MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHO THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG, CẦU CẢNG

Phụ lục I MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHO THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG, CẦU CẢNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BGTVT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU (tên gói thầu) (tên chủ đầu tư) (tên Bên mời thầu) …………, ngày ……tháng … năm … Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSYC (nếu có) Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] BÊN MỜI THẦU CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……., ngày … tháng … năm … THƯ MỜI NỘP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Kính gửi: ………………………………………… [Bên mời thầu] có kế hoạch tổ chức đấu thầu theo Luật Đấu thầu cho Gói thầu […… Lựa chọn bên thuê khai thác Bến cảng ……] thuộc Dự án [……], theo hình thức định thầu [Bên mời thầu] mời nhà thầu có đủ lực, kinh nghiệm nộp Hồ sơ đề xuất công việc [quản lý khai thác Bến cảng ……] thuộc Dự án [……] Nhà thầu quan tâm đến gói thầu tìm hiểu thơng tin chi tiết mua Hồ sơ mời thầu tại: + Địa chỉ: ………………………………………………………………… + Điện thoại: ……………………………………………………………… + Fax : …………………………………………………………………… + Email: ………………………………………………………………… Thời gian phát hồ sơ yêu cầu từ: … … ngày … tháng … năm … (giờ làm việc hành chính) Thời gian nộp Hồ sơ đề xuất chậm trước … … (giờ Việt Nam) ngày … tháng … năm … Nhà thầu có Hồ sơ đề xuất đáp ứng yêu cầu chọn để mời đến thương thảo thực gói thầu [Bên mời thầu] kính mời đại diện Nhà thầu nhận hồ sơ yêu cầu nộp hồ sơ đề xuất vào thời gian địa điểm nêu Trân trọng! ĐẠI DIỆN BÊN MỜI THẦU (Ký tên, đóng dấu) MỤC LỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I .6 GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU Chương II YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU Chương III .16 TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT 16 Chương IV 20 BIỂU MẪU DỰ THẦU 20 Mẫu số 20 Mẫu số 21 Mẫu số 22 Mẫu số 25 Mẫu số 27 Mẫu số 28 Mẫu số 29 Mẫu số 30 Mẫu số 31 Mẫu số 10 32 Mẫu số 11 34 Mẫu số 12 35 Mẫu số 13 36 Mẫu số 14 37 Phần thứ hai .38 ĐIỀU KIỆN VÀ MẪU CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG CẢNG BIỂN, BẾN CẢNG 38 Chương V 38 CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ 38 Mục 38 CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ 38 Mục 41 Chương VI 41 TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất Nghị định 21/2012/NĐ-CP số Nghị định số 21/2012/NĐ-CP ngày 21/03/2012 Chính phủ quản lý cảng biển luồng hàng hải Nghị định 85/2009/NĐ-CP số Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam HĐTV Hội đồng tư vấn Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ GĨI THẦU Chương giới thiệu khái qt thơng tin dự án gói thầu địa điểm thực dự án, quy mô dự án, thời gian thực gói thầu thơng tin cần thiết khác Giới thiệu dự án a) Dự án: - Tên dự án……………………………………………………………… - Chủ đầu tư…………………………………………………………… - Quyết định đầu tư…………………………………………………… b) Địa điểm xây dựng - Vị trí…………………………………………………………………… - Địa điểm hạ tầng kỹ thuật có……………………………… c) Quy mơ xây dựng - Loại cơng trình chức - Quy mô đặc điểm khác Giới thiệu gói thầu a) Tên gói thầu………………………………………………………… b) Kế hoạch đấu thầu…………………………………………………… c) Tên tổ chức cho thuê…………………………………………………… d) Danh mục đặc tính kỹ thuật tài sản cho thuê Bảng Danh mục tài sản cho thuê (theo phương án cho thuê cấp có thẩm quyền phê duyệt) TT Hạng mục Cơ sở hạ tầng (cầu cảng, sân bãi, nhà kho…) Dịch vụ tiện ích (điện, liên lạc, chiếu sáng, cấp nước, cứu hỏa, thoát nước…) Cơ sở hạ tầng khác Thiết bị (nếu có) Mơ tả … Đơn vị Khối lượng đ) Cơng trình cơng cợng (luồng hàng hải, hệ thống báo hiệu…) e) Các loại hình dịch vụ cảng - Hoa tiêu; - Dịch vụ lai dắt; - Kiểm đếm đo lường hàng hóa; - Cung cấp nước nhiên liệu; - An ninh cảng g) Các loại hình dịch vụ ngồi cảng - Thu gom rác; - Phòng cháy chữa cháy; - Cứu hộ tràn dầu/hóa chất/ơ nhiễm; - Cấp điện h) Điều kiện sử dụng bến cảng i) Giá trị tài sản cho thuê k) Thời hạn cho thuê l) Giá cho thuê Chương II YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt] thuộc dự án [Ghi tên dự án duyệt] Thời gian thực hợp đồng là: năm [Ghi thời gian cụ thể theo phương án cho thuê khai thác duyệt], tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực Mục HSYC giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC HSYC bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSYC Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSYC để chuẩn bị HSĐX thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSYC phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX 10 ngày làm việc Sau thời gian 05 ngày, kể từ nhận văn yêu cầu làm rõ HSYC theo quy định nêu trên, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho nhà thầu mời nhà thầu đến để làm rõ HSYC Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi gói thầu nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSĐX, cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu nhận HSĐX trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX 10 ngày Tài liệu phần HSYC Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: Gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Mục Yêu cầu máy móc, thiết bị khai thác thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng Bên thuê có trách nhiệm mua sắm, điều chuyển, lắp đặt đưa vào thử nghiệm vận hành thiết bị Bên thuê, thiết bị bổ sung việc thi công sở vật chất Bên thuê theo quy định Hợp đồng quy định pháp luật Việt Nam Các thiết bị Bên thuê, thiết bị bổ sung sở vật chất Bên thuê phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật phải tu, bảo dưỡng đảm bảo điều kiện khai thác tốt thời hạn cho thuê nhằm đạt suất cao Khi tiếp nhận tài sản thuê, Bên cho thuê có quyền kiểm tra xác nhận văn việc lắp đặt vận hành thử nghiệm thiết bị sở vật chất Bên thuê phù hợp với thiết kế cảng sau Bên thuê hoàn thành việc lắp đặt vận hành thử Mục Khảo sát trường Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát trường phục vụ việc lập HSĐX Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn nhà thầu khảo sát trường Chi phí khảo sát trường để phục vụ cho việc lập HSĐX thuộc trách nhiệm nhà thầu Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý rủi ro nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát trường tai nạn, mát tài sản rủi ro khác Mục Chuẩn bị HSĐX Ngôn ngữ sử dụng HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc định thầu sử dụng [ghi ngôn ngữ sử dụng] HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: a) Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; b) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục Chương này; c) Đề xuất phương án quản lý, khai thác theo quy mơ, tính chất gói thầu quy định Mục Chương này; d) Giá đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; đ) Các tài liệu khác (nếu có) Mục Đơn đề xuất định thầu Đơn đề xuất định thầu nhà thầu chuẩn bị ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương IV, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương IV HSMT) Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, cụ thể sau: [Ghi cụ thể văn pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh… chứng thực] Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất định thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn đề xuất định thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục Tư cách hợp lệ tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Nhà thầu coi có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện quy định Điều Luật Đấu thầu Điều 38 Nghị định 21/2012/NĐ-CP Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau: [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu sở tuân thủ quy định Luật Đấu thầu Điều 38 Nghị định số 21/2012/NĐ-CP, ví dụ chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…] b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo Mẫu số Chương IV Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 4, 6, 7, 8, 9, 10 Chương IV HSMT Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên liên danh Việc sử dụng lao động nước ngoài(1): Nhà thầu kê khai HSĐX số lượng, trình độ, lực chun mơn, kinh nghiệm cán kỹ thuật, chuyên gia nước ngồi huy động để thực gói thầu cần thiết theo Mẫu số Chương IV HSMT Nhà thầu khơng sử dụng lao động nước ngồi thực cơng việc mà lao động nước có khả thực đáp ứng yêu cầu gói thầu, đặc biệt lao động phổ thông, lao động không qua đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ Lao động nước ngồi phải có đủ điều kiện theo quy định pháp luật lao động Mục Đề xuất phương án quản lý, khai thác HSĐX Nhà thầu đề xuất phương án quản lý, khai thác gói thầu hiệu phù hợp với khả theo quy mơ, tính chất gói thầu phải thể nội dung sau đây: a) Phương án xây dựng máy quản lý, tổ chức vận hành, khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng; kế hoạch sử dụng nhân lực, lao động; b) Phương án huy động thiết bị; 1() Chỉ quy định khoản gói thầu có yêu cầu sử dụng lao đợng nước ngồi 10 Mẫu số BẢNG KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA, CÁN BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI ĐỂ QUẢN LÝ, TỔ CHỨC VẬN HÀNH, KHAI THÁC CẢNG TT Họ tên Năng lực Chức danh Thời gian thực Quốc Trình độ chuyên đảm nhiệm công việc tịch học vấn môn dự kiến dự kiến … Ghi chú: Trường hợp không sử dụng chun gia, cán bợ kỹ thuật nước ngồi không kê khai vào Mẫu 27 Mẫu số DỰ BÁO HÀNG HÓA VÀ ĐỘI TÀU Yêu cầu Nhà thầu trình bày dự báo lưu lượng vận tải phù hợp với kế hoạch phát triển cảng chiến lược marketing Dự báo lưu lượng xác định lượng hàng qua cảng theo chủng loại kích cỡ trình bày bảng để ước tính doanh thu Dự báo lượng hàng qua cảng Năm thứ Năm thứ hai … Năm thứ … … … Tổng Dự báo lượt tàu qua GT/ cảng tàu Tr.tấn, TEU/ Năm thứ Năm thứ hai lượt tàu Lượt tàu Lượt tàu qua cảng qua cảng Tổng lượt tàu 28 … Năm thứ … Lượt tàu qua cảng Mẫu số DỰ BÁO DOANH THU HÀNG NĂM Yêu cầu Nhà thầu trình bày dự báo doanh thu khai thác Trên sở dự báo lưu lượng mức cước đề xuất, dự báo doanh thu trình bày chi tiết mơ hình tài Nhà thầu tổng hợp doanh thu năm suốt thời gian cho thuê, vào bảng theo mẫu số Số TT Năm Năm Năm … … Dự báo doanh thu Mô tả Ghi chú: Nhà thầu làm rõ doanh thu cột Mô tả (nếu cần) 29 Mẫu số DANH MỤC CƠNG TRÌNH, THIẾT BỊ BỔ SUNG Nhà thầu mơ tả chi tiết (các) cơng trình bổ sung (nếu có) thiết bị đầu tư với thơng số kỹ thuật, chi phí dự kiến năm đầu tư kể việc thay thiết bị TT Tên cơng trình, thiết bị bổ sung Số lượng Thiết bị Thiết bị xếp dỡ CPU hệ điều hành Cơng trình bổ sung 30 Đơn vị Đơn giá Tổng Đặc tính kỹ thuật Năm đầu tư/thay Mẫu số KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU , ngày tháng năm Tên nhà thầu: [Ghi tên đầy đủ nhà thầu] I Tóm tắt số liệu tài năm [Ghi số năm theo quy định khoản Mục Chương III Phụ lục này] Đơn vị tính: 1.000 VNĐ TT Năm 20… Năm 20… Năm 20… Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Các nợi dung khác (nếu có u cầu) II Tài liệu gửi đính kèm nhằm đối chứng với số liệu mà nhà thầu kê khai, nhà thầu nộp Báo cáo tài kiểm tốn chụp chứng thực tài liệu sau: Biên kiểm tra toán thuế năm [Ghi số năm theo quy định khoản Mục Chương III]; Tờ khai tự toán thuế (thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp) có xác nhận quan thuế thời điểm nộp tờ khai năm [Ghi số năm theo quy định khoản Mục Chương III]; Văn xác nhận quan quản lý thuế (xác nhận số nộp năm) việc thực nghĩa vụ nộp thuế năm [Ghi số năm theo quy định khoản Mục Chương III] Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: Trong trường hợp liên danh, yêu cầu thành viên liên danh kê khai theo Mẫu 31 Mẫu số 10 CÁC CẢNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU ĐÃ/ĐANG THAM GIA KHAI THÁC(1) , ngày tháng năm Tên nhà thầu: [Ghi tên đầy đủ nhà thầu] Thông tin cảng, cảng cần đảm bảo thông tin sau đây: Tên cảng Chức cảng [Ghi tên đầy đủ cảng] [Ghi chức cảng: cảng container chuyên dụng, cảng đa có bốc xếp hàng container, cảng tổng hợp, cảng hàng rời…] Ngày bắt đầu khai thác [Ghi ngày, tháng, năm] Thời hạn khai thác [Ghi số năm] Hình thức quản lý khai [Ghi hình thức quản lý khai thác: BOO, BOT, thuê thác khai thác ] Lĩnh vực dịch vụ tham [Ghi tên đầy đủ dịch vụ Nhà thầu thực gia khai thác: cảng] Địa chỉ: [Ghi đầy đủ địa cảng] Điện thoại/fax: [Ghi số điện thoại, số fax kể mã quốc gia, mã vùng, địa e-mail] E-mail: Mô tả tính chất tương tự Loại bến cảng, cầu [Ghi thông tin phù hợp theo Phân loại bến cảng, cảng cầu cảng] Quy mô bến cảng [Ghi diện tích bến cảng (phần bờ), chiều dài bến cảng/cầu cảng, độ sâu khu nước trước bến, trọng tải tàu tiếp nhận theo thiết kế trọng tải tàu lớn mà thực tế cảng tiếp nhận] Thiết bị xếp dỡ, vận [Ghi chủng loại, số lượng, công suất, năm sản xuất chuyển bến cần trục bến, thiết bị nâng hạ bãi, thiết bị vận chuyển từ bến vào bãi ngược lại] 32 Hệ thống IT quản lý [Mô tả hệ thống IT/phần mềm quản lý vận hành vận hành khai thác cảng khai thác cảng] Công suất bến cảng [Ghi công suất thiết kế, sản lượng hàng lớn mà cảng thông qua … năm gần (ghi rõ số năm yêu cầu)] Số lượng nhân viên [Ghi số lượng nhân viên cảng năm gần nhất] Tỉ lệ sở hữu vốn [Ghi tỉ lệ sở hữu vốn công ty quản lý khai góp/cổ phần thác cảng, thời điểm tại] Về độ phức tạp [Mô tả độ phức tạp điều kiện khai thác] điều kiện khai thác Các đặc tính khác [Ghi đặc tính khác có] Nhà thầu phải gửi kèm chụp văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý, tổ chức vận hành khai thác bến cảng theo nội dung liên quan bảng trên…) Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh kê khai theo Mẫu Nhà thầu kê khai theo Mẫu cho cảng tương tự tham gia khai thác (2) Nhà thầu kê khai nội dung tương tự với yêu cầu gói thầu 33 Mẫu số 11 BẢNG KÊ KHAI NĂNG LỰC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH KHAI THÁC CẢNG CỦA NHÀ THẦU Năm Sản lượng khai thác nhà thầu Sản lượng khai thác thành viên trường hợp Nhà thầu Liên danh Thành viên thứ Thành viên thứ Thành viên thứ Thành viên thứ Thành viên thứ … Tổng cộng … … Tổng Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: _- Chỉ kê khai lực khai thác cảng loại hàng qua cảng theo thiết kế - Trường hợp nhà thầu Liên danh lực nhà thầu lực tồn bợ thành viên liên danh - Trường hợp nhà thầu công ty liên doanh thành lập Việt Nam với thành viên phía Việt Nam phía nước ngồi ngồi lực Công ty liên doanh, thành viên kê khai lực cảng khác ở Việt Nam giới Tuy nhiên kê khai đánh giá lực thành viên công ty (ngoại trừ công ty vận tải biển) thành viên phải nắm giữ 20 (hai mươi) % phần vốn công ty liên doanh Trong trường hợp cần ghi rõ tỷ lệ sở hữu vốn thành viên công ty liên doanh 34 Mẫu số 12 BẢO LÃNH DỰ THẦU ……., ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên địa bên mời thầu] Ngân hàng [ghi tên ngân hàng] có trụ sở [ghi địa ngân hàng] chấp thuận gửi cho [ghi tên Bên mời thầu] khoản tiền [ghi rõ giá trị số, chữ loại tiền] để đảm bảo cho nhà thầu [ghi tên Nhà thầu] tham dự đấu thầu gói thầu [ghi rõ tên gói thầu] Ngân hàng xin cam kết trả cho [ghi tên Bên mời thầu] số tiền nói nhận văn yêu cầu Bên mời thầu Bên mời thầu khơng phải giải thích yêu cầu mình, cần ghi rõ số tiền phải trả nhà thầu [ghi tên Nhà thầu] vi phạm điều kiện sau đây: Nếu Nhà thầu rút đơn dự thầu thời hạn có hiệu lực hồ sơ dự thầu quy định hồ sơ mời thầu Nếu nhà thầu Bên mời thầu thông báo trúng thầu thời hạn có hiệu lực hồ sơ dự thầu mà nhà thầu: a) Từ chối đàm phán, ký kết hợp đồng; b) Khơng có khả nộp từ chối nộp bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có giá trị kể từ ngày nộp hồ sơ dự thầu đến sau ngày, kể từ ngày hết hiệu lực hồ sơ dự thầu Bất yêu cầu liên quan đến bảo lãnh phải gửi tới ngân hàng trước thời hạn nói Tên ngân hàng cấp bảo lãnh (Đại diện ký tên đóng dấu) 35 Mẫu số 13 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG …, ngày tháng năm Kính gửi: [tên địa Bên cho thuê] Ngân hàng [ghi tên ngân [ghi địa ngân hàng] hàng] có trụ sở Do nhà thầu [ghi tên nhà thầu] cam kết thực việc đầu tư sở vật chất phương tiện, thiết bị bổ sung để khai thác bến cảng …… [ghi tên bến cảng cho thuê]; theo yêu cầu [ghi tên Bên cho thuê] nêu hồ sơ yêu cầu (hoặc hợp đồng) nhà thầu phải nộp giấy bảo lãnh ngân hàng với số tiền [ghi rõ giá trị số, chữ loại tiền] để bảo đảm trách nhiệm nhà thầu [ghi tên nhà thầu] thời gian thực hợp đồng ký Chúng đồng ý cấp cho nhà thầu giấy bảo lãnh khẳng định thay mặt cho nhà thầu chịu trách nhiệm trực tiếp trước [ghi tên Bên cho thuê] với số tiền đảm bảo [ghi rõ giá trị số, chữ loại tiền] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho [ghi tên Bên cho thuê] ………………bất khoản tiền giới hạn [Ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Bên cho thuê thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm Tên ngân hàng cấp bảo lãnh (Đại diện ký tên đóng dấu) 36 Mẫu số 14 ĐỀ XUẤT GIÁ DỰ THẦU Chúng xin nộp đề xuất giá thuê khai thác bến cảng ……………[ghi rõ tên bến cảng, cầu cảng cho thuê] sau: Giá thu cố định giá thu thay đổi hàng năm đề xuất trả cho năm bảng đây: TT Năm (1) … (2) Năm thứ Năm thứ Năm thứ Giá thu cố định (3) Giá thu thay đổi Tỷ lệ Tỷ lệ Giá trị phần % phần trăm tiền số chữ phải trả 1 (4) (5) (6) Mơ tả (7) Tổng Trong đó: a) Giá thu cố định giá tính sở tỷ lệ khấu hao tài sản hàng năm, tiền trả nợ vay lãi vay (nếu có), chi phí phục vụ quản lý khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng cho thuê chi phí khác theo quy định Thời gian sử dụng kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng để tính giá cho thuê tối đa 50 năm b) Giá thu thay đổi giá thu theo tỷ lệ phần trăm (%) doanh thu khai thác tài sản cho thuê hàng năm 37 Phần thứ hai ĐIỀU KIỆN VÀ MẪU CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG CẢNG BIỂN, BẾN CẢNG Chương V CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ Mục CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ Điều Giấy phép Bên thuê, chi phí mình, xin cấp phép trì hiệu lực giấy phép, đăng ký, chứng định chấp thuận (cũng văn cấp giấy tờ này) theo yêu cầu quan cấp có thẩm quyền để Bên thuê thực nghĩa vụ theo Hợp đồng Điều Hoàn thiện thu xếp tài Bên thuê phải huy động thu xếp nguồn tài cần thiết để đầu tư thiết bị sở vật chất Bên thuê Điều Nghĩa vụ thành lập công ty khai thác Bên thuê [Trường hợp liên danh khai thác] Sau phê duyệt, Bên thuê nhanh chóng tiến hành thành lập cơng ty khai thác [hình thức cơng ty, ví dụ cơng ty cổ phần] nước CHXHCN Việt Nam, phù hợp với luật pháp nước CHXHCN Việt Nam Các thành viên sáng lập công ty khai thác người nêu tên hồ sơ dự thầu Tại thời điểm hoàn thiện thu xếp tài trước đó, thành viên sáng lập phải đăng ký mua trăm phần trăm (100%) tổng vốn cổ phần phát hành đề xuất công ty khai thác, phần đăng ký cụ thể thành viên sáng lập quy định hồ sơ dự thầu Điều Nghĩa vụ Bên thuê Thực biện pháp đảm bảo an tồn, an ninh, bảo vệ mơi trường phịng cháy, chữa cháy phạm vi cảng Mua sắm, điều chuyển, lắp đặt thiết bị bổ sung sở vật chất Bên thuê Bằng chi phí vận hành, sửa chữa, tu bảo dưỡng tất tài sản thuê tài sản tự trang bị để phục vụ cho mục đích khai thác cảng theo quy định hợp đồng Thực kiểm định định kỳ theo quy định pháp luật Cho phép Bên cho thuê tra, kiểm tra thiết bị Bên cho thuê thiết bị bổ sung Bên thuê suốt trình lắp đặt, chạy thử khai thác 38 Báo cáo đột xuất định kỳ theo yêu cầu Bên cho thuê theo nội dung quy định cụ thể hợp đồng Chấp hành kiểm tra, tra, giám sát Bên cho thuê quan có thẩm quyền theo quy định hợp đồng pháp luật Thực hoạt động marketing hoạt động liên quan khác để quảng bá cảng Nộp bảo đảm thực hợp đồng cho Bên cho th 10 Thanh tốn phí cho Bên cho th thời hạn quy định 11 Các thành viên sáng lập không bán, lý chuyển nhượng cổ phần cơng ty khai thác cảng chưa có chấp thuận văn Bên cho thuê Điều Nghĩa vụ sử dụng bến cảng Bến cảng đưa vào khai thác công năng, đối tượng điều kiện khai thác quan quản lý có thẩm quyền chấp thuận Trong suốt thời hạn cho thuê, Bên thuê phải đảm bảo Bến cảng khai thác theo quy định pháp luật hành nước CHXHCN Việt Nam Điều Quy trình khai thác Bên thuê phải khai thác, quản lý tu bảo dưỡng, kiểm định định kỳ bến cảng phù hợp với tập quán quốc tế quy định pháp luật Việt Nam Trong trường hợp không ký Hợp đồng thầu phụ để khai thác toàn Bến cảng; ký Hợp đồng thầu phụ thực khai thác số kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng cụ thể Bên cho thuê chấp thuận văn Bên thuê cho nhà thầu phụ thuê lại phần tài sản thuê Bên cho thuê chấp thuận trước văn Điều Bảo đảm thực Hợp đồng Bên thuê có trách nhiệm nộp Bảo đảm thực hợp đồng tổ chức tài phát hành theo hình thức nội dung thỏa mãn yêu cầu Bên cho thuê Bảo đảm thực hợp đồng để đảm bảo việc thực nghĩa vụ Bên thuê kể từ ngày hợp đồng thuê có hiệu lực đến ngày bắt đầu tính thời gian thuê theo hợp đồng Khoản Bảo đảm thực hợp đồng …… % [ghi cụ thể tỷ lệ tối đa 5%] mức đầu tư cho thiết bị sở vật chất Bên thuê giá thu cố định phê duyệt Bên thuê có trách nhiệm nộp Bảo đảm thuê tổ chức tài phát hành theo hình thức nội dung thỏa mãn yêu cầu Bên cho thuê trước Bên cho thuê phát hành Giấy chứng nhận bàn giao Bảo đảm thuê để đảm bảo việc thực điều kiện Hợp đồng kể việc toán giá cho 39 thuê khoản tiền phải trả theo quy định Hợp đồng Bảo đảm thuê cho Năm khai thác tương ứng với mức giá cho thuê năm trước Bảo đảm thuê cho Năm khai thác Năm khai thác thứ hai tương ứng với phần giá cho thuê cố định Điều Giá thuê Bên thuê phải trả cho Bên cho thuê khoản tiền thuê, bao gồm: a) Khoản tiền thuê cố định hàng năm b) Khoản tiền thuê thay đổi hàng năm c) Các khoản tiền thuê toán đồng tiền quy định Tiền thuê toán sau: a) Đồng tiền toán …… [Quy định tùy theo điều kiện cụ thể] b) Thời hạn toán …… [Quy định tùy theo điều kiện cụ thể] c) Phương thức toán: …… [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy định toán tiền mặt, séc, chuyển khoản ] Giá cho thuê điều chỉnh trường hợp sau: - Định kỳ ….năm lần; - Khi số lạm phát Việt Nam …./năm; - Các trường hợp khác bên cho thuê bên thuê đề xuất quan định đầu tư chấp thuận Phương thức điều chỉnh giá: Khi cần điều chỉnh giá theo điều kiện nêu trên, Bên cho thuê Bên thuê xem xét thống giá th trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để tổ chức thực Điều Thuế, phí lệ phí Bên thuê chịu trách nhiệm toán tất khoản thuế, phí hải quan khoản thu khác nhà nước quy định Bên thuê chịu chi phí thủ tục phát sinh liên quan đến việc thực hợp đồng Điều 10 Bảo hiểm Sau ngày bàn giao hạng mục kết cấu hạ tầng, thiết bị cho thuê (nếu có) thời gian thực hợp đồng gia hạn hợp đồng, Bên thuê phải mua bảo hiểm cho kết cấu hạ tầng thiết bị cho th kinh phí Điều 11 Chuyển giao thu hồi dự án Khi hết thời hạn hợp đồng chấm dứt, thiết bị Bên thuê đầu tư bổ sung, nguyên tắc bên thuê phải chuyển thiết bị khỏi phạm vi bến cảng vòng …… ngày để hoàn trả lại bến cảng nguyên trạng ban đầu ngoại trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác Khi hết thời hạn hợp đồng chấm dứt Bên thuê phải tiến hành 40 kiểm định chất lượng bàn giao lại đầy đủ kết cấu hạ tầng Nhà nước thiết bị nhà nước cho Bên cho thuê tình trạng hoạt động bình thường với thông số kỹ thuật theo quy định hợp đồng, khơng tình trạng cho th, mượn hay bị chiếm giữ, bị chấp, nợ nần hay điều kiện khác trừ hạng mục Bên cho thuê chấp thuận Điều 12 Giải tranh chấp Hai bên có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hòa giải thời gian … [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế sau: ……… [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp, cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp ] Mục CÁC ĐIỀU KIỆN KHUYẾN KHÍCH CỦA HỢP ĐỒNG TH Ngồi điều kiện bắt buộc đề cập Mục I Chương này, Bên thuê cân nhắc thêm điều kiện khuyến khích sau đây: Chương trình marketing; Cam kết tương lai lâu dài cảng; Duy trì quan hệ tốt chủ lao động với người lao động; Chương trình bảo dưỡng, bảo vệ mơi trường, phịng ngừa rủi ro; Chương trình đào tạo hợp lý quản lý khai thác cảng cho cán Việt Nam đủ lực Chương VI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ Mẫu Hợp đồng thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng thực theo quy định Phụ lục III Thông tư 41 ... phần giá cho thuê cố định Điều Giá thuê Bên thuê phải trả cho Bên cho thuê khoản tiền thuê, bao gồm: a) Khoản tiền thuê cố định hàng năm b) Khoản tiền thuê thay đổi hàng năm c) Các khoản tiền... vụ giá cước Kế ho? ??ch phát triển Kế ho? ??ch phát triển kinh doanh Kế ho? ??ch đầu tư sở hạ tầng thiết bị bốc dỡ Kế ho? ??ch quản lý khai thác Kế ho? ??ch tổ chức quản lý khai thác cảng Kế ho? ??ch bố trí, sử... đồng cho Bên cho thuê 10 Thanh tốn phí cho Bên cho th thời hạn quy định 11 Các thành viên sáng lập không bán, lý chuyển nhượng cổ phần cơng ty khai thác cảng chưa có chấp thuận văn Bên cho thuê