Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp thuộc tổng cục công nghiệp quốc phòng

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hiện nay ngày càng hội nhập sâu vào kinh tế thế giới, kế toán càng trở nên quan trọng trong việc cung cấp thông tin về kinh tế tài chính phục vụ cho công tác điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Quốc phòng nói riêng. Để có thông tin phục vụ cho công tác điều hành quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều phải thiết lập cho mình một hệ thống thông tin kế toán phù hợp. Tuy nhiên, cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tầm quan trọng và vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong việc quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp đó. Các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, một mặt vừa là những đơn vị thực hiện chức năng của Quân đội Nhân dân Việt Nam, mặt khác vừa là những đơn vị thực hiện nhiệm vụ kinh tế quốc phòng. Trong những năm gần đây, vấn đề giao quyền tự chủ cho các doanh nghiệp thuộc Bộ quốc phòng nói chung và các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng nói riêng đã trở nên phổ biến nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo của các doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp và tính năng động của nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ hội nhập ngày càng sâu rộng với kinh tế thế giới. Tuy nhiên, vấn đề về tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập, chưa đáp ứng đầy đủ thông tin phục vụ cho lãnh đạo trong việc điều hành quá trình SXKD, đặc biệt là vấn đề tổ chức thu thập dữ liệu thông qua một số phương tiện, thiết bị kỹ thuật cũng như vấn đề về xử lý dữ liệu thu thập được nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và tin cậy cho công tác quản trị doanh nghiệp. Hơn nữa, trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới ngày càng sâu rộng hiện nay, thông tin kinh tế tài chính cần được thu nhận, xử lý một cách toàn diện, đầy đủ và kịp thời. Câu hỏi đặt ra cho những nhà quản trị trong các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng là làm thế nào để xây dựng được HTTT kế toán phù hợp, cung cấp được các thông tin về tài chính kế toán đầy đủ, trung thực, kịp thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Chính vì vậy, nghiên cứu Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng là một đề tài có tính thời sự, được tác giả chọn làm đề tài luận án tiến sỹ kinh tế. Đề tài có ý nghĩa khoa học cả về lý luận và thực tiễn để phục vụ vấn đề quản trị doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt không những trong phạm vi cả nước mà còn cả phạm vi toàn cầu. 2. Tổng quan các công trình liên quan đến đề tài luận án Để nghiên cứu tổng quan các công trình liên quan đến đề tài luận án, tác giả đã phân loại thành 2 loại công trình, đó là (1) các công trình nghiên cứu chung về hệ thống thông tin kế toán và (2) các công trình nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán quản trị. Trong đó, phân chia thành các nhóm vấn đề như về khái niệm và đặc điểm của hệ thống thông tin; về vai trò của hệ thống thông tin kế toán; về cấu trúc của hệ thống thông tin kế toán; về ứng dụng công nghệ thông tin trong HTTT kế toán; về các nội dung của tổ chức HTTTKT. 2.1. Các công trình nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán Hiện nay, trên thế giới cũng như ở nước ta có rất nhiều công trình nghiên cứu về HTTT kế toán. Tuy nhiên, mỗi đề tài có cách tiếp cận khác nhau. Xét trên góc độ tổng quát, các tác giả Boocholdt (1996), Romney và Steinbart (2008) trong hai cuốn sách cùng tên “Accounting Information Systems” đã trình bày các vấn đề chung nhất về hệ thống thông tin kế toán và cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các tổ chức [44], [46]. Trong nghiên cứu về HTTT kế toán, tác giả Sbernethy, Margaret A. And Lillin, Anne M. (1995), đã xác định hướng nghiên cứu