HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM THI TRẮC NGHIỆM KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2020

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM THI TRẮC NGHIỆM KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2020 Phiên tài liệu 3.3 ngày 15 tháng năm 2020 THÁNG NĂM 2020 MỤC LỤC CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 Các phần mềm phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2020 1.2 Quy trình chấm trắc nghiệm kỳ thi tốt nghiệp THPT 2020 1.2.1 Các thiết lập ban đầu 1.2.2 Quy trình chấm thi 1.3 Khuyến cáo cấu hình 11 1.4 Tổng hợp bước triển khai 11 1.5 Sự khác biệt chế độ chạy thức chế độ chạy demo 14 1.6 Các nhóm chức phần mềm 14 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM 15 2.1 Đăng nhập/đăng xuất giao diện làm việc 15 2.1.1 Giao diện 15 2.1.2 Tham số mặc định 16 2.1.3 Phím nóng 17 2.1.4 Đăng xuất dừng chương trình 17 2.1.5 Kết thúc kỳ thi 17 2.2 Nhóm chức tổ chức kỳ thi 18 2.2.1 Cập nhật thông tin kỳ thi Tùy chỉnh độ nhạy sáng theo phiếu thi 18 2.2.2 Cập nhật Điểm thi 19 2.2.3 Cập nhật danh sách thí sinh 20 2.2.4 Cập nhật thi 24 2.2.5 Thiết lập lô chấm thi 24 2.2.6 Phân công người quét bài, sửa 25 2.2.7 Khai báo thông tin đơn vị chấm thi 27 2.2.8 Phiếu thi 28 2.3 Nhóm chức đề thi 29 2.3.1 Nhập mã đề 29 2.3.2 Nạp đáp án 29 2.4 Nhóm chức quét phiếu chấm 29 2.4.1 Chuẩn bị máy quét 29 2.4.2 Quét 30 2.4.3 Soát quét 32 2.4.4 Thống kê quét 35 2.4.5 Tạo đĩa CD0 35 2.4.6 Nhận dạng ảnh quét 37 2.4.7 Tạo CD1 37 2.4.8 Sửa lỗi phiếu thi thí sinh tạo đĩa CD2 38 2.4.9 Các báo cáo pha sửa lỗi 49 2.4.10 Chấm báo cáo kết 52 2.4.11 Xuất kết chấm Tạo đĩa CD3 53 2.5 Phúc khảo tạo đĩa CD4 53 2.5.1 Nhập danh sách thí sinh yêu cầu phúc khảo 53 2.5.2 Giao diện chấm phúc khảo 55 2.5.3 Kết xuất liệu chấm phúc khảo CD4 56 QUẢN TRỊ VÀ CẤU HÌNH HỆ THỐNG 58 3.1 Thiết lập bảo mật cấu hình kết nối 58 3.1.1 Kết nối CSDL 59 3.1.2 Thiết lập bảo mật khởi tạo hệ thống 60 3.1.3 Kết nối máy trạm lại với CSDL 62 3.2 Quản lý máy 63 3.2.1 Lấy mã nhận diện đăng ký máy 63 3.2.2 Cập nhật máy trạm đăng ký 65 3.3 Cập nhật người dùng nhóm người dùng (nhóm tài khoản) 65 3.3.1 Cập nhật nhóm người dùng 65 3.3.2 Quản lý người dùng 67 3.3.3 Đổi mật 68 3.4 Sao lưu liệu 68 3.5 Lùi tiến trình 68 3.7 Thiết lập lại (reset) trạng thái Demo 69 HỖ TRỢ 71 4.1 Liên hệ để hỗ trợ kỹ thuật 71 4.2 Hướng dẫn sử dụng 71 4.3 Xem mẫu liệu nhập vào từ file excel 71 4.3.1 Danh sách môn thi 72 4.3.2 Danh sách thi 72 4.3.3 Thí sinh lấy từ Phần mềm Quản lý thi 72 4.3.4 Danh sách mã đề 72 4.3.5 Danh sách điểm thi 73 4.3.6 Danh sách phúc khảo 73 4.3.7 Yêu cầu mã cấp phép máy trạm 73 HƯỚNG DẪN TẬP SỬ DỤNG PHẦN MỀM VỚI DỮ LIỆU DEMO 74 4.1 Bộ liệu demo 74 4.2 Các bước chuẩn bị liệu để thực hành phần mềm 75 5.3 Xử lý thi chấm 76 5.4 Sửa lỗi SBD mã đề 77 5.5 Kiểm sửa làm 78 5.6 Chấm 79 5.7 Phúc khảo 79 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM THI TRẮC NGHIỆM KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2020 NHỮNG THAY ĐỔI SO VỚI BẢN DÙNG TRONG ĐỢT TẬP HUẤN TẠI HUẾ NGÀY 10/7/2020 Thay đổi giao diện chức lọc phiếu lỗi SBD Mã đề trang “Biên đọc phiếu thi” Phần cơng cụ giữ lại nhóm cơng cụ  Một nhóm cho phép chọn hiển thị phiếu có lỗi để sửa: sửa SBD/mã đề, Kiểm sửa làm in danh sách phiếu nghi vấn vênh đăng ký thi tổ hợp  Một nhóm lọc lỗi SBD mã đề Điểm khác lọc tồn hội đồng thi, khơng lơ người sử dụng có quyền  Hai nhóm loại trừ Khi chọn lọc phiếu có lỗi nhóm chọn hiển thị phiếu để sửa bị vô hiệu Khi không chọn phương án lọc lỗi nhóm kích hoạt Chi tiết lý nêu mục 2.9.8 Tủy chỉnh độ nhạy sáng phiếu Khi phiếu in nhạt đậm ảnh hưởng đến độ xác nhận dạng Trong phần mềm lần có chức tùy chỉnh độ nhạy sáng phiếu mà thực chất điều chỉnh ngưỡng đọc phiếu cho thích hợp với tình trạng phiếu Chi tiết xem mục 2.2.1 Sửa nhóm mặc định Khi cài đặt có sẵn “Nhóm quản trị” “Nhóm Quét sửa lỗi” “Nhóm phúc khảo” Quý vị khơng cần phải thêm nhóm Mặc dù có account chutich khơng cần nhóm chutich; có account kiểm tra khơng cần nhóm kiểm tra quyền hạn không admin quy định mà quy định sẵn (xem mục 1.1.1.4) Riêng nhóm phúc khảo, admin thêm thành viên khác đĩa CD3 sinh (đã chấm xong) tài khoản phuckhao sau nhận mật Bộ đăng nhập vào chức thêm người vào nhóm phúc khảo kích hoạt Thơng thường, phúc khảo, cần nhiều người làm việc Có cảnh báo thêm số cố (xem thêm lưu ý) Hãy xem kỹ hướng dẫn cài đặt hệ thống tài liệu riêng Cần nghiên cứu thật kỹ cài đặt năm 2020 phức tạp so với cài đặt năm 2019 Khi thực hành Huế, máy chủ nên khơng có điều kiện thực hành cài đặt hệ thống CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 Các phần mềm phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2020 Để phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT, có nhiều phần mềm sử dụng như: - Phần mềm Quản lý thi, - Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm, - Phần mềm cấu hình bảo mật Các phần mềm phải trao đổi liệu với Phần mềm chấm thi trắc nghiệm tiếp nhận liệu thí sinh tổ chức thi Hội đồng thi địa phương từ phần mềm Quản lý thi, tiếp nhận liệu liên quan đến bảo mật, cấu thi, mã đề, đáp án từ Bộ Giáo dục Đào tạo, sau xử lý lỗi thí sinh, chấm thi trả lại kết cho Phần mềm Quản lý thi Trong trình chấm bài, phải trả lại cho Bộ toàn liệu xử lý thí sinh theo giai đoạn Kết chấm thi tự luận PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI Danh sách cấu thi, đề thi Kết thi, báo cáo Kết chấm thi trắc nghiệm Danh sách thí sinh, đăng ký thi, trạng thái thi Bài làm thísinh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cấu hình bảo mật Cấu hình thi, mã đề, đáp án, Báo cáo quét bài, báo cáosửa lỗi, chấm PHẦN MỀM CHẤM THI TRẮC NGHIỆM Hình Tương tác liệu Phần mềm chấm thi trắc nghiệm (sau khơng có nhầm lẫn gọi tắt Phần mềm) sử dụng công nghệ nhận dạng ảnh Hai cơng đoạn quan trọng, địi hỏi đầu tư nhiều nhận dạng ảnh (cần nhanh xác) sửa lỗi thí sinh (cần thơng minh để giảm thiểu công sức phát lỗi sửa lỗi làm thí sinh) Cục quản lý chất lượng Bộ Giáo dục Đào tạo (sau gọi tắt Bộ), cung cấp Phần mềm quyền sử dụng (licence) cho tất đơn vị chấm thi 1.2 Quy trình chấm trắc nghiệm kỳ thi tốt nghiệp THPT 2020 Chú ý rằng, quy trình viết bên diễn giải theo ngơn ngữ kỹ thuật, vậy, cần phải nắm rõ quy chế hướng dẫn ban hành để thực bước theo quy định Mỗi tỉnh/thành có Hội đồng chấm thi Mỗi Hội đồng có nhiều Điểm thi, Điểm thi gồm hay nhiều trường Từ nhiều năm trước, thường việc quét thực theo lô gồm nhiều trường, thông thường điểm thi Từ năm 2019 trở đi, để tăng khả kiểm sốt, tránh tình trạng sót quét nhầm tài liệu, Bộ quy định, lô gồm phòng thi Việc quét phiếu sửa lỗi thí sinh thực theo phòng thi 1.2.1 Các thiết lập ban đầu 1.2.1.1 Thiết lập cấu hình bảo mật Trước chấm thi, Bộ tạo file cấu hình bảo mật gửi cho Hội đồng thi File chứa: - Mã khóa để mã hóa giải mã liệu Các Hội đồng thi cấp mã khóa để mã hóa liệu nhạy cảm không tự giải mã Bộ giữ mã khóa giải mã - Tài khoản kiểm tra Bộ dùng để kiểm tra việc chấm thi đơn vị Với tài khoản này, chuyên viên kiểm tra nhìn thấy tồn thơng tin danh tính thí sinh, làm, điểm, nhật ký sử dụng phần mềm mà chuyên viên Hội đồng thi khơng nhìn thấy Tài khoản kiểm tra Bộ sử dụng cần thiết - Tài khoản phúc khảo Hội đồng thi Bộ công bố mật vào trước thời điểm phúc khảo - Lệnh cho phần mềm chạy chế độ thức hay thử nghiệm (demo) - Và liệu mã hóa cần thiết khác Các thơng tin đóng gói thành chuỗi bảo mật, mã hóa thêm lần ký chữ ký số gửi xuống Hội đồng thi Khi Hội đồng thi địa phương nhập chuỗi bảo mật, Phần mềm thẩm định chữ ký số để đảm bảo chuỗi bảo mật khơng bị sửa Sau đó, giải mã để lấy khóa mã hóa, tạo mật cho tài khoản kiểm tra Bộ, tài khoản phúc khảo, tài khoản quản trị CSDL Chính tài khoản quản trị Windows máy chủ bị khóa quyền truy cập CSDL Ngồi ra, cịn loạt biện pháp bảo mật thực hiện, có mã hóa CSDL, chữ ký liệu nhạy cảm để kiểm soát việc can thiệp thay đổi liệu ngăn chặn thao tác xóa sửa file trực tiếp 1.2.1.2 Thiết lập kết nối máy trạm máy chủ Những việc sau địa phương tự thực phần mềm chấm thi trước sử dụng phần mềm chấm thi: Kết nối có dây máy mạng cục (LAN) hủy kết nối không dây khu vực chấm thi (kể wifi bluetooth) Cài đặt máy chủ (Địa máy chủ 192.168.1.2, máy khác có địa 192.168.1.x) có cài hệ điều hành (Windows) Hệ quản trị CSDL (Microsoft SQL server 2014 Express – Microsoft cho phép dùng miễn phí Express); kết nối CSDL cho máy trạm có máy trạm đánh số máy trạm số Cài đặt phần mềm chấm thi trắc nghiệm máy chủ tất máy trạm; Tạo thư mục làm việc máy chủ Chia sẻ thư mục liệu máy chủ chế độ đọc mà khơng ghi, xóa, sửa Chi tiết thiết lập máy chủ CSDL kết nối mạng xem tài liệu hướng dẫn cài đặt hệ thống mục Để thực kết nối đầy đủ bảo mật, phải làm điều sau phần mềm chấm thi trắc nghiệm Từ máy trạm số nhập chuỗi bảo mật Bộ gửi xuống Phần mềm truy cập tới máy chủ để : Tạo mã khóa bảo mật Tạo tài khoản kiểm tra tài khoản phúc khảo Đổi mật truy cập CSDL máy chủ theo mật bí mật Bộ kết nối lại máy số với CSDL máy chủ Tại thời điểm đó, thay đổi mật truy cập CSDL, máy trạm khác dù kết nối với CSDL máy chủ bị kết nối với CSDL Lấy cấu hình kết nối từ máy trạm số nạp cho máy khác để kết nối lại với CSDL Chi tiết kết nối truy cập liệu xem mục Sau có danh sách thí sinh, nhập danh sách thí sinh Người quản trị đăng nhập máy chủ, chạy chương trình máy chủ để tạo hệ thống lô máy chủ 1.2.1.3 Đăng ký máy trạm máy chủ Tất máy trạm phải đặt phòng chấm thi, trạng thái theo dõi phải đăng ký Nếu không đăng ký số chức quan trọng phần mềm thức khơng hoạt động Trong chế độ demo với mục đích học cách sử dụng khơng bắt buộc phải đăng ký máy trạm Việc đăng ký máy trạm cần làm sau hai bước nạp chuỗi bảo mật kết nối truy cập liệu nói Chi tiết đăng ký máy trạm trình bày mục 3.2 Quản lý máy trạm máy chủ 1.2.1.4 Thiết lập người dùng, nhóm người dùng quyền nhóm người dùng Phần mềm cho phép tạo số nhóm người dùng, mà nhóm quyền thực số tác vụ, tác vụ nhóm khác giao Lúc đầu sẵn có nhóm: Nhóm quản trị; Nhóm Quét xử lý thi cho người thực quét bài, sửa lỗi thí sinh chấm Nhóm phuckhao, dành cho người có quyền tham gia phúc khảo Lúc đầu có tài khoản phuckhao thuộc nhóm phuckhao khơng thể thêm khác vào nhóm Có tài khoản có sẵn, khơng xóa là: Tài khoản quản trị “admin” thuộc nhóm quản trị Admin người cấp quyền cho người dùng khác, không kể tài khoản có sẵn “chutich”, “kiemtra” “phuckhao” Tài khoản “chutich” khơng thuộc nhóm có quyền kiểm sốt số mốc công việc gồm:  Ghi nhận kết quét bài, cho phép chuyển sang giai đoạn nhận dạng (thông qua việc sinh CD0)  Ghi nhận kết nhận dạng bài, cho phép chuyển sang giai đoạn sửa lỗi thí sinh (thơng qua việc sinh CD1)  Ghi nhận kết sửa lỗi, cho phép chấm (thông qua việc sinh CD2)  Ghi nhận kết chấm, cho phép làm thủ tục cịn lại (thơng qua việc sinh CD3) Tai khoản “phuckhao”, quyền thực hoạt động phúc khảo Bộ giữ mật tài khoản thông báo phúc khảo Một tài khoản kích hoạt cách đăng nhập, admin tạo thêm người dùng khác thêm vào nhóm phuckhao để có quyền phúc khảo Tài khoản “kiemtra” tài khoản Bộ sử dụng cần phải kiểm tra Tài khoản không thuộc nhóm Với tài khoản này, đọc tất thông tin nhạy cảm mà cán chấm thi khơng nhìn thấy Bộ giữ mật tài khoản Tất người dùng phải admin cấp tài khoản riêng với đầy đủ họ tên, tên đăng nhập mật lần đầu Người dùng phải tự đổi mật chịu trách nhiệm cá nhân hành vi sử dụng phần mềm Chính admin phải đặt mật (lúc đầu để trống) Riêng tài khoản “chutich”, mật ban đầu để trống Người quản trị (admin) cần mời hướng dẫn để Chủ tịch Hội đồng thi tạo mật bí mật tự bảo quản lấy mật Admin mật tài khoản chutich, trừ Chủ tịch Hội đồng thi cho phép Mỗi người dùng (trừ phuckhao, kiemtra chutich) thuộc nhóm Ai thuộc nhóm thực tất cơng việc mà nhóm phép làm Chi tiết quản trị nhóm người dùng quyền nhóm, xem mục 3.3 1.2.1.5 Thiết lập liệu kỳ thi Cần thiết lập liệu sau trước xử lý làm thí sinh có: Các liệu chung kỳ thi như: tên kỳ thi, (VD THPT 2020), danh sách mơn thi (VD Tốn, Lý, Hóa, … ), danh sách thi (VD Toán, Anh văn, Nga văn, …KHXH, KHTN), danh sách mã đề mẫu thiết lập tự động chạy phần mềm Với phần mềm chấm thi tốt nghiệp phổ thông trung học năm 2020, người dùng khơng phải làm việc chúng thiết lập tự động khởi tạo phần mềm Dữ liệu Hội đồng thi địa phương như: tên Hội đồng thi, mã hội đồng thi (VD Sở Giáo dục Đào tạo TP Hà Nội có mã 01), danh sách Điểm thi Hội đồng Các liệu khác liệu thí sinh tham dự môn thi Các liệu điểm thi thí sinh Phần mềm Quản lý thi tạo dạng bảng tính Excel Phần mềm chấm thi trắc nghiệm nhập tồn bảng tính khơng phải nhập điểm thi hay thí sinh 1.2.2 Quy trình chấm thi Sau cài đặt cấu hình kết nối nhập thơng tin kỳ thi, trình chấm thi thực theo pha sau: Pha Quét ảnh làm thí sinh Bài thi lơ đưa vào quét máy quét ảnh (scanner) Các ảnh mã hóa ngầm, ngăn khơng cho đọc hay thay đổi phần mềm xử lý ảnh thông thường Tồn ảnh đóng gói với sở liệu thời điểm mã hóa ghi thành đĩa gọi CD0) gửi theo quy định điểm d khoản Điều 29 Quy chế thi Do khối lượng liệu lớn nên thường phải ghi với đĩa DVD Chỉ có Bộ với mã khóa bí mật giải mã CD0 Sau sinh CD0, không sinh lại được, trừ yêu cầu Bộ cho phép qua chế lùi tiến trình - cấp mã khóa thực lại (chi tiết nêu mục 3.5) Pha Đọc ảnh (còn gọi xử lý ảnh hay nhận dạng ảnh) Chỉ sinh CD0 thực pha Phần mềm giải mã ngầm file ảnh thi để nhận dạng ảnh, đọc thông tin từ ảnh số báo danh, mã đề làm thí sinh Kết nhận dạng mã hóa trước ghi vào sở liệu Nếu có truy cập vào CSDL không đọc liệu Sau Hội đồng thi tạo báo cáo cho Bộ làm thí sinh đọc Các liệu với CSDL thời điểm mã hóa, làm thành đĩa CD1 gửi theo quy định điểm d khoản Điều 29 Quy chế thi Chỉ có Bộ với mã khóa bí mật giải mã CD1 Sau sinh CD1 không sinh lại được, trừ yêu cầu Bộ cho phép qua chế lùi tiến trình Pha Sửa lỗi thí sinh Thực tế cho thấy, có lỗi mà thí sinh mắc phải như: - Không tô số báo danh (SBD), tô nhầm SBD dẫn đến SBD trùng nhau, tô SBD không tồn tô không quy cách dẫn đến nhận biết SBD Lỗi nhầm SBD tệ hại thí sinh thi tơ nhầm thành SBD thí sinh khác, mà thí sinh khơng thi thí sinh bị lỗi SBD khiến việc tìm thực khó khăn - Khơng tơ mã đề, tơ mã đề khơng có, trùng mã đề phịng thi tô sai quy cách khiến nhận biết thí sinh dùng mã đề - Phần trả lời bị tơ q mờ hay bị tẩy xóa đến mức khơng hiểu thí sinh chọn phương án nào, tô vào vùng câu hỏi không tồn - Có lỗi quét để gấp phiếu, sai mặt phiếu, làm phiếu bị biến dạng khiến khơng thể đọc Những lỗi (nếu có) khiến chấm được, ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh thí sinh gây Hội đồng thi phải sửa