HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ P HẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ P HẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán Với khoảng thời gian hơn 50 năm kể từ ngày thành lập công ty cho tới nay, công ty cổ phần Nước và Môi Trường Việt Nam đã từng bước đi lên và ngày càng khẳng định mình trong công cuộc công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Những kết quả mà công ty đã dạt được là minh chứng hùng hồn cho sự phấn đấu liên tục, sự cống hiến hết mình của mỗi thành viên trong công ty. Cho đến nay công ty dã và đang hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra, giữ được thế ổn định và tăng trưởng, được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm. Đa số các hợp đồng thiết kế hay các dự án lớn đều có sự tham gia của công ty. Cùng với việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin và tin học vào quản lý, hiệu quả của công tác kế toán tại công ty trong thời gian qua đã không ngừng được hoàn thiện và nâng cao, luôn luôn hoàn thành và vượt mức kế hoạch mà ban Giám đốc giao, góp phần không nhỏ vào sự lớn mạnh của Công ty. Cho đến nay thông tin kế toán đã trở thành một nhân tố quan trọng không thể thiếu được trong việc nâng cao hiệu quả, chất lượng các mặt công tác quản lý, qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất, lành mạnh các quan hệ tài chính và nâng cao uy tín công ty trên thị trường. Về bộ máy kế toán: Được tổ chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm, năng động và sáng tạo, được bố trí công việc các hợp lý, khoa học kết hợp với sự phân công công việc đã tạo nên một bộ máy kế toán năng động và hiệu quả. Bộ máy kế toán luôn đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời chính xác hỗ trợ cho bộ phận quản lý đơn vị. Hiện tại công ty hạch toán theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành được ban hành theo quyết định số 15 ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính. Việc vận dụng theo chế độ kế toán của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện hạch toán và kiểm tra công tác kế toán thuận tiện hơn, đơn giản hơn. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại hạn chế trong việc tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị, việc để kế toán tài sản cố định kiêm cả chức năng thủ quỹ là vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, phân công phân nhiệm của kế toán. Mặc dù để kế toán kiêm cả chức năng thủ quỹ sẽ tiết kiệm được chi phí gián tiếp nhưng khi để kế toán kiêm cả chức năng thủ qũy sẽ dễ xảy ra sai phạm, gian lận trong quá trình làm việc nếu như đạo đức của người kế toán bị lung lay hoặc tạo ra sức ép công việc vì phải kiêm nhiệm thêm chức năng. Về tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức tập trung, các phòng ban, đơn vị trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ để hàng ngày, định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Mô hình kế toán tập trung giúp cho quá trình phân công công việc và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ xử lý thông tin trên máy được thuận lợi, đồng thời các kế toán viên khi thực hiện công việc của mình có thể hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc và tiện lợi cho việc đối chiếu sổ sách, tránh xảy ra những sai sót, nhầm lẫn hoặc bỏ sót nghiệp vụ. Ngoài ra mô hình này còn rất phù hợp với doanh nghiệp có địa bàn hoạt động phân tán như VIWASE Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, khảo sát thiết kế các công trình nước và môi trường, với 5 đơn vị thành viên chính, cơ cấu tổ chức ở cả 3 miền đất nước, hơn thế các công trình khảo sát thường xa trung tâm nên việc luân chuyển chứng từ rất chậm, mất nhiều thời gian, một số các công trình thực hiện xong nhưng chưa hoàn tất chứng từ nên chưa quyết toán được. Về hệ thống tài khoản kế toán: Chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15 ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính đã đưa ra hệ thông tài khoản thống nhất dùng trong doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam cũng sử dụng hệ thống tài khoản đó và chi tiết thêm các tài khoản để theo dõi sự biến động. Do đặc thù của phương pháp sản xuất sản phẩm, và đặc thù của sản phẩm nên công ty không sử dụng một số tài khoản có liên quan đến hàng tồn kho như: TK 155, TK 152, TK TK 155, TK 156, TK 157 Sản phẩm hoàn thành không phải nhập kho mà chuyển giao luôn cho khách hàng theo các hợp đồng đã ký kết từ trước nên cũng không làm phát sinh các khoản chi phí bán hàng, TK 641 cũng không được sử dụng. Sử dụng hình thức giao khoán mức kinh phí cho các đơn vị thực hiện hợp đồng nên công ty hạch toán các khoản tạm ứng thông qua tài khoản 141. Tuy nhiên việc công ty áp dụng hình thức giao khoán cho các đơn vị thông qua tài khoản 141: “Tạm ứng” lại không được mở chi tiết cho từng loại, điều này là không hợp lý vì như vậy không thấy được các khoản tạm ứng đã sử dụng vào các mục đích như thế nào. Công ty không mở các tài khoản dự phòng đặc biệt là dự phòng phải thu khó đòi. Trong quá trình hoạt động tài chính của công ty thì trích lập dự phong có ý nghĩa rất quan trọng. Trích lập dự phòng thực chất là trích trước khoản chi phí có thể phát sinh trong tương lai vào khoản chi phí hiện tại để công ty có thể chủ động về tài chính nếu có những sự cố xảy ra. Công ty VIWASE thực hiện các hợp đồng tư vấn dựa trên sự thoả thuận của công ty và khách hàng theo các yêu cầu thiết kế. Mỗi hợp đồng liên quan đến một khách hàng riêng, do vậy khoản phải thu của đơn vị phát sinh với số lượng lớn và đối tượng phải thu cũng rất đa dạng. Doanh thu của công ty sẽ được nhận theo từng đợt, khoản tiền này được theo dõi trên tài khoản 131 “phải thu khách hàng” được mở chi tiết cho các khách hàng. Nhưng thực tế, khi công ty tiến hành hợp đồng, không phải lúc nào công ty cũng đã nhận được hoặc nhận đủ số tiền do khách hàng trả. Vì vậy việc trích lập khoản dự phòng phải thu là rất cần thiết. Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Hình thức sổ Công ty áp dụng hiện nay là hình thức “Nhật ký – Sổ cái”, đây là hình thức kế toán tương đối đơn giản và thuận tiện với điều kiện về tổ chức sản xuất của Công ty. Với hình thức này công ty chỉ có duy nhất một loại Nhật ký – Sổ cái vừa đóng vai trò sổ nhật ký, vừa là Sổ cái do vậy công việc ghi chép của kế toán được giảm bớt hơn so với các hình thức khác. Ngoài ra cách ghi sổ như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho viêc vận dụng tin học vào làm công tác kế toán giúp cho công việc của bộ phận kế toán được giảm nhẹ, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Công việc đối chiếu, kiểm tra, lên báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm của công ty nhanh chóng chính xác, thống nhất đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. Chứng từ kế toán của công ty được lập và luân chuyển theo quy định của Bộ Tài chính. Ngoài những chứng từ theo mẫu sẵn, công ty còn tiến hành lập các bảng khoán chi phí lương, chi phí trực tiếp (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung)…Các chứng từ này được sử dụng để ghi sổ và được lưu trữ tại phòng tài vụ. Hiện nay công ty đang sử dung phần mềm kế toán CIC đây là một phần mềm kế toán của kế toán xây dựng. Điều này phù hợp vì quá trình công ty thực hiện là một phần của quá trình xây dựng nên các công trình cấp thoát nước nên hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm để hạch toán. Theo đó, hằng ngày, kế toán viên chỉ phải nhập số liệu vào máy sau đó máy sẽ tự động tổng hợp số liệu và in ra các biểu mẫu sổ: sổ cái, sổ chi tiết…các báo cáo tổng hợp đã được thiết kế theo mẫu. Tuy nhiên hiện nay tại công ty việc vận dụng phần mềm kế toán chưa hiệu quả. Phần mềm được đưa vào sử dụng từ năm 2007, còn khá mới và chưa được hoàn thiện, do đó còn gây một số sai sót trong quá trình thực hiện: kết chuyển sai chi phí, tập hợp sai nợ phải thu của các khách hàng…Bên cạnh đó là sự thích nghi với phần mềm của các kế toán cũng chưa được tốt chưa khai thác được tiện ích lớn do phần mềm mang. Về hệ thống báo cáo kế toán: Công ty lập báo cáo theo đúng biếu mẫu và số lượng báo cáo quy định bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Bên cạnh đó là các báo cáo công nợ, báo cáo tồn qũy tiền mặt… Tuy nhiên công ty lại không tiến hành lập các báo cáo quản trị để cung cấp thông tin sử dụng nội bộ của công ty. Trên thực tế, các báo cáo quản trị có vai trò rất quan trọng để đánh giá việc sử dụng có hiệu quả hay không các chi phí để sản xuất sản phẩm, do vậy có tác động lớn đến việc quản lý sản xuất. Theo quy định thì báo cáo tài chính được lập vào cuối kỳ kế toán, tuy nhiên cuối mỗi kỳ kế toán công việc rất nhiều, việc lập các báo cáo lại chỉ do kế toán tổng hợp lập, vì vậy gây ra hiện tượng chậm về thời gian lập báo cáo kế toán. Vào khoảng thời gian cuối năm, các công việc cần được hoàn chỉnh để lên báo cáo nhưng không phải bộ phận nào cũng hoàn thành điều này cũng cản trở việc thực hiện lập báo cáo. Bên cạnh đó, mặc dù có sự hỗ trợ của máy tính và phần mềm kế toán nhưng vì mới sử dụng nên phần mềm chưa được hoàn thiện và các kế toán viên chưa sử dụng thành thạo . 3.1.2. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Về đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tại Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã xác định được đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là các hợp đồng kinh tế đã được ký kết với khách hàng. Việc xác định đối tượng hạch toán này giúp cho việc thực hiện hạch toán rõ ràng và khá đơn giản, đem lại hiệu quả cao. Hơn nữa phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm của công ty là phương pháp giảm đơn (phương pháp trực tiếp). Phương pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán vì tính chất không quá phức tạp và phù hợp với loại hình sản phẩm của doanh nghiệp. Bên cạnh đó chi phí sản xuất được tổng hợp theo 3 khoản mục chi phí riêng biệt: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung trực tiếp là cơ sở để so sánh các khoản mục chi phí so với mức dự toán mà công ty lập ra cũng như so sánh việc sử dụng hiệu qủa các loại chi phí trong sản xuất sản phẩm tại đơn vị Nói chung lại đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí và tính gía thành đã phản ánh đặc thù sản xuất cũng như sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi phân bổ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Công tác thực hiện tương đối khoa học, hợp lý, có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu đến khi tính giá thành hoàn chỉnh cho các đối tượng nhờ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên cũng tồn tại những hạn chế nhất định trong đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Khối lượng hợp đồng công ty thực hiện trong một thời gian tương đối lớn, việc tập hợp chi phí theo từng hợp đồng kinh tế sẽ gây ra một khối lượng công việc khá lớn, kéo theo đó là hệ thống sổ sách chi tiết cho các hợp đồng dẫn tới sự cồng kềnh trong công việc. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do áp dụng hình thức khoán mức kinh phí nên công ty hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu thông qua tài khoản tạm ứng. Nhưng không vì vậy mà công ty vi phạm các quy định về hạch toán. Các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu được công ty vận dụng đúng và hiệu quả, các chứng từ phát sinh từ các tổ đội được chuyển về phòng tài vụ để kiểm tra tính hợp lý và ghi sổ. Công ty không sử dụng kho để bảo quản sản phẩm mà tiến hành mua nguyên vật liệu theo nhu cầu của xí nghiệp sản xuất. Việc này tiết kiệm được chi phí bảo quản sản phẩm cũng như tránh sự hao hụt vật tư trong quá trình bảo quản. Đồng thời cũng tạo ra sự chủ động cho bộ phận thực hiện hợp đồng chọn lựa những nguyên vật liệu phù hợp nhất với công việc kháo sát thiết kế của bộ phận đó. Việc vận chuyển nguyên vật liệu cũng được tiết kiệm hơn trong điều kiện các công trình khảo sát ở xa nơi trung tâm, xa công ty. Nhưng đây cũng là khó khăn đối với doanh nghiệp để quản lý chi phí này, theo thực tế cho thấy so với dự toán thì khoản mục chi phí này thương thấp hơn mức kinh phí mà công ty giao khoán cho các xí nghiệp. Số chênh lệch đó đôi khi chiếm một tỷ lệ khá lớn: Nguyên nhân có thể do giá nguyên vật liệu giảm, hoặc do xí nghiệp đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc do áp dụng nhiều biện pháp tiết kiệm loại chi phí này như hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Một nguyên nhân khác nữa đó là sự mất mát nguyên vật liệu đặc biệt là sử dụng không đúng mục đích. Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Như đã trình bầy, đây là một mục rất quan trọng trong giá thành sản phẩm của công ty. Với điều kiện sản xuất của công ty nên việc sử dụng thêm lao động ngoài so với những nhân viên trong biên chế làm cho chi phí nhân công được linh hoạt hơn. Hình thức trả lương cũng đảm bảo tương xứng với công việc họ thực hiện nên khuyến khích được tăng năng suất lao động, giảm chi phí nhân công trực tiếp. Các thủ tục về chứng từ và nguyên tắc hạch toán được công ty thực hiện một cách nghiêm chỉnh, tuân theo quy tắc chung trong hạch toán. Các chi phí phát sinh cũng được tập hợp đầy đủ theo hợp đồng. Tuy nhiên, việc theo dõi ngày công và tình hình thanh toán lương của công ty lại bị giới hạn. Do điều kiện sản xuất phân tán, chỉ có người phụ trách bộ phận đó là người đứng ra thực hiện theo dõi và lập bảng chấm công, đồng thời cũng là người thực hiện chi trả lương cho các các nhân trong bộ phận và trả nhân công thuê ngoài. Việc lãng phí chi phí sản xuất chung có thể xảy ra nếu như công tác quản lý chi phí này không được thực hiện tốt. Mà với điều kiện của công ty thì quản lý rất khó chính xác. Ngoài lương theo ngày công công ty còn tiến hành trả lương năng suất, khoản lương này được trả dựa trên khối lượng công việc mà từng cá nhân thực hiện. Việc tính toán lương năng suất cũng do bộ phận xí nghiệp thực hiện tính toán theo tính chất công việc của họ. Quản lý khoản lương năng suất này là rất khó đối với công ty, khó tránh khỏi những hiện tượng mất công bằng giữa các nhân viên thực hiện. Trong các khoản mục của chi phí nhân công, công ty không tính đến chi phí nhân công vận hành các máy móc trong quá trình nghiên cứu tiền khả thi ở bước 1. Khoản chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung việc này sẽ ảnh hưởng tới tỷ trọng của chi phí trong giá thành sản xuất. Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Đây là một khoản chi phí khá phức tạp của công ty nó bao gồm rất nhiều loại chi chí có liên quan đến sản xuất sản phẩm tại xí nghiệp. Kế toán tại công ty đã tổ chức hạch toán các khoản chi phí này đáp ứng các yêu cầu của hạch toán về tài khoản sử dụng, chứng từ và phương pháp hạch toán. Các chi phí sản xuất chung được tập hợp và phản ánh đầy đủ trong giá thánh sản phẩm. Tuy nhiên tại công ty đã gộp cả khoản chi phí mà công ty phải trả cho các khoản trích theo lương của nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm vào chi phi sản xuất chung là không hợp lý. Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn khảo sát thiết kế có tính chất của doanh nghiệp dịch vụ hơn là xây lắp. Mặt khác các chi phí nhân công vận hành, xăng dầu và khấu hao máy phân tích nước, máy khoan, máy trắc địa cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp do với chi phí phát sinh và số lượng phát sinh không quá lớn nên công ty hạch toán là chi phí sản xuất chung sẽ làm cho việc hạch toán nhẹ nhàng hơn. Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung của công ty là chi phí nhân công trực tiếp, tiêu thức này chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Tuy nhiên với các hợp đồng thiết kế khảo sát thì doanh thu của các hợp đồng theo từng kỳ đã được xác định từ trước. Do đó nếu phân bổ theo doanh thu thì sẽ đảm bảo hơn nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán. Hoàn thiện bộ máy kế toán: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán là hình thức tập trung phù hợp với điều kiện hiện nay của doanh nghiệp nhưng sẽ không hiệu quả khi thị trường ngày càng phát triển. Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của kinh tế như những năm gần đây thì sự lớn mạnh của công ty là điều chắc chắn. Đến một thời điểm nào đó, vôgn ty sẽ phải thảnh lập nhiều chi nhánh và nhiều bộ phận hơn, để công tác kế toán đảm bảo hiệu quả cao thì nên kết hợp giữa 2 phương pháp vừa tập trung vừa phân tán. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này làm giảm khối lượng công việc tại phòng tài vụ của công ty, đồng thời việc hạch toán ở các bộ phận sản xuất sẽ hiệu quả hơn, đầy đủ hơn, phản ánh đúng thực tế sản xuất. Công ty nên tiến hành cử ra một người làm thủ quỹ riêng, độc lập với bộ phận kế toán. Việc sử dụng kiêm nhiệm kế toán TSCĐ với thủ quỹ là vi phạm chế độ và để hạn chế các rủi ro có thể xảy ra trong công việc khi mà sức ép công việc quá lớn với người vừa làm thủ quỹ vừa làm kế toán, cũng như tránh khỏi những gian lận khi đạo đức của người kế toán không được giữ vững. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán: Với tốc độ phát triển ngày một nhanh của nền kinh tế đặt ra yêu cầu về tính chính xác của thông tin cung cấp cũng như tính kịp thời của thông tin. Việc sử dụng máy tính và các phần mềm ứng dụng là biện pháp hiệu quả để năng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, để sử dụng được nó thì kế toán phải có một trìn độ nhất định, do vậy các kế toán cần phải tự nâng cao trình độ của cá nhân trong việc sử dụng tiện ích này. Bên cạnh đó công ty cũng cần nhanh chóng hoàn thiện phần mềm kế toán đang được sử dụng, tránh gây ra những sai sót và những khó khăn gây cản trở và mất thời gian khi sử dụng. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam hiện tại áp dụng hệ thống tài khoản chung, nhưng do đặc thù kinh doanh nên không sử dụng một số loại tài khoản như đã trình bày ở trên là hoàn toàn phù hợp vì nó tránh được sự cồng kềnh trong công tác kế toán. Vì thế công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết đối với TK 141 theo các mục đích tạm ứng để tiện cho việc quản lý. TK 1411: Tạm ứng cho công nhân viên đi mua vật tư, hàng hoá TK 1412: Tạm ứng cho công nhân viên, tiền công tác phí TK 1418: Tạm ứng khác. Bên cạnh đó là việc xây dựng nên hệ thống tài khoản dự phòng phải thu khó đòi và sổ sách chi tiết đi kèm tài khoản này. 3.2.2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc giao khoán việc sử dụng nguyên vật liệu cho các đơn vị thiết kế: tự mua về và dùng nay không qua kho dự trữ, cách làm này tiết kiệm chi phí kho bãi cho công ty và tránh hao hụt trong quá trình bảo quản, đồng thời giảm bớt công việc của bộ phận cung ứng. Đây là điểm thể hiện sự tự chủ của các đơn vị, tổ đội, song cũng tạo không ít khó khăn trong việc kiểm tra kiểm soát. Bộ phận kế toán cũng như bộ phận quản lý không thể quản lý trực tiép các chi phí phát sinh tại các xưởng, độ mà phải dựa trên các chứng từ do các đơn vị này đưa lên để ghi sổ. Việc giám sát tính trung thực, hợp lý của các chứng từ này không được đảm bảo. Để hạn chế những tiêu cực có thể xảy ra đó trong chi phí nguyên vật liệu công ty nên tổ chức kiểm tra kiẻm soát thưòng xuyên các hoá đơn, chứng từ và hoàn thiện các sổ sách có liên quan. Đồng thời lựa chọn các kế toán tại các tổ đội đảm bảo đạo đức nghề nghiệp để thực hiện công việc giám sát. Trong quá trình giao tiền cho nhân viên đi mua vật tư về đơn vị có thể yêu cầu lập biên bản giao nhận vật tư để tăng cường các biện pháp hạn chế gian lận. BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày tháng năm Thành phần Đại diện bên cung ứng: …….địa chỉ…. Đại diện bên nhận vật tư:…… địa chỉ… Bàn giao số hàng hoá như sau: STT Tên hàng hoá vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Tiền hàng: …. (bằng chữ:… ) Tiền thuế GTGT (thuế suất 10%) Tổng thanh toán: Người cung ứng Người nhận hàng Bên cạnh đó công ty tiến hành lập các bảng phân tích chi phí và giá thành dự toán của sản phẩm để có các biện pháp hạn chế số chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty, phòng kế toán không tiến hành trích lập khoản lương phép vào tài khoản 335. Thực tế là công ty có trích khoản lương phép đó nhưng không sử dụng tài khoản 335 theo như quy định mà lại trích lương phép vào tài khoản 334 điều này không hợp lý vì khoản phải trả này chưa thực sự phát sinh nên chưa được ghi nhận là một khoản phải trả ngay tại thời điểm đó. Đồng thời hiện nay chế độ kế toán đã quy định về việc sử dụng tài khoản 335 trong hạch toán chi phí sản suất, do vậy công ty nên tiến hành trích trước lương phép theo đúng chế độ hiện hành. Việc hạch toán tại công ty hiện nay là không phù hợp chế độ kế toán hiện hành. Hiện nay công ty vẫn sử dụng cách hạch toán chi phí BHXH, KPCĐ, BHYT vào chi phí sản xuất chung. Mặc dù quá trình khảo sát thiết kế là một phần trong quá trình xây lắp, nhưng công việc do công ty tiến hành chỉ mang tính thăm dò địa chất thực tế để [...]... mục chi phí khấu hao tài sản cố định, Công ty tiến hành phânbổ chi phí khấu hao theo tỷ lệ 50/ 50 vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghi p cho tất cả các tài sản không phân biệt mục đích Điều này là sai so với chế độ kế toán hiện hành, và không đảm bảo nguyên tắc chi phí phát sinh phải phù h p với doanh thu Do vậy Công ty cần phải phân biệt mục đích sử dụng của tài sản cố định để phân... hao KẾT LUẬN Một trong những chi n lược cơ bản và quan trọng nhát gi p cho các doanh nghi p đứng vững trong nền kinh tế thị trường như hiện nay không gì khác ngoài việc phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nhận thức được điều này, Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã thực sự có những quan tâm đúng mức đến việc tổ chức công tác kế táon chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm... độ kế toán Song, để kế toán nói chung và hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, g p phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán này theo hướng chính xác và khoa học hơn Được sự hướng dẫn và chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo và các cô chú phòng tài vụ tại công ty, ... công trực ti p như loại hình doanh nghi p dịch vụ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện tại chi phí sản xuât chung gián ti p của công ty là tương đối cao, mất cân đối, ảnh hưởng trực ti p đến lợi nhuận, làm giảm sức cạnh tranh của sản phâm trên thị trường Nguyên nhân dẫn tới tình trạng chi phí này cao như vậy là do khoản chi phí sản xuất chung này bao gồm rất nhiều loại chi phí mà lẽ ra...phục vụ cho công tác thiết kế Và công ty cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam có tính chất của loại hình doanh nghi p cung c p dịch vụ tư vấn thiết kế Mặt khác các kỹ sư sau khi đi khảo sát thực tế lại tham gia thiết kế các bản vẽ tại đơn vị công tác của mình Vì vậy khoản trích theo lương của những nhân viên phục vụ quá trình sản xuất trực ti p vẫn nên hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công. .. nên hạch toán vào khoản mục này Đó là chi phí của các khoản trích theo lương và chi phí có liên quan đến máy móc sử dụng trong quá trình khảo sát thực địa Mặt khác khoản chi phí sản xuất chung của công ty có liên quan tới khấu hao máy móc thi công không được l p các bảng phân bổ Điều này dẫn tới sự không chính xác trong việc hạch toán chi phí Công ty nên l p bảng phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định... tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó em cũng có một số ý kiến đóng g p nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty Do hạn chế về thời gian và chưa có nhiều kiến thức thực tế nên chuyên đề thực t p của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Kính mong nhận được những ý kiến đóng g p nhận xét của các thầy cô để em hoàn thiện chuyên đề thực t p của mình... tháng PB cho h p đồng A PB cho h p đồng B PB cho h p đồng C Cộng Tiêu thức để phân bổ chi phí khấu hao trên được tính theo số ngày sử dụng Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho h p đồng A Khấu hao trích trong tháng = số ngày trong tháng Số ngày TSCĐ dùng cho × h p đồng A Đối với các công cụ dụng cụ xuất dùng mà có giá trị lớn, có liên quan tới nhiều công trình thì ta cũng có thể tiến hành l p bảng phân... định Kính mong nhận được những ý kiến đóng g p nhận xét của các thầy cô để em hoàn thiện chuyên đề thực t p của mình Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng và các thầy cô trong khoa kế toán cùng các cô chú phòng tài vụ Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này ... cố định riêng cho từng h p đồng vì trong cùng một khoảng thời gian nhưng những tài sản này có thể liên quan đến nhiều công trình khảo sát (đặc biệt là các công trình khảo sát có khoảng cách gần nhau) Tuy nhiên thời gian tính khấu hao của từng nơi khảo sát đó là khác nhau và hoàn toàn xác định được thời gian sử dụng tài sản cố định liên quan tới mỗi h p đồng BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ STT Tên . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ P HẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT. dụng thành thạo . 3.1.2. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Về đối tượng, phương ph p hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản