MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP THIÊN THAI 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3.1.1. Những ưu điểm + Về tổ chức bộ máy kế toán: Nhìn chung công tác tổ chức kế toán của Công ty là tốt, Công ty có một đội ngũ nhân viên kế toán vững vàng về nghiệp vụ kế toán, được đào tạo qua các trường lớp từ trung cấp trở lên, sử dụng máy tính thành thạo, bên cạnh đó các công việc lại được phân công cụ thể phù hợp với trình độ của từng người tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành công việc được giao. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, mô hình này đảm bảo cho sự lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo công ty, nhất là trong điều kịên công ty thực hiện kế toán trên máy vi tính thì mô hình này càng phát huy hiệu quả của nó và còn giúp nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán được dễ dàng. + Về vận dụng chế độ chính sách kế toán: Công ty đã thực hiện hệ thống chứng từ theo đúng quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Các chứng từ của Công ty được lập theo đúng nguyên tắc, đầy đủ, và được phòng kế toán kiểm tra chặt chẽ. Cùng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cũng mang đến một số thuận lợi cho công tác kế toán. Các chứng từ theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích chính xác các thông tin từ các chứng từ kế toán. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Các phòng ban của Công ty được phân công phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao. Công ty có phòng kinh doanh với những nhân viên kinh doanh năng động, biết tìm kiếm thị trường Đồng thời với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao. 3.1.2. Những tồn tại. Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thập hợp lý. Do vậy công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn. - Về mặt hạch toán kế toán: Do chưa sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán của công ty còn mang tính thủ công. Vì vậy, đây cũng là vấn đề làm cho quá trình hạch toán chưa được nhanh chóng . - Về yếu tố con nguời: Một số nhân viên của phòng kế toán còn khá trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán và các lĩnh vực khác có liên quan. Thêm vào đó, khối lượng công việc kế toán lại rất lớn, tạo áp lực cho một số kế toán viên. Do vậy, đôi khi vấn đề này đã làm giảm hiệu quả của công tác kế toán. - Việc áp dụng tính tiền thưởng như hiện tại chưa thật hợp lý nên chưa thật sự khuyến khích động viên kịp thời người lao động. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương trên cơ sở đó kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của công ty cũng như ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì Công ty Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. * Hoàn thiện công tác quản lý lao động Nâng cao hiệu quả lao động là một vấn đề quan trọng hàng đầu của một doanh nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học, phù hợp các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, đạt hiệu quả tối ưu. Công ty còn cần phải phân tích tình hình lao động để đánh giá, kiểm tra sự biến động về sử dụng lao động, trình độ chuyên môn…từ đó tìm ra những biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn. Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động, thực hiện công việc để tìm ra cách phối hợp thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động cũng như nâng cao năng suất lao động. * Hoàn thiện việc tính phụ cấp, trợ cấp đối với CBCNV : Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra Phụ cấp, trợ cấp cũng là một khoản lương khác của người lao động. Do đó việc tính đúng, tính đủ, chính xác, công bằng các khoản phụ cấp, trợ cấp cũng là đảm bảo quyền lợi của người lao động. Hiện tại công ty mới chỉ có một loại phụ cấp là phụ cấp trách nhiệm, tuy nhiên đối với các bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật thì công việc của họ thương xuyên phải di chuyển, bởi vậy công ty nên tính thêm phụ cấp lưu động cho những CBCNV trên để họ phát huy hết năng lực của mình hoàn thành nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, công ty nên đưa tiền lương trợ cấp ốm đau (BHXH) vào theo dõi ở tài khoản phải thanh toán với CBCNV (TK334) để phù hợp với chế độ kế toán quy định và dễ dàng thuận tiện hơn khi thanh toán các khoản phải trả cho người lao động . Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa. • Hoàn thiện về hình thức trả lương : Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa thiết thực. Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có như vậy thì việc tính toán lương của công nhân viên sẽ thực tế hơn. Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vì có như vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ được nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Ng« Huy C¬ng và các anh chị trong phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán kế toán tại Công ty đặc biệt là chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiên, do thời gian tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty có hạn, song kết quả nghiên cứu đã giúp em nắm bắt và thâm nhập thực tế, củng cố được những kiến thức lý luận đã tiếp thu được ở nhà trường. Trong chuyên đề này em đã nêu một số nhận xét đánh giá chung và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến không ngoài mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán kinh tế, giám đốc chặt chẽ các nghiệp vụ kế toán tiền lương, tính đúng, tính đủ vào các khoản trích trong lương phát sinh trong Công ty sao cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất. Với đội ngũ cán bộ lãnh đạo, nhất là đội ngũ nhân viên kế toán có đầy đủ trình độ và năng lực với tinh thần năng động, sáng tạo nhất định công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng của Công ty ngày càng được cải tiến, đặc biệt giúp cho Công ty thực hiện được chế độ kế toán mới một cách nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý mới trong cơ chế thị trường hiện nay. Quá trình thực tập tại Công ty Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai đã giúp em rất nhiều, không những củng cố kiến thức về lý thuyết đã được học ở nhà trường, mà còn hiểu thêm về công tác chuyên môn phức tạp, đa dạng ngoài thực tiễn. Vì thời gian có hạn nên chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương’’ Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giáo . 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được