MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG. I. NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG. Trong điều kiện bước sang nền kinh tế thị trường và việc áp dụng chế độ kế toán mới, công ty đã gặp không ít những khó khăn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Song với sự cố gắng vươn lên không ngừng, công ty đã đứng vững và khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng nhiều hợp đồng. Vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện các chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành các nhiệm vụ cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Công ty luôn quan tâm tới việc nghiên cứu và tìm ra các biện pháp quản lý chi phí sản xuất sao cho tối ưu nhất, phù hợp với điều kiện thực tế của mình và phù hợp với yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay. Về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty luôn được trang bị và đổi mới, trình độ quản lý kinh tế của công ty từng bước được hoàn thiện và nâng cao. Là một đơn vị kinh tế độc lập có quy mô sản xuất nhỏ nên việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần phát triển tin học, công nghệ và môi trường được tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn của từng người. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán được nhanh chóng, chính xác. Hoạt động của bộ phận kế toán công ty đã đảm bảo được việc theo dõi vật tư, tài sản, tiền vốn, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho lãnh đạo công ty một cách kịp thời, đầy đủ. Công tác kế toán của công ty nhìn chung thực hiện đúng chế độ, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi trọng đúng mức và bố trí kế toán có nghiệp vụ cao. Với loại hình sản xuất đơn chiếc, cung cấp theo yêu cầu của khách hàng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay của công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành theo đơn đặt hàng là phù hợp với thực tế, phù hợp với chế độ hiện hành, thực hiện đơn giản, đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất chính xác cho từng đơn đặt hàng và tính giá thành kịp thời. Do đặc điểm sản xuất của công ty, vật tư để sản xuất đều là những vật tư đặc chủng có giá trị cao. Do vậy, công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách chính xác cho từng đơn đặt hàng và thực hiện nghiêm túc các định mức chi phí đó. Việc quản lý được tổ chức chặt chẽ từ khi mua vào, xuất dùng sản phẩm cho đến khi hoàn thành bàn giao. Đây là một việc quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và cần thiết đối với những sản phẩm phải mang lắp đặt tại hiện trường. Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần phát triển tin học, công nghệ và môi trường được tiến hành một cách khoa học dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Song bên cạnh những ưu điểm còn tồn tại một số vấn đề sau: + Chi phí khấu hao TSCĐ không bóc tách riêng cho chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý. Cụ thể nhà xưởng làm việc của phòng đo lường vi xử lý và phòng điện tử (nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm) phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung nhưng kế toán của công ty lại gộp hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp. + Tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất đi lắp đặt cho các đơn đặt hàng ở xa thì công ty lại tách riêng 2 loại: Chỉ hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản lương còn các khoản phụ cấp đi đường và tại hiện trường lại tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều đó không phản ánh đúng chi phí nhân công trực tiếp vì chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp, trợ cấp kèm theo liên quan đến lao động trực tiếp cho từng sản phẩm, đơn đặt hàng. + Sự phân công từng phần việc kế toán còn có sự trùng lắp. Điển hình là việc ghi chép và theo dõi vật tư xuất vào sản xuất. Kế toán vật liệu tổng hợp xuất vật liệu theo từng phiếu xuất kho cho từng đơn đặt hàng; đồng thời kế toán tập hợp chi phí sản xuất cũng theo dõi tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng theo từng phiếu xuất kho. Như vậy, đã gây nên việc luân chuyển chứng từ lòng vòng, tốn thời gian ghi chép. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG: Qua phần nhận xét ở trên ta có thể nhận thấy sơ bộ thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần phát triển tin học, công nghệ và môi trường. Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán sẽ không tránh khỏi những vấn đề chưa hoàn toan hợp lý và chưa thật tối ưu. Do vậy, để hoàn thiện những tồn tại đó, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Ý kiến thứ nhất: Tài sản cố định của công ty không nhiều, chủ yếu là giá trị tài sản nhà làm việc. Trong đó, khu nhà làm việc B : 250m 2 . Tại khu nhà này có 2 phòng là nơi làm việc của bộ phận trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm (Phòng điện tử công suất và phòng đo lường vi xử lý). Nhưng trong phân hạch toán khấu hao toàn bộ khu nhà này được hạch toán hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Để hạch toán đầy đủ, hợp lý các chi phí sản xuất tính đúng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng nên chia giá trị khu nhà B cho diện tích sử dụng của từng phòng ban. Từ đó tính ra số khấu hao cần trích, nếu thuộc các bộ phận gián tiếp thì hạch toán vao chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuộc phòng ban sản xuất thì hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Cụ thể như sau: Khối gián tiếp (các phòng ban văn phòng, tài vụ, tổ chức hành chính .) diện tích là 112m 2 . Khối sản xuất: + Phòng điện tử công suất: 62m 2 + Phòng đo lường vi xử lý: 50m 2 Sau đó tạm tính nguyên giá và phân bổ số khấu hao từng đối tượng sử dụng theo công thức: Nguyên giá toàn bộ khu nhà B Tổng diện tích khu nhà B Số khấu hao TSCĐ khu nhà B đã đăng ký quý Nguyên giá toàn bộ khu nhà B Nguyên giá và số khấu hao nhà làm việc B khối gián tiếp sử dụng Nguyên giá= x 112 = 158.144.000 (đ) Số khấu hao = x 158.144.000 =1.581.440 (đ) Nguyên giá và số khấu hao nhà làm việc B phòng điện tử công suất sử dụng: Nguyên giá: x 62 = 87.544.000 (đ) Số khấu hao : x 87.544.000 =875440 (đ) Nguyên giá và số khấu hao nhà làm việc B phòng đo lường và vi xử lý sử dụng: Nguyên giá: x 50 =70.600.000 (đ) Số khấu hao : x 70.600.000 = 706.000 (đ) - Ý kiến thứ hai: Trong thời gian đi công tác lắp đặt tại hiện trường, công ty thanh toán tiền công tác phí cho những người được cử đi bao gồm tiền tàu xe, tiền đi đường, tiền lưu trú, tiền nhà nghỉ. Các khoản chi phí này kế toán tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc tập hợp chi phí này là chưa hợp lý bởi vì các thiết bị của công ty sản xuất còn được lắp đặt, bàn giao tại hiện trường (là các nhà máy, xí nghiệp ở Nguyên giá khu nhà B do đối tượng i sử dụng Diện tích khu nhà B phân đối tượng i sử dụng = x Số khấu hao phải trích vào đối tượng i sử dụng Nguyên giá khu B do đối tượng i sử dụng = x tỉnh xa). Phần công tác phí là cần thiết để trả cho công nhân trực tiếp lao động tại hiện trường. Cho nên phần chi phí này nên tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp. Vì phần chi phí này liên quan trực tiếp tới các đơn đặt hàng nên kế toán tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp là hợp lý. Mặt khác công ty cần nghiên cứu, xúc tiến xây dựng định mức lao động của công nhân sản xuất ở các khâu có thể được, để từ đó trả lương theo định mức khối lượng công việc hoàn thành. Như vậy đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm và rút ngắn thời gian ngừng việc, tiết kiệm chi phí nhân công hạ giá thành sản phẩm. - Ý kiến thứ ba: Việc ghi chép trùng lặp giữa kế toán vật liệu và kế toán tập hợp chi phí là không cần thiết. Theo ý kiến em thi phân công lại như sau: Phần kế toán vật liệu tập hợp chứng từ gốc (phiếu xuất kho vật liệu) lập bảng tổng hợp xuất vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ. Cuối quý tập hợp số liệu để lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ theo từng đối tượng và chuyển qua cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Kế toán tập hợp chi phí chỉ cần căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu ghi vào sổ chi tiết chi phí cho từng đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm, đồng thời căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu lên bảng kê 4, 5, 6. - Ý kiến thứ tư: Để có được thông tin nhanh, chính xác đòi hỏi phải có phương pháp kỹ thuật về sử lý thông tin cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Do kỹ thuật ngày càng phát triển, phạm vi quản lý ngày càng rộng, thông tin trao đổi ngày càng nhiều nên việc tiếp nhận, phân tích thông tin kế toán theo phương pháp thô sơ đã không thể thoả mãn được các hoạt động sản xuất và quản lý. Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán đã tạo được những thuận lợi cho việc ứng dụng kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin kế toán cũng như tự động hoá công tác kế toán. Với các tính chức năng ưu việt, tốc độ xử lý nhanh, máy tính cho phép lưu trữ và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể khối lượng công việc, sổ sách lưu trữ và nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo. KẾT LUẬN Chi phí sản xuất gắng liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu quả các loại tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất. Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở để cấu thành nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung, công tác quản lý sản xuất và chi phí sản xuất nói riêng góp phần tích cực vào nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những năm qua, công ty phát triển tin học công nghệ và môi trường đã thực sự quan tâm đúng mức tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhạy bén với sự đổi mới chế độ kế toán, vận dụng tương đối phù hợp với quy định chung của Nhà nước. Sau thời gian thực tập tại Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trường, do thời gian nghiên cứu và trình độ có hạn nên bài viết của em mới chỉ đi sâu nghiên cứu được một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Qua đó thấy được những ưu điểm, những mặt tốt cần được phát huy, đồng thời cũng đề suất một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty. Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy Trần Văn Dung cũng như sự giúp đỡ của các anh, chị, trong phòng tài vụ Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trường. Hà Nội ngày10 tháng 03 năm 2000 Sinh viên thực tập Đặng Lê Minh . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG. I. NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN TIN HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG: