Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn1583_2007_QD_BKH_mauHSmoiiDVtuvan.doc

Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn

bộ kế hoạch đầu t Số: 1583/2007/QĐ-BKH cộng hòa xà hội chủ nghĩa viêt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2007 định Ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ t vấn trởng kế hoạch đầu t Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Quốc hội; Căn Điều 54 khoản Điều 63 Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng năm 2006 Chính phủ hớng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định số 61/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Kế hoạch Đầu t; Theo đề nghị Vụ trởng Vụ Quản lý Đấu thầu, Quyết định: vấn" Điều Ban hành kèm theo Quyết định "Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ t Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo Điều Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ơng, ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ trởng Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bé, c¬ quan thc ChÝnh phđ; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ơng Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nớc; - Hội đồng Dân tộc ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Toà án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nớc; - Cơ quan Trung ơng đoàn thể; - Website Chính phủ; Công báo; - Các Sở KH ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ KH&ĐT; Võ Hồng Phúc Ngun: http://giaxaydung.vn - Cục Kiểm tra văn - Bộ T pháp ; - Lu: VT, Vụ QLĐT (18b) mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ t vấn (Ban hành kèm theo Quyết định số:1583//2007/QĐ-BKH ngày 24 tháng 12 năm 2007 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t) Mẫu hồ sơ mời thầu đợc áp dụng để lựa chọn nhà thầu t vấn tổ chức thực gói thầu dịch vụ t vấn dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rÃi, đấu thầu hạn chế nớc quốc tế Trong Mẫu này, nh thầu t vấn bao gồm công ty t vấn, trờng đại học, viện nghiên cứu, tổ chức khác có chức t vấn theo quy định pháp luật Khi thực hình thức lựa chọn nhà thầu khác hình thức đấu thầu rộng rÃi, đấu thầu hạn chế, chủ đầu t cã thĨ sưa ®ỉi, bỉ sung mét sè néi dung Mẫu để áp dụng cho phù hợp Đối với chơng trình, dự án sử dụng vốn ODA, đợc nhà tài trợ chấp thuận áp dụng theo Mẫu này, sửa đổi, bổ sung số nội dung theo yêu cầu nhà tài trợ Khi áp dụng Mẫu cần vào tính chất, quy mô gói thầu mà đa yêu cầu sở đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế; không đợc đa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh không bình đẳng Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính hớng dẫn đợc ngời sử dụng cụ thể hóa tùy theo yêu cầu tính chất gói thầu Mẫu hồ sơ mời thầu bao gồm phần sau: Phần thứ Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chơng I Chỉ dẫn nhà thầu Chơng II Bảng liệu đấu thầu Chơng III Tiêu chuẩn đánh giá Phần thứ hai Mẫu đề xuất kỹ thuật Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài Phần thứ t Điều khoản tham chiếu Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng Chơng IV Điều kiện chung hợp đồng Chơng V Điều kiện cụ thể hợp đồng Chơng VI Mẫu hợp đồng Trong trình áp dụng Mẫu này, có vớng mắc, đề nghị Bộ, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thc ChÝnh phđ, c¬ quan khác Trung ơng, ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu t để kịp thời xem xét chỉnh lý cộng hòa x· héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp – Tù Hạnh phúc hồ sơ mời thầu (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu t) , ngày tháng năm Đại diện hợp pháp bên mời thầu (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) Mục lục Trang Các từ viết tắt PhÇn thứ Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chơng I Chỉ dẫn nhà thầu A Tỉng qu¸t B ChuÈn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thÇu E Tróng thÇu 14 Chơng II Bảng liệu đấu thầu 17 Ch¬ng III Tiêu chuẩn đánh giá 22 Phần thứ hai Mẫu đề xuất kü thuËt 31 Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài 44 PhÇn thø t Điều khoản tham chiếu 52 Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng 53 Chơng IV Điều kiện chung hợp đồng 53 Chơng V Điều kiện cụ thể hợp đồng 58 Ch¬ng VI Mẫu hợp đồng 60 Các từ viết tắt BDL Bảng liệu đấu thầu DVTV Dịch vụ t vấn HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu KQĐT Kết đấu thầu Gói thầu ODA Là gói thầu thuộc chơng trình, dự án sử dụng vốn ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới - WB, Ngân hàng Phát triển châu - ADB, Ngân hàng Hợp tác Quốc tế Nhật Bản - JBIC, Ngân hàng Tái thiết Đức - KfW, Cơ quan Phát triển Pháp - AFD ) Nghị định 111/CP Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 Chính phủ hớng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam USD Đồng đô la Mỹ Phần thứ Yêu cầu Thủ tục đấu thầu Chơng I Chỉ dẫn nhà thầu A Tổng quát Mục Giới thiệu dự án, gói thầu Bên mời thầu mời nhà thầu t vấn tham gia ®Êu thÇu ®Ĩ cung cÊp DVTV cho gãi thÇu thc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung chủ yếu đợc mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng đợc quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu đợc quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu Nhà thầu có t cách hợp lệ nh quy định BDL Nhà thầu đợc tham gia HSDT với t cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trờng hợp liên danh phải có văn thỏa thuận liên danh thành viên (Mẫu số Phần thứ hai), phải phân định rõ trách nhiệm (chung riêng), quyền hạn, khối lợng công việc phải thực giá trị tơng ứng thành viên liên danh, kể ngời đứng đầu liên danh, địa điểm thời gian ký thỏa thuận liên danh, chữ ký thành viên, dấu (nếu có) Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu, thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm th mời thầu Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu nh quy định BDL Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT công bố KQĐT, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung đợc liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trờng hợp nhà thầu muốn đợc giải thích, làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thông báo trớc cho bên mời thầu qua fax, e-mail,) Sau nhận đợc văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu nhận HSMT Trong trờng hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy cha rõ Nội dung trao đổi phải đợc bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu nhận HSMT Mục Sửa đổi HSMT Trờng hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trớc thời điểm đóng thầu theo thời gian đợc quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu cách gửi văn trực tiếp qua đờng bu điện, fax e-mail đà nhận đợc tài liệu sửa đổi B Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT nh tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải đợc viết ngôn ngữ nh quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đề xuất kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai Đề xuất tài theo quy định Phần thứ ba Mục Thay đổi t cách tham gia đấu thầu Trờng hợp nhà thầu cần thay đổi t cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT phải thông báo văn đến bên mời thầu trớc thời điểm đóng thầu Trờng hợp đấu thầu rộng rÃi có lựa chọn danh sách nhà thầu để mời tham gia đấu thầu đấu thầu hạn chế việc thay đổi t cách tham gia đấu thầu đợc thực có chấp thuận bên mời thầu trớc thời điểm đóng thầu theo cách thức quy định BDL Trờng hợp không chấp thuận việc thay đổi t cách tham gia đấu thầu nhà thầu bên mời thầu phải nêu rõ lý Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu bao gồm đơn dự thầu thuộc phần đề xuất kỹ thuật theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài theo Mẫu số 11 Phần thứ ba Đơn dự thầu phải đợc điền đầy đủ có chữ ký ngời đại diện hợp pháp nhà thầu (là ngời đại diện theo pháp luật nhà thầu ngời đợc ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trờng hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh t cách hợp lệ ngời đợc ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trờng hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh ủy quyền cho ngời đại diện hợp pháp thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Mục 10 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu đợc chào đồng tiền đợc quy định BDL Mục 11 Tài liệu chứng minh lực, kinh nghiệm nhà thầu Năng lực, kinh nghiệm nhà thầu đợc liệt kê theo Mẫu số Mẫu số Phần thứ hai Năng lực, kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực, kinh nghiệm thành viên; thành viên phải chứng minh lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc đợc phân công thực thỏa thuận liên danh Các tài liệu khác đợc quy định BDL Mục 12 Thêi gian chuÈn bÞ HSDT Thêi gian chuÈn bÞ HSDT phải đảm bảo nh quy định BDL đợc tính từ ngày bán HSMT đến thời ®iĨm ®ãng thÇu Mơc 13 Thêi gian cã hiƯu lùc cđa HSDT Thêi gian cã hiƯu lùc cđa HSDT đợc tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo nh quy định BDL Thời gian có hiệu lực HSDT ngắn so với quy định bị coi không hợp lệ HSDT bị loại Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn hiệu lực HSDT Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không đợc xem xét tiếp Mục 14 Quy cách HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT đợc quy định BDL ghi rõ "bản gốc" "bản chụp" tơng ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp so với gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật nh chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trờng hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác không bản, không làm thay đổi chất HSDT lỗi đợc chấp nhận; nhng sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 34 Chơng HSDT phải đợc đánh máy, in mực không tẩy đợc, đánh số trang theo thứ tự liên tục Các văn bổ sung làm rõ HSDT (nếu có) nhà thầu phải đợc đại diện hợp pháp nhà thầu ký Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký ngời ký đơn dự thầu bên cạnh đợc đóng dấu (nếu có) C Nộp hồ sơ dự thầu Mục 15 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT Bản gốc chụp đề xuất kỹ thuật phải đợc đựng túi có niêm phong ghi rõ Đề xuất kỹ thuật phía bên túi Tơng tự, gốc chụp đề xuất tài phải đợc đựng túi có niêm phong, ghi rõ Đề xuất tài với dòng cảnh báo Không mở thêi ®iĨm më ®Ị xt kü tht” Hai tói ®ùng đề xuất kỹ thuật đề xuất tài cần đựng túi lớn đợc niêm phong (cách đánh dấu niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thông tin túi đựng HSDT đợc quy định BDL Trong trờng hợp hồ sơ đề xuất kỹ thuật hồ sơ đề xuất tài gồm nhiều tài liệu cần đóng gói thành nhiều túi nhỏ để dễ vận chuyển tói nhá ph¶i ghi râ sè thø tù tõng tói tổng số túi nhỏ ghi rõ thuộc đề xuất kỹ thuật hay đề xuất tài để đảm bảo tính thống túi nhỏ phải đợc đóng gói, niêm phong ghi theo quy định khoản Mục Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính bảo mật thông tin hồ sơ đề xuất tài nhà thầu không thực dẫn Đồng thời, nhà thầu cần thực việc đóng gói toàn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản HSDT bên mời thầu đợc thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn HSDT, tránh thất lạc, mát Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT nh không niêm phong làm niêm phong HSDT trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi thông tin túi đựng HSDT theo hớng dẫn khoản khoản Mục Mục 16 Thời hạn nộp HSDT HSDT nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu nhng phải đảm bảo bên mời thầu nhận đợc trớc thời điểm đóng thầu quy định BDL Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trờng hợp cần tăng thêm số lợng HSDT cần sửa đổi HSMT theo quy định Mục Chơng theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu phải thông báo văn cho nhà thầu đà nộp HSDT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT phải đợc đăng tải báo Đấu thầu tối thiểu kỳ đăng trang thông tin điện tử đấu thầu; đấu thầu quốc tế phải đăng tải đồng thời tờ báo tiếng Anh đợc phát hành rộng rÃi Khi thông báo, bên mời thầu phải ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu sửa lại thời gian có hiệu lực HSDT thấy cần thiết Nhà thầu đà nộp HSDT nhận lại chỉnh sửa HSDT Trờng hợp nhà thầu cha nhận lại không nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ mật Mục 17 HSDT nép mn BÊt kú tµi liƯu nµo thc HSDT mà bên mời thầu nhận đợc sau thời điểm đóng thầu đợc coi không hợp lệ, không đợc mở để xem xét đợc gửi trả lại cho nhà thầu theo nguyên trạng, trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu Mục 18 Sửa đổi rút HSDT Khi muốn sửa đổi rút HSDT đà nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận đợc văn đề nghị nhà thầu trớc thời điểm đóng thầu, văn đề nghị rút HSDT phải đợc gửi riêng biệt với HSDT D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu Mục 19 Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật đợc tiến hành công khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trớc chứng kiến ngời có mặt không phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu đợc mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật - Bên mời thầu tiến hành mở lần lợt hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu có tên danh sách mua HSMT đợc nộp tới bên mời thầu trớc thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thực theo trình tự nh sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất kỹ thuật; b) Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật, đọc ghi vào Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thông tin chủ yếu: Tên nhà thầu; Số lợng gốc, chụp hồ sơ ®Ị xt kü tht; Thêi h¹n cã hiƯu lùc cđa hồ sơ đề xuất kỹ thuật; Văn đề nghị sửa đổi hồ sơ đề xuất kỹ thuật (nếu có); Các thông tin khác có liên quan Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật cần đợc đại diện nhà thầu, đại diện bên mời thầu đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Sau mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "mật" Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật đợc tiến hành theo chụp Mục 20 Đánh giá sơ hồ sơ đề xuất kỹ thuật Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ đề xuất kỹ thuật, gồm: a) Tính hợp lệ đơn dự thầu theo quy định Mục Chơng này; b) T cách hợp lệ nhà thầu theo khoản Mục Chơng này; c) Tính hợp lệ thoả thuận liên danh theo quy định khoản Mục Chơng này; 10 Mẫu số 12 tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thêi gian) Chi phÝ Chi phÝ (ChØ râ ngoại tệ) (Chỉ rõ nội tệ) Thù lao cho chuyên gia Chi phí khác (ngoài thù lao) Thuế loại Dự phòng Tổng cộng Trờng hợp quy định cho phép chào đồng nội tệ xóa cột “ChØ râ ngo¹i tƯ” 49 MÉu sè 13.1 thï lao cho chuyên gia nớc (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Loại tiền sử dụng: Họ tên chuyên gia Chức danh Lơng (1) (2) (3) Chi phÝ x· héi % cña (3) (4) Chi phÝ qu¶n lý % cđa (3) (5) Céng =(3)+(4)+ (5) Lỵi nhn % cđa (6) (6) (7) Chi phí trả cho chuyên gia/tháng =(6)+(7) (8) Số thángngời Thù lao cho chuyªn gia =(8)x(9) (9) (10) Tỉng chi phÝ 50 Mẫu số 13.2 Chi phí khác cho chuyên gia nớc (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) TT Miêu tả Phụ cấp Chuyến bay quốc tế Chi phí liên lạc Thiết bị, tài liệu Đơn vị Chi phí đơn vị Số lợng (Chỉ rõ ngoại tệ) (Chỉ rõ nội tệ) Ngày Chuyến Chi phí lại nớc Thuê văn phòng, th ký hỗ trợ tạo nhân chủ Đào đầu t Tæng chi phÝ 51 MÉu sè 13.3 thï lao cho chuyên gia việt nam (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) Loại tiền sử dụng: Họ tên chuyên gia Chức danh Lơng (1) Chi phí liên quan khác(2) (nếu có) Số thángngời Thù lao cho chuyên gia Ghi chú: Mức lơng loại chuyên gia t vấn nớc đợc thực theo hớng dẫn Bộ Lao động Thơng binh Xà hội sở quy định Chính phủ Trờng hợp Bộ Lao động Thơng binh Xà hội cha có hớng dẫn tham khảo tài liệu sau: - Quy định hành pháp luật Việt Nam tiền lơng chuyên gia t vấn; - Quy định nhà tài trợ tỉ chøc qc tÕ vỊ chi phÝ dÞch vơ t vấn (Cost norm); - Hợp đồng tơng tự (về quy mô, tính chất) đà ký trớc (1) Chi phí liên quan khác bao gồm: chi phí quản lý, chi phí xà hội Nhà thầu liệt kê chi phí kèm theo tài liệu chứng minh (Ví dụ: chi phí quản lý chi phí xà hội đợc quan kiểm toán xác nhận; thẻ bảo hiểm x· héi…) (2) 49 MÉu sè 13.4 Chi phÝ kh¸c cho chuyên gia việt nam (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) TT Miêu tả Phụ cấp Chi phí lại Chi phí liên lạc Thiết bị, tài liệu Chi khác (nếu có) Đơn vị Đơn giá Số lợng Tổng cộng Ngày Chuyến Tổng chi phÝ 50 MÉu sè 14 tỉng hỵp Chi phÝ (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) TT Nội dung công việc thời gian hoàn thành/thời hạn nộp báo cáo Tổng chi phí 51 Phần thứ t ĐIềU KHOảN THAM CHIếU Điều khoản tham chiếu" bao gåm nh÷ng néi dung chđ u sau: A Giíi thiƯu: Mô tả khái quát dự án gói thầu Mô tả mục đích tuyển chọn nhà thầu t vấn B Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết phạm vi công việc nhà thầu t vấn, nguồn vốn, tên quan thực dự án, thời gian, tiến độ thực hiện, số tháng-ngời cần thiết (nếu có) Mô tả nhiệm vụ cụ thể nhà thầu t vấn phải tiến hành thời gian thực hợp đồng t vấn Dự kiến thời gian chuyên gia bắt đầu thực dịch vụ t vấn (thông thờng không 30 ngày, kể từ hợp đồng đợc ký) C Báo cáo thời gian thực hiện: Các báo cáo phải nộp tiến độ nộp báo cáo D Trách nhiệm bên mời thầu: Dự kiến khả cung cấp điều kiện làm việc, cán hỗ trợ bên mời thầu tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ t vấn, kể tài liệu nghiên cứu liên quan có nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu t vấn thực nhiệm vụ Ghi chú: Ngun: http://giaxaydung.vn 52 Điều khoản tham chiếu không nên quy định nội dung thiếu linh hoạt để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu t vấn đề xuất phơng pháp luận phơng thức bố trí nhân riêng Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng Chơng IV Điều kiện chung Hợp đồng Điều Giải thích từ ngữ: Trong hợp đồng này, từ ngữ dới đợc hiểu nh sau: Hợp đồng văn ký kết chủ đầu t nhà thầu đợc lựa chọn sở thoả thuận bên, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo Chủ đầu t tổ chức đợc nêu ĐKCT Nhà thầu t vấn tổ chức cung cấp DVTV cho chủ đầu t theo quy định hợp đồng đợc nêu ĐKCT Giá hợp đồng tổng số tiền mà chủ đầu t phải trả cho nhà thầu t vấn theo Hợp đồng Ngày hợp đồng có hiệu lực ngày đợc quy định ĐKCT Chi phí khác tất chi phí lơng t vấn có liên quan đến DVTV Điều Nguyên tắc áp dụng ĐKC đợc áp dụng đầy đủ, trừ có quy định khác nêu ĐKCT biên thơng thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên Điều Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng Nếu đồng ý trớc văn chủ đầu t, nhà thầu t vấn không ®ỵc tiÕt lé néi dung cđa hỵp ®ång ®· ký với chủ đầu t đại diện chủ đầu t cho ngời có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu t vấn cung cấp thông tin cho ngời có liên quan đến việc thực hợp đồng đợc thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng Nếu đồng ý văn chủ đầu t, nhà thầu t vấn không đợc lợi dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều 53 vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu t Khi chủ đầu t có yêu cầu, nhà thầu t vấn phải trả lại cho chủ đầu t tài liệu (bao gồm chụp) sau đà hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Điều Bản quyền Nhà thầu t vấn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ t vấn mà nhà thầu t vấn cung cấp cho chủ đầu t Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng đợc quy định ĐKCT Điều Thanh toán Chủ đầu t toán cho nhà thầu t vấn theo nội dung quy định ĐKCT Điều Giá hợp đồng Giá hợp đồng đợc nhà thầu t vấn chủ đầu t thống thông qua thơng thảo hoàn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu đợc duyệt đợc ghi cụ thể hợp đồng Điều Sửa đổi, bổ sung hợp đồng Trong trình thực hợp đồng, chủ đầu t yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung nh làm tăng giảm giá trị nh thời gian thực hợp đồng, nội dung tơng ứng hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp Trong khoảng thời gian nêu ĐKCT kể từ nhận đợc yêu cầu thay đổi nhà thầu t vấn, chủ đầu t có trách nhiệm trả lời đa yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung làm sở để hai bên thơng thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng điều kiện quy định ĐKCT Điều Nhà thầu phụ Nhà thầu t vấn phải thông báo văn cho chủ đầu t tên nhà thầu phụ phạm vi công việc họ (nếu có) Thông báo không miễn trừ cho nhà thầu t vấn nghĩa vụ trách nhiệm thực hợp đồng Điều 10 Thay nhân Trừ trờng hợp chủ đầu t có thỏa thuận khác, thay đổi 54 nhân Trờng hợp cần thiết phải thay đổi nhân theo quy định Mục 28 Chơng I nhà thầu t vấn phải bổ sung nhân có lực kinh nghiệm tơng đơng tốt Trờng hợp cá nhân chuyên gia t vấn lực hành vi dân không hoàn thành tốt công việc chủ đầu t có văn yêu cầu thay chuyên gia Khi nhận đợc văn chủ đầu t, nhà thầu t vấn phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm đợc chủ đầu t chấp nhận Điều 11 Bồi thờng thiệt hại phạt vi phạm hợp đồng Trừ trờng hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 ĐKC, nhà thầu t vấn không thực phần hay toàn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn đà nêu hợp đồng khoảng thời gian đà đợc chủ đầu t gia hạn chủ đầu t khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thờng thiệt hại (nếu có) khoản tiền phạt tơng ứng với giá trị phần trăm nội dung công việc bị chậm khoảng thời gian nội dung công việc hợp đồng đợc thực nh quy định ĐKCT ĐKCT quy định mức tối đa khoản khấu trừ Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu t xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 13 ĐKC Điều 12 Gia hạn hợp đồng Trong thời gian thực hợp đồng, nhà thầu t vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ việc thực theo thời hạn hợp đồng nhà thầu t vấn phải thông báo cho chủ đầu t biết đồng thời nêu rõ lý với thời gian dự tính kéo dài Khi nhận đợc thông báo nhà thầu t vấn, chủ đầu t phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét đề nghị nhà thầu t vấn Trờng hợp chủ đầu t đồng ý gia hạn hợp đồng sở để hai bên thơng thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Điều 13 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu t vấn Chủ đầu t chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho nhà thầu t vấn nhà thầu t vấn không thực nội dung công việc nh quy định ĐKCT Chủ đầu t gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu t vấn phát nhà thầu t vấn lâm vào tình trạng phá sản mà chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu t đợc hởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trờng hợp chủ đầu t chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo khoản Điều này, chủ đầu t ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu t vấn chịu trách 55 nhiệm bồi thờng cho chủ đầu t chi phí vợt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu t vấn phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt Điều 14 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu t Nhà thầu t vấn chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho chủ đầu t chủ đầu t không thực nội dung công việc nh quy định ĐKCT Điều 15 Trờng hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng đợc hiểu kiện nằm tầm kiểm soát khả lờng trớc bên, chẳng hạn nh: chiến tranh, bạo loạn, đình công, hoả hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trờng hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng đợc cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu t vấn theo hớng dẫn chủ đầu t phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hoàn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hởng trờng hợp bất khả kháng Trong trờng hợp này, chủ đầu t phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu t vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên không hoàn thành nhiệm vụ bồi thờng thiệt hại hay bị phạt, bị chấm dứt hợp đồng trờng hợp bất khả kháng Trờng hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp đợc giải theo quy định Điều 16 Điều 16 Giải tranh chấp Nhà thầu t vấn chủ đầu t có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thơng lợng, hoà giải Nếu tranh chấp giải đợc thơng lợng, hoà giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đa việc tranh chấp giải theo chế đợc xác định ĐKCT 56 Điều 17 Ngôn ngữ sử dụng hợp đồng Hợp đồng tài liệu giao dịch liên quan đến hợp đồng đợc viết ngôn ngữ nh quy định BDL Mục Điều 18 Luật áp dụng Hợp đồng phải đợc diễn giải áp dụng theo pháp luật hành Việt Nam, trừ có quy định khác ĐKCT Điều 19 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải đợc thể văn bản, theo địa đợc ghi ĐKCT Thông báo bên đợc coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận đợc theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tuỳ theo ngày đến muộn 57 Chơng v Điều kiện cụ thể Hợp đồng Điều Khoản Nội dung Chủ ®Çu t: [Ghi tên chủ đầu t] Nhà thầu t vấn: _ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: _ [Tuú theo tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng ] Nguyên tắc ¸p dông kh¸c: [Ghi cụ thể nội dung nguyên tắc áp dụng khác có] Hình thức hợp đồng: [Nêu hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu đợc duyệt] - Phơng thức toán: [Tuú theo tÝnh chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc toán cho nhà thầu t vấn quy định tiền mặt, toán th tín dụng, chuyển khoản Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu t vấn cần nêu rõ giá trị thời hạn tạm ứng] - Đồng tiền thời hạn toán Đồng tiền toán: [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng] Thời hạn toán: [Thời hạn toán quy định toán khoảng thời gian định kể từ nhà thầu t vấn xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ phục vụ cho việc toán] Thời gian nhà thầu t vấn trả lời yêu cầu chủ đầu t hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: _ [Nªu thĨ thêi gian ngày tuỳ theo yêu cầu cụ thể nội dung hiệu chỉnh, bổ sung] Điều chỉnh hợp ®ång: _ [§èi với hợp đồng trọn gói không đợc thay đổi kết đầu giá hợp đồng Trờng hợp áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian trờng hợp phát sinh hợp lý công việc phạm vi HSMT phải quy định rõ phạm vi điều chỉnh theo quy định pháp luật ] 58 11 13 14 16 18 19 Båi thờng thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng: [Nêu cụ thể quy định bồi thờng thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu] Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu t vấn: [Nêu cụ thể nội dung mà nhà thầu t vấn vi phạm chủ đầu t có quyền chấm dứt hợp đồng] Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu t: [Nêu cụ thể nội dung mà chủ đầu t vi phạm nhà thầu t vấn có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng] Giải tranh chấp: _ [Nªu thể thời gian chế xử lý tranh chấp tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, quan xử lý tranh chấp, chi phÝ cho viƯc gi¶i qut tranh chÊp Khun khích đa tranh chấp giải quan trọng tài] Luật áp dụng: [Nêu cụ thể có quy định khác] Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu t: _ Điện thoại: Fax: E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu t vấn: _ Điện thoại: Fax: E-mail: 59 Chơng vi Mẫu hợp đồng Tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu mà áp dụng hợp đồng DVTV toán theo hình thức trọn gói theo thời gian cho phù hợp Trờng hợp hợp đồng có nhiều hợp đồng phận, chủ đầu t vận dụng biểu mẫu hợp đồng DVTV trọn gói theo thời gian để xây dựng mẫu hợp đồng DVTV hỗn hợp Khi sử dụng cần ý không đợc thay đổi ĐKC, điều khoản ĐKCT cần đợc thực nh mô tả ghi với chữ in nghiêng cho điều khoản 60 ... mời thầu] (Sau gọi tắt bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ mời thầu văn sửa đổi hồ sơ mời thầu số [ghi số văn bổ sung có] mà đà nhận đợc, chúng tôi, [ghi tên nhà thầu] , cam kết cung cấp dịch vụ. .. đấu thầu, bên mời thầu gửi văn thông báo kết đấu thầu cho nhà thầu tham dự thầu (bao gồm nhà thầu trúng thầu nhà thầu không trúng thầu) Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu văn tới nhà thầu. .. ; - Lu: VT, Vụ QLĐT (18b) mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ t vấn (Ban hành kèm theo Quyết định số:1583//2007/QĐ-BKH ngày 24 tháng 12 năm 2007 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t) Mẫu hồ sơ mời thầu đợc áp dụng