MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN

MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2010/TT-BKH ngày 09 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ MỜI THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSMT (nếu có) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] _, ngày _ tháng _ năm Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt: Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu E Trúng thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá Phần thứ hai Mẫu đề xuất kỹ thuật Mẫu số Đơn dự thầu (Hồ sơ đề xuất kỹ thuật) Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số Cơ cấu tổ chức kinh nghiệm nhà thầu tư vấn Mẫu số Những góp ý (nếu có) để hồn thiện nội dung điều khoản tham chiếu Mẫu số Giải pháp phương pháp luận tổng quát nhà thầu đề xuất để thực dịch vụ tư vấn Mẫu số 7A Danh sách chuyên gia nước tham gia thực dịch vụ tư vấn Mẫu số 7B Danh sách chuyên gia nước tham gia thực dịch vụ tư vấn Mẫu số Lý lịch chuyên gia tư vấn Mẫu số Lịch công tác cho vị trí chuyên gia tư vấn (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 10 Chương trình cơng tác (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài Mẫu số 11 Đơn dự thầu (Hồ sơ đề xuất tài chính) Mẫu số 12 Tổng hợp chi phí (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 13.1 Thù lao cho chuyên gia nước ngồi (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 13.2 Chi phí khác cho chuyên gia nước (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 13.3 Thù lao cho chuyên gia Việt Nam (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 13.4 Chi phí khác cho chuyên gia Việt Nam (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 14 Tổng hợp chi phí (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) Phần thứ tư: Điều khoản tham chiếu Phần thứ năm: Yêu cầu hợp đồng Chương IV Điều kiện chung hợp đồng Chương V Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương VI Mẫu hợp đồng Mẫu số 15 Hợp đồng dịch vụ tư vấn (áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) Mẫu số 16 Hợp đồng dịch vụ tư vấn (áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Mẫu số 17 Bảo lãnh tiền tạm ứng TỪ NGỮ VIẾT TẮT BDL DVTV HSMT HSDT ĐKC ĐKCT TCDG Gói thầu ODA Luật sửa đổi Nghị định 85/CP VND USD Bảng liệu đấu thầu Dịch vụ tư vấn Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Điều kiện chung hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Là gói thầu sử dụng vốn vay ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới - WB, Ngân hàng Phát triển Châu Á - ADB, Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản - JICA, Ngân hàng Tái thiết Đức - KfW, Cơ quan Phát triển Pháp - AFD…) Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng Đồng Việt Nam Đồng đô la Mỹ Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu DVTV thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung cơng việc chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu Có tư cách hợp lệ quy định BDL; Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần thứ hai, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Đáp ứng u cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu (trường hợp đấu thầu rộng rãi không áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn), thư mời thầu (trường hợp đấu thầu hạn chế); Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL; Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Mục Sửa đổi HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu số ngày định quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đề xuất kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai; Đề xuất tài theo quy định Phần thứ ba Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT thực theo quy định BDL Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu bao gồm đơn dự thầu thuộc phần đề xuất kỹ thuật theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài theo Mẫu số 11 Phần thứ ba Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải ghi đầy đủ, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục 10 Giá dự thầu Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài sau trừ giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu điều khoản tham chiếu nêu Phần thứ tư Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với hồ sơ đề xuất tài nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp nộp thư giảm giá không với hồ sơ đề xuất tài phải đựng thư giảm giá túi có niêm phong, ghi rõ “thư giảm giá” với dịng cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Các niêm phong nhà thầu tự quy định Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu hồ sơ đề xuất tài Trường hợp khơng nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu hồ sơ đề xuất tài Mục 11 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL Mục 12 