[r]
(1)(2)(3)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
• Biểu đồ biểu diễn liệu hình ảnh ,giúp ng ời đọc theo dõi phân tích nhận xét đánh giá liệu cách trực quan.
• Với Microsoft Excel có khả phong phú ta tạo đ ợc biểu đồ từ liệu bảng tính tạo biểu đồ với dạng khác nhau.
(4)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Trong thực tế th ờng gặp số nhóm biểu đồ nh : Biêủ đồ hình cột, biểu đồ hình ngang, biểu đồ hình gấp khúc biểu đồ hình trịn…
Excel cung cấp cho ta nhiều kiểu biểu đồ đ ợc chia thành nhiều nhóm (Chart Type).
Trong nhóm có kiểu biểu đồ thuộc nhóm đó(Chart sub-type)
a) Các nhóm biểu đồ
Khi tạo biểu đồ tuỳ theo nội dung cần thể ta chọn kiểu biểu đồ phù hợp
(5)(6)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
ã Ví dụ: Bảng theo dõi doanh thu tháng Công ty 1, Công ty 2, Công ty nh sau:
A B C D E F G
1 STT Tên công ty Tháng 1 Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 5
2 1 C«ng ty 1 110 130 150 140 110
3 2 C«ng ty 2 150 180 180 190 180
4 3 C«ng ty 3 160 170 190 200 190
Chú ý: Muốn tạo đ ợc biểu đồ ta phải nhập bảng số
(7)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
b)Thành phần biểu đồ.
Các đ ờng biểu diễn liệu(Data Series).Dùng để minh hoạ cho dữ liệu dạng số liệu bảng tính
Các trục(Axes) đó:
- X(trục hồnh) dùng để minh hoạ liệu nhãn bảng tính - Y(trục tung) trục thẳng đứng vng góc trục X biểu diễn số liệu cao, thấp liệu,
- V(trục xiên )tạo chiều sâu có biểu đồ ba chiều.
Tiêu đề đồ thị (Char Title)Giới thiệu nội dung đồ thị. Hộp thích(Legend)các thích đ ờng biểu diễn biểu đồ.
Các đ ờng kẻ l ới (Gridlins)Gồm đ ờng kẻ ngang dọc vùng biểu đồ dễ xác định giá trị đ ờng biểu diễnTiêu đề trục hoành
(Category (X) axis) Tiêu đề trục tung
(Value (Y) axis)
Tiêu đề biểu đồ (Chart Type)
B¶ng d÷ liƯu (Data table) Chó thÝch (Legend) L íi (Gridline) Giá trị (Data label)
Theo cỏc em biu đồ gồm có
(8)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Tr ớc tạo biểu đồ ta cần xác định dữ liệu, vùng liệu để biểu diễn
VÝ dô : Bảng liệu sau
A B C D E F G
1 STT Tên công ty Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5
2 1 C«ng ty 1 110 130 150 140 110
3 2 C«ng ty 2 150 180 180 190 180
(9)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
(10)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Sau thực hai cách Excel xuất hộp thoại thực b ớc hộp thoại Chart Wizard để tạo biểu đồ
B ớc 1: Chọn nhóm biểu đồ
Lựa chọn kiểu biểu đồ danh sách
Lựa chọn kiểu biểu đồ phụ từ th viện
Đọc mô tả kiểu biểu đồ
Bấm giữ để xem tr ớc biểu đồ đ ợc lựa chọn
Nhắp vào Next Enter để sang b ớc “ ” “ ”
tiÕp theo
(11)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
B ớc 2: Xác định liệu để vẽ biểu đồ
Sử dụng tr ờng để xác nhận Excel tạo biểu đồ với dãy liệu xác Hoặc nhắp chuột trái để chọn lại vùng liệu
(12)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
B ớc 3:Chọn tuỳ chọn Chart Nhập tiêu đề biểu đồ
Nhập tiêu đề trục hoành
(13)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
B ớc 4: Chọn nơi đặt biểu đồ Chọn để đặt biểu đồ trang tính
Chọn để đặt biểu đồ nh đối t ợng đặt bảng tính
Đặt tên cho trang biểu đồ
(14)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Khi tạo đ ợc biểu đồ ta chỉnh sửa biểu đồ theo các hình thức phù hợp với thị hiếu nhu cầu trình bày riêng mỗi ng ời.
Việc chỉnh sửa thay đổi biểu đồ đ ợc thực qua bảng
chọn Chart, công cụ Chart nháy phải chuột biểu đồ
Menu Chart
(15)24/10/2009 Giỏo viờn Trn Th Thỏi
ã Muốn hiển thị công cụ Chart ,ta vào View/ Toolbars/Chart ->xuất hộp thoại.
ã chnh sa biu ta vào mục sau: Chart Type: Hiện hộp thoại nh b ớc 1
Sourse Data: HiÖn hép tho¹i nh b íc 2 Chart Option: HiƯn hép tho¹i nh b íc 3 Location: HiƯn hép tho¹i nh b íc 4
(16)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
• Excel tạo biểu đồ có kích th ớc ngầm định nh hình vẽ.
Di chuyển biểu đồ: Nhắp phạm vi biểu đồ kéo
Nhắp kéo để thay đổi chiều dài biểu đồ
Nhắp kéo để thay đổi chiều dài rộng biểu đồ Nhắp kéo để thay đổi chiều rộng biểu
đồ
(17)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
3.Xoá bớt đ ờng biểu diễn biểu đồ
B ớc1:Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa
(18)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Bài tập củng cố
ã To cỏc dng biểu đồ theo bảng số liệu sau:
A B C D E F G
1 STT Tên công ty Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 5
2 1 C«ng ty A 153 163 170 180 190
3 2 C«ng ty B 160 180 190 195 210
(19)24/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Hướngưdẫnưvềưnhà
-Xem lại cách tạo biểu đồ -Làm tập SGK(62)
(20)