A) Mối quan hệ giữa ba mục tiêu cơ bản của quản lý dự ánI. Mục tiêu cơ bản của quản lý dự ánMục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép. II. Phân tích mối quan hệ giữa ba mục tiêuVề mặt toán học, ba mục tiêu này liên quan chặt chẽ với nhau và có thể biểu diễn theo công thức sau:C = f(P, T, S)Trong đó: C: chi phí (Cost)P: mức độ hoàn thành công việc (kết quả Performance)T: yếu tố thời gian (Time)S: phạm vi dự án (Scope)Phương trình trên cho thấy, chi phí là một hàm của các yếu tố: mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực hiện và phạm vi dự án. Nói chung, chi phí của dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm và phạm vi dự án được mở rộng. Nếu thời gian thực hiện dự án bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh tăng chi phí một số khoản mục nguyên vật liệu. Mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến tình trạng làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng theo… làm phát sinh tăng một số khoản mục chi phí. Thời gian thực hiện dự án kéo dài, chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí gián tiếp cho bộ phận (chi phí hoạt động của văn phòng dự án) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp, phát sinh tăng khoản tiền phạt do không hoàn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng.Quan hệ: Ba yếu tố thời gian, chi phí và mức độ hoàn thiện công việc có quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kỳ đối với cùng một dự án, nhưng nói chung, đạt được kết quả tốt đối với mục tiêu này thường phải “hy sinh” một hoặc hai mục tiêu kia.Tính chất của mối quan hệ: Trong quá trình quản lý dự án thường diễn ra hoạt động đánh đổi mục tiêu. Đánh đổi mục tiêu dự án là việc hy sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện thời gian và không gian cho phép, nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản lý dự án. Nếu công việc dự án diễn ra theo đúng kế hoạch thì không phải đánh đổi mục tiêu. Tuy nhiên, kế hoạch thực thi công việc dự án thường có những thay đổi do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau nên đánh đổi là một kỹ năng quan trọng của nhà quản lý dự án. Việc đánh đổi mục tiêu diễn ra trong suốt quá trình quản lý, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án. Ở mỗi giai đoạn của quá trình quản lý dự án, có thể một mục tiêu nào đó trở thành yếu tố quan trọng nhất cần phải tuân thủ, trong khi các mục tiêu khác có thể thay đổi, do đó, việc đánh đổi mục tiêu đều có ảnh hưởng đến kết quả thực hiện các mục tiêu khác.B) Các tình huống đánh đổi mục tiêuĐánh đổi mục tiêu phải luôn dựa trên các điều kiện hay các ràng buộc nhất định. Bảng dưới đây trình bày các tình huống đánh đổi. Tình huống A và B là những tình huống đánh đổi thường gặp trong quản lý dự án. Theo tình huống A, tại một thời điểm chỉ có một trong ba mục tiêu cố định, trong tình huống B, có hai mục tiêu cố định còn các mục tiêu khác thay đổi. Tình huống C là trường hợp tuyệt đối. Cả ba mục tiêu đều cố định nên không thể đánh đổi hoặc cả ba mục tiêu cùng thay