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ quy định BDL b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a) Năng lực kinh nghiệm nhà thầu kê khai theo Mẫu số Mẫu số Phần thứ hai Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh b) Các tài liệu khác quy định BDL Việc sử dụng lao động nước quy định BDL1 Mục 13 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định BDL không hợp lệ bị loại Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực HSDT nhiều lần với tổng thời gian tất lần yêu cầu nhà thầu gia hạn không 30 ngày Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không xem xét tiếp Mục 14 Quy cách HSDT chữ ký HSDT Trường hợp gói thầu khơng cần sử dụng lao động nước ngồi khơng quy định nội dung Trường hợp HSMT quy định nội dung này, nhà thầu kê khai theo Mẫu số 7B Phần thứ hai Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác khơng bản, khơng làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 34 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSDT biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Phần thứ hai Phần thứ ba Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) C NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 15 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT Hồ sơ dự thầu bao gồm nội dung nêu Mục Chương Bản gốc chụp đề xuất kỹ thuật phải đựng túi có niêm phong ghi rõ “Đề xuất kỹ thuật” phía bên ngồi túi Tương tự, gốc chụp đề xuất tài phải đựng túi có niêm phong, ghi rõ “Đề xuất tài chính” với dịng cảnh báo “Không mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Túi đựng đề xuất kỹ thuật đề xuất tài cần gói túi niêm phong (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thơng tin túi đựng HSDT quy định BDL Trong trường hợp hồ sơ đề xuất kỹ thuật hồ sơ đề xuất tài gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực việc đóng gói tồn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản hồ sơ đề xuất kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài bên mời thầu thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn hồ sơ đề xuất kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài chính, tránh thất lạc, mát Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển túi phải ghi rõ số thứ tự túi tổng số túi ghi rõ thuộc đề xuất kỹ thuật hay đề xuất tài để đảm bảo tính thống túi phải đóng gói, niêm phong ghi theo quy định Mục Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT không niêm phong làm niêm phong HSDT trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi thông tin túi đựng HSDT theo hướng dẫn khoản khoản Mục Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính bảo mật thơng tin HSDT nhà thầu không thực dẫn khoản 1, khoản Mục Mục 16 Thời hạn nộp HSDT Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSDT đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu quy định BDL Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT sửa đổi HSMT theo Mục Chương theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu thông báo văn cho nhà thầu mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT đăng tải báo Đấu thầu tối thiểu kỳ (kể tiếng Anh đấu thầu quốc tế) đăng trang thông tin điện tử đấu thầu (trừ trường hợp không thuộc diện bắt buộc) 1; Khi thông báo, bên mời thầu ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi bổ sung HSDT nộp (bao gồm hiệu lực HSDT) theo yêu cầu mới, Nhà thầu nộp HSDT nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại khơng nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Mục 17 HSDT nộp muộn Bất kỳ tài liệu nào, kể thư giảm giá (nếu có) nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu khơng hợp lệ, bị loại trả lại theo nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu quy định Mục 20 Chương này) Mục 18 Sửa đổi rút HSDT Khi muốn sửa đổi rút HSDT nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận văn đề nghị nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải gửi riêng biệt với HSDT D MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 19 Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành cơng khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu có tên danh sách mua HSMT (bao gồm nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất kỹ thuật; b) Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật; c) Đọc ghi vào biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thơng tin chủ yếu: Ngồi việc đăng tin tài khoản Mục này, bên mời thầu gửi thông báo trực tiếp đến nhà thầu mua HSMT đăng tải đồng thời phương tiện thông tin đại chúng khác - Tên nhà thầu; - Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật; - Thời gian có hiệu lực hồ sơ đề xuất kỹ thuật; - Văn đề nghị sửa đổi hồ sơ đề xuất kỹ thuật (nếu có) theo quy định Mục 18 Chương này; - Các thông tin khác liên