trong tương lai và cung cấp các hướng dẫn về các phương pháp thích hợp để áp dụng vào thực tiễn. Nghiên cứu tập trung vào các nội dung sau: Tổng hợp các định nghĩa về HTTT kế toán cho mục đích của các thảo luận; Giới thiệu về khung nghiên cứu đề xuất: Kim tự tháp nghiên cứu; trình bày tổng quan về bốn phương pháp đã được sử dụng trong nghiên cứu HTTT kế toán [47]. Các công trình nghiên cứu về HTTT kế toán xoay quanh các vấn đề cơ bản sau: Một là, về khái niệm và đặc điểm của HTTT kế toán Theo tác giả Nguyễn Đăng Huy (2011), cho rằng “Kế toán dưới góc độ một hệ thống thông tin phải là tập hợp rất nhiều thành phần có liên quan với nhau (con người, phương tiện, công nghệ, quy trình…) tham gia vào quá trình vận hành của hệ thống thông tin kế toán để có được thông tin đáp ứng yêu cầu của người sử dụng” [16]. Theo tác giả Nguyễn Hữu Đồng (2011) trong luận án tiến sỹ của mình cho rằng “Hệ thống thông tin kế toán là một trong các hệ thống nhỏ của tổ chức, là hệ thống thu thập, ghi chép, lưu trữ và xử lý số liệu về các nghiệp vụ kinh tế trong mỗi tổ chức để cung cấp thông tin cho những người ra quyết định” [11]. Nhiều nghiên cứu khác đã đưa ra các khái niệm về HTTT kế toán và đều thống nhất khái niệm về HTTT kế toán trong doanh nghiệp: “là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trong doanh nghiệp”. Tùy theo mục đích cung cấp thông tin phục vụ cho các đối tượng bên ngoài hay phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp mà hệ thống thông tin kế toán bao gồm: Hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị. + Hệ thống thông tin kế toán tài chính là những thông tin được thu thập, lưu trữ và xử lý theo các quy định, chế độ, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán kế toán hiện hành nhằm cung cấp cho các đối tượng bên ngoài như cung cấp cho các cơ quan quản lý của nhà nước, ngân hàng, các nhà đầu tư và các nhà cung cấp… + Hệ thông thông tin KTQT là những thông tin được thu thập, lưu trữ và xử lý nhằm cung cấp cho nội bộ, phục vụ cho việc điều hành quá trình SXKD của nhà quản trị trong doanh nghiệp để quyết định các phương án kinh doanh tối ưu.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  ĐỖ VĂN HIỆP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  ĐỖ VĂN HIỆP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 9.34.03.01 LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS NGÔ THỊ THU HỒNG HÀ NỘI - 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận án cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu Luận án trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN ÁN Đỗ Văn Hiệp ii MỤC LỤC Trang Lời cam đoan Mục lục i ii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục biểu đồ MỞ ĐẦU vii Chương 1: LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 20 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ VAI TRỊ CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 20 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 20 1.1.2 Vai trò của hệ thống thơng tin kế tốn quản lý doanh nghiệp 22 1.1.3 Mục tiêu và yêu cầu của hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 25 1.2 CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 28 1.2.1 Căn cứ xác định yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 28 1.2.2 Các yếu tố cấu thành hệ thơng thơng tin kế tốn 1.3 CÁC THỦ TỤC KẾ TOÁN 38 1.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán 39 1.3.2 Hệ thống tài khoản kế tốn 41 1.3.3 Hệ thống sở kế tốn 31 43 1.3.4 Hệ thống báo cáo kế toán 45 1.4 CÁC PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 46 1.4.1 Phần cứng 47 1.4.2 Phần mềm 48 1.5 HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VÀ KIỂM TRA KẾ TỐN 53 iii 1.6 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN CỦA MỘT SỐ NƯỚC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA CHO CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG 56 1.6.1 Hệ thống thơng tin kế tốn của mợt số nước giới 56 1.6.2 Bài học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp thuộc tổng cục Công nghiệp Quốc phòng 60 Kết luận chương 62 Chương 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỞNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG 63 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG 63 2.1.1 Khái quát lịch sử Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng 63 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng 65 2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 68 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG 70 2.2.1 Bợ máy kế tốn và nguồn nhân lực bợ máy kế tốn 70 2.2.2 Thực trạng về liệu kế toán 76 2.2.3 Hệ thống phương tiện kỹ thuật 79 2.2.4 Thực trạng về thủ tục kế toán 84 2.2.5 Hệ thống kiểm soát và kiểm tra kế tốn 108 2.2.6 Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin 110 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG 111 2.3.1 Ưu điểm 111 2.3.2 Hạn chế 113 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 119 Kết ḷn chương 120 Chương 3: HỒN THIỆN HỆ THỚNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỞNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG 121 3.1 ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG CỦA TỔNG CỤC CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG 121 iv 3.1.1 Quan điểm, mục tiêu, nhiệm vụ xây dựng và phát triển công nghiệp Quốc phòng đến năm 2020 và năm của Đảng và Nhà nước121 3.1.2 Chiến lược xây dựng và phát triển công nghiệp quốc phòng của Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng năm tới 123 3.2 YÊU CẦU HOÀN THIỆN 129 3.2.1 Phải tuân thủ Luật kế toán, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam và văn pháp lý về kế toán hành 129 3.2.2 Phải phù hợp với đặc điểm cụ thể và yêu cầu quản lý của Tổng cục và của doanh nghiệp trực thuộc 130 3.2.3 Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và trung thực thơng tin kinh tế, tài phục vụ đối tượng sử dụng 131 3.2.4 Phải quán triệt quan điểm tiết kiệm, hiệu và khả thi 132 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG 132 3.3.1 Hoàn thiện cấu, xếp lại doanh nghiệp thuộc Tổng cục phù hợp theo xu mới 132 3.3.2 Hoàn thiện bợ máy kế tốn 133 3.3.3 Hoàn thiện liệu kế toán 140 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 140 3.3.5 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 142 3.3.6 Hoàn thiện hệ thống sở kế tốn 150 3.3.7 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 152 3.3.8 Hoàn thiện phương tiện kỹ thuật sử dụng HTTT kế toán 160 3.3.9 Hoàn thiện hệ thống kiểm soát và kiểm tra kế toán 161 3.3.10 Hoàn thiện về ứng dụng công nghệ thông tin HTTT kế toán 163 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP165 3.4.1 Về phía Nhà nước 165 3.4.2 Về phía Hợi nghề nghiệp 168 3.4.3 Về phía doanh nghiệp thuộc Tổng Cục Công nghiệp Quốc phòng 168 v Kết luận chương 169 KẾT LUẬN 170 DANH MỤC CƠNG TRÌNH KHOA HỌC ĐÃ CƠNG BỚ 172 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO173 PHỤ LỤC 178 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BCKQKD BCKT BCLCTT BCTCHN BHXH BHYT BQP CNQP CNTT DN GTGT HTTK HTTT HTTTKT KTQT KTTC NCTT NQ NVLTT QLDN QUTW SXC SXKD TCT TK TKKT TNHHMTV TSCĐ Chữ viết đầy đủ Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo tài hợp nhất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ Quốc phòng Công nghiệp Quốc phòng Công nghệ thông tin Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hệ thống tài khoản Hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin kế tốn Kế tốn quản trị Kế tốn tài Nhân cơng trực tiếp Nghị Nguyên vật liệu trực tiếp Quản lý doanh nghiệp Quân ủy trung ương Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tổng công ty Tài khoản Tài khoản kế tốn Trách nhiệm hữu hạn mợt thành viên Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG vii Trang Bảng 2.1: Một số tiêu chủ yếu năm 2018 69 Bảng 2.2: Trình độ đào tạo của