MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA

MẪU SỐ 02 HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU MUA SẮM HÀNG HĨA (Ban hành kèm theo Thơng tư số: 11 /2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 10 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA Số hiệu gói thầu: _ Tên gói thầu: _ Dự án: _ [ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu tên dự án theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Phát hành ngày: _ [ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu] Ban hành kèm theo Quyết định: _ [ghi số định, ngày phát hành định phê duyệt hồ sơ yêu cầu] Tư vấn lập hồ sơ yêu cầu Bên mời thầu (nếu có) [ghi tên, đóng dấu] [ghi tên, đóng dấu] TỪ NGỮ VIẾT TẮT Chủ đầu tư Chủ đầu tư gói thầu thuộc dự án đầu tư phát triển, bên mời thầu gói thầu thuộc dự tốn mua sắm thường xuyên Dự án Dự án đầu tư phát triển dự toán mua sắm thường xuyên ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng HSĐX Hồ sơ đề xuất HSYC Hồ sơ yêu cầu Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam Phần THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Mục Phạm vi gói thầu Bên mời thầu _[Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu _ [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] thuộc dự án _[Ghi tên dự án] Nguồn vốn để thực gói thầu [Ghi rõ nguồn vốn phương thức thu xếp vốn để toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn ODA phải ghi rõ tên nhà tài trợ cấu nguồn vốn, bao gồm vốn tài trợ, vốn đối ứng nước] Thời gian thực hợp đồng là: _ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] Mục Hành vi bị cấm đấu thầu Hành vi bị cấm đấu thầu hành vi quy định Điều 89 Luật đấu thầu Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu coi có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện sau: Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp; Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; Không thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia(1) Mục Tính hợp lệ hàng hóa, dịch vụ liên quan Tất vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan cung cấp theo hợp đồng phải có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp Nhà thầu phải nêu rõ ký, mã hiệu, nhãn mác (nếu có) xuất xứ vật tư, thiết bị Để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa, dịch vụ liên quan, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp chứng xuất xứ vật tư, thiết bị bao gồm tài liệu sau [nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tính hợp lệ hàng hố ví dụ Giấy chứng nhận xuất xứ (CO),Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) tài liệu có liên quan khác] (1) Chỉ quy định nội dung HSYC phát hành sau ngày 01/7/2016 Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC Trường hợp nhà thầu cần làm rõ HSYC gửi văn đến bên mời thầu trước ngày có thời điểm đóng thầu Nội dung làm rõ HSYC thể văn Trường hợp sửa đổi HSYC, bên mời thầu có trách nhiệm gửi định sửa đổi nội dung sửa đổi tới nhà thầu Thời gian gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu _[Ghi số ngày cụ thể, tối thiểu 03 ngày làm việc Trường hợp thời gian gửi văn sửa đổi không đáp ứng quy định này, bên mời thầu thực gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng bảo đảm quy định thời gian gửi văn sửa đổi HSYC] trước ngày có thời điểm đóng thầu Mục Chi phí, đồng tiền, ngơn ngữ dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến trình tham dự thầu Đồng tiền tham dự thầu đồng tiền toán VND Tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc tham dự thầu phải viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSĐX viết ngôn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung Mục Thành phần HSĐX Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, thuật ngữ, thông số, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSYC để chuẩn bị HSĐX gồm tất thơng tin, tài liệu theo quy định HSYC, bao gồm: Đơn đề xuất định thầu theo Mẫu số 01 Chương III – Biểu mẫu; Thỏa thuận liên danh nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chương III – Biểu mẫu; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu nhà thầu, người ký đơn đề xuất định thầu; Tài liệu chứng minh phù hợp hàng hóa dịch vụ liên quan theo quy định HSYC này; Đề xuất giá theo Mẫu số 04 Chương III – Biểu mẫu; Các nội dung khác [Nêu nội dung khác tùy theo tính chất, u cầu gói thầu] Mục Giá dự thầu Giá dự thầu nhà thầu ghi đơn đề xuất định thầu bao gồm tồn chi phí (chưa tính giảm giá) để thực gói thầu theo yêu cầu HSYC, kể loại thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phải nộp HSĐX cho tồn cơng việc mơ tả Chương IV – Phạm vi cung cấp ghi đơn giá, thành tiền cho tất công việc theo Mẫu số 04, 04a, 04b Chương III - Biểu mẫu Mục Tài liệu chứng minh phù hợp hàng hóa, dịch vụ liên quan Để chứng minh phù hợp hàng hóa dịch vụ liên quan so với yêu cầu HSYC, nhà thầu phải cung cấp tài liệu phần HSĐX chứng minh hàng hóa đáp ứng thơng số tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Chương IV – Phạm vi cung cấp Tài liệu chứng minh phù hợp hàng hóa dịch vụ liên quan hồ sơ, giấy tờ, vẽ, số liệu mô tả chi tiết theo khoản mục đặc tính kỹ thuật tính sử dụng hàng hóa dịch vụ liên quan, qua chứng minh đáp ứng hàng hóa dịch vụ thông số kỹ thuật bảng kê điểm sai khác ngoại lệ (nếu có) so với quy định Chương IV – Phạm vi cung cấp Nhà thầu phải cung cấp đầy đủ danh mục, giá phụ tùng thay thế, dụng cụ chuyên dụng cần thiết để bảo đảm vận hành quy cách liên tục hàng hóa thời hạn _[ghi thời hạn hoạt động dự kiến hàng hóa] sau hàng hóa bắt đầu đưa vào sử dụng Mục 10 Hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX phải bảo đảm theo yêu cầu _[Ghi số ngày tuỳ thuộc quy mơ, tính chất gói thầu, bảo đảm thời gian từ phê duyệt HSYC đến ngày ký kết hợp đồng không 45 ngày, gói thầu quy mơ lớn, phức tạp khơng q 90 ngày] kể từ ngày hết hạn nộp HSĐX Trong trường hợp cần thiết, trước hết thời hạn hiệu lực HSĐX, bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSĐX Việc đề nghị gia hạn chấp thuận gia hạn phải thể văn Mục 11 Quy cách chữ ký HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị gốc chụp HSĐX [Ghi số lượng yêu cầu không bản], ghi rõ "bản gốc HSĐX" "bản chụp HSĐX" tương ứng Nhà thầu cần ghi rõ tên gói thầu, tên nhà thầu, tên bên mời thầu bên túi đựng HSĐX Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trường hợp có sai khác gốc chụp vào gốc để đánh giá Tất thành phần nêu Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký, đóng dấu Trường hợp nhà thầu liên danh HSĐX phải có chữ ký đại diện hợp pháp tất thành viên liên danh thành viên đại diện nhà thầu liên danh theo thảo thuận liên danh Những chữ ghi thêm, ghi chèn vào dịng, chữ bị tẩy xóa viết đè lên phải bao gồm chữ ký bên cạnh trang người ký đơn đề xuất định thầu Mục 12 Thời hạn nộp HSĐX HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu: _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm đóng thầu] Mục 13 Nhà thầu phụ Trường hợp nhà thầu cần sử dụng thầu phụ phải kê khai danh sách thầu phụ theo Mẫu số 10 Chương III – Biểu mẫu Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi trách nhiệm nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm khối lượng, chất lượng, tiến độ trách nhiệm khác phần công việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ kê khai thực có lý xác đáng, hợp lý chủ đầu tư chấp thuận Nhà thầu sử dụng nhà thầu phụ thực công việc với tổng giá trị dành cho nhà thầu phụ không vượt _[Ghi tỷ lệ phần trăm cho phù hợp] giá dự thầu nhà thầu Nhà thầu phụ đặc biệt [Ghi phép không phép sử dụng] Trong trường hợp phép sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, nhà thầu phải kê khai danh sách nhà thầu phụ đặc biệt theo Mẫu số 10(b) Chương III – Biểu mẫu kê khai lực, kinh nghiệm nhà thầu phụ đặc biệt Bên mời thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu phụ đặc biệt theo tiêu chuẩn đánh giá quy định Chương II – Tiêu chuẩn đánh giá HSĐX Trường hợp nhà thầu phụ đặc biệt không đáp ứng yêu cầu HSYC nhà thầu có lực, kinh nghiệm khơng đáp ứng yêu cầu thực phần công việc dành cho nhà thầu phụ đặc biệt HSĐX nhà thầu đánh giá không đáp ứng yêu cầu HSYC Mục 14 Đánh giá HSĐX thương thảo đề xuất nhà thầu Việc đánh giá