quan Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật cần đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu có mặt đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Bản chụp biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật gửi cho tất nhà thầu nộp HSDT Sau mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc tất hồ sơ đề xuất kỹ thuật quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành theo chụp Mục 20 Làm rõ HSDT Trong q trình đánh giá HSDT, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSDT Trường hợp HSDT thiếu tài liệu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, định thành lập, chứng chuyên môn phù hợp tài liệu khác theo yêu cầu HSMT nhà thầu bên mời thầu yêu cầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSDT nộp, không thay đổi giá dự thầu, trừ trường hợp đàm phán theo quy định Mục 28 Chương Việc làm rõ HSDT thực bên mời thầu nhà thầu có HSDT cần phải làm rõ thực hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSDT thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSDT Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ, nhà thầu có văn làm rõ khơng đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 21 Đánh giá sơ hồ sơ đề xuất kỹ thuật Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ đề xuất kỹ thuật, gồm: a) Tính hợp lệ đơn dự thầu theo quy định Mục Chương này; b) Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh theo quy định khoản Mục Chương (nếu có); c) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục Chương này; d) Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo quy định khoản Mục 14 Chương này; đ) Các phụ lục, tài liệu kèm theo hồ sơ đề xuất kỹ thuật quy định BDL Hồ sơ đề xuất kỹ thuật không đáp ứng điều kiện tiên nêu BDL bị loại HSDT không xem xét tiếp Mục 22 Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất kỹ thuật1 Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu DVTV không yêu cầu kỹ thuật cao: Đánh giá theo TCĐG mặt kỹ thuật quy định HSMT Hồ sơ đề xuất kỹ thuật có số điểm mặt kỹ thuật không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật Chủ đầu tư phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật gửi văn thông báo cho nhà thầu thời gian địa điểm để mở hồ sơ đề xuất tài Trình tự mở đánh giá hồ sơ đề xuất tài theo quy định Mục 23 Mục 24 Chương Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật không mở hồ sơ đề xuất tài để xem xét đánh giá tiếp Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu DVTV có yêu cầu kỹ thuật cao: Đánh giá theo TCĐG mặt kỹ thuật quy định HSMT Hồ sơ đề xuất kỹ thuật có số điểm mặt kỹ thuật không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật bên mời thầu xếp hạng để trình chủ đầu tư phê duyệt Nhà thầu xếp thứ mời đến để mở hồ sơ đề xuất tài theo Mục 23 đàm phán hợp đồng theo Mục 28 Chương Mục 23 Mở hồ sơ đề xuất tài Việc mở hồ sơ đề xuất tài tiến hành công khai theo thời gian địa điểm nêu văn thông báo cho nhà thầu, trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Thành phần tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất tài bao gồm: nhà thầu vượt qua yêu cầu mặt kỹ thuật gói thầu DVTV khơng u cầu kỹ thuật cao, (nhà thầu đạt điểm kỹ thuật cao gói thầu DVTV yêu cầu kỹ thuật cao) đại diện quan có liên quan (nếu cần thiết) Tại lễ mở hồ sơ đề xuất tài chính, bên mời thầu cơng khai văn phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật, sau tiến hành mở hồ sơ đề xuất tài nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật (theo thứ tự chữ tên nhà thầu) gói thầu DVTV khơng u cầu kỹ thuật cao; (mở hồ sơ đề xuất tài nhà thầu đạt điểm kỹ thuật cao gói thầu DVTV yêu cầu kỹ thuật cao)2 Việc mở hồ sơ đề xuất tài thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất tài chính; Nếu gói thầu DVTV khơng u cầu kỹ thuật cao xóa bỏ nội dung Khoản ngược lại Nếu gói thầu DVTV khơng u cầu kỹ thuật cao xóa bỏ nội dung ngoặc đơn ngược lại Nếu gói thầu DVTV khơng u cầu kỹ thuật cao xóa bỏ nội dung ngoặc đơn ngược lại 10 Mẫu số 13.4 CHI PHÍ KHÁC CHO CHUYÊN GIA VIỆT NAM (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Stt Miêu tả Phụ cấp Chi phí lại Chi phí liên lạc Thiết bị, tài liệu … Chi khác (nếu có) Đơn vị Ngày Chuyến Đơn giá Số lượng Tổng cộng Tổng chi phí 47 Mẫu số 14 TỔNG HỢP CHI PHÍ (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) Stt Nội dung cơng việc thời gian hồn thành/thời hạn nộp báo cáo Tổng chi phí Phần thứ tư ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU “Điều khoản tham chiếu” bao gồm nội dung chủ yếu sau: A Giới thiệu: Mô tả khái qt dự án gói thầu Mơ tả mục đích tuyển chọn nhà thầu tư vấn B Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết phạm vi công việc nhà thầu tư vấn, nguồn vốn, tên quan thực dự án, thời gian, tiến độ thực hiện, số tháng – người cần thiết (nếu có) Mơ tả