CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Nội dung Chi phí NCTT là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hợp đồng xây dựng bao gồm cả khoản phải trả cho ngƣời lao động trong [r]

ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ́ tê ́H uê -  - ̣c K in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ho CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Tr ờn g Đ ại TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN PHẠM THỊ THU HÀ Khóa học: 2014 -2018 ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ́ ́H uê -  - in h tê KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ̣c K CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT ho VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ờn g Đ ại TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN Giáo viên hƣớng dẫn: PHẠM THỊ THU HÀ ThS PHAN THỊ HẢI HÀ Tr Sinh viên thực hiện: Lớp: K48C Kiểm toán Huế, tháng 04 năm 2018 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Lời Cảm Ơn Để luận văn này đạt kết tốt đẹp, em đã nhận đƣợc hỗ trợ, giúp đỡ nhiều quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất các cá nhân và quan đã tạo điều kiện giúp đỡ quá trình học tập và nghiên cứu đề tài ́ uê Trƣớc hết em xin gởi tới các thầy cô khoa Kế Toán Kiểm Toán trƣờng Đại học ́H Kinh tế Huế lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cô, đến em đã có thể hoàn thành tê luận văn tốt nghiệp cuối khóa in h Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo – ThS Phan Thị Hải ̣c K Hà đã quan tâm giúp đỡ, hƣớng dẫn em hoàn thành tốt luận văn này thời gian qua ho Không thể không nhắc tới đạo Ban giám đốc Công ty TNHH XD Minh Tiến đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty ại Do kinh nghiệm và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận văn không tránh Đ khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp các thầy cô để đề tài g này thêm thiết thực và hoàn thiện ờn Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công Tr nghiệp cao quý Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Thu Hà SVTH: Phạm Thị Thu Hà i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC BIỂU vii ́ uê DANH MỤC SƠ ĐỒ viii ́H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ tê Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu h Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu in Phƣơng pháp nghiên cứu ̣c K Kết cấu đề tài Tính đề tài ho PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ại CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH Đ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ờn g 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Tr 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 10 1.1.2.1 Khái niệm 10 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.1.3 Mối quan hệ chi phí và giá thành 13 1.1.4 Vai trò và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 13 1.1.4.1 Vai trò 13 1.1.4.2 Nhiệm vụ 14 1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 15 SVTH: Phạm Thị Thu Hà ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 1.2.1 Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 1.2.2 Phƣơng pháp kế toán các chi phí sản xuất 16 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 17 1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 18 1.2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 20 1.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí 22 ́ uê 1.2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 ́H 1.2.3 Tính giá thành sản phẩm 24 tê 1.2.3.1 Đối tƣợng tính giá thành 24 1.2.3.2 Kỳ tính giá thành 24 h 1.2.3.3 Phƣơng pháp tính giá thành 25 in CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH ̣c K GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN 28 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến 28 ho 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 28 ại 2.1.2 Chức và nhiệm vụ 29 Đ 2.1.2.1 Chức 29 2.1.2.2 Nhiệm vụ 29 g 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 30 ờn 2.1.4 Tình hình nguồn lực công ty qua năm 2016 – 2017 32 Tr 2.1.4.1 Tình hình lao động 32 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 33 2.1.4.3 Tình hình kết kinh doanh 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 39 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.1.5.2 Tổ chức công tác kế toán 39 2.1.5.3 Chế độ và chính sách kế toán công ty 40 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến 43 SVTH: Phạm Thị Thu Hà iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.1 Đặc điểm họat động công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến 43 2.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.3 Phƣơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 44 2.2.4 Kế toán các chi phí sản xuất 44 2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 2.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 51 2.2.4.3 Kế toán chi phí máy thi công 57 ́ uê 2.2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 61 ́H 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 64 tê 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 67 2.2.7 Tính giá thành sản phẩm 67 in h CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ̣c K MINH TIẾN 69 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 69 ho 3.1.1 Ƣu điểm 69 ại 3.1.2 Nhƣợc điểm 70 Đ 3.2 Giải pháp hoàn thiện 71 PHẦN III: KẾT LUẬN 74 ờn g Kết luận 74 Kiến nghị 75 Tr DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SVTH: Phạm Thị Thu Hà iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT XDCB : Xây dựng CPSX : Chi phí sản xuất DDCK : Dở dang cuối kỳ DDĐK : Dở dang đầu kỳ GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí công đoàn NCTT : Nhân công trực tiếp BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp SXC : Sản xuất chung MTC : Máy thi công ho ̣c K in h tê ́H ́ : Trách nhiệm hữu hạn uê TNHH : Công nhân máy thi công ại CNMTC Đ CCDC : Quyết định-Bộ Tài Chính SXKD : Sản xuất kinh doanh g QĐ-BTC ờn Tr : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định Th.S : Thạc sỹ SVTH: Phạm Thị Thu Hà v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty giai đoạn 2016 - 2017 32 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2016 - 2017 34 Bảng 2.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh qua năm 2016 - 2017 37 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp vật tƣ 46 Bảng 2.5 Bảng chấm công 53 ́ uê Bảng 2.6 Bảng toán lƣơng tháng 53 ́H Bảng 2.7 Bảng toán tiền lƣơng tháng công nhân lái máy 60 Tr ờn g Đ ại ho ̣c K in h tê Bảng 2.8 Bảng toán tiền lƣơng tháng phận quản lý 63 SVTH: Phạm Thị Thu Hà vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 47 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 48 Biểu 2.3 Bảng kê chứng từ 49 Biểu 2.4 Chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2.5 Mẫu sổ cái TK 1541 50 ́ uê Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ TK 1542 54 Biểu 2.7 Mẫu số chi tiết TK 1542 55 ́H Biểu 2.8 Sổ cái tài khoản 1542 56 tê Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT mua xăng dầu 59 h Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 1543 60 in Biểu 2.11 Sổ cái TK 1543 61 ̣c K Biểu 2.12 Sổ cái TK 1544-Chi phí sản xuất chung 64 Biểu 2.13 Sổ cái TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 65 ho Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 154 66 Tr ờn g Đ ại Biểu 2.15 Thẻ tính giá thành công trình 68 SVTH: Phạm Thị Thu Hà vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 19 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC 21 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 ́ uê Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH XD Minh Tiến 30 ́H Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 39 tê Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 42 Tr ờn g Đ ại ho ̣c K in h Sơ đồ 2.4 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 43 SVTH: Phạm Thị Thu Hà viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Sự nghiệp đổi đã đặt nƣớc ta trƣớc thuận lợi và thách thức tiến trình phát triển kinh tế Hơn hết công công nghiệp hóa, đại hóa ngày càng làm tăng thêm vai trò quan trọng sản xuất vật chất tạo cải Vấn đề đặt các doanh nghiệp là làm để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ́ uê đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi Để đạt đƣợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp ́H phải giảm chi phí tăng thu nhập cho chi phí nhỏ tạo thu nhập lớn Xây dựng là ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế tê Quốc gia Đó là quá trình xây dựng lại, cải tạo, đại hóa, khôi phục các h công trình nhà máy, xí nghiệp, đƣờng xá, cầu cống… nhằm phục vụ cho sản xuất và in đời sống xã hội Cũng giống nhƣ các ngành sản xuất khác, sản xuất đơn vị xây lắp ̣c K cần biết các chi phí mà đơn vị đã bỏ quá trình sản xuất và kết tinh vào công trình là bao nhiêu Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ho là công cụ quan trọng phản ánh toàn các biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng quá trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, ại chính xác, đầy đủ cho Nhà quản trị định quản lý hiệu quả, phù hợp với Đ phát triển sản xuất kinh doanh kinh tế thị trƣờng phát triển Doanh nghiệp muốn tồn và phát triển thì phải tạo đƣợc sản phẩm có chất lƣợng cao ờn g và giá thành hợp lý Điều đó đòi hỏi công tác tổ chức sản xuất và công tác quản lý chi phí và tính giá thành phải thật chặt chẽ, chính xác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá Tr thành sản phẩm có vai trò vị trí vô cùng quan trọng công tác hạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất Nhận thấy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Kết hoạt động sản xuất công ty đƣợc đánh giá là đặc biệt quan trọng và mang ý nghĩa to lớn phát triển công ty Với đặc điểm đó, nhu cầu thông tin kế toán quản trị nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty trở SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà nên đặc biệt quan trọng Trên thực tế, công ty đã và thực tƣơng đối tốt phân tích biến động chi phí Tuy nhiên, tƣơng lai, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nhằm quản lý tốt chi phí, nâng cao hiệu sản xuất nhƣ vị mình so với các đối thủ cạnh tranh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, qua thời gian đƣợc thực tập công ty, em đã lựa chọn đề tài: “CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN” để làm đề tài khóa luận tốt ́ uê nghiệp mình ́H Mục tiêu nghiên cứu tê Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá h thành sản phẩm Tìm hiểu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản in phẩm công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến Trên sở đó đề xuất các giải pháp nhằm ̣c K hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty ho Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề tổng quan ại kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây dựng Minh Đ Tiến bao gồm: nội dung và phƣơng pháp, đối tƣợng, các loại sổ và tài khoản liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ờn g Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu là hạng mục Xây lắp công trình “Nhà lớp học tầng phòng trường tiểu học Dương Thủy” thuộc quý III năm 2017 Tr Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp thu thập số liệu: - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: các tài liệu có liên quan đến đề tài nhƣ : sách, giáo trình kế toán chi phí, các nguồn thông tin trên Internet, tạp chí, các tài liệu kế toán khác… đƣợc nghiên cứu để hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm làm tảng cho đề tài nghiên cứu Ngoài còn sử dụng phƣơng pháp này để nghiên cứu các văn bản, quy định Nhà nƣớc đƣợc áp dụng doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà - Phƣơng pháp vấn trực tiếp: đây là phƣơng pháp đƣợc thực thƣờng xuyên quá trình thực tập đơn vị Phƣơng pháp này đƣợc sử dụng để thu thập thông tin tình hình doanh nghiệp và công tác kế toán thông qua trao đổi trực tiếp với các nhân viên kế toán và số phần hành có liên quan để giải đáp các thắc mắc mình Phƣơng pháp xử lý số liệu : ́ uê - Phƣơng pháp so sánh, phân tích: So sánh, phân tích tình hình nguyên vật liệu, lao động, tài sản - nguồn vốn, kết hoạt động kinh doanh Xử lý số liệu đối chiếu lý tê chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty ́H thuyết với thực tế để đƣa nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp h - Phƣơng pháp kế toán: Thu thập chứng từ kế toán và tiến hành xếo theo trình in tự luân chuyển để chúng minh và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế đã xảy doanh ̣c K nghiệp; đƣa các nguyên tắc quy định chung để kế toán dựa vào đó tiến hành thực Kết cấu đề tài ho và làm sở đối chiếu phần hành kế toán Đ Phần I: Đặt vấn đề ại Đề tài khoá luận bao gồm nội dung chính: ờn g Phần II: Nội dung và kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản Tr phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến Phần III: Kết luận và kiến nghị SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Tính đề tài Vấn đề chi phí không là quan tâm các doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm ngƣời tiêu dùng, xã hội nói chung Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không còn là đề mẻ nhƣng lại mang ý nghĩa thiết thực và quan trọng Chính vì đã có nhiều nghiên cứu liên quan đến đề tài này đƣợc các anh chị sinh viên thuộc khối ngành kinh tế trƣớc đã thực hiện, qua việc tìm hiểu tài liệu em đã tham khảo vài nghiên cứu liên quan đến đề tài công tác chi phí sản xuất ́ uê và tính giá thành, số đề tài đó là: ́H 1) Phan Hồng Nhân (2017) “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tê sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thƣơng mại Xuân Hồng” Nội dung tóm tắt: h Qua quá trình tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá in thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thƣơng mại Xuân Hồng, ̣c K tác giả đã nêu đƣợc đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị đồng thời đƣa đƣợc nhận xét và kiến nghị để góp ho phần cải thiện công tác kế toán Một số ƣu nhƣợc điểm đề tài: ại Ưu điểm: Đ + Bố cục luận văn rõ ràng, có minh họa số liệu g + Có tìm hiểu kỹ lƣỡng đơn vị làm đề tài nhƣ quy trình sản xuất, hạch ờn toán, tính toán giá thành đơn vị Nhược điểm: Tr + Trình bày cấu tổ chức đơn vị thực tập còn sơ sài, chƣa nêu rõ đƣợc nhiệm vụ cụ thể máy kế toán + Tác giả chƣa đƣa đƣợc phân tích số liệu chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế đơn vị mà mang tính chất liệu kê 2) ê Thị Phƣơng Thảo (2017) “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Thành Huy” Nội dung tóm tắt: Qua quá trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Thành Huy là công ty thuộc lĩnh vực xây dựng dở dang, tác giả đã sâu SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà nghiên cứu công tác kế toán chi phí và tính giá thành Qua tìm hiểu, tác giả đã đƣa đƣợc đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm góp phần cải thiện công tác kế toán đơn vị Một số ƣu nhƣợc điểm đề tài: Ưu điểm: + Tác giả có tìm hiểu chi tiết đơn vị thực tập, có số liệu, bảng biểu cung cấp đầy đủ và chi tiết, có tính thuyết phục ́ uê + Lý thuyết có hệ thống hóa, trình bày cụ thể có kèm theo phân tích để làm ́H sáng tỏ vấn đề + Tác giả có sâu tìm hiểu, năm bắt đƣợc rõ quy trình sản xuất, tiêu chuẩn tê chất lƣợng sản phẩm nhƣ các số liệu liên quan đến CPSX và gia thành sản phẩm h Nhược điểm: ̣c K chƣa triệt để giải đƣợc vấn đề in + Kiến nghị tác giả đƣa mang nặng tính lý thuyết, chƣa chi tiết cụ thể, Công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến - với đặc thù là doanh nghiệp xây lắp thì ho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang ý nghĩa quan trọng đến hoạt động công ty, vì em đã chọn phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính ại giá thành sản phẩm để làm đề tài nghiên cứu Đề tài em tiếp tục góp phần làm rõ, Đ cụ thể lý luận chung kế toán tập hợp chi phí và tính tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nắm bắt tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và ờn g tính giá thành sản phẩm công ty và từ đó đƣa các giải pháp và kiến nghị thực tế, cụ thể nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Ngoài có thể Tr vận dụng kết nghiên cứu đề tài để nâng cao hiệu tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công ty Kết này còn có thể đƣợc ứng dụng các doanh nghiệp có đặc điểm tƣơng tự với đơn vị thuộc phạm vi nghiên cứu SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Tổng quan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ́ uê 1.1.1 Chi phí sản xuất ́H 1.1.1.1 Khái niệm tê * Khái niệm chi phí Theo Huỳnh Lợi (2010): in h - "Chi phí là biểu tiền hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ̣c K thời kì định" - "Chi phí là tổn thất phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế doanh ho nghiệp kiểm soát kỳ gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh và tác động làm giảm vốn chủ sở hữu" ại * Khái niệm chi phí sản xuất Đ Một doanh nghiệp sản xuất, ngoài hoạt động sản xuất có liên quan đến quá trình g sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ còn có hoạt động khác không có tính chất ờn sản xuất nhƣ hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý… Và chi phí để tiến Tr hành sản xuất sản phẩm , lao vụ, dịch vụ đƣợc coi là chi phí sản xuất Theo Huỳnh Lợi (2010): “ Chi phí sản xuất là tổn thất nguồn lực kinh tế, tài sản sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh.” 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp doanh nghiệp sản xuất, ngƣời ta thƣờng phân loại chi phí sản xuất theo cách sau:  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế ban đầu SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Căn vào nội dung kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí, không phân biết công dụng kinh tế chi phí đã phát sinh, bao gồm: - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí trả cho ngƣời lao động (thƣờng xuyên hay tạm thời) tiền lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lƣơng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lƣơng, kinh phí công đoàn, BHYT, ́ uê BHXH kì báo cáo - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị các loại nguyên liệu, vật ́H liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho tê sản xuất kỳ báo cáo in dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh h - Chi phí công cụ, dụng cụ: bao gồm giá mua và chi phí mua các công cụ, ̣c K - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo ho cáo nhƣ: điện, nƣớc, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Là các khoản chi mà doanh nghiệp thuê, mua từ bên ại ngoài nhƣ chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí tiền điện nƣớc, môi giới, Đ tiền uỷ thác xuất nhập khẩu, thuê kiểm toán, tƣ vấn và các dịch vụ khác - Chi phí tiền khác: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chƣa đƣợc họp… ờn g phản ánh các tiêu trên, đã chi tiền kỳ báo cáo nhƣ: tiếp khách, hội Tr Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng quá trình sản xuất với tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố là sở để xây dựng các dự toán chi phí sản xuất để các nhà đầu tƣ xác định nhu cầu vốn mình, xây dựng các kế hoạch lao động, vật tƣ, tài sản…trong doanh nghiệp Nó còn là sở để các nhà kinh doanh phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo caó tài chính (phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ đó để tính và tổng hợp thu nhập quốc dân… SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà  Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ dùng trực tiếp vào việc xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, lắp đặt các công trình và công nhân phục vụ thi công các công trình (kể công nhân thực viếc vận chuyển, bốc dỡ các vật tƣ phạm vi mặt xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn trƣờng) ́ uê Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo tiền lƣơng công nhân trực ́H tiếp xây lắp tê - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm toàn chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công để xây dựng, lắp đặt công trình Khoản mục này không bao gồm in h các khoản mục trích theo tiền lƣơng công nhân điều khiển và phục vụ máy ̣c K thi công - Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn các chi phí phát sinh tổ đội xây ho dựng xí nghiệp xây dựng nhƣ: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua bên ngoài và các chi phí khác tiền ại phục vụ cho việc quản lý đội, xí nghiệp Đƣợc hạch toán vào khoản mục này còn bao Đ gồm: các khoản trích theo tiền lƣơng và tiền ăn ca công nhân sản xuất và công g nhân điều khiển máy thi công Chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ cho các công ờn trình, hạng mục công trình Tr - Ngoài tính toàn tiêu giá thành (giá thành đầy đủ) thì tiêu giá thành còn bao gồm các khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Với cách phân loại này giúp doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh từ đó tiến hành đối chiếu với các giá thành dự toán công trình để từ đó có thể nhận biết đƣợc khoản mục chi phí phát sinh đâu, tăng lên hay giảm xuống so với dự toán để doanh nghiệp có hƣớng tìm biện pháp hiệu nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí trên, hạ giá thành công tác xây lắp  Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết kinh doanh SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà - Chi phí thời kỳ: là chi phí phát sinh và ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ kế toán Nó bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phát sinh và bù đắp chi phí này diễn cùng kỳ kế toán - Chi phí sản phẩm: là chi phí gắn liền với sản phẩm đƣợc sản xuất mua vào kỳ Chi phí này phát sinh kỳ và ảnh hƣởng đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh và kỳ tính kết kinh doanh Cụ thể với hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí theo mô hình ứng xử chi phí ́H  uê phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ ́ thì chi phí sản phẩm là chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi tê - Chi phí khả biến (biến phí): Là các chi phí xét lý thuyết có thay đổi tỷ h lệ thuận với các mức độ hoạt động Nó phát sinh có các hoạt động xảy Nếu in xét trên đơn vị sản xuất thì biến phí là số Trong doanh nghiệp, chi ̣c K phí khả biến xuất khá phổ biến nhƣ là chi phí NV trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… ho - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí xét tồng số ít thay đổi không có thay đổi theo các mức độ hoạt động nhƣng xét trên mức độ hoạt ại động thì tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Trong doanh nghiệp, chi phí bất biến Đ thƣờng là chi phí khấu hao, chi phí quảng cáo, chi phí thuê nhà xƣởng… g - Chi phí hỗn hợp: là chi phí mà cấu thành nên nó bao gồm yếu tố chi Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp Tr  ờn phí khả biến và chi phí bất biến - Chi phí trực tiếp: là loại chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chịu chi phí nhƣ chi phí NV trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…có thể tính trực tiếp cho đối tƣợng đó cách hiệu Loại chi phí này thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí - Chi phí gián tiếp: là loại chi phí liên quan đến đối tƣợng chịu chi phí nhƣng không thể tính trực tiếp cho đối tƣợng chịu chi phí đó cách hiệu nhƣ chi phí nhiên liệu, NVL phụ, chi phí quảng cáo Nói cách khác, chi phí gián tiếp là chi phí SVTH: Phạm Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà lên quan đến nhiều đối tƣợng chi phí Do vậy, nó đƣợc phân bổ cho các đối tƣợng các phƣơng pháp phân bổ chi phí Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất này đƣợc đáp ứng cho mục đích quản lý hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh các góc độ khác Vì các cách phân loại chi phí tồn tại, bổ sung cho và giữ vai trò định quản lý toàn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thời kỳ định ́ uê 1.1.2 Giá thành sản phẩm ́H 1.1.2.1 Khái niệm Theo giáo trình Kế toán chi phí tác giả Huỳnh Lợi, xuất năm 2010: h khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành định" tê "Giá thành sản phẩm là biểu tiền các chi phí sản xuất tính cho in Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp thì sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt, ̣c K nó có thể là các công trình - hạng mục công trình hay là khối lƣợng công việc giai đoạn công việc có giá thành riêng Do đó, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn ho chi phí tính tiền để hoàn thành khối lƣợng xây lắp theo quy định ại 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Đ Để đáp ứng yêu cầu quản lý quá trình sản xuất nhƣ tiêu thụ sản g phẩm, xác định giá thành sản phẩm là việc làm cần thiết và có ý nghĩa thực ờn tiễn cao Tuy nhiên yêu cầu quản lý thời điểm và phạm vi khác Tr khác Do vậy, việc phân loại giá thành là sở để các nhà quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm  Giá thành dự toán Sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm là có giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô lớn Do đó, giai đoạn thiết kế có dự toán tƣơng ứng với mức độ chính xác và cụ thể khác phù hợp với nội dung giai đoạn thiết kế Căn vào giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình, chúng ta có thể xác định đƣợc giá thành dự toán SVTH: Phạm Thị Thu Hà 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Giá thành dự toán là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm xây lắp định Giá dự toán đƣợc xác định trên sở các định mức chi phí theo thiết kế đƣợc duyệt và khung giá quy định áp dụng lĩnh vực XDCB các cấp có thẩm quyền ban hành Công thức: Giá thành dự toán ãi định mức - ́ sản phẩm xây lắp uê sản phẩm xây lắp Giá trị dự toán = ́H Trong đó: tê - Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp đƣợc xác định dựa vào định mức đánh giá h các quan có thẩm quyền và dựa trên mặt giá thị trƣờng ̣c K  Giá thành kế hoạch in - ãi định mức xây dựng đƣợc Nhà nƣớc quy định thời kỳ à giá thành đƣợc xây dựng từ điều kiện cụ thể Doanh nghiệp trên ho sở phấn đấu hạ giá thành dự toán các biện pháp quản lý kỹ thuật và tổ chức thi ại công, các định mức và đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp Đ Công thức: g Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán ờn  Giá thành thực tế Tr Phản ánh toàn các chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lƣợng công tác xây lắp mà Doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thành này bao gồm các khoản chi phí theo định mức, vƣợt định mức và các khoản chi phí phát sinh không có định mức (nhƣ chi phí phát sinh thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất ) Nó đƣợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế là các khoản chi phí thực tế theo khoản mục quy định thống cho phép tính vào giá thành Nó đƣợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh Việc so sánh giá thực tế với giá dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý và sử dụng chi phí SVTH: Phạm Thị Thu Hà 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Doanh nghiệp xây lắp này so với Doanh nghiệp xây lắp khác Nếu so sánh giá thực tế với giá kế hoạch, ta có thể đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất và trình độ quản lý Từ đó đƣa ý kiến đóng góp cho các nhà quản trị Doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hiện lĩnh vực kinh doanh xây lắp giá thành thực tế đƣợc báo cáo theo ́ uê hai tiêu: - Giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp: là toàn chi phí bỏ để tiến ́H hành sản xuất khối lƣợng công tác xây lắp định thời kỳ định, tê thƣờng là quý Chỉ tiêu này đƣợc xác định vào thời kỳ đó và có tác dụng phản ảnh h kịp thời mức giá thành thi công để có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành in - Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Bao gồm toàn ̣c K chi phí thực tế bỏ để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành, bàn giao cho đơn vị chủ đầu tƣ ho Ngoài sản phẩm xây lắp còn có các loại giá thành sau: ại + Giá đấu thầu xây lắp: à loại giá thành dự toán mà chủ đầu tƣ đƣa để Đ các đơn vị xây lắp làm xác định giá đấu thầu mình với nguyên tắc giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ giá dự toán, đáp ứng mục đích tiết kiệm ờn g nguồn vốn đầu tƣ Tr + Giá hợp đồng xây lắp: à loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng kinh tế đƣợc ký kết đơn vị xây lắp và chủ đầu tƣ sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc giá hợp đồng xây lắp phải nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Về việc áp dụng hai loại giá nêu trên là yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó thể tính cạnh tranh lành mạnh các đơn vị xây lắp chế thị trƣờng Ngoài các đơn vị xây lắp còn có thể tạo chủ động việc định giá sản phẩm nhƣ tổ chức sản xuất kinh doanh Đó là yếu tố để phát triển hoạt động các đơn vị này SVTH: Phạm Thị Thu Hà 12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 1.1.3 Mối quan hệ chi phí và giá thành Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đó là hai mặt thống nhấtcủa quá trình sản xuất Một mặt là hao phí phải bỏ quá trình sản xuất, mặt là kết thu đƣợc từ hoạt động sản xuất Về chất chúng là các hao phí lao động sống và lao động vật hóa đƣợc biểu tiền Tuy nhiên, chúng lại có khác bản: ́ uê Chi phí sản xuất gồm chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản ́H phẩm kỳ, không tính đến việc sản phẩm đó đã hoàn thành kỳ hay chƣa tê Về mặt giá trị, thì chi phí sản xuất nhìn chung khác với giá thành sản phẩm xây lắp Tổng chi phí sản xuất = Tổng giá thành sản phẩm xây lắp kỳ giá trị in h sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ̣c K Về mặt thời gian, thì chí phí sản xuất phản ánh hao phí liên quan đến kỳ hạch toán, còn giá thành thì bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ kỳ trƣớc ho chuyển sang nhƣng liên quan tới khối lƣợng xây lắp hoàn thành kỳ này Về phạm vi biểu hiện: Giá thành sản phẩm là khái niệm gắn với khối ại lƣợng sản phẩm xây lắp định, không có khái niệm giá thành chung chung mà phải Đ là giá thành cụ thể sản phẩm, còn chi phí sản xuất lại không gắn với sản g phẩm cá biệt nào Giá thành sản phẩm đƣợc tính dựa trên các tiêu chi phí sản xuất ờn Tổng giá thành sản Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ Tr phẩm xây lắp hoàn thành = Nhƣ vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, đó chi phí sản xuất là sở để tính giá thành sản phẩm, việc quản lý tốt giá thành đƣợc thực triệt để doanh nghiệp tiến hành quản lý tốt chi phí sản xuất 1.1.4 Vai trò và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Vai trò Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây SVTH: Phạm Thị Thu Hà 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung và các tổ đội xây dựng nói riêng Với chức là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thƣờng xuyên liên tục biến động vật tƣ, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thƣớc đo vật và thƣớc đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, ngƣời quản lý doanh nghiệp biết đƣợc chi phí và giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình quá trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực kế hoạch ́ uê sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có ́H biện pháp hạ giá thành, đƣa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh tê doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lƣợng là điều h kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trƣờng in 1.1.4.2 Nhiệm vụ ̣c K - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực các định mức chi phí vật tƣ, chi phí nhân công, chi ho phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, ại mát, hƣ hỏng…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời g doanh nghiệp Đ - Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành ờn - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo công Tr trình, hạng mục công trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả và các biện pháp hạ giá thành cách hợp lý và có hiệu - Xác định đúng đắn và bàn giao toán kịp thời khối lƣợng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lƣợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đúng đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung SVTH: Phạm Thị Thu Hà 14 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất ́ uê phát sinh đƣợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó ́H Giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí hạng mục công tê trình (phân xƣởng, tổ đội sản xuất…) nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm, công trình) h Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, tổ in chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tƣợng hạch toán chi phí sản công trình hoàn thành bàn giao ̣c K xuất là theo đơn đạt hàng có thể đó là hạng mục công trình, ho  Phương pháptập hợp chi phí sản xuất Vì đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất nhiều và khác đó hình thành các ại phƣơng pháp kế toán hạch toán chi phí sản xuất khác Thông thƣờng kế toán tập Đ hợp chi phí sản xuất các doanh nghiệp thực theo phƣơng pháp chủ yếu: ờn g - Phƣơng pháp trực tiếp: Áp dụng trƣờng hợp các chi phí có quan hệ trực tiếp với đối tƣợng tập Tr hợp chi phí riêng biệt Phƣơng pháp trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tƣợng, trên sở đó kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo đối tƣợng liên quan và tập hợp trực tiếp vào đối tƣợng chịu chi phí sản xuất, nhƣ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… - Phƣơng pháp gián tiếp: Áp dụng cho chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tƣợng đƣợc Cần tiến hành chọn tiêu thức để phân bổ cho đối tƣợng SVTH: Phạm Thị Thu Hà 15 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ chi phí = Tổng tiêu thức phân bổ Chi phí phân bổ cho đối tƣợng i Tiêu thức phân bổ = Hệ số phân bổ X đối tƣợng i chi phí ́ uê 1.2.2 Phƣơng pháp kế toán các chi phí sản xuất ́H 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Tài khoản kế toán sử dụng: h nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ tê Tài khoản 1541: “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí in  Chứng từ sử dụng ̣c K - Khi xuất kho nguyên vật liệu thi công: Phiếu lĩnh vật tƣ, phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ, phiếu xuất kho theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ho - Khi mua nguyên vật liệu sử dụng không qua kho: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng Đ nguyên vật liệu ại - Khi phân bổ nguyên vật liệu theo hạng mục công trình: Bảng phân bổ  Phương pháp hạch toán ờn g - Chỉ hạch toán vào TK 1541 chi phí nguyên vật liệu đƣợc sử dụng để sản xuất sản phẩm đƣợc tính theo giá trị thực tế Tr - Khi xuất dùng nguyên vật liệu kỳ, kế toán phải tập hợp, ghi chép chi tiết cho đối tƣợng sử dụng nguyên vật liệu SVTH: Phạm Thị Thu Hà 16 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Sơ đồ hạch toán: TK 1541 TK 152 TK 632 (1) (3) ́ uê TK 111,112,331,141 ́H (2) h tê TK 133 in Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT ̣c K Giải thích sơ đồ: (1) Xuất kho NV để trực tiếp sản xuất sản phẩm ho (2) Mua NVL sử dụng cho sản xuất, không qua kho (3) Giá thành thực tế khối lƣợng công việc hoàn thành Đ ại 1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp  Tài khoản kế toán sử dụng ờn g Tài khoản 1542 – “chi phí nhân công trực tiếp”, đƣợc mở chi tiết theo đối tƣợng tập hợp chi phí Tr  Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công, chấm làm - Bảng toán tiền lƣơng, thƣởng - Bảng toán tiền làm thêm ngoài - Bảng toán tiền thuê ngoài - Hợp đồng giao khoán - Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng  Phương pháp hạch toán - Sơ đồ hạch toán: SVTH: Phạm Thị Thu Hà 17 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà TK 334 TK 632 TK 1542 (3) (1) ́ uê TK 335 tê ́H (2) in h Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Giải thích sơ đồ: ̣c K (1) ƣơng phải trả công nhân sản xuất trực tiếp (2) Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân ho (3) Giá thành thực tế khối lƣợng hoàn thành ại 1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Đ  Tài khoản kế toán sử dụng ờn g Tài khoản 1544 – “chi phí sản xuất chung”  Chứng từ sử dụng Tr - Phiếu toán tập hợp tiền mặt - Bảng tính khấu hao - Bảng phân bổ tính lãi vay  Phương pháp hạch toán SVTH: Phạm Thị Thu Hà 18 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Sơ đồ hạch toán: TK 1544 TK 334 TK 632 (8) (1) ́ uê TK 338 ́H (2) tê TK 152,153 in h (3) ho ̣c K TK 142 Đ ại (4) (5) Tr ờn g TK 214 TK 111,112,331 (6) TK 133 (7) Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung SVTH: Phạm Thị Thu Hà 19 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Giải thích sơ đồ: (1) Tiền lƣơng nhân viên phục vụ, quản lý công trình (2) Trích KPCĐ, BHYT, BHXH toàn công nhân viên phân thi công (3) Chi phí NVL, CCDC dùng cho thi công (4) Phân bổ chi phí phục vụ, quản lý thi công xây lắp (5) Chi phí khấu hao TSCĐ (6) Chi phí bảo vệ, y tế, điện nƣớc… ́ ̣c K in TK 1543- Chi phí sử dụng máy thi công h  Tài khoản kế toán sử dụng tê 1.2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ́H (8) Giá thành thực tế khối lƣợng hoàn thành uê (7) Các khoản thuế đƣợc tính vào chi phí thi công  Chứng từ sử dụng ho - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công - Hóa đơn, chứng từ nguyên vật liệu mua ngoài sử dụng cho máy thi công ại - Hóa đơn, chứng từ khác Tr ờn g Đ  Phương pháp hạch toán SVTH: Phạm Thị Thu Hà 20 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Sơ đồ hạch toán: TK 1543 TK 152,111… TK 632 (1) (7) TK 334 ́ ́H uê (2) tê TK 153,242 in h (3) ̣c K TK 214 ại ho (4) (5) Tr ờn g Đ TK 111,112 TK 133 (6) Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC SVTH: Phạm Thị Thu Hà 21 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Giải thích sơ đồ: (1) NVL phục vụ máy thi công (2) Tiền lƣơng phải trả công nhân sử dụng MTC (3) CCDC phục vụ MTC (4) Khấu hao MTC (5) Dịch vụ mua ngoài chi phí khác phục vụ MTC (6) Thuế GTGT ́ uê (7) Giá thành thực tế khối lƣợng hoàn thành ́H 1.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí tê Để có số liệu để kết chuyển phân bổ chi phí cho đối tƣợng, kế toán in  Phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: ̣c K Sơ đồ hạch toán: TK 154 ại (4) ờn g Đ (1) Tr TK 632 ho TK 153,334,338,214,331,111 TK 336 h phải tổng hợp các chi phí đã tập hợp đƣợc (2) TK 331 (3) Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất SVTH: Phạm Thị Thu Hà 22 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Giải thích sơ đồ: (1) Chi phí thi công xây lắp đơn vị trực tiếp thi công (2) Chi phí khối lƣợng công việc giao thầu cho các đơn vị nội (3) Chi phí khối lƣợng công việc đã giao thầu lại cho bên ngoài đã bàn giao lại cho đơn vị kỳ (4) Giá thành thực tế khối lƣợng công việc hoàn thành bàn giao ́ uê 1.2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang là sản phẩm chƣa kết thúc giai đoạn chế biến, còn tê phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang ́H nằm quá trình sản xuất Để tính đƣợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần thiết h Với đặc điểm thi công các công trình xây dựng là thời gian thƣờng kéo dài, in khối lƣợng công việc lớn, kết cấu phức tạp… nên cuối kỳ kế toán có công ̣c K trình – hạng mục công trình chƣa hoàn thành Do đó, sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp là các công trình – hạng mục công trình dở dang, chƣa hoàn thành ho khối lƣợng công tác xây lắp dở dang kỳ chƣa đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu, chƣa ại chấp nhận toán Đ Xác định sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp chính là việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lƣợng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ ờn g Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phƣơng thức toán khối lƣợng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu và chủ đầu tƣ Tr Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí lũy kế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ Cụ thể: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (theo giai đoạn hoàn thành) thì sản phẩm dở dang là khối lƣợng xây lắp chƣa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đƣợc tính theo chi phí thực tế trên sở phân bổ SVTH: Phạm Thị Thu Hà 23 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà chi phí hạng mục công trình đó cho giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán chúng Cụ thể: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Giá trị khối lƣợng xây lắp = dở dang cuối kỳ + Giá trị khối lƣợng Giá trị khối phát sinh kỳ Giá trị khối lƣợng xây lắp hoàn thành + X xây lắp dở dang lƣợng xây lắp dở dang CK theo dự toán ́H ́ CK theo dự toán uê theo dự toán Chi phí sản xuất 1.2.3 Tính giá thành sản phẩm tê 1.2.3.1 Đối tượng tính giá thành in h Xác định đối tƣợng tính giá thành là công việc đầu tiên toàn công tác tính giá thành sản phẩm kế toán Kế toán phải vào đặc điểm sản xuất ̣c K doanh nghiệp, tính chất sản xuất và yêu cầu quản lý để xác định đối tƣợng tính giá ho thành cách hợp lý Trong kinh doanh xây lắp tính chất sản xuất đơn sản phẩm có lập ại dự toán riêng nên đối tƣợng tính giá thành thông thƣờng là: hạng mục công trình, toàn Đ công trình, hay khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành g Xác định đối tƣợng tính giá thành là sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản ờn phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tƣợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực Tr kế hoạch giá thành, xác định hiệu sản xuất kinh doanh để có kế hoạch, biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Trong kinh doanh xây lắp thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài Do xét mặt lƣợng thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thƣờng không Chúng thực không có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ 1.2.3.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời gian tính giá thành thực tế cho đối tƣợng tính giá thành định Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà phận kế toán giá thành tổng hợp số liệu thực tế cho các đối tƣợng Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc SVTH: Phạm Thị Thu Hà 24 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà nhiều vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình Với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ 12 tháng) kỳ tính giá thành là từ khởi công hoàn thành công trình Với công trình lớn, thời gian thi công dài (hơn 12 tháng) nào có phận hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và đƣợc nghiệm thu, kế toán tiến ́ uê hành tính giá phận, hạng mục đó ́H Với công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, phận không tách để đƣa vào sử dụng đƣợc, phần việc lắp đặt đạt đến điểm dừng kỹ thuật tê hợp lý theo thiết kế tính toán tính giá thành cho khối lƣợng công tác đƣợc hoàn dừng kỹ thuật ̣c K 1.2.3.3 Phương pháp tính giá thành in h thành bàn giao Kỳ tính giá thành này là từ bắt đầu thi công đạt điểm ho Phƣơng pháp tính giá thành là hay hệ thống các phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành Nó mang ại tính tuý kỹ thuật, tính toán chi phí cho đối tƣợng tính giá thành Trong kinh Đ doanh xây lắp, đối tƣợng tính giá thành thƣờng là hạng mục công trình, toàn công trình khối lƣợng xây lắp hoàn thành ờn g Tuỳ theo đặc điểm đối tƣợng tính giá thành và mối quan hệ các đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử Tr dụng kết hợp nhiều phƣơng pháp thích hợp để tính giá thành cho đối tƣợng Trong các doanh nghiệp xây lắp, thƣờng áp dụng các phƣơng pháp tính giá thành sau:  Phƣơng pháp tính giá thành giản đơn (phƣơng pháp trực tiếp) Phƣơng pháp này là phƣơng pháp tính giá thành đƣợc sử dụng phổ biến các doanh nghiệp xây lắp vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tƣợng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng SVTH: Phạm Thị Thu Hà 25 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà phƣơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo và cách tính đơn giản, dễ dàng thực Theo phƣơng pháp này, tập hợp tất các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho công trình hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành chính là giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đó Trƣờng hợp công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành toàn mà có khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì: lƣợng xây lắp hoàn = dở dang + phát sinh đầu kỳ - dở dang kỳ cuối kỳ tê thành bàn giao Chi phí thực tế ́ Chi phí thực tế uê Chi phí thực tế ́H Giá thành thực tế khối h Trong trƣờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trƣờng công trình in nhƣng giá thành thực tế phải tính riêng cho hạng mục công trình Kế toán có thể ̣c K vào chi phí sản xuất nhóm hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho  Phƣơng pháp tỷ lệ ho hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó ại Trong trƣờng hợp chi phí sản xuất đƣợc tập hợp theo đơn vị thi công, kế toán có Đ thể vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho hạng mục công trình và chi phí g sản xuất cho nhóm để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó ờn  Phƣơng pháp tổng cộng chi phí Tr Phƣơng pháp này đƣơc áp dụng trƣờng hợp các doanh nghiệp xây lắp thi công các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp đƣợc chia các phận sản xuất khác Đối tƣợng tập hợp chi phí là đội sản xuất còn đối tƣợng tính giá thành là toàn công trình hoàn thành Theo phƣơng pháp này giá thành công trình đƣợc xác định cách tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và trừ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Z = D ĐK + C + C + + Cn - D CK Trong đó C1, C2, , Cn là chi phí sản xuất phát sinh đội sản xuất hạng mục công trình SVTH: Phạm Thị Thu Hà 26 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà  Phƣơng pháp tính giá thành theo định mức Phƣơng pháp này có mục đích kịp thời phát chi phí sản xuất và phát sinh vƣợt quá định mức, từ đó tăng cƣờng phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành Nội dung phƣơng pháp này cụ thể nhƣ sau: Căn vào định mức chi phí hành, kết hợp với dự toán chi phí đƣợc duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức ́ uê So sánh chi phí phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch Tập hợp thƣờng xuyên và phân tích chênh lệch đó để kịp thời tìm biện pháp ́H khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm tê Trên sở tính giá thành định mức, số chênh lệch thay đổi định mức, kết hợp Giá thành định ± Chênh lệch mức sản phẩm thay đổi định mức ± Chênh lệch so với định mức ho sản phẩm = ̣c K Giá thành thực tế in giá thực tế sản phẩm xây lắp theo công thức h với việc theo dõi chính xác số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hành xác định Phƣơng pháp này phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp Tuy nhiên để ại phƣơng pháp này thực phát huy tác dụng, kế toán cần tổ chức đƣợc hệ thống Tr ờn g và chặt chẽ Đ định mức tƣơng đối chính xác và cụ thể, công tác hạch toán ban đầu cần chính xác SVTH: Phạm Thị Thu Hà 27 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN ́ uê Tên nƣớc ngoài: MINH TIEN CONSTRUCTION COMPANY LIMITED ́H Địa trụ sở chính: Thôn Thuận Trạch, Xã Mỹ Thủy, Huyện Lệ Thủy, Tỉnh Quảng Bình tê Số điện thoại: (0523) 882506 h Mã số thuế: 3100273077 ̣c K Giám đốc công ty: Ông Đỗ Văn Đạt in Số tài khoản: 421 101 000169 ( Ngân hàng Nông Nghiệp Lệ Thủy) Giấy phép kinh doanh: 2147483647 cấp ngày 05/06/2001 ho Ngày bắt đầu hoạt động: 01/09/2001 ại Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng ( bốn tỷ năm trăm triệu đồng) Đ Ngành nghề chính: Xây dựng công trình đƣờng g 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ờn Công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến có địa Thôn Thuận Trạch, Xã Mỹ Tr Thủy, Huyện Lệ Thủy, Tỉnh Quảng Bình Thành lập ngày 05/06/2001, ban đầu là công ty tƣ nhân hoạt động với quy mô nhỏ trên địa bàn ĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty đó là xây dựng các công trình đƣờng Cho đến nay, công ty đã vào hoạt động 17 năm và đã mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh nhƣ: Xây dựng nhà các loại, xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác, phá dỡ, vận tải hàng hóa đƣờng bộ, dịch vụ lƣu trú ngắn ngày, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lƣu động, khai thác đá, cát, sỏi, đất sét… Công ty làm ăn ngày càng có hiệu , quy mô công ty đƣợc mở rộng đã giải góp phần giải SVTH: Phạm Thị Thu Hà 28 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà đƣợc vấn đề việc làm cho lực lƣợng lao động nông thôn trên địa bàn và đóng góp phần đáng kể cho ngân sách địa phƣơng Hiện nay, công ty ngày càng khẳng định vị trí mình trên địa bàn nhƣ ngành nghề kinh doanh Công ty tiếp tục phát triển có chiều sâu các ngành nghề, lĩnh vực cũ, và bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh đồng thời đầu tƣ mở rộng, mua thêm máy móc thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động Trải qua khó khăn ban đầu, với cố gắng nổ lực công ty cùng với ́ uê giúp đỡ các ban ngành có liên quan mà công ty đã mở rộng đƣợc thị trƣờng và quy ́H mô, từ đó nâng cao đƣợc doanh thu công ty và cải thiện thu nhập cho ngƣời lao động, bên cạnh đó còn đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng và khách hàng, bƣớc tê nâng cao và khẳng định uy tín nhƣ thƣơng hiệu công ty trên thị trƣờng in h 2.1.2 Chức và nhiệm vụ ̣c K Với xu hội nhập nay, thì yêu cầu xây dựng sở hạ tầng, các công trình công nghiệp, dân dụng, các công trình đƣờng có chất lƣợng cao ngày càng trở nên cần thiết Xu hƣớng hội nhập đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự nâng cao sức cạnh ho tranh mình để tồn tại, đứng vững và khẳng định vị mình Vì vậy, công ty TNHH XD Minh Tiến việc quán triệt các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Đ ại để phù hợp với tình hình phát triển công ty là yêu cầu cần thiết 2.1.2.1 Chức ờn g  Xây dựng công trình đƣờng  Xây dựng nhà các loại Tr  Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác  Phá dỡ, vận tải hàng hóa đƣờng  Dịch vụ lƣu trú ngắn ngày  Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lƣu động  Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 2.1.2.2 Nhiệm vụ Lập các kế hoạch sản xuất, công tác kỹ thuật, tài chính xây dựng các công trình, tổ chức thực các kế hoạch đó theo nhiệm vụ và tiêu kế hoạch đã đề SVTH: Phạm Thị Thu Hà 29 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Lập và tổ chức thực kế hoạch đầu tƣ xây dựng, nâng cấp sở vật chất kỹ thuật công ty nhằm phát triển lực sản xuất Ứng dụng các tiến khoa học kỹ thuật – công nghệ, các phƣơng pháp xây dựng tiên tiến, các sáng kiến phát minh vào quá trình xây lắp, thƣờng xuyên cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành và thời gian thi công Tiến hành công tác thực nghiệm nhằm đảm bảo các kỹ thuật, công nghệ phù hợp với loại hình công trình ́ uê Thực đúng đắn chế độ quản lý, chế độ kế toán, chế độ tiền lƣơng, tiền ́H thƣởng theo quy định nhà nƣớc Hoàn thành nghĩa vụ nộp và tích lũy các khoản nộp tê khác và ngân sách Có biện pháp quản lý, sử dụng lao động, nguồn vốn, vật tƣ trang thiết bị cách hợp lý in h Tổ chức, quản lý số lƣợng và chất lƣợng đội ngũ cán công nhân cho ̣c K phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quy mô công ty giai đoạn cụ thể Không ngừng nâng cao chất lƣợng nhân viên thông qua các khóa đào tạo, bồi dƣỡng ho trình độ chuyên môn nghiệp vụ ại 2.1.3 Tổ chức máy quản lý g Đ Giám Đốc Tr ờn Phó Giám Đốc Phòng tổ chức hành phòng chính Ghi chú: Phòng Kế toán Tài chính Phòng Kế hoạch kỹ thuật Đội Xây lắp Dịch vụ Quan hệ đạo Quan hệ hỗ trợ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH XD Minh Tiến SVTH: Phạm Thị Thu Hà 30 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Cơ cấu máy quản lý công ty đƣợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức với ngƣời điều hành cao là Giám đốc công ty Các yêu cầu, thị đƣợc truyền xuống các phòng ban cụ thể công ty để nắm bắt và thực cách nhanh chóng Mô hình này tạo điều kiện cho ngƣời đứng đầu có thể nắm bắt, cập nhật cách nhanh kiện công ty từ đó có biện pháp điều hành kịp thời nhanh chóng Bên cạnh đó, các phận khác có thể bổ sung trực tiếp cho nhau, ́ uê giúp cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Chức năng, nhiệm vụ: ́H Giám đốc:Giám đốc là ngƣời có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất, định tê đạo xuống các phòng ba Giám đốc là ngƣời đại diện pháp nhân công ty h hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý in Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động ̣c K công ty theo phân công giám đốc, tham mƣu cho giám đốc và trực tiếp quản lý các đội công trình, các phòng ban thuộc trách nhiệm mình ho Phòng tổ chức hành chính: Có chức tổ chức lao động Chịu trách nhiệm ại trƣớc công ty công tác tổ chức nhân sự, tham mƣu cho lãnh đạo công tác xếp Đ cán công nhân theo khả năng, lực để phát huy tính động sáng tạo công tác quản lý nhƣ sản xuất Hƣớng dẫn kiểm tra các đội quản lý, sử ờn g dụng lao động theo đúng chủ trƣơng, chính sách Nhà nƣớc và pháp luật Soạn thảo các văn liên quan đến công tác tổ chức, các định, cung cấp số liệu cách Tr chính xác và kịp thời Phòng kế toán tài chính: Có chức quản lý tài chính, hạch toán kế toán, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế Chấp hành các chế độ chính sách pháp luật nhà nƣớc công ty, sử dụng đúng mục đích và có hiệu nguồn vốn công ty Tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ, cập nhật và hạch toán kế toán, đồng thời làm báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức lập kế hoạch, điều động sản xuất, đấu thầu và chào thầu các công trình, lập hồ sơ nhận thầu, tham mƣu cho giám đốc mặt SVTH: Phạm Thị Thu Hà 31 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà kỹ thuật Lập phƣơng pháp thi công cụ thể cho công trình và hạng mục công trình đông thời giám sát thi công, đảm bảo chất lƣợng công trình Thanh toán công trình, nghiệm thu, bàn giao với chủ đầu tƣ Khảo sát điều tra các lực, lập dự toán thi công giao cho các đơn vị Đội xây lắp: Có nhiệm vụ thực các nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định Kết thi công định tồn và phát triển công ́ uê ty vì việc trì hoạt động có hiệu là yêu cầu quan trọng và là nhiệm vụ chung cho tất các phòng ban xí nghiệp ́H 2.1.4 Tình hình nguồn lực công ty qua năm 2016 – 2017 tê 2.1.4.1 Tình hình lao động 2017/2016 100 Số lƣợng 85 67 11 85.89 14.11 73 12 85.89 14.11 8.96 9.09 64 14 82.05 17.95 70 15 82.36 17.64 9.38 7.14 21 48 26.92 11.54 61.54 25 53 29.41 8.23 62.36 -2 19.04 -22.22 10.42 Tr ờn g Đ Tỷ trọng ho Tổng số Trong đó 1.Theo giới tính Nam Nữ 2.Theo tính chất công việc Đ trực tiếp Đ gián tiếp 3.Theo trình độ chuyên môn Đại học cao đẳng Trung cấp Đ phổ thông Số lƣợng 78 2017 ại Chỉ tiêu ̣c K 2016 in h Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty giai đoạn 2016 - 2017 Tỷ trọng +/- % 100 8.97 Qua bảng 2.1 dƣới đây, ta thấy tình hình lao động công ty có xu hƣớng tăng qua các năm Cụ thể năm 2017 tăng ngƣời so với năm 2016 tƣơng ứng tăng 8.97%, mặc dù số lƣợng lao động tăng không quá nhiều vì đặc thù công ty là hoạt động ổn định lĩnh vực xây lắp, tăng lên thể tình hình lao động ngày càng tăng và tiềm lực công ty dần đƣợc nâng cao SVTH: Phạm Thị Thu Hà 32 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Theo giới tính: Tại công ty lao động nam chiếm tỷ trọng lớn so với lao động nam, nguyên nhân là đặc thù công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên số lao động nam chiếm ƣu tổng số lao động công ty Tình hình biến động tỷ lệ lao động nam và nữ công ty cụ thể nhƣ sau: Cụ thể, năm 2017 số lƣợng lao động nam tăng ngƣời tƣơng ứng tăng 8.96% và số lƣợng lao động nữ tăng ngƣời tƣơng ứng tăng 9.09% so với năm 2016 ́ uê Theo tính chất công việc: ao động trực tiếp và lao động gián tiếp có tăng lên số lƣợng từ năm 2016 đến 2017, cụ thể: năm 2017 lao động trực tiếp tăng ngƣời ́H so với năm 2016 tƣơng đƣơng tăng 9.38% và số lao động gián tiếp tăng thêm ngƣời tê tƣơng đƣơng với tăng 7.14% h Theo Trình độ chuyên môn: Theo bảng trên thì ta có thể thấy số lao động đại học in và cao đẳng 2017 so với năm 2016 tăng ngƣời tƣơng ứng tăng 19.04% Số lao động ̣c K trung cấp có xu hƣớng giảm giai đoạn này lí là lao động đã tăng cƣờng khả chuyên môn mình nhằm đáp ứng yêu cầu và phục vụ công việc tốt ho ao động phổ thông tăng và chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động Năm 2016 tổng số lao động phổ thông là 48 ngƣời chiếm 61.54% đến năm 2017 đã tăng Đ ại thêm ngƣời lên 53 ngƣời chiếm 62.42%, tỷ lệ tăng là 10.42% Số lƣợng lao động công ty luôn biến động theo tình hình kinh doanh Qua ờn g các năm, công ty đã có nhiều cố gắng công tác tổ chức nguồn lực nhằm tìm kiếm cấu phù hợp với chế kinh doanh công ty, nhằm mục đích nâng cao hiệu Tr kinh doanh đồng thời mang lại thu nhập ổn định cho đội ngũ cán công nhân viên công ty Ngoài ra, đặc điểm doanh nghiệp xây lắp thì số lƣợng lao động thời vụ mà các tổ đội thuê ngoài phụ thuộc vào công trình Số lƣợng này các đội trực tiếp nắm và quản lý và gửi báo cáo lên cho phận văn phòng công ty 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn SVTH: Phạm Thị Thu Hà 33 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà ́ ́H uê Bảng 2.2 – Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2016 -2017 Năm 2016 tê Chỉ tiêu ̣c K ho 116.305.463.187 62.036.792.850 44.572.071.731 5.793.015.857 59.923.131.135 57.923.131.135 176.228.594.322 +/- % 4.248.818.157 (1.844.530.620) 2.357.089.186 2.508.117.455 1.228.142.137 (13.806.365.869) (13.806.365.869) (9.557.547.712) 4% -23% 7% 4% 44% -19% -19% -5% 103.467.249.752 57.367.981.468 46.949.998.789 4.836.309.069 63.203.796.858 61.203.796.858 166.671.046.610 (12.838.213.435) (4.668.811.382) 2.377.927.058 (956.706.788) 3.280.665.723 3.280.665.723 (9.557.547.712) -11% -8% 5% -17% 5% 6% -5% Tr ươ ̀ng Đ ại NGUỒN VỐN 2017/2016 108.726.545.364 6.325.521.095 38.012.787.858 60.393.578.637 3.994.657.775 57.944.501.246 57.944.501.246 166.671.046.880 in 104.477.727.207 8.170.051.715 35.655.698.672 57.885.461.182 2.766.515.638 71.750.867.115 71.750.867.115 176.228.594.322 h TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền III Các khoản phải thu ngắn hạn IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN I Tài sản cố định TỔNG CỘNG TÀI SẢN A - NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho ngƣời bán B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Năm 2017 ĐVT: Đồng SVTH: Phạm Thị Thu Hà 34 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Nhận xét: Phần tài sản phản ánh toàn giá trị có thuộc quyền quản lý và sử dụng công ty đến thời điểm lập báo cáo Căn vào số liệu này có thể đánh giá cách tổng quát quy mô tài sản và kết cấu các loại vốn có tồn dƣới hình thái vật chất  Tình hình Tài sản: Để tiến hành hoạt động SXKD thì nguồn vốn và tài sản là ́ uê hai điều kiện tiên đầu tiên bất kì doanh nghiệp nào Tùy vào tính ́H chất, đặc điểm hoạt động sản xuất mà DN có cấu vốn và tài sản khác nhau, nhƣng lại thì vốn và tài sản là nguồn lực quan trọng tê định tồn và phát triển DN Để thấy rõ điều này, ta có thể xem xét các h yếu tố ảnh hƣởng đến tình hình biến động tài sản, nguồn vốn công ty in năm gần ̣c K Qua số liệu trên ta có thể thấy, giá trị tổng tài sản công ty có xu hƣớng giảm lí là vị tài sản ngắn hạn giảm xuống, năm 2017 so với 2016 tổng tài sản giảm ho tỷ đồng tƣơng đƣơng mức giảm là 5% Trong đó: - Tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn tăng qua năm, cụ thể năm 2017 tăng ại với năm 2016 tỷ đồng tƣơng đƣơng mức tăng 4% Điều này có thể thấy đƣợc Đ tính khoản công ty tốt, nhiên, công ty cần xem xét vấn đề g ứ đọng vốn, không quay vòng đƣợc tiền, làm giảm khoản đầu tƣ tài chính công ty; ờn công ty mở rộng chính sách tín dụng nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng làm Tr khoản phải thu tăng lên; tình hình hàng tồn kho công ty dần cải thiện, đảm bảo không thiếu hụt hàng hóa nhƣ tối thiểu hóa chi phí lƣu kho, chi phí bảo quản hàng tồn kho - Tài sản dài hạn: tài sản dài hạn giảm 13 tỷ đồng tƣơng đƣơng mức giảm 19% Nguyên nhân là tổng tài sản cố định giảm, nguyên nhân có thể tình hình trang thiết bị, TSCĐ hƣ hỏng lý chƣa đƣợc thay  Về tình hình nguồn vốn: Nguồn hình thành tài sản cho biết tình hình tài chính doanh nghiệp nhƣ nào Cụ thể tình hình tài chính doanh nghiệp đƣợc SVTH: Phạm Thị Thu Hà 35 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà đánh giá là tốt nhƣ vốn chủ sở hữu ngày càng tăng còn công nợ có xu hƣớng giảm dần tăng với tỉ lệ nhỏ vốn chủ sở hữu -Nợ phải trả: nợ phải trả giảm 12 tỷ qua năm 2016 và 2017 tƣơng đƣơng với mức giảm 11% cho thấy tình hình toán công nợ công ty ngày càng khả quan chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu  Nợ ngắn hạn: năm 2017 so với năm 2016 giảm tỷ, tƣơng ứng giảm 8% Vay ngắn hạn tăng tỷ đồng từ năm 2016 đến năm 2017 tƣơng ứng với tăng 5% ́ uê  Phải trả cho ngƣời bán giảm tỷ đồng tƣơng đƣơng mức giảm là 17 % ́H Điều này giúp công ty ngày càng có uy tín mắt các nhà cung cấp tê - Vốn chủ sở hữu: năm 2017 tăng tỷ đồng so với năm 2016 tƣơng ứng với mức tăng 5% Đó là điểm bật khả huy động vốn doanh nghiệp, in h bối cảnh các nhà đầu tƣ nghi ngờ đến khả thu lãi quá trình đầu ổn định để tiếp tục hoạt động ̣c K tƣ trên thị trƣờng Đó là dấu hiệu tốt, đảm bảo cho công ty luôn có nguồn vốn ho Tóm lại, năm qua công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến xây dựng cho mình cấu nguồn vốn, tài sản tƣơng đối hợp lý và chặt chẽ Trên đây là ại biến động số tiêu mà công ty điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu SXKD Đ Ngoài ra, muốn cho công ty hoạt động lâu dài bền vững, có hiệu cao tƣơng g lai thì đòi hỏi Ban lãnh đạo công ty cần phải chú trọng vào việc xử lý điều ờn chỉnh tất các tiêu,khoản mục có cấu tài sản nguồn vốn, có chính sách Tr sử dụng vốn và quản lý tài sản cách phù hợp để công ty hoạt động cách có hiệu hơn, khả sinh lời cao và đạt đƣợc mục tiêu kinh tế xã hội 2.1.4.3 Tình hình kết kinh doanh SVTH: Phạm Thị Thu Hà 36 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Đvt: đồng ́ uê Bảng 2.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh qua năm 2016 - 2017 +/- % 254.450.295.952 12.965.181.306 5% 241.185.114.646 219.593.626.647 21.591.487.999 14.873.472 10.262.434.584 9.396.734.332 6.508.985.042 4.834.941.845 254.450.295.952 234.910.282.106 19.540.013.846 16.390.566 8.119.946.116 6.836.239.806 7.355.626.142 4.100.832.154 13.265.181.306 15.316.655.459 (2.051.474.153) 1.517.094 (2.142.488.468) (2.560.494.526) 846.641.100 (734.109.691) 6% 7% -10% 10% -21% -27% 13% -15% 4.834.941.845 1.063.687.206 3.771.254.639 4.100.832.154 820.166.431 3.280.665.723 (734.109.691) (243.520.775) (490.588.916) -15% -23% -13% ho ̣c K in h tê 241.485.114.646 2017/2016 Tr ươ ̀ng Đ ại 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó: chi phí lãi vay 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2017 ́H Năm 2016 Chỉ tiêu SVTH: Phạm Thị Thu Hà 37 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Nhận xét: Qua bảng 2.3, ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 so với năm 2016 đã tăng 12 tỷ đồng tƣơng ứng tăng 5% Với lợi ổn định chính trị- xã hội và nguồn lao động nên doanh thu đã có tăng lên Cùng với gia tăng doanh thu thì giá vốn hàng bán có biến động Năm 2017 so với năm 2016 tăng 13 tỷ đồng tƣơng đƣơng mức tăng là 7% Qua đó, ta thấy mức tăng giá vốn không quá cao Tuy nhiên, công ty nên tìm ́ uê kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào vừa rẻ vừa đảm bảo chất lƣợng, mua ́H tận gốc, tránh tình trạng mua hàng hóa qua nhiều kênh phân phối tê Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty có biến động, h lợi nhuận giảm tỷ đồng tƣơng đƣơng với giảm 10% từ năm 2017 so với năm in 2016 ̣c K Doanh thu hoạt động tài chính năm 2017 so với năm 2016 tăng triệu đồng tƣơng ứng tăng 10% Chi phí tài chính giảm tỷ đồng tƣơng đƣơng giảm 21 % ho đó chi phí lãi vay giảm tỷ đồng tƣơng ứng giảm 27%, đây là tín hiệu tốt cho hoạt động doanh nghiệp ại Bên cạnh đó thì chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hƣớng tăng, cụ thể: Đ năm 2017 so với năm 2016 tăn 800 triệu đồng tƣơng ứng với mức tăng là 13% g ợi nhuận năm 2017 so với năm 2016 giảm 700 triệu đồng tƣơng ứng ờn với mức giảm là 15% Điều này ảnh hƣởng từ biến động các tiêu trên Tr Với lợi nhuận thu đƣợc nhƣ thì công ty đã nộp thuế đúng thời hạn cho Nhà nƣớc Nộp thuế tƣơng ứng với số lợi nhuận đạt đƣợc công ty Sau nộp thuế cho Nhà nƣớc, phần lợi nhuận còn lại đƣợc công ty phân phối cách phù hợp cho các quỹ công ty nhƣ quỹ dự phòng, quỹ khen thƣởng cho nhân viên vào các dịp lễ tết bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh công ty ợi nhuận sau thuế năm 2017 so với năm 2016 giảm 490.588.916 đồng tƣơng ứng giảm 13%, nguyên nhân lợi nhuận giảm dẫn đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp giảm Cuộc khủng hoảng kinh tế, kéo theo hậu nó, cùng với cạnh tranh gay gắt trên thị trƣờng phần nào đã ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh SVTH: Phạm Thị Thu Hà 38 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà công ty Nhƣng nhờ linh hoạt, kịp thời đƣa các chính sách phát triển kinh doanh phù hợp đã giúp công ty trụ vững và phát triển mạnh 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán ́ Kế toán tổng hợp tê ́H uê Kế toán trƣởng Kế toán công nợ, vật tƣ Thủ quỹ ̣c K in h Kế toán lƣơng Quan hệ đạo ho Ghi chú: : ại Quan hệ hỗ trợ Đ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty g 2.1.5.2 Tổ chức công tác kế toán ờn Kế toán trưởng: Là ngƣời có quyền điều hành toàn công tác kế toán tài chính, Tr có chức tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp toán, lập báo cáo toán cuối năm Kế toán tổng hợp: Là ngƣời có trách nhiệm hƣớng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho phận kế toán viên Làm công tác trực tiếp tổng hợp toán lập báo cáo tài chính Kế toán lương: Phụ trách tính lƣơng và toán lƣơng cho công nhân viên, toán BHXH, toán chi BHXH, chi khác SVTH: Phạm Thị Thu Hà 39 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Kế toán công nợ, vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi, thƣờng xuyên tìm nguồn vật tƣ nhƣ thiết bị phục vụ cho công trình ổn định, cập nhật giá kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đầy đủ vật tƣ cho công trình.trong Công ty Thủ quỹ: Theo dõi tiền mặt quỹ, trực tiếp giao dịch với ngân hàng chứng từ kế toán ngân hàng nhƣ: Ủy nhiệm chi, Giấy báo có và số dƣ tài khoản tiền gửi ngân ́ uê hàng Ngoài ra, thủ quỹ còn kiêm nhiệm thêm chức kế toán toán ́H 2.1.5.3 Chế độ và chính sách kế toán công ty  Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tê Hiện nay, Công ty áp dụng luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, h chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 in Bộ trƣởng Bộ tài chính ̣c K  Các chính sách kế toán áp dụng công ty Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dƣơng lịch ho hàng năm ại Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng Đ Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đƣờng thẳng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên, ghi nhận giá trị ờn g hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh Chính sách tiền lương: lƣơng thời gian, lƣơng công nhật Tr Phương pháp hạch toán thuế GTGT: hạch toán theo phƣơng pháp khấu trừ Hình thức kế toán: Hiện Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” để tổ chức ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh Công tác kế toán đƣợc thực trên máy vi tính và sử dụng phần mềm excel để hỗ trợ  Tổ chức hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hƣớng dẫn, đƣợc xây dựng dựa trên hệ thống chứng từ Bộ Tài chính ban hành Trong đó, hệ thống chứng từ bắt buộc đƣợc công ty tuân thủ theo SVTH: Phạm Thị Thu Hà 40 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà đúng chế độ, còn chứng từ hƣớng dẫn có đủ yếu tố quy định chứng từ và có thêm số tiêu khác phục vụ cho yêu cầu quản lý - Chứng từ lao động tiền lƣơng (bảng chấm công, sổ theo dõi lao động ) - Chứng từ hàng tồn kho (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê vật tƣ hàng hóa, thẻ kho…) - Chứng từ bán hàng (hóa đơn bán hàng, …) ́ uê - Chứng từ TSCĐ (hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT, thẻ TSCĐ, biên ́H giao nhận TSCĐ tê  Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo nghiệp vụ in h kinh tế ập Chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại (có cùng định khoản) Chứng ̣c K từ ghi sổ sau lập xong đƣợc ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu Số hiệu Chứng từ ghi sổ chính là số thứ tự sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sau ho đăng ký xong, số hiệu tổng cộng trên Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan Cuối tháng kế toán cộng sổ Cái để tính số phát sinh, số dƣ cuối kỳ Đ cáo kế toán ại các tài khoản Căn vào số liệu cuối kỳ kế toán lập bảng cân đối tài khoản và các báo ờn có liên quan g Kế toán các số liệu trên chứng từ để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản Hình thức này có ƣu điểm là thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho Tr việc áp dụng máy vi tính Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lắp nhiều nên việc lập báo cáo dễ chậm trể là điều kiện kế toán thủ công SVTH: Phạm Thị Thu Hà 41 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng kê chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ ́ uê Bảng tổng hợp chi tiết in h Bảng cân đối kế toán tê ́H Sổ cái ̣c K Báo cáo kế toán ho Ghi chú: ại Ghi ngày Đ Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ờn g Ghi vào cuối tháng, cuối quý  Hệ thống sổ sách và báo cáo công ty Tr - Chứng từ ban đầu là chứng từ theo mẫu thống - Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí - Sổ quỹ - Các sổ kế toán chi tiết - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ SVTH: Phạm Thị Thu Hà 42 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến 2.2.1 Đặc điểm họat động công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến Sản phẩm công ty mang đặc điểm xí nghiệp xây lắp: đó là sản phẩm xây lắp có quy mô từ vừa tới lớn mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây lắp kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tƣ lớn Để đảm bảo sử ́ uê dụng có hiệu vốn đầu tƣ, công ty phải dựa vào các vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục các công trình chủ đầu tƣ cung cấp để tiến hành sản xuất thi ́H công Chi phí giá thành sản phẩm đƣợc tính theo giai đoạn và so sánh với giá dự tê toán, giá trúng thầu là sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu, h lý hợp đồng in Quá trình sản xuất công ty là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vật liệu, ̣c K nhân công, máy thi công và các yếu tố khác để tạo nên công trình Các công trình công ty thƣờng nhận thầu thi công là các công trình thuộc quản lý Nhà nƣớc, các tổ ho chức hành chính nghiệp… ờn g Đ ại Căn vào dự toán đƣợc duyệt, hồ sơ thiết kế vẽ thi công, vẽ công nghệ quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật công trình Tr Sử dụng các yếu tố chi phí( nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất chung) để tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sản phẩm xây lắp (công trình, hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao và đƣa vào sử dụng Sơ đồ 2.4 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty SVTH: Phạm Thị Thu Hà 43 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp, thì sản phẩm là riêng lẽ, đơn nên để theo dõi chi phí các công trình thì đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình Trong đề tài này, đối tƣợng tập hợp chi phí đó là hạng mục Xây lắp công trình “Nhà lớp học tầng phòng trường tiểu học Dương Thủy” với đại diện chủ đầu tƣ là Ủy ban nhân dân xã Dƣơng Thủy Công trình khởi công vào ngày 03 tháng 07 năm 2017 và kết thúc vào ngày 16 tháng 09 năm 2017 Thời gian tôi nghiên cứu để làm đề ́ uê tài là vào quý I năm 2018, công trình đã hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ và ́H vào sử dụng tê 2.2.3 Phƣơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất h Hạch toán chi phí theo công trình Chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp in công trình nào thì đƣợc hạch toán trực tiếp cho công trình đó, còn các chi phí nào phát ̣c K sinh chung cho các công trình thì đƣợc tập hợp và sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ ho phù hợp 2.2.4 Kế toán các chi phí sản xuất ại Giống nhƣ hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác hoạt động chế thị Đ trƣờng, phƣơng thức giao nhận thầu và giao khoán đƣợc áp dụng cách có hiệu công ty Với công trình, công ty phải lập các dự toán tham gia đấu thầu Khi ờn g trúng thầu, phận kỹ thuật tiến hành lập các dự toán nội và giao khoán cho các Tr tổ đội thi công Các tổ, đội có quyền chủ động tiến hành thi công trên sở các định mức kỹ thuật, kế hoạch tài chính đã đƣợc Ban giám đốc thông qua:  Chủ động mua, tập kết và bảo quản vật tƣ cho các công trình thi công  Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế  Chủ động việc sử dụng, thuê máy thi công để xây lắp công trình cách hiệu SVTH: Phạm Thị Thu Hà 44 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng các công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm các loại nguyên vật liệu cần thiết dung cho việc xây dựng các công trình bao gồm nguyên vật liệu chính nhƣ: cát, xi măng, sắt thép… và vật liệu phụ nhƣ: ́ uê lƣới thép, bê tong đúc sẵn… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật tƣ cho ́H máy thi công Vật liệu đƣợc sử dụng công ty đa dạng và phong phú, thông thƣờng tê công trình vật liệu chiếm khoảng 50% - 70% giá trị toàn công trình Do đặc trƣng h hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, in nên việc sử dụng vật tƣ tiết kiệm hay lẵng phí, kế toán vật tƣ có chính xác hay không có kế toán chi phí nguyên vật liệu ̣c K ảnh hƣởng lớn tới quy mô giá thành Do công ty chú trọng tới công tác ho Xuất phát từ phƣơng thức khoán gọn và đặc thù sản xuất kinh doanh ngành ại xây dựng là địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác gắn với nhiều công Đ trình khác nên các đội thi công công ty mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công thực tế và không tổ chức dự trữ nguyên vật liệu Vật liệu mua đƣợc chuyển ờn g thẳng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tác thi công Tr - Tài khoản kế toán sử dụng Đề hạch toán chi phí NVLTT, kế toán sử dụng: Tài khoản 1541- Chi phí NVLTT Tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu Và các tài khoản liên quan khác nhƣ TK 111, TK 112, TK 331… - Chứng từ sử dụng Tập hợp các chứng từ liên quan ghim lại thành theo dõi Chứng từ đƣợc sử dụng công ty để hạch toán chi phí NV TT bao gồm: SVTH: Phạm Thị Thu Hà 45 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho, xuất kho Bảng tổng hợp vật tƣ Phiếu chi toán tiền mặt phiếu kế toán mua nợ Ủy nhiệm chi và các chứng từ ngân hàng khác - Phương pháp hạch toán ́ tƣ để xác định nguyên vật liệu cần thiết cho công trình ́H Bảng 2.4 Bảng tổng hợp vật tƣ uê Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cần vào bảng tổng hợp vật tê BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƢ in h Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Tên vật tƣ Mã số 1597 Bạt sọc 0544 0023 Đá 1531 ĐVT: Đồng Giá Thành tiền 4.500 3.624.000 Cát vàng m3 44,8 138.708 6.225.589 m3 65,6 273.610 17.962.961 viên 1.880,7 1.436 2.700.721 … … g ại 805,5 Đ Khối lƣợng m2 ờn Gạch lỗ … Tr … Đơn vị ho STT ̣c K Hạng mục: Xây lắp … Tổng vật liệu … … 87.238.358 Từ bảng tổng hợp vật liệu dự toán công trình, phòng kỹ thuật tiến hành lập bảng giao khoán cho các tổ đội thi công lập biện pháp thi công tính toán xem cần mua vật tƣ nào trƣớc thì lấy giấy báo giá ký hợp đồng mang và tạm ứng tiền để trả cho khách hàng Sau tạm ứng đƣợc xác nhận phòng kỹ thuật, kế toán trƣởng và giám đốc viết phiếu chi cho đội thi công trực tiếp mua nguyên vật liệu cần thiết đến công trƣờng thi công SVTH: Phạm Thị Thu Hà 46 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình Bộ phận: Đội Thi công GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 05 tháng 07 năm 2017 ́ ́H Kính gửi: Ban giám đốc – Công ty TNHH Xây dựng Minh Tiến uê Số:008 tê Tên tôi là: Nguyễn Duy Tiến Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 87.500.000 đồng h Địa chỉ: Đội thi công số in ( Viết chữ): Tám mƣơi bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn ̣c K ý tạm ứng: Mua vật tƣ cho công trình trƣờng tiểu học Dƣơng thủy ho Thời gian toán: Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) Phụ trách phận Ngƣời đề nghị toán (Đã ký) (Đã ký) ờn g Đ ại Giám đốc Sau tạm ứng đƣợc duyệt, kế toán trƣởng và giám đốc viết phiếu chi cho các Tr đội công trình và tiến hành định khoản trên chứng từ đó Nợ TK 141( TH Dƣơng Thủy)-Tạm ứng Có TK 111 Sau nhận đƣợc tiền, đội thi công trực tiếp phụ trách mua nguyên vật liệu Để thuận lợi cho việc xây dựng công trình tránh vận chuyển tốn kém, các loại vật tƣ đƣợc hợp đồng với nhà cung cấp và đƣợc chuyển thẳng đến công trình, sau đó thủ kho, cán phòng kỹ thuật kiểm tra số lƣợng nhƣ chất lƣợng, kế toán tiến hành lập phiếu nhập, phiếu xuất đồng thời hoàn tạm ứng SVTH: Phạm Thị Thu Hà 47 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.2 Phiếu xuất kho Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình Nợ TK 1541 Có TK 152 PHIẾU XUẤT KHO Số: 17 ́ Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Bạt sọc 1597 m2 805,504 4.500 3.624.768 Cát vàng 0544 m3 44,8827 138.708 6.225.589,6 Đá 1*2 0023 65,6517 273.610 17.962.961,6 Gạch lỗ không nung 1531 Viên 1.880,7250 1.436 2.700.721,1 Gạch lát 500*500 3271 m2 253,8950 124.297 31.558.368,8 Nƣớc 1810 Lít 15.932,4673 12 191.189,6 Xi măng 2265 Kg 184,8750 1.222 225.917,3 Xi măng PCB30 Sông Gianh 2266 Kg 325,7402 1.222 398.054,5 Xi măng PCB40 Sông Gianh 2267 Kg 18.815,8927 1.254 23.595.129,4 10 Xi măng trắng 2269 Kg 24,6500 5.026 123.890,9 11 Vật liệu khác Z999 % h tê Mã số in STT ́H uê - Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Duy Tiến Địa (bộ phận): Đội thi công số - Lý xuất kho: Thi công công trình trƣờng Tiểu học Dƣơng Thủy - Xuất kho: Đội thi công số Địa điểm: Trƣờng TH Dƣơng Thủy ĐVT: đồng Đ ại ho ̣c K m3 631.749,4 TỔNG VẬT LIỆU ờn g 87.238.358,0 Tr - Tổng số tiền ( viết chữ ): tám mƣơi bảy triệu, hai trăm ba mƣơi tám nghìn, ba trăm năm mƣơi tám đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 07 tháng 07 năm 2017 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc Mỗi phiếu xuất kho đƣợc lập thành liên: - iên 1: ƣu phòng Kế toán - Liên 2: Giao cho phận nhận vật tƣ - Liên 3: Giao cho thủ kho SVTH: Phạm Thị Thu Hà 48 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Căn vào phiếu xuất kho kế toán tính đƣợc toàn chi phí NV TT công trình và tiến hành định khoản: Nợ TK 1541: 87.238.358 Có TK 152: 87.238.358 Đồng thời lập bảng chứng từ gốc, đây là bảng kê chứng từ Biểu 2.3 Bảng kê chứng từ ́ uê Đội thi công số TK Có 152 Ngày 31 tháng 07 năm 2017 Kế toán trƣởng ( Đã ký) ho ̣c K in h tê ́H BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Từ ngày 01/07/2017 đến 31/07/2017 Công trình nhà Tiểu học Dƣơng Thủy Ngày Chứng Diễn giải Số tiền TK nợ từ 07/07/2017 Kho ĐTC số 1541 87.238.358 Tổng cộng 87.238.358 Đ ại Để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ và sổ cái Chứng từ ghi sổ đƣợc lập vào ngày cuối tháng, theo đó số liệu từ bảng kê và bảng tổng hợp chứng từ gốc đƣợc phản ánh vào các chứng từ ghi sổ có liên quan Tr ờn g Biểu 2.4 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:18 Đvt: đồng Trích yếu A Mua NV cho CT trƣờng TH Dƣơng Thủy Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Thu Hà Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 1541 152 Số tiền 87.238.358 Ghi chú D 87.238.358 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 49 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Sau đối chiếu, khớp đúng số liệu, kế toán vào sổ các tài khoản có liên quan Biểu 2.5 Sổ cái TK 1541 – Chi phí NVLTT SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 1541 ́ Chứng từ ghi sổ C 30/09 18 07/07 tê B D Mua NVL công trình trƣờng TH Dƣơng Thủy Có E 152 87.238.358 87.238.358 87.238.358 Đ ại Cộng số phát sinh Số tiền Nợ h A Diễn giải in Ngày, tháng ho Số hiệu Số hiệu tài khoản đối ứng ̣c K Ngày, tháng ghi sổ ́H uê Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tr ờn g Ngƣời ghi sổ Từ số liệu cộng chi phí NV trực tiếp trên sổ cái TK 1541, số này đƣợc kết chuyển sang tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm SVTH: Phạm Thị Thu Hà 50 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Nội dung Chi phí NCTT là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hợp đồng xây dựng bao gồm khoản phải trả cho ngƣời lao động biên chế doanh nghiệp và cho ngƣời lao động thuê ngoài (không bao gồm các khoản tính trích theo lƣơng) Gồm tiền lƣơng, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây ́ lƣơng chính công nhân trực tiếp thi công xây lắp kể công nhân ́H  Tiền uê dựng và lắp đặt thiết bị, bao gồm: phụ,công nhân chính nhƣ công nhân mộc, công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn tê sắt, công nhân trộn bê tông…; công nhân phụ nhƣ: công nhân khuân vác máy móc thi h công, tháo dỡ ván khuôn đàn giáo,lau chùi thiết bị trƣớc lắp đặt, cạo rỉ sắt thép, in nhúng gạch… khoản phụ cấp theo lƣơng nhƣ phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách ̣c K  Các lƣơng phụ công nhân trực tiếp thi công xây lắp  Ngoài các khoản tiền lƣơng và phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác ại  Tiền ho nhiệm,chức vụ, phụ cấp công trƣờng, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại… Đ thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị thuộc biên chế quản lý doanh nghiệp xây lắp, g khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm khoản phải trả cho lao động thuê ờn ngoài theo loại công việc Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm Tr tiền lƣơng công nhân vận chuyển vật liệu ngoài cự ly công trƣờng, lƣơng nhân viên thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu trƣớc đến kho công trƣờng, lƣơng công nhân tát nƣớc vét bùn thi công gặp trời mƣa hay mạch nƣớc ngầm và tiền lƣơng các phận khác (sản xuất phụ, xây lắp phụ, nhân viên bảo vệ, quản lý…)  Mặt khác, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lƣơng phải trả công nhân trực tiếp thi công xây lắp  Chi phí nhân công trực tiếp không tính tiền ăn ca công nhân viên trực tiếp xây lắp Các khoản này đƣợc tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung SVTH: Phạm Thị Thu Hà 51 Khóa luận tốt nghiệp  Trong GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà trƣờng hợp doanh nghiệp xây lắp có các hoạt động khác mang tính chất công nghiệp cung cấp dịch vụ thì đƣợc tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 1542- Chi phí nhân công trực tiếp Ngoài còn số tài khoản liên quan nhƣ TK 334, TK 111, TK 112… ́ uê - Chứng từ sử dụng ́H Bảng chấm công tê Bảng toán tiền lƣơng và BHXH Phiếu lƣơng nhân viên ̣c K Bảng lƣơng toán qua ngân hàng in h Bảng chi tiết phụ cấp Bảng tạm ứng lƣơng công ty… ho - Phương pháp hạch toán Đối tƣợng áp dụng là các lao động trực tiếp làm việc có mặt công trƣờng Đối ại với việc sử dụng lao động, công ty thƣờng thuê nhân công theo hợp đồng thời vụ tức là Đ công trình thi công địa phƣờng nào thì tiến hành thuê nhân công địa phƣơng đó g nhằm tiết kiệm chi phí Kế toán vào bảng chấm công mà các đội trƣởng gửi đơn giá bình quân công công nhân) Công trình “ Nhà lớp học tầng phòng Tr tế ờn lên và tiến hành tính lƣơng ƣơng công nhật đƣợc tính ( số ngày làm việc thực trường Tiểu học Dương Thủy” đội thi công số đảm nhận thực ông Nguyễn Duy Tiến làm đội trƣởng Công ty tính lƣơng theo đơn giá ngày công theo thỏa thuận trực tiếp hợp đồng lao động ƣơng công nhân = Ngày công × Mức lƣơng ngày công Trong đó: Đội trƣởng: 200.000 đồng/ ngày công Thợ chính: 180.000 đồng/ ngày công Thợ phụ: 150.000 đồng/ ngày công SVTH: Phạm Thị Thu Hà 52 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Do đặc thù công ty là xây dựng theo công trình nên ban đầu phòng kế hoạch công ty lập dự toán kinh phí công trình đó đó có kinh phí tiền lƣơng phải trả ngƣời lao động Ngoài dự toán kinh phí còn phải lập dự toán số ngày hoàn thành thi công và số lao động để phục vụ cho công trình đó Bảng 2.5 Bảng chấm công Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) … ĐT + + + + … TC TC + + + + + + + TP + + + ́ uê ́H 31 Hƣởng Hƣởng lƣơng lƣơng S/phẩm T/gian h tê … … + … Tổng số công 19 18 16 in Nguyễn Duy Tiến Hà Viết Cƣờng Nguyễn Văn Định Hà Đức Giáp …… Tổng cộng + 16 78 Ngày 31/07/2017 Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) ho Chức vụ ại Họ và tên ̣c K STT BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm 2017 Ngày tháng Phụ trách phận (Ký, họ tên) Đ Dựa vào bảng chấm công và danh sách công nhân thi công công trình, kế toán g tiến hành tình lƣơng và lập bảng toán lƣơng vào cuối tháng ờn Bảng 2.6 Bảng toán lƣơng tháng Tr BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG Tháng năm 2017 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng Tiểu học Dƣơng Thủy Đội Thi ông số ĐVT: Đồng STT Họ và tên Số tiền thực lĩnh Ký nhận Nguyễn Duy Tiến 3.800.000 Hà Viết Cƣờng 3.240.000 Nguyễn Văn Định 2.400.000 Hà Đức Giáp 2.400.000 … … Tổng cộng SVTH: Phạm Thị Thu Hà … … 15.640.000 53 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Dựa vào bảng toán lƣơng cho công nhân, kế toán lập chứng từ ghi sổ Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ TK 1542 Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:22 ́ uê ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Có A B C Thanh toán lƣơng T7 cho công nhân tổ 1542 334 Số tiền ́H Nợ D tê Ghi chú ̣c K in h 15.640.000 ho Cộng 15.640.000 Đ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 07 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tr ờn g Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) ại Kèm theo 01 chứng từ gốc Căn các bảng chấm công, các bảng toán tiền lƣơng đƣợc ký duyệt, kế toán lập sổ chi tiết TK 1542 chi tiết cho công trình “ Nhà lớp học tầng phòng trưởng Tiểu học Dương Thủy” SVTH: Phạm Thị Thu Hà 54 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.7 Mẫu số chi tiết TK 1542 Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ́ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Số tiền ́H Ngày, tháng ghi sổ uê TÀI KHOẢN: 1542 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Nợ 31/07 Thanh toán lƣơng T7 cho 111 công nhân tổ 31/08 31/08 Thanh toán lƣơng T8 cho 111 công nhân tổ 9.320.000 30/09 30/09 Thanh toán lƣơng T9 cho 111 công nhân tổ 4.660.000 ̣c K in h tê 31/07 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 15.640.000 29.620.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tr ờn g Đ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) ại ho Cộng số phát sinh Có SVTH: Phạm Thị Thu Hà 55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Kế toán thực ghi sổ cái TK 1542 Biểu 2.8 Sổ cái tài khoản 1542 Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình SỔ CÁI ́ Số tiền in h TK đối ứng 111 Nợ Có Ghi chú 29.620.000 ho 30/09 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày, Số tháng 30/09 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy ̣c K Ngày, tháng tê ́H uê TÀI KHOẢN: 1542 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 29.620.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ờn g Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Đ ại Cộng số phát sinh Tr Số này (29.620.000 đồng) đƣợc kết chuyển vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để thực tính giá thành sản phẩm SVTH: Phạm Thị Thu Hà 56 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.4.3 Kế toán chi phí máy thi công - Nội dung Máy thi công là các loại xe máy chạy động lực (Điện, xăng dầu, khí nén…) đƣợc sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình nhƣ: Máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, ô tô vận chuyển đất đá công trƣờng… Các loại phƣơng tiện thi công này doanh nghiệp có thể tự trang bị thuê ngoài ́ uê Chi phí sử dụng máy thi công là toàn các chi phí vật liệu, nhân công và có chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công và đƣợc chia thành loại: Chi phí ́H thƣờng xuyên, chi phí tạm thời tê Chi phí thƣờng xuyên: à chi phí phát sinh quy trình sử dụng máy thi công, đƣợc tính thẳng vào giá thành ca máy nhƣ: Tiền lƣơng công nhân trực in h tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho ̣c K máy thi công, khấu hao và sữa chữa thƣờng xuyên máy thi công, tiền thuê máy thi công… ho Chi phí tạm thời: à chi phí phải phân bổ theo thời gian sử dụng máy thi công nhƣ: Chi phí thào lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công ại trƣờng này đến công trƣờng khác, chi phí xây dựng, tháo dỡ công trình tạm Đ thời nhƣ loại bỏ lều lán… Phục vụ cho sử dụng máy thi công Những chi phí này có thể g phân bổ dần trích trƣớc theo kế hoạch cho nhiều kỳ ờn Tại Công ty, chi phí sử dụng máy thi công là toàn tiền lƣơng, phụ cấp công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lƣơng; Tr chi phí nhiên liệu phục vụ xe máy thi công; chi phí thuê ca máy bên ngoài Chi phí khấu hao các xe máy thi công Công ty đƣợc đƣa vào chi phí sản xuất chung không phân bổ vào chi phí SDMTC Máy thi công sử dụng để thi công công trình “Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy” gồm: máy cắt gạch, máy đào, máy dầm bản, máy trộn, máy ủi - Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng Tài khoản 1543-Chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán Ngoài còn sử dụng số tài khoản liên quan: TK 111, TK 112 SVTH: Phạm Thị Thu Hà 57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà - Chứng từ sử dụng Bảng tổng hợp máy thi công sử dụng Bảng giá ca máy Hóa đơn, chứng từ mua nguyên, nhiên liệu Bảng toán lƣơng công nhân điểu khiển máy thi công - Phương pháp hạch toán ́ uê Tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến không tổ chức đội máy thi công riêng ́H biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng vì chi phí sử dụng tê máy phát sinh đƣợc hạch toán vào TK 1543 – Chi phí sử dụng máy thi công Đây là khoản mục chi phí liên quan trực tiếp tới việc xây dựng máy Việc in h hạch toán chi phí này phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công ̣c K Chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho công trình nào thì đƣợc tập hợp vào chi phí cho công trình đó ho Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công thì đội trƣởng đội thi công trình lên Giám đốc yêu cầu điều động máy thi công thuê ngoài để phục vụ cho việc thi công công ại trình Ở Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà tùy theo tình hình thực tế Đ mà tổ chức đội máy thi công dƣới hƣớng dẫn nhân viên kỹ thuật Cuối tháng kế toán tổng hợp các chứng từ gốc để tiến hành ghi vào sổ sách Tr ờn g Sau đây là số nghiệp vụ minh họa chi phí sử dụng máy thi công : SVTH: Phạm Thị Thu Hà 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Ngày 06/07/2017, tổ trƣởng Nguyên Duy Tiến mua dầu diesel 0,05S theo hóa đơn GTGT số 183 hàng xăng dầu Quảng Bình và tiến hành toán Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT mua xăng dầu Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/14P Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 06 tháng 07 năm 2017 ́ uê Số: 0000183 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH ́H Mã số thuế: 32000042531 Mã số thuế: 3100273077 ho Lít 270 ại DO 0,05S vị Số lƣợng Đơn giá ờn g Đ ̣c K Phƣơng thức toán: TM Địa chỉ: Mỹ Thủy, ệ Thủy, Quảng Bình STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn tính h in Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng Minh Tiến Địa chỉ: Mỹ Thủy, ệ Thủy, Quảng Bình tê Địa chỉ: 118 Đƣờng Hữu Nghị, Phƣờng Nam ý, TP Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình Thành tiền 11.890,91 6=4*5 3.210.545 Cộng tiền hàng: 3.210.545 Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 321.055 Tr Tổng cộng tiền toán: 3.531.600 Tổng số tiền toán chữ: ba triệu, năm trăm ba mƣơi mốt ngàn, sáu trăm đồng chẵn Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Công ty trả lƣơng cho công nhân lái xe máy thi công theo tháng Hàng tháng, hợp đồng thuê công nhân lái máy, kế toán lập Bảng toán tiền lƣơng SVTH: Phạm Thị Thu Hà 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Bảng 2.7 Bảng toán tiền lƣơng tháng công nhân lái máy BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng năm 2017 Lƣơng Ký thực nhân nhận Trần Văn Nhơn Lái máy 4.500.000 300.000 4.800.000 Đỗ Đức Sang Lái máy 4.500.000 300.000 4.800.000 Tổng cộng 9.000.000 600.000 9.600.000 (Chín triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn) Kế toán Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Căn các hóa đơn, các bảng toán tiền lƣơng cho công nhân lái máy đƣợc ký duyệt, kế toán lập sổ chi tiết TK 1543 chi tiết cho công trình “ Nhà lớp học tầng phòng trưởng Tiểu học Dương Thủy” STT Chức vụ Lƣơng chính h tê ́H ́ Phụ cấp uê Họ và tên ho Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình ̣c K in Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 1543 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Đ ại TÀI KHOẢN: 1543 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày, SH tháng Số tiền Nợ 31/07 Mua nhiên liệu 111 3.210.545,00 31/08 31/08 Mua nhiên liệu 111 594.545,50 30/09 30/09 Mua nhiên liệu 111 535.090,95 30/09 30/09 Kết chuyển lƣơng phận lái máy Tr 31/07 TK đối ứng Diễn giải ờn g Ngày, tháng ghi sổ Cộng số phát sinh Có 9.600.000,00 13.940.181,45 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Thu Hà Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Căn vào sổ chi tiết, kế toán mở sổ cái cho TK 1543 Biểu 2.11 Sổ cái TK 1543 Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình SỔ CÁI ́ h 31/08 TK đối ứng in 31/08 Diễn giải Chi phí mua nhiên liệu 111 máy Thanh toán lƣơng 111 ̣c K 31/08 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số tháng 31/08 Ngày, tháng tê ́H uê TÀI KHOẢN: 1543 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Số tiền Nợ Có Ghi chú 4.340.181,45 9.600.000 ho phận lái máy ờn g Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Đ ại Cộng số phát sinh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 13.940.181.45 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tr 2.2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung - Nội dung Chi phí sản xuất chung là toàn các chi phí có liên quan đến sản xuất, quản lý sản xuất và số chi phí khác phát sinh các xí nghiệp sản xuất nhằm phục vụ thi công trình Cụ thể bao gồm các khoản sau: - Chi phí tiền lƣơng phận quản lý - Chi phí khấu hao công cụ dụng cụ và TSCĐ - Chi phí khác tiền SVTH: Phạm Thị Thu Hà 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Công ty không trích các khoản trích theo lƣơng nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các nhân viên Công ty - Kế toán chi phí lƣơng quản lý phân xƣởng: Nhân viên quản lý phân xƣởng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất nên chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng không đƣợc tập hợp vào tài khoản ch phí nhân công trực tiếp mà đƣợc đƣa vào chi phí sản xuất chung Dựa vào bảng tính lƣơng và trích các khoản theo lƣơng ́ uê nhân viên phân xƣởng tháng để tính vào chi phí sản xuất chung tháng này Đối với việc tính lƣơng cho nhân viên quản lý phân xƣởng, công ty áp dụng ́H theo hình thức trả lƣơng theo thời gian vào số ngày công làm việc nhân tê viên Việc tính lƣơng nhân viên quản lý, dựa vào bảng chấm công thời gian làm h việc thực tế đƣợc tổng hợp vào cuối tháng Ngoài mức lƣơng bản, tiền lƣơng in nhân viên quản lý phân xƣởng còn bao gồm các khoản phụ cấp nhƣ phụ cấp chức vụ, ̣c K phụ cấp trách nhiệm… khoản phụ cấp đƣợc tính theo tỷ lệ định tùy thuộc vào thâm niên công tác nhƣ vị trí công tác nhân viên ho - Tài khoản kế toán sử dụng ại Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 1544-Chi phí sản xuất Đ chung Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho đối tƣợng là các công trình hay hạng g mục công trình ờn - Chứng từ sử dụng Tr Hóa đơn đầu vào Phiếu chi tiền Phiếu hoạch toán Ủy nhiệm chi Bảng phân bổ CCDC, TSCĐ - Phương pháp hạch toán Hàng ngày, phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp các chứng từ gốc cùng loại để ghi sổ và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho công trình SVTH: Phạm Thị Thu Hà 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Tƣơng tự nhƣ quy trình hạch toán đã nêu phần chi phí NCTT, từ các bảng chấm công, phận lao động tiền lƣơng tiến hành lập bảng tính lƣơng cho phận quản lý Bảng 2.8 Bảng toán tiền lƣơng tháng phận quản lý BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 07 năm 2017 ́ Nguyễn Phi Hoàn Kế toán Lê Thị Thủy Thủ quỹ Lê An Kỹ Thuât Tổng cộng Ký Lƣơng Lƣơng chính Phụ cấp lƣơng thực nhận nhận 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 3.000.000 3.000.000 8.000.000 8.000.000 uê Chức vụ ́H Họ và tên tê STT h Bằng chữ: (Tám triệu đồng chẵn) 8.000.000 ho Kế toán định khoản: Nợ TK 1544 Giám đốc (Đã ký) ̣c K in Kế toán (Đã ký) Có TK 334 8.000.000 Đ phận sản xuất ại Dựa vào Bảng toán tiền lƣơng, kế toán lập phiếu chi toán lƣơng cho Tr ờn g Kế toán định khoản: Nợ TK 334 8.000.000 Có TK 111 8.000.000 Dựa vào các bảng toán lƣơng, các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành lập sổ cái tài khoản 1544 SVTH: Phạm Thị Thu Hà 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.12 Sổ cái TK 1544- Chi phí sản xuất chung Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình SỔ CÁI Chi phí SXC T8 30/09 31/09 Chi phí SXC T9 Số tiền tê ho Cộng số phát sinh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) ại Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) ́H ́ 30/09 111 ̣c K 30/09 TK đối ứng h 30/09 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày, Số tháng 30/09 Chi phí SXC T7 in Ngày, tháng uê TÀI KHOẢN: 1544 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Nợ Có G C 8.530.000 111 3.540.000 111 1.350.000 13.420.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đ 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất g Các công trình, hạng mục công trình xây lắp thƣờng có khối lƣợng giá trị lớn, kết Tr chi phí ờn cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài…, nên cuối năm kế toán phải tập hợp tất các Những chi phí phát sinh năm, kế toán tập hợp vào các tài khoản chi phí liên quan: TK1541- chi phí NVLTT; TK 1542- chi phí NCTT; TK 1543- chi phí SDMTC; TK 1544- chi phí SXC theo tháng Vào ngày 31 tháng 12, kế toán tổng hợp chi phí và kết chuyển vào tài khoản 154- chi phí SXKD dở dang để tính giá thành - Phương pháp hạch toán Cuối năm, vào các sổ Cái TK 1541, 1542, 1543, 1544 kế toán tiến hành kết chuyển để ghi sổ Cái TK 154 và sổ chi tiết TK 154 SVTH: Phạm Thị Thu Hà 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.13 Sổ cái TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình SỔ CÁI ́ Chứng từ tháng Số Ngày TK tê Ngày ́H uê TÀI KHOẢN: 154 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Số tiền đối Diễn giải h in Số dƣ đầu kỳ ứng Nợ Có 30/09 Chi phí NVL trực tiếp 1541 87.238.358,00 30/09 30/09 Chi phí NC trực tiếp 1542 29.620.000,00 30/09 30/09 Chi phí máy thi công 1543 13.940.181,45 30/09 30/09 Chi phí sản xuất chung 1544 13.420.000,00 ại ho ̣c K 30/09 Kết chuyển vào giá 632 thành Đ 144.218.539,45 Cộng số phát sinh Tr ờn g thực tế sản phẩm 144.218.539,45 144.218.539,45 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Phạm Thị Thu Hà 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 154 Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ́ Ngày, tháng ghi sổ 30/09 Chứng từ Ngày, SH tháng 30/09 30/09 30/09 Chi phí NVL trực 1541 tiếp Chi phí NC trực tiếp 1542 30/09 30/09 Chi phí máy thi công 30/09 30/09 Chi phí sản xuất 1544 chung Kết chuyển vào giá 632 thành thực tế sản phẩm ́H tê h ̣c K ho số 13.940.181,45 phát Đ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 13.420.000,00 144.218.539,45 144.218.539,45 144.218.539,45 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ờn g Có 29.620.000,00 in 1543 Nợ 87.238.358,00 ại Cộng sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền TK đối ứng Diễn giải uê TÀI KHOẢN: 154 Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy Loại tiền: VNĐ Kế toán định khoản: Nợ TK 154 144.218.539,45 Có TK 1541 87.238.358,00 Có TK 1542 29.620.000,00 Có TK 1543 13.940.181,45 Có TK 1544 13.420.000,00 Tr - - Đồng thời, kế toán tiến hành kết chuyển TK 154 sang TK 632- giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh Nợ TK 632 Có TK 154 SVTH: Phạm Thị Thu Hà 144.218.539,45 144.218.539,45 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Kỳ tính giá thành là công trình hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tƣ, vì công trình “ Nhà lớp học tầng phòng trường Tiểu Học Dương Thủy” đã hoàn thành quý III năm 2017 để thực tính giá thành nên không có sản phẩm dở dang để thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Thiệt hại sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất xảy ít và nhỏ nên Công ty ́ uê không tiến hành đánh giá ́H 2.2.7 Tính giá thành sản phẩm tê  Đối tượng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành doanh nghiệp là các công trình, hạng mục công trình in h hoàn thành Trong bài báo cáo, em đã chọn hạng mục xây lắp công trình “ Nhà lớp ̣c K học tầng phòng trƣờng tiểu học Dƣơng Thủy” để làm đối tƣợng tính giá thành  Kỳ tính giá thành hay các hạng mục công trình, ho Đối với công ty, cuối quý công ty thực tính giá thành cho công trình ại  Phương pháp tính giá thành Đ Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đƣợc tính theo phƣơng pháp giản đơn g Toàn chi phí phát sinh kỳ đƣợc kết chuyển thành giá vốn công trình, Tr ờn hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao cho khách hàng SVTH: Phạm Thị Thu Hà 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Biểu 2.15 Thẻ tính giá thành công trình ́ uê Công ty TNHH XD Minh Tiến ́H Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình tê THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Công trình: Nhà lớp học tầng phòng trƣờng Tiểu học Dƣơng Thủy h Năm 2017 SXKDDD ĐK in ̣c K Chi phí SXKD phát sinh kỳ phí Chi phí Chi phí Chi phí NVLTT NCTT SDMTC ho Chi Tên công trình Nhà lớp học tầng 29.620.000,00 ại 87.238.358,00 Chi phí SXKDDD Chi phí SXC GT thực tế CK 13.940.181,45 13.420.000,00 144.218.539,45 Đ phòng trƣờng Tiểu học Dƣơng ̀ng Thủy Tr ươ Ngƣời lập (Đã ký) Đvt: đồng SVTH: Phạm Thị Thu Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 3.1.1 Ƣu điểm - Việc phân công, phân nhiệm cho cá nhân công ty rõ ràng, cụ thể tạo ́ uê nỗ lực công việc Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vào các phần ́H kế toán mình đảm nhiệm, góp phần tích cực vào hiệu công tác tài chính kế toán tê công ty năm qua - Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán in h hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu và mục tiêu chế độ kế toán mới, đó là: Mở ̣c K sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho công trình, đảm bảo theo dõi sát chi phí công trình và đội thi công công trình đó Việc lập hồ sơ chi tiết tạo điều kiện cho ho kế toán trƣởng và lãnh đạo công thuận lợi việc kiểm tra, phân tích các nghiệp vụ kinh tế, giải kịp thời công việc ại - Về hình thức kế toán và phƣơng pháp kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế Đ toán Chứng từ ghi sổ Nói chung đây là hình thức tƣơng đối đơn giản và thuận tiện phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất công ty theo đúng quy định Bộ tài chính ban ờn g hành - Phƣơng pháp kế toán sử dụng công ty là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Tr Phƣơng pháp này tƣơng đối phù hợp và áp dụng rộng rãi cho công ty Với phƣơng pháp này cho phép phản ánh chính xác, kịp thời, thƣờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và thông tin tài chính theo yêu cầu nhà quản lý - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty kiểm soát tốt chi phí NV TT sổ chi tiết nguyên vật liệu và các hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT và phiếu nhận vật tƣ Nguyên vật liệu mua xuất thẳng cho công trình nên tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển và bảo quản SVTH: Phạm Thị Thu Hà 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công đƣợc theo dõi thƣờng xuyên, chặt chẽ và chính xác thông qua bảng chấm công và hợp đồng thuê lao động Đồng thời, Công ty tiến hành thuê nhân công địa điểm thi công nên góp phần tiết kiệm đƣợc chi phí - Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc theo chế độ quy định - Công tác kiểm kê khối lƣợng xây lắp dở dang đƣợc tổ chức cách khoa học, ́ uê cung cấp số liệu cách chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành 3.1.2 Nhƣợc điểm ́H Bên cạnh ƣu điểm, công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến còn có tê nhƣợc điểm tồn định công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá h thành sản phẩm in - Về máy kế toán: Công ty có kế toán, thiếu hụt nhân viên kế toán làm ̣c K cho hiệu công tác kế toán không kịp thời, không đáp ứng đƣợc yêu cầu lãnh đạo công ty Kế toán tổng hợp kiêm phần hành kế toán và giá thành dẫn đến khó khan ho và qua tải công việc Trong đặc điểm doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng là các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều, số lƣợng công nhân lao động trên các công ại trƣờng nhiều Đ - Việc luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty phần g lớn là khoán gọn công trình cho đội xây dựng Các đội xây dựng đảm bảo yếu tố cho ờn thi công Cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán Do đó, Tr công tác kế toán phụ thuộc vào chấp hành chế độ chứng từ các đơn vị Theo quy định, hàng tháng các tổ đội tập hợp chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán nhƣng thƣờng họ thực không đúng thời gian quy định - Việc công ty khoán gọn công trình cho các đội xây dựng gây không ít khó khan cho việc hạch toán chính xác các chi phí phát sinh các đội Bởi vì các chi phí tập hợp gửi lên công ty các đội gửi chứng từ lên Hơn nữa, còn gây khó khan việc theo dõi phát sinh các khoản công nợ chi phí đội xây dựng mua, vay tạm ứng vƣợt quá toán công trình SVTH: Phạm Thị Thu Hà 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà - Ngành xây dựng với đạc thù nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc xử lý các thông tin cần nhanh và chính xác Vì công ty cần lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp để quản lý tài chính kế toán - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tất các nguyên vật liệu mua xuất thẳng cho công trình nên có xảy trƣờng hợp không đảm bảo tiến độ thi công, phải ngƣng thi công vì thiếu nguyên vật liệu Vật liệu mua đƣợc xuất dùng cho công trình vào chứng từ đội đƣa kế toán hạch toán thẳng vào tài ́ uê khoản 621 nhƣng thực tế có nhiều vật tƣ chƣa đƣa vào sản xuất thi công mà lại nằm ́H công trình Mặc khác, giá nguyên vật liệu luôn luôn biến động nên số tê trƣờng hợp giá tăng làm tăng chi phí, dẫn đến giá thành tăng, Công ty không thể kiểm soát đƣợc h - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty thuê công nhân trực tiếp xây lắp in theo hợp đồng thời vụ, ngắn hạn nên số trƣờng hợp xảy việc thiếu công ho 3.2 Giải pháp hoàn thiện ̣c K nhân vào mùa thời tiết thuận lợi, công trình không đảm bảo tiến độ thi công - Về tổ chức máy kế toán: Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để đáp ại ứng yêu cầu công việc, hạn chế áp lực công việc Đ - Về luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lƣợng công g trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở công ty Do đó việc chuyển chứng từ gốc lên ờn phòng kế toán là chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cần xây dựng Tr lịch trình cho các đội thi công thi hành Nếu sai phạm thì tiến hành xử phạt Đôi với các công trình xa cần cử ngƣời đến tận công trình để cập nhật sổ sách… đảm bảo công việc đƣợc nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ này nhƣng kỳ sau đƣợc ghi sổ - Về việc áp dụng phần mềm vào công tác kế toán: Nhận thấy khả tình hình tài chính công ty có thể đầu tƣ đƣợc phần mềm đồng cho công tác kế toán để có thể thực dễ dàng và phù hợp với yêu cầu nhà quản trị Thực tế Công ty tiến hành công tác kế toán trên phần mềm Excel là chƣa thực phù hợp và có hiệu quả, ảnh hƣởng tới tiến độ cung cấp thông tin và lãng phí thời gian, lực SVTH: Phạm Thị Thu Hà 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà kế toán Vì công ty nên áp dụng các phần mếm kế toán công tác kế toán vì có nhiều ƣu điểm tích cực nhƣ: nhanh chóng, chính xác, kịp thời hoạt động thu thập và xử lý, tính toán chính xác… - Về hình thức kế toán: công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, tƣơng lai, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế toán máy là cần thiết thì việc thay đổi hình thức sổ ́ uê kế toán là tất yếu ́H - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật liệu mua đƣợc xuất dùng cho công trình vào chứng từ đội tê đƣa kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản 621 nhƣng thực tế có nhiều vật tƣ chƣa h đƣa vào sản xuất thi công mà lại nằm công trình Để khắc phục đƣợc nhƣợc điểm ̣c K các đội thi công và phòng kế toán in này xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lƣu chuyển chứng từ toán Đối với nguyên vật liệu khó mua, giá biến động thì Công ty nên ho mua nhập kho để đảm bảo cho quá trình thi công Công ty nên xây dựng kho bãi hợp lý, kiên cố đúng tiêu chuẩn Khi thuê thủ kho phải chọn ngƣời có ngƣời uy tín, quá trình thi công Đ ại giàu tinh thần trách nhiệm để đảm bảo nguyên vật liệu không bị mát ờn g Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ, hàng ngày thủ kho và kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ, chứng từ phải đƣợc đánh số thự tự nhằm tránh thất thoát Đồng Tr thời phải thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho và kế toán nhằm kiểm soát chi phí cách hiệu - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên có đội ngũ công nhân trực tiếp xây lắp, để lúc nào tiến độ thi công đƣợc đảm bảo Đồng thời, trích nộp bảo hiểm cho công nhân nhằm đảm bảo quyền lợi họ Đối với máy thi công thƣờng xuyên sử dụng, công ty nên thuê hợp đồng dài hạn công nhân lái máy và nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất SVTH: Phạm Thị Thu Hà 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà lƣợng máy móc lẫn giá phù hợp Công ty nên đầu tƣ thêm nhiều máy móc kỹ thuật đại nhằm chủ động thi công - Hàng quý, Công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và xác định mức độ hoàn thành công trình, để tránh công việc bị dồn lại vào cuối năm Mặt khác, công trình có hạng mục nhỏ, hoàn thành các hạng mục đó, Công ty nên đề nghị bên chủ đầu tƣ toán nhằm đảm bảo đủ vốn để sản xuất và nhƣ giảm ́ uê thiểu các khoản lãi vay - Công ty nên tổ chức đánh giá thiệt hại sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất để Tr ờn g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H việc tính giá thành đƣợc chính xác SVTH: Phạm Thị Thu Hà 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà PHẦN III: KẾT LUẬN Kết luận Trong kinh tế thị trƣờng nay, để tồn và phát triển, các doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu chi phí để hạ giá thành Muốn làm tốt điều này thì vấn đề quan trọng là phải tổ chức tốt máy kế toán, kiểm soát các chi phí phát sinh cho tiết kiệm và đạt hiệu ́ uê Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn ́H quá trình điều hành và quản lý doanh nghiệp Vì mà vấn đề này ngày càng đƣợc tê các doanh nghiệp quan tâm, với mục tiêu làm nào để chi phí doanh nghiệp là hợp lý, giá thành ngày càng giảm, kinh doanh đạt hiệu cao Đây chính là mục h tiêu hƣớng tới tất các doanh nghiệp, nhƣng làm nào để tiết kiệm chi phí sản in xuất, giảm giá thành sản phẩm thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tìm hiểu các thông ̣c K tin chi phí, giá thành cách chính xác để có thể tồn và phát triển lâu dài Kế toán với vai trò là công cụ quản lý quan trọng, cần thƣờng xuyên đƣợc quan tâm, đổi ho để phù hợp với yêu cầu thực tiễn, để ngày càng trở thành công cụ hữu ích cho ại các nhà quản lý đƣa các sách đúng đắn Đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và Đ giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng Vì vậy, việc thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là vấn đề mang tính thƣờng ờn g xuyên các doanh nghiệp uận văn đã trình bày khoa học, có hệ thống nội dung sở lý Tr luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp sản xuất nhƣ chất chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó đã trình bày khái quát số nội dung kế toán quản trị chi phí, giá thành Trên sở thực tế tìm hiểu và nghiên cứu Công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến, luận văn đã tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Qua đó đã tìm đƣợc ƣu, nhƣợc điểm kế toán chi phí, giá thành đơn vị đồng thời đã phân tích và phƣơng hƣớng để hoàn thiện SVTH: Phạm Thị Thu Hà 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà Từ thực trạng, luận văn đã đề xuất giải pháp để hoàn thiện nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chƣa phù hợp với chế độ kế toán tài chính hành đồng thời đƣa số kiến nghị kế toán quản trị phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp Những kiến nghị đƣa hoàn toàn dựa trên sở nghiên cứu đặc điểm doanh nghiệp kết hợp với yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các ́ uê doanh nghiệp sản xuất Kiến nghị ́H Để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đạt tê đƣợc hiểu cao thì kế toán cần phải phát huy ƣu nhƣợc điểm đã đạt đƣợc và tìm giải pháp khắc phục tồn Đề tài kế toán chi phí sản xuất và in h tính giá thành sản phẩm là đề tài nhận đƣợc nhiều quan tâm và có ý nghĩa đối ̣c K với doanh nghiệp nên cần mở rộng phạm vi nghiên cứu sâu mở rộng phạm vi nghiên cứu rộng tƣơng lai ho Và có thời gian tìm hiểu, em sẽ: - Mở rộng quy mô nghiên cứu toàn quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính ại giá thành tất công trình Đ - Nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp g doanh nghiệp khu vực để có sở đánh giá và so sánh đúng đắn ờn - Đƣa số giải pháp, hƣớng giải kế toán tập hợp chi phí sản Tr xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty dựa trên sở đánh giá là các tiêu chí cụ thể, mang tính thực tiễn cao Hi vọng thực đƣợc điều trên, đề tài em hoàn thiện và chính xác Do kinh nghiệm và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp các thầy cô để đề tài này thêm thiết thực và hoàn thiện Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn giảng viên hƣớng dẫn Th.S Phan Thị Hải Hà và nhân viên phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu này SVTH: Phạm Thị Thu Hà 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Hải Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Huỳnh Lợi (2010), Kế toán chi phí, Nhà xuất giao thông vận tải, TP Hồ Chí Minh PGS.TS Võ Văn Nhị (2005), Kế toán tài chính, Nhà xuất in Hoàng Diệu TS Phan Đình Ngân, ThS Hồ Phan Minh Đức (2011) Giáo trình lý thuyết kế toán tài chính, Nhà xuất Đại học Huế ́ uê Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định ́H số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) tê Slide bài giảng Kế toán chi phí ThS Phan Thị Hải Hà, ThS Nguyễn Ngọc Thủy in h Các trang web: luanvan.vn, webketoan.com, tailieu.vn… Tr ờn g Đ ại ho ̣c K Một số luận văn các anh chị khóa trƣớc SVTH: Phạm Thị Thu Hà 76