HSĐX thực theo quy định Chương II - Tiêu chuẩn đánh giá HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu mời nhà thầu đến giải thích, làm rõ, sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết HSĐX thương thảo đề xuất nhà thầu nhằm chứng minh đáp ứng nhà thầu theo yêu cầu HSYC lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, biện pháp cung cấp hàng hóa Việc thương thảo hợp đồng bao gồm đàm phán nội dung cần thiết đề xuất tài nhà thầu, kể việc sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) Mục 15 Điều kiện nhà thầu đề nghị định thầu Nhà thầu đề nghị định thầu đáp ứng đầy đủ điều kiện sau đây: Có HSĐX hợp lệ; Có lực, kinh nghiệm đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu HSYC; Có giá đề nghị định thầu (giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá) khơng vượt giá gói thầu duyệt Mục 16 Thông báo kết lựa chọn nhà thầu Trong thời hạn [Ghi số ngày, tối đa 05 ngày làm việc] sau có định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu đăng tải thông tin kết lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Báo đấu thầu theo quy định, đồng thời gửi văn thông báo kết lựa chọn nhà thầu kèm theo dự thảo hợp đồng kế hoạch hoàn thiện hợp đồng đến nhà thầu định thầu Điều 17 Điều kiện ký kết hợp đồng Tại thời điểm ký kết hợp đồng, HSĐX nhà thầu lựa chọn hiệu lực Tại thời điểm ký kết hợp đồng, nhà thầu lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu lực kỹ thuật, tài để thực gói thầu Trường hợp thực tế nhà thầu khơng cịn đáp ứng u cầu lực, kinh nghiệm theo quy định nêu HSYC chủ đầu tư khơng tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu Khi đó, Chủ đầu tư hủy định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu trước mời nhà thầu khác đến nhận HSYC Chủ đầu tư phải bảo đảm điều kiện vốn tạm ứng, vốn toán, điều kiện cần thiết khác để triển khai thực gói thầu theo tiến độ Mục 18 Bảo đảm thực hợp đồng Trước hợp đồng có hiệu lực, nhà thầu định thầu phải cung cấp bảo đảm thực hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành đặt cọc với nội dung yêu cầu quy định ĐKCT Trường hợp nhà thầu sử dụng thư bảo lãnh thực hợp đồng phải sử dụng Mẫu thư bảo lãnh quy định HSYC mẫu khác chủ đầu tư chấp thuận Nhà thầu khơng hồn trả bảo đảm thực hợp đồng trường hợp sau đây: a) Từ chối thực hợp đồng hợp đồng có hiệu lực; b) Vi phạm thỏa thuận hợp đồng; c) Thực hợp đồng chậm tiến độ lỗi từ chối gia hạn hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng Mục 19 Giải kiến nghị Nhà thầu có quyền kiến nghị kết lựa chọn nhà thầu vấn đề liên quan trình tham dự thầu thấy quyền, lợi ích bị ảnh hưởng theo quy định Điều 91 Điều 92 Luật đấu thầu Mục Chương XII Nghị định 63/CP Địa nhận đơn kiến nghị a) Địa nhận đơn kiến nghị chủ đầu tư: [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] b) Địa nhận đơn kiến nghị người có thẩm quyền: [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] c) Địa phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: _ [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] Mục 20 Theo dõi, giám sát trình lựa chọn nhà thầu Khi phát hành vi, nội dung không phù hợp quy định pháp luật đấu thầu, nhà thầu có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ theo dõi, giám sát theo địa sau: [Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax tổ chức, cá nhân người có thẩm quyền giao nhiệm vụ thực theo dõi, giám sát trình lựa chọn nhà thầu gói thầu/dự án (nếu có)] Chương II TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSĐX Mục Kiểm tra đánh giá tính hợp lệ HSĐX 1.1 Kiểm tra HSĐX a) Kiểm tra số lượng chụp HSĐX; b) Kiểm tra thành phần HSĐX theo quy định Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu; c) Kiểm tra thống nội dung gốc chụp để phục vụ trình đánh giá chi tiết HSĐX 1.2 Đánh giá tính hợp lệ HSĐX HSĐX nhà thầu đánh giá hợp lệ đáp ứng đầy đủ nội dung sau đây: a) Có gốc HSĐX; b) Có đơn đề xuất định thầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo quy định HSYC Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất định thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn đề xuất