1. Trang chủ
  2. » Kinh Tế - Quản Lý

Bài giảng Sử dụng Excel trợ giúp việc xử lý thông tin kinh tế

20 12 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 20
Dung lượng 918,89 KB

Nội dung

[r]

(1)

S  d ng Excel tr  giúp vi c ử ụ S  d ng Excel tr  giúp vi c ử ụ

(2)

N i dung chính N i dung chính  Ơn t p Excel c  b nÔn t p Excel c  b nậậ ơ ảơ ả

 Cơng c  phân tích d  li uCơng c  phân tích d  li uụụ ữ ệữ ệ  Các hàm tài chínhCác hàm tài chính

(3)

Ơn t p Excel c  b n ơ ả

(4)

N i dung chính

N i dung chính

 Các khái ni m c  b n: workbook, sheet, column, row, Các khái ni m c  b n: workbook, sheet, column, row, ệệ ảơ ả cell, range

cell, range

 Các ki u d  li u: text, number, formula, errorCác ki u d  li u: text, number, formula, errorểể ữ ệữ ệ

 Các thao tác c  b n: nh p d  li u, tính cơng th c, đ nh Các thao tác c  b n: nh p d  li u, tính cơng th c, đ nh ơ ảơ ả ậậ ữ ệữ ệ ứứ ịị d ngạ

d ngạ

 Các đ a ch  ô: đ a ch  tCác đ a ch  ô: đ a ch  tịị ỉỉ ịị ỉ ươỉ ương đ i, đ a ch  tuy t đ i, đ a ng đ i, đ a ch  tuy t đ i, đ a ốố ịị ỉỉ ệệ ốố ịị ch  h n h p.ỉ ỗ ợ

ch  h n h p.ỉ ỗ ợ

 Các hàm thông d ng:Các hàm thông d ng:ụụ

– Nhóm hàm th ng kêNhóm hàm th ng kêốố

– Nhóm hàm logicNhóm hàm logic

– Nhóm hàm tốn h cNhóm hàm tốn h cọọ

– Nhóm hàm ký tNhóm hàm ký tựự

(5)

M t s  hàm m u thông d ng

M t s  hàm m u thông d ng

Các hàm th ng kêCác hàm th ng kê

•  Hàm SUM­ Tính t ng các giá tr  sHàm SUM­ Tính t ng các giá tr  sổổ ị ốị ố

SUM(number1, number2,  )

SUM(number1, number2,  )

Trong đó: number1, number2, … có th  là các giá tr  s , ể ị ố Trong đó: number1, number2, … có th  là các giá tr  s , ể ị ố

các đ a ch  ô ho c vùng ch a s , các bi u th c s , …ị ỉ ặ ứ ố ể ứ ố các đ a ch  ô ho c vùng ch a s , các bi u th c s , …ị ỉ ặ ứ ố ể ứ ố

­ Chú ý: có th  dùng nút Autosum đ  tính t ng nhanh.ể

­ Chú ý: có th  dùng nút Autosum đ  tính t ng nhanh.ể

•  Hàm MAX – tính giá tri l n nh tHàm MAX – tính giá tri l n nh tớớ ấấ

MAX(number1, number2,  )

MAX(number1, number2,  )

•  Hàm MIN – tìm giá tr  nh  nh tHàm MIN – tìm giá tr  nh  nh tịị ỏỏ ấấ

Min(number1, number2,  )

(6)

• Hàm AVERAGE – tính giá tr  trung bìnhHàm AVERAGE – tính giá tr  trung bìnhịị

AVERAGE(number1, number2,  )

AVERAGE(number1, number2,  )

• COUNT­ đ m s  ô ch a giá tr  sCOUNT­ đ m s  ô ch a giá tr  sếế ốố ứứ ị ốị ố

COUNT(number1, number2,  )

COUNT(number1, number2,  )

• Hàm COUNTA ­ đ m s  ô ch a giá trHàm COUNTA ­ đ m s  ô ch a giá trếế ốố ứứ ịị

COUNTA(value1, value2,  )

COUNTA(value1, value2,  )

• Hàm SUMIF – tính t ng các ơ th a mãn đi u ki nHàm SUMIF – tính t ng các ơ th a mãn đi u ki nổổ ỏỏ ềề ệệ

SUMIF(range, criteria, sum_range) SUMIF(range, criteria, sum_range)

• Hàm COUNTIF – đ m s  ơ th a mãn đi u ki nHàm COUNTIF – đ m s  ô th a mãn đi u ki nếế ốố ỏỏ ềề ệệ

COUNTIF(range, criteria) COUNTIF(range, criteria)

• Hàm SUMPRODUCT­ tính t ng c a tích các ph n Hàm SUMPRODUCT­ tính t ng c a tích các ph n ổổ ủủ ầầ

t  ma tr nử ậ t  ma tr nử ậ

SUMPRODUCT(array1, array2, array3, …)

(7)

Các hàm logicCác hàm logic

Hàm IF : Hàm IF : tr  l i giá tr  th  nh t n u bi u th c tr  l i giá tr  th  nh t n u bi u th c ả ạả ạ ị ứị ứ ấ ếấ ế ểể ứứ logic  cho  giá  tr   TRUE  ho c  tr   giá  tr   th   2 ị ặ ả ị ứ

logic  cho  giá  tr   TRUE  ho c  tr   giá  tr   th   2 ị ặ ả ị ứ

n u bi u th c logic cho giá tr  FALSEế ể ứ ị

n u bi u th c logic cho giá tr  FALSEế ể ứ ị

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)  

 Ví d :Ví d :ụụ  

 = IF(2>3, “a”, “b”) cho giá tr  b= IF(2>3, “a”, “b”) cho giá tr  bịị

(8)

Hàm AND: Hàm AND: cho giá tr  đúng n u t t c  các cho giá tr  đúng n u t t c  các ịị ế ấ ảế ấ ả

đ i có giá tr  TRUE, cho giá tr  FALSE n u ố ị ị ế

đ i có giá tr  TRUE, cho giá tr  FALSE n u ố ị ị ế

m t ho c nhi u đ i có giá tr  FALSE.ộ ặ ề ố ị

m t ho c nhi u đ i có giá tr  FALSE.ộ ặ ề ố ị

AND(logical1, logical2,  ) AND(logical1, logical2,  )

Hàm  OR: Hàm  OR:  cho  giá  tr   TRUE  n u  b t  k  cho  giá  tr   TRUE  n u  b t  k  ịị ếế ấấ ỳỳ

m t  đ i  nào  có  giá  tr   TRUE.  Cho  giá  tr  ộ ố ị ị

m t  đ i  nào  có  giá  tr   TRUE.  Cho  giá  tr  ộ ố ị ị

FALSE  n u  t t  c   các  giá  tr   c a  đ i  là ế ấ ả ị ủ ố

FALSE  n u  t t  c   các  giá  tr   c a  đ i  là ế ấ ả ị ủ ố

FALSE.

FALSE.

OR (logical1, logical2,  ) OR (logical1, logical2,  )

Hàm NOT: Hàm NOT: cho giá tr  ph  đ nh c a đ icho giá tr  ph  đ nh c a đ iịị ủ ịủ ị ủủ ốố

(9)

Các hàm tham chi uCác hàm tham chi uếế

• Hàm  VLOOKUP:  Tìm  m t  giá  tr   trong  c t  bên Hàm  VLOOKUP:  Tìm  m t  giá  tr   trong  c t  bên ộộ ịị ộộ

trái cùng c a m t b ng tham chi u và sau đó tr  ủ ộ ả ế ả

trái cùng c a m t b ng tham chi u và sau đó tr  ủ ộ ả ế ả

l i  giá  tr   trên  cùng  hàng  đó  giao  v i  c t  đạ ị ớ ộ ược 

l i  giá  tr   trên  cùng  hàng  đó  giao  v i  c t  đạ ị ớ ộ ược 

ch  đ nh trong đ i c a hàmỉ ị ố ủ

ch  đ nh trong đ i c a hàmỉ ị ố ủ

Quy cách: Quy cách:

VLOOKUP(lookup_value, table_array,  VLOOKUP(lookup_value, table_array, 

       col_index_num, range_lookup)        col_index_num, range_lookup)

Trong đó: Trong đó:

Lookup_valueLookup_value  là  giá  tr   c n  tìm    c t  đ u  tiên   là  giá  tr   c n  tìm    c t  đ u  tiên ị ầị ầ ở ộở ộ ầầ

c a  b ng  tham  chi u.  Nó  có  th   là  m t  giá  tr , ủ ả ế ể ộ ị

c a  b ng  tham  chi u.  Nó  có  th   là  m t  giá  tr , ủ ả ế ể ộ ị

m t đ a ch  ô ho c m t dãy ký t ộ ị ỉ ặ ộ ự

(10)

Table_array :Table_array :  là  b ng  tham  chi u.  Nó  có  là  b ng  tham  chi u.  Nó  có ảả ếế th   là  đ a  ch   vùng  (thể ị ỉ ường  đ   đ a  ch  ể ị ỉ

th   là  đ a  ch   vùng  (thể ị ỉ ường  đ   đ a  ch  ể ị ỉ

tuy t đ i) ho c  tên vùng.ệ ố ặ

tuy t đ i) ho c  tên vùng.ệ ố ặ

N u range_lookup là TRUE thì các giá tr    ế ị ở

N u range_lookup là TRUE thì các giá tr    ế ị ở

c t  th   nh t  c a  b ng  tham  chi u  ph i ộ ứ ấ ủ ả ế ả

c t  th   nh t  c a  b ng  tham  chi u  ph i ộ ứ ấ ủ ả ế ả

được đ t theo th  t  tăng d n.ặ ứ ự ầ

được đ t theo th  t  tăng d n.ặ ứ ự ầ

N u ế

N u ế range_lookuprange_lookup là FALSE, thì các giá tr   là FALSE, thì các giá tr  ịị này ch  c n khác nhau ch  khơng c n ph i ỉ ầ ứ ầ ả

này ch  c n khác nhau ch  không c n ph i ỉ ầ ứ ầ ả

s p x p.ắ ế

s p x p.ắ ế

Các  giá  tr     c t  đ u  tiên  c a  b ng  tham ị ộ ầ ủ ả

Các  giá  tr     c t  đ u  tiên  c a  b ng  tham ị ộ ầ ủ ả

chi u có th  là text, numbers, ho c các giá ế ể ặ

chi u có th  là text, numbers, ho c các giá ế ể ặ

tr   logic.  Các  ch   hoa  và  ch   thị ữ ữ ường  là 

tr   logic.  Các  ch   hoa  và  ch   thị ữ ữ ường  là 

tương đương.

(11)

Col_index_numCol_index_num   là s  th  t  c a c t trong b ng    là s  th  t  c a c t trong b ng ốố ứ ự ủứ ự ủ ộộ ảả

tham chi u mà t  đó có th  nh n đế ể ậ ược giá tr  c n ị ầ tham chi u mà t  đó có th  nh n đế ể ậ ược giá tr  c n ị ầ

tìm

tìm

Ch   s   c t  1  cho  giá  tr     c t  th   nh t,  ch   s   2 ỉ ố ộ ị ộ ứ ấ ỉ ố Ch   s   c t  1  cho  giá  tr     c t  th   nh t,  ch   s   2 ỉ ố ộ ị ộ ứ ấ ỉ ố

cho giá tr    c t th  2, …ị ộ ứ cho giá tr    c t th  2, …ị ộ ứ

N u ế

N u ế col_index_num <1 thì  col_index_num <1 thì  VLOOKUP cho giá tr  VLOOKUP cho giá tr  ịị

l i  #VALUE!;  n u ỗ ế

l i  #VALUE!;  n u ỗ ế col_index_numcol_index_num  >  s   c t  c a  >  s   c t  c a ố ộố ộ ủủ

b ng  tham  chi u  thì  VLOOKUP  cho  giá  tr   l i ả ế ị ỗ b ng  tham  chi u  thì  VLOOKUP  cho  giá  tr   l i ả ế ị ỗ

#REF! 

#REF! 

Range_lookupRange_lookup  là  giá  tr   logic  ch   đ nh  cách  tìm   là  giá  tr   logic  ch   đ nh  cách  tìm ịị ỉ ịỉ ị

ki m chính xác ho c g n đúng.ế ặ ầ ki m chính xác ho c g n đúng.ế ặ ầ

N u nó có giá tr  TRUE ho c đế ị ặ ược b  qua thì ch  ỏ ỉ N u nó có giá tr  TRUE ho c đế ị ặ ược b  qua thì ch  ỏ ỉ

đ nh  cách  tìm  g n  đúng.  Nói  cách  khác,  n u ị ầ ế đ nh  cách  tìm  g n  đúng.  Nói  cách  khác,  n u ị ầ ế

khơng tìm th y giá tr  chính xác   c t đ u tiên thì ấ ị ộ ầ khơng tìm th y giá tr  chính xác   c t đ u tiên thì ấ ị ộ ầ

nó  s   tham  chi u  theo  giá  tr   l n  nh t  trong  các ẽ ế ị ấ nó  s   tham  chi u  theo  giá  tr   l n  nh t  trong  các ẽ ế ị ấ

giá tr  bé h n giá tr  c n tìm.ị ị ầ giá tr  bé h n giá tr  c n tìm.ị ị ầ

N u  nó  có  giá  tr   FALSE,  thì  VLOOKUP  s   tìm ế ị ẽ N u  nó  có  giá  tr   FALSE,  thì  VLOOKUP  s   tìm ế ị ẽ

chính  xác.  N u  không  th y  giá  tr   c n  tìm  thì  nó ế ấ ị ầ chính  xác.  N u  khơng  th y  giá  tr   c n  tìm  thì  nó ế ấ ị ầ

(12)

Các hàm ngày thángCác hàm ngày tháng

• Hàm  DAY:  tr   l i  giá  tr   ngày  c a  đ i  ngày Hàm  DAY:  tr   l i  giá  tr   ngày  c a  đ i  ngày ả ạả ạ ịị ủủ ốố

tháng

tháng

DAY(Serial_number) DAY(Serial_number)

• Hàm Month: tr  l i giá tr  tháng c a đ i ngày Hàm Month: tr  l i giá tr  tháng c a đ i ngày ả ạả ạ ịị ủủ ốố

tháng

tháng

MONTH(Serial_number) MONTH(Serial_number)

• Hàm  YEAR:  tr   l i  giá  tr   năm  c a  đ i  ngày Hàm  YEAR:  tr   l i  giá  tr   năm  c a  đ i  ngày ả ạả ạ ịị ủủ ốố tháng.

tháng.

YEAR(Serial_number) YEAR(Serial_number)

• Hàm Today: tr  l i giá tr  ngày tháng hi n th iHàm Today: tr  l i giá tr  ngày tháng hi n th iả ạả ạ ịị ệệ ờờ

(13)

Các hàm ký tCác hàm ký t

• Hàm  LEFT:  tr   l i  n  ký  t   k   t   trái  sang Hàm  LEFT:  tr   l i  n  ký  t   k   t   trái  sang ả ạả ạ ự ể ừự ể ừ ph i c a chu i ký tả ủ ỗ ự

ph i c a chu i ký tả ủ ỗ ự

LEFT(Text, num_chars LEFT(Text, num_chars) ) 