hết lỗi trước chấm Phần mềm cung cấp công cụ thông minh để phát sửa lỗi Chỉ sau sinh CD1 xử lý lỗi thí sinh Kết sửa, CSDL thời điểm với biên sửa, mã hóa, tạo thành đĩa CD2 gửi theo quy định điểm d khoản Điều 29 Quy chế thi Chỉ có Bộ với mã khóa bí mật giải mã CD2 Sau sinh CD2 không sinh lại được, trừ yêu cầu Bộ cho phép qua chế lùi tiến trình Pha Chấm Sau tạo xong CD2, mở đĩa đáp án Đáp án mã hóa phần 10 Chỉ đăng ký thành công, Quý vị thực tồn chức phần mềm máy Ngược lại, vài chức (trong có chức đăng ký) thực 3.2.2 Cập nhật máy trạm đăng ký Giao diện cập nhật cho phép sửa tên máy trạm xóa máy trạm khỏi danh sách đăng ký Hình 67 Giao diện cập nhật máy trạm đăng ký Muốn sửa tên máy nào, trước hết cần bấm chọn vào dòng tương ứng với máy bấm biểu tượng Cịn muốn xóa đăng ký, bấm chọn biểu tượng Nói chung khơng có nhu cầu xóa đăng ký máy trạm suốt thời gian chấm thi trắc nghiệm năm học Tuy nhiên đừng quên hệ thống dùng cho năm Khi danh sách máy trạm thay đổi cần phải xóa đăng ký máy khơng cịn dùng 3.3 Cập nhật người dùng nhóm người dùng (nhóm tài khoản) 3.3.1 Cập nhật nhóm người dùng Mỗi người sử dụng phải có tài khoản đăng nhập để dùng Phần mềm có số quyền định Phần mềm quản lý quyền hạn qua nhóm tài khoản nhóm người dùng Mỗi nhóm xác lập quyền chung xác phải coi nhóm tài khoản nhóm quyền hạn sử dụng Phần mềm Mặc định, phần mềm tự tạo nhóm: “Nhóm quản trị”, “Nhóm quét xử lý”, “Nhóm phúc khảo” Để quản lý nhóm người dùng, người quản trị phải truy cập chức sau chọn 65 Hình 68 Cập nhật nhóm thiết lập quyền Giao diện quản trị nhóm tài khoản hình sau Chúng ta dùng chức thêm, xóa, sửa tương tự hoạt động cập nhật đối tượng khác Phần mềm Điều khác ngồi việc thêm xóa sửa nhóm có tích hợp thêm sửa quyền Muốn đặt quyền hạn cho nhóm “Danh mục”, “Hệ thống”, “Tổ chức thi”, “Quản lý đề thi”, “Quét chấm”, “Báo cáo chấm thi”, làm chức không làm chức nào, trước hết, Quý vị cần bấm chọn nhóm để làm xuất chức nhóm Quý vị thấy danh sách chức nằm hai bảng, bên trái chức không làm, bên phải chức làm Lúc đầu, toàn chức nằm bên trái (tức chưa cấp quyền gì) Chọn chức bấm biểu tượng để chuyển chúng sang bên phải Cịn bấm tất chức chuyển sang phải Ngược lại muốn cấm thực chức lại chọn từ phía phải bấm hay để trả lại chúng phía trái Sau cập nhật xong phải bấm chọn hai biểu tượng để ghi nhận hay hủy bỏ cập nhật Khuyến cáo: Nên tạo nhóm nào? Ba nhóm mặc định đủ Khơng có nhu cầu đặc biệt khiến phải tạo thêm nhóm khác Nhóm quản trị làm tất việc chủ yếu làm công việc thực lần (thường việc quan trọng) như: - Các cơng việc quản trị: cấu hình bảo mật, kết nối CSDL, đăng ký máy trạm, - Nhập liệu ban đầu danh sách điểm thi, danh sách thí sinh gồm sửa lại đăng ký mơn thi thi tổ hợp, khởi tạo liệu kỳ thi, chia lô - Tạo đĩa CD0, CD1, CD2, CD3, CD4 (phối hợp với tài khoản chutich) lui tiến trình Nhóm nên ít, người Mặc định tài khoản admin thuộc nhóm quản trị Trong trường hợp có người, admin nên để mật vào phong bì, dán kín gửi Chủ tịch Hội đồng thi, đề phòng cố ốm đau bất thường, khiến phải có người 66 thay Nhóm quét xử lý chủ yếu thực cơng việc - Qt, sốt qt - Sửa lỗi in biên sửa lỗi Nhóm phúc khảo Trừ tài khoản mặc định phuckhao mà Bộ giữ mật khẩu, chấm xong, xuất CD3 admin khơng thể thêm người cho nhóm Người nhóm phúc khảo làm cơng việc phúc khảo Thường người chấm (quét xử lý thi) người phúc khảo Khi phúc khảo, Hội đồng thi nhận mật tài khoản đăng nhập vào Sau để admin đăng nhập lại tạo tài khoản phúc khảo 3.3.2 Quản lý người dùng Như nêu, cài đặt lần đầu tiên, hệ thống có tài khoản quản trị, nằm nhóm quản trị, khơng thay đổi được, khơng xóa admin, mật chưa đặt Người quản trị phải tự thiết lập mật cho để khơng khác truy cập Phần mềm tài khoản Tài khoản quan trọng người quản trị tạo nhóm tài khoản tài khoản khác Admin nên ghi mật cho vào phong bì dán kín, đưa cho Chủ tịch Hội đồng thi giữ Khi quên lấy lại Khi đau ốm bất thường, Chủ tịch Hội đồng thi cử người thay giao mật quản trị Người quản trị người có quyền tạo nhóm quyền tài khoản Giao diện cập nhật thêm, xóa, sửa tương tự cập nhật đối tượng khác Phần mềm Hình 69 Cập nhật tài khoản Để cấp quyền cho người dùng, tạo tài khoản cho họ xếp họ vào nhóm cách chọn nhóm quyền Một tài khoản thuộc nhóm quyền Người dùng nhóm có tồn quyền nhóm Mỗi người dùng nằm nhóm Sau cập nhật xong phải bấm chọn hai biểu tượng để ghi nhận hay hủy bỏ hiệu lực việc cập nhật 67 3.3.3 Đổi mật Để đảm bảo giữ bí mật tài khoản, tránh khơng để người khác mạo danh, Quý vị cần đổi mật mật dùng khơng cịn đáng tin Hình 70 Đổi mật Quý vị phải gõ vào mật cũ sau gõ hai lần mật (để đỡ lầm quên admin phải hủy tài khoản Quý vị cấp lại) xác nhận Lưu ý hiệu ứng tiếng Việt Chẳng hạn Q vị chọn mật Coo bị nhận Cô Tài khoản không phân biệt chữ hoa chữ thường mật có phân biệt 3.4 Sao lưu liệu Máy tính, đĩa cứng lưu trữ liệu hồn tồn có khả hỏng bất ngờ tie lệ xảy thấp Nhưng xảy Quý vị hết liệu Phần mềm cài đặt lại, liệu tạo lại khơng dễ Vì thế, ứng dụng quản lý nói chung Phần mềm phải có chế lưu (cịn gọi backup) liệu Khi thực chức lưu liệu, hệ thống tạo file Quý vị cất file nơi lưu trữ khác, máy khác ổ cứng rời chẳng hạn Trong giao diện việc Quý vị cho tên file đích, sử dụng bấm vào nút chọn file để duyệt thư mục để lưu dự phòng Quý vị xác nhận Đừng để đĩa với hỏng đĩa hỏng hết Hình 71 Giao diện lưu liệu File backup bị mã hóa Lưu ý tạo đĩa CD0, CD1 hay CD2, backup tạo ra, mã hóa gửi Bộ Hành động ngược lưu liệu hồi phục (restore) liệu bị cấm phiên 3.5 Lùi tiến trình Tiến trình chấm trắc nghiệm quy định chặt chẽ Từng bước chốt chuyển kết trung gian Bộ Không thực xong bước trước khơng thể làm bước sau, làm bước sau không lùi bước trước vô điều kiện Có số bước xác định điểm mốc 68 - Tạo đĩa CD0, thời điểm quét xong thi - Tạo đĩa CD1, thời điểm nhận dạng xong thi - Tạo đĩa CD2, thời điểm sửa xong lỗi thí sinh - Tạo đĩa CD3 – file kết chấm, thời điểm chấm xong Tuy nhiên đơi có cố khiến Quý vị phải lùi tiến trình, quay lại công đoạn qua Chẳng hạn Quý vị quên hẳn lơ khơng qt, tạo CD0 hoạt động quét bị khóa Khi quý vị phải chọn chức nhóm chức menu cấu hình quản trị Phần mềm tạo giao diện sau để Quý vị đặt yêu cầu quay lui thời điểm chọn Nếu chọn CD1 Quý vị phép làm tất công việc sau CD0 tạo CD1 Hình 72 Giao diện tạo yêu cầu Phần mềm yêu cầu Quý vị thư mục để tạo yêu cầu (cũng mã hóa để gửi cho Bộ Sau định nơi đặt file, phần mềm tạo file Quý vị gửi file lên Bộ Hình 73 Thơng báo tạo file yêu cầu Nhận yêu cầu, Bộ xem xét lý đồng ý thi Bộ tạo trả lời dạng file mã hóa gửi cho Quý vị Khi nhận được, Quý vị vào chức file cấp phép Bộ xong Phần mềm cho phép Quý vị lùi lại công đoạn yêu cầu 3.7 Thiết lập lại (reset) trạng thái Demo Khi gửi chuỗi bảo mật xuống Hội đồng chấm thi, Bộ đặt chế độ sử dụng phần mềm tập (Demo) hay sử dụng thức Nếu dùng tập sử dụng, Q vị hủy bỏ tiến trình chấm 69 lúc cách sử chức nhóm chức Khi reset, phần mềm đặt lại CD0, CD1, CD2, CD3 trạng thái chưa lập Điều đồng nghĩa với việc Quý vị chạy lại phần mềm từ đầu quy trình (với mục đích tập sử dụng phần mềm) Cịn chuỗi bảo mật có mã quy định dùng thức q vị tự reset trạng thái ban đầu mà quay ngược quy trình cách u cầu Bộ cung cấp mã khóa quay lui nêu mục 3.6 70 HỖ TRỢ Menu hỗ trợ có số chức - Điện thoại email phận hỗ trợ kỹ thuật - Đăng ký quyền sử dụng (chức tạm thời không sử dụng nữa) - Hướng dẫn sử dụng online - Xem mẫu liệu - Reset hệ thống 4.1 Liên hệ để hỗ trợ kỹ thuật Trung tâm khảo thí quốc gia - Cục QLCL: Ơng Đỗ Thế Chuẩn - 0983963119 dtchuan@moet.gov.vn Phòng Quản lý thi - Cục QLCL: Ông Nguyễn Khắc Nam - 0906129696 qlthi@moet.gov.vn 4.2 Hướng dẫn sử dụng Bản hướng dẫn sử dụng viết pdf chia thành phần theo nhóm chức tích hợp vào nhóm chức trợ giúp Hình 74 Chọn tài liệu hướng dẫn sử dụng Chính tài liệu tích hợp vào phần mềm, chia thành mục cho dễ sử dụng 4.3 Xem mẫu liệu nhập vào từ file excel Mẫu file liệu mà phần mềm cần sử dụng để tạo liệu xem phần mềm cách vào nhóm chức chọn chức để mở thư mục mẫu bảng liệu Lưu ý đừng sửa đổi xóa file mẫu Nếu cần dùng mở save as sang file khác 71 4.3.1 Danh sách mơn thi 4.3.2 Danh sách thi 4.3.3 Thí sinh lấy từ Phần mềm Quản lý thi 4.3.4 Danh sách mã đề 72 4.3.5 Danh sách điểm thi 4.3.6 Danh sách phúc khảo 4.3.7 Yêu cầu mã cấp phép máy trạm 73 HƯỚNG DẪN TẬP SỬ DỤNG PHẦN MỀM VỚI DỮ LIỆU DEMO 4.1 Bộ liệu demo Việc cung cấp liệu kịch thử nghiệm giúp Quý vị tự thử nghiệm chức phần mềm mà không phụ thuộc vào: - Phần mềm quản lý thi Khơng có phần mềm quản lý thi khơng sinh liệu để import vào phần mềm chấm thi trắc nghiệm có bảng điểm thi, thí sinh - May quét tốc độ cao - Phiếu thi sẵn để điền Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu phần mềm, cung cấp thêm cho Quý vị liệu giả định sau: Có điểm thi tên THPT XYZ với mã 230 gồm phòng thi 0001, 0002, 0003, 0004 Có 87 thí sinh, SBD từ 230091 đến 230177, ba phịng đầu có đủ 24 thí sinh, phịng cuối có 15 thí sinh Có liệu cho thi thi tổ hợp KHTN với 42 mã đề Có liệu quét sẵn 88 thi gồm 87 thi phiếu quét nhầm từ tài liệu phiếu thi Trong 87 phiếu có phiếu bị cố tình xé rách biên phải để việc nhận dạng không thực bắt buộc phải nhập tồn Có danh sách thí sinh phúc khảo Toàn ảnh thi mã hóa giống quét mã hóa tự động từ phần mềm, Quý vị không cần phải tạo phiếu quét Chúng tơi bố trí sẵn tình lỗi thí sinh điển hình, giúp Quý vị thử nghiệm sửa lỗi thi thí sinh Các lỗi gồm: - Lỗi quét nhầm tài liệu phiếu (để xóa bỏ Sốt qt) - Lỗi sai SBD khơng tồn SBD - Lỗi sai SBD tô không quy cách - Lỗi trùng SBD - Lỗi sai mã đề khơng có mã đề - Lỗi sai mã đề tơ khơng quy cách - Lỗi nghiêm trọng phiếu trả lời bị rách biên phải khiến nhận dạng mà phải nhập lại hoàn toàn cà SBD Mã đề, trả lời Khi sốt khơng xóa bỏ, mà phải giữ lại để xử lý sau pha sửa lỗi làm - Một số phiếu tô đúp làm - Một số phiếu bỏ tô nhiều câu để thử nghiệm xử lý trình kiểm sửa làm thí sinh - Một số thí sinh không đăng ký hết môn thi tổ hợp - Mơt số thí sinh có làm vênh với đăng ký môn thi thi tổ hợp Tất liệu nén file “Du_lieu_Demo_2020” Quý vị cần tải giải nén Sau giải nén nhận thư mục có cấu trúc sau: 74 4.2 Các bước chuẩn bị liệu để thực hành phần mềm Giả sử quý vị cài đặt mạng, CSDL thành công (xem hướng dẫn cài đặt) Giả sử thư mục thư mục tham chiếu máy chủ để lấy làm ổ đĩa Z:\ máy trạm thư mục D:\THPT_2020 máy chủ Các bước tiếp sau tiến hành sau Mở phần mềm với mật admin vào chức thiết lập bảo mật, chọn file chuỗi bảo mật nhập lấy từ file : Key_DonVi_Thi_THPT_Quoc_Gia_2019_08042019_042512.mk thư mục “Key cham thi” Mở phần mềm, vào chức thiết lập kỳ thi, có kỳ thi xóa tất kỳ thi có để đưa trạng thái đầu tiên, chưa có kỷ thi nào, Tạo Một kỳ thi VD có tên “Thi Trung học phổ thông 2019” với thư mục liệu lấy Z:\ thư mục tham chiếu máy chủ D:\cham_thi_thpt_2019 Sau ghi nhận: Vào nhóm chức thiết lập kỳ thi thiết lập - Danh sách điểm thi từ file DS_DiemThi liệu Trong liệu tạo điểm thi THPT XYZ (Với mục đích thử 75 