người làm kế toán doanh nghiệp 75 Bảng 2.3: Hình thức tở chức bợ máy kế tốn tại doanh nghiệp 76 Bảng 2.4: Thực trạng về việc sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp 82 Bảng 2.5: Những khó khăn sử dụng phần mềm kế tốn 84 Bảng 2.6: Hình thức sở kế tốn tại doanh nghiệp thuộc Tổng cục 93 Bảng 2.7: Tình hình biến động vốn chủ sở hữu tại Công ty TNHH MTV đóng tàu Hải Sơn 100 Bảng 2.8: Sở hữu vốn của Tổng công ty và cổ đơng tại Cơng ty TNHH MTV đóng tàu Hải Sơn 101 viii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng (Theo Quyết định 2057/QĐ-TTg ngày 16/11/2011) 66 Sơ đồ: 2.2: Bộ máy quản lý của Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng (Theo Quyết định 4406/QĐ-BQP) 67 Sơ đồ 2.3: Tở chức bợ máy kế tốn tởng cơng ty 70 Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức bộ máy kế tốn của đơn vị trực tḥc 73 184 PHẦN 2: THÔNG TIN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN CỦA DN I Thơng tin về chính sách kế toán và bộ máy kế toán và chính sách kế toán Câu 7: Tởng số nhân viên kế tốn của doanh nghiệp………… Câu 8: Các tiêu định mức của DN? - Định mức Chi phí NVLTT…… Định mức về số lượng ……………… - Định mức về đơn giá………………… Định mức chi phí SXC……… - Định mức biến phí SXC………Định mức giá thành sản phẩm……… - Định mức giá vốn hàng nhập/xuất kho…… Định mức trị giá mua …… - Định mức chi phí mua…………… Định mức chi phí bán hàng……… - Định mức biến phí bán hàng……… Định mức chi phí QLDN………… + Định mức biến phí QNDN…………………… Câu 9: Các nhân viên kế tốn bợ máy phân công công việc theo: + Phân công theo phần hành kế tốn + Phân cơng theo quy trình kế toán Câu 10: Mơ hình tở chức bợ máy kế tốn của doanh nghiệp? - Tập trung………….Phân tán……………Nửa tập trung, nửa phân tán…… Câu 11: Chế đợ kế tốn doanh nghiệp áp dụng? - CĐKT ban hành theo TT200/2014/TT-BTC …………… - CĐKT ban hành theo TT 133/2016/TT-BCT……………… - CĐKT ban hành Khác………………………… Câu 12: Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày:……… đến ngày………… Câu 13: Mô hình KTTC và KTQT? + Mô hình tách biệt KTTC và KTQT………… + Mô hình kết hợp KTTC và KTQT………… + Mô hình hỗn hợp KTTC và KTQT………… Câu 14: Phương pháp tính giá xuất kho DN áp dụng? - Bình quân gia quyền…………….Nhập trước - Xuất trước………… - Nhập sau - Xuất trước………….Đích danh……… Câu 15: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào? - Kê khai thường xuyên…………… Kiểm kê định kỳ……………… Câu 16: Phương pháp tính thuế GTGT của DN? - Khấu trừ………………Trực tiếp…………………… 185 Câu 17: Phương pháp khấu hao TSCĐ DN áp dụng? - Khấu hao đường thẳng……………Khấu hao số dư giảm dần………… - Khấu hao theo sản lượng sản xuất………………… Câu 18: Doanh nghiệp áp dụng kế tốn thủ cơng hay ứng dụng cơng nghệ thơng tin tở chức cơng tác kế tốn? - Thủ cơng……………….Áp dụng phần mềm kế tốn……………… - Kết hợp thủ cơng và phần mềm kế tốn………………… II Thơng tin về thủ tục kế toán tại các doanh nghiệp Về hệ thống chứng từ kế toán Câu 19: Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống chứng từ hướng dẫn riêng hay áp dụng theo mẫu và quy định của chế đợ kế tốn? Tự xây dựng……………Theo chế đợ kế tốn … Kết hợp hai……………… Câu 20: Mẫu chứng từ kế toán tại doanh nghiệp theo mẫu nào: - Theo quy định của Bợ Tài - Theo quy định của Tổng công ty - Kết hợp hai Câu 21: Việc ghi chép chứng từ kế toán tại doanh nghiệp bằng cách thức nào? - Thủ công Bằng máy tính - Kết hợp hai cách thức Câu 22: Cơng ty có sử dụng chứng từ kế tốn điện tử khơng? - Có sử dụng - Không sử dụng Câu 23: Việc thực hệ thống kiểm soát và kiểm tra chứng từ kế toán DN? - Thường xuyên Không thường xuyên Câu 24: Doanh nghiệp có bợ phận kiểm sốt, kiểm tra riêng khơng: - Có Khơng Câu 24: Doanh nghiệp tổ chức luân chuyển chứng từ theo kiểu nào? - Liên tiếp Song song Kết hợp Câu 25: Theo anh chị, quy trình luân chuyển chứng từ của đơn vị chặt chẽ hay chưa? - Chặt chẽ………… Bình thường………… Chưa chặt chẽ………… 186 Câu 26: Theo anh/chị, nợi dung chứng từ kế tốn kế toán đơn vị phản ánh đầy đủ chưa? Đầy đủ……………… Chưa đầy đủ…………………… Câu 27: Theo anh/chị công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ đơn vị thực theo cách gì? - Thuê kho lưu trữ……………Lưu trữ máy tính………………… Về hệ thống tài khoản kế toán Câu 28: Những TK kế toán nào DN khơng sử dụng mặc dù có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN? …………………………………………………… Câu 29: Đơn vị có mở chi tiết tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh là giao dịch nợi bợ hay khơng? - Có……………… Khơng………………… Câu 30: Nếu trả lời Có câu 29, anh/chị cho biết cụ thể tài khoản có mở chi tiết để theo dõi giao dịch nội bộ của đơn vị:………………… Về hình thức kế tốn sở kế tốn Câu 31: Hình thức sở kế tốn áp dụng DN? - Nhật ký chứng từ……… Chứng từ ghi sổ…………… - Nhật ký chung…………… Nhật ký sổ cái…………… - Kế tốn máy………………… Câu 32: Doanh nghiệp có áp dụng KTQT khơng? - Có Khơng Câu 33: Mơ hình kế tốn quản trị DN áp dụng? - Tách biệt Kết hợp Hỗn hợp Câu 34: DN có nhân viên phụ trách KTQT hay khơng? - Có Khơng Câu 35: DN sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp chưa? - Đã sử dụng Chưa sử dụng Câu 36: Doanh nghiệp lập báo cáo kế toán quản trị nào? Câu 37: Báo cáo kế tốn quản trị của doanh nghiệp thể thơng tin gì? - Thông tin về định mức Thông tin về kế hoạch 187 - Thơng tin về dự tốn .Thơng tin về số kỳ trước - Thông tin về số kỳ này Các thông tin Câu 38: Doanh nghiệp có mở sở kế tốn chi tiết phục vụ cơng tác kế tốn quản trị khơng? - Có………………… Khơng…………………………… Câu 39: Các sở kế tốn chi tiết phục vụ cơng tác KTQT (nếu có) tại đơn vị? Câu 40: Doanh nghiệp có mở sở kế tốn chi tiết phục vụ công tác lập BCTCHN không? (câu hỏi này dành cho DN hoạt động theo mô hình cơng ty mẹ- cơng ty con) - Có……………………… Khơng……………………… Câu 41: Các sở kế tốn chi tiết phục vụ lập BCTCHN tại DN (nếu có) Về tổ chức lập báo cáo tài chính riêng đơn vị: Câu 42: Doanh nghiệp có lập BCTC riêng niên đợ khơng? - Có……………… Khơng………………… Câu 43: Các Báo cáo tài mà đơn vị phải lập là: Tên báo cáo - Bảng Cân đối kế tốn - Báo cáo Kết hoạt đợng kinh doanh - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh Báo cáo tài BCTC năm BCTC niên đợ Câu 44: Phương pháp lập BCLCTT của DN? - Phương pháp trực tiếp………………… Phương pháp gián tiếp Câu 45: Doanh nghiệp có lập báo cáo bợ phận khơng? - Có………………….Khơng……………… Câu 46: Đơn vị lập báo cáo bộ phận (nếu có) - Theo khu vực địa lý………………… Theo lĩnh vực kinh doanh…… - BCBP yếu theo khu vực địa lý và BCBP thứ yếu theo lĩnh vực kinh doanh……………… - BCBP yếu theo lĩnh vực kinh doanh và BCBP thứ yếu theo khu vực địa lý……………………… Câu 47: Các sách kế tốn của doanh nghiệp có thống nhất với sách kế tốn của cơng ty mẹ không? (câu hỏi dành cho công ty con) - Có………………… Khơng………………… Câu 48: Anh/chị cho biết doanh nghiệp sử dụng tiêu nào để phân tích BCTC của đơn vị? 188 Câu 49: Anh/chị cho biết phương pháp và kỹ thuật sử dụng phân tích BCTC của đơn vị? Câu 50: Thời hạn nợp và cơng khai BCTC của doanh nghiệp có tn thủ theo quy định của pháp luật không? - Đúng quy định………………Chưa quy định………… Về hệ thống kiểm soát kiểm tra kế toán Câu 51: Doanh nghiệp tở chức hệ thống kiểm sốt, kiểm tra kế tốn nào, thời gian kiểm tra kế toán mợt lần? - Có hệ thống kiểm sốt, kiểm tra riêng…………………… - Khơng có hệ thống kiểm sốt, kiểm tra riêng…………………… Câu 52: Nợi dung cơng tác sốt, kiểm tra kế toán đơn vị? Câu 53: Những cơng việc kiểm tra kế tốn nào? - Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kiểm tra nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế - Kiểm tra tính tính rõ ràng, đầy đủ của yếu tố - Kiểm tra tính trung thực, xác của số liệu, nội dung chứng từ - Kiểm tra việc định khoản chứng từ - Các công việc kiểm tra khác: Về tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Câu 54: Hiện tại doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nào? Câu 55: Phần mềm kế tốn có thường xun nâng cấp, cập nhật không? - Thường xuyên……………… Chưa thường xuyên…………………… Câu 56: Trình độ tin học của nhân viên kế toán? - Tốt: ; Khá: - Trung bình…………………………; yếu…………………………… Câu 57: Những khó khăn sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp? Câu 58: Cách thức triển khai phần mềm kế toán của DN? - Sử dụng phần mềm đợc lập…… Được tích hợp HTTT của DN…………………… Câu 59: Đánh giá mức độ hài lòng về phần mềm DN sử dụng 189 + Rất tốt …………………Tốt……………………Trung bình……………… + Chưa tốt………………… Câu 60: Đánh giá mức độ hài lòng về nhà cung cấp sản phẩm + Rất tốt ………………… Tốt………………… Trung bình……………… + Chưa tốt………………… Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác anh/chị 190 Phụ lục TỔNG HỢP PHIẾU KHẢO SÁT Đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng Tởng cục Cơng nghiệp Quốc phòng” Tổng số doanh nghiệp khảo sát Tổng số phiếu phát ra: Tổng số phiếu thu về hợp lệ tin kế tốn doanh nghiệp tḥc : 24 doanh nghiệp : 96 phiếu : 88 phiếu, chiếm 91,66% PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI TRẢ LỜI Tên doanh nghiệp: Địa trụ sở chính: Thông tin về người trả lời: - Họ và tên:………………………….Nam/Nữ………Năm sinh - Vị trí cơng tác: - Điện thoại:………………………….Email: Câu 1: Doanh nghiệp của anh/chị thành lập năm nào? Năm: Tháng: Câu 2: Doanh nghiệp của anh/chị thuộc loại hình doanh nghiệp nào? - Doanh nghiệp nhà nước 24/24(100%) - Doanh nghiệp tư nhân - Công ty cổ phần - Công ty TNHH - Cơng ty có vốn đầu tư nước ngoài - Loại hình khác… Câu 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản ly doanh nghiệp theo mô hình nào? - Theo chức nhiệm vụ Tổ chức theo sản phẩm Tổ chức theo địa bàn hoạt động Tổ chức theo đối tượng khách hàng Tổ chức theo đơn vị kinh doanh Tổ chức hỗn hợp 19/24(79,16%) 2/24(8,34) 0 3/24(12,5%) Câu 4: Số lao động bình qn mợt năm của doanh nghiệp:…… Câu 5: Trình độ đào tạo đơi ngu kế tốn doanh nghiệp - Trên đại học Đại học Số QS 22 136 % 11,34 70,10 191 - Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp Chưa qua đào tạo Cộng 25 194 12,88 5,63 0,05 100,00 Câu 6: Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: - Sản xuất Thương mại dịch vụ Vừa sản xuất, vừa kinh doanh TM 24/24 (100%) PHẦN 2: THÔNG TIN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Thơng tin về tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán Câu 7: Tởng số cán bợ kế tốn của doanh nghiệp…… Câu 8: Tình hình lâp dư tốn DN Chỉ tiêu Số quan sát - Định mức chi phí NVLTT + Định mức về số lượng + Định mức về đơn giá - Biến phí SXC - Định mức giá thành sản phẩm - Định mức giá vốn hàng nhập/xuất kho - Định mức trị giá mua - Định mức chi phí mua - Định mức chi phí bán hàng + Biến phí bán hàng - Định mức chi phí QLDN + Biến phí QLDN Câu 9: Phân cơng bợ máy kế tốn Theo phần hành kế toán Theo quy trình kế toán 24/24 24/24 8/24 21/24 24/24 24/24 24/24 24/24 24/24 7/24 24/24 6/24 21/24 3/24 Tỷ lệ (%) 100% 100% 33,33% 87,5% 100% 100% 100% 100% 100% 29,16% 100% 25% 87,5% 12,5% Câu 10: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp Tập trung Phân tán Vừa tập trung, vừa phân tán Câu 11: Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng 20/24 (83,345) 2/24(8,33%) 2/24(8,33%) 192 - CĐKT ban hành theo TT 200/2014/TT-BCT - CĐKT ban hành theo TT133/2016/TT-BCT - Khác 24/24(100%) 0 Câu 12: Kỳ kế toán của DN bắt đầu từ ngày: 01/01 đến ngày 31/12: 24/24 (100%) Câu 13: Mô hình KTTC và KTQT? Mô hình tách biệt Mô hình kết hợp Mô hình hỗn hợp 6/24 3/24 14/24 25,0% 12,5% 63,5 Câu 14: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nào? - Bình quân gia quyền - Nhập trước - Xuất trước - Nhập sau - Xuất trước - Đích danh - Giá hạch tốn 18/24(75,0%) 6/24(25,0%) 0 Câu 15: Doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? - Kê khai thường xuyên - Kiểm kê định kỳ 24/24(1005) Câu 16: Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp nào - Khấu trừ 24/24 (100%) - Trực tiếp Câu 17: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính khấu hao tài sản cố định nào? - Khấu hao đường thẳng - Khấu hao số dư