MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN

MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN (Ban hành kèm theo Thông tư số: /2015/TT-BKHĐT ngày tháng năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN Gói thầu: _(ghi tên gói thầu) Dự án: _(ghi tên dự án) Chủ đầu tư: (ghi tên chủ đầu tư) ,ngày tháng năm Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSYC (nếu có) Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH THẦU Chương II 12 TÍNH HỢP LỆ CỦA HSĐX VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSĐX 12 ĐƠN ĐỀ XUẤT CHỈ ĐỊNH THẦU (1) 15 GIẤY ỦY QUYỀN(1) 17 Mẫu số 18 THỎA THUẬN LIÊN DANH 18 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ KINH NGHIỆM 21 CỦA NHÀ THẦU 21 Mẫu số 22 NHỮNG GÓP Ý (NẾU CÓ) ĐỂ HOÀN THIỆN 22 NỘI DUNG ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU 22 Mẫu số 23 GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN TỔNG QUÁT 23 DO NHÀ THẦU ĐỀ XUẤT ĐỂ THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN 23 Mẫu số 24 Mẫu số 26 LÝ LỊCH CHUYÊN GIA TƯ VẤN 26 Mẫu số 28 Mẫu số 10 29 TỔNG HỢP CHI PHÍ 29 Mẫu số 11A 30 THÙ LAO CHO CHUYÊN GIA 30 Mẫu số 11B 31 BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THÙ LAO CHO CHUYÊN GIA 31 Ghi Trường hợp khơng u cầu nhà thầu phân tích chi tiết chi phí thù lao chun gia bỏ Mẫu 31 Mẫu số 12 32 CHI PHÍ KHÁC CHO CHUYÊN GIA 32 PHẦN THỨ HAI .33 ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU .33 PHẦN THỨ BA .34 YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG 34 Chương IV 34 ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG 34 Chương V 40 ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG 40 Chương VI 43 MẪU HỢP ĐỒNG 43 Mẫu số 13 44 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN 44 (Áp dụng loại hợp đồng trọn gói) 44 Mẫu số 14 48 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN 48 (Áp dụng loại hợp đồng theo thời gian) 48 TỪ NGỮ VIẾT TẮT DVTV Dịch vụ tư vấn HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam USD Đồng đô la Mỹ Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH THẦU Mục Nội dung gói thầu Bên mời thầu _ [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu chuẩn bị HSĐX cho gói thầu _ [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] thuộc dự án dự toán mua sắm [Ghi tên dự án dự toán mua sắm duyệt] Thời gian thực hợp đồng là: _ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] Nguồn vốn để thực gói thầu: _ [Ghi rõ nguồn vốn phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi phải ghi rõ tên nhà tài trợ cấu nguồn vốn, bao gồm vốn tài trợ, vốn đối ứng nước] Mục HSYC giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC HSYC bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSYC Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSYC phải thơng báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC cách gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu nhận HSYC Tài liệu phần HSYC Mục Chuẩn bị HSĐX Ngôn ngữ sử dụng HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc định thầu phải viết _ [Ghi cụ thể ngôn ngữ sử dụng Đối với trường hợp định thầu cho nhà thầu nước, ghi "tiếng Việt" Đối với trường hợp định thầu cho nhà thầu nước ngoài, trường hợp HSYC tiếng Anh ghi "tiếng Anh"; HSYC tiếng Anh tiếng Việt quy định "tiếng Anh tiếng Việt, có sai khác HSYC tiếng Việt HSYC tiếng Anh vào HSYC tiếng Anh" Đối với tài liệu khác có liên quan cần yêu cầu giới hạn số loại ngôn ngữ thông dụng, nhà thầu sử dụng ngơn ngữ khác u cầu phải có dịch sang ngôn ngữ với ngôn ngữ HSĐX] HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: a) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục Chương này; b) Đề xuất kỹ thuật tài theo quy định Chương III; c) Các tài liệu khác (nếu có) _ [Ghi tên tài liệu khác phù hợp với yêu cầu đặc thù gói thầu] Mục Đơn đề xuất định thầu Đơn đề xuất định thầu nhà thầu chuẩn bị ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương III, phải ký tên, đóng dấu (nếu có) người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương III) Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, cụ thể sau: [Ghi cụ thể văn pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh chứng thực ] Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất định thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, đóng dấu (nếu có) thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn đề xuất định thầu theo phân công trách nhiệm văn thỏa thuận liên danh Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thành viên liên danh gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền nhà thầu độc lập Mục Tư cách hợp lệ tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực, kinh nghiệm nhà thầu Nhà thầu coi có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện sau: a) Có đăng ký thành lập, hoạt động quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp; b) Hạch tốn tài độc lập; c) Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; d) Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: _ [Trong thời gian Bộ Kế hoạch Đầu tư chưa ban hành văn hướng dẫn ghi "khơng áp dụng" Sau Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành văn hướng dẫn thực chi tiết ghi "có áp dụng"] đ) Khơng thời gian bị cấm tham dự thầu; e) Trường hợp định thầu quốc tế, nhà thầu nước phải liên danh với nhà thầu nước sử dụng nhà thầu phụ nước, trừ trường hợp nhà thầu nước không đủ lực tham gia vào cơng việc gói thầu Trường hợp sử dụng thầu phụ, HSĐX nhà thầu đề xuất phần công việc dự kiến dành cho nhà thầu phụ Việt Nam mà chưa cần kê khai cụ thể tên nhà thầu phụ; nhà thầu phải nộp cam kết kèm theo HSĐX sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam thực phần công việc đề xuất HSĐX.1 Trường hợp định thầu nước bỏ Khoản Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau: [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu, ví dụ chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứng thực, …] b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu Điểm a Khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo Mẫu số Chương III Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 4, Mẫu số Mẫu số Chương III Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSYC cho phần việc phân công thực liên danh Mục Giá đề xuất định thầu Giá đề xuất định thầu giá nhà thầu nêu đơn đề xuất định thầu Giá đề xuất định thầu nhà thầu phải bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực gói thầu theo Mẫu số 10, Mẫu số 11A Mẫu số 12 Chương III sở yêu cầu điều khoản tham chiếu HSYC Nhà thầu phân tích chi phí thù lao cho chuyên gia theo Mẫu số 11B [Trường hợp không yêu cầu nhà thầu phân tích chi phí thù lao cho chuyên gia ghi rõ “khơng” Trường hợp u cầu nhà thầu phân tích chi phí thù lao cho chun gia ghi rõ “phải”] Đối với gói thầu áp dụng loại hợp đồng trọn gói, giá dự thầu phải bao gồm tất chi phí cho yếu tố rủi ro chi phí trượt giá xảy q trình thực hợp đồng Trường hợp gói thầu tư vấn đơn giản, thời gian thực hợp đồng ngắn, khơng phát sinh rủi ro, trượt giá chi phí cho yếu tố rủi ro chi phí trượt giá tính (đồng) Đối với gói thầu áp dụng loại hợp đồng theo thời gian, giá dự thầu khơng bao gồm chi phí cho yếu tố rủi ro chi phí trượt giá xảy trình thực hợp đồng Giá đề xuất định thầu chào _ [Ghi đồng tiền dự thầu Đối với định thầu nước, ghi "đồng Việt Nam"; định thầu quốc tế, ghi tối đa đồng tiền cụ thể mà nhà thầu phép chào, số phải có đồng tiền ngoại tệ tự chuyển đổi (USD, EURO )] Đối với hạng mục cơng việc cụ thể nhà thầu chào thầu đồng tiền Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX phải đảm bảo theo yêu cầu _ [Ghi rõ số ngày tuỳ thuộc quy mơ, tính chất gói thầu, khơng quy định 180 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu; trường hợp gói thầu quy mơ lớn, phức tạp thời gian có hiệu lực HSĐX tối đa 210 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu] ngày kể từ ngày có thời điểm đóng thầu Mục Quy cách HSĐX chữ ký HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị gốc _ chụp HSĐX [Ghi số lượng yêu cầu không bản], ghi rõ "bản gốc" "bản chụp" tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trường hợp có sai khác gốc chụp vào gốc để đánh giá HSĐX phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn đề xuất định thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSĐX số biểu mẫu phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký, đóng dấu theo hướng dẫn Chương III Trường hợp nhà thầu liên danh HSĐX phải có chữ ký đại diện hợp pháp tất thành viên liên danh thành viên đại diện nhà thầu liên danh theo thỏa thuận liên danh Để bảo đảm tất thành viên liên danh bị ràng buộc mặt pháp lý, văn thỏa thuận liên danh phải có chữ ký đại diện hợp pháp tất thành viên liên danh Những chữ ghi thêm, ghi chèn vào dịng, chữ bị tẩy xóa viết đè lên coi hợp lệ có chữ ký bên cạnh trang người ký đơn đề xuất định thầu Mục Thời hạn nộp HSĐX HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu: _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm đóng thầu quy mơ, tính chất gói thầu] Trường hợp gia hạn thời điểm đóng thầu, bên mời thầu thơng báo văn cho nhà thầu Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời thời điểm đóng thầu, nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu để bên mời thầu xem xét, định Mục 10 Đánh giá HSĐX thương thảo đề xuất nhà thầu Kiểm tra tính hợp lệ HSĐX, bao gồm: a) Kiểm tra số lượng gốc, chụp HSĐX quy định Khoản Mục Chương này; b) Kiểm tra thành phần HSĐX, bao gồm: - Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; - Thỏa thuận liên danh (nếu có) theo quy định Khoản Mục Chương này; - Giấy ủy quyền ký đơn đề xuất định thầu (nếu có) theo quy định Mục Chương này; - Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm theo quy định Khoản Khoản Mục Chương này; - Đề xuất kỹ thuật; - Các thành phần khác thuộc HSĐX; - Các phụ lục, tài liệu kèm theo HSĐX quy định HSYC c) Kiểm tra thống nội dung gốc chụp để phục vụ trình đánh giá chi tiết HSĐX Đánh giá tính hợp lệ HSĐX: HSĐX nhà thầu đánh giá hợp lệ đáp ứng đầy đủ nội dung quy định Mục Chương II HSĐX hợp lệ đánh giá kỹ thuật theo TCĐG quy định Mục Chương II Đánh giá tài bao gồm: - Xác định giá đề xuất định thầu; - Sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (nếu có); - Trừ giá trị giảm giá (nếu có); - Xác định giá đề nghị định thầu Làm rõ, sửa đổi thương thảo nội dung HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX theo quy định Khoản 2, Mục này, bên mời thầu mời nhà thầu đến giải thích, làm rõ, sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết HSĐX thương thảo đề xuất nhà thầu nhằm chứng minh đáp ứng HSĐX theo yêu cầu HSYC lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật biện pháp tổ chức thực nêu HSYC Ngoài ra, việc thương thảo cịn bao gồm đàm phán đề xuất tài chính, kể việc sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch thực theo quy định Khoản Mục (nếu có), xác định khoản thuế nhà thầu phải nộp theo quy định pháp luật Việt Nam Đồng thời, nhà thầu phải khẳng định huy động chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất, thay đổi nhân phải đảm bảo cá nhân thay phải có lực kinh nghiệm tương đương tốt so với cá nhân đề xuất ban đầu chủ đầu tư chấp thuận Mục 11 Điều kiện nhà thầu đề nghị định thầu Nhà thầu xem xét, đề nghị định thầu đáp ứng đầy đủ điều kiện sau đây: Có HSĐX hợp lệ; Có đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu; Có giá đề nghị định thầu khơng vượt dự toán duyệt sau: a) Đối với trường hợp áp dụng loại hợp đồng trọn gói, dự tốn duyệt bao gồm tất chi phí cho yếu tố rủi ro chi phí trượt giá xảy trình thực hợp đồng; trường hợp gói thầu tư vấn đơn giản, thời gian thực hợp đồng ngắn, không phát sinh rủi ro, trượt giá chi phí cho yếu tố rủi ro chi phí trượt giá tính (đồng); 10 d) Phải cam kết có yêu cầu chủ đầu tư, nhà thầu nhà thầu phụ cử đại diện có đủ thẩm quyền, lực để giải cơng việc cịn vướng mắc thời điểm theo yêu cầu chủ đầu tư (kể ngày nghỉ) ngày nghiệm thu sản phẩm tư vấn; đ) Có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho họp, báo cáo, thẩm định với số lượng theo yêu cầu chủ đầu tư; e) Thu thập thông tin cần thiết để phục vụ cho công việc tư vấn theo Hợp đồng Điều 12 Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSĐX Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT thực chủ đầu tư chấp thuận Giá trị công việc mà nhà thầu phụ quy định Khoản Điều thực không vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng nêu ĐKCT Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho cơng việc khác ngồi công việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSĐX Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Điều 13 Bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 16 Chương này, nhà thầu khơng thực phần hay tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung công việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 14 Chương Đối với gói thầu tư vấn lập hồ sơ thiết kế, dự toán, hồ sơ yêu cầu cho gói thầu xây lắp áp dụng loại hợp đồng trọn gói, nhà thầu phải chịu trách nhiệm xác số lượng, khối lượng cơng việc xây lắp Trường hợp tính tốn sai số lượng, khối lượng công việc, nhà thầu chịu trách nhiệm đền bù theo quy định ĐKCT Điều 14 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần toàn hợp 37 đồng cách thông báo văn cho nhà thầu nhà thầu không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Chủ đầu tư gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu phát nhà thầu lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo Khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt Điều 15 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư Nhà thầu chấm dứt việc thực phần tồn hợp đồng cách thơng báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Điều 16 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hoả hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng khơng phải bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 17 Chương Điều 17 Giải tranh chấp 38 Nhà thầu chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hồ giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hoà giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 18 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thơng báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tuỳ theo ngày đến muộn 39 Chương V ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoản Nội dung Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu: _ [Ghi tên nhà thầu định thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: _ [Tuỳ theo tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng ] Ngôn ngữ hợp đồng : [Ghi ngôn ngữ HSYC, ngôn ngữ tiếng Việt] Việc sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng: [Ghi quy định khác (nếu có)] Loại hợp đồng: [Ghi loại hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] - Phương thức toán: [Tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc toán cho nhà thầu quy định tiền mặt, tốn thư tín dụng, chuyển khoản Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu cần nêu rõ giá trị, thời hạn tạm ứng cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp với quy định pháp luật.] - Đồng tiền thời hạn toán Đồng tiền toán: [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng] Thời hạn toán: [Thời hạn tốn quy định tốn khoảng thời gian định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ phục vụ cho việc toán] Thời gian thực hợp đồng: [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với Mục Chương I kết hoàn thiện hợp đồng hai bên] Thời gian bên nhận yêu cầu trả lời yêu cầu điều chỉnh hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu: [Ghi cụ thể thời gian ngày kể từ ngày nhận yêu cầu điều chỉnh hợp đồng yêu cầu cụ thể nội dung điều 40 10 12 13 chỉnh] Điều chỉnh hợp đồng: _ [Đối với hợp đồng trọn gói khơng thay đổi kết đầu giá hợp đồng Trường hợp áp dụng loại hợp đồng theo thời gian trường hợp phát sinh hợp lý công việc ngồi phạm vi HSYC phải quy định rõ phạm vi điều chỉnh theo quy định pháp luật.] Thời gian nhà thầu thực việc thay nhân sự: [Ghi cụ thể thời gian ngày kể từ ngày nhận yêu cầu thay nhân chủ đầu tư] Danh sách nhà thầu phụ: [Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSĐX] Tổng giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: giá hợp đồng [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp ] Yêu cầu khác nhà thầu phụ : [Ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ, có…] Mức khấu trừ: _%/tuần (hoặc ngày, tháng ) [Ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung công việc chậm thực tính chất yêu cầu gói thầu] Mức khấu trừ tối đa: % [Ghi mức khấu trừ tối đa] 14 Mức đền bù: [Ghi mức đền bù] Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu: [Ghi cụ thể nội dung mà nhà thầu vi phạm chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng Ví dụ: nhà thầu khơng bố trí nhân chủ chốt nêu HSYC nhân thay trình độ kinh nghiệm lực tương đương] Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư: [Ghi cụ thể nội dung mà chủ đầu tư vi phạm nhà thầu có quyền u cầu chấm dứt hợp đồng] Giải tranh chấp: _ [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, quan xử lý tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp Khuyến khích đưa tranh chấp giải quan trọng tài] Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: _ Điện thoại: 15 17 18 41 Fax: E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu: _ Điện thoại: Fax: E-mail: 42 Chương VI MẪU HỢP ĐỒNG Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà áp dụng hợp đồng DVTV theo loại hợp đồng trọn gói loại hợp đồng theo thời gian cho phù hợp Trường hợp hợp đồng có nhiều hợp đồng phận, chủ đầu tư vận dụng biểu mẫu hợp đồng DVTV loại hợp đồng trọn gói loại hợp đồng theo thời gian để xây dựng hợp đồng DVTV Khi sử dụng cần ý không thay đổi ĐKC, điều khoản ĐKCT cần thực mô tả ghi chữ in nghiêng cho điều khoản 43 Mẫu số 13 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (Áp dụng loại hợp đồng trọn gói) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _[Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _[Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết định thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu định thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu Tên nhà thầu Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: [Ghi tên nhà thầu định thầu] Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 44 Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Hồ sơ hợp đồng Hồ sơ hợp đồng bao gồm tài liệu sau đây: Văn hợp đồng; Phụ lục hợp đồng gồm điều khoản tham chiếu, nhân nhà thầu, trách nhiệm báo cáo nhà thầu; Biên hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Văn thỏa thuận bên điều kiện hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể; Hồ sơ đề xuất tài liệu làm rõ hồ sơ đề xuất nhà thầu lựa chọn; Hồ sơ yêu cầu tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ yêu cầu; Các tài liệu có liên quan Điều Trách nhiệm nhà thầu Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu” để thực dịch vụ; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu”; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng 45 Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký hai ba đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + 10 tỷ VND (năm triệu đôla Mỹ mười tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu phải nộp Thời hạn toán: [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] hợp đồng có hiệu lực (trường hợp có tạm ứng) [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu lập [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối Tổng số tiền toán [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Loại hợp đồng Hợp đồng thực theo loại hợp đồng trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp Mục Chương kết hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định Khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tư [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 46 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Nhân nhà thầu Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu 47 Mẫu số 14 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (Áp dụng loại hợp đồng theo thời gian) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _[Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _[Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết định thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu định thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu Tên nhà thầu Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: [Ghi tên nhà thầu định thầu] Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 48 E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Hồ sơ hợp đồng Hồ sơ hợp đồng bao gồm tài liệu sau đây: Văn hợp đồng; Phụ lục hợp đồng gồm điều khoản tham chiếu, dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu, trách nhiệm báo cáo nhà thầu; Biên hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Văn thỏa thuận bên điều kiện hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể; Hồ sơ đề xuất tài liệu làm rõ hồ sơ đề xuất nhà thầu lựa chọn; Hồ sơ yêu cầu tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ yêu cầu; Các tài liệu có liên quan Điều Trách nhiệm nhà thầu Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục B “Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu” để thực dịch vụ; Đảm bảo huy động bố trí nhân sự, dự tốn kinh phí liệt kê Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu”; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký hai ba đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (ba triệu đôla Mỹ bẩy tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu phải trả, chi tiết sau: - Thù lao cho chuyên gia: 49 Chủ đầu tư toán cho nhà thầu thù lao tính theo tháng người theo tuần, theo ngày, theo (lựa chọn ba nội dung xóa nội dung cịn lại) thống Phụ lục C - Chi phí khác ngồi thù lao: Chủ đầu tư toán cho nhà thầu chi phí khác với mức trần [Ghi giá trị đồng tiền toán] cho khoản chi thực tế khốn gọn(1) đây: + Chi phí cơng tác (bao gồm chi phí lại, phụ cấp cơng tác lưu trú), tiền văn phịng phẩm phơtơ, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc Chi phí hồn trả cần chủ đầu tư xác nhận; + Chi phí khác chủ đầu tư phê duyệt Thời hạn phương thức toán Thanh toán theo thời hạn phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Bảng chấm cơng Trong q trình làm việc, kể công tác, chủ đầu tư điền vào bảng chấm công giấy tờ hợp lệ khác để xác định thời gian làm việc nhà thầu Điều Loại hợp đồng: Hợp đồng áp dụng loại hợp đồng theo thời gian Điều Thời gian thực hợp đồng [Nếu thời gian thực hợp đồng phù hợp với Mục Chương I kết hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định Khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tư [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi rõ loại chi phí tốn theo thực tế sử dụng, loại chi phí khốn gọn 50 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu 51 ... vốn tài trợ, vốn đối ứng nước] Mục HSYC giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC HSYC bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSYC Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSYC phải thơng báo cho bên mời thầu... thầu nước ngoài, trường hợp HSYC tiếng Anh ghi "tiếng Anh"; HSYC tiếng Anh tiếng Việt quy định "tiếng Anh tiếng Việt, có sai khác HSYC tiếng Việt HSYC tiếng Anh vào HSYC tiếng Anh" Đối với tài... vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC cách gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu nhận HSYC Tài liệu phần HSYC Mục Chuẩn bị HSĐX Ngôn ngữ sử dụng HSĐX tất văn bản, tài