• Hàm RIGHT: tr  l i n ký t  k  t  ph i sang Hàm RIGHT: tr  l i n ký t  k  t  ph i sang ả ạả ạ ự ể ừự ể ừ ảả

trái c a chu i ký tủ ỗ ự

trái c a chu i ký tủ ỗ ự

RIGHT(Text, num_chars RIGHT(Text, num_chars))

• Hàm  TRIM:  c t  các  ký  t   tr ng  th a  trong Hàm  TRIM:  c t  các  ký  t   tr ng  th a  trong ắắ ự ốự ố ừừ

chu i ký tỗ ự

chu i ký tỗ ự

(14)

• Hàm  UPPER:  bi n  chu i  ký  t   thành  ch  Hàm  UPPER:  bi n  chu i  ký  t   thành  ch  ếế ỗỗ ựự ữữ

in hoa

in hoa

UPPER(text) UPPER(text)

• Hàm LOWER:  bi n chu i ký t  thành ch  Hàm LOWER:  bi n chu i ký t  thành ch  ếế ỗỗ ựự ữữ

thường

thường

LOWER(text) LOWER(text)

• Hàm PROPER: bi n ch  đ u t  thành ch  Hàm PROPER: bi n ch  đ u t  thành ch  ếế ữ ầ ừữ ầ ừ ữữ

in hoa

in hoa

(15)

Phân tích d  li uữ ệ

(16)

M t s  công c  c  b n ụ ả

M t s  công c  c  b n ụ ả

 Th ng kê mô tTh ng kê mô tốố ảả

 Phân tích tPhân tích tươương quanng quan  Phân tích h i quyPhân tích h i quyồồ

 L p b ng tính t n su tL p b ng tính t n su tậậ ảả ầầ ấấ  D  báoD  báoựự

(17)

Th ng kê mô t

Th ng kê mô t

 Công c  th ng kê mô t  cho phép t o Công c  th ng kê mô t  cho phép t o ụụ ốố ảả ạạ m t  báo  cáo  bao  g m  nh ng  ch   s  ộ ồ ữ ỉ ố m t  báo  cáo  bao  g m  nh ng  ch   s  ộ ồ ữ ỉ ố

th ng  kê  chung  nh t  c a  dãy  d   li u ố ấ ủ ữ ệ th ng  kê  chung  nh t  c a  dãy  d   li u ố ấ ủ ữ ệ

(18)

Các bước

Các bước

 Th c hi n Th c hi n ựự ệệ Tool ­> Data AnalysisTool ­> Data Analysis, xu t hi n h p h i tho i , xu t hi n h p h i tho i ấấ ệệ ộộ ộộ ạạ Data Analysis

Data Analysis

 Ch n Ch n ọọ Descriptive StatisticDescriptive Statistic và kích OK. và kích OK

 Trong h p h i tho i Descriptive Statistic ch n:Trong h p h i tho i Descriptive Statistic ch n:ộộ ộộ ạạ ọọ

Input Range:Input Range: ch n vùng d  li u c n bi t các ch  s  th ng kê ch n vùng d  li u c n bi t các ch  s  th ng kêọọ ữ ệữ ệ ầầ ếế ỉ ố ốỉ ố ố

Group byGroup by: Row – n u dãy d  li u đ: Row – n u dãy d  li u đếế ữ ệữ ệ ượ ổượ ổc t  ch c theo hàng, Column c t  ch c theo hàng, Column ứứ

– n u dãy d  li u đế ữ ệ ượ ổc t  ch c theo c tứ ộ

– n u dãy d  li u đế ữ ệ ượ ổc t  ch c theo c tứ ộ

– Ch n Ch n ọọ Label in First columnLabel in First column ( (First rowFirst row) n u trong vùng d  li u ch n ) n u trong vùng d  li u ch n ếế ữ ệữ ệ ọọ

có ch a c  tiêu đứ ả ề

có ch a c  tiêu đứ ả ề

Output RangeOutput Range: ch n m t ô làm đ a ch  trái trên c a vùng xu t d  : ch n m t ô làm đ a ch  trái trên c a vùng xu t d  ọọ ộộ ịị ỉỉ ủủ ấ ữấ ữ

li uệ

li uệ

– Ch n Ch n ọọ Summary StatisticSummary Statistic

– Ch n OK.Ch n OK.ọọ

(19)