giảm dần - Khấu hao theo sản lượng sản xuất 21/24(87,50%) 3/24(12,50%) Câu 18: Doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công hay ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán? - Thủ công - Áp dụng phần mềm kế toán 24/24(100%) - Kết hợp thủ cơng và phần mềm kế tốn II Thơng tin về tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp  Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 193 Câu 19: Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống chứng từ hướng dẫn riêng hay áp dụng theo mẫu và quy định của chế độ kế tốn? (Nếu áp dụng theo chế đợ kế tốn, đề nghị anh/chị ghi rõ chế đợ kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng) - Tự xây dựng - Theo chế đợ kế tốn Thơng tư 200/2014/TT-BTC - Kết hợp hai 24/24 (100%) Câu 20: Mẫu chứng từ kế toán tại DN theo mẫu nào? - Theo quy định của Bợ Tài Theo quy định của Tởng công ty Kết hợp 0 24/24(100%) Câu 21: Việc ghi chép chứng từ kế toán thực bằng cách nào? - Thủ cơng Máy tính Kết hợp 24/24 (100%) Câu 22: DN có áp dụng chứng từ điện tử khơng? - Có 21/24(87,50%) - Không Câu 23: Việc thực hệ thống kiểm soát, kiểm tra chứng từ kế toán DN: - Thường xuyên Không thương xuyên 21/24(87,50%) 3/24(12,50%) Câu 24: DN tổ chức luân chuyển chứng từ theo kiểu nào? - Liên tiếp - Song song -Kết hợp 20/24(83,33%) 3/24(12,50%) 1/24(4,17%) Câu 25: Theo Ông/Bà, quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ chưa? - Chặt chẽ - Bình thường - Chưa chặt chẽ 12/24(50,0%) 10/24(41,66%) 2/24(8,34%) Câu 26: Theo anh/chị, các nội dung các chứng từ kế toán được kế toán đơn vị phản ánh đầy đủ chưa? - Đầy đủ - Chưa đầy đủ 16/24(66,66%) 8/24(33,34%) 194 Câu 27: Theo Ơng/Bà cơng tác bảo quản, lưu trữ chứng từ được đơn vị thực theo quy định chế độ kế toán chưa? - Thuê kho lưu trữ - Lưu trữ máy tính 22/24(91,66%) 2/24(8,34%)  Về tở chức hệ thống tài khoản kế toán: Câu 28: Những TK kế toán nào DN khơng sử dụng mặc dù có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN: TK 151, 157 và một số TK khác… Câu 29: Đơn vị có mở chi tiết các tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là các giao dịch nội bợ hay khơng? - Có - Khơng -Chưa đầy đủ 0 24/24(100%) 195 Câu 30: Nếu trả lời chưa đầy đủ câu 29, anh/chị cho biết cụ thể tài khoản có mở chi tiết để theo dõi giao dịch nội bộ của đơn vị: TK 411, TK 136, TK 336…  Về tổ chức vận dụng hình thức kế tốn sở kế tốn: Câu 31: Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào? - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Kế toán máy 3/24 (12,50%) 21/24(87,50%) 24/24(100%) Câu 32: DN có áp dụng KTQT khơng? - Có - Khơng 24/24(100%) Câu 33: Mơ hình KTQT áp dụng tai DN - Tách biệt Kết hợp Hỗn hợp 24/24(100%) Câu 34: Doanh nghiệp có nhân viên phụ trách KTQT khơng? - Có - Khơng 24/24(100%) Câu 35: DN sử dụng phần mềm KTQT chưa? - Đã sử dụng Chưa sử dụng 24/24(100%) Câu 36: Doanh nghiệp lập báo cáo kế toán quản trị nào? - Báo cáo Kế toán quản trị giá thành 24/24 (100%) - Báo cáo KTQT chi phí 21/24 (87,40%) - Báo cáo KTQT doanh thu 24/24 (100%) - Báo cáo kế toán quản trị hàng tồn kho 18/24 (75%) Câu 37: Báo cáo kế tốn quản trị của doanh nghiệp thể thơng tin gì? - Thông tin về định mức - Thông tin kế hoạch - Thơng tin dự tốn 24/24(100%) 24/24(100%) 18/24(75,0%) Câu 38: DN có mở sở kế tốn chi tiết phục vụ cơng tác kế tốn quản trị khơng? - Có Khơng 14/24(58,33%) 4/24(16,67%) 196 - Chưa đầy đủ 6/24 (25%) Câu 39: Các sở kế tốn chi tiết phục vụ cơng tác KTQT (nếu có) tại đơn vị? + Sở chi tiết chi phí và giá thành; + Sở chi tiết chi phí bán hàng; + Sở chi tiết chi phí QLDN; Câu 40: DN có mở sở kế tốn chi tiết phục vụ cơng tác lập BCTCHN khơng? - Có Khơng Chua đầy đủ 24/24(100%) 24/24(100%) Câu 41: Các sở kế tốn chi tiết phục vụ lập BCTCHN tại DN (nếu có) + Sở chi tiết TSCĐ; + Sổ chi tiết vốn bằng tiền; + Sổ chi tiết khoản phải thu + Sổ chi tiết khoản phải trả ……………  Về tổ chức lập, phân tích công khai báo cáo tài chính riêng đơn vị: Câu 42: Doanh nghiệp có lập BCTC riêng niên đợ khơng? - Có - Khơng 24/24(100%) Câu 43: Các Báo cáo tài chính mà đơn vị phải lập: Tên báo cáo - Bảng Cân đối kế tốn - Báo cáo Kết hoạt đợng KD - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh Báo cáo tài BCTC năm 100% 100% 100% 100% BCTC niên độ 100% 100% 100% 100% Câu 44: Doanh nghiệp lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp nào - Phương pháp trực tiếp 24/24(100%) - Phương pháp gián tiếp Câu 45: Doanh nghiệp có lập báo cáo bợ phận (BCBP) khơng? - Có - Không Câu 46: Đơn vị lập báo cáo bộ phận (nếu có) theo tiêu thức nào? - Theo khu vực địa lý - Theo lĩnh vực kinh doanh - Chủ yếu theo khu vực địa lý và thứ yếu theo lĩnh 12/24(50%) 12/24(50%) 9/24(37,5%) 15/24(62,5%) Không xác định 197 vực kinh doanh - Chủ yếu theo lĩnh vực kinh doanh và thứ yếu theo khu vực địa lý Không xác định Câu 47: Các chính sách kế toán công ty có thống nhất với chính sách kế toán cơng ty mẹ khơng? - Có - Khơng 24/24(100%) Câu 48: Doanh nghiệp sử dụng tiêu nào để phân tích BCTC của đơn vị? Bảng CĐKT: + Tổng Tài sản/Kết cấu tài sản; + Tổng nguồn vốn/kết cấu nguồn vốn; Các tỷ suất đầu tư: tỷ suất đầu tư chung, tỷ suất đầu tư ngắn hạn, tỷ suất đầu tư dài hạn; BCKQKD: + Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu; Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ tài sản; Câu 49: Phương pháp và kỹ thuật sử dụng phân tích BCTC của đơn vị? - Phương pháp so sánh - Phương pháp khác 24/24(100%) Câu 50: Thời hạn nộp và công khai BCTC doanh nghiệp có tuân thủ theo quy định pháp luật không? - Đúng quy định - Chưa quy định 18/24(75%) 6/24(25)  Về tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Câu 51: Doanh nghiệp tở chức kiểm tra kế tốn mợt lần? - Có hệ thống kiểm sốt, kiểm tra riêng - Khơng có hệ thống kiểm sốt, kiểm tra riêng 4/24 (16,66%) 20/24 (83,34%) Câu 52: Nội dung công tác kiểm tra kế tốn đơn vị? Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế Kiểm tra tính tính rõ ràng, đầy đủ của yếu tố Kiểm tra tính trung thực, xác của số liệu Kiểm tra việc định khoản chứng từ 22/24(91,66%) 24/24(100,00%) 23/24(95,83%) 16/24(66,66%) 12/24(50,00%)  Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Câu 53: Hiện tại doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nào? 198 Câu 54: Phần mềm kế tốn có thường xun nâng cấp, cập nhật không? - Thường xuyên 22/24(100%) - Không thường xuyên Câu 55: Trình độ tin học của nhân viên phòng kế toán - Tốt 18/24(75,00%) - Khá 5/24(20,83%) - Trung bình 1/24(4,17%) - Yếu Câu 56: Những khó khăn sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp? Kết khảo sát thể bảng dưới đây: STT Diễn giải Kết Số quan sát Tỷ lệ(%) Không hiệu trình độ công nghệ thông tin của 38/88/96 41,18% người sử dụng thấp Hệ thống sử dụng phức tạp 13/88/96 14,77% Nhà cung cấp hệ thống khơng chun nghiệp 2/88/96 2,27% Chi phí cho hệ thống tốn 15/88/96 17,04% Ý kiến khác 36/88/96 40,90% Câu 57: Cách thức triển khai phần mềm kế tốn Sử dụng phần mềm đợc lập Được tích hợp HTTT của DN 52/88/96 (59,09%) 36/88/96(40,91%) Câu 58: Đánh giá mức độ hài lòng về phần mềm DN sử dụng Rất tốt 10/88/96 Tốt 52/8896 Trung bình 23/88/96/ Chưa tốt 2/88/96 11,36% 60,24% 26,13% 2,27% Câu 59: Đánh giá mức độ hài lòng về nhà cung cấp sản phẩm Rất tốt 13/88/96 Tốt 46/88/96 Trung bình 32688/96 Chưa tốt 3/88/96 14,77% 52,27% 29,56% 4,40% ... TÀI CHÍNH  ĐỖ VĂN HIỆP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 9.34.03.01 LUẬN ÁN... VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 20 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ VAI TRỊ CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 20 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin. .. ngoài Thông tin cung cấp cho đối tượng bên ngoài thường là thông tin KTTC còn thông tin cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp thường là thông tin KTQT Trong doanh nghiệp, nhu cầu thông tin