định thầu theo phân công trách nhiệm văn thỏa thuận liên danh; c) Thời gian thực hợp đồng nêu đơn đề xuất định thầu phải đáp ứng yêu cầu nêu HSYC; d) Giá dự thầu ghi đơn phải cụ thể, cố định số, chữ phải phù hợp, logic với bảng tổng hợp giá dự thầu, không đề xuất giá dự thầu khác có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu; đ) Hiệu lực HSĐX đáp ứng yêu cầu theo quy định Mục 10 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu; e) Có thỏa thuận liên danh đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có); nêu rõ nội dung cơng việc cụ thể, ước tính giá trị tương ứng mà thành viên liên danh đảm nhận; g) Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu Mục Tiêu chuẩn đánh giá lực, kinh nghiệm Đối với nhà thầu liên danh lực, kinh nghiệm xác định tổng lực, kinh nghiệm thành viên liên danh song phải bảo đảm thành viên liên danh đáp ứng lực, kinh nghiệm phần việc mà thành viên đảm nhận liên danh; thành viên liên danh không đáp ứng lực, kinh nghiệm nhà thầu liên danh đánh giá - Đối với loại hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: [ghi sau: “a) Việc điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng thời gian hợp đồng hiệu lực; b) Việc điều chỉnh đơn giá thực từ thời điểm phát sinh yếu tố làm thay đổi giá áp dụng khối lượng thực theo tiến độ ghi hợp đồng tiến độ điều chỉnh theo quy định Mục 28 ĐKC Không điều chỉnh đơn giá cho khối lượng công việc hợp đồng tương ứng với số tiền tạm ứng hợp đồng; c) Giá hợp đồng điều chỉnh thời gian thực hợp đồng nhằm phản ánh thay đổi chi phí nhân cơng vật tư Việc điều chỉnh giá thực theo công thức sau: P1 = P0 [a + bL1 + cM1] - P0 L0 M0 a+b+c = Trong đó: P1 = Giá phải trả cho Nhà thầu sau điều chỉnh P0 = Giá Hợp đồng (giá bản) a = yếu tố cố định thể lợi nhuận phí quản lý chung gộp vào Giá hợp đồng, thông thường khoảng từ 5% đến 15% b = hợp đồng c = ước tính tỷ lệ chi phí lao động (nhân cơng) giá ước tính tỷ lệ chi phí vật tư giá hợp đồng L0, L1 = số giá nhân công áp dụng cho ngành sản xuất hàng hóa nước xuất xứ hàng hóa vào ngày ngày điều chỉnh giá M0, M1 = số giá vật tư vào ngày ngày điều chỉnh giá nước xuất xứ hàng hóa 44 Trong HSĐX, Nhà thầu phải ghi rõ nguồn trích dẫn số đó, giá trị số vào ngày Các hệ số a, b, c Bên mời thầu xác định sau: a = [điền giá trị hệ số] b= [điền giá trị hệ số] c= [điền giá trị hệ số] Ngày = 28 ngày trước thời điểm đóng thầu Ngày điều chỉnh giá = [điền số tuần] tuần trước ngày chất hàng lên tàu (thường tương ứng với thời điểm trình sản xuất hoàn thành nửa) Điều kiện thực điều chỉnh giá: (i) Không phép điều chỉnh giá ngồi thời hạn giao hàng gốc Thơng thường, điều chỉnh giá không áp dụng cho khoảng thời gian chậm trễ mà Nhà thầu phải chịu toàn trách nhiệm (ii) Nếu đồng tiền thể giá hợp đồng P0 đồng tiền ghi số giá nhân cơng vật tư áp dụng hệ số quy đổi để tránh sai sót điều chỉnh giá hợp đồng Hệ số quy đổi phải tương ứng với tỷ lệ tỷ giá hối đoái hai đồng tiền vào ngày ngày điều chỉnh giá xác định (iii) Số tiền tương ứng với khoản toán tạm ứng cho Nhà thầu không điều chỉnh giá d) Điều chỉnh khối lượng: - Những khối lượng công việc tăng lỗi chủ quan Nhà thầu gây khơng phép điều chỉnh; - Đối với khối lượng công việc bảng giá hợp đồng mà thực tế thực chênh lệch 20% khối lượng quy định ban đầu hai bên phải thỏa thuận nguyên tắc điều chỉnh đơn giá hợp lý, phù hợp với điều kiện thay đổi khối lượng (tăng giảm) toán cho phần khối lượng thực chênh lệch 20% này; - Những khối lượng phát sinh điều kiện quy định điều chỉnh ban đầu hợp đồng trường hợp cần phải có tham gia hai bên hợp đồng để ngăn ngừa, khắc phục rủi ro thuộc trách 45 nhiệm bên hai bên bàn bạc thống biện pháp xử lý ĐKC 14 Điều chỉnh thuế: _[ghi “được phép” “không phép” áp dụng điều chỉnh thuế Trường hợp phép áp dụng điều chỉnh thuế ghi: “trong trình thực hợp đồng, trường hợp thời điểm tốn sách thuế có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời Nhà thầu xuất trình tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch sách thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng”] ĐKC 15.1 Tạm ứng: [ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng…phù hợp quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, u cầu Nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 13 Chương VII – Biểu mẫu hợp đồng Đối với việc sản xuất cấu kiện, bán thành phẩm có giá trị lớn, số vật liệu phải dự trữ theo mùa hợp đồng phải nêu rõ kế hoạch tạm ứng mức tạm ứng để bảo đảm tiến độ thực hợp đồng] ĐKC 16.1 Phương thức tốn: _[căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho Nhà thầu quy định tốn tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản… số lần tốn nhiều lần q trình thực tốn lần hồn thành hợp đồng Thời hạn tốn quy định tốn vịng khơng q số ngày định kể từ Nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] ĐKC 20 Đóng gói hàng hóa: [căn quy mơ, tính chất loại hàng hóa phương thức vận chuyển mà quy định cụ thể việc đóng gói Trong cần nêu rõ quy định cách thức đóng gói, vật liệu đóng gói, thơng tin hàng hóa ghi bao kiện đóng gói, dẫn cho việc bốc dỡ, vận chuyển ] 46 ĐKC 21 Nội dung bảo hiểm: _[căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với điều kiện thương mại áp dụng] ĐKC 22 - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _[nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng tùy theo yêu cầu tính chất gói thầu] - Các u cầu khác: _[căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định nội dung này, chẳng hạn yêu cầu phụ tùng thay thế, dịch vụ kỹ thuật kèm theo máy móc, thiết bị,… + Phụ tùng thay thế: Trường hợp có yêu cầu phụ tùng thay nêu rõ nội dung sở phù hợp với yêu cầu quy định Phần – Yêu cầu phạm vi cung cấp + Dịch vụ kỹ thuật: Trường hợp có yêu cầu dịch vụ kỹ thuật nêu rõ nội dung sở phù hợp với Phần – Yêu cầu phạm vi cung cấp, ví dụ: a) Thực việc lắp đặt giám sát việc lắp đặt trường, chạy thử máy móc, thiết bị cung cấp; b) Cung cấp dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cung cấp; c) Cung cấp tài liệu dẫn chi tiết vận hành bảo dưỡng cho loại thiết bị cung cấp; d) Thực giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; đ) Đào tạo nhân cho Chủ đầu tư việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; e) Các nội dung khác (nếu có)] ĐKC 23.1 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: _[căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể việc kiểm tra, thử nghiệm Nhà thầu sở phù hợp với yêu cầu quy định Chương IV - Phạm vi cung cấp Việc kiểm tra, thử nghiệm quy định theo giai đoạn như: trước giao hàng, hàng đến Trong quy định kiểm tra, thử nghiệm cần nêu nội dung như: thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua 47 kiểm tra, thử nghiệm] ĐKC 24 Tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa là: % [ghi mức bồi thường thiệt hại tối đa] Mức khấu trừ: _%/tuần (hoặc ngày, tháng ) [ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung cơng việc chậm thực tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu] Mức khấu trừ tối đa: % [ghi mức khấu trừ tối đa] ĐKC 25.1 Nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa: [nêu nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa (nếu có) Ví dụ: hàng hóa qua sử dụng phải bảo đảm 70% giá trị sử dụng] ĐKC 25.2 Yêu cầu bảo hành: _[nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sở quy định số nội dung sau: - Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành tính kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu Tùy theo tính chất, yêu cầu hàng hóa mà quy định thời hạn bảo hành cho tồn hàng hóa quy định riêng cho loại hàng hóa - Bảo hành: Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể Đối với loại hàng hóa đơn giản u cầu Nhà thầu có phiếu bảo hành kèm theo, nêu rõ thời gian trách nhiệm bảo hành Nhà thầu Đối với loại hàng hóa phức tạp ngồi việc có phiếu bảo hành kèm theo phải quy định Chủ đầu tư giữ lại phần giá trị hợp đồng để bảo đảm nghĩa vụ bảo hành nộp dạng bảo lãnh ngân hàng Trong trường hợp này, cần quy định cụ thể giá trị khoản tiền giữ lại thời hạn hoàn trả cho Nhà thầu (ví dụ hồn trả lại cho Nhà thầu hai bên lý hợp đồng) - Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: Cần nêu thời gian Chủ đầu tư thông báo cho Nhà thầu hư hỏng, khuyết tật phát sinh; thời hạn Nhà thầu phải tiến hành khắc phục hư hỏng, khuyết tật sau nhận thông báo Chủ đầu tư; chi phí cho việc khắc phục hư hỏng, khuyết tật Nhà thầu phải chịu tồn chi phí cho việc khắc phục…] ĐKC 27.1 (e) ĐKC 28.4 Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: [nêu cụ thể nội dung khác (nếu có)] Các trường hợp khác: [nêu cụ thể trường hợp khác (nếu có)] 48 ĐKC 29.1 (d) Các hành vi khác: [nêu cụ thể hành vi khác (nếu có)] 49 Chương VII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng 50 Mẫu số 11 HỢP ĐỒNG (2) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn _[căn tính chất, yêu cầu gói thầu mà quy định pháp lý cho phù hợp]; - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thông báo kết lựa chọn nhà thầu số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu Nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư]: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: 2() Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 51 Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ngày _tháng _năm _(trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên Nhà thầu [ghi tên Nhà thầu trúng thầu]: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ liên quan với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Bên A giao cho Bên B thực việc cung cấp hàng hóa dịch vụ liên quan theo danh mục nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phạm vi cung cấp bảng giá Phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; Hồ sơ đề xuất tài liệu làm rõ hồ sơ đề xuất Nhà thầu (nếu có); Hồ sơ yêu cầu tài liệu sửa đổi, làm rõ hồ sơ yêu cầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A 52 Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức quy định Mục 16.1 ĐKCT Điều Loại hợp đồng: [ghi loại hợp đồng phù hợp với quy định Mục 12.1 ĐKCT] Điều Thời gian thực hợp đồng: [ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _[ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, Nhà thầu giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 53 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng _năm ) [Phụ lục lập sở HSYC, HSĐX Nhà thầu thỏa thuận đạt trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm nội dung Biểu giá theo Mẫu số 04, Mẫu số 04a, Mẫu số 04b Chương III – Biểu mẫu HSYC này] 54 Mẫu số 12 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi hợp đồng);(2) Theo quy định hồ sơ yêu cầu (hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSYC] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, không hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thông báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT 55 Mẫu số 13 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, _[ghi tên địa Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm Nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] _[ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký _[ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu Nhà thầu phải xem xét trước, toán cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 15.1 ĐKCT HSYC] Ngoài ra, đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký Nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau Nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ toán Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày Nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1 ĐKCT 56 (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 57 ... định nội dung HSYC phát hành sau ngày 01/7/2016 Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC Trường hợp nhà thầu cần làm rõ HSYC gửi văn đến bên mời thầu trước ngày có thời điểm đóng thầu Nội dung làm rõ HSYC thể văn... dung làm rõ HSYC thể văn Trường hợp sửa đổi HSYC, bên mời thầu có trách nhiệm gửi định sửa đổi nội dung sửa đổi tới nhà thầu Thời gian gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu _[Ghi số ngày cụ thể, tối... mẫu, thuật ngữ, thông số, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSYC để chuẩn bị HSĐX gồm tất thông tin, tài liệu theo quy định HSYC, bao gồm: Đơn đề xuất định thầu theo Mẫu số 01 Chương III –