MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU TƯ VẤN

MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU TƯ VẤN (Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BKHĐT ngày 07 tháng năm 2011 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) , ngày _ tháng _ năm _ Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSYC (nếu có) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu định thầu Chương II Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật hồ sơ đề xuất Chương III Biểu mẫu Mẫu số Đơn đề xuất định thầu Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số Cơ cấu tổ chức kinh nghiệm nhà thầu tư vấn Mẫu số 5: Những góp ý (nếu có) để hồn thiện nội dung điều khoản tham chiếu Mẫu số Giải pháp phương pháp luận tổng quát nhà thầu đề xuất để thực dịch vụ tư vấn Mẫu số 7: Danh sách chuyên gia tham gia thực dịch vụ tư vấn Mẫu số 8: Lý lịch chuyên gia tư vấn Mẫu số Lịch cơng tác cho vị trí chun gia tư vấn (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 10 Chương trình cơng tác (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) Mẫu số 11 Tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 12.1 Thù lao cho chuyên gia (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian Mẫu số 12.2 Chi phí khác cho chuyên gia (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian Mẫu số 13 Tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) Chương IV Điều khoản tham chiếu Phần thứ hai Yêu cầu hợp đồng Chương V Điều kiện hợp đồng Chương VI Mẫu hợp đồng Mẫu số 14 Hợp đồng (cho hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) Mẫu số 15 Hợp đồng (cho hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 16 Bảo lãnh tiền tạm ứng TỪ NGỮ VIẾT TẮT DVTV Dịch vụ tư vấn HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam USD Đôla Mỹ Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương 1.1 YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU Mục Nội dung gói thầu Bên mời thầu _ [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án duyệt] Thời gian thực hợp đồng là: _ ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch đấu thầu duyệt] Nguồn vốn để thực gói thầu: _ [Ghi rõ nguồn vốn phương thức thu xếp vốn để toán cho nhà thầu] Mục HSYC giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC HSYC bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSYC Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSYC để chuẩn bị HSĐX thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSYC phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX _ ngày [Ghi số ngày phù hợp với quy mơ, tính chất gói thầu] Sau thời gian _ [Ghi số ngày] kể từ nhận văn yêu cầu làm rõ HSYC theo quy định nêu trên, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho nhà thầu mời nhà thầu đến để làm rõ HSYC Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSĐX, cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu nhận HSĐX trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX ngày [Ghi số ngày] Tài liệu phần HSYC Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Mục Chuẩn bị HSĐX Trường hợp gói thầu quy mơ lớn, tính chất phức tạp, chủ đầu tư xem xét, định tách Chương thành chương: Yêu cầu thủ tục định thầu Bảng liệu đấu thầu Ngôn ngữ sử dụng HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc định thầu phải viết [Ghi ngơn ngữ phù hợp với u cầu gói thầu] HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: a) Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; b) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục Chương này; c) Đề xuất kỹ thuật theo quy định Chương II Chương IV HSYC này; d) Giá đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; đ) Các tài liệu khác (nếu có) _ [Ghi tên tài liệu khác phù hợp với yêu cầu đặc thù gói thầu] Mục Đơn đề xuất định thầu Đơn đề xuất định thầu nhà thầu chuẩn bị ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương III, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương III) Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, cụ thể sau: [Ghi cụ thể văn pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh chứng thực …] Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất định thầu đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên thay mặt cho liên danh ký đơn đề xuất định thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền việc ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục Tư cách hợp lệ tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực, kinh nghiệm nhà thầu Nhà thầu coi có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện quy định Điều Luật Đấu thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau: [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu sở tuân thủ quy định Điều luật Đấu thầu, ví dụ chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, gốc cam kết tình hình tài lành mạnh …] b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo Mẫu số Chương III Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 4, 7, Chương III Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSYC cho phần việc phân công thực liên danh Sử dụng lao động nước Nhà thầu kê khai HSĐX số lượng, trình độ, lực chuyên mơn, kinh nghiệm chun gia nước ngồi huy động để thực gói thầu cần thiết Nhà thầu khơng sử dụng lao động nước ngồi thực cơng việc mà lao động nước có khả thực đáp ứng yêu cầu gói thầu Lao động nước ngồi phải có đủ điều kiện theo quy định pháp luật lao động Mục Giá đề xuất định thầu Giá đề xuất định thầu giá nhà thầu nêu đơn đề xuất định thầu thuộc HSĐX sau trừ giảm giá (nếu có) Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐX nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX Giá đề xuất định thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu điều khoản tham chiếu HSYC Giá đề xuất định thầu chào [Ghi đồng tiền yêu cầu nhà thầu chào Tùy theo yêu cầu gói thầu mà quy định việc cho phép điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo đồng tiền khác nhau, ví dụ: VND, USD … Trường hợp cho phép chào ngoại tệ phải yêu cầu nhà thầu chứng minh nội dung công việc sử dụng ngoại Trường hợp gói thầu khơng cần sử dụng chun gia nước ngồi khơng quy định nội dung tệ kèm theo bảng liệt kê chi tiết nội dung công việc giá trị ngoại tệ tương ứng, song phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền cho khối lượng cụ thể; loại chi phí nước phải chào đồng Việt Nam] Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX phải đảm bảo theo yêu cầu ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX [Ghi số ngày quy mơ, tính chất gói thầu bảo đảm phù hợp với quy định điểm đ khoản Điều 40 Nghị định 85/CP] Mục Quy cách HSĐX chữ ký HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị gốc chụp HSĐX [Ghi số lượng yêu cầu không bản], ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang, có nội dung sai khác so với gốc lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở HSĐX phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn đề xuất định thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSĐX số biểu mẫu phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký, đóng dấu theo hướng dẫn Chương III Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn đề xuất định thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Mục Niêm phong cách ghi túi đựng HSĐX HSĐX phải đựng túi có niêm phong bên (cách đánh dấu niêm phong nhà thầu tự quy định) Trên túi đựng HSĐX nhà thầu ghi rõ thông tin tên, địa chỉ, điện thoại nhà thầu, tên gói thầu, “bản gốc” “bản chụp” Mục 10 Thời hạn nộp HSĐX HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX: _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX quy mơ, tính chất gói thầu] Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nhà thầu phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX để bên mời thầu xem xét, định Mục 11 Đánh giá đàm phán HSĐX Đánh giá HSĐX Sau nhận HSĐX nhà thầu, bên mời thầu tiến hành đánh giá HSĐX theo bước sau: a) Kiểm tra tính hợp lệ HSĐX, gồm: - Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định Mục Chương này; - Tính hợp lệ đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; - Có gốc HSĐX theo quy định khoản Mục Chương này; - Thời gian có hiệu lực HSĐX theo quy định Mục Chương này; - Thỏa thuận liên danh tài liệu yêu cầu khác kèm theo HSĐX1 (nếu có) b) HSĐX nhà thầu bị loại bỏ không xem xét tiếp nhà thầu vi phạm điều kiện quy định khoản Mục hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi c) Đánh giá kỹ thuật HSĐX theo TCĐG quy định Chương II d) Đánh giá tài bao gồm: - Xác định giá đề xuất định thầu; - Sửa đổi hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định Điều 30 Nghị định 85/CP; - Xác định giá đề nghị trúng định thầu Làm rõ, sửa đổi đàm phán nội dung HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX theo quy định khoản Mục này, bên mời thầu mời nhà thầu đến giải thích, làm rõ, sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết HSĐX đàm phán đề xuất nhà thầu nhằm chứng minh đáp ứng HSĐX theo yêu cầu HSYC lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật biện pháp tổ chức thực nêu HSYC Ngồi ra, việc đàm phán cịn bao gồm đàm phán đề xuất tài chính, kể việc sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch thực theo quy định điểm d Tùy theo yêu cầu đặc thù gói thầu mà quy định cho phù hợp khoản Mục (nếu có), xác định khoản thuế nhà thầu phải nộp theo quy định pháp luật Việt Nam Đồng thời, nhà thầu phải khẳng định huy động chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất, thay đổi nhân phải đảm bảo cá nhân thay phải có lực kinh nghiệm tương đương tốt so với cá nhân đề xuất ban đầu chủ đầu tư chấp thuận Mục 12 Điều kiện nhà thầu đề nghị trúng định thầu Nhà thầu đề nghị trúng định thầu đáp ứng đầy đủ điều kiện sau đây: - Có HSĐX hợp lệ; - Được đánh giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật HSYC theo TCĐG; - Giá đề nghị trúng định thầu sau đàm phán khơng vượt dự tốn gói thầu duyệt Mục 13 Thông báo kết định thầu Ngay sau có định phê duyệt kết định thầu, bên mời thầu gửi văn thông báo kết cho nhà thầu trúng định thầu gửi kèm theo kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, nêu rõ vấn đề cần trao đổi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (nếu có) Mục 14 Thương thảo, hồn thiện ký kết hợp đồng Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm vấn đề tồn tại, chưa hồn chỉnh q trình đàm phán nội dung HSĐX quy định khoản Mục 11 Chương Sau thương thảo, hồn thiện hợp đồng thành cơng, chủ đầu tư nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng Trong trường hợp liên danh, hợp đồng ký kết phải bao gồm chữ ký tất thành viên liên danh Mục 15 Kiến nghị đấu thầu Nhà thầu có quyền kiến nghị kết định thầu vấn đề liên quan trình định thầu thấy quyền, lợi ích bị ảnh hưởng theo quy định Điều 72 Điều 73 Luật Đấu thầu, Chương X Nghị định 85/CP Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết định thầu gửi người có thẩm quyền Hội đồng tư vấn giải kiến nghị, nhà thầu phải nộp khoản chi phí 0,01% giá đề xuất tối thiểu 2.000.000 đồng tối đa 50.000.000 đồng cho phận thường trực giúp việc Hội đồng Nhà thầu tư vấn chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc [Ghi cụ thể nội dung chủ đầu tư vi phạm nhà thầu tư vấn có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng] Điều 15 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 16 Chương Điều 16 Giải tranh chấp Chủ đầu tư nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian _ [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế sau: [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp…] Điều 17 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa sau: - Địa liên lạc chủ đầu tư: Điện thoại: _ Fax: _ E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu tư vấn: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Thông báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn Trường hợp hai bên thay đổi địa liên lạc phải thơng báo cho bên để đảm bảo việc trao đổi thông tin Nếu bên thay đổi địa mà không thông báo cho bên phải chịu hậu việc thay đổi thơng tin mà khơng thơng báo Chương MẪU HỢP ĐỒNG Mẫu số 14 HỢP ĐỒNG1 (Cho hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) _, ngày _ tháng _ năm _ Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] Căn cứ2 _ (Bộ Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội) Căn cứ2 _ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội); Căn cứ2 _ (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội); Căn cứ2 _ (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội); Căn cứ2 _ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng); Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ _ việc phê duyệt kết định thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thông báo kết định thầu số _ ngày _ tháng _ năm _ bên mời thầu; Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng định thầu ký ngày _ tháng _ năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] _ Địa chỉ: Điện thoại: _Fax: _ Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định việc áp dụng Mẫu hợp đồng công việc tư vấn chun ngành tn thủ quy định sở phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng định thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: _Fax: _ E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo phụ lục, có); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết định thầu; Điều kiện hợp đồng; HSĐX văn làm rõ HSĐX nhà thầu trúng định thầu (nếu có); HSYC tài liệu bổ sung HSYC (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Quyền nghĩa vụ chủ đầu tư Quyền chủ đầu tư: a) Sở hữu sử dụng sản phẩm tư vấn theo Hợp đồng b) Không nghiệm thu sản phẩm tư vấn không đạt chất lượng theo Hợp đồng c) Kiểm tra công việc tư vấn nhà thầu thấy cần thiết d) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung sản phẩm tư vấn đ) Đình thực yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo quy định Nghĩa vụ chủ đầu tư: a) Tạo điều kiện tốt giấy phép làm việc, thủ tục hải quan, thuế… để nhà thầu thực công việc tư vấn b) Hướng dẫn nhà thầu nội dung liên quan đến Dự án HSYC c) Cung cấp tài liệu cần thiết theo đề xuất nhà thầu để nhà thầu thực công việc tư vấn đồng thời chịu trách nhiệm tính xác đầy đủ tài liệu cung cấp d) Xem xét yêu cầu, đề xuất nhà thầu liên quan đến thực công việc tư vấn phê duyệt khoảng thời gian hợp lý để không làm chậm tiến độ thực tư vấn xây dựng đ) Thanh toán đầy đủ cho nhà thầu theo giá hợp đồng thỏa thuận Hợp đồng e) Trả lời văn đề nghị hay yêu cầu nhà thầu khoảng thời gian _ ngày [Ghi số ngày] Trường hợp khoảng thời gian chủ đầu tư khơng có ý kiến coi chủ đầu tư chấp thuận đề nghị hay yêu cầu nhà thầu f) Cử cá nhân có đủ lực chuyên môn phù hợp với công việc để phối hợp làm việc với nhà thầu Điều Quyền nghĩa vụ nhà thầu Quyền nhà thầu a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung công việc tư vấn b) Đề xuất công việc chưa chủ đầu tư đưa vào HSYC đề xuất thay đổi phát yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn c) Từ chối thực cơng việc khơng hợp lý ngồi nội dung Hợp đồng yêu cầu trái pháp luật chủ đầu tư d) Được bảo hộ quyền tác giả theo quy định pháp luật (đối với sản phẩm tư vấn liên quan đến quyền tác giả) đ) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư toán thời hạn quy định hợp đồng, yêu cầu toán khoản lãi phát sinh chậm toán theo nội dung hợp đồng ký kết Nghĩa vụ nhà thầu a) Thực nghĩa vụ nêu điều khoản tham chiếu sở tuân thủ quy định pháp luật; b) Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; c) Hồn thành cơng việc theo tiến độ, nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; d) Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tư vấn, thực đầy đủ nghĩa vụ khác nêu ĐKHĐ Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng tính theo phần trăm giá trị cơng trình khối lượng công việc Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100.000 USD + 500.000.000 VND (một trăm ngàn đô la Mỹ năm trăm triệu đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải nộp Thời hạn toán: [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận hợp đồng nhà thầu tư vấn ký [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu tư vấn lập [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối Tổng số tiền toán [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức toán nêu khoản Điều ĐKHĐ Điều Hình thức hợp đồng [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKHĐ] Điều Thời gian thực hợp đồng _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục Chương I HSYC, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKHĐ] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành _ bộ, chủ đầu tư giữ _ bộ, nhà thầu giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Mẫu số 15 HỢP ĐỒNG1 (Cho hình thức hợp đồng theo thời gian) _, ngày _ tháng _ năm _ Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] Căn cứ2 _ (Bộ Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội) Căn cứ2 _ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội); Căn cứ2 _ (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội); Căn cứ2 _ (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội); Căn cứ2 _ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng); Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ _ việc phê duyệt kết định thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết định thầu số _ ngày _ tháng _ năm _ bên mời thầu; Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng định thầu ký ngày _ tháng _ năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] _ Địa chỉ: Điện thoại: _ Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định việc áp dụng Mẫu hợp đồng cơng việc tư vấn chun ngành tuân thủ quy định sở phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành Fax: _E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng định thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: _ Fax: _E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo phụ lục, có); Biên thương thảo, hồn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết định thầu; Điều kiện hợp đồng; HSĐX văn làm rõ HSĐX nhà thầu trúng định thầu (nếu có); HSYC tài liệu bổ sung HSYC (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Quyền nghĩa vụ chủ đầu tư Quyền chủ đầu tư: a) Sở hữu sử dụng sản phẩm tư vấn theo Hợp đồng; b) Không nghiệm thu sản phẩm tư vấn không đạt chất lượng theo Hợp đồng c) Kiểm tra công việc tư vấn nhà thầu thấy cần thiết d) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung sản phẩm tư vấn đ) Đình thực yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo quy định Nghĩa vụ chủ đầu tư: a) Tạo điều kiện tốt giấy phép làm việc, thủ tục hải quan, thuế… để nhà thầu thực công việc tư vấn b) Hướng dẫn nhà thầu nội dung liên quan đến Dự án HSYC; c) Cung cấp tài liệu cần thiết theo đề xuất nhà thầu để nhà thầu thực công việc tư vấn đồng thời chịu trách nhiệm tính xác đầy đủ tài liệu cung cấp d) Xem xét yêu cầu, đề xuất nhà thầu liên quan đến thực công việc tư vấn phê duyệt khoảng thời gian hợp lý để không làm chậm tiến độ thực tư vấn xây dựng đ) Thanh toán đầy đủ cho nhà thầu theo giá hợp đồng thỏa thuận Hợp đồng e) Trả lời văn đề nghị hay yêu cầu nhà thầu khoảng thời gian _ ngày [ghi số ngày] Nếu khoảng thời gian chủ đầu tư khơng có ý kiến coi chủ đầu tư chấp thuận đề nghị hay yêu cầu nhà thầu f) Cử cá nhân có đủ lực chun mơn phù hợp với công việc để phối hợp làm việc với nhà thầu Điều Quyền nghĩa vụ nhà thầu Quyền nhà thầu a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung công việc tư vấn b) Đề xuất công việc chưa chủ đầu tư đưa vào HSYC đề xuất thay đổi phát yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn c) Từ chối thực công việc khơng hợp lý ngồi nội dung Hợp đồng yêu cầu trái pháp luật chủ đầu tư d) Được bảo hộ quyền tác giả theo quy định pháp luật (đối với sản phẩm tư vấn liên quan đến quyền tác giả) đ) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư toán thời hạn quy định hợp đồng, yêu cầu toán khoản lãi phát sinh chậm toán theo nội dung hợp đồng ký kết Nghĩa vụ nhà thầu a) Thực nghĩa vụ nêu điều khoản tham chiếu sở tuân thủ quy định pháp luật; b) Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; c) Hồn thành cơng việc theo tiến độ, nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; d) Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tư vấn, thực đầy đủ nghĩa vụ khác nêu ĐKHĐ Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100.000 USD + 500.000.000 VND (một trăm ngàn đô la Mỹ năm trăm triệu đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết sau: - Thù lao cho chuyên gia: Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo [Ghi nội dung: Tháng người, ngày, giờ] thống Phụ lục D - Chi phí khác ngồi thù lao: Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu tư vấn chi phí khác với mức trần _ [Ghi giá trị đồng tiền toán] cho khoản chi thực tế đây: + Chi phí cơng tác (bao gồm chi phí lại, phụ cấp công tác lưu trú), tiền văn phịng phẩm phơ tơ, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc Chi phí hồn trả cần chủ đầu tư xác nhận; + Chi phí khác chủ đầu tư phê duyệt Thời hạn phương thức toán: Thanh toán theo thời hạn phương thức toán nêu khoản khoản Điều ĐKHĐ Điều Hình thức hợp đồng: Theo thời gian Điều Thời gian thực hợp đồng _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục Chương I HSYC, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKHĐ] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành _ bộ, chủ đầu tư giữ _ bộ, nhà thầu giữ _ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Danh sách nhân nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn Phụ lục D: Dự tốn kinh phí Mẫu số 16 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) _, ngày _ tháng _ năm Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) [Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện hợp đồng, _ [Ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [Ghi rõ giá trị số, chữ] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký _ [Ghi địa ngân hàng (2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, tốn cho chủ đầu tư chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền tạm ứng] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng _ năm _ (3) chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều ĐKHĐ (2) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày hoàn thành nghĩa vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng ... HSĐX, gồm: - Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định Mục Chương này; - Tính hợp lệ đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; - Có gốc HSĐX theo quy định khoản Mục Chương này; - Thời gian... riêng thỏa thuận thành viên bị xử lý sau: - Bồi thường thiệt hại cho bên liên danh - Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu hợp đồng - Hình thức xử lý khác [nêu rõ hình thức xử... đồng cho ngày chậm [Ghi số ngày] - Đối với chủ đầu tư: Trường hợp chủ đầu tư toán chậm cho nhà thầu theo quy định nêu hợp đồng phải bồi thường cho nhà thầu theo lãi suất nợ hạn áp dụng cho ngày