nhiệm vụ cụ thể nhà thầu tư vấn phải tiến hành thời gian thực hợp đồng tư vấn Dự kiến thời gian chuyên gia bắt đầu thực dịch vụ tư vấn (thông thường không 30 ngày, kể từ hợp đồng ký) C Báo cáo thời gian thực hiện: Các báo cáo phải nộp tiến độ nộp báo cáo D Trách nhiệm bên mời thầu: Dự kiến khả cung cấp điều kiện làm việc, cán hỗ trợ bên mời thầu tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ tư vấn, kể tài liệu nghiên cứu liên quan có nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu tư vấn thực nhiệm vụ Ghi chú: Trong điều khoản tham chiếu không nên quy định nội dung thiếu linh hoạt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu đề xuất phương pháp luận phương thức bố trí nhân riêng Phần thứ năm YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chương ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều Giải thích từ ngữ: Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau: “Hợp đồng” thỏa thuận chủ đầu tư nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo “Giá hợp đồng” tổng số tiền mà chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu tư vấn theo Hợp đồng “Chủ đầu tư” tổ chức nêu ĐKCT “Nhà thầu tư vấn” tổ chức cung cấp DVTV cho chủ đầu tư theo quy định hợp đồng nêu ĐKCT “Nhà thầu phụ” nhà thầu thỏa thuận ký kết hợp đồng với nhà thầu để thực phần công việc dự kiến HSDT “Ngày hợp đồng có hiệu lực” người quy định ĐKCT “Ngày” ngày dương lịch, tính liên tục, kể ngày lễ ngày nghỉ cuối tuần “Chi phí khác” tất chi phí ngồi lương tư vấn có liên quan đến DVTV Điều Luật áp dụng ngôn ngữ sử dụng Luật điều chỉnh hợp đồng luật Việt Nam, ngôn ngữ hợp đồng tiếng Việt, trừ có quy định khác nêu ĐKCT Điều Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng Nếu khơng có đồng ý trước văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không tiết lộ nội dung hợp đồng ký với chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu tư vấn cung cấp thông tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng Nếu khơng có đồng ý văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không lợi dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu tư Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu tư vấn phải trả lại cho chủ đầu tư tài liệu (bao gồm chụp) sau hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Điều Bản quyền Nhà thầu tư vấn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng quy định ĐKCT Điều Thanh toán 49 Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn theo nội dung quy định ĐKCT Điều Giá hợp đồng Giá hợp đồng nhà thầu tư vấn chủ đầu tư thống thơng qua thương thảo hồn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng Điều Sửa đổi, bổ sung hợp đồng Trong trình thực hợp đồng, cần phải sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng khoảng thời gian nêu ĐKCT kể từ nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu tư vấn, bên nhận yêu cầu có trách nhiệm xem xét đưa yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung làm sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung làm tăng giảm giá hợp đồng thời gian thực hợp đồng, nội dung tương ứng hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng điều kiện quy định Điều ĐKCT Điều Nhân sự1 Nhà thầu phải huy động tất chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất HSDT trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân theo quy định Mục 28 Chương I nhà thầu tư vấn phải bổ sung nhân có lực kinh nghiệm tương đương tốt Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn lực hành vi dân khơng hồn thành tốt cơng việc chủ đầu tư có văn yêu cầu thay chuyên gia Khi nhận văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm chủ đầu tư chấp nhận Điều 10 Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT thực chủ đầu tư chấp thuận Giá trị công việc mà nhà thầu phụ quy định khoản Điều thực không vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng nêu ĐKCT Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSDT Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Điều 11 Bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng Tuân thủ quy định khoản Mục 12 BDL 50 Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 Chương này, nhà thầu tư vấn khơng thực phần hay tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung công việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 13 Chương Điều 12 Gia hạn hợp đồng Trong thời gian thực hợp đồng, nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ việc thực theo thời hạn hợp đồng nhà thầu tư vấn phải thông báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý với thời gian dự tính kéo dài Khi nhận thơng báo nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét đề nghị nhà thầu tư vấn Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Điều 13 