nghiệm không cần tạo nhiều điểm thi) với phòng thi 0001, 0002, 0003, 0004 - Danh sách thi cách nhập từ file DS_BaiThi Bộ liệu này, tạo thi thi tổ hợp KHTN (Với mục đích thử nghiệm không cần thiết phải làm đầy đủ loại thi) - Danh sách thí sinh nhập từ file danh_sách_thi_sinh - Thiết lập lô chấm (sau nhập liệu thí sinh lơ tạo cách tìm phịng thi danh sách thí sinh) Kết tạo lô thư mục KHTN thư mục điểm thi Trường XYZ Nhập liệu quét Chỉ cần copy toàn thư mục sau liệu Demo 2019 vào ổ đĩa Z xong Khi liệu thi chuyển vào thư mục tạo từ hoạt động tạo lô thi Sau bước này, Quý vị bắt đầu xử lý thi chấm 5.3 Xử lý thi chấm Nếu thống kê quét thấy lô số báo thừa Sốt theo lơ, Q vị thấy lơ có bài: liệu ngoại lai – cần xóa; bị rách biên, phải giữ lại để xử lý sau Sau Ghi CD0; Đọc tất lơ Q ví thấy 10 lỗi (bố trí sẵn để thực hành xử lý lỗi) thực tế thống kê, số lỗi thí sinh khoảng 1% Ghi đĩa CD1 76 5.4 Sửa lỗi SBD mã đề Các lỗi gồm: SBD Thí sinh Lỗi Sửa 203101 Lê Đan 203091 Lê Kiều Anh 203134 Đặng Oanh 203117 Đỗ Hoa 203118 Phạm Hoàng 203123 Đỗ Thanh Một kiểu tô sai SBD (đúp) Huyền Chọn d/s để sửa SBD 203120 Lê Thị Hương Tô sai SBD, thiếu ô Chọn d/s để sửa SBD 203144 Lê Phương Tô sai mã đề (tô đúp) Thảo Sửa lại mã đề Lê Thu Trang Vậy xuất sai chéo, phải tìm d/s dài Mở d/s dài, search tìm Lê Thu Trang 203163 để chọn Sửa mã đề Sau sửa phần mềm lôi thí sinh tưởng thành sai chiếm SBD Hồng tơ SBD khơng có Chọn thí sinh ds 204101 để tự chỉnh lại SBD Rách phiếu thi, vạch Trước hết phải chọn thí định vị quan trọng sinh đề để sửa SBD đề Sau khôi phục SBD mã để phải nhập làm pha kiểm sửa Thị Tô SBD mã đề không Chọn thí sinh danh sách quy cách, bỏ trống ô để lấy SBD chọn mã đề Quỳnh Trùng SBD với người Chọn d/s để sửa khác, Hoa không sai (xác nhận) SBD Việt Trùng SBD với Hoa Một ví dụ sai dây chuyền, SBD 203163 lại tơ 223163 Trong d/s bên phải (shortlist) lại Hồng Thu Trang, khơng Mã đề sai, khơng có mã đề 111 77 Chọn d/s để sửa SBD Lê Thu Trang (chính Hồng Thu Trang) Lưu ý điều xảy Hồng Thị Thu Trang xử lý trước Cịn Lê Thu Trang xử lý trước Hồng Thị Thu Trang đưa vào danh sách lỗi sớm 203162 Hoàng Trang Thu Sau sửa lỗi Lê Thu Trang thành đúng, phần mềm truy lỗi Hoàng Thu Trang, sử dụng SBD Lê Thu Trang truy ảnh thi Trang Sửa nốt, cách chọn người cuối cùng, sau thấy khớp thơng tin ảnh thí sinh Ghi đĩa CD2 5.5 Kiểm sửa làm Thử đặt lọc với mức lỗi làm Sẽ có chọn Trong có đầu rách giấy thí sinh Lê Hồng Đan phải nhập lại tồn làm Các sau, không bị nhận dạng nhầm cả, tất chỗ không tô hay tơ đúp phần mềm bắt lỗi xác nên khơng cần sửa 78 5.6 Chấm Trước chấm, nhập đáp án từ file Dap_an_KHTN.xlsx.dmk thư mục Dap_an Sau chấm xuất CD3 xong 5.7 Phúc khảo Để có quyền phúc khảo, bạn phải đăng nhập với vai trò phúc khảo Hãy logout đăng nhập theo tên người dùng “phuckhao” với mật “matkhaudemo” Chọn danh sách phúc khảo từ file Danh_sach_phuc_khao Tự tạo tình phúc khảo, sau lập báo cáo phúc khảo cách tạo CD4 79 ... 1.1 Các phần mềm phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2020 Để phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT, có nhiều phần mềm sử dụng như: - Phần mềm Quản lý thi, - Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm, - Phần mềm cấu... 1.1 Các phần mềm phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2020 1.2 Quy trình chấm trắc nghiệm kỳ thi tốt nghiệp THPT 2020 1.2.1 Các thi? ??t lập ban đầu 1.2.2 Quy trình chấm thi ... mã đề mẫu thi? ??t lập tự động chạy phần mềm Với phần mềm chấm thi tốt nghiệp phổ thông trung học năm 2020, người dùng làm việc chúng thi? ??t lập tự động khởi tạo phần mềm Dữ liệu Hội đồng thi địa phương