-Ta có thể thay đổi kích thước hình vẽ bằng cách đưa chuột tới các nút trên hình vẽ, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước mong muốn rồi thả tay r[r]
(1)øng dông cntt
(2)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
POWER POINT CƠ BẢN
(3)I Khởi động thoát khỏi Power
I Khởi động thoát khỏi Power
Point
Point Khởi động
1 Khởi động Power Point.Power Point
- C1: Vào Start/programs/Microsoft Office/Microsoft - C1: Vào Start/programs/Microsoft Office/Microsoft
Office Power Point Office Power Point
- C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Power Point C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Power Point
trên hình hình
2 Thoát khỏi Power Point
2 Thoát khỏi Power Point
- C1: C1: Kích vào biểu tượngKích vào biểu tượng Close Close trên tiêu đềtrên tiêu đề - C2: Alt + F4C2: Alt + F4
(4)II.Các thao tác với trình diễn
II.Các thao tác với trình diễn
1.
1. Lưu đặt tên cho trình diễnLưu đặt tên cho trình diễn
- C1: Vào menu File/saveC1: Vào menu File/save
- C2: Kích chuột vào biểu tượng save C2: Kích chuột vào biểu tượng save
thanh công cụ
thanh công cụ
- C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S => xuất C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S => xuất
hộp thoại save as
hộp thoại save as
- Save in: đường dẫn tới thư mục chứa file Save in: đường dẫn tới thư mục chứa file
cần lưu
cần lưu
- Fale name: đặt tên cho tệp tinFale name: đặt tên cho tệp tin
(5)2 Mở trình diễn mới 2 Mở trình diễn mới
• C1: Vào menu File/New
• C2: Kích chuột vào biểu tượng New
công cụ
(6)3 Mở trình diễn có sẵn
3 Mở trình diễn có sẵn
C1: Vào menu File/Open C1: Vào menu File/Open
C2: Kích chuột vào biểu tượng Open cơng C2: Kích chuột vào biểu tượng Open công
cụ cụ
C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hộp thoại C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hộp thoại
Open Open
Look in: đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở Look in: đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở
File name: Nhập tên file cần mở File name: Nhập tên file cần mở
(7)III Các thao tác với Slide
III Các thao tác với Slide
1
1 Chọn bố cục trình bàyChọn bố cục trình bày cho slide
cho slide
- Bước 1: Kích chọn slide Bước 1: Kích chọn slide
cần tạo bố cục cần tạo bố cục
- Bước 2: Vào menu Bước 2: Vào menu
Format/ Slide layout… Format/ Slide layout… => xuất bảng
=> xuất bảng Slide Slide layout
layout
Kích chọn kiểu cần trình Kích chọn kiểu cần trình
(8)2 Nhập liệu
2 Nhập liệu
Gõ văn bản:Gõ văn bản:
– Gõ bình thường vào khung text.Gõ bình thường vào khung text.
Chèn hình ảnhChèn hình ảnh
(9)-Chèn âm thanh:
-Insert/ Movies and Sound/ Sound from File -Kích chọn đối tượng
-Kích OK
-Chèn phim:
+Insert/ Movies and Sound/ Movie from File +Kích chọn đối tượng
+Kích OK
+Khi chèn âm phim, máy hỏi bạn xem có chạy tự động hay dùng chuột kích vào đối tượng
+Yes: Tự động chạy trình chiếu
+No: Chạy kích chuột vào đối tượng
(10)3 Sao chép văn (hoặc đối tượng) 3 Sao chép văn (hoặc đối tượng)
- Chọn đối tượng văn cần chépChọn đối tượng văn cần chép - Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C chọn Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C chọn
biểu tượng copy)
biểu tượng copy)
- Đưa trỏ đến vị trí cần đặt kết quảĐưa trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
- Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) chọn Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) chọn
biểu tượng paste
(11)4 Chọn mẫu màu nền: 4 Chọn mẫu màu nền:
Vào menu Format/Slide Vào menu Format/Slide
Design/ Design Design/ Design
Templates Templates
- Apply to All: Thay đổi màu cho tất Apply to All: Thay đổi màu cho tất trang
cả trang
- Apply: Thay đổi màu cho trang - Apply: Thay đổi màu cho trang
tại
- Preview: Xem trước màu chọn - Preview: Xem trước màu chọn - Automatic: Chọn màu có sẵn - Automatic: Chọn màu có sẵn - More Color: Chọn màu bảng màu - More Color: Chọn màu bảng màu - Fill Effects: Chọn kiểu hoa văn cho - Fill Effects: Chọn kiểu hoa văn cho
(12)5 Chèn thêm Slide mới 5 Chèn thêm Slide mới
- Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide vào
sau
- Vào Menu Insert/New Slide (Ấn Ctrl + M
hoặc chọn biểu tượng New Slide Fo rmatting )
(13)Tạo đối t ợng đồ hoạ
- Chon View\Toolbart\Drawing
(14)CÁC CÔNG Cụ Vẽ:
-Phương pháp:
+Kích chọn đối tượng cần tạo
+Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ưng ý thả tay
+ Fill color: màu (More Fill colors: nhiều màu hơn)
+ Line color: màu đường viền (More Line colors: nhiều màu hơn)
-Ta thay đổi kích thước hình vẽ cách đưa chuột tới nút hình vẽ, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích thước mong muốn thả tay
-Sử dụng công cụ Drawing
(15)-Phương pháp:
+Kích chọn đối tượng cần tạo
+Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ưng ý thả tay
+ Fill color: màu (More Fill colors: nhiều màu hơn) + Line color: màu đường viền (More Line colors: nhiều màu hơn)
(16)-Chọn đối tượng thay đổi thứ tự, kích phải chuột/ Order:
-Bring to Front: Chuyển lên -Send to Back: Chuyển xuống -Bring Forward: Chuyển lên đối tượng
-Send Backward: Chuyển xuống đối tượng -Nhóm đối tượng:Chọn đối tượng cách giữ phím Shift (Ctrl) kích chuột vào đối tượng
-Kích phải chuột/ Grouping + Group: nhóm
+ Ungroup: huỷ nhóm + Regroup: nhóm li
(17)Cắt chỉnh ảnh
(18)Chụp hình giao diện
* ví dô:…………
*nhÊn phÝm:
- NhÊn phÝm: PrtSc ( Nếu chữ nằm phía phím) - Nhấn phím: fn+ PrtSc: ( Nếu chữ nằm d íi ch÷
(19)6 Thay đổi vị trí Slide 6 Thay đổi vị trí Slide
-Trong cửa sổ Slide ta kích chọn Slide cần di
-Trong cửa sổ Slide ta kích chọn Slide cần di
chuyển nhấn giữ Slide kéo tới vị trí đích
chuyển nhấn giữ Slide kéo tới vị trí đích
và thả chuột
và thả chuột
7 Xóa Slide
- C1: kích chọn Slide cần xóa Vào menu Edit/Delete Slide
(20)5 Tạo hiệu ứng trình diễn:
5 Tạo hiệu ứng trình diễn:
1 Hiệu ứng cho đối tượng:
1 Hiệu ứng cho đối tượng:
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
- Vào menu Slide Show/Custom Animation
- Vào menu Slide Show/Custom Animation
=> xuất hộp thoại Custom Animation
(21)-Add Efect: chọn dạng hiệu ứngAdd Efect: chọn dạng hiệu ứng
+ Entrance: hiệu ứng bay đối tượng
+ Entrance: hiệu ứng bay đối tượng
+ Emphasis: hiệu ứng thay đổi chữ
+ Emphasis: hiệu ứng thay đổi chữ
+ Exit: hiệu ứng thoát
+ Exit: hiệu ứng thoát
+ Motion Paths: hiệu ứng tự tạo theo hình tự tạo
(22)(23)(24)-Chọn đối tượng muốn làm Hyperlink
-Vào Slide Show/ Action Settings Chọn thẻ Mouse Click
-None: không tạo -Hyperlink to:
+ Next Slide: liên kết với Slide
+ Previous Slide: liên kết với Slide kế trước + First Slide: liên kết trở Slide + End Show: Kết thúc trình chiếu
+ Slide: Đưa đến Slide -Kích OK
(25)TạO SIÊU LIÊN KếT:
-Chọn đối tượng, bôi đen cụm từ cần tạo liên kết
-Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), kích phải chuột vị trí chọn Hyperlink
-Tìm đối tượng, chương trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel, )
-Kích OK
-Đối tượng chọn liên kết có gạch chân
HUỷ HYPERLINK:
-Chọn Hyperlink cần huỷ
(26)VIII CHUẩN Bị VÀ TRÌNH CHIếU:
8.1 LƯU THÀNH TệP TIN Để TRÌNH CHIếU: -Vào menu File/ Save As
-Hộp File name: Nhập tên (nếu cần)
-Trong khung Save as type: chọn Power Point Show (.pps)
(27)(28)TRÌNH CHIếU:
-Vào menu View/ Slide Show. -Hoặc ấn phím F5.
(29)IV: Cách trình diễn: IV: Cách trình diễn:
- Mở File Power point: cần trình diễn
+ Vào menu Slide Show/View Show (ấn phím F5, kích vào biểu tượng hộp thoại Slides)
+ Có thể dùng chuột phím mũi tên để trỡnh din
(30)Cách khai thác thông tin từ Internet
- Tr ớc tiên máy tính bạn phải Kết nối Internet
1 Cỏch khởi động:
- C1: Kích đúp chuột vào biểu t ợng Internet Exploret Deskotp
(31)(32)(33)(34)(35)(36)(37)TRÂN TRỌNG CẢM ƠN