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần tồn hợp đồng cách thơng báo văn cho nhà thầu tư vấn nhà thầu tư vấn không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Chủ đầu tư gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn phát nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng vối nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu tư vấn chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn phải tiếp tục thực hợp đồng không bị chấm dứt Điều 14 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư Nhà thầu tư vấn chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Điều 15 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm tầm kiểm soát khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng 51 Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 17 Chương Điều 16 Giải tranh chấp Nhà thầu tư vấn chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 17 Thông báo Bất kỳ thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thông báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn Chương ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoả n Nội dung Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu tư vấn: [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: _ [Tùy theo tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng … ] - Luật điều chỉnh hợp đồng: _ [Ghi cụ thể luật điều chỉnh có quy định khác] - Ngôn ngữ hợp đồng: _ [Ghi ngôn ngữ HSMT, ngơn ngữ khơng phải tiếng Việt] Hình thức hợp đồng: _ [Ghi hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu duyệt] - Phương thức toán: _ [Tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho nhà thầu tư vấn quy định tiền mặt, toán thư tín dụng, chuyển khoản 52 10 11 13 14 16 17 Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu tư vấn cần nêu rõ giá trị, thời hạn tạm ứng cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp với quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu tư vấn xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 17 Chương VI] - Đồng tiền thời hạn toán Đồng tiền toán: _ [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng] Thời hạn toán: _ [Thời hạn tốn quy định toán khoảng thời gian định kể từ nhà thầu tư vấn xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ phục vụ cho việc toán] Thời gian bên nhận yêu cầu trả lời yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu: _ [Ghi cụ thể thời gian ngày kể từ ngày nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng yêu cầu cụ thể nội dung sửa đổi, bổ sung] Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: [Đối với hợp đồng trọn gói khơng thay đổi kết đầu giá hợp đồng Trường hợp áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian trường hợp phát sinh hợp lý cơng việc ngồi phạm vi HSMT phải quy định rõ phạm vi điều chỉnh theo quy định pháp luật.] Danh sách nhà thầu phụ: [Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: giá hợp đồng [Căn quy mô, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ khơng thực tồn cơng việc gói thầu] u cầu khác nhà thầu phụ: [Ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ, có …] Mức khấu trừ: %/tuần (hoặc ngày, tháng ….) [Ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung công việc chậm thực tính chất u cầu gói thầu] Mức khấu trừ tối đa: _ % [Ghi mức khấu trừ tối đa] Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn: [Ghi cụ thể nội dung mà nhà thầu tư vấn vi phạm chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng] Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư: [Ghi cụ thể nội dung mà chủ đầu tư vi phạm nhà thầu tư vấn có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng] Giải tranh chấp: [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp tùy theo tính chất u cầu gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, quan xử lý tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp … Khuyến khích đưa tranh chấp giải quan trọng tài] Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: Điện thoại: _ Fax: E-mail: 53 - Địa liên lạc nhà thầu tư vấn: Điện thoại: _ Fax: E-mail: Chương MẪU HỢP ĐỒNG Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà áp dụng hợp đồng DVTV toán theo hình thức trọn gói, theo tỷ lệ phần trăm theo thời gian cho phù hợp Trường hợp hợp đồng có nhiều hợp đồng phận, chủ đầu tư vận dụng biểu mẫu hợp đồng DVTV trọn gói, theo tỷ lệ phần trăm theo thời gian để xây dựng mẫu hợp đồng DVTV hỗn hợp Khi sử dụng cần ý không thay đổi ĐKC, điều khoản ĐKCT cần thực mô tả ghi với chữ in nghiêng cho điều khoản Mẫu số 15 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (Áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) _, ngày _ tháng năm Hợp đồng số: Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _ [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _ tháng _ năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 54 Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Giấy ủy quyền số ngày tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu tư vấn Tên nhà thầu tư vấn [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Giấy ủy quyền số ngày tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm nhà thầu tư vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà _ [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng 55 Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng tính theo phần trăm giá trị cơng trình khối lượng công việc Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (một triệu đôla Mỹ ba tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải nộp Thời hạn toán: _ [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận hợp đồng nhà thầu tư vấn ký _ [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu tư vấn lập _ [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối Tổng số tiền toán _ [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức tốn nêu Điều ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐCKT: trọn gói tỷ lệ phần trăm] Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tư vấn [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tư [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Nhân nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn Mẫu số 16 56 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (Áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) , ngày tháng _ năm _ Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _ [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _ [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _ tháng _ năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Giấy ủy quyền số ngày tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu tư vấn Tên nhà thầu tư vấn [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Giấy ủy quyền số ngày tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 57 Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm nhà thầu tư vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục B “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; Đảm bảo huy động bố trí nhân sự, dự tốn kinh phí liệt kê Phụ lục C “Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà _ [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (hai triệu đôla Mỹ năm tỷ đồng Việt Nam) Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết sau: - Thù lao cho chuyên gia: Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo tháng người theo ngày, theo (lựa chọn ba nội dung xóa nội dung lại) thống Phụ lục C - Chi phí khác ngồi thù lao: Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn chi phí khác với mức trần _ [Ghi giá trị đồng tiền toán] cho khoản chi thực tế đây: + Chi phí cơng tác (bao gồm chi phí lại, phụ cấp cơng tác lưu trú), tiền văn phịng phẩm phơtơ, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc Chi phí hồn trả cần chủ đầu tư xác nhận; + Chi phí khác chủ đầu tư phê duyệt Thời hạn phương thức toán 58 Thanh toán theo thời hạn phương thức toán nêu Điều ĐCKT Điều Bảng chấm cơng Trong q trình làm việc, kể công tác, chủ đầu tư điền vào bảng chấm công giấy tờ hợp lệ khác để xác định thời gian làm việc nhà thầu tư vấn Điều Hình thức hợp đồng: Theo thời gian Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tư vấn [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tư [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu tư vấn Mẫu số 17 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG _, ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) [Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [Ghi tên địa nhà thầu tư vấn] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều ĐKCT (thông thường áp dụng gói thầu đấu thầu quốc tế) 59 _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] _[Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng2] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có u cầu với khoản tiền khơng vượt q _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng năm _ chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ Ngày hoàn thành nghĩa vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 60 61 ... nhà thầu đề xuất để thực dịch vụ tư vấn Mẫu số 7A Danh sách chuyên gia nước tham gia thực dịch vụ tư vấn Mẫu số 7B Danh sách chuyên gia nước tham gia thực dịch vụ tư vấn Mẫu. .. Gói thầu ODA Luật sửa đổi Nghị định 85/CP VND USD Bảng liệu đấu thầu Dịch vụ tư vấn Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Điều kiện chung hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu. .. cứu hồ sơ mời thầu văn sửa đổi hồ sơ mời thầu số [Ghi số văn sửa đổi có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu] , cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn _ [Ghi phạm vi dịch vụ tư