau bấm nút "Đóng lại" để tiếp tục chỉnh sửa hồ sơ chi tiết khác cần Bước 8: Bấm nút "Ghi đĩa" phía để lưu hồ sơ tổng hợp soạn dở để hơm sau tổng hợp tiếp Nếu hồ sơ hồn chỉnh bấm nút "Gửi" để gửi hồ sơ tổng hợp lên cấp Các hồ sơ tổng hợp gửi xem mục "Hồ sơ gửi", hồ sơ tổng hợp, chưa gửi xem mục "Hồ sơ chưa gửi" Bước 9: Bấm nút "Xuất hồ sơ Word" để tạo danh sách tập thể, cá 11 nhân đề nghị khen thưởng giúp cho việc lập dự thảo văn đề nghị khen thưởng gửi cấp thuận lợi, dễ dàng Tiếp tục chỉnh sửa, tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng chưa gửi Bước 1: Bấm nút "Hồ sơ chưa gửi" để xem danh sách hồ sơ tổng hợp đề nghị cấp khen thưởng chưa làm xong Danh sách hồ sơ chưa gửi hiển thị sau: Bước 2: Bấm vào chữ "Xem" cuối dòng hồ sơ cần mở để xem tiếp tục chỉnh sửa Bước 3: Chỉnh sửa hồ sơ hướng dẫn phần "IV.1 Tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng mới" nêu V CÁCH XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG Tất cán cơng đồn chun trách làm công tác thi đua, khen thưởng quan cơng đồn từ cấp trực tiếp sở trở lên, cấp tài khoản (tên đăng nhập mật khẩu) đăng nhập sử dụng chức Khi bấm thực đơn "Xét duyệt hồ sơ", phần mềm hiển thị chức phần xét duyệt hồ sơ đề nghị khen thưởng sau: - Hồ sơ duyệt: xem hồ sơ ban hành định khen thưởng đơn vị - Hồ sơ đến: xem hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp gửi cho đơn vị - Hồ sơ duyệt: xem, sửa, hoàn chỉnh hồ sơ xét duyệt khen thưởng làm dở chưa hoàn thành - Duyệt hồ sơ mới: tạo hồ sơ xét duyệt khen thưởng từ hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp gửi cho đơn vị - Xuất hồ sơ Word: xuất nội dung hồ sơ file Word (*.doc) để hỗ trợ người dùng soạn dự thảo văn khen thưởng Lập hồ sơ xét duyệt khen thưởng Người dùng sử dụng chức để lập hồ sơ đề nghị khen thưởng 12 Bước 1: Bấm nút "Duyệt hồ sơ mới" Bước 2: Nhập nội dung ô: người đạo, người thực (có thể tên phòng, phận, cá nhân), tiêu đề, nội dung tóm tắt hồ sơ, văn đính kèm có liên quan tới hồ sơ Bước 3: Bấm nút "Thêm hồ sơ chi tiết" để nhập danh sách tập thể, cá nhân cấp đề nghị xét khen thưởng có hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Bước 4: Đánh dấu hồ sơ chọn để lấy danh sách tập thể, cá nhân đưa vào hồ sơ xét duyệt khen thưởng này, sau bấm "Thêm" để đưa tất danh sách tập thể, cá nhân chọn vào hồ sơ Danh sách tập thể, cá nhân đưa vào hồ sơ xét duyệt khen thưởng 13 liệt kê sau: Bước 5: Bấm chữ "Xem" cuối dòng để mở xem hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân xét duyệt khen thưởng Bấm nút "Sửa hồ sơ" để chỉnh sửa hồ sơ chi tiết Chỉnh sửa xong, bấm nút "Ghi đĩa" "Đóng lại" để xem, sửa tiếp hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân khác Bước 6: Trong q trình xét duyệt, gửi ý kiến trao đổi với người làm (Bấm nút "Gửi ý kiến", nhập ý kiến bấm "OK") Bước 7: Nếu hồ sơ xét duyệt chưa làm xong, bấm nút "Đóng lại" để lưu tiếp tục xử lý Nếu hồn thành hồ sơ bấm "Duyệt" để thực thủ tục duyệt hồ sơ Bước 8: Điền thông tin số định khen thưởng, ngày ký, người ký bấm "Ghi đĩa" để hoàn thành thủ tục duyệt Tiếp tục chỉnh sửa, hoàn chỉnh hồ sơ xét duyệt khen thưởng chưa duyệt Bước 1: Bấm nút "Hồ sơ duyệt" để xem danh sách hồ sơ xét duyệt khen thưởng chưa làm xong Danh sách hồ sơ hiển thị sau: 14 Bước 2: Bấm vào chữ "Xem" cuối dòng hồ sơ cần mở để xem tiếp tục chỉnh sửa Bước 3: Chỉnh sửa hồ sơ hướng dẫn phần "V.1 Lập hồ sơ xét duyệt khen thưởng mới" nêu Quản lý hồ sơ khen thưởng duyệt Các hồ sơ xét duyệt khen thưởng duyệt nằm mục "Hồ sơ duyệt" Bấm nút "Hồ sơ duyệt" để xem hồ sơ Có thể dùng nút "Tra cứu hồ sơ duyệt" để tìm kiếm hồ sơ duyệt theo số điều kiện đó: tên tập thể cá nhân khen thưởng, số định, ngày định, danh hiệu thi đua hay hình thức khen thưởng v.v… Điền điều kiện tra cứu bấm nút "Tìm kiếm", phần mềm hiển thị danh sách hồ sơ duyệt khen thưởng thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm có Cũng bấm nút "Thống kê" để xem số liệu thống kê số lượng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng tập thể cá nhân hồ sơ duyệt Ngồi ra, bấm nút "Sửa hồ sơ" để sửa lại hồ sơ duyệt cần thiết bấm nút "Chuyển sang liệu khen thưởng" để chuyển danh sách tập thể, cá nhân khen thưởng hồ sơ duyệt sang phần "Quản lý liệu khen thưởng" 15 VI QUẢN LÝ DỮ LIỆU KHEN THƯỞNG Dữ liệu khen thưởng danh sách hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân khen thưởng qua năm (có định khen thưởng) Dữ liệu sử dụng để tra cứu trình khen thưởng tập thể, cá nhân, thống kê số liệu khen thưởng theo đơn vị, đối tượng, thời gian, danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng v.v Tất cán cơng đồn chun trách làm cơng tác thi đua, khen thưởng quan công đoàn từ cấp trực tiếp sở trở lên, cấp tài khoản (tên đăng nhập mật khẩu) đăng nhập sử dụng chức Cấp cơng đồn định khen thưởng phải nhập liệu khen thưởng cấp Các chức phần "Quản lý liệu khen thưởng" sau: - Chức "Danh sách": Liệt kê tất danh sách hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân nhập vào liệu khen thưởng - Chức "Tạo hồ sơ mới": cho phép nhập liệu khen thưởng vào liệu - Chức "Sửa hồ sơ": cho phép sửa lại thông tin hồ sơ chi tiết nhập vào liệu khen thưởng - Chức "Xóa hồ sơ": cho phép xóa hồ sơ chi tiết nhập vào liệu khen thưởng - Chức "Tra cứu liệu": cho phép tra cứu liệu theo nhiều điều kiện tìm kiếm khác - Chức "Thống kê": cho phép thống kê số liệu khen thưởng theo đơn vị, đối tượng, thời gian, danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng v.v Nhập hồ sơ khen thưởng vào liệu khen thưởng Bước 1: Bấm nút "Tạo hồ sơ mới" Bước 2: Nhập hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân khen thưởng theo định ban hành vào ô liệu hình (Cách thực hướng dẫn phần III Cách nhập hồ sơ đề nghị khen thưởng trên) Chú ý nhập đủ ô số định, ngày ký định, đơn vị định v.v Bước 3: Bấm nút "Browse…" để nhập file đính kèm cần Bước 4: Bấm nút "Ghi đĩa nhập mới" để tiếp tục nhập hồ sơ chi tiết cho tập thể cá nhân khác có tên định khen thưởng nhập Tính thuận lợi phải nhập định khen thưởng có danh 16 sách tập thể cá nhân khen thưởng dài hầu hết nội dung khơng cần phải nhập lại Nếu khơng cần nhập tiếp bấm nút "Ghi đĩa" để kết thúc Tra cứu liệu khen thưởng Bước 1: Bấm nút "Tra cứu liệu" Bước 2: Điền điều kiện tìm kiếm vào ô vài ô (nguyên tắc đặt điều kiện tìm kiếm lần đầu điều kiện tốt, kết tìm thấy cịn q lớn thêm tiếp vài điều kiện khác để lọc bớt liệu) Sau bấm nút "Tìm kiếm" Thống kê liệu khen thưởng Bước 1: Bấm nút "Thống kê" Bước 2: Đặt yêu cầu thống kê thời gian (theo năm theo thời gian từ ngày A đến ngày B), yêu cầu thống kê theo đối tượng (thống kê chung, thống kê theo đơn vị, thống kê theo đối tượng) Trong thống kê theo đơn vị, chọn thống kê cho tỉnh ngành Bước 3: Bấm nút "Thực hiện" Sẽ có kết thống kê sau: - Thống kê chung: 17 - Thống kê theo đơn vị: 18 - Thống kê theo đối tượng: VII QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Chức quản trị hệ thống sử dụng cho người có thẩm quyền cần bảo mật Để vào chức quản trị, menu chọn HỆ THỐNG Quản lý người sử dụng: Chọn mục "Qlý người sử dụng" 1.1 Nạp người sử dụng 19 B1: Chọn nút "Nạp mới"; nút "Lưu" xuất B2: Gõ thông tin đầy đủ theo hình B3: Muốn người dùng có quyền quản trị đơn vị chọn tích chọn Admin B4: Chọn phân quyền truy cập tương ứng với liệu cần thao tác B5: Chọn "Lưu" để ghi lại thông tin 1.2 Sửa quyền hạn người dùng B1: Chọn "Qlý người sử dụng" B2: Kích vào Họ tên người muốn xem, sửa B3: Chọn Sửa B4: Thực phần 1.1 Quản lý đơn vị cấp 2.1 Nạp đơn vị B1: Trên menu trái chọn Danh mục đơn vị B2: Chọn "Nạp mới" B3: Lựa chọn thông tin với đơn vị ấn Lưu 2.2 Sửa đơn vị B1: Trên menu trái chọn Danh mục đơn vị B2: Tích lựa chọn đơn vị muốn sửa B3: Kích vào Tên đơn vị muốn sửa B4: Chọn nút Sửa B5: Thực phần 20 ... nhân khen thưởng hồ sơ duyệt sang phần "Quản lý liệu khen thưởng" 15 VI QUẢN LÝ DỮ LIỆU KHEN THƯỞNG Dữ liệu khen thưởng danh sách hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân khen thưởng qua năm (có định khen. .. đồn định khen thưởng phải nhập liệu khen thưởng cấp Các chức phần "Quản lý liệu khen thưởng" sau: - Chức "Danh sách": Liệt kê tất danh sách hồ sơ chi tiết tập thể, cá nhân nhập vào liệu khen thưởng... duyệt khen thưởng từ hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp gửi cho đơn vị - Xuất hồ sơ Word: xuất nội dung hồ sơ file Word (*.doc) để hỗ trợ người dùng soạn dự thảo văn khen thưởng Lập hồ sơ xét duyệt khen