Xác đ nh h  s  t ệ ố ương quan

Xác đ nh h  s  t ệ ố ương quan

 Th c hi n Th c hi n ựự ệệ Tools ­> Data AnalysisTools ­> Data Analysis, xu t hi n , xu t hi n ấấ ệệ

h p h i tho i Data Analysisộ ộ ạ

h p h i tho i Data Analysisộ ộ ạ

 Ch n Ch n ọọ Correlation Correlation và kích OK.và kích OK.

 Trong h p h i tho i Correlation ch n:Trong h p h i tho i Correlation ch n:ộộ ộộ ạạ ọọ

Input RangeInput Range: đ a ch  các dãy d  li u c n xác đ nh h  : đ a ch  các dãy d  li u c n xác đ nh h  ịị ỉỉ ữ ệữ ệ ầầ ịị ệệ

s  tố ương quan

s  tố ương quan

Group byGroup by: Rows ho c Columns: Rows ho c Columnsặặ

– Ch n Ch n ọọ Label in First column/rowLabel in First column/row –n u trong vùng d  li u  –n u trong vùng d  li u ếế ữ ệữ ệ

ch n có ch a các tiêu đọ ứ ề ch n có ch a các tiêu đọ ứ ề

Output RangeOutput Range: ch n đ a ch  ô trái trên c a vùng k t : ch n đ a ch  ô trái trên c a vùng k t ọọ ịị ỉỉ ủủ ếế

quả

(20)

Phân tích h i quy

Phân tích h i quy

 Nh p b ng d  li u theo d ng c t Nh p b ng d  li u theo d ng c t ậậ ảả ữ ệữ ệ ạạ ộộ

 Th c hi n Th c hi n ựự ệệ Tools ­> Data AnalysisTools ­> Data Analysis, xu t hi n h p h i , xu t hi n h p h i ấấ ệệ ộộ ộộ tho i Data Analysisạ

tho i Data Analysisạ

 Ch n Ch n ọọ RegressionRegression và kích OK. và kích OK

 Trong h p h i tho i Regression ch n:Trong h p h i tho i Regression ch n:ộộ ộộ ạạ ọọ

Input Y RangeInput Y Range: đ a ch  c a vùng d  li u ch  hàm s: đ a ch  c a vùng d  li u ch  hàm sịị ỉ ủỉ ủ ữ ệữ ệ ỉỉ ốố

Input X RangeInput X Range: đ a ch  c a vùng d  li u ch  đ i s: đ a ch  c a vùng d  li u ch  đ i sịị ỉ ủỉ ủ ữ ệữ ệ ỉ ố ốỉ ố ố

– Ch n Ch n ọọ Label Label n u trong vùng d  li u ch a các tiêu đn u trong vùng d  li u ch a các tiêu đếế ữ ệữ ệ ứứ ềề

Output RangeOutput Range: ch n đ a ch  ô trái trên c a vùng k t qu: ch n đ a ch  ô trái trên c a vùng k t quọọ ịị ỉỉ ủủ ếế ảả

– Ch n OK.Ch n OK.ọọ

 Trong b ng SUMMARY OUTPUT, chú ý giá tr  c a hai Trong b ng SUMMARY OUTPUT, chú ý giá tr  c a hai ảả ị ủị ủ h  s  a và b đ  có th  vi t đệ ố ể ể ế ược phương trình h i quy ồ h  s  a và b đ  có th  vi t đệ ố ể ể ế ược phương trình h i quy ồ

có d ng ạ

Ngày đăng: 11/03/2021, 11:31

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w