đổi nên càng không cần phải đánh đổi.Loại tình huốngKý hiệuThời gianChi phíHoàn thiệnAA1Cố địnhThay đổiThay đổiA2Thay đổiCố địnhThay đổiA3Thay đổiThay đổiCố địnhBB1Cố địnhCố địnhThay đổiB2Cố địnhThay đổiCố địnhB3Thay đổiCố địnhCố địnhCC1Cố địnhCố địnhCố địnhC2Thay đổiThay đổiThay đổiBảng 1: Các tình huống đánh đổiĐể minh họa cho thực trạng đánh đổi mục tiêu trong quá trình quản lý dự án, nhóm thuyết trình xin lấy ví dụ về 8 dự án tương ứng với 8 trường hợp kể trên.
LIÊN HỆ THỰC TIỄN VỀ CÁC TÌNH HUỐNG ĐÁNH ĐỔI MỤC TIÊU Sinh viên thực hiện: Lê Công Tuấn Giang - 11191402 Phan Tuấn Anh - 11190504 Nguyễn Tất An Thuyên -11195103 Đào Linh Linh - 11192764 MỤC LỤC NHÓM 03 Cố định TÌNH NHĨM Cố02 định TÌNH HUỐNG mục NHĨM Cố định A 04 tiêu TÌNH hai mục HUỐNG HUỐNG thay đổi 01 MỐI QUAN HỆ GIỮA BA MỤC TIÊU CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN 01 MỐI QUAN HỆ GIỮA BA MỤC TIÊU CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Mục Tiêu Cơ Bản Của Quản Lý Dự Án Hồn thành cơng việc dự án: Theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng Trong phạm vi ngân sách duyệt đảm bảo tiến độ thời gian Phân tích mối quan hệ ba mục tiêu C = f (P, T, S) Trong đó: C: chi phí (Cost) P: mức độ hồn thành công việc (Performance) T: yếu tố thời gian (Time) S: phạm vi dự án (Scope) Chi Phí Chi phí dự án tăng lên chất lượng hoàn thiện công việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm phạm vi dự án mở rộng Thời Gian Thời gian kéo dài: - Nguyên vật liệu tăng giá tăng chi phí phát sinh nguyên vật liệu - Chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí gián tiếp cho phận (hoạt động văn phòng dự án) tăng theo thời gian Phạm vi dự án Phụ thuộc vào thời gian chi phí dự án ĐÁNH ĐỔI MỤC TIÊU Loại tình A B Ký hiệu Thời gian Chi phí Hồn thiện A1 Cố định Thay đổi Thay đổi A2 Thay đổi Cố định Thay đổi A3 Thay đổi Thay đổi Cố định B1 Cố định Cố định Thay đổi B2 Cố định Thay đổi Cố định B3 Thay đổi Cố định Cố định C1 Cố định Cố định Cố định C2 Thay đổi Thay đổi Thay đổi C 02 NHĨM TÌNH HUỐNG A Cố Định Một Mục Tiêu Dự án A1 – Thời gian cố định ; chi phí chất lượng thay đổi Dự án Đại Lộ Thăng Long ( đường cao tốc Láng – Hịa Lạc ) Chủ đầu tư: Bộ giao thơng vận tải Việt Nam Thời gian: 20/3/2005 - 3/10/2010 Tổng mức đầu tư dự kiến : 5379 tỷ đồng Tổng mức đầu tư thực tế : 7527 tỷ đồng Nối khu trung tâm Hà Nội với QL21A, điểm đầu đường Hồ Chí Minh Chiều dài toàn tuyến 30km Dự án A3: Chất lượng cố định , thời gian chi phí thay đồi DỰ ÁN CẦU NHẬT TÂN Chủ đầu tư: Bộ Giao thông Vận tải Tổng đầu tư: dự kiến 7530 tỷ - thực tế 13626 tỷ Thời gian: 7/ 3/ 2009 - 4/1/2015 Địa điểm: Bắt đầu phường Phú Thượng, quận Tây Hồ đến điểm cuối giao với quốc lộ 3, xã Vĩnh Ngọc huyện Đông Anh Chiều dài: 8993 m – Cầu Nhật Tân: 3755 m 03 NHÓM TÌNH HUỐNG B CỐ ĐỊNH HAI MỤC TIÊU DỰ ÁN B1 THỜI GIAN CHI PHÍ CỐ ĐỊNH; CHẤT LƯỢNG THAY CHỦ ĐẦU TƯ TỔNG MỨC ĐẦU TƯ Công ty cổ phần 200 tỷ THỜI GIAN 8/2010 - 8/2012 ĐẶC ĐIỂM ĐỔI Đập cao 19,2m, dài 146,5m, dung tích hồ Thủy điện Trường Sơn chứa 3,4 triệu m3 Hai hạng mục chính: trạm biến áp nâng; nhà máy gồm tổ máy phát Nhà Máy Thủy Điện Đakrông Ngày 7/10/2012 Hai khoang tràn bên đập nhà máy bị vỡ SỰ CỐ Nguyên Nhân VỠ Theo chủ đầu tư: q trình thi cơng ĐẬP hồn thiện, kết hợp việc tích nước lịng hồ để thử tải tổ máy mưa lũ lớn đập chắn bị vỡ Tổng thiệt hại: 20 tỷ đồng DỰ ÁN B2: THỜI GIAN,CHẤT LƯỢNG CỐ ĐỊNH, CHI PHÍ THAY ĐỔI Khai thác bơxít-nhơm Tân Rai-Lâm Đồng KHAI THÁC BƠXÍT-NHƠM TÂN RAI-LÂM ĐỒNG CHỦ ĐẦU TƯ Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV) THỜI GIAN 18/11/2008 – đầu 2012 TỔNG ĐẦU TƯ Dự kiến: 11000 tỷ đồng Thực tế: 15400 tỷ đồng MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG - Với 0,6 triệu alumin năm tạo khoảng 1.000 việc, doanh thu 150 - 200 triệu USD - Đảm bảo môi trường không bị ô nhiễm, nguồn nước thải phải xử lý kĩ DỰ ÁN B3: THỜI GIAN THAY ĐỔI, CHI PHÍ CỐ ĐỊNH, CHẤT LƯỢNG CỐ ĐỊNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH ĐÀ NẴNG TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH ĐÀ NẴNG CHỦ ĐẦU TƯ Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành TỔNG ĐẦU TƯ 2000 Tỷ phố Đà Nẵng THỜI GIAN Khởi công: 15/11/2008 CHẤT LƯỢNG - Cơng trình có thiết kế đại, kết cấu phức tạp Dự kiến: cuối năm 2010 - Sử dụng công nghệ cốp pha peri ( đức) Thực tế: cuối năm 2014 - Đạt tiêu chuẩn cao ứng phó với thiên tai - Não tịa nhà hệ thống IBMS 04 NHĨM TÌNH HUỐNG C Cố Định Hoặc Thay Đổi Cả Ba Mục Tiêu CẦU TÂN PHONG – NAM ĐỊNH DỰ ÁN C1: THỜI GIAN, CHI PHÍ, CHẤT LƯỢNG CỐ ĐỊNH CHỦ ĐẦU TƯ TỔNG ĐẦU TƯ 02 Bộ Giao thông Vân tải Việt 463,141 tỷ đồng Nam 01 CHẤT LƯỢNG THỜI GIAN 03 - Chiều dài phần cầu 683,9m, thiết kế vĩnh cửu 14/6/2015 – 31/12/2015 bê tông cốt thép bê tông cốt thép dự ứng 04 lực - Chiều rộng toàn cầu 12m DỰ ÁN C2: THỜI GIAN, CHI PHÍ, CHẤT LƯỢNG THAY ĐỔI Dự Án Khu Neo Đậu Tránh, Trú Bão Cho Tàu Cá Cát Bà CHỦ DẦU TƯ THỜI GIAN Sở Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Khởi công: 2006 Hải Phỏng Dự kiến: 2009 Thực tế: 2017 Dự Án Khu Neo Đậu Tránh, Trú Bão Cho TỔNG ĐẦU TƯ Tổng vốn đầu tư dự kiến ban đầu: 64,1 tỷ đồng CHẤT LƯỢNG - Trong thiết kế: xây dựng trụ neo loại lớn, 106 trụ neo loại nhỏ nước; cột đèn báo hiệu hệ thống 10 Tổng vốn đầu tư thực tế: 184,1 tỷ đồng (Đội vốn 100 tỷ) phao tiêu báo hiệu, … - Thực tế, xảy nhiều sai phạm, không phù hợp -> Dỡ bỏ Tàu Cá Cát Bà CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik and illustrations by Stories Thanks! Do you have any questions? ]] ...MỤC LỤC NHĨM 03 Cố định TÌNH NHĨM Cố02 định TÌNH HUỐNG mục NHĨM Cố định A 04 tiêu TÌNH hai mục HUỐNG HUỐNG thay đổi 01 MỐI QUAN HỆ GIỮA BA MỤC TIÊU CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ... dự án ĐÁNH ĐỔI MỤC TIÊU Loại tình A B Ký hiệu Thời gian Chi phí Hồn thiện A1 Cố định Thay đổi Thay đổi A2 Thay đổi Cố định Thay đổi A3 Thay đổi Thay đổi Cố định B1 Cố định Cố định Thay đổi B2... định Thay đổi B2 Cố định Thay đổi Cố định B3 Thay đổi Cố định Cố định C1 Cố định Cố định Cố định C2 Thay đổi Thay đổi Thay đổi C 02 NHĨM TÌNH HUỐNG A Cố Định Một Mục Tiêu Dự án A1 – Thời gian cố