Phương hướng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần khí công nghiệp

Phương hướng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần khí công nghiệp 3.1.Sự cần thiết khách quan của việc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường 3.1.1. Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán theo chuẩn mực số 01: Yêu cầu 1: Trung thực Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Yêu cầu 2: Khách quan Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc không bị bóp méo. Yêu cầu 3: Đầy đủ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót Yêu cầu 4: Kịp thời Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc truớc thời hạn quy định, không được chậm trễ. Yêu cầu 5: Dễ hiểu Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Người sử dụng ở đây được hiểu là người có hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế tài chính, kế toán ở mức trung bình. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh. Yêu cầu 6: Có thể so sánh Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh khi được tính toán và trình bày nhất quán. Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch. Yêu cầu kế toán quy định tại các điều nói trên phải được thực hiện đồng thời. 3.1.2. Yêu cầu khách quan của việc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức quan trọng. Để đảm bảo vận dụng đúng chế độ kế toán thì kế toán công ty phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: Đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình kinh tế của Việt Nam. Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán, sổ sách báo cáo kế toán theo đúng chế độ kế toán nhà nước qui định. Đảm bảo tính toán, tập hợp chi phí chính xác nhằm đưa ra các thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ giúp chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Việc hoàn thiện đòi hỏi phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị nhằm đưa ra những thông tin kế toán mang tính chi tiết cao. 3.1.3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chất lượng của toàn bộ công tác quản lí kinh tế nói chung và quản lí chi phí sản xuất nói riêng trong các doanh nghiệp được thể hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận, nó là thước đo phản ánh hiệu quả kinh doanh, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế. Trong các doanh nghiệp sản xuất việc tăng lợi nhuận phải được quan tâm ngay từ khâu sản xuất đó là việc tiết kiệm chi phí sản xuất. Thông tin về chi phí, giá thành giúp nhà quản lí biết được lợi thế cạnh tranh trong sản xuất đặc biệt là cạnh tranh giá bán sản phẩm từ đó đưa ra được các quyết định đúng đắn khi kí kết các hợp đồng sản xuất hay các đơn đặt hàng. Từ các nội dung đã trình bày ở trên ta thấy tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc có ý nghĩa rất lớn trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lí giúp các nhà quản lí phân tích, đánh giá, kiểm tra, kiểm soát thường xuyên và có hệ thống nguyên tắc tiết kiệm trong sản xuất. Với ý nghĩa đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã và đang là vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất đưa lên hàng đầu nhầm từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và góp phần và việc quản lí doanh nghiệp ngày một chặt chẽ hơn. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp với những kiến thức về mặt lí luận đã học tập tại trường, mặc dù còn nhiều hạn chế về mặt thời gian cũng như trình độ bản thân có hạn, song để góp phần hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số phương hướng, giải pháp góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng trở thành một công cụ quản lí nhạy bén. 3.2.1. Hoàn thiện hạch toán và quản lí nguyên vật liệu: Là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng cơ khí nên chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm. Vì thế muốn tìm ra cách hạ thấp giá thành sản phẩm thì vấn đề đầu tiên cần quan tâm là làm sao và làm như thế nào để quản lí và hạch toán tốt các chi phí về nguyên vật liệu. Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, nguyên vật liệu không được hạch toán chi tiết thành vật liệu chính và vật liệu phụ mà chỉ theo dõi tổng hợp trên tài khoản 621. Với cách làm này, sẽ không phản ánh được tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại vật liệu. Vì vậy để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lí và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ vật liệu, trên cơ sở phân loại vật liệu, công ty nên xây dựng " Sổ danh điểm vật liệu". Hệ thống sổ danh điểm vật liệu được xây dựng theo nguyên tắc phân loại vật liệu chính, vật liệu phụ. mỗi số danh điểm gồm nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định để chỉ loại, nhóm, thứ vật liệu. Trong sổ này, phải xác định thống nhất tên gọi của từng loại vật liệu, kí mã hiệu, qui cách của vật liệu, số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và giá hạch toán của vật liệu. Việc lập danh điểm vật liệu có tác dụng tốt trong quản lí và hạch toán vật liệu đặc biệt trong điều kiện công ty ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán vào giá thành sản phẩm đòi hỏi khoản mục chi phí này phải được theo dõi một cách sát sao, để theo khoản chi phí này kế toán công ty nên mở "sổ chi tiết TK 621" theo mẫu sau: Sổ chi tiết tài khoản 621 Phân xưởng: Sản phẩm: Chứng từ Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Cộng "Sổ theo dõi chi tiết TK621"được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí, dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Căn cứ vào chứng từ gốc và " bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ" để ghi vào sổ này như sau: Cột 1,2: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ. Cột 3: Ghi diễn giải nội dung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cột 4: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng. Cột 5: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế đó. Dòng"cộng": Là số tổng cộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kì. 3.2.2. Hoàn thiện kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội. Hàng tháng kế toán phản ánh lương và BHXH trên bảng phân bổ. Trên bảng phân bổ này kế toán công ty trích BHXH 15% và 2% BHYT trên lương cơ bản, 2% KPCĐ trên lương thực tế. Nhưng kế toán không ghi phần BHYT trên bảng phân bổ này và một điểm nữa cần được bổ sung vì KPCĐ được trích 2% trên lương thực tế còn các khoản bảo hiểm thì được trích trên lương cơ bản nhưng trong bảng phân bổ này không thể hiện được quĩ lương cơ bản của công ty là bao nhiêu vì vậy không biết được rằng trích như vậy có đúng không. Theo em công ty nên bổ sung thêm một cột BHYT -TK338.4 và cột lương cơ bản như vậy mới đầy đủ. Bảng này có thể được lập theo mẫu như sau: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Tháng . năm . S tt Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 334 TK 338- Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Lương cơ bản Lương thực tế KPCĐ BHXH BHYT Cộng Có TK338 Cộng Một điểm nữa cần được hoàn thiện tại công ty cổ phần khí công nghiệp là việc phân bổ kinh phí công đoàn và các khoản bảo hiểm cho các sản phẩm khí phải gánh chịu hoàn toàn. Như vậy nó ảnh hưởng đến giá thành của các sản phẩm khí tăng cao hơn so với giá thành thực tế của các sản phẩm này. Trong khi đó giá thành của các sản phẩm cơ khí thuộc phân xưởng thiết bị áp lực lại thấp hơn so với giá thành thực tế của nó. Theo em thì các khoản trích theo lương này phải được phân bổ đều cho các sản phẩm chịu chi phí chứ không thể để các sản phẩm khí phải gánh chịu hết như hiện nay. Nếu để như hiện nay thì giá thành sản phẩm được phản ánh thiếu chính xác. 3.2.3.Hoàn thiện hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung. Trong chi phí sản xuất chung có tiền lương và BHXH của nhân viên phân xưởng. Cũng giống như chi phí nhân công trực tiếp kế toán công ty không phân bổ các khoản bảo hiểm đều cho các đối tượng tập hợp chi phí mà để cho một mình sản phẩm khí gánh chịu làm cho giá thành giá thành các sản phẩm thiết bị thấp hơn so với giá thành thực tế của nó. 3.2.4. Hoàn thiện kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng. Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, việc lập kế hoạch tiêu hao vật liệu được kiểm tra, giám sát nên tiết kiệm được nguyên vật liệu. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một khe hở tạo sự lãng phí trong sản xuất, đó là việc hạch toán về sản phẩm hỏng. Như ta đã biết sản phẩm hỏng được chia làm hai loại sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được. Tại công ty cổ phần khí công nghiệp sản phẩm hỏng rất ít nên công ty không coi nó nằm trong định mức. Trên thực tế sản phẩm hỏng ở công ty thường được qui về sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được và nhập kho phế liệu. Thiết nghĩ công ty nên tìm ra biện pháp để phân biệt sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được. với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được chỉ cần mất thêm một số chi phí sửa chữa là trở thành sản phẩm bình thường có thể tiêu thụ được. Còn những sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được thì trở thành phế liệu và toàn bộ chi phí sản xuất ra nó trong đó có chi phí nguyên vật liệu chỉ được thu hồi một phần còn lại ghi tăng chi phí bất thường của công ty. Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được, khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK621,622,627 Có TK152,153, . Cuối kì tập hợp chi phí sửa chữa và chi phí sản phẩm hỏng: Nợ TK154 Có TK621,622,627 Giá trị phế liệu thu hồi và giá trị bắt bồi thường nếu có Nợ TK152,1388,111,334 . Có TK154 Phần chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng hạch toán vào chi phí bất thường: Nợ TK821 Có TK154 3.2.5. Hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tổng hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm vậy mà công ty không có một loại sổ sách nào để tổng hợp. Khi tính giá thành kế toán phải lấy số liệu từ các bảng phân bổ và các chứng từ có liên quan. Như vậy sẽ không có cái nhìn chính xác về chi phí và giá thành do dễ bị bỏ sót chi phí . Để tránh tình trạng này công ty nên lập bảng kê số 4 và nhật kí chứng từ số 7 theo mẫu bên. Để thuận lợi cho công tác tính giá thành kế toán công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết tài khoản 154. Việc mở "sổ tổng hợp tài khoản154" giúp có cái nhìn đúng đắn về giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì cũng như chi phí thực tế phát sinh trong kì được chuyển vào tài khoản tính giá thành. Mẫu sổ có thể được kết cấu như sau: Sổ tổng hợp tài khoản 154 Tháng . năm . Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kì Số phát sinh trong kì TK621 TK622 TK627 Cộng số phát sinh Kết chuyển sang TK155, 157, 632 Dư cuối kì Như đã trình bày ở phần nhược điểm công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ nên theo em công ty nên mở " Bảng kê số 4" dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng và nhật kí chứng từ số 7 để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, theo mẫu của Bộ tài chính đã ban hành. trong đó: Cơ sở để ghi vào Bảng kê số 4 là bảng phân bổ số 1,2,3, các bảng kê và các nhật kí chứng từ có liên quan. Bảng này dùng để tổng hợp số phát sinh Có của các TK 152, 153, 154, .,621, 622, 627 . đối ứng Nợ với các TK154, 621,622,627 và được tập hợp theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm. Số liệu tổng hợp của bảng kê số 4 sau khi khoá sổ vào cuối tháng được dùng để ghi vào nhật kí chứng từ số 7. Nhật kí chứng từ số 7 dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp và dùng để phản ánh số phát sinh bên Có các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất như TK 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338, 621,622,627 và một số tài khoản đã phản ánh ở các nhật kí chứng từ khác nhưng có liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh trong kì và dùng để ghi Nợ các tài khoản 154, 621,622,627,641,642 Nhật kí chứng từ số 7 gồm có 3 phần nhưng theo em để phục vụ cho công tác tính giá thành công ty chỉ cần mở phần 1 và 2. Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. Phần II: chi phí sản xuất theo yếu tố. 3.2.6.Thực hiện công tác phân tích chỉ tiêu giá thành định kỳ. Việc phân tích chỉ tiêu giá thành phục vụ cho quản lý nội bộ và cạnh tranh với bạn hàng. Trên cơ sở phân tích giá thành, nhà quản lí sẽ thấy được những khoản mục chi phí hợp lý và bất hợp lý, từ đó có những biện pháp thưởng phạt vật chất đối với từng bộ phận cá nhân nhằm làm cho công tác quản lí chi phí ngày càng chặt chẽ và có hiệu quả hơn. Mặt khác, trên thị trường giá thành là công cụ đắc lực nhất để cạnh tranh với các nhà sản xuất khác. Muốn thành công trong cạnh [...]... doanh nghiệp sản xuất như công ty cổ phần khí công nghiệp Trong quá trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác là công việc hết sức cần thiết Vì vậy tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài mà tôi đã lựa chọn"Một số vấn đề về hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp" Để góp phần hoàn. .. việc hạch toán đạt kết quả cao Đồng thời mở các khoá đào tạo, các lớp bồi dưỡng nâng cao cho cán bộ công nhân viên về tin học Nó sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của toàn bộ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí tính giá thành nói riêng Trên đây là toàn bộ những ý kiến đề xuất của em với mong muốn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty được hoàn thiện hơn... chế và điều lệ cho công ty cổ phần niêm yết, quy định về tăng giảm vốn điều lệ và quản lý cổ phiếu quỹ của công ty cổ phần Các văn bản pháp lý phải đảm bảo tính thống nhất Đồng thời Nhà nước nên hoàn thiện hệ thống kế toán áp dụng cho các công ty cổ phần Cụ thể ban hành, hướng dẫn các nội dung hạch toán có liên quan về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ sách kế toán và đặc biệt nên có các hướng. .. phần hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, trong thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở các kiến thức đã học cùng với sự nhiệt tình hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Đình Hựu và các cán bộ trong phòng kế toán của công ty, tôi đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn góp phần giúp công ty đạt hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán cũng như trong sản xuất kinh doanh... đại mới Và để họ có thể ứng dụng máy tính vào trong công tác của mình một cách khoa học và hợp lý Máy tính được áp dụng rộng rãi và công nghệ cao sẽ giúp giảm bớt sức người và sức của tạo điều kiện giảm chi phí và do đó sẽ dẫn tới việc giảm giá thành Công ty nên có các biện pháp để hoàn thiện bộ máy kế toán: Phân công, phân cấp kế toán cho hợp lý đặc biệt là phòng kế toán với các phân xưởng Kế toán phân... dụng máy vi tính trong công tác kế toán Thiết nghĩ, máy vi tính không còn xa lạ với người Việt Nam, ở nhiều doanh nghiệp họ đã sử dụng mạng vi tính vào công tác kế toán làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản, nhanh chóng, chính xác hơn rất nhiều so với phương pháp thủ công Hiện nay công ty cũng đang áp dụng phần mềm máy tính, do đó công việc không đòi hỏi nhiều người như trước Song công ty nên áp... nhất, về phía Nhà nước phải tạo ra một hành lang pháp lý chung đối với các công ty cổ phần Nhà nước nên có hướng hoàn thiện cơ chế tài chính cho công ty cổ phần Cụ thể là cần có những hướng dẫn chi tiết cho luật doanh nghiệp về quy chế tài chính của công ty cổ phần Hiện nay ngoài luật doanh nghiệp là văn bản pháp lý cao nhất và nghị định 03/200/NĐ - CP ngày 03/02/2000 hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp. .. các thành phần kinh tế tư nhân Công ty cổ phần khí công nghiệp đã mạnh dạn tách ra khỏi Nhà nước để trở thành một doanh nghiệp cổ phần hoá Do đó công ty đã gặp không ít những khó khăn khi buổi đầu tiếp cận với nền kinh tế thị trường Hiện nay công ty đang từng bước khẳng định mình trên thương trường, vì vậy rất cần có sự quan tâm của nhà nước để công ty có thể phát triển hơn nữa, góp phần công nghiệp. .. hành thông qua lấy chỉ tiêu giá thành của cùng một sản phẩm trong hai tháng liên tiếp rồi phân tích tỉ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành Từ đó có thể thấy được tác động của từng khoản mục phí đến giá thành đơn vị sản phẩm để tìm cách hạ thấp chi phí tránh lãng phí nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty 3.2.7.áp dụng phần mềm máy tính vào công tác kế toán một cách hiệu quả nhất...tranh công ty cần phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành dẫn đến hạ giá bán trên thị trường Biện pháp khách quan ở đây là tìm được nguồn mua nguyên vật liệu với giá hợp lý tiết kiệm chi phí thu mua Về phía công ty hàng tháng nên tiến hành phân tích chỉ tiêu phân tích giá thành theo các khoản mục chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc phân . và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp& quot;. Để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, trong. Phương hướng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần khí công nghiệp 3.1.Sự cần thiết khách